巨大なオフィスを構えるビジネスも、リモートで仕事をするビジネスも、その中間も、現代のビジネスはクラウド上で運営されている。その過程で多くのソフトウェアが使われているが、メモやテキスト編集ソフトウェアほどユビキタスなものはない。✍🏼
社内wikiやポリシー・ドキュメントの作成、マーケティング資料やセールス・ピッチの作成など、誰もがドキュメント・ツールを毎日、中には一日中使っている。
だからこそ、使いやすく、人事、マーケティング、製品、営業など、あらゆるチームのさまざまなユースケースに適したツールを選ぶことが重要なのです。コラボレーションの効率化と生産性の最大化が優先度なら、クラウドベースのドキュメントエディターが最適です。
そして、もしGen-AI ライティングアシスタント パワーがあれば、それはケーキの上のアイシングだ。
この記事では、ドキュメントとプロジェクト管理のスペースにおける2つの素晴らしい選択肢を比較する、 ClickUpとNotion をご覧いただき、あなたのビジネスに最適なものをお選びください。
クリックアップとは？
ClickUpは1つのプロジェクト管理とコラボレーション・ツールを提供し、すべてのアプリケーションを置き換える。
ClickUpはクラウドベースのオールインワン生産性プラットフォームで、アイデア出し、文書作成、プレゼンテーションなど、ユーザーの様々な作業を支援します、 プロジェクトの進捗追跡 を1つのワークスペースにまとめるなど、さまざまなことができる。
個人的な生産性向上ツールとしてだけでなく、組織の大小を問わず、チーム間のコラボレーションにも利用できる。
このプラットフォームは、構造と柔軟性のバランスがとれている。多くのテンプレート、カスタム ドキュメント管理ワークフロー 内蔵の自動化機能、自動化に対応する幅広い範囲、あるいはその AIライティングアシスタント -ClickUpは、仕事を簡単にしながら生産性を高めるように設計されています。
ClickUp Docsを使えば、高機能なテキストエディターも完了します。🙌🏼
確かな文書管理ソリューションに加え、ClickUpは以下をプロバイダーとして提供します。 プロジェクト・コラボレーション・ツール アジャイルタスク管理機能、電子メールサポート、マインドマップ、時間追跡など。
ClickUpのDocsツールと組み合わせることで、これらのソリューションはすべて、コラボレーション、コミュニケーション、より良い仕事をするための一元化されたワークスペースをチームに提供します。
クリックアップの機能
ClickUpの優れた機能のいくつかをご紹介します。これらの機能により、ドキュメントの作成と管理がチームにとってどのように楽になるかをご説明します。
ドキュメント
シンプルなドキュメントの作成から、ネストされたページや精巧なwikiの構築まで、 クリックUpドキュメント はすべてをやることができるテキストエディターだ。
テキストのスタイリングやフォーマットといった通常のドキュメント編集機能とは別に、Docsでは様々なコンテンツブロック（ヘッダー、画像、コードスニペット）を追加したり、タグを使ってドキュメントを分類したりすることもできます。
ClickUp Docsを使ってアイデアを書き留め、それをワークフローに接続することで、より迅速な実行が可能になる。
Docsには、あらかじめ作成されたテンプレート、未使用または古くなったドキュメントのアーカイブ、ユーザー階層、ドキュメントに「いいね！」を付けるオプション、テキストを追跡可能なタスクに変換する機能などの高度な設定も備わっています。
人工知能 (AI) クリックUp AI は、あなたの役割や使用例に合わせて自己形成する、非常に有能なAIライティング・アシスタントです。コンテンツの執筆や編集、コンテンツ（およびチャット）の要約、タスクの作成、コンテンツの翻訳にClickUp AIをご利用ください。ClickUpとシームレスに統合できます。
プロジェクト管理ツール の機能もある。
ClickUp Docsを使って重要なドキュメントを管理し、チームコラボレーションを促進しましょう。
メンバーはモバイル通知や電子メール通知を選択することもでき、誰かがドキュメントにコメントしたりタスクを割り当てたりすると、プラットフォームが共同作業者に通知します。
クリックアップの価格
- Free Forever: 無制限。
- 無制限:ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス*：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け*：価格はお問い合わせください。
- ClickUp AIは、すべての有料プランでワークスペース・メンバー1名につき月額5ドルでご利用いただけます。
Notionとは？
でのワークスペースとwikiの管理 Notion Notionは、個人やチームがワークフローを管理するための単一のプラットフォームを提供する接続ワークスペースです。
Notionユーザーがやることは、ドキュメント作成、Wiki構築、プロジェクト管理の3つだ。もともとはメモアプリで、GoogleドキュメントやDropboxのようなアプリを置き換えるために開発された。
