die 10 besten KI-Tools für Buchhaltung und Finanzen im Jahr 2024

Künstliche Intelligenz ist ein Wendepunkt für Finanzteams. Wenn Sie keine KI-Tools für Buchhaltungsaufgaben einsetzen, machen Sie die Dinge komplizierter, als sie sein müssten.

Mit KI-Tools für die Buchhaltung können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die Unternehmensleistung verbessern. Sie automatisieren sich wiederholende Aufgaben, so dass Sie Ihre Intelligenz in wichtigere Dinge wie die Entscheidungsfindung stecken können. 🤠

Sind Sie bereit, Ihren Arbeitsablauf durch die Automatisierung der Buchhaltung zu verändern? Hier sind die 10 besten KI-Tools für die Buchhaltung und das Finanzwesen, damit Sie loslegen können.

Wie wird KI in der Buchhaltung eingesetzt?

Buchhaltungsfirmen nutzen schon lange software zur Dateneingabe um menschliche Fehler zu reduzieren und die Rentabilität zu verbessern. Wenn Sie die KI-Technologie in den Mix einbeziehen, geschieht Magisches.

In der Buchhaltung geht es um Berechnungen, Mathematik, geregelte Prozesse und die Einhaltung von Steuervorschriften. Das sind einige der Dinge, die automatisierungssoftware kann am besten.

KI-Buchhaltungssoftware ermöglicht es Buchhaltern, mühsame Aufgaben auf Autopilot zu schalten und ihre Finanzvorgänge zu verbessern. Hier sind einige der vielen Vorteile, die KI für Buchhaltungsprozesse mit sich bringt:

• KI-gestützte Datenvorhersage
• Schnellere Analyse von Finanzdaten dank fortschrittlicher Algorithmen
• Verbesserte Genauigkeit von Finanzberichten
• Blitzschnelle automatische Rechnungsverarbeitung
• Einblicke und Warnungen in Echtzeit
• Reduzierte manuelle Dateneingabe
• Skalierbarkeit ohne Zunahme der manuellen Arbeit

Worauf sollten Sie bei einem KI-Tool für die Buchhaltung achten?

KI-Tools für die Buchhaltung bieten unbestreitbare Vorteile, von der Verbesserung der finanziellen Einblicke bis hin zur Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben. Es kommt darauf an, zu erkennen, wonach Sie suchen, und das richtige Tool zu finden.

Jeder - von freiberuflichen Wirtschaftsprüfern und Start-ups bis hin zu Fortune-500-CFOs und großen Buchhaltungsfirmen - kann Funktionen wie diese nutzen:

• Automatisierte Buchhaltung : KI-Tools sollten Buchhaltungsaufgaben automatisieren, um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen, bessere Entscheidungen zu treffen, das Ausgabenmanagement zu verbessern und Fehler in der Buchhaltung zu reduzieren
• Automatisierte Rechnungsbearbeitung : Gute KI-gestützte Buchhaltungssoftware kann Zahlungen und Rechnungen automatisieren, um die Spesenabrechnung zu verbessern
• Integrationen: KI-Buchhaltungstools, die sich in Ihre andere Software - von Slack bis QuickBooks - integrieren lassen, machen das Leben leichter
• Maschinelles Lernen : Führende KI-Tools nutzen Algorithmen des maschinellen Lernens, um mathematische Modelle zu bewerten und Prozesse ohne Anleitung zu verbessern; dies ist ein Muss in der Buchhaltungsbranche
• Vorlagen: Wenn manuelle Arbeit erforderlich ist, kann ein gutes Tool diese beschleunigen mitbuchhaltungsvorlagen,vorlagen für die Lohnbuchhaltung, undhauptbuch-Vorlagen ## 10 beste KI-Tools für die Buchhaltung 2024

Das Schwierigste bei der Suche nach einem KI-Tool für die Buchhaltung ist das Durchsuchen all der Optionen. Wir haben die 10 besten Tools für das Jahr 2024 herausgesucht.

