L'intelligenza artificiale è un fattore di svolta per i team finanziari. Se non utilizzate strumenti di intelligenza artificiale per le attività contabili, state complicando le cose più del necessario.
Gli strumenti di AI per la contabilità possono farvi risparmiare tempo e denaro, migliorando al contempo le prestazioni aziendali. Automatizzano le attività ripetitive in modo che possiate dedicare il vostro cervello a cose più importanti, come il processo decisionale. 🤠
Siete pronti a lasciare che l'automazione contabile trasformi il vostro flusso di lavoro? Ecco i 10 migliori strumenti di intelligenza artificiale per la contabilità e la finanza per iniziare.
Come viene utilizzata l'IA in contabilità?
Gli studi di contabilità utilizzano da tempo software di inserimento dati per ridurre gli errori umani e migliorare la redditività. Quando si aggiunge la tecnologia AI al mix, accade la magia.
La contabilità è fatta di calcoli, matematica, processi regolamentati e conformità fiscale. Queste sono alcune delle cose software di automazione fa meglio.
Il software di contabilità AI consente ai contabili di mettere il pilota automatico alle attività più noiose e di migliorare le operazioni finanziarie. Ecco alcuni dei numerosi vantaggi che l'intelligenza artificiale apporta ai processi contabili:
- Previsione dei dati basata sull'intelligenza artificiale
- Analisi più rapida dei dati finanziari grazie ad algoritmi avanzati
- Miglioramento dell'accuratezza dei report finanziari
- Elaborazione automatica delle fatture in tempi brevissimi
- Approfondimenti e avvisi in tempo reale
- Riduzione dell'inserimento manuale dei dati
- Scalabilità senza aumento del lavoro manuale
Cosa cercare in uno strumento di intelligenza artificiale per la contabilità
Gli strumenti di intelligenza artificiale per la contabilità offrono vantaggi indiscutibili, dal miglioramento delle informazioni finanziarie all'automazione di attività che richiedono molto tempo. Tutto sta nell'identificare ciò che si sta cercando e nel trovare lo strumento giusto.
Tutti, dai CPA freelance alle startup, dai CFO di Fortune 500 alle grandi società di contabilità, possono utilizzare funzioni come queste:
- **Gli strumenti di intelligenza artificiale dovrebbero automatizzare le attività di contabilità per aiutarvi a risparmiare tempo, prendere decisioni migliori, migliorare la gestione delle spese e ridurre gli errori di bilancio
- Elaborazione automatizzata delle fatture : Un buon software di contabilità dotato di AI può automatizzare i pagamenti e le fatture per migliorare le note spese
- Integrazioni: Gli strumenti di contabilità AI che si integrano con altri software, da Slack a QuickBooks, rendono la vita più facile
- Apprendimento automatico : I principali strumenti di AI utilizzano algoritmi di apprendimento automatico per valutare modelli matematici e migliorare i processi senza istruzioni; si tratta di un must del settore contabile
- Template: Quando è necessario un lavoro manuale, un buon strumento può velocizzarlo conmodelli di contabilità,modelli di busta pagaemodelli di contabilità generale ## I 10 migliori strumenti di intelligenza artificiale per la contabilità 2024
La parte più difficile della ricerca di uno strumento di intelligenza artificiale per la contabilità è passare al setaccio tutte le opzioni. Abbiamo ristretto il campo ai 10 migliori strumenti del 2024.
Grazie a questo elenco, potrete valutare ogni strumento in base alle migliori caratteristiche, alle limitazioni, ai prezzi e alle recensioni per fare la scelta giusta.
1.
Trascinare e rilasciare le attività contabili su una vista ClickUp Table per un'organizzazione semplice del foglio di calcolo Contabilità ClickUp è un sistema basato sul cloud software di gestione aziendale progettato per semplificare i processi finanziari. Gestire i conti, creare report condivisibili e lasciare che ClickUp Brain agisce come assistente personale digitale, consentendovi di concentrarvi sulla strategia più ampia.
ClickUp Brain è un assistente virtuale dotato di intelligenza artificiale che utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale per aiutarvi a gestire qualsiasi cosa, dalla gestione finanziaria ai dettagli dei progetti, dai check-in dei clienti agli aggiornamenti delle riunioni. Abbiamo creato centinaia di strumenti AI per ogni aspetto del vostro sistema contabile.
