しばらく前、ギリシャは「成長志向型」の週6日制を導入し、事態を一変させた。これにより、特定の業種の雇用主は従業員に1日余分に仕事をさせる権利が与えられ、日給は40％増となった。
同時にドイツとベルギーは、生産性の向上と労働者のワークライフバランスの改善を目的とした週休4日制の導入を決定した。
しかし、オランダは仕事と生活の調和で金メダルを獲得した。政府のデータによると、オランダの労働者の平均労働時間は週わずか29時間で、これは世界で最も短い労働時間である。(もうそこに移動してもいいのでは？）
近年、職場の生産性をいかに向上させるかに関する世界的な議論が過熱しており、各国がさまざまな施策を試している。
しかし、チームの生産性を高めるために極端なスケジュールを組む必要がないとしたらどうだろう？その秘密は、効果的なチームマネージャーによるいくつかの実証済みの戦略と、適切なタスク管理ツールにあるかもしれない。
⏰ 60秒要約
- 仕事と生活のバランスを尊重する：チームをリフレッシュさせ、やる気と生産性を維持するために、休暇やフレキシブルなスケジュールをプロモーションする。
- チームの生産性を理解し、向上させる：効率的なチームワークは、明確な目標、協力、コミュニケーション、効果的なタスク管理にかかっている。
- Celeleate quality work：従業員の士気を高め、感謝の文化を強化するために、従業員の貢献を認める。
- 健康的な仕事環境を作る：現実的な作業負荷、ポジティブなダイナミクス、チームメンバー間の相互信頼により、燃え尽きを防ぐ。
- テクノロジーの活用ClickUpを活用し、反復タスクの自動化、進捗の追跡、ワークフローの効率化を図る。
- 明確な目標と責任の設定：実行可能なオブジェクトを定義し、タスクを公平に委譲し、チーム全体の作業負荷バランスを確保する。
- データ主導のアプローチを採用する：クリックアップのレポート作成とアナリティクスを使用して、顧客満足度、従業員エンゲージメント、チームパフォーマンスなどの主要メトリクスを追跡する。
- コラボレーションを奨励するコラボレーションを奨励する：定期的なチェックイン、コラボレーションツール、包括的なチーム文化を通じてオープンなコミュニケーションを促進する。
- トレーニングへの投資：トレーニングへの投資：ClickUp Clipやテンプレートを活用したスキル開発の機会を提供することで、自信のあるチームメンバーに力を与え、パフォーマンスを向上させる。
- 建設的なフィードバックを与える建設的なフィードバックを与える：チームミーティングでは、バランスの取れたフィードバックと実行可能な目標を提示し、改善を促し、士気を維持する。
チームの生産性を理解する
チームの生産性とは何を意味するのでしょうか？
最も単純に言えば、チーム生産性とは、個人の集団がいかに効率的に協力して、設定された時間枠の中で会社の目標を打ち砕くかということである。
とはいえ、太陽の光とガントチャートばかりではない。生産性は、コラボレーション、コミュニケーション、タスク配分、タイムマネージャーの微妙なミックスに左右される（そうしないことは、チーム生産性の低さにつながる）。
基本的には
/%href%/ https://clickup.com/ja/blog/5698/how-to-measure-productivity/ 生産性の測定は /%href/
生産性は、アウトプットの質と量を、それに費やした資源（時間や努力など）と比較することによって測定される。
📌 例:製品キャンペーンを立ち上げるタスクを負ったマーケティングチーム。締め切りを守り、予算内に収め、なおかつクリエイティブでバイラルに値するキャンペーンを成功させれば、それがチームの生産性だ。しかし、チームの半分がアップデートのために奔走し、残りの半分が無関係な電子メールに埋もれているとしたら...そうでもない。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/4320/how-to-be-more-productive/ 仕事で生産性を高める10の方法 /%href/
チームの生産性に影響を与える要因
コラボレーションが生産性を高めることは周知の事実だ。 世界の雇用者の70 の雇用主が潜在的な新人に求めるスキルのトップはコミュニケーションである。
もしあなたのチームがコミュニケーションに苦労しているのであれば、以下のような透明性の高いコラボレーションツールが役立ちます。
/参照 https://clickup.com/templates/using-clickup-for-productivity-t-38517617 ClickUpは生産性の向上に役立つかもしれない。 /%href/
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以下のような機能があります。 ClickUpでコメントを割り当てる
戦略6：生産性に対するデータ主導のアプローチ
