Mindannyian részt vettünk már hosszú és unalmas megbeszéléseken. Aki valaha is vállalati állásban dolgozott, tudja, milyen monotonak lehetnek a megbeszélések.
A találkozók azonban nem feltétlenül kell unalmasak legyenek. Valójában a legsikeresebb találkozók azok, amelyek bevonják a résztvevőket és ösztönzik az aktív részvételt.
Itt jönnek képbe a jégtörők. A jégtörők olyan tevékenységek és játékok, amelyek azonnal bevonják a résztvevőket és beszélgetéseket indítanak el egy csoportos környezetben.
A jégtörők használata a találkozók megkezdéséhez remek módszer arra, hogy azok produktívak legyenek, és mindenki részt vegyen a beszélgetésben.
Szüksége lesz azonban egy használatra kész listára, amelyen különböző típusú találkozókhoz és eseményekhez választhat jégtörő tevékenységeket. Ebben segíthetnek a jégtörő sablonok.
Ebben a bejegyzésben öt ingyenes jégtörő sablont talál, amelyekkel lendületesen indíthatja megérkezéseit és csapateseményeit. De először is, nézzük át az alapokat.
Mik azok a jégtörő sablonok?
A jégtörő sablonok olyan keretek, amelyek kérdések, játékok vagy egyéb tevékenységek listáját tartalmazzák a csoportos interakciók elősegítése érdekében.
A jégtörők olyan tevékenységek, amelyek segítenek megindítani a beszélgetést vagy az interakciót két vagy több ember között. A jégtörő sablonok megkönnyítik ezt a folyamatot, mivel tartalmaznak egy listát az ilyen tevékenységekről vagy kérdésekről.
Üzleti környezetben a vezetők vagy csapatvezetők jégtörő sablonokat használnak a csapataktivitások vagy események megkezdéséhez. Tekintse ezeket a tevékenységeket a fő esemény előtti bemelegítésnek.
Ezek különösen hasznosak, ha a résztvevők nem ismerik egymást, például amikor egy új csapat először találkozik, vagy több csapat részvételével tartanak funkcióközi megbeszélést vagy rendezvényt.
A jégtörő sablonok tartalmazhatnak:
- Kérdések: Kérdések listája, amelyek segítenek az embereknek megismerni egymást. Néhány példa: „Mit választanál?” és „Igaz vagy hazugság?” típusú kérdések.
- Játékok: Ezek a sablonok tartalmazhatnak egyszerű játékok listáját, amelyek segítenek bevonni a csoportot. Csapatépítő tevékenységekhez a legjobb olyan szórakoztató játékot használni, amely a csoportot csapatokra osztja.
- Tevékenységek: A jégtörő sablonok tartalmazhatnak jégtörő tevékenységek listáját is, például festés, történetmesélés és egyebek.
Bármi, ami két ember vagy egy csoport között beszélgetést indít el, jégtörőnek számít. Így saját jégtörőket is készíthet, anélkül, hogy a általánosan használtakra kellene korlátozódnia.
Mi jellemzi a jó jégtörő sablont?
A jó jégtörő sablon azonnal bevonja a résztvevőket, biztosítva a kontextus és a résztvevők relevanciáját. Kényelmes légkört teremt, ahol a csapat tagjai bátorítva érzik magukat az interakcióra és az együttműködésre.
Íme néhány dolog, amivel egy jó sablonnak rendelkeznie kell.
- Átfogó tevékenységek listája: Egy jó jégtörő sablonnak hosszú listát kell tartalmaznia tevékenységekről, játékokról és kérdésekről, hogy a felhasználók több lehetőség közül választhassanak.
- Testreszabási lehetőségek: A sablonoknak mindig lehetőséget kell biztosítani további tevékenységek hozzáadására és a felhasználó egyedi igényeinek megfelelő szerkesztésre. A formátum, a kialakítás és a tartalom is testreszabható legyen a nagyobb rugalmasság érdekében.
- Világos hatály és felhasználási eset: Nem minden jégtörő sablon alkalmas minden alkalomra. Ezért minden sablont egy konkrét cél és felhasználási eset szem előtt tartásával kell létrehozni, világos hatállyal arra vonatkozóan, hogy hogyan kell használni.
Fontolja meg új és innovatív csapatértekezlet-ötletek használatát is, hogy az értekezletek ne legyenek unalmasak és hétköznapiasak. A jégtörő sablonok csak az ülés megkezdésében segíthetnek, de a többi résznek is ugyanolyan érdekesnek kell lennie.
A jégtörő sablonok előnyei
A jégtörő sablonok számos előnnyel járnak, segítve az erős kötelékű csapat kialakítását és a csapatépítő rendezvényeken való részvétel fokozását.
Vessünk egy pillantást a legfontosabbakra!
