Confluence y Documentos de Google son dos grandes opciones si buscas un lugar donde reunirte con miembros de equipos remotos, colaborar en documentos y crear una biblioteca organizada de archivos. Pero, ¿cuál es el más adecuado para ti?
En esta guía, comparamos Confluence y Documentos de Google para ver cuál se lleva la palma. Hemos terminado la investigación sobre las funciones clave que más importan y cómo se compara cada herramienta. Además, te presentamos una impresionante alternativa a estas populares herramientas de colaboración en equipo.
Sumerjámonos de lleno en la batalla entre Confluence y Documentos de Google. 🥊
¿Qué es Confluence?
vía AtlassianConfluence es una plataforma de trabajo colaborativo de la conocida empresa de software Atlassian. La herramienta quiere actuar como su espacio de trabajo digital: un lugar donde reunirse para idear, colaborar, editar y tomar decisiones.
Las funciones de Atlassian Confluence incluyen Páginas (para documentos basados en texto), Pizarras (para colaboración digital) y Espacios (para agrupar páginas específicas), y todas ellas están incluidas en cada plan. La herramienta siempre está mejorando, con nuevas funciones como Bases de datos (una Notion o Hojas de cálculo de Google rival) próximamente.
Funciones de Confluence
La colección de funciones de Confluence la sitúa como un buen lugar para tener el trabajo terminado, pero ¿cuáles son las más relevantes a la hora de compararla con Documentos de Google? Aquí tienes algunas de las funciones más destacadas que contienen ambas apps.
Trabajo colaborativo
vía Atlassian Como cualquier herramienta de colaboración empresarial una de las principales prioridades de Confluence es facilitar el trabajo en equipo.
Las funciones de colaboración de Confluence permiten a los equipos trabajar mejor juntos en diferentes formatos, incluidas las pizarras. Coedita junto a los miembros de tu equipo con edición en tiempo real, un historial de seguimiento, cambios resaltados y comentarios. Las notificaciones ayudan a que todo el mundo esté al tanto de las actualizaciones y los cambios.
Además de colaborar en un documento o pizarra, la plataforma también facilita el uso compartido de la información. Las fuentes de Inicio personalizadas permiten a los miembros del equipo mantenerse al día sobre los proyectos más relevantes para ellos y ver los anuncios de la empresa.
Y también es segura. Los administradores del sistema pueden personalizar los permisos de los usuarios para compartir solo los archivos relevantes con las personas adecuadas. 🔐
Plantillas
Cuando empiezas con una nueva herramienta de colaboración desde cero, una página en blanco puede ser intimidante. Confluence tiene una colección de plantillas para que esa transición sea más suave.
Desde la gestión de proyectos hasta campañas de correo electrónico y listas de tareas pendientes, la amplia colección de plantillas permite a los usuarios iniciar rápidamente sus documentos en línea en lugar de perder un tiempo valioso intentando hacerlo todo desde cero.
Integraciones
Confluence se integra de forma natural con otros productos de Atlassian, como Jira Software, Jira Service Management y Trello .
Además, puedes personalizar tu experiencia conectando Confluence a un intervalo de otras apps. Entre ellas se incluye Salesforce, Microsoft Teams y Google Drive. La biblioteca de apps de Confluence es amplia, con enlaces a apps de uso generalizado (como Slack ) y más especializados (como GitHub ).
Precios de Confluence
- Plan Free
- Estándar: 5,75 $/mes por usuario
- Premium: 11 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
¿Qué es Documentos de Google?
vía Documentos de GoogleDocumentos de Google es una de las herramientas de creación y gestión de documentos más conocidas. Se ha convertido en una de las preferidas por los usuarios que desean crear documentos totalmente personalizados sin invertir en el Microsoft Office ecosistema.
La app, aplicación para documentos de Google está repleta de funciones que facilitan la escritura, edición y uso compartido de documentos. Los usuarios pueden crear y guardar archivos rápidamente en sus Google Drive , colaborar a través de comentarios y guardar archivos en una variedad de tipos de archivo.