Mit dieser Liste können Sie jedes Tool anhand der besten Funktionen, Einschränkungen, Preise und Bewertungen bewerten, um die richtige Wahl zu treffen.

1.

ClickUp

Ziehen Sie Ihre Buchhaltungsaufgaben per Drag and Drop auf eine ClickUp Table-Ansicht für eine einfache Tabellenkalkulation ClickUp Buchhaltung ist eine cloudbasierte business-Management-Software zur Vereinfachung von Finanzprozessen. Verwalten Sie Konten, erstellen Sie gemeinsam nutzbare Berichte, und lassen Sie ClickUp Gehirn fungiert als Ihr digitaler persönlicher Assistent, damit Sie sich auf die übergeordnete Strategie konzentrieren können.

ClickUp Brain ist ein KI-gestützter virtueller Assistent, der natürliche Sprachverarbeitung einsetzt, um Sie bei allem zu unterstützen - von der Finanzverwaltung über Projektdetails bis hin zu Kunden-Check-ins und Meeting-Updates. Wir haben Hunderte von KI-Tools für jeden Aspekt Ihres Buchhaltungssystems entwickelt.

Sie können auch Folgendes nutzen ClickUp-Dokumente zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und zum Erkunden von Vorlagen für alle Finanzangelegenheiten.

Zum Beispiel die ClickUp Abrechnungsvorlage wurde entwickelt, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen, Verkaufsunterlagen, Einnahmen und voraussichtlichen Einnahmen zu unterstützen. Behalten Sie den Überblick über die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (AR/AP) und nutzen Sie die Ressourcenverfolgung zur Verbesserung der finanziellen Gesamtleistung.

ClickUp verfügt über mehr als 1.000 vorgefertigte Integrationen mit anderen Tools, um alles in einem bequemen, anpassbaren Dashboard unterzubringen.

ClickUp beste Eigenschaften

• Wählen Sie aus Hunderten von Vorlagen, die Sie bei allem unterstützen, vom Budget- und Cashflow-Management bis zum Projektmanagement
• Nutzen Sie die KI-Leistung von ClickUp Brain, um Finanzplanungsmeetings zusammenzufassen, mit Kunden in Kontakt zu treten, Prüfungsrichtlinien zu skizzieren, Umsatzprognoseberichte zu aktualisieren und vieles mehr
• Wählen Sie aus über 100ClickUp-Automatisierungen um Back-Office-Aufgaben auf Autopilot zu stellen
• Treffen Sie fundierte Entscheidungen und verbessern Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens mit Hilfe vonClickUps ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Finanzen* Wechseln Sie zwischen mehreren Ansichten, erstellen Sie individuelle Dashboards für jedes Teammitglied und nutzen Sieprojekt-Zeiterfassung zur Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe

ClickUp Einschränkungen

• Für einige Benutzer kann es schwierig sein, sich mit den vielen Funktionen von ClickUp vertraut zu machen (wir haben dieses Problem mit kostenlosen Video-Tutorials für fast alles gelöst)
• ClickUp Brain ist im Free Forever-Tarif nicht verfügbar

ClickUp Preise

• Für immer kostenlos
• Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
• Geschäftskunden: $12/Monat pro Benutzer
• Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung
• ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Workspace-Plänen für $5 pro Mitglied und Monat verfügbar

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (8,800+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (3,800+ Bewertungen)

2. Vic.ai

über Vic.ai Vic.ai ist ein KI-gestütztes Tool zur Rechnungsverarbeitung mit hohen Genauigkeitsraten und fortschrittlichen maschinellen Lernalgorithmen. Es nutzt leistungsstarke Algorithmen, die auf Millionen von Rechnungen trainiert wurden, um nahezu jeden Aspekt der Rechnungsstellung zu automatisieren, ohne dass Vorlagen oder benutzerdefinierte Regeln erforderlich sind.

