Seperti apa keseharian seorang CEO? Jawaban dari pertanyaan tersebut bergantung pada berbagai faktor seperti ukuran organisasi dan industri.
Terlepas dari perbedaan tersebut, semua CEO memiliki beberapa kesamaan. Sebagai kepala eksekutif, mereka adalah posisi tertinggi dalam sebuah organisasi. Mereka juga memiliki beberapa tanggung jawab yang sama: mendorong pertumbuhan dan ekspansi, mengelola operasi secara keseluruhan, dan dalam kasus perusahaan nirlaba, meningkatkan profitabilitas.
Pada tingkat sehari-hari, ini berarti pekerjaan ini sebagian besar bersifat strategis. CEO menghabiskan waktu mereka dalam rapat dengan para pemangku kepentingan, manajemen, dan anggota C-suite lainnya untuk mengawasi operasi. Mereka juga menciptakan visi dan strategi yang akan diikuti oleh organisasi untuk terus berkembang.
Perjalanan juga sering menjadi bagian dari pekerjaan mereka. CEO harus menghadiri konferensi, bertemu dengan pelanggan baru, dan banyak lagi.
Itu adalah versi sederhana dari apa yang terjadi pada hari-hari biasa bagi seorang CEO. Mari selami lebih dalam tentang peran ini dan bagaimana mereka bekerja dengan tim kepemimpinan yang lebih besar.
Memahami Peran CEO
Jadi, apa saja hal-hal yang biasa dilakukan oleh seorang CEO dalam kesehariannya? Mari kita uraikan beberapa tugas dan tantangan paling umum yang akan Anda temui, bersama dengan gambaran umum tentang bagaimana CEO yang sukses mengelola waktu mereka dan seluruh perusahaan. ✨
Tugas dan ekspektasi seorang CEO
Meskipun mungkin ada beberapa perbedaan dari satu organisasi atau industri dengan yang lainnya, ada beberapa tugas dan ekspektasi yang harus dipegang teguh oleh sebagian besar CEO. Mari kita lihat.
Mengawasi dan menyatukan arah strategis organisasi
Sementara manajer tingkat bawah sering kali menangani hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan operasional, CEO yang paling sukses menggunakan pandangan dari atas ke bawah terhadap organisasi secara keseluruhan untuk menjaga agar semua orang tetap selaras dengan arah strategis. ➡️
Membuat dan mengimplementasikan rencana jangka panjang
Pekerjaan CEO sering kali mencakup unsur kewirausahaan. Mereka harus mampu bekerja sama dengan anggota C-suite lainnya untuk menciptakan visi organisasi dan mencari peluang bisnis baru.
Memantau kinerja keuangan organisasi
Sangat mudah untuk menambahkan nilai moneter ke tugas untuk menjaga anggaran proyek tetap sesuai rencana
Meskipun setiap departemen dan proyek memiliki anggaran dan tim manajemennya sendiri, CEO bertanggung jawab atas kinerja keuangan organisasi secara keseluruhan. Hal ini berarti memantau dan melacak kesehatan keuangan perusahaan agar semuanya berjalan lancar.
Menangani kewajiban hubungan masyarakat dan media
CEO yang paling sukses sering dianggap sebagai wajah perusahaan dan strategi perusahaan. Dengan demikian, ini berarti mereka mungkin perlu berbicara dengan anggota media, berpartisipasi dalam wawancara, berpidato di depan publik, berbicara di konferensi, dan menghadiri acara-acara hubungan masyarakat lainnya.
Menciptakan dan menjunjung tinggi budaya organisasi
Pekerjaan CEO tidak hanya mencakup manajemen tetapi juga kepemimpinan. Gaya kepemimpinan mereka secara langsung mempengaruhi budaya perusahaan dan lingkungan kerja bagi karyawan. Memberikan contoh positif sebagai pemimpin akan membantu Anda meningkatkan budaya organisasi, dinamika tim dan produktivitas secara keseluruhan.
Mempertahankan akuntabilitas dengan dewan direksi
Baik CEO maupun dewan direksi mengawasi kinerja organisasi. Namun, CEO bertanggung jawab untuk melapor kepada dewan direksi dan menerima umpan balik tentang arah organisasi.