Estamos centrando esta comparación en Confluence frente a Documentos de Google, pero es importante mencionar que añadir otros productos de Google Workspace puede ayudarte a crear un entorno similar al de Confluence.
Si combinas Documentos de Google con Google Hojas de cálculo de Google (para bases de datos), Google Jamboard (para pizarras) y Google Drive (para la gestión del conocimiento), crearás un espacio de trabajo compartido repleto de funciones para tu equipo. ✨
Funciones de Documentos de Google
Puede que Documentos de Google sea muy conocido, pero ¿cuál es la figura de sus funciones? Veamos qué ofrece esta popular herramienta de creación de documentos en las mismas categorías.
Trabajo colaborativo
Se trata de una herramienta de colaboración documental que te ayuda a trabajar bien en equipo. Los usuarios pueden hacer ediciones directamente o en modo de sugerencia, dejar comentarios para los demás y ver fácilmente lo que ha cambiado con el historial de versiones.
Documentos de Google ofrece formas útiles de colaborar dentro de un documento, pero eso es todo. Como forma parte de una colección de aplicaciones y no es una plataforma completa, tendrás que añadir otros productos de Google o integrarte con aplicaciones de terceros para añadir más funciones de colaboración.
Plantillas
Al igual que Confluence, Documentos de Google ofrece un intervalo de plantillas. Puedes acceder a ellas fácilmente desde tu documento y te servirán de guía si empiezas desde cero.
Su colección de plantillas es más limitada que la de Confluence, ya que se centra en tipos de documentos más tradicionales, como notas de reuniones, cartas y currículos. Pero también existe la opción de acceder a plantillas con temas legales, de ventas y de estrategia como complementos gratuitos para socios. 📄
Integraciones
vía Documentos de Google Es fácil añadir nuevas apps y funciones a Documentos de Google desde el documento en el que estás trabajando. Abre el menú Complementos para ver una amplia variedad de apps e integraciones.
Puedes elegir entre Herramientas de escritura de IA a apps de firma electrónica y creadores de formularios. Además de estas integraciones de terceros, Google ha creado integraciones directamente para Salesforce y Zendesk.
Precios de Documentos de Google
- **Gratuito/a
Confluence vs. Documentos de Google: Comparación de funciones
Hemos examinado ambas herramientas y su funcionamiento, pero ¿cuál es su figura en comparación? Aquí tienes un resumen de las funciones más destacadas de Confluence y Documentos de Google.
Trabajo colaborativo
Documentos de Google es intuitivo y fácil de usar. Casi todo el mundo lo ha utilizado antes, lo que hace que trabajar juntos en él resulte muy sencillo. Sin embargo, carece de funciones que vienen de serie en Confluence, como pizarras, un panel personalizable y una organización eficaz de los documentos.
Para colaborar en documentos de texto, Documentos de Google parece el ganador. Para una colaboración más amplia, Confluence ofrece más a los usuarios. 🙌
Plantillas
vía Atlassian Ambas herramientas disponen de una colección de plantillas listas para usar sin coste adicional. Confluence gana aquí a Documentos de Google con una colección más impresionante que no sólo te ofrece plantillas plug-and-play sino también consejos útiles para ayudarte a sacarles el máximo partido.
Integraciones
Tanto Confluence como Documentos de Google ofrecen una gran variedad de integraciones de apps para que disfrutes de una experiencia mejor y más rica en funciones. Ambas plataformas adoptan un enfoque de mercado para las integraciones, con aplicaciones tanto de socios compatibles como de terceros.
Esta ronda es un empate. Sea cual sea la plataforma que elijas, hay integraciones disponibles para casi cualquier necesidad. 🧩 Comparar Confluence Vs. Microsoft Teams !
Confluence Vs. Documentos de Google en Reddit
Confluence y Documentos de Google son herramientas muy populares para la colaboración documental y la gestión de proyectos, y ambas tienen sus pros y sus contras. Hemos recurrido a Reddit para conocer la opinión de los usuarios sobre ambas herramientas.