1. Segítsen eltávolítani a kommunikáció akadályait
A jégtörő sablonok használatának egyik legnyilvánvalóbb előnye, hogy egyszerű tevékenységeket kínálnak, amelyek segítenek a beszélgetések megkezdésében.
Tegyük fel, hogy egy szervezet egészét érintő rendezvényt szervez, és szeretné, ha a különböző csapatok egymással is kapcsolatba lépnének. Egyesek számára ez természetesen megy, másoknál viszont kínos csend és kis beszélgetésekhez vezethet.
A jégtörő sablonok használata segít abban, hogy felkészülten gyorsan elindítsa a dolgokat. A jégtörő csapataktivitások pontosan azok, amikre szüksége van ahhoz, hogy a beszélgetések gördülékenyen folyjanak, és az emberek gyorsan otthon érezzék magukat.
2. Ösztönözze a csapatösszetartást és a kapcsolatépítést
A jégtörők elengedhetetlen elemei minden csapatépítő foglalkozásnak, mivel lehetőséget adnak a résztvevőknek a kapcsolatépítésre és az együttműködésre.
A legtöbb jégtörő tevékenység arra ösztönzi a résztvevőket, hogy jobban megismerjék egymást, vagy együtt dolgozzanak egy cél elérése érdekében. Sok esetben a résztvevőknek csapatokat kell alkotniuk, és együtt kell különböző feladatokat végrehajtaniuk, ami elősegíti a munkahelyi együttműködést.
Ez lehetővé teszi, hogy különböző csapatokból származó vagy egymást nem jól ismerő embereket csoportosítson össze, és hagyja, hogy kapcsolatot építsenek ki egymással. Még a félénk vagy introvertált embereknek is segít barátokat szerezni a munkahelyen, ha együtt vesznek részt egy szórakoztató és vonzó tevékenységben.
Ugyanakkor nem szeretné, hogy nyomás nehezedjen Önre, mert a helyszínen kell kitalálnia ilyen tevékenységeket, és itt jönnek jól a jégtörő sablonok. Készítsen egy listát a különböző helyzetekben használható tevékenységekről, a csoportdinamikától függően, ezeknek a sablonoknak a segítségével.
3. Növelje az elkötelezettséget és a részvételt a csapat tevékenységekben
A jégtörők nemcsak beszélgetésindítók, hanem szórakoztatóak és szórakoztatóak is.
Senki sem szereti az unalmas csapatmegbeszéléseket, ahol hosszú beszédek és prezentációk zajlanak. Néhány érdekes jégtörő tevékenység beiktatásával biztosíthatja, hogy az emberek aktívan részt vegyenek az eseményen, ahelyett, hogy fizikailag jelen lennének, de mentálisan távol.
4. Fokozza a kreativitást és a problémamegoldó képességeket
A jégtörők stimulálják a résztvevők gondolkodását és ösztönzik őket a másfajta gondolkodásra, ami értékes lehet ötletek kidolgozásakor vagy kihívások csoportos megoldásakor.
Ha különböző lehetőségeket kínáló jégtörő sablonokkal rendelkezik, nem kell minden csapatépítő rendezvény előtt időt töltenie a tervezéssel és az ötleteléssel. Egyszerűen válasszon egyet a listáján szereplő tevékenységek közül, és használja azt a csapatépítő rendezvények megszervezéséhez.
Olvassa el még: 130 érdekes bevezető kérdés, amellyel átalakíthatja megbeszéléseit
5 ingyenes jégtörő sablon
Nem könnyű rávenni az embereket, hogy aktívan vegyenek részt a csapat tevékenységében. Ugyanilyen nehéz beszélgetést kezdeményezni olyan emberek között, akik nem ismerik egymást.
Ez a két helyzet csak két példa a sok közül, amikor a jégtörők hasznosak lehetnek, és a kész sablonok segítségével minden helyzethez megtalálhatja a tökéletes megoldást.
Ha kíváncsi arra, hol találhatja meg ezeket a sablonokat, akkor jó helyen jár. Öt sablont hoztunk Önnek, amelyek hatékony és szórakoztató jégtörőket tartalmaznak.
Javasoljuk, hogy ezek mellett használjon kommunikációs terv sablonokat és bemutatkozó sablonokat is, hogy még vonzóbb csapatmegbeszéléseket és tevékenységeket szervezhessen.
1. Jégtörő sablon a ClickUp-tól
A ClickUp jégtörő táblasablon tökéletes hosszú kérdéslisták készítéséhez, amelyekkel bárkivel, bárhol megkezdheted a beszélgetést. Találsz egy meglévő kérdéslistát, amelyből választhatsz, és lehetőséged van kérdéseket hozzáadni, hogy tovább gazdagítsd a listát.
A legjobb az egészben, hogy ez a sablon gamifikációt használ, hogy mindenki bekapcsolódjon.