Tantangan yang dihadapi oleh para CEO
Hari-hari biasa dalam kehidupan seorang CEO tidak hanya penuh dengan tanggung jawab, tetapi juga tantangan. CEO yang sukses dengan cepat belajar-dan menerapkan strategi untuk mengatasi beberapa tantangan ini.
Jadi apa saja yang bisa Anda harapkan? Berikut adalah beberapa tantangan utama. 👀
Menyeimbangkan kehidupan pribadi dan kesejahteraan dengan pekerjaan
Peran CEO bisa jadi sangat sibuk. Sangat penting untuk menetapkan batasan yang jelas antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi Anda sehingga pekerjaan tidak menggerogoti waktu yang Anda alokasikan untuk keluarga, teman, dan kesejahteraan Anda.
Sumber daya organisasi yang terbatas
Lihat beban kerja tim secara sekilas untuk mendelegasikan atau menugaskan kembali tugas dengan lebih baik dan dengan cepat memahami siapa yang berada di bawah atau di atas kapasitas
Baik perusahaan rintisan maupun perusahaan Fortune 500 tidak memiliki sumber daya yang tidak terbatas. Tidak peduli seberapa besar visi Anda untuk organisasi, Anda harus mencari cara untuk mewujudkannya dengan aset dan tenaga kerja yang tersedia.
Komunikasi yang buruk
Satukan komunikasi tim dalam satu ruang dengan ClickUp Chat dan bagikan informasi terbaru, tautkan sumber daya, dan berkolaborasi dengan mudah
Di beberapa organisasi, jalur komunikasi tidak jelas. Tergantung pada CEO untuk membangun budaya transparansi dan komunikasi terbuka antara tim dan manajemen.
Resistensi terhadap perubahan
Perubahan adalah bagian alami dari bisnis-tetapi faktor-faktor seperti keamanan kerja atau ketidakpastian tentang tugas baru atau kondisi kerja dapat menyebabkan karyawan ragu untuk menerima perubahan. Sebagai CEO, Anda perlu mengidentifikasi akar penyebab resistensi, lalu mengatasinya secara langsung untuk meredakan ketakutan dan ketidakpastian.
Kinerja tenaga kerja yang buruk
Ketika anggota tim atau departemen tidak berkinerja sesuai standar, mudah untuk mengasumsikan bahwa masalahnya adalah etos kerja yang buruk. Namun, CEO harus mampu mengatasi masalah ini dengan pikiran terbuka. Ketika anggota tim tidak berkomitmen penuh pada proyek mereka, alasan yang mendasarinya bisa jadi berkaitan dengan beban kerja yang terlalu besar atau masalah budaya - dan CEO harus mampu mengidentifikasi masalah ini dan memperbaikinya.
Godaan untuk melakukan manajemen mikro
Secara alamiah, para CEO sangat peduli dengan organisasi mereka-dan hal ini bisa menimbulkan kecemasan tentang bagaimana kinerja atau kemajuan proyek. Bagi beberapa pemimpin, mereka tergoda untuk melakukan micromanage dalam upaya untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Meskipun mungkin ada niat baik di baliknya, manajemen mikro menyebabkan pekerja terdemotivasi tingkat stres yang tinggi bagi semua orang yang terlibat, dan produktivitas yang lebih rendah.
