‼️ Upozornění: Přidávání zábavných faktů do schůzek vašeho týmu nemusí být vždy možné, ale může to pomoci zlepšit atmosféru v místnosti. Zlaté pravidlo? Vždy zvažte kontext. 🫡
Dlouhé, nudné schůzky? To známe, zažili jsme to, přestali jsme vnímat. A buďme upřímní – váš tým to pravděpodobně zažil také.
Proto potřebujete zábavné fakty. Ano, přidejte pár překvapivých, neobvyklých nebo přímo vtipných zajímavostí a sledujte, jak se všichni znovu soustředí. Získáte bonusové body za to, že se stanete komunikátorem, kterého všichni skutečně chtějí poslouchat.
Zábavné fakty už ale neslouží jen pro schůzky. Použijte je k oživení e-mailů, zahájení brainstormingových sezení nebo dokonce k uvolnění atmosféry v týmových chatech. Díky nim se práce nebude zdát tak nudná.
Podívejme se tedy na několik zajímavých a zábavných faktů o práci – kdo řekl, že produktivita nemůže být zábavná?
Co jsou zábavné fakty?
Zábavné fakty jsou zajímavé a poutavé informace, které sdílíte s skupinou lidí. Zlepšují náladu a vytvářejí pozitivní pracovní prostředí, které pomáhá všem lépe se sblížit.
Zábavné fakty vás mohou přimět k reakci: „Oh, to je super!“ nebo „Počkej, vážně?“ Jsou překvapivé, neobvyklé nebo někdy prostě jen vtipné. Berte je jako malé podněty k rozhovoru, které vykouzlí úsměv i na tváři toho nejotrlejšího kolegy.
Nemluvě o tom, že slouží také jako otázky pro prolomení ledů, které můžete položit během práce na dálku nebo v rámci teambuildingových aktivit. Poskytují únik z obvyklé pracovní rutiny a profesního života.
Výhody používání zábavných faktů na schůzkách
Sdílení zábavných faktů v práci má mnohem více výhod, než si dokážete představit:
1. Změňte dynamiku týmové schůzky
Představte si, že máte čtvrtou schůzku dne se svým týmem. Všichni jsou vyčerpaní a chtějí mluvit o čemkoli jiném než o práci. Ke konci poslední schůzky se podělíte o vtip týkající se práce:
Manažer: Co jste se naučil z této schůzky?
Já: Baterie mého notebooku vydrží dlouho a já můžu spát s otevřenýma očima 👀
Skvělý způsob, jak zajistit produktivnější týmové schůzky.
2. Snižuje úzkost a stres související se schůzkami
Když se pracovní schůzky zaměřují na obtížná nebo citlivá témata, může se váš tým obávat sdílet své názory.
Prolomte ledy zábavným faktem o tom, jak těžký je profesní život, nastavte otevřený a vřelý tón a povzbuďte všechny, aby se zapojili otevřeněji. Použití zajímavých faktů ve správný okamžik je přesně to, co váš tým potřebuje!
3. Zlepšuje zapamatování informací
Zábavné fakty jsou navrženy tak, aby vyvolávaly emoce – smích, překvapení nebo zvědavost. Když jsou informace spojeny s emocionální reakcí, lépe se zapamatují.
Zábavné fakty také poskytují odpočinek od obvyklého průběhu schůzky, zabraňují kognitivní únavě a pomáhají vašemu týmu lépe si zapamatovat informace.
4. Posiluje soudržnost týmu
Sdílení zábavných faktů prolomí formálnost, která je v profesionálním prostředí často běžná. Osobní rozhovory nebo vtipkování pomáhají navazovat přátelství v práci, což zvyšuje spokojenost zaměstnanců a jejich spokojenost s prací.
Zábavné fakty pro pracovní schůzky a e-maily
Zde je několik zábavných faktů pro práci, které můžete sdílet se svým týmem, aby atmosféra zůstala uvolněná:
Zábavné fakty o práci
1. Leonardo da Vinci je považován za autora prvního životopisu v historii.
2. Vaše kancelářská židle je aktivnější, než si myslíte. V průměru najede asi 12,5 km za rok.
3. Chcete povýšit? Využijte svůj smysl pro humor. Studie odhalila, že vedoucí pracovníci věří, že humor je důležitý pro kariérní postup.
