ギャップ分析には、効率トラッカー、ニーズ評価、差異分析など、さまざまな名称がある。
システムのどこにギャップがあるかを理解することで、組織はギャップを埋めるためのステップを踏み、目標達成に近づくことができます。ギャップ分析テンプレートは、ビジネスが改善すべき点を洞察し、成功のための戦略を立てるための簡単な方法を提供します。
また、ギャップ分析テンプレートは、次のような作業の出発点としても役立ちます。
を作成したり、新しい製品やサービスを開発したりする。ギャップ分析テンプレートがあれば、ビジネスは進捗を追跡し、プロセス全体のアカウンタビリティを確保するための効果的なツールを手に入れることができます。
ギャップ分析は、ビジネスアナリストのようなチェンジ・エージェントが取り組むべき至難のタスクのように思えるかもしれない。しかし、ギャップ分析テンプレートがあれば、誰でも、戦略、製品、人材、サービスにおいて根本的な動きを起こす準備ができる。 プロセスの改善 !
業界を問わず、チームやビジネスがフィードバックを提供し、コミュニケーションを図り、互いに協力しながら仕事を進めることを容易にするオールインワンの生産性ツール、ClickUpのギャップ分析テンプレートをリストにまとめました。また、ExcelとWordのギャップ分析テンプレートも紹介します！
ギャップ分析テンプレートとは？
ギャップ分析とは、組織の資産の実際のパフォーマンスと望ましい状態との違いを特定し、評価するプロセスです。
ギャップ分析テンプレートは、複雑な問題を分解し、情報に基づいた意思決定、実行可能なプランの構築、生産性の向上を実現します。
組織が成長し、従業員がプロモーションされ、部門の重要業績評価指標（KPI）が上昇し、そして、生産性が向上するにつれて、組織全体のパフォーマンスも向上していきます。 内部リソースが枯渇する -鍵を握るのは、迅速な対策を講じるために、細部にまで踏み込むことだ。
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良いギャップ分析テンプレートとは？
優れたギャップ分析テンプレートは、テキスト、画像、ビデオ、リンクなど、さまざまなタイプのコンテンツをサポートし、ストーリー全体を伝えることができます。どのような分析貢献者にとっても柔軟であるべきで、簡単に要素を追加したり削除したりすることができ、あなたの分析をサポートするデータを持つことができます。
ギャップ分析テンプレートなしでやることも十分可能ですが、分析の準備に費やしている時間は、実際の分析仕事のために取っておくべきです：
- 現状：現状：ビジネスの実際のペインポイントと改善すべき領域を特定する。
- 望ましい状態ビジネスの可能性を確立し、将来の状態を思い描く。 目標に向けて
- ギャップ改善の余地と学習の機会を理解する
- [アクションプラン](https://clickup.com/ja/blog/47219/undefined/) は、グループの考えを代表し、より良い会話を促進するのに役立ちます！誰もが、プレッシャーの少ない環境で、お互いの貢献を土台にすることができます。
この初心者に優しい
テンプレートは、あらゆる戦略的重点分野（方針、利益、製品、プロセス）をカバーし、アイデアを実行可能なタスクに変える。このテンプレートの柔軟性（無限のキャンバス）により、チームは、フォーカスエリアがその潜在能力を最大限に発揮するのを邪魔しているギャップを徹底的に理解するスペースを得ることができる。
これらのシンプルな
テンプレートは、ギャップ分析プロセスを迅速に進めるためのヒントです：
- ホワイトボードをギャップ分析フレームワークの4つの鍵でカスタム化する：現状、望ましい状態、ギャップ、アクションプラン
- チームメンバーを無料で招待し、コラボレーションする（ゲストはどのClickUpプラン)
- コンテキストを提供するために、関連するファイル、ウェブサイトのリンク、またはメディアを含める。
- コンテンツに色付きのテキストブロックや付箋を追加する。 このテンプレートをダウンロードする ### 2.ClickUp 優先度スキルギャップ分析テンプレート
優先度を整理して、ClickUpリストでギャップ分析アクションプランをフォームする
スキルの優先順位付けは、各従業員に現在存在するスキルギャップを評価することから始まる。スキル監査を通してやることができ、これが完了したら、どのスキルに早急な支援が必要か優先順位をつけることができます。
アセスメントと並行して、優先度別にタスクを並べ替え、ワークフローで最も重要なタスクを確認し、見積もり時間を追加してプランを立てましょう。
やることは簡単です。
!優先度別にグループ分けされたチームメンバー全員のリストが、所属部署、スキル名、評価、合計スコア、ターゲットスコア、アクションステップ、ギャップ、優先度とともに表示されます。
ClickUpには4段階の優先度があります：緊急」、「高」、「普通」、「低」です。スキル・ギャップ分析で各優先度をどのように定義し、使用するかは、あなたの自由です！以下は、標準的な優先度のベンチマークです：
- 緊急：緊急：今すぐ注意を払う必要がある、最も重要なスキルギャップです。
- 高*：High：完了する期日が設定されているスキルギャップです。
- 普通低*：今すぐ取り組むべきスキルギャップです。
- 低*：低*：完了するまでに時間がかかるか、すぐに完了する必要のないスキルギャップ
