偉大であるための前提条件 プロジェクト実行 は戦略プランである。
これは プロジェクトの範囲 タスクの概要、優先度の設定、プロジェクトタイムラインの見積もり、利害関係者の管理、リソースの割り当て。📑
しかし、これだけではありません。プロジェクトを常に追跡し、成果物の品質を確保し、サイロ化を排除し、潜在的なリスクを特定して予防する必要もあります。
これには手作業が必要で、特に複数のプロジェクトを同時に進めている場合はエラーの余地がある。 プロジェクト管理テンプレート は、プロジェクト管理プロセスを自動化・標準化する優れた方法です。これにより、多くの時間とリソースを節約することができます。
このブログでは、効率的なプロジェクト管理のために使える5つの最高のプロジェクト管理エクセルのテンプレートを共有します。 プロジェクトプランニング と追跡。
プロジェクト管理エクセルテンプレートとは？
プロジェクト管理のExcelテンプレートは、プロジェクトの計画と追跡のための構造化されたレイアウトを持つフォーマット済みのExcelスプレッドシートです。リソースの割り当て、プロジェクト予算の作成、タイムラインの設定、プロジェクト計画書の作成、プロジェクトの進捗管理、プロジェクトの進捗管理などを効率的に行うためのフレームワークです。 プロジェクトレポート作成 を作成し、進捗状況を評価する。
これらのプロジェクト管理テンプレートは、要件、目標、利害関係者に応じてカスタムすることができます。
しかし、どのテンプレートが適切か、やることは？それでは見ていこう。
良いプロジェクト管理エクセルテンプレートとは？
単純なことです。良いテンプレートは、あなたの生活をより楽にしてくれるはずです。
最高のエクセル プロジェクト管理用テンプレート は、クリアでユーザーフレンドリー、簡単にカスタマイズでき、拡張性があり、一般的な プロジェクト管理ソフトウェア .
良いテンプレートを作る鍵はここにある。
柔軟性とカスタム化
- 異なるプロジェクトタイプに適応可能であること：様々なプロジェクトのサイズ、複雑さ、方法論（アジャイル、ウォーターフォールなど）に適応できるテンプレートであること。
- 修正が容易であること：セクションの追加、削除、カスタマイ ズが簡単にできること。
鍵機能
- 共同タスク管理：タスク、依存関係、期限、進捗を追跡。ドラッグアンドドロップ機能や進捗バーなどの機能を検討する。
- 予算管理リソース配分:プロジェクトのコスト、経費、予算差異を追跡します。財務データの簡単な入力と視覚化を可能にします。
- レポート作成：プロジェクトの進捗、リソースの利用状況、予算実績に関するレポート作成。
視覚的な魅力と使いやすさ
- クリーンでプロフェッショナルなデザイン：クリアされたフォーマット、一貫したフォント、色を使用し、読みやすさとビジュアルアピールを向上させる。
- 直感的なレイアウト：直感的なレイアウト：情報を論理的に整理し、明確なラベルを使用することで、必要な情報を見つけやすくする。
その他の考慮事項
- セキュリティ：共同で使用する場合は、パスワード保護などのセキュリティ対策を検討する。
- バージョン管理：バージョン管理の仕組みを導入し、変更を追跡し、必要に応じて元に戻す。
これらの必須機能を念頭に置いて、プロジェクト管理に最も役立つエクセルのテンプレートを紹介しよう。
2024年に使うべきエクセルのプロジェクト管理テンプレート5選
プロジェクト管理を最適化するために2024年に使えるエクセルテンプレートのトップ5を紹介しよう。
1.エクセル・プロジェクト・トラッカー・テンプレート 📑.