Sobald eine Rechnung hochgeladen wurde, kann Vic.ai wichtige Details aus den Rechnungen extrahieren, Duplikate erkennen und den Genehmigungsprozess auf Autopilot stellen. Außerdem hält Vic.ai Ihr Team auf Kurs, indem es feststellt, welcher Mitarbeiter jeden Schritt des Rechnungsgenehmigungsprozesses überprüfen muss.

Vic.ai beste Eigenschaften

• Nutzung von Integrationen mit führenden ERP-Tools (Enterprise Resource Planning) zur automatischen Synchronisierung von Finanzdaten
• Verringern Sie menschliche Fehler, indem Sie Vic.ai erlauben, doppelte Rechnungen und andere Buchhaltungsfehler zu identifizieren und zu kennzeichnen
• Automatische Erkennung, Codierung und Berechnung der Mehrwertsteuer und anderer Steuern zur Verbesserung der Genauigkeit und Einhaltung von Steuervorschriften
• Verbesserung der finanziellen Entscheidungsfindung durch Einblicke und Analysen, die auf den neuesten Daten Ihrer Buchhaltungsfirma basieren

Vic.ai Einschränkungen

• Keine sichtbaren Preisinformationen; einige Kunden berichten, dass das Tool für freiberufliche Buchhaltungsexperten und kleine Unternehmen teuer ist
• Rezensionen erwähnen den Bedarf an zusätzlichen Sortier- und Berichtsoptionen zur Verbesserung der Effizienz

Preise für Vic.ai

• Kunden müssen Vic.ai kontaktieren und Geschäftsinformationen angeben, um ein Preisangebot anzufordern

Vic.ai Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (20+ Bewertungen)
• Capterra: N/A

3. Bill

über Rechnung Bill ist ein cloudbasiertes Tool, das die AR/AP-Prozesse automatisiert. Es wurde für Buchhaltungsfirmen und Unternehmen entwickelt, die den Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozess rationalisieren möchten.

Benutzer erhalten außerdem ohne zusätzliche Kosten Zugang zu Divvy From Bill, einer automatisierten Kredit- und Ausgabenmanagement-Software. Divvy bietet Kreditlinien von bis zu 15 Millionen US-Dollar und Tools zur Budgetkontrolle und Ausgabenverwaltung.

Bill beste Eigenschaften

• Verwenden Sie intelligente Regeln und Workflows zur Automatisierung von Rechnungszahlungen und -freigaben
• Kontrollieren Sie die Ausgaben von Teams, Projekten, Abteilungen und Anbietern mit verbesserter Transparenz
• Erhalten Sie Cashback-Belohnungen für berechtigte Einkäufe, die mit Divvy-Kreditlinien getätigt wurden
• Einfaches Navigieren durch mehrere Mandanten zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Genehmigungen und Zahlungen

Rechnungseinschränkungen

• Es können Gebühren für einige Dienste und einzelne Transaktionen anfallen
• Bill unterstützt nicht alle Kreditkarten, Zahlungsarten und Währungen

Preise für Rechnungen

• Essential: $40/Monat pro Benutzer
• Team: 55 $/Monat pro Benutzer
• Unternehmen: $79/Monat pro Benutzer
• Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung

Bill Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (200+ Bewertungen)

4. Indy

über Indy Indy ist ein KI-Workflow- und Verwaltungsprogramm, das für Freiberufler entwickelt wurde. Es ermöglicht Freiberuflern, Angebote zu erstellen, Verträge zu entwerfen, Rechnungen zu versenden und - was am wichtigsten ist - bezahlt zu werden. 🤑

Bonus: Wie man professionell um Zahlungen von einem Kunden bittet Mit Indy können Sie Ihre Zeit für eine mühelose Abrechnung nachverfolgen, die Vertragsbedingungen aushandeln, Dateien speichern und Ihr Unternehmen von einem praktischen Dashboard aus führen.