Para administrador de redes y sistemas los usuarios de Reddit están a favor de Confluence:
"Acabamos de cambiarnos a toda la suite de Atlassian (Confluence, Jira, Bitbucket), y Confluence me está pareciendo muy limpio y fácil de usar a la hora de organizar"
. Nunca hemos utilizado Documentos de Google a nivel de empresa, pero lo hemos utilizado para proyectos más pequeños en el pasado. Sin duda, elegiría Confluence Documentos de Google para cualquier tipo de documentación de empresa, especialmente si necesitas controlar quién tiene acceso a qué categorías de documentación, en función de los grupos de usuarios y de los roles"
En cuanto a Usuarios de Reddit hablando de gestión de productos un usuario tiene una alternativa mejor: ClickUp:
"Me sorprende que nadie haya dicho esto, pero ClickUp tiene pizarra integrada en la aplicación, y se pueden incrustar otras herramientas directamente en los documentos. La edición colaborativa es significativamente más fácil, y si lo usas para la construcción de hojas de ruta y el seguimiento de sprint, puedes mantener las cosas realmente limpias." 🤩
Conoce ClickUp: La mejor alternativa tanto a Confluence como a Documentos de Google
ClickUp no es sólo amado por este usuario de Reddit. Se ha convertido rápidamente en la mejor alternativa a software de colaboración y base de conocimientos herramientas como Confluence y Documentos de Google.
Con ClickUp, la colaboración está en el centro de todo lo que haces. Trabaje en equipo en un entorno de trabajo basado en web que incluye documentos, pizarras, tareas, metas y mucho más. Mantén la conversación en tiempo real con el chat, etiqueta a los usuarios en tareas y proyectos, y deja comentarios para colaborar en los documentos.
Y vamos más allá de la colaboración en documentos. Proyectos de desarrollo de software y otros proyectos sin problemas con nuestras impresionantes funciones de gestión de proyectos. Cree un sistema CRM que funcione exactamente como usted desea.
Gestione todas sus operaciones
desde un solo lugar.
ClickUp no es sólo un lugar para co-editar documentos de texto o idear en una Pizarra-es una app para reemplazarlos a todos. ✨
ClickUp Docs
Detección y edición colaborativa, adición de comentarios e incrustación de enlaces dentro de los documentos de ClickUp Docs
te ofrece la facilidad de uso de Documentos de Google junto con las capacidades organizativas de Confluence. Disfruta de una forma más sencilla de crear, editar y compartir documentos de cualquier tipo, con la colaboración incorporada.
Crea no sólo documentos independientes, sino también colecciones de páginas y archivos
-perfectos para construir una potente base de conocimientos interna de documentos, plantillas y
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La organización y la personalización son fáciles con ClickUp. Agrupe sus documentos con categorías y páginas anidadas, y encuentre rápidamente lo que necesita con los marcadores. Y personalícelos con formato, imágenes de encabezado y marca.
Nuestro editor convierte el pensamiento en acción.
con su equipo en tiempo real. Etiqueta a otros usuarios donde necesites su atención y convierte fácilmente los comentarios en tareas que puedes seguir dentro de ClickUp.
Los documentos también se conectan a las tareas, y los widgets actualizarán los flujos de trabajo y asignarán tareas, para que su equipo no se pierda ni un paso.
Y como la colaboración se basa en el uso compartido y la seguridad, también los hemos simplificado. Utiliza nuestras sólidas funciones de gestión de permisos para asegurarte de que tus documentos sólo llegan a quienes necesitan acceder a ellos. Cree fácilmente enlaces compartibles y ofrezca acceso público o para invitados a los documentos públicos.
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Resume instantáneamente largos hilos de comentarios con sólo pulsar un botón mediante ClickUp AI
Da la bienvenida a una función que te ayudará a tener tu trabajo terminado más rápido
ClickUp AI (Inteligencia Artificial)
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Utilice nuestro potente
Herramienta de IA para tomar notas
y creación de contenidos para generar resúmenes de documentos en segundos en lugar de revisar y escribir notas manualmente. O crear una lista de
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Aunque Confluence cuenta con una función de pizarras y Google ofrece Jamboard, nada se puede comparar a Pizarras ClickUp . Colabora visualmente en un espacio digital y convierte tus ideas y conceptos en tareas realizables con unos pocos clics.
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