Használja ezt a sablont a következőkre:
- Végezzen virtuális csapatépítő tevékenységeket, ahol a résztvevők a sablonba írják vagy rajzolják a jégtörő kérdésekre adott válaszaikat. Az emberek akár képeket vagy GIF-eket is feltölthetnek a kérdések megválaszolásához.
- Kezdjen beszélgetéseket olyan helyzetekben, amikor nem ismeri jól az adott személyt
Hogyan segít ez?
Ez erősíti a csapat összetartását, mivel a csapat tagjai számára szórakoztató módot kínál arra, hogy kapcsolatba lépjenek egymással és többet megtudjanak kollégáikról.
Bár ez az interaktív sablon lehetővé teszi a résztvevők virtuális interakcióját, a kérdések listája offline környezetben is hasznos lehet. Ahelyett, hogy a résztvevők a sablonon keresztül kommunikálnának, tegyen fel kérdéseket, és kérje meg őket, hogy személyesen válaszoljanak rájuk.
Ideális felhasználási eset: Érdekes beszélgetések kezdeményezése a csapat tagjai között egy virtuális csapatépítő foglalkozás során.
2. Emotions Wheel Template by ClickUp
A ClickUp Emotions Wheel Icebreaker Template (ClickUp érzelmek kereke jégtörő sablon) egy érdekes tevékenységet tartalmaz, amely kiválóan alkalmas virtuális csapatmegbeszélések megkezdéséhez.
Íme a sablon használatának lépésről lépésre történő leírása.
- Ossza meg az érzelmek kerekét minden résztvevővel egy csapatértekezleten vagy csoportos tevékenység során. A ClickUp segítségével egyetlen gombnyomással könnyedén megoszthatja ezt az interaktív táblasablont a szervezeten belüli bárkivel.
- Kérje meg minden résztvevőt, hogy azonosítsa a pillanatban érzett érzelmét, majd húzza át a megfelelő színt. Ez mindenki számára könnyű lehetőséget nyújt az érzelmeinek megosztására.
- Miután mindenki elkészült, beszéljétek meg, miért választották az emberek az adott érzelmet, és fejtsétek ki, hogy kényelmesen érzik-e magukat.
Ez egy jó jégtörő tevékenység, amelyet nehéz munkahelyi helyzetekben lehet végrehajtani, mivel lehetővé teszi az embereknek, hogy biztonságos környezetben megosszák érzéseiket.
A sablon interaktív, így virtuális csapatüléseken is használható. Használja, hogy távoli munkatársai is kapcsolatban érezzék magukat a csapat többi tagjával.
Ideális felhasználási eset: Segíteni az embereknek a munkahelyi stressz kezelésében azáltal, hogy megosztják gondolataikat és érzéseiket a csapattagokkal egy ítélkezésmentes környezetben.
3. Szórakoztató értekezlet-napirend sablon a ClickUp-tól
A ClickUp Fun Meeting Agenda Template sablon tökéletes azoknak a csapatvezetőknek, akik szeretnék csapatuk találkozóit élénkebbé és a résztvevők számára vonzóbbá tenni.
Igaz, hogy a csapatmegbeszéléseknek produktívnak kell lenniük és világos célokkal kell rendelkezniük, de ez nem jelenti azt, hogy unalmasaknak kell lenniük. Rövid jégtörő feladatok beépítése a csapatmegbeszélésekbe szórakoztató elemet vihet a megbeszélésekbe, növelve a tagok részvételét és elkötelezettségét.
Így használhatja őket:
- Állítson össze olyan értekezlet-napirendeket, amelyek a legfontosabb napirendi pontok mellett jégtörőket és csapatépítő tevékenységeket is tartalmaznak. A sablon lehetővé teszi, hogy minden napirendi ponthoz feladatokat hozzon létre, amelyeket a befejezés után kipipálhat. Ez megkönnyíti az összes napirendi pont nyomon követését, és biztosítja, hogy semmi ne maradjon ki.
- A találkozó előtt ossza meg a napirendet az összes résztvevővel, hogy mindenki tisztában legyen a találkozó céljával és a tervezett tevékenységekkel. Ez segít nekik felkészülni és aktívan részt venni a találkozón.
- Használja a táblázatos szerkezetet a jelenlétek jelölésére és a hiányzók feljegyzésére, hogy nyomon követhesse az értekezleteket.
Ideális felhasználási eset: Csapatértekezletek napirendjének elkészítése és jégtörők beépítése a megbeszélések érdekesebbé tétele érdekében.
4. Ismerje meg a ClickUp csapat sablonját
Néha a legegyszerűbb és legkönnyebb módszer a legjobb. A ClickUp Meet the Team Template sablon egyszerűvé és hatékonnyá teszi a csapat bemutatását.