データ主導のアプローチにより、チームの優れている点、改善の余地がある点、チーム全体のパフォーマンスを最適化する方法を明確に把握することができる。
チームとの定期的なチェックインから始めましょう。チームがパフォーマンス・メトリクスをミーティングしているか、上回っているか、あるいは下回っているかを把握するために欠かせません。
例：カスタマーサポートチームでは、次のようなことに焦点を当てます：
- 顧客満足度（CSAT）スコア：顧客満足度（CSAT）スコア：カスタマーのサービスに対する満足度。
- 初回回答時間（FRT）*：初回回答時間（FRT）：クエリへの対応がどれだけ早いか？
- 顧客努力スコア（CES）*：カスタマー・エフォート・スコア（CES）：カスタマーの問題解決はどの程度容易か？
ClickUpのようなツールは、生産性の追跡と分析に手間を取らせません。数値、金額、真偽、タスクベースのターゲットで進捗を監視するために使用します。
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ClickUpのカスタマイズ可能なダッシュボード /%href/
は進捗を追跡し、洞察を得るのに便利です。
ブランドの色やロゴなど、組織の雰囲気に合わせて微調整することができます。さらに
/参照 https://clickup.com/features/views ClickUpのカスタムビュー /%href/
は、リスト、ガントチャート、カンバンボードなど、あなたのスタイルに合ったビューを柔軟に切り替えることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-143-1400x935.png クリックアップダッシュボード /イメージ
ClickUpのダッシュボードでプロジェクトのタイムラインを可視化・管理。
📌 例：ソフトウェアエンジニアリングオペレーションダッシュボードを考えてみましょう。これは、すべての開発活動をリアルタイムで把握するための優れたツールです。スプリントベロシティ、バーンアップ率、バーンダウン率、リードタイム、サイクルタイム、累積フローチャートなど、様々なメトリクスを追跡できます。このような可視性は、チームリーダーやメンバーの生産性を高めるのに役立ちます。
クリックアップでは、クライアントがリアルタイムでパフォーマンス、稼働率、プロジェクトを監視できるダッシュボードを作成しました。これは、大陸を越えたクライアントのギャップを埋め、チームとの接続を感じさせます。
ポンティカ・ソリューションズ、アカウント・ディレクター、ダヤナ・ミレヴァ氏
次へ
/参照 https://clickup.com/templates/personal-productivity-report-t-900200039654 ClickUpの個人生産性レポートテンプレート /%href/
は、チームの成果をモニタリングするための救世主です。パフォーマンスデータを記録し、時間経過とともに傾向を追跡できるように設計されているため、気が散りがちな現代社会でも、全員が軌道を維持できるようになります。
クリックUp Docsを使えば、リアルタイムで文書を編集し、コメントを追加し、変更を追跡して、全員が同じページにいることを確認できる。
チームメンバーがリアルタイムで編集、コメント、共同作業を行うことができます。もう最新バージョンで仕事をしているかどうか心配する必要はありません。すべてが同期され、全員が（文字通り）同じページにいることができます。
💡 プロのヒント：非同期コミュニケーションを好むチームには、ClickUpのタスク内のスレッドコメントがフィードバックやアップデートを簡単にします。
また、ミーティングの時間になっても、ClickUpを使えば欠席することはありません。カレンダービューを使えば、ミーティングのスケジュールと一緒にタスクを管理し、Google カレンダーと同期させることができます。
戦略9：チームプランニングにおいて、包括性と多様性を優先する
インクルーシブなチームは、パフォーマンスが高いだけでなく、イノベーションも起こします。
マッキンゼーのレポートによると、民族的多様性を持つ企業は次のような成果を上げている。
/であることを明らかにしている。 https://www.mckinsey.com/featured-insights/diversity-and-inclusion/diversity-wins-how-inclusion-matters 36%の確率で /が高い。
することで、包括性を優先していない競合を財務面で上回る可能性がある。
しかし、インクルーシビティとは、ボックスにチェックを入れることではなく、すべての声が重要である環境を作ることである。意思決定やプランニングに、代表権の低いチームメンバーを積極的に参加させることから始めよう。
例：例：製品の発売をプランニングしているとしましょう。マーケティング、デザイン、エンジニ アリングチームがそれぞれの視点を提供するようにします。そうしなければ見落とされがちなインサイトを発見することができます。例えば、製品の機能をすべてのユーザーが利用できるようにすることなどです。