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-222052366。.&\_ga=2.218510044.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 このテンプレートをダウンロードする /%href/
3.ClickUp 部門スキルギャップ分析テンプレート
各部門からデータを集め、ClickUpリストでパフォーマンスギャップを評価する
チーム全体のスキルギャップを見る必要がある場合は、ClickUpのスキルギャップ分析テンプレートの部門リストビューに切り替えてください！このツールは、現在のスタッフの専門知識や経験を評価し、必要なスキルを判断するのに役立ちます。
高機能チーム
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このテンプレートを使って、以下のことを研究してください。
を確認し、チームや経営幹部からのフィードバックを集める。これらの
/を収集する。 https://clickup.com/ja/blog/58473/undefined/ 特定のスキルが特定されたら /を特定する。
であれば
/を確認することができます。 https://clickup.com/ja/blog/55005/undefined/ 比較する /を比較することができる。
を既存のスキルと比較し、そのギャップを埋めるための採用や研修の取り組みを特定する。
スキルの優先順位付けに時間をかけることで、組織は現在と将来の成功に向けて万全のポジションを確保することができる！
方法を学ぶ
スタッフのトレーニングと育成
収益に貢献できる このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp スキルギャップ分析テンプレート
ClickUpリストでスキルタイプ別にギャップを特定する
スキルギャップ分析では、組織の現在および将来の目標を達成するために必要なスキルと、組織の既存の労働力のスキルを比較分析する。この種の評価では、組織がビジネス・オブジェクティブを前進させるために対処する必要のあるスキル・ギャップを特定します。
スキル・ギャップが特定されると、組織は、従業員に研修プログラムやその他の学習機会を提供し、必要なスキルの開発を支援することができる。また、組織は、必要なスキルを持つ従業員を追加雇用することもできる。
社内に専門知識がない場合、あるいはチームが限界に達している場合に、仕事を外注する。
/である場合。 https://clickup.com/ja/blog/12212/undefined/ 作業負荷量 /(ref/)である。
.
を使用してください。
/を使ってください。 https://clickup.com/templates/skills-gap-analysis-t-222052366 ClickUpスキルギャップ分析テンプレート /%href/
スキルタイプ別にグループ分けされたチームメンバー全員の部署、スキル名、評価、合計スコア、ターゲットスコア、アクションステップ、ギャップ、優先度を一元管理するのに役立ちます。ターゲットスコアはデフォルトで0が最低、25が最高ですが、好みに応じてカスタマイズできます！
を管理する方法を学びます。
! このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUp スキルマップテンプレート
ClickUpのスキルマッピングシステムでギャップを閉じた
スキルマップは、組織や従業員内のスキルや知識のギャップを特定するためのプロセスです。個人のスキルを評価することで、組織は従業員の能力を把握し、スキルや知識のギャップを埋めることができます。スキルマップの作成では、スキル、能力、資格を職務要件と照らし合わせて分析し、相違点を特定します。
また、スキルマップは、従業員がそれぞれの役割に適した能力を発揮し、次のような機会を確保することで、組織の生産性を高めることにも役立つ。
.従業員がそれぞれの役割に適したスキルを持つことで、チーム間のコラボレーションが促進され、プロセスが合理化される、 リソースの最適化 には、チームのスキルを評価するためのカスタムフィールドがあらかじめフォーマットされています：リーダーシップ、コミュニケーション、時間管理、問題解決、コンピュータ・スキル、データ分析、。
テクニカルライティング ボーナス *競合分析テンプレート*
6.ClickUp テクニカルスキルマップテンプレート
経由
一見すると、このギャップ分析テンプレートは圧倒的に見えるかもしれませんが、その完了した構造とデザインは、あらゆるギャップ分析プロセスの目標とオブジェクトを概説するのに役立ちます！
このテンプレートの主な機能は以下の通りです：
- タスク、オブジェクト、現状、望ましい状態、是正措置を詳細に記述するためのテーブル
- 優先度の高い、中程度、低いレベルを決定するための優先度ステータスの内訳と優先度対ギャップのグラフ
/参考文献 https://www.someka.net/products/gap-analysis-excel-template/ テンプレートのダウンロード /%href/
10.Microsoft Word ギャップ分析テンプレート
経由