Notionには、企業が完全にカスタマイズされたワークスペースを構築するために使用できる「ビルディングブロック」のコレクションが付属しているが、機能的なテキストエディターとして最高のパフォーマンスを発揮する。
Notionの機能
Notionには、汎用性の高いドキュメントツールにするための機能がいくつかあります。ここでは、最も顕著な3つの機能を見てみよう。
ドキュメント
Notion ドキュメントには、テキスト、コードスニペット、トグル、画像、ビデオ、やることリスト、数式など、さまざまな配列があらかじめ組み込まれています。ユーザーは、Notionでほとんどすべてのタイプのドキュメントを作成できます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Document-editing-software-from-Notion.jpg
/%img/
Via Notion
Notionのワークスペースにはサイドバーがあり、すべてのページが整理されたビューで簡単に追跡できる。
人工知能
via Notion AI ノーティオンAI がユーザーの間で人気を博しているのには理由がある。ユーザーのブレインストーミングやアイデアの開発、専門用語の簡略化、テキストの翻訳、情報の要約などに役立つ。
コラボレーション
ノティオン経由
Notionは、ワークスペース内での共同作業を素晴らしいものにする機能をいくつか提供している。コメントやリマインダー、ページ上での他のユーザーの行動を示すカーソルなどがその例だ。
また、他のユーザーが編集できないように、ドキュメントの特定の部分をロックすることもできる。
Notion価格
- 永久無料。
- プラス:ユーザーあたり月額10ドル
- ビジネス：ユーザーあたり $18/月
- 企業向け*：カスタム価格
- Notion AIは、すべての有料プランでメンバー1人あたり月額$10でご利用いただけます。
クリックアップとNotionの比較：機能比較
ClickUpとNotionの機能を比較する前に、ClickUpとNotionの特徴を簡単に説明します。
クリックアップは、以下のような特徴があります。
- フォーマットと高度なカスタム:さまざまなコンテンツブロックを追加し、テキストをフォーマットし、カスタムテンプレートを作成する。
- 一括アクション：複数のドキュメントを選択し、アーカイブ、タグ付け、複製などのアクションを実行します。
- ドキュメント管理：*プライベートまたは共有の作業スペースでドキュメントを作成・整理し、使用しなくなったものをアーカイブします。
- リアルタイムコラボレーション: コメントを追加したり、タグ付けしたり、ドキュメント内からチャットしたりすることができます。
- 人工知能: AIを使用して、コンテンツの作成と編集、アイデアのブレーンストーミング、ドキュメントを特定のプロジェクトにリンクする。
ClickUpでAI、15以上のビュー、タスク自動化でプロジェクトを管理しよう。
- プロジェクト管理:スプリント、カスタムフィールド、カスタムステータス、カンバンボードやガントチャートなどのカスタムビューですべてのタスクとプロジェクトを追跡します。
- 自動化: 50以上のトリガーとアクションで様々なタスクとサブタスクの自動ワークフローを作成します。
- Chrome 拡張機能: を使用します。ClickUp ブラウザ拡張機能 を使用して、ウェブサイトをタスクとして保存したり、スクリーンショットをキャプチャして編集したりできます。
- Integrations: 1000を超える統合により、すべてのビジネスツール間でデータを同期
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9200以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (3900 件以上のレビュー)
Notion は次のような企業として知られています。
- コンテンツブロック: 会社の方針、デザインリポジトリなど、50以上のコンテンツブロックを使用してさまざまなドキュメントを作成します、プロジェクトトラッカーなどなど。
- ウェブクリッパー：*記事やウェブページをNotionの作業スペースに保存して、後で読んだり編集したりできます。
- 人工知能：Notion の AI 機能を使用して、コンテンツの作成、要約の生成、文法やスタイルの編集が可能です。
- コラボレーション：文書にコメントを残したり、編集を追跡したり、同期的に仕事を進めることができます。
- ボタン：新しいタスクの作成、バグのレポート作成、ドキュメントの作成などのアクションを開始するには、ページ内のボタンを使用します。
- プロジェクト追跡：コンテンツブロックと自動化を使用して、完全にカスタム化されたプロジェクトトラッカーとタスク管理システムを作成する。
- データベースの構成：様々な種類のデータを保存するためのデータベースを作成します。データベーススキーマを設計し、プロパティやフィールドを定義し、データエントリーをカスタム分類することができます。
Notion の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (5000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (2000件以上のレビュー)