戦略10：トレーニングと能力開発の機会
チームにやりがいと満足感を与え続けることが成功の秘訣です。
会社勤めの経験がある人なら、従業員はただ出退勤を繰り返すだけでなく、成長し、学び、キャリアアップを望んでいることを知っているはずだ。
さらに、新入社員の雇用と入社には、現在の人材を維持しスキルアップさせるよりもはるかに多くのコストがかかる。つまり、Win-Winの状況なのだ。
唯一の問題は、終わりのないミーティングの手間だ。
/参照 https://clickup.com/features/clips ClickUpクリップ /%href/
が解決します！この機能を使えば、クイックにスクリーンレコーディングを作成し、ナレーションを加え、チームで共有することができます。プロセスの説明やフィードバックが必要ですか？20分のビデオ通話をスキップして、代わりに簡潔なビデオを送信します。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-537-1400x836.png ClickUpクリップ：ClickUp vs Microsoft Teams /クリックアップ
明確な指示とフィードバックを提供するためのビデオメッセージの記録と共有。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/20977/time-management-techniques/ チームの生産性を高める15の時間管理テクニック /%href/
戦略11：フィードバックと継続的改善
フィードバックは、繁栄するチームの活力源です。個人を成長させ、改善点を特定し、勝利を祝う方法です。
コツは？肯定的なメモと建設的なメモのバランスをとること。
建設的なフィードバックには、常に実行可能な目標、つまり、従業員の生産性を向上させるためにチームが取り組める具体的な目標が伴うべきです。どんなに厳しいフィードバックであっても、士気を維持するために、最後は盛り上がるように締めくくること。
参加する
/参照 https://clickup.com/templates/performance-reviews-t-900601867492 ClickUpの業績評価テンプレート /%href/
体系的で効率的なフィードバック・セッションのためのツールです。初心者にやさしいテンプレートで、自己評価、上司によるレビュー、キャリアに関する共同ディスカッションをまとめることができます。
🧠 Did You Know：従業員は、自分のスキルを高め、潜在能力をロック解除するために、パフォーマンスフィードバックを切望しています。事実です、
/を知っていますか？ https://www.gallup.com/workplace/357764/fast-feedback-fuels-performance.aspx 研究では、従業員の80％が /%href/
毎週有意義なフィードバックを受けている従業員の80％が、仕事にフルに従事していると報告している。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/57770/how-to-work-faster/ ClickUpで仕事を速く、やることを完了させる10のヒント /%href/
戦略12：現実的な作業量管理
生産性に関しては、多ければ多いほど良いとは限らない。
作業負荷についてチームとコミュニケーションをとり、必要に応じて調整することは、生産性を高める上で直感に反するように思えるかもしれないが、より賢いやり方だ。
現実的な作業負荷はエラーを減らし、チームメイトが必要に応じて助け合うことを可能にする。
/参考文献 https://clickup.com/templates/employee-workload-template-t-216058901 ClickUpの従業員作業負荷テンプレート /%href/
は作業負荷のモニタリングに役立ちます。しかし、もっと包括的なものをお探しなら、こんなアイデアもあります：
デザイン、コンテンツ作成、広告スケジューリングなど、複数の可動部があるマーケティングキャンペーンの立ち上げを管理しているとします。
ClickUpのタイムラインビューを使えば、担当者ごとにタスクをグループ化し、グラフィックデザイナーが同じ日に複数の締め切りに追われることがないようにできます。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/158479/productivity-metrics/ チームのパフォーマンスを高める15の生産性メトリクス /%href/
一方、納期の厳しい建設プロジェクトを監督している場合、 クリックアップのガントチャートビュー を使用すると、フレーミングを開始する前に基礎工事が完了していることを確認するなど、タスクの依存関係を監視できます。動的なガントチャートは、遅延が発生した場合にスケジュールとクリティカルパスを再計算します。