via
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-tracker-70e92525-9158-4518-8a71-6eed0ff468bf マイクロソフト /%href/
複数のプロジェクトを同時に扱う場合は Excelプロジェクト追跡テンプレート はあなたのためのものです。このトラッカーは、プロジェクト内の様々なタスクを異なるカテゴリに分け、監視を簡単にします。
このテンプレートを使って、プロジェクトの開始日と終了日、どのプロジェクトカテゴリーがどのメンバーに割り当てられているかを追跡しましょう。締め切りを管理し、リソースの効率的な割り当てを可能にします。
プロジェクトが完了したら、様々なプロジェクトにかかった時間と遅れた理由を分析し、それに応じて他のプロジェクトを最適化することができます。
一番の利点は？カスタマイズしてピボットテーブルやグラフを追加することで、様々なプロジェクトの進捗状況を把握することができます。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-tracker-70e92525-9158-4518-8a71-6eed0ff468bf テンプレートをダウンロードする /%href/
2.Excelプロジェクトやることリストテンプレート📊。
via
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-to-do-list-61e8414d-00ac-49ab-9013-4a60a2205656 マイクロソフト /%href/
プロジェクト内の各タスクの概要がクリアされた詳細なものをお望みなら、以下のファイルをダウンロードしてください。 Excelプロジェクトやることリストテンプレート .やることリストに必要な機能はすべて完了しています。最大規模のプロジェクトも、期日、予算、進捗率を設定した「アクティビティ」ごとに分割して管理することができます。
また、各アクティビティに特定のメモやリマインダーを追加することで、プロジェクトを効率化し、すべての関係者に常に最新情報を提供することができる。
スプレッドシートに追加されたエクセル・データ・バーは、全体の進捗をビジュアルに表示します。これは、BHAG（Big, Hairy, Audacious Goals：大きな、毛深い、大胆な目標）のための週次、月次、四半期ごとの活動をプランニングするのに最適なテンプレートです。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-to-do-list-61e8414d-00ac-49ab-9013-4a60a2205656 このテンプレートをダウンロードする /%href/
3.Excel プロジェクトタイムラインテンプレート 🗓️
エクセル
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-timeline-with-milestones-bbfeb33f-d233-4832-a726-14fee3ab9237 マイクロソフト /%href/
この エクセルのプロジェクトタイムラインテンプレート は、果てしない行や列に詰め込まれた情報よりも、ビジュアル第一で簡素化されたビューを好むプロジェクト管理者にとって優れたツールである。
このテンプレートは、プロジェクト全体のタイムラインのビジュアルマップを提供します。マイルストーン、期日、特定のタスクに取り組んでいるチームメンバーの名前をテンプレートに追加すると、すべてのプロジェクトのマイルストーンのタイムライン図を得ることができます。
このテンプレートはどんな時に必要ですか？プロジェクトが遅れているとパニックになるとき。このテンプレートは、あなたとチームのモチベーションを高め、2倍の仕事をさせるだろう。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-timeline-with-milestones-bbfeb33f-d233-4832-a726-14fee3ab9237 このテンプレートをダウンロードする /テンプレート
4.Excelガントチャートテンプレート
エクセル
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/agile-gantt-chart-c29ed7ae-85bf-4494-9a46-cf50fab44efa マイクロソフト /%href/
その エクセルガントチャートテンプレート は、プロジェクトの進捗を視覚的に追跡するための高度なツールです。他のプロジェクト管理Excelテンプレートがプロジェクトの概要を提供するのに対して、このテンプレートは複雑な詳細まで踏み込んでいます。
マイルストーンの説明列にタスクの詳細を追加します。次に、プロジェクトの目標やマイルストーンなど、関連するカテゴリーを入力するか、または、マイルストーンをカスタマイズします。 ガントチャートテンプレート には、あなた、あなたのチーム、プロジェクトの利害関係者に関連する情報を含めてください。