Bagaimana CEO mengelola waktu mereka
Mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek secara akurat di ClickUp
Satu hal yang mungkin tidak diajarkan di sekolah bisnis adalah bagaimana mengelola jadwal yang padat secara efektif. Dan sebagai CEO, tidak ada cara lain. Untuk mengikuti semuanya, Anda harus mengandalkan beberapa strategi manajemen waktu yang telah terbukti:
- Gunakan pelacakan waktu, produktivitas, atauperangkat lunak manajemen proyek untuk membuat kalender dan jadwal terperinci 📆
- Blokir waktu jadwal Anda untuk membuat potongan waktu yang terfokus untuk proyek, rapat, dan komunikasi
- Pisahkan tugas menjadi tugas yang berdampak besar dan tugas yang bernilai kecil-kemudian delegasikan tugas yang bernilai kecil kepada orang lain
- Belajarlah untuk menolak tugas atau aktivitas baru yang muncul namun belum ada dalam agenda Anda
A Hari yang Biasa untuk seorang CEO
Jadi, seperti apa sebenarnya hari seorang CEO? Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa rutinitas pagi dari para CEO yang sukses, ditambah wawasan tentang bagaimana sebagian besar menyusun rutinitas harian mereka di tempat kerja dan di rumah. 👀
Rutinitas pagi hari para CEO yang sukses*: Contoh-contoh studi kasus
Bagaimana para pemimpin bisnis yang sukses berhasil melakukan semuanya? Bagi sebagian besar CEO, ini dimulai dengan rutinitas pagi yang berfokus pada kesehatan dan kebugaran untuk memberikan dasar yang kuat untuk hari itu. Mari kita lihat beberapa contohnya.
Anna Wintour, Pemimpin Redaksi Vogue
Satu tema umum yang akan Anda perhatikan di antara para pemimpin yang sukses? Sebagian besar mencoba untuk berolahraga di pagi hari. Anna Wintour juga demikian. Hari-harinya dimulai pada pukul 5:45 pagi. Setelah bangun, dia bermain tenis selama satu jam. Kemudian penata rambutnya memberikan sentuhan akhir pada rambutnya, dan dia mulai bekerja.
Alexi Nazem, CEO Nomad Health
Untuk Alexi Nazem hari dimulai pada pukul 7 pagi. Anda akan mendapati dia membaca berita online; kemudian dia akan memeriksa email dengan cepat. Selanjutnya adalah mandi, sarapan, dan berjalan kaki selama 20 menit ke kantor, yang memberinya aktivitas fisik serta waktu untuk berpikir dan merencanakan hari yang akan datang.
Bill Gates, mantan CEO Microsoft
Bill Gates adalah CEO lain yang memasukkan kebugaran ke dalam rutinitas paginya . Dia melakukan latihan kardio selama satu jam setiap hari. Setelah itu, ia membaca berita terbaru dari surat kabar utama untuk mengetahui peristiwa terkini-dan ia memberikan perhatian khusus pada topik yang berfokus pada kesehatan.
Memahami struktur kerja: Perencanaan, rapat, pengambilan keputusan
Meskipun setiap orang sedikit berbeda dalam hal cara kerja terbaik mereka, sebagian besar CEO mengikuti rutinitas yang sama setiap hari. Tidak ada yang rumit-cukup ikuti garis besar sederhana di bawah ini untuk perjalanan pulang pergi, pagi hari di tempat kerja, dan sore hari. 🙌
Perjalanan pulang pergi
Bagi kebanyakan pemimpin-bukan hanya CEO tapi juga COO, CFO, dan anggota tim kepemimpinan lainnya-hari dimulai dengan perjalanan. Para pemimpin yang sukses melihat waktu ini sebagai kesempatan untuk melakukan banyak tugas.
Namun, bukan berarti Anda harus menyetir dengan satu tangan dan mengetik dengan tangan lainnya! Bagaimanapun juga, utamakan keselamatan.
Namun, ini berarti banyak pemimpin yang menggunakan waktu ini untuk mendengarkan podcast atau mendengarkan buku audio yang relevan. Dalam jadwal yang padat, ini bisa menjadi waktu yang penting untuk melakukan pengembangan diri. Para CEO juga sering menggunakan waktu ini untuk mendengarkan berita atau melakukan panggilan telepon bebas genggam sehingga mereka dapat memulai komunikasi harian mereka.
Bagi para CEO yang dapat menggunakan transportasi umum, pilihannya pun semakin banyak. Banyak yang menggunakan waktu ini untuk membaca dan membalas email atau melakukan riset untuk proyek dan presentasi yang akan datang.
Pagi hari
Bagi kebanyakan orang, produktivitas berada pada titik tertinggi di pagi hari. Saat itulah Anda paling terjaga, waspada, dan berenergi-sebelum kemerosotan di sore hari dan sebelum semangat mulai menurun untuk hari itu. Pagi hari juga cenderung memiliki lebih sedikit gangguan karena email dan masalah yang perlu diperhatikan cenderung muncul seiring berjalannya hari.