Die besten Funktionen von Indy

• Nutzen Sie die Vorteile des kostenlosen Plans und erhalten Sie unbegrenzten Zugang zu den Grundfunktionen mit eingeschränktem Zugang zu den erweiterten Funktionen
• Lassen Sie die Indy AIschreibassistent hilft Ihnen bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten mithilfe der ChatGPT-Technologie
• Vereinheitlichen Sie Ihre Arbeit durch die Integration der App mit Zapier und Google Calendar (nur kostenpflichtiger Tarif)
• Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein, bieten Sie mehrere Zahlungsoptionen an, legen Sie Steuersätze fest und verfolgen Sie jede Transaktion, um die Steuerkonformität sicherzustellen

Indy-Einschränkungen

• Der kostenlose Plan beschränkt Benutzer auf drei Kunden
• Einige Nutzerberichte berichten über Ungenauigkeiten bei der manuellen Zeiterfassung

Indy Preise

• Kostenlos
• Pro: $12/Monat pro Benutzer

Indy Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: 4.7/5 (100+ Bewertungen)

5. Zeni

über Zeni Zeni nutzt KI, um Buchhaltungs-, Ausgaben- und Budgetierungsprozesse zu automatisieren und so die Finanzabläufe zu optimieren. Die Lösung bietet Finanzdatenanalysen in Echtzeit, um Geschäftsentscheidungen zu verbessern, indem KI mit menschlichem Wissen kombiniert wird, um die effektivsten Informationen zu erhalten.

Nutzen Sie Zeni, um die zeitaufwändige tägliche Ausgabenerfassung und Buchhaltung zu automatisieren.

Zeni beste Eigenschaften

• Verschaffen Sie sich mit der Ein-Seiten-Ansicht einen Überblick über Ihre Finanzvorgänge
• Vergleichen Sie Monats-, Quartals- und Jahresberichte, um finanzielle Fortschritte zu verfolgen und Trends zu erkennen
• Extrahieren Sie die erforderlichen Daten aus Belegen und leiten Sie sie zur Konsolidierung und Archivierung an eine spezielle E-Mail-Adresse weiter
• Verbessern Sie die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen mehreren Teams durch automatische Aktualisierungen und Benachrichtigungen

Zeni Einschränkungen

• In einigen Nutzerrezensionen wird erwähnt, dass mehr Anleitung für die Überprüfung und Verarbeitung von Daten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung benötigt wird
• Kann für einige Freiberufler, Unternehmer und Startups teuer sein

Preise für Zeni

• Starter: $549/Monat pro Monat, jährlich abgerechnet
• Wachstum: $799/Monat pro Monat, jährliche Abrechnung
• Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung

Zeni Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (20+ Bewertungen)
• Capterra: N/A

6. Docyt

über Docyt Docyt ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform zur Automatisierung von Back-Office- und Buchhaltungsaufgaben. Gewinnen Sie Einblicke mit Echtzeitberichten und gewährleisten Sie die finanzielle Kontrolle über alle Aspekte Ihres Unternehmens.

Mit Docyt können Sie auch alle wichtigen Finanzinformationen und Dokumente an einem sicheren Ort aufbewahren und separate Tresore für verschiedene Projekte oder Unternehmen erstellen.

Docyt beste Eigenschaften

• Mehrere Pläne für unterschiedliche Anforderungen, von der Ausgabenverwaltung bis zur automatisierten Buchhaltung für große Unternehmen
• Die mobile App ist einfach zu bedienen und zu navigieren und bietet sichere Finanztools und -informationen für unterwegs
• Nutzen Sie die Kostenverfolgungsfunktion, um das Budget und den Cashflow Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu kontrollieren
• Integration mit den meisten gängigen POS- und PMS-Systemen zur Erstellung branchenspezifischer Berichte

Docyt Einschränkungen

• Einige Benutzerbewertungen erwähnen Schwierigkeiten bei der Verbindung mit dem Kundensupport und langsame Reaktionszeiten