次に、タスクの開始日をメンションし、メンバーに割り当て、タスク完了までに必要な日数を設定します。
タスク完了のパーセンテージを追加し続ける必要がある。結果は？どのタスクが順調に進んでいるのか、どのタスクの完了リスクが低いのか、中なのか、高いのか、どのタスクが未割り当てなのかがわかる。
このテンプレートは慣れるまで時間がかかるが、明るいテーマ、暗いテーマ、色分けされたテーマがあり、仕事を視覚的に楽しめるのが楽しいところだ。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/agile-gantt-chart-c29ed7ae-85bf-4494-9a46-cf50fab44efa このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.Excelプロジェクト実績テンプレート✅。
エクセル
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-performance-report-4958d145-e533-42d2-b7ba-bd638f96c769 マイクロソフト /%href/
その エクセルプロジェクト実績テンプレート は、他のプロジェクト管理Excelテンプレートよりも少し複雑です。
しかし、一度使いこなせば、プロジェクトのパフォーマンス、特に実際の収益創出に関するハイレベルな財務的洞察を導き出すことができます。プロジェクトの予算、発生した総費用、予算超過額を比較することで、プロジェクトの財務的健全性を評価することができます。
ビジネスにおけるプロジェクトの実際の価値を分析するのに最適なExcelテンプレートの一つです。コスト効率やスケジュール効率の追跡にも使えます。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/project-performance-report-4958d145-e533-42d2-b7ba-bd638f96c769 このテンプレートをダウンロードする /%href/
プロジェクト管理と追跡にエクセルを使うことのリミット
Excelテンプレートは、標準的で透明性が高く、効率的なプロジェクト管理の枠組みを提供しますが、使い方が難しい場合もあります。手作業によるデータエントリーに頼りすぎて、うまくいかないこともある。
以下はその例である。 エクセルを使用しているときに直面する可能性のある課題をいくつか紹介します。 をプロジェクト管理に使用する際に直面する可能性があります：
1.自動化の欠如
タスクの追跡、リスク管理、利害関係者との関わりには時間と努力が必要だ。混乱の中で、データを手動で更新することは、やることとしては最後の手段だ。
しかし、エクセルでは他の選択肢がない。洞察を得るにも、プロジェクトのステータスを更新するにも、すべて入力する必要がある。
2.プロジェクトの進捗追跡が困難
シームレスなコラボレーションは、効果的なプロジェクト管理の基礎である。
しかし、エクセルではリアルタイムの進捗を追跡したり、阻害要因を特定したりすることはできません。特に、一つのプロジェクトに取り組む大規模チームの場合はそうです。
3.エクセルを他のツールと統合できない
プロジェクト管理では、さまざまなプラットフォームを使ってデータを共有する必要がある。他のアプリケーションとシームレスに統合できるツールが必要です。
例えば、ClickUpのようなプロジェクト管理プラットフォームをSlackと統合し、プロジェクトの議論からタスクを作成することができる。しかし、エクセルは他のプラットフォームと簡単に統合することができない。
4.データの可視化がリミット
プロジェクトタイムラインをどのようにビューしたいか-エクセルシートで列を何度もチェックするか、直感的なダッシュボードでビジュアルタイムラインにアクセスするか？
つ目の選択肢は簡単ですが、エクセルでは実現不可能です。しかし プロジェクト管理ツール ClickUpのようなプロジェクト管理ツールでは、プロジェクトのタイムライン、リソース、予算配分、パフォーマンスをいくつかのメトリクスに基づいて可視化することができます。
クリックアップのミーティング：最高のExcelプロジェクト管理テンプレートに代わるもの
プロジェクト管理も例外ではありません。プロジェクト管理も例外ではありません。必要なのは プロジェクト管理ソフト ClickUpのような、より高度な機能を提供します。 ClickUpプロジェクト管理テンプレートは、より良いプランニング、最適化、追跡、分析に役立ちます。ここでは、エクセルのプロジェクト管理テンプレートの代わりとして検討すべき10のテンプレートを紹介します。
1.ClickUpプロジェクト管理テンプレート
ClickUpプロジェクト管理テンプレートを使って、異なるフェーズのタスクを常に監視することで、プロジェクトの効率を向上させましょう。
プロジェクトの成功には、綿密なプランニングと実行が欠かせません。その ClickUp プロジェクト管理テンプレート は、様々なプロジェクトタスクを効率的にプランニングするための優れたツールです。