Minimális dizájnt használ, minden csapattag profilképével és egy rövid bemutatkozással.
Használja prezentációjának részeként az első csapatértekezleten vagy amikor bemutatja csapatát egy ügyfélnek. A sablon sokoldalú és alkalmas mind személyes, mind távoli értekezletekre, ahol be kell mutatnia csapattagjait.
Így kell használnia ezt a sablont:
- Kérje meg minden csapattagot, hogy ossza meg a legjobb profilképét és egy rövid önéletrajzot, amelyben leírja szakmai tapasztalatait és személyes érdeklődési körét.
- Gyűjtsd össze az összes tartalmat, és használd a sablont az információk összeállításához az összes csapattag számára.
- Konvertálja azokat egy Önnek kényelmes formátumba, például prezentációs diákba, és használja őket, amikor szüksége van rájuk.
A legjobb az, hogy az életrajzi rész nyitott, és nem korlátozódik egy szigorú formátumra. Ez rugalmasságot biztosít Önnek, hogy az emberektől olyan konkrét részleteket kérdezzen, amelyeket ki szeretne emelni.
Például, ha a cél az új csapattagok bemutatása egymásnak, akkor érdemes több szórakoztató és személyes dolgot is belevenni, mint például hobbi és érdeklődési kör.
Ha azonban szakértelmét szeretné bemutatni ügyfeleinek, akkor a hangsúlyt a csapat tagjainak technikai készségeire és szakmai tapasztalatára kell helyeznie.
A célnak megfelelően testreszabhatja a sablont az igényeinek megfelelően. Alternatív megoldásként több változatot is létrehozhat különböző felhasználási esetekhez.
Ideális felhasználási eset: Ez egy sokoldalú sablon, amely bármilyen helyzetben hasznos lehet, amikor csapatbemutatásra van szükség. Lehet ez egy új csapattal való első találkozó vagy egy ügyfélmegbeszélés, ahol bemutatni szeretné csapata szakértelmét.
5. Virtuális fehér elefánt sablon a ClickUp-tól
A ClickUp Virtual White Elephant Template tökéletes olyan helyzetekhez, amikor egy szórakoztató játékra van szükséged, hogy bevonzd a résztvevőket egy távoli találkozóba. A White Elephant egy klasszikus ünnepi ajándékcsere-játék, és ez a sablon lehetővé teszi, hogy az emberek virtuálisan játsszák.
Így használhatja ezt a sablont a játékhoz:
- Határozza meg a játék szabályait, például azt, hogy egy személy hány ajándékot adhat, és hogy hogyan zajlik az ajándékcsere.
- Ossza meg ezeket a szabályokat, valamint az eseményre szóló meghívót az összes résztvevővel. Használja a ClickUp naptár nézetét az esemény ütemezéséhez és a meghívók elküldéséhez.
- Használja a ClickUp alkalmazást, hogy minden résztvevő számára feladatokat hozzon létre, így azok ajándékaik készen állnak a virtuális eseményre.
- Kérje meg az embereket, hogy a találkozó során egyenként nyissák ki az ajándékaikat. A címzettek dönthetnek úgy, hogy megtartják az ajándékot, vagy elcserélik egy másik személlyel.
Ez a játék egy szórakoztató jégtörő tevékenység, amely felpezsdíti bármely találkozót vagy virtuális csapatépítő foglalkozást.
Ideális felhasználási eset: Virtuális csapatértekezletek megkezdése az ünnepek, például karácsony vagy hálaadás napja környékén.
Melyik jégtörő sablont fogja először használni?
Íme, öt jégtörő sablon, amelyekkel szórakoztató tevékenységeket tervezhet és szervezhet, amelyek bevonják a résztvevőket egy találkozóba vagy eseménybe.
Adja hozzá a kedvelt sablont a ClickUp irányítópultjához, testreszabja az igényeinek megfelelően, és kezdje el használni. Ennyire egyszerű.
A ClickUp Meetings számos funkciót kínál a csapatmegbeszélések tervezéséhez és szervezéséhez. Akár megbeszélés napirendjét szeretné megtervezni, akár jegyzőkönyvet szeretne vezetni, a ClickUp rendelkezik a megfelelő eszközökkel, hogy megkönnyítse a folyamatot.
A ClickUp Brain például lehetővé teszi, hogy automatikusan jegyzeteket készítsen a találkozókról, és a teendőket feladatokká alakítsa. A ClickUp Calendar View segítségével ütemezheti és nyomon követheti a találkozókat, és szinkronizálhatja azokat a Google Naptárral, hogy megkönnyítse a dolgát.
Ezenkívül a ClickUp robusztus funkciókészlete segít a csapat- és projektmenedzsment minden aspektusában. Fedezze fel az összes lehetőséget, regisztráljon ingyenesen a ClickUp-ra.