• Einige Benutzer erwähnen den Bedarf an zusätzlichen Funktionen zur Unterstützung beiprojektmanagement in der Buchhaltung

  Doku-Preise

• Ausgabenverwaltung : $50/Monat
• Einnahmenabgleich: $50/Monat
• Kreditkartenmanagement für Unternehmen: $50/Monat
• Mini: $149/Monat
• Insight: $149/Monat
• Impact: $299/Monat
• Erweitert: $499/Monat
• Enterprise: $999/Monat
• Buchhaltungsfirma & CFO: Kontakt für Preisgestaltung

Docyt Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: 4.6/5 (30+ Bewertungen)

7. Gridlex

über Gridlex Gridlex ist eine vereinheitlichte Suite von Geschäftswerkzeugen, die Gridlex Sky enthält. Sky ist eine Buchhaltungs-, Ausgaben- und ERP-Software, die von Gridlex entwickelt wurde, um Finanzprozesse zu vereinfachen.

Verwenden Sie Gridlex Sky, um alle Buchhaltungs-, Spesenmanagement- und ERP-Funktionen mit anpassbaren Automatisierungen und KI-gesteuerten Einblicken zu überwachen. Sky kann die Rechnungsstellung, Fakturierung, Gehaltsabrechnung, Hauptbuchverwaltung und vieles mehr übernehmen.

Gridlex beste Eigenschaften

• Benutzer von Gridlex Sky erhalten auch Zugang zu Gridlex Ray, einer HR-Software, und Gridlex Zip, einem CRM- und Kundenservice-Helpdesk-Tool
• Eliminieren Sie den Bedarf an manueller Arbeit und reduzieren Sie das Risiko menschlicher Fehler mit automatischen Berechnungen für Rentabilität, Einnahmen und Ausgaben
• Nutzen Sie die Spesenverwaltung, um Belege und Spesenabrechnungen über eine übersichtliche Oberfläche zu organisieren und zu speichern
• Automatisieren Sie Spesengenehmigungen und -erstattungen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren

Gridlex Einschränkungen

• Das Fehlen von Kundenrezensionen auf beliebten Plattformen macht es schwierig, die allgemeine Benutzererfahrung zu beurteilen
• Erweiterte Funktionen wie die Automatisierung der Umsatzrealisierung sind in der ersten Preisstufe nicht verfügbar

Gridlex Preise

• Start: $10/Monat pro Benutzer
• Erwachsen: $30/Monat pro Benutzer
• Skala: Kontakt für Preisgestaltung

Gridlex Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: N/A

8. Booke

über Booke Booke ist ein Automatisierungswerkzeug für die Buchhaltung, das die täglichen Buchhaltungsaufgaben erleichtert. Es nutzt KI-Technologie, um Fehler auszugleichen und Daten in Echtzeit zu extrahieren. Je mehr Sie es nutzen, desto besser wird die KI.

Mit dem benutzerfreundlichen Messaging-Portal von Booke erhalten Sie schnellere Antworten von Ihren Kunden und vermeiden langwierige Hin- und Her-Kommunikation.

Booke beste Eigenschaften

• Nutzen Sie KI, um Codierungsfehler zu beheben, Transaktionen zu kategorisieren, mit Kunden zu kommunizieren und Ihre Arbeit zu automatisieren
• Steigern Sie die Effizienz mit KI-gestützter Automatisierung von Monatsabschlussaufgaben
• Finden und beheben Sie Fehler in Sekundenschnelle mit den erweiterten Fehlererkennungsfunktionen von Booke
• Durch die Integration mit gängigen Tools wie QuickBooks und Xero können Sie Ihre Finanzdaten synchronisieren

Booke Einschränkungen

• Das Fehlen von Nutzerbewertungen auf beliebten Plattformen macht es schwierig, eine Entscheidung auf der Grundlage allgemeiner Kundenerfahrungen zu treffen
• Ein Minimum von fünf Kunden für jede Preisstufe