/プロジェクト管理テンプレート https://clickup.com/ja/blog/129655/undefined/ ボトルネックの特定 /ボトルネックを特定する。
を早いフェーズで特定する。
プロジェクトのライフサイクル全体をナビゲートするロードマップを提供します。その方法を紹介しよう。
まず、タスクを追加し、未着手、レビュー中、進行中、要更新の4つのカテゴリーに分類する。各カテゴリーに新しいタスクを追加したり、異なるカテゴリー間でタスクをシャッフルすることもできる。
次に、各プロジェクトの部署を追加し、優先度を選択し、プロジェクトの説明を追加し、主要業績メトリクスを定義します。
こうすることで、プロジェクトに必要不可欠な情報をすぐに手に入れることができます。
このテンプレートには、プロジェクト管理を強化するための様々なアクティビティタブが用意されています。プロジェクトの様々なフェーズを説明する概要タブ、カンバンスタイルのタスク進捗ボード、緊急タスクタブがあり、プロジェクトの要件を常に把握することができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-90060018578 このテンプレートをダウンロードする /%href/
2.ClickUp シンプルガントチャートテンプレート
ClickUp Simple Gantt Chart Templateを使って、早い段階でブロッカーを特定し、スムーズなプロジェクト完了のためにプロンプトを実行しましょう。
この ClickUp シンプルガントチャートテンプレート は、あらゆるタイプのプロジェクトに対応するシンプルで効果的なプロジェクト管理トラッカーです。このテンプレートは、様々なタスクの進捗状況を追跡・視覚化し、特定のタスクに割り当てられた時間に応じて進捗ステータスを評価するのに役立ちます。
タスクの説明、担当者、現在のステータス、優先度、プロジェクトフェーズ、開始日と終了日、プロジェクトの進捗などのフィールドを使用して、各プロジェクトコンポーネントの包括的な概要を取得します。
このテンプレートを使って、依存関係やブロッカーがプロジェクトを脱線させる前に予測し、改善することができます。このビジュアルなトラッカーによって、特定のタスクの完了が遅れる可能性を分析することができ、全体的な効率を高めることができる。
/参考文献 https://app.clickup.com/signup?template=t-180546792 このテンプレートをダウンロードする /テンプレート
3.ClickUp プロジェクト成果物テンプレート
ClickUp Project Deliverables Templateを使用して、プロジェクト範囲を定義し、リソースを効率的に割り当てます。
プロジェクト管理の究極の目標は、次のようなものを提供することです。
/である。 https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/ 質の高い成果物 /である。
をクライアントに提供する。その
/は https://clickup.com/templates/project-deliverables-t-182201612 ClickUp プロジェクト成果物テンプレート /%href/
この目標を達成するのに役立ちます。プロジェクトの成果物、タスク、フェーズの概要を提供します。
このテンプレートは、異なるクライアントのすべてのプロジェクトのボードビューまたはカンバンビューを提供します。プロジェクトの説明の下に、成果物の詳細リストを追加する必要があります。また、成果を達成するための具体的なプロセス、タイムライン、予算、マイルストーンも追加できます。
このテンプレートを使って、各プロジェクトの進捗を追跡しましょう。また、もう一歩踏み込んで、いくつかのメトリクスに基づいてプロジェクトの実際のパフォーマンスを追跡することもできます。プロジェクトの成功率や組織の成長への貢献度を判断するのに役立ちます。
/参考文献 https://app.clickup.com/signup?template=t-182201612 このテンプレートをダウンロードする /%href/
4.ClickUp プロジェクトレポート作成テンプレート
ClickUp Project Reporting Templateを使って、ステークホルダー、コミュニケーション、パフォーマンスモニタリング、戦略的意思決定のための鮮明なレポートを作成しましょう。
プロジェクト管理者には、他にもさまざまな責務があります、 プロジェクトレポート作成 は後回しにされることが多い。その ClickUp プロジェクトレポート作成テンプレート を使えば、社内追跡や利害関係者へのタイムリーな最新情報提供のための詳細なプロジェクトレポートを簡単に作成できます。
このテンプレートでは、従来のレポートレイアウトを使用して、プロジェクトの詳細とステータスを説明します。また、このテンプレートを使用して、プロジェクトのアクティビティライン、受領した承認、提起されたコメント、ブロッカー、利用したリソース、およびプロジェクトコストをビューできます。