Mengatur Prioritas Tugas dengan cepat di dalam tugas untuk mengomunikasikan hal yang perlu mendapat perhatian terlebih dahulu
Inilah alasan mengapa banyak pemimpin yang sukses meluangkan waktu pagi mereka untuk bertukar pikiran, perencanaan, pengambilan keputusan, dan pekerjaan proyek daripada rapat dan mengelola email. Selesaikan pekerjaan yang paling penting-bukan berarti pekerjaan yang paling sulit-dulu, selagi Anda masih memiliki energi dan fokus untuk mengerjakannya secara efisien. 🧠
Sore hari
Rapat dan komunikasi adalah bagian penting dari rutinitas harian seorang CEO-dan bagi banyak orang, sore hari adalah waktu terbaik untuk melakukan hal-hal ini. Secara teoritis, Anda telah menghabiskan waktu di pagi hari untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting di hari itu, jadi sekarang Anda bisa meluangkan waktu untuk yang lainnya.
Seret tugas dengan mudah di Tampilan Kalender untuk mengedit tanggal jatuh tempo, membuat tugas baru, atau menghapusnya di ClickUp
Agar email, teks, dan pesan suara tidak terabaikan sepanjang hari, salah satu triknya adalah dengan membagi sore hari Anda menjadi tiga blok: waktu untuk komunikasi setelah makan siang, waktu yang dialokasikan untuk rapat, dan di penghujung hari, satu blok waktu lagi untuk komunikasi dan merencanakan aktivitas hari berikutnya.
Menyeimbangkan kehidupan pribadi dan kesejahteraan dengan tugas profesional
Keseimbangan kehidupan kerja yang ideal berbeda untuk setiap orang. Beberapa orang merasa dalam kondisi terbaiknya saat mereka fokus pada pekerjaan sepanjang hari (dan malam), setiap hari. Namun, sebagian besar lainnya membutuhkan setidaknya beberapa waktu untuk beristirahat dari pekerjaan agar mereka dapat menghindari kelelahan dan fokus pada kehidupan pribadi dan kesejahteraan mereka.
Jadi, bagaimana Anda mencapai keseimbangan yang tepat? Apakah Anda memilih untuk berhenti bekerja pada jam 5 sore, 8 malam, atau 10 malam, ini semua tentang menetapkan batasan yang ketat. Ketika Anda tidak terlibat dalam pekerjaan, inilah saatnya untuk mematikan bagian otak yang berhubungan dengan pekerjaan dan fokus pada waktu bersama keluarga, teman, atau minat pribadi Anda. Usahakan untuk meluangkan setidaknya sedikit waktu setiap hari untuk diri Anda sendiri agar Anda dapat bersantai dan menghilangkan stres.
Untuk CEO dengan jadwal yang sangat sibuk, atau yang menghadapi kemungkinan pulang larut malam di tempat kerja, salah satu cara untuk menyisihkan waktu pribadi adalah dengan beristirahat sejenak di siang hari. Alih-alih menjadwalkan rapat makan siang, misalnya, gunakan waktu tersebut untuk menikmati makanan Anda secara pribadi, mengobrol dengan pasangan, atau menuliskan beberapa pemikiran dalam jurnal Anda. 🌻
CEO dalam Konteks Bisnis yang Berbeda
Tidak semua peran CEO itu sama! Pengusaha yang menjadi CEO startup mereka akan memiliki beban kerja yang berbeda dengan CEO korporat yang memiliki tim kepemimpinan penuh ditambah asisten eksekutif untuk membantu menyelesaikan berbagai hal. Ini semua tentang konteks - itulah sebabnya kami menyoroti perbedaan antara CEO startup, korporat, dan nirlaba.
CEO perusahaan rintisan: Tantangan dan jadwal Tantangan dan jadwal
Bayangkan sebuah perusahaan startup yang sedang berjuang untuk menjadi kompetitif di pasar yang dipenuhi oleh perusahaan-perusahaan raksasa, dan Anda akan memahami apa artinya menjadi seorang CEO startup. Para CEO ini biasanya adalah mantan wirausahawan yang mengambil risiko dan menghadapi ketidakpastian untuk meluncurkan perusahaan mereka. Mereka bekerja dengan aset yang minim-dan itu berarti mereka harus lebih banyak turun tangan dalam hal operasional perusahaan sehari-hari.