Booke Preise

• Smart: $10/Monat pro Kunde
• Premium: $20/Monat pro Kunde
• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
• Robotische KI Buchhalter **Kontakt für Preisgestaltung

Booke Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Kapitelra: N/A

9. Blauer Punkt

über Blauer Punkt Blue Dot ist eine KI-Plattform zur Einhaltung von Steuervorschriften, die Unternehmen mithilfe patentierter Technologie bei der Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Verringern Sie steuerliche Schwachstellen bei konsumähnlichen Ausgaben und erhalten Sie einen 360-Grad-Blick auf alle von Mitarbeitern getätigten Transaktionen.

Nutzen Sie die Steuer wissensdatenbank um alle Informationen zu finden, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, und um die Leistung der natürlichen Sprachverarbeitung zur Nutzung externer Daten zu nutzen.

Blue Dot beste Eigenschaften

• Identifizieren und berechnen Sie mit VAT Box alle förderfähigen oder qualifizierten Mehrwertsteuerausgaben
• Nutzen Sie die Funktion für steuerpflichtige Mitarbeiterleistungen, um mithilfe von KI Informationen zur Lohnsteuer zu erkennen und zu analysieren
• Verbessern Sie Ihren Spesenmanagement-Workflow und lassen Sie die Blue Dot-eigene KI-gesteuerte Suite Prüfungen und Steuerregeln anwenden, um Ihr Unternehmen konform zu halten
• Erstellen Sie Körperschaftssteuerberichte, die die Einhaltung der Vorschriften mit minimalem Aufwand sicherstellen

Einschränkungen von Blue Dot

• Es kann schwierig sein, sich ein Bild von den allgemeinen Kundenerfahrungen zu machen, da es keine Nutzerbewertungen auf beliebten Plattformen gibt
• Keine sichtbaren Preisdaten

Blue Dot Preise

• Kunden müssen Blue Dot kontaktieren und eine Demo buchen, um Angebote und Preisinformationen zu erhalten.

Blue Dot Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: N/A

10. Truewind

über Truewind Truewind ist eine KI-gesteuerte Finanz- und Buchhaltungsplattform, die kleinen Unternehmen und Start-ups zur Seite steht. Sie bietet genaue monatliche Berichte und maßgeschneiderte Finanzlösungen für Ihre Branche.

Die Nutzer erhalten außerdem Zugang zum Truewind-Expertenteam, das für Präzision und Transparenz sorgt.

Truewind beste Eigenschaften

• Treffen Sie zeitnahe, fundierte Geschäftsentscheidungen durch schnellere Monatsabschlüsse und eine effiziente Buchführung
• Kontakt und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern (CPAs), die Sie bei jedem Schritt der Finanzprozesse Ihres Unternehmens unterstützen können
• Halten Sie die Back-Office-Abläufe mit minimalem Zeitaufwand akkurat, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können
• Vereinfachen Sie die Buchhaltungsprozesse und integrieren Sie sie in die von Ihnen verwendeten Tools, um das Finanzmanagement stressfrei zu gestalten

Einschränkungen von Truewind

• Fehlendes Nutzerfeedback auf gängigen Bewertungsplattformen
• Keine sichtbaren Preis- und Abonnementdaten

Truewind Preise

• Kunden müssen eine Demo mit Truewind vereinbaren, um Preisinformationen zu erhalten.

Truewind Bewertungen und Rezensionen

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Maximieren Sie Effizienz und Genauigkeit mit AI

Die Integration von KI-Software hat die Buchhaltungs- und Finanzbranche verändert. KI-Tools nutzen die Automatisierung, um die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Finanzberichterstattung zu verbessern und bieten wertvolle Einblicke, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können. 🌻

Wenn Sie bereit sind, Ihre Finanzprozesse zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Effizienz in allen Bereichen des Finanzmanagements zu verbessern, ist es an der Zeit, die digitale Transformation in Angriff zu nehmen. Beginnen Sie noch heute anmelden für ClickUp !