やること、書くこと？ 文書の編集 チームメンバーと一緒に？
今日、文章を書くことが一人で努力することはめったにない。 学生の課題 ビジネス企画書を共同で作成するチームや 技術文書 .ライターとエディターでさえ、原稿を密に共同作業することで、あなたのフィードにある素晴らしいコンテンツを生み出しているのです。
あなたはおそらく、文書管理プロセスに数ある一般的なライティングアプリのいずれかを使用していることでしょう。しかし、私の仕事が多くのコラボレーションを伴うものであれば、そのために作られたツールを使うべきです。
どのコラボレーティブ・ライティング・ツールが自分に合っているのか迷っていませんか？お任せください。
この記事では、2024年のコラボレーティブ・ライティング・ツールのトップ10をまとめました。何が優れているのか、どのツールがあなたに最適なのか、ぜひご覧ください。
コラボレーティブ・ライティング・ツールのどこに注目すべきか？
共同執筆ツールを選ぶ際には、チームワークと生産性を高める機能を優先しましょう。例えば、通常のライティング、フォーマット、レイアウトオプションとは別に、以下のような機能を探しましょう：
- リアルタイムコラボレーション：* 複数のユーザーが同期してドキュメントを編集できるツールを選びましょう。これは、遅延やミスコミュニケーションを排除し、シームレスなチームワークを促進するため、分散チームに最適です。
- バージョン管理： ユーザーが以前のバージョンにアクセスし、変更点を比較し、編集を追跡できるように、ツールがバージョン履歴を保持していることを確認します。こうすることで、エラーを防ぎ、アカウント責任を果たすことができる。
- コメント:インラインコメント は効果的なコラボレーションのために必須の機能です。コミュニケーションチャンネルを切り替えることなく、文脈に応じたフィードバックが可能になるからです。
- タスクの割り当てと通知: 同じ文書で複数の人と共同作業をしている場合、これは非常に貴重な機能です。タスクを割り当て、通知をトリガーして特定の共同作業者に通知することで、プロジェクトを迅速に完了することができます。
- 許可コントロール: あなたは、すべてのために他のファイルを開いたまま、特定の文書のために許可された個人へのアクセスを制限する必要があるかもしれません。そのため、誰がドキュメントをビュー、編集、ダウンロードできるかを管理できるツールを選択しましょう。
- マルチプラットフォーム互換性： PC、Mac、タブレット、携帯電話と互換性のあるツールを選ぶ。
- 統合とウィジェット：特に多くのツールを使って仕事をしている場合は、ワークフローのシームレスな一部となるツールを選びましょう。例えば、電子メール、メモ帳、カンバンボードとの統合は、時間の節約と生産性の向上に役立ちます。
- AIアシスト・ライティング機能：もうAIを無視することはできません。強力で有能なAIモデルにより、より速く、エラーを減らし、インパクトのある文章を書くことができます。
共同執筆ツールのリストを見て、あなたの目に留まるものを見つけてください。
2024年に使いたい共同執筆ツールベスト10
コンテンツ作成と簡単なコラボレーションのための優れたライティングツール10選を見てみましょう。
1.ClickUp
経由 Google ドキュメント Googleドキュメントとは、Googleが開発したクラウドベースのテキスト処理アプリケーションである。Googleワークスペースに含まれる。 生産性ツール ユーザーがオンラインで文書を作成、編集、保存するためのツール。
Google ドキュメントはリアルタイムのコラボレーションをサポートしているため、ユーザーはインターネットにアクセスできるデバイスからドキュメントにアクセスすることができる。このため、個人、チーム、そして企業の間でも人気のあるツールだ。
さらに、バージョン履歴、コメント、共有オプション、そして AIサポート書き込み機能 .
Google ドキュメント最高の機能
- コメント、タグ、入力インジケータを使用してフィードバックを共有し、チームと一緒に仕事をするリアルタイムコラボレーション
- スマートコンポーズなどのGoogleの支援機能を使って、より速く文章を作成し、文法エラーも回避。
- Gmailからコメントに返信したり、Slidesからチャートを埋め込んだりして、効率的に仕事を進めましょう。
- 数種類の一般的なファイルフォーマットのファイルをインポートしたり、ドキュメントをPDFにエクスポートしたりできます。
Google ドキュメントのリミット
- ユーザーは潜在的なセキュリティリスクに関して懸念を持っている。
- 複雑な列やデザイン性の高い文書のサポート不足
- テンプレートの選択が限られている。
Google ドキュメントの価格設定
- 無料
- ビジネススターター: 月額7.20ドル/ユーザー
- ビジネススタンダード: $14.40/月/ユーザー
- ビジネスPlus:ユーザーあたり月額21.60ドル
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Google ドキュメントの評価とレビュー
- G2 (Google Workspace): 4.6/5 (42,200 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (28,000 件以上のレビュー)
3.Dropbox Paper
経由
/参照 https://www.dropbox.com/paper/start Dropbox /%href/
DropboxはPaperを「チームのための共同編集ツール」、つまり作成と調整のギャップを埋めるものと呼んでいる。ドキュメントを作成しているチームメイト同士のリアルタイムなコラボレーションを促進するように設計されており、コンテンツの作成、編集、共有を簡単に行うことができる。
Dropbox Paperは、インラインコメント、変更の追跡、ユーザーへのタグ付けなど、一般的なテキストコラボレーション機能もサポートしています。画像やその他のメディアファイルの場合は、注釈でフィードバックを残すことができます。
Dropbox Paper の主な機能
- コメント、タグ、タスクを使用して、ドキュメントに関するコラボレーションやチームへのフィードバックが可能。
- ユーザーごとに色を割り当てることで、コメントと編集の両方に反映され、ユーザーを区別することができます。
- ユーザーの行動を追跡して変更を監視
Dropbox Paperのリミット
- スペルチェッカーや文章作成支援機能が内蔵されていない
- オフラインアクセスにリミットあり
- テンプレート、フォーマット、レイアウトオプションにリミットあり
Dropbox Paperの価格