È inoltre possibile utilizzare Documenti ClickUp per creare fogli di calcolo ed esplorare modelli per tutto ciò che riguarda la finanza.
Ad esempio, il Modello di contabilità ClickUp è stato progettato per aiutare a gestire le fatture, i registri delle vendite, le entrate e le previsioni di entrate. Tenete il passo con i conti attivi e passivi (AR/AP) e utilizzate il monitoraggio delle risorse per migliorare le prestazioni finanziarie complessive.
ClickUp dispone di oltre 1.000 integrazioni pronte per l'uso con altri strumenti, per mantenere tutto in un'unica dashboard comoda e personalizzabile.
Le migliori caratteristiche di ClickUp
- Scegliete tra centinaia di modelli che vi aiuteranno a gestire qualsiasi cosa, dalla gestione del budget e dei flussi di cassa alla gestione dei progetti
- Utilizzate la potenza dell'intelligenza artificiale di ClickUp Brain per riassumere le riunioni di pianificazione finanziaria, connettervi con i clienti, delineare le politiche di revisione, aggiornare i rapporti di previsione delle vendite e altro ancora
- Scegliete tra oltre 100Automazioni ClickUp per mettere il pilota automatico alle attività di back-office
- Prendete decisioni informate e migliorate la salute finanziaria della vostra azienda con l'aiuto diPrompt ChatGPT di ClickUp per la finanza* Passare da una visualizzazione all'altra, creare dashboard personalizzati per ogni membro del team e utilizzaremonitoraggio dei tempi di progetto per ottimizzare il flusso di lavoro
Limitazioni di ClickUp
- Alcuni utenti potrebbero dover affrontare una curva di apprendimento con le numerose caratteristiche e funzionalità di ClickUp (abbiamo risolto questo problema con video tutorial gratuiti per quasi tutto)
- ClickUp Brain non è disponibile nel piano Free Forever
Prezzi di ClickUp
- **Gratuito per sempre
- Unlimited: $7/mese per utente
- Aziendale: $12/mese per utente
- Impresa: Contattare per i prezzi
- ClickUp Brain è disponibile su tutti i piani Workspace a pagamento al costo di $5 per membro al mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (8.800+ recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3.800+ recensioni)
2. Vic.ai
via Vic.ai Vic.ai è uno strumento di elaborazione delle fatture basato sull'intelligenza artificiale, con alti tassi di precisione e algoritmi avanzati di apprendimento automatico. Utilizza potenti algoritmi addestrati su milioni di fatture per automatizzare quasi tutti gli aspetti della fatturazione senza bisogno di modelli o regole personalizzate.
Una volta caricata una fattura, Vic.ai è in grado di estrarre i dettagli essenziali dalle fatture, di rilevare i duplicati e di mettere il processo di approvazione in automatico. Inoltre, il team è in grado di identificare il dipendente che deve rivedere ogni fase del processo di approvazione delle fatture.
Le migliori caratteristiche di Vic.ai
- Utilizza le integrazioni con i principali strumenti di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per sincronizzare automaticamente i dati finanziari
- Ridurre gli errori umani permettendo a Vic.ai di identificare e segnalare le fatture duplicate e altri errori contabili
- Riconoscere, codificare e calcolare automaticamente l'imposta sul valore aggiunto (IVA) e altre imposte per migliorare l'accuratezza e la conformità fiscale
- Migliorare il processo decisionale finanziario utilizzando intuizioni e analisi basate sui dati più recenti della vostra azienda contabile
Limitazioni di Vic.ai
- Nessuna informazione visibile sui prezzi; alcuni clienti riferiscono che lo strumento è costoso per i professionisti della contabilità freelance e le piccole imprese
- Le recensioni menzionano la necessità di ulteriori opzioni di ordinamento e di creazione di report per migliorare l'efficienza
Prezzi di Vic.ai
- I clienti devono contattare Vic.ai e fornire le informazioni aziendali per richiedere un preventivo
Valutazioni e recensioni di Vic.ai
- G2: 4.8/5 (20+ recensioni)
- Capterra: N/A
3. Conto
via Progetto di legge Bill è uno strumento basato su cloud che automatizza i processi AR/AP. È stato progettato per gli studi contabili e le aziende che desiderano semplificare il processo di fatturazione.