このWordのギャップ分析テンプレートは、ソフトウェア評価のために特別に設計されています。タスクやメモをキャプチャするような）作業文書として作成されたテンプレートではありませんが、プレースホルダーのテキストをあなたのコンテンツに素早く入れ替え、色を微調整し、経営幹部と共有することができます。
テンプレートには3つの主要列がある：現在のステータス、ターゲット、ギャップ分析です。一番下には、ハイライトを書くスペースがある。
テンプレートを使用する前に
/を使う前に https://clickup.com/ja/blog/65803/undefined/ ページテンプレート /%href/
のように、ClickUpテンプレートを使ってギャップ分析の仕事を行うことをお勧めします。それでは、ギャップ分析の方法を説明しましょう！ テンプレートのダウンロード
ギャップ分析の実施方法
タスクはクリアされた。
ギャップ分析を行い、質問に答えましょう：なぜ具体的な目標をミーティングできていないのか、そしてそのアクションプランは？
さて、これは2つの質問だが、このステップバイステップガイドは両方の質問に答えるのに役立つだろう！
ステップ1：明確なオブジェクトを定義する
ギャップ分析を始める前に、明確な目標とオブジェクトを設定することが不可欠です。このフェーズでは、組織が最終的に達成したいことを正確にリストアップすることを目的としており、これは後のプロセスで比較するためのベンチマークとなります。
ステップ2：現在のパフォーマンスを評価する
このステップでは、組織が目標と比較してどの程度うまく機能しているかを評価することが不可欠である。これには、カスタマー・フィードバック・サーベイ、内部監査、財務レポートなど、複数のデータソースからデータを収集することが含まれる。そして、このデータを、比較のために確立された基準やベンチマークに照らして評価する必要がある。
ステップ3：問題の根本原因を特定する
すべての関連データの収集と分析が終わったら、組織の目標達成を妨げている既存の問題を評価する番である。このフェーズで強みと弱みの両方を分析することで、組織内で改善やさらなる発展が必要な領域を特定することができる。 プロセス、システム、またはリソースなどである、 といった、プロセスの後半で扱えるような
これらを活用する *根本原因分析テンプレート* !
ステップ4：SMART目標の設定
改善の可能性がある分野を特定したら、Specific Measurable Attainable Realistic Time-Based (
/を設定します。 https://clickup.com/ja/blog/23743/undefined/ SMART /を設定する。
)期限やタイムライン内で達成可能な戦略的プランニングの取り組みを通じて、より高いレベルのパフォーマンスを達成するための目標。
/目標 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image11-1-1400x1149.png ClickUp 目標追跡 /%img/
明確なタイムライン、測定可能なターゲット、ClickUpの自動進捗追跡で目標達成の軌道を維持しましょう。
ステップ5：アクションプランの作成
明確なオブジェクトと測定可能なターゲットを設定したら、解決策を詳しく説明したアクションプランを作成します。このプランには、コミュニケーション戦略や、変更をスムーズに行うために必要な主要チームメンバーへの働きかけが含まれます。
ステップ6：進捗状況を監視し、結果を評価する。
導入が完了したら、あらかじめ決めたベンチマークやターゲットに対する進捗状況を定期的に監視する。長期的な成功の鍵は、継続的に達成された結果を定期的に評価しながら、変更の効果を積極的に評価することである。
このプロセスを経て、ギャップ分析の成功を確信することができます！
ギャップ分析テンプレートを使うと誰が得をするのか？
ギャップ分析テンプレートは、現状を評価し、改善のための領域を特定したいすべての人にとって有益なツールです。そのため、個人、ビジネス、組織など幅広い範囲で役立ちます。これらのテンプレートがあなたの目標達成に役立つかどうか、チェックしてみてください：
マーケティング担当者：あなたが中小企業の所有者であれ、マーケティングチームの一員であれ、ギャップ分析テンプレートは、現在のマーケティング戦略を評価し、改善点を特定するのに役立ちます。ターゲット市場、メッセージ、戦術のギャップを特定することで、より効果的でターゲットを絞ったマーケティングプランを作成することができます。
プロジェクト管理者：プロジェクトの進捗を追跡し、潜在的な障害を特定することは困難なタスクである可能性があります。ギャップ分析テンプレートを使用すると、プロジェクト管理者は、現在のパフォーマンス指標と望ましい結果を比較し、軌道修正と改善のための領域を容易に特定することができます。
ClickUpからの無料ギャップ分析テンプレートで時間を節約する
ClickUpのギャップ分析テンプレートは、エントリーへの障壁を低くし、点滅するカーソルを乗り越えて、実行可能な解決策を迅速に導き出します。複雑な問題を分解して情報に基づいた意思決定を行い、実行可能なプランを構築し、生産性を高めるための時間を節約できます。
ClickUpは機能満載のFree Foreverプランを提供しており、週に1日、針を動かす仕事に集中し、時間を節約することができます。
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