このプロジェクトダッシュボードテンプレートには、詳細なレポートを作成するための以下の関連情報が含まれています。
- プロジェクト・メトリクス
- アクティビティのステータス
- 優先度要約
- スケジュールのステータス
- 予算ステータス
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6137924 テンプレートのダウンロード /%href/
5.ClickUp Project Tracker テンプレート
ClickUp Project Tracker Templateでプロジェクトのプランニングと追跡を改善し、生産性を向上させましょう。
タスクの追跡は、プロジェクト管理の最も難しい側面の1つであり、特に複数の利害関係者が関与する大規模プロジェクトではなおさらです。そこで
/この点は https://clickup.com/templates/project-tracker-t-3pqnvd3 ClickUp Project Tracker テンプレート /%href/
が登場する。
特定のプロジェクトカテゴリーにタスクを追加することで、タスクプランニングとモニタリングを自動化します。また、複数のサブタスクを作成し、異なるチームメンバーに割り当てることもできます。
各タスクの横にあるドロップダウンボタンをクリックすることで、様々なタスクを更新し、健全性を追跡することができます。
- 赤はクリティカルで早急な対応が必要
- アンバーは遅れを意味し、優先度が高いことを意味します。
- 緑はタスクが順調に進んでいることを意味します。
カスタム日付フィールドを追加して、タスクの見積もり時間と実際の完了時間を追跡することもできます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-3pqnvd3 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUp プロジェクト終了テンプレート
ClickUp Project Closure Templateを使用して、様々なメトリクスでプロジェクトの成功率を評価する。
期限内にプロジェクトを提出しました。しかし、それは成功したのでしょうか？クライアントは成果物を受け入れてくれましたか？その ClickUpプロジェクト終了テンプレート を使うと、これらの答えを得ることができます。
やることは、プロジェクトコストの確定、ステークホルダーの承認、クライアントの確認など、プロジェクトを完了するために必要なすべてのアクションアイテムのタスクリストを作成することだけです。
担当者、優先度、期日を追加し、タスクステータスを選択します。また、追加フィールドをカスタマイズして、プロジェクト・メトリクスを追加することもできます。
必要なもの プロジェクト終了 プロジェクトをクライアントに納品した後、プロジェクトが終了するまでのテンプレートです。関係者全員に回覧して最終的な話し合いを行い、プロジェクトの終了を宣言することができます。
このテンプレートは、リスト、ボードビュー、ガントビュー、ドキュメントビュー、タイムラインの5つのフォーマットでビューできます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-375097660 このテンプレートをダウンロードする /%href/
7.ClickUp プロジェクトロードマップテンプレート
ClickUp Project Roadmap Templateを使って、プロジェクトに構造と方向性を加えることで、プロジェクト目標を達成しましょう。
プロジェクト管理では、ロードマップはしばしば巨大なものになります。リソース配分、進捗追跡、リスクモニタリング、ステークホルダー管理は氷山の一角に過ぎない。
圧倒され、追跡を失い、最終目標から乖離してしまうかもしれない。その
/参照 https://clickup.com/templates/project-roadmap-t-102456720 ClickUp プロジェクトロードマップテンプレート /%href/
を使えば、各プロジェクトを見通すことができます。
このテンプレートは、すべてのタスクをプロジェクト目標に整合させることで、あなたをチェックします。製品開発チームの視点からデザインされています。そのため、チームとのコラボレーションや、今後のタスクの追跡、割り当ての優先順位付けを簡単に行うことができます。
このユーザーフレンドリーなテンプレートは、プロジェクトの詳細を視覚化するための5つのビュー（リスト、作業負荷、カレンダー、ガントチャート、ボードまたはカンバンビュー）を提供します。また、プロジェクトの実施がロードマップと同期しているかどうかを反映するために、様々なフィールドやステータスをカスタムすることもできます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-102456720 テンプレートのダウンロード /%href/