Gli utenti possono inoltre accedere gratuitamente a Divvy From Bill, un software di gestione automatizzata dei crediti e delle spese. Divvy offre linee di credito fino a 15 milioni di dollari e strumenti che aiutano a controllare i budget e a gestire le spese.
le migliori caratteristiche di #### Bill
- Utilizzate regole e flussi di lavoro intelligenti per automatizzare i pagamenti e le approvazioni delle fatture
- Controllo delle spese tra team, progetti, reparti e fornitori con una maggiore visibilità
- Ottenere premi in contanti per gli acquisti idonei effettuati con le linee di credito Divvy
- Navigare tra più clienti con facilità per elaborare le fatture AP, l'approvazione e i pagamenti
Limitazioni delle fatture
- Può addebitare spese per alcuni servizi e singole transazioni
- Bill non supporta tutte le carte di credito, i metodi di pagamento e le valute
Prezzi del conto
- Essenziale: $40/mese per utente
- Team: $55/mese per utente
- Corporate: $79/mese per utente
- Impresa: Contattare per i prezzi
Bill valutazioni e recensioni
- G2: 4.3/5 (600+ recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (200+ recensioni)
4. Indy
via Indy Indy è un programma di amministrazione e flusso di lavoro AI progettato per i professionisti indipendenti. Permette ai freelance di creare proposte, redigere contratti, inviare fatture e, soprattutto, essere pagati. 🤑
Bonus:_ **Come chiedere professionalmente i pagamenti ad un cliente Con Indy, potete tenere traccia del vostro tempo per una fatturazione agevole, negoziare i termini del contratto, archiviare i file e gestire la vostra attività da un'unica comoda dashboard.
Le migliori caratteristiche di Indy
- Approfittate del piano gratuito e ottenete un accesso illimitato alle funzioni di base con un accesso limitato alle funzionalità avanzate
- Lasciate che l'AI di Indyassistente di scrittura vi aiuti a creare contratti e proposte grazie alla tecnologia ChatGPT
- Unificare il lavoro grazie all'integrazione dell'app con Zapier e Google Calendar (solo piano a pagamento)
- Impostare fatture ricorrenti, offrire diverse opzioni di pagamento, impostare aliquote fiscali e tenere traccia di ogni transazione per garantire la conformità fiscale
Limitazioni di Indy
- Il piano gratuito limita gli utenti a tre clienti
- Alcune recensioni di utenti riportano imprecisioni quando si tiene traccia manualmente del tempo
Prezzi di Indy
- **Gratuito
- Pro: $12/mese per utente
Indy valutazioni e recensioni
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (100+ recensioni)
5. Zeni
via Zeni Zeni utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare i processi di contabilità, spesa e budgeting e semplificare le operazioni finanziarie. Fornisce analisi dei dati finanziari in tempo reale per migliorare le decisioni aziendali, integrando l'IA con le conoscenze umane per ottenere le informazioni più efficaci.
Utilizzate Zeni per automatizzare le procedure quotidiane di monitoraggio delle spese e di contabilità che richiedono molto tempo.
Le migliori caratteristiche di Zeni
- Ottenere una prospettiva dall'alto verso il basso delle operazioni finanziarie utilizzando la vista a pagina unica
- Confrontare i rapporti mensili, trimestrali e annuali per tracciare i progressi finanziari e identificare le tendenze
- Estrarre i dati necessari dalle ricevute e inoltrarli a un indirizzo e-mail dedicato per il consolidamento e la conservazione dei dati
- Migliorare la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra più team con aggiornamenti e notifiche automatiche
Limitazioni di Zeni
- Alcune recensioni degli utenti segnalano la necessità di maggiori indicazioni su come rivedere ed elaborare i dati per migliorare il processo decisionale
- Può essere costoso per alcuni freelance, imprenditori e startup
Prezzi di Zeni
- Starter: $549/mese con fatturazione annuale
- Crescita: $799/mese con fatturazione annuale
- Enterprise: Contattare per i prezzi
Zeni valutazioni e recensioni
- G2: 4.7/5 (20+ recensioni)
- Capitolare: N/A
6. Docyt
via Docyt Docyt è una piattaforma di contabilità alimentata dall'intelligenza artificiale e progettata per automatizzare le attività di back-office e di contabilità. Ottiene informazioni grazie a report in tempo reale e garantisce il controllo finanziario su tutti gli aspetti della vostra attività.