Orang-orang dalam peran ini harus fleksibel, mudah beradaptasi, dan tahu cara berinovasi sambil meminimalkan risiko. Karena segala sesuatunya dapat berubah dengan cepat di dunia startup, para CEO ini juga harus lincah, mampu mengubah arah sesuai kebutuhan untuk mengembangkan perusahaan yang masih baru menjadi sesuatu yang lebih besar.
CEO perusahaan: Bernegosiasi dengan pemangku kepentingan , memastikan kepatuhan
Di tingkat korporat, pekerjaan CEO mungkin tidak terlalu sibuk-tetapi tetap saja menantang. Tugas utama bergeser dari manajemen langsung ke hal-hal yang lebih besar, seperti bernegosiasi dengan para pemangku kepentingan dan mengarahkan arah perusahaan secara keseluruhan. CEO juga harus mengawasi kepatuhan untuk memastikan bahwa organisasi berada di jalur yang benar, baik dalam hal kepatuhan terhadap peraturan maupun proses internal.
Ini juga bisa menjadi peran yang sangat berhadapan dengan publik. Pikirkan CEO dari perusahaan besar seperti Apple atau beberapa platform media sosial terbesar saat ini. Para pemimpin ini menghabiskan sebagian besar waktunya untuk memberikan presentasi, berbicara kepada pers, dan terlibat dalam kegiatan lain yang berhubungan dengan publik.
CEO nirlaba: Kepemimpinan yang digerakkan oleh misi, manajemen sukarela
CEO di ranah organisasi nirlaba memiliki beberapa tugas yang sama dengan CEO lainnya. Misalnya, mereka bertanggung jawab untuk mempertahankan dan memajukan visi, arah, dan pertumbuhan organisasi nirlaba. Sering kali, para CEO ini tampil di depan umum dan berbicara dengan media.
Keuangan juga merupakan aspek penting dari pekerjaan ini. CEO nonprofit perlu mengawasi kesehatan keuangan organisasi untuk memastikan bahwa dana yang terbatas digunakan dengan bijak.
Namun, para CEO ini melakukan beberapa hal yang tidak dilakukan oleh para pemimpin bisnis profit. Bagi seorang CEO yang memimpin organisasi nirlaba, ini semua tentang misi-dan ini bisa berarti beberapa hal. Pertama, CEO organisasi nirlaba juga harus mampu menginspirasi dan memotivasi tim mereka untuk memastikan keberhasilan misi.
Kedua, penjangkauan komunitas dan calon donatur untuk menggalang dukungan bagi tujuan yang Anda pilih adalah suatu keharusan. Sebagian besar, itulah cara organisasi nirlaba mendapatkan dana dan sukarelawan yang dibutuhkan untuk mendukung misi.
Terakhir, manajemen relawan juga merupakan bagian penting dari peran ini, terutama di antara organisasi nirlaba yang lebih kecil di mana mungkin tidak ada cukup dana untuk mempekerjakan staf yang dapat secara langsung mengawasi relawan.
Alat dan Sumber Daya untuk CEO
Meskipun mungkin tidak ada peretasan cepat yang dapat membantu Anda menjadi CEO yang sukses dalam semalam, ada beberapa alat dan sumber daya yang dapat Anda manfaatkan untuk mengembangkan keterampilan Anda, meningkatkan gaya kepemimpinan Anda, dan banyak lagi.