8.ClickUp プロジェクト管理ポートフォリオテンプレート
ClickUp Project Management Portfolio Templateを使用して、すべてのプロジェクトを一箇所で追跡し、リスク管理、調整、レポート作成、分析を強化しましょう
テンプレート ClickUp ポートフォリオ プロジェクト管理テンプレート 全社的なプロジェクトの青写真として機能します。これは投資ポートフォリオのダッシュボードに似ており、すべての投資の損益を一箇所で追跡することができます。このテンプレートは、組織内の全部門にまたがるすべてのプロジェクトを俯瞰するビューを提供します。
プロジェクトステータスを追跡するために、レビュー保留中、進行中、未着手などのカスタムタグを追加することができます。このテンプレートには、プロジェクトの説明、プロジェクトに関するコメント、推定プロジェクトタイムライン、優先度ステータスなどのフィールドも用意されています。
このテンプレートは、次のような場合に非常に便利です。 プロジェクトステータスレポートを作成したいときに非常に便利です。 または利害関係者に簡単な最新情報を提供する。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-90060515629 テンプレートのダウンロード /%href/
9.ClickUp記入可能タイムラインテンプレート
ClickUp Fillable Timeline Templateを使って、イベントやプロジェクトのタイムラインを簡単に視覚化して追跡しよう
プロジェクト管理者は、厳しい期限内にプロジェクトを遂行しなければならないというプレッシャーに常にさらされています。プロジェクトマネージャーは クリックアップ記入式タイムラインテンプレート を使えば、簡単にプロジェクトをマップし、連続したアクティビティがあるイベントのタイムラインを設定することができ、ストレスが軽減されます。複雑なタイムラインを視覚化し、関係者と共有することもできます。
また、タイムラインからタスクを追加/削除/編集する柔軟性もあり、緊急のタスクに集中することができます。それだけではありません。進捗の概要、チームとのタイムラインの共有、プロジェクトコストの追跡も可能です。このテンプレートの最大の利息機能は、リストビュー、ガントチャート、ワークロードビュー、カレンダービューからタイムラインのビューをカスタム出来る事です。
優先度ラベル、コメントリアクション、複数の担当者を追加してテンプレートをパーソナライズしましょう。このClickUpプロジェクト管理テンプレートは、柔軟性のあるプロジェクトや優先度の低いプロジェクトに最適です。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-211293448 このテンプレートをダウンロードする /%href/
10.ClickUp プロジェクト管理フレームワーク テンプレート
ClickUp Project Management Framework Templateでプロジェクトのプランニングと実行プロセスを合理化する。
家が燃えているように見え、火を消すのに苦労しているなら、より良いプランニングとリソースの割り当てが必要です。
このテンプレートでプロジェクトプランニングの混乱を減らしましょう。
/参照 https://clickup.com/templates/project-management-framework-t-200606389 ClickUp プロジェクト管理フレームワーク テンプレート /%href/
.プロジェクトの各要素の詳細なプランニングを容易にし、様々なタスクの標準作業手順書（SOP）の設定を支援し、リスク軽減のためのリアルタイム更新の追跡を支援するオールインワンのテンプレートです。
このテンプレートは、タスクの割り当て、マイルストーンの設定、進捗追跡、期限調整のための構造化されたダッシュボードを提供します。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200606389 このテンプレートをダウンロードする /%href/
ボーナス *エクセル用AIツール* !
ExcelとClickUpテンプレートでプロジェクト管理を高度化する
プロジェクトマネージャーとして、あなたはあらゆる障害に取り組み、チームを正しい道へと導きます。しかし、自信を持って前に進むためには、戦略的なロードマップと確かな実行力が必要です。ClickUpのプロジェクト管理テンプレートはこれを提供します。
プロジェクトのプランニングと追跡を自動化し、障壁の特定と克服を支援します。さらに、クリックアップのプロジェクト管理ソフトウェアが提供する詳細な分析により、進行中のプロジェクトから学び、将来のプロジェクトの成果を向上させることができます。
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐClickUpに登録する /%href/
プロジェクト管理のフレームワークを最適化する！