Docyt consente inoltre di conservare tutte le informazioni e i documenti finanziari critici in un unico luogo sicuro e di creare archivi separati per progetti o attività diverse.
Le migliori caratteristiche di Docyt
- Piani multipli per soddisfare le diverse esigenze, dalla gestione delle spese alla contabilità automatizzata per le grandi aziende
- L'applicazione mobile è facile da usare e da navigare e fornisce strumenti e informazioni finanziarie sicure e in movimento
- Utilizzate la funzione di monitoraggio delle spese per tenere traccia e controllare il budget e il flusso di cassa dell'azienda
- Integrazione con la maggior parte dei principali sistemi POS e PMS per fornire una reportistica specifica del settore
Limitazioni di Docyt
- Alcune recensioni di utenti parlano di difficoltà di connessione con l'assistenza clienti e di tempi di risposta lenti
Alcuni utenti menzionano la necessità di funzioni aggiuntive per assistere conla gestione dei progetti di contabilità
Prezzi Docyt
- Gestione delle spese : $50/mese
- Riconciliazione delle entrate: $50/mese
- Gestione carte di credito aziendali: $50/mese
- Mini: $149/mese
- Insight: $149/mese
- Impact: $299/mese
- Advanced: $499/mese
- Enterprise: $999/mese
- Società di revisione contabile & CFO: Contattare per i prezzi
Docyt valutazioni e recensioni
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ recensioni)
7. Gridlex
via Gridlex Gridlex è una suite unificata di strumenti aziendali che comprende Gridlex Sky. Sky è un software per la contabilità, le spese e l'ERP creato da Gridlex per semplificare i processi finanziari.
Utilizzate Gridlex Sky per supervisionare tutte le funzioni di contabilità, gestione delle spese ed ERP con automazioni personalizzabili e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale. Sky è in grado di gestire fatturazione, bollettazione, buste paga, gestione della contabilità generale e altro ancora.
Le migliori caratteristiche di Gridlex
- Gli utenti di Gridlex Sky hanno accesso anche a Gridlex Ray, un software per le risorse umane, e a Gridlex Zip, uno strumento di CRM e help desk per il servizio clienti
- Eliminate il lavoro manuale e riducete il rischio di errori umani grazie ai calcoli automatici di redditività, entrate e spese
- Utilizzare la funzione di gestione delle spese per organizzare e archiviare le ricevute e le note spese attraverso un'interfaccia intuitiva
- Automatizzare le approvazioni delle spese e i rimborsi per ridurre le procedure amministrative
Limitazioni di Gridlex
- La mancanza di recensioni dei clienti sulle piattaforme più diffuse rende difficile valutare l'esperienza complessiva dell'utente
- Funzionalità avanzate come l'automazione della rilevazione dei ricavi non sono disponibili nel primo livello di prezzo
Prezzi di Gridlex
- Inizio: $10/mese per utente
- Crescita: $30/mese per utente
- Scala: Contattare per i prezzi
Gridlex valutazioni e recensioni
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Libro
via Libro Booke è uno strumento di automazione della contabilità che semplifica le attività contabili quotidiane. Utilizza la tecnologia AI per riconciliare gli errori e fornire l'estrazione dei dati in tempo reale. Più lo si usa, più l'intelligenza artificiale migliora.
Il portale di messaggistica di Booke, facile da usare, consente di ottenere risposte più rapide per i clienti e di evitare le noiose comunicazioni avanti e indietro.