Beberapa di antaranya adalah:
- Membacabuku-buku tentang manajemen yang menampilkan saran praktis dan dapat ditindaklanjuti bagi para pemimpin
- Mendengarkan podcast, webinar, dan jenis presentasi lainnya yang disampaikan oleh para pemimpin industri
- Bekerja dengan mentor yang dapat menggunakan pengalaman mereka sendiri untuk menunjukkan kepada Anda apa yang diperlukan untuk menjadi CEO yang sukses
- Menghadiri konferensi kepemimpinan di mana Anda dapat berjejaring dengan rekan-rekan, belajar dari pengalaman mereka, dan ikut serta dalam kegiatan pendidikan
Pengetahuan bisnis adalah suatu keharusan, tentu saja, namun seperti yang Anda lihat, sebagian besar yang Anda perlukan sebagai CEO berkisar pada pengembangan pribadi. Namun, ada satu alat lagi yang dapat membantu Anda dalam operasional sehari-hari-dan kami akan mengungkapkannya nanti. ✨
Klik untuk CEO
Satu alat yang harus dimiliki oleh setiap CEO adalah sebuah platform yang dirancang untuk membantu mereka mengatur, merencanakan, melacak tugas, dan mengelola organisasi mereka. ClickUp adalah platform tersebut.
15+ tampilan ClickUp menyediakan solusi dinding-ke-dinding bagi organisasi untuk setiap tim
ClickUp adalah bisnis yang lengkap perangkat lunak operasi menampilkan semua alat yang Anda butuhkan untuk mengembangkan dan mengelola organisasi secara efisien. Dimulai dengan Solusi manajemen proyek ClickUp yang ideal tidak hanya untuk manajer proyek tetapi juga untuk setiap CEO yang membutuhkan wawasan dan masukan langsung ke dalam kegiatan sehari-hari organisasi.
Dengan ClickUp, anda dapat menggunakan berbagai macam proyek dan templat manajemen program untuk mengelola tugas dan melacak kemajuan proyek, inisiatif, dan lainnya.
Menetapkan tujuan yang terukur untuk tugas dan proyek dengan perkembangan otomatis untuk mencapai tujuan secara lebih efektif dengan jadwal yang ditentukan dan target yang dapat diukur
Bagian dari peran CEO adalah menetapkan dan menindaklanjuti tugas-tugas yang memiliki gambaran besar, seperti meningkatkan produktivitas secara keseluruhan atau mengelola ekspektasi pemangku kepentingan - dan ClickUp dapat membantu Anda menguraikan dan melacak kemajuan tujuan manajemen seperti ini. Anda dapat menggunakan ClickUp untuk sumber daya manusia, penjualan, akuntansi, pemasaran, dan manajemen hubungan pelanggan.
Dapatkan pandangan holistik tentang status proyek dan tugas yang tersisa di seluruh tim atau departemen Anda dengan Dasbor di ClickUp 3.0
Perlu melacak metrik dan KPI tertentu? ClickUp membuatnya mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat dasbor eksekutif yang menampilkan informasi yang Anda butuhkan. Semuanya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat membuat dasbor yang tidak hanya membantu Anda melacak informasi penting, namun juga mendukung perencanaan, kolaborasi, dan komunikasi dengan tim Anda.
Yang terbaik dari semuanya? Platform ini sangat mudah disesuaikan sehingga memberi Anda fleksibilitas yang luar biasa. Apakah Anda lebih suka tampilan pendekatan manajemen dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas anda dapat membuat dasbor atau beralih di antara manajemen tugas pandangan. Dengan cara ini, Anda dapat melihat pandangan luas organisasi secara keseluruhan-dan memeriksa setiap individu proyek dan tugas yang sedang dikerjakan oleh tim Anda.
Jadikan Sehari dalam Kehidupan Seorang CEO Lebih Mudah Dengan ClickUp
Ada alasan mengapa kami menyebutnya "satu aplikasi untuk menggantikan semuanya." Sehari dalam kehidupan seorang CEO sangat menantang, penuh dengan tugas-tugas kecil dan besar yang harus diselesaikan. Ditambah lagi, Anda harus bisa menyisihkan waktu untuk perjalanan, konferensi, dan berbagai hal lainnya-belum lagi kehidupan pribadi dan kesejahteraan Anda di atas segalanya.
Itulah mengapa ClickUp memberi Anda alat yang dibutuhkan untuk mengelola organisasi Anda secara efektif dan efisien-semuanya dalam satu tempat. Daftar hari ini dan temukan bagaimana ClickUp dapat membantu Anda menghemat waktu dan berbuat lebih banyak.