- プラス: 11.99ドル/月/ユーザー
- エッセンシャル：ユーザーあたり22ドル/月
- ビジネス:ユーザーあたり24ドル/月
- ビジネスPlus: 32ドル/月/ユーザー
Dropbox Paperの評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (4400 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (200 件以上のレビュー)
4.Microsoft Word
経由 イーサパッド Etherpadはウェブベースのツールで、複数のユーザーが同時に文書作成作業を行うことができます。オープンソースの
/である。 https://clickup.com/ja/blog/2271/undefined/ 共同編集ツール を使えば、高速でリアルタイムの共同作業が可能です。 または文書コラボレーション。
各エディターには固有の色が割り当てられ、一緒に文書を編集することができます。
Etherpadは290以上のプラグインをプロバイダーしており、このプラグインを使用することでコラボレーション機能を追加することができます。
Etherpad の主な機能
- 複数のユーザーが一緒にコンテンツを書いたり編集したりすることができ、それぞれのユーザー独自の色を使って個々のコンテンツを追跡できるため、共同でコンテンツを作成することができます。
- サードパーティのプラグインを使用して、より多くのコラボレーション機能 (例: コメントやチャット) を追加できます。
Etherpad のリミット
- クラウドストレージや高度なエクスポートオプションを提供していません。
- フォーマットオプションに制限を感じるユーザーもいます。
イーサパッドの価格
- 無料
Etherpad の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (レビューが少ない)
- Capterra:4/5 (レビュー数が少ない)
6.ゾテロ
経由 ゾテロ Zoteroは、研究の収集、引用、共有のための無料オープンソースツールです。デスクトップで利用できるほか ブラウザ拡張機能 Chrome、Safari、Firefoxなどの一般的なブラウザ用。
しかし、Zoteroは、Zotero Groupsによってユーザーが共有ライブラリを作成し、研究論文やその他のリソースを管理できるものの、執筆やリアルタイムのコラボレーション機能を提供していない。
それでもZoteroは、引用機能に優れている。10,000を超える引用スタイルをサポートし、研究内容をすべて自動的に保存するので、いつでもリファレンスとして利用できる。
また、オープンソースであるため、データを完全に管理することができます。
Zotero の主な機能
- チーム共有の研究・書誌ライブラリの作成
- 共著者とプライベートグループを作成し、共同で研究や引用を整理することができます。
Zotero のリミット
- 執筆や編集のためのコラボレーション機能にリミットあり。
- 執筆や編集ではなく、リサーチに最適
Zotero の価格
- 無料
Zoteroの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (90件以上のレビュー)
- Capterra: 利用不可
7.Perusall
経由 ペルー Perusallは教育者のためのプラットフォームであり、教育者によって構築されている。主に教師のためのもので、生徒のために教育をよりコラボレーティブな体験にする。
典型的なライティングツールではないが、共同学習や学習者コミュニティの形成に役立つため、学生の間で人気がある。
Perusallは、共同注釈やグループチャットなどの機能により、生徒の勉強やライティングをより魅力的なものにしている。さらに、教科書のメモを取ったり共有したりすることもできる。
しかし、これらのアクティビティはPerusall内にリミットされており、外部と共有することはできない。
Perusall 最大の機能
- 教科書に注釈を付けたり、他の人が付けた注釈に反応することができる。
- 学生が質問やディスカッションに参加できるソーシャルネットワークフォーラムの構築
- コースのメモを取り、ノートを組み合わせ、仲間と共有する。
制限事項
- アカデミックな設定でのみ使用可能
- 教材のダウンロードや印刷はできません。
ペルソール価格
- 無料
Perusall の評価とレビュー
- G2: 入手不可
- G2: 入手不可
8.エバーノート
経由 スクリヴナー Literature and Latteによって開発されたScrivenerは、著者、脚本家、研究論文や書籍などの長文執筆プロジェクトに携わるその他の専門家をターゲットにしたワープロ・ツールである。
Scrivenerには、アウトラインを整理するためのCorkboard、セクションの異なるバージョンを保存するためのSnapshot、文字や設定のメモを追加するためのSketchesのような特別な機能も付いている。
これらの機能のほとんどがScrivenerを作家にとって素晴らしい選択肢にする一方で、コメントや編集を色で追跡するリビジョンモード（他のライティングツールの変更追跡と同様）のような基本的な共同作業オプションしか付いていない。
また、Scrivenerのプロジェクトを共同作業者と直接共有することはできない。GoogleドライブやDropboxのようなクラウドストレージプラットフォームに追加し、アクセス権を与える必要がある。
Scrivenerの主な機能
- 様々な草稿を追跡するためにリビジョンモードを有効にする。
- インラインメモとコメントを使用して文書にフィードバックを追加する。
- 長文のコンテンツ作成のために、Scrivenerのリサーチ・フォルダにドラフトと一緒にスタイル・シートをインポートしてビュー。
Scrivenerのリミット
- オンラインまたはWebアプリをプロバイダーしていません。
- コメントに返信できない
- リアルタイムのコラボレーション・ツールを提供しない
- テーブルのフォーマットが難しい
Scrivenerの価格
- スタンダード(Mac/Windows): $49
- iOS:23.99ドル
- バンドル（MacOS & Windows）: $80
Scrivenerの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (80以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (190+ reviews)
完璧な共同執筆ツールで仕事を簡素化しよう
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