進捗を追跡し、クリティカルパスを特定し、ClickUpのガントチャートビューでタイムリーなプロジェクト納品を保証します。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/blog/future-of-productivity// クリックアップで生産性の未来を切り開く /%href/
戦略13：信頼と独立性の構築
信頼はチームをまとめる接着剤です。
/参照 https://www.gallup.com/workplace/473738/why-trust-leaders-faltering-gain-back.aspx 調査によると /%href/
従業員は、明確なコミュニケーショ ンを示し、将来への自信を持ち、前向きな変化をサポートすることに真摯に取り組むリーダーを信頼する。
信頼を築くには、まずトップから始めよう。透明性のあるコミュニケーションを行い、思慮深い決断を下し、例によって指導するよう管理職を教育する。信頼は伝染するものであり、リーダーがこうした特性を体現しているのを社員が見れば、それがチームの他のメンバーにも伝わっていく。
その一方で
/参照 https://clickup.com/features/tasks タスクの割り当てなどClickUpの機能 /タスクを割り当てることができる。
明確な期限と期待値でタスクを割り当てるなど、ClickUpの機能は、従業員が常にチェックインすることなく責任を管理するのに役立ちます。
戦略14：リモートチームに明確なコミュニケーション規範を設定する
リモートチームは明確なコミュニケーションによって成長します。コミュニケーション規範を設定することで、生産性の高いチーム内の期待値を管理し、各個人の生産性を向上させることができます。
チームの生産性を向上させるには、まず以下のことを確立することから始めましょう：
- コミュニケーションの優先チャンネル（例：簡単な質問はSlack、詳細なアップデートは電子メール）。
- レスポンスタイムの期待値（例：緊急でないタスクは24時間以内に返信する）
- ミーティングのエチケット（例：カメラのオン・オフ、事前に共有するプレリードなど）
こちらもお読みください
/参考文献
https://clickup.com/general-resources/productivity-quiz
この5分間のクイック・サーチであなたの組織の生産性は？
/%href/
戦略15：常設ミーティングを開く
誰もマイクロマネジャーと付き合いたくはないが、正直に言おう、不在のマネジャーはあまり良くない。
常設ミーティングは完璧なバランスを保ち、社員がプロジェクトの最新情報を共有したり、勝利を祝ったり、仕事上の課題を上司と話し合ったりするための一貫したスペースを提供する。
💡 プロのヒント：必ず事前にアジェンダを設定する。タスクの障害について話し合うにせよ、チームの目標を見直すにせよ、チームに議題を知らせることで、全員が準備を整え、ミーティングの生産性を維持することができます。
戦略16：仕事時間と休暇を尊重する
もしあなたのチームが24時間365日電子メールやメッセージに釘付けになっているなら、彼らはくつろいでいるのではなく、ただ残業しているだけです。それはバーンアウト・シティへの片道切符だ。
PTOやオフアワーにプラグを抜くことをチームに奨励することは、甘やかすことではありません。よく休んだチームは生産性が高く、より早く、より少ないミスでタスクをこなすことができる。
あなたは知っていましたか？ 最近の研究で明らかになった ワークライフバランスが悪いと、48.8％が家族関係にダメージを受け、37.8％が身体的、感情的、精神的な健康問題に直面するとレポート作成した。
ローマは一日にして成らず、ClickUpは一夜にしてあなたを助ける。
ラテン語の作家パブリリウス・シルスはかつてこう言った。
特にマルチタスクに取りつかれた現代社会においては、名言と言えるでしょう。ClickUpが手作業を処理することで、チームは本当に重要なことに集中することができます。
Yoga InternationalやPressed Juicesのソフトウェアチームのようなビジネスでは、チームの生産性がそれぞれ50%、30%向上しています。
繰り返しの多いワークフローを処理する自動化や、データを一元化して進捗をリアルタイムで追跡するカスタムダッシュボードなどの機能により、ClickUpはチームの時間をインパクトのある仕事に費やせるようにします。
チームの仕事を変える準備はできていますか？
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐClickUpの無料アカウントを作成する /%href/
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