Le migliori caratteristiche di Booke
- Sfrutta l'intelligenza artificiale per risolvere gli errori di codifica, categorizzare le transazioni, comunicare con i clienti e automatizzare il lavoro
- Aumenta l'efficienza con l'automazione basata sull'AI per le attività di chiusura di fine mese
- Individuazione e correzione degli errori in pochi secondi grazie alle funzioni avanzate di rilevamento degli errori di Booke
- L'integrazione con strumenti popolari come QuickBooks e Xero consente di sincronizzare i dati finanziari
Limitazioni di Booke
- La mancanza di recensioni degli utenti sulle piattaforme più diffuse rende difficile prendere una decisione basata sulle esperienze generali dei clienti
- Un minimo di cinque clienti per ogni livello di prezzo
Prezzi di Booke
- Smart: $10/mese per cliente
- Premium: $20/mese per cliente
- Enterprise: Contattare per i prezzi
- Robotic AI Bookkeeper : Contattare per i prezzi
Booke valutazioni e recensioni
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Punto blu
via Punto blu Blue Dot è una piattaforma di conformità fiscale AI che utilizza una tecnologia brevettata per aiutare le aziende a garantire la conformità fiscale. Riduce le vulnerabilità fiscali per le spese di tipo consumer e ottiene una visione a 360 gradi di tutte le transazioni effettuate dai dipendenti.
Utilizzare la piattaforma base di conoscenza per trovare tutte le informazioni necessarie alla vostra attività e sfruttare la potenza dell'elaborazione del linguaggio naturale per sfruttare i dati esterni.
Le migliori caratteristiche di Blue Dot
- Utilizzate VAT Box per identificare e calcolare qualsiasi spesa IVA ammissibile o qualificata
- La funzione Taxable Employee Benefits sfrutta l'intelligenza artificiale per individuare e analizzare le informazioni sull'imposta sui salari
- Migliorare il flusso di lavoro per la gestione delle spese e lasciare che la suite proprietaria di Blue Dot, basata sull'intelligenza artificiale, applichi controlli e regole fiscali per mantenere la vostra azienda conforme
- Creare rapporti sull'imposta sul reddito delle società che garantiscano la conformità con una minima necessità di input umano
Limitazioni di Blue Dot
- Può essere difficile farsi un'idea dell'esperienza generale dei clienti a causa della mancanza di recensioni degli utenti sulle piattaforme più diffuse
- Nessun dato visibile sui prezzi
Prezzi di Blue Dot
- I clienti devono contattare Blue Dot e prenotare una demo per ottenere preventivi e informazioni sui prezzi.
Valutazioni e recensioni di Blue Dot
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Truewind
via Truewind Truewind è una piattaforma di finanza e contabilità guidata dall'intelligenza artificiale che dà potere alle piccole imprese e alle startup. Fornisce report mensili accurati e soluzioni finanziarie su misura per il vostro settore.
Gli utenti hanno inoltre accesso al team di esperti Truewind per garantire precisione e trasparenza.
Le migliori caratteristiche di Truewind
- Prendete decisioni aziendali tempestive e informate, grazie a tempi di chiusura mensili più rapidi e a una contabilità efficiente
- Contattare e lavorare con commercialisti certificati (CPA) in grado di assistervi in ogni fase dei processi finanziari della vostra azienda
- Mantenere l'accuratezza delle operazioni di back-office con un tempo di lavoro minimo, in modo da potersi concentrare sulla crescita dell'azienda
- Semplificare i processi di contabilità e integrarli con gli strumenti utilizzati per rendere la gestione finanziaria priva di stress
Limitazioni di Truewind
- Mancanza di feedback da parte degli utenti sulle piattaforme di recensioni più diffuse
- Assenza di dati visibili su prezzi e abbonamenti
Prezzi di Truewind
- Per informazioni sui prezzi, i clienti devono programmare una demo con Truewind.
Valutazioni e recensioni di Truewind
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Massimizzare l'efficienza e la precisione con l'IA
L'integrazione del software AI ha cambiato il settore contabile e finanziario. Gli strumenti di AI utilizzano l'automazione per migliorare l'accuratezza e la velocità del reporting finanziario, offrendo preziose informazioni per prendere decisioni migliori. 🌻
Se siete pronti a snellire i vostri processi finanziari, ridurre i costi e migliorare l'efficienza per tutto ciò che riguarda la gestione finanziaria, è arrivato il momento di abbracciare la trasformazione digitale. Iniziate oggi stesso iscrivetevi a ClickUp !