どちらのツールも一流であり、いくつかの機能は重複している。しかし、ある面ではClickUpの方が高く、ある面ではNotionの方がやることが多い。👀
具体的なタスク・カテゴリーにおける両者の評価を見てみよう。
1.文書管理
ClickUp Docsでプロジェクトをシームレスに管理。
ClickUpもNotionも、コンテンツブロック、テキストフォーマット、相互リンク、ネストされたドキュメント、ワークスペース構成など、重要なドキュメント管理機能を備えています。
しかし、いくつかのユニークな機能により、これらのツールは人気があり、一流のドキュメント体験を提供します。
ClickUpの文書管理機能
ClickUpは、その機能の豊富さと、内蔵のプロジェクト管理機能という2つの分野で輝いています。例として、ClickUpには以下のようなニッチなブレインストーミングツールがあります。 クリックアップホワイトボード と ClickUp マインドマップ を使えば、文書を作成しながらブレインストーミングをするために他のアプリに切り替える必要がなくなる。
また、ClickUpには構造化された機能もあります。 プロジェクト管理ツール やDocsと統合されたテンプレートがあるため、ユーザーはキャンペーンステップや製品ロードマップを一から作成する必要がない。
インスタンスンス、プロダクトマネージャーは 製品立ち上げのためのClickUpプロジェクトプランテンプレート を作成し、初期コンセプトと関連プロモーション戦略を含むClickUpドキュメントと統合します。
ClickUpプロジェクトプランテンプレートを使用して、製品発売のためのすべての基盤をカバーしましょう。
Notionの文書管理機能
Notionが優れている文書管理機能のひとつにwikiがあります。wikiは作成、整理が簡単で、ウェブ上で誰でもビューできる擬似ウェブサイトにもできます。また、ナレッジベースをホストする良いプラットフォームにもなる。
Notionはビューや編集履歴などのページ分析も提供する。
より充実したドキュメントツールはどっち？ClickUpかNotionか？
さて、2つのツールがどのようにニッチなテキスト編集ソリューションを提供するかを見てきたところで、勝者に王手をかける時が来た。
確率はもうお分かりだろう。
そう、ClickUpです！🏆
ClickUpを使えば、ツールからツールへ切り替える必要はありません。ホワイトボードやマインドマップを使ってアイデアを出し合い、AIを使ってより良い文章を書き、編集し、テキストをタスクに変換し、責任を割り当て、タスクの進捗を追跡することができます。
2.人工知能
ClickUp AIで、あなたの文章をクリアで簡潔、魅力的なものに変えましょう。
ClickUpとNotionの両社は、次のような点でよく知られている。 人工知能（AI）機能で知られている。 .しかし、どれほどの効果があるのだろうか？それを試してみよう。
クリックアップの人工知能機能 クリックアップAI は、質問に答えたり、一緒にブレーンストーミングを行ったり、コンテンツの作成、編集、翻訳を行います。また、サブタスクやアクションアイテムを作成したり、プロジェクトやその他のダッシュボードからレポートを作成したり、長いドキュメントを要約して洞察を引き出すこともできる。
Notionの人工知能機能
Notion AIは、コンテンツの作成、メモの要約、段落の書き換え、同義語の提供、ページからのアクションアイテムの抽出が可能です。
ClickUpとNotion、どちらがより有能なAIアシスタントを備えていますか？
どちらのツールも、文章を書いたり情報を探したりするタスクに非常に優れています。
しかし、ClickUp AIは、事前に定義された、より優れたものをテーブルにもたらします。 AIプロンプト AIプロンプトは、あなたの役割やユースケースに合わせてカスタムすることができます。一般的なAIの使用から、結果を出すための的確なプロンプトの作成まで、すべての人の時間を節約します。
ClickUpは、ユーザー1人あたり月額5ドルで、Notion AIはユーザー1人あたり月額10ドルです。💸
3.コラボレーション
ClickUpはドキュメント、プロジェクト、チームを一元管理するハブです。
結局のところ、ClickUpもNotionも素晴らしいツールです。どちらも優れたツールだ。 文書管理ツール のほか、ワークフローやプロジェクトを管理する「オールインワン」プラットフォームもある。
それにもかかわらず、私たちはあなたに勝者を約束しました、それはClickUpです。🏅
ClickUpが優れている主な理由は2つあります：はるかに多くの機能と1000以上の統合機能を提供していることです（現在、Notionは約80の統合機能しか提供していません）。ClickUpはNotionよりもカスタマイズが可能です。自動化機能とテンプレートは、まさに至れり尽くせりです。
ドキュメントやプロジェクトを一元管理し、チームを一つのプラットフォームで管理するためのハブをお探しなら、ぜひClickUpをお試しください。 ClickUpの無料プランに申し込む 今日