4. Pouze 3 % italské pracovní síly pracuje více než 50 hodin týdně. Francie si udržuje pohodu díky 35hodinové pracovní době. Severokorejci mezitím pracují téměř 56 hodin týdně, někdy i více. To je rozdíl v rovnováze mezi pracovním a soukromým životem a v pracovním prostředí!
5. Existuje termín „coffee badging“, kdy se zaměstnanci na krátkou dobu – dost dlouho na to, aby si stihli dát kávu – přihlásí do práce a pak se odhlásí, čímž splní minimální požadavky na docházku v rámci programu Return to Office (RTO).
6. Pokud chcete uzavřít obchod, posaďte se na levou stranu potenciálního klienta. Říká se, že v této pozici uzavřete více obchodů.
7. Věděli jste, že „E“ je superstar anglické abecedy? Objevuje se v 11 % všech slov! „A“ není daleko za ním a objevuje se v 8,5 % případů. Ale chudák „Q“ je plaché písmeno, které se objevuje pouze v 0,2 % slov.
8. Slovo „šéf“ pochází z nizozemského slova „baas“, což znamená „pán“. V 19. století to byl běžný titul pro kapitána lodi.
9. Slovo „zaměstnat“ pochází z latiny a znamená „zapojit“.
10. 80 % pracovních míst se obsazuje prostřednictvím sítí kontaktů, nikoli životopisů.
Zábavné fakty o produktivitě
1. Pouhým pitím dostatečného množství vody můžete zvýšit svou produktivitu o 14%. Pokles hydratace o 1 % zhoršuje kognitivní výkon.
2. Společnost Microsoft představila v 90. letech Clippyho jako asistenta pro zvýšení produktivity. Ten se však rychle stal nejotravnějším (nebo možná nejkontroverznějším?) asistentem všech dob. Miliony uživatelů se dokonce naučily, jak ho pomocí zdrojového kódu deaktivovat. Chudák Clippy.
3. Pokud spíte 7,5 až 9 hodin denně, můžete být v práci až o 20 % produktivnější.
4. Hudba je vaším nejlepším přítelem při nudných, opakujících se úkolech – zvyšuje produktivitu! Ale při práci, která vyžaduje velké soustředění, vás může zpomalovat. Jaký je trik? Vyberte si správné skladby, které vám dodají energii na celý den.
5. Zaměstnanci, kteří mají přístup ke stojícím stolům, jsou produktivnější než ti, kteří celý den sedí.
6. Eudaimonia Machine je dokonalé kancelářské vybavení s pěti skvělými prostory, z nichž každý je navržen pro konkrétní typ práce. Tento chytrý design již zvyšuje produktivitu a mohl by zcela změnit způsob, jakým budeme v budoucnu pracovat.
7. Naše pozornost je kratší než u zlaté rybky, méně než 9 sekund.
8. Průměrný kancelářský pracovník je přerušován jednou za tři minuty, což snižuje produktivitu o 15 %.
9. Dánsko má jeden z nejkratších pracovních týdnů, a to 37,2 hodin, přesto patří mezi nejproduktivnější země.
10. Práce více než 40 hodin týdně přináší klesající výnosy, což znamená, že každá další hodina přináší menší výkon.
11. 90 minut soustředěné práce následované 20minutovou přestávkou vám pomůže dosáhnout lepších výkonů.
12. Výzkumy ukazují, že úterý je pro zaměstnance nejproduktivnějším dnem v týdnu. Co takhle úterky bez schůzek?
13. Lidé, kteří milují zahradničení, mají lepší duševní zdraví a větší soustředění.
Zábavné fakty o technologii
1. 64 % lidí by více důvěřovalo robotovi než svému nadřízenému.
2. Martin Cooper ze společnosti Motorola uskutečnil v roce 1973 první hovor z mobilního telefonu svému rivalovi, Dr. Joelu S. Engelovi. A to bylo před více než 50 lety!
3. Původně byl YouTube navržen jako seznamovací web. Uživatelé sem měli nahrávat videa, ve kterých diskutovali o svých vysněných partnerech.
4. Před uvedením iPhonu na trh si Apple nechal patentovat véčkový telefon ve tvaru jablka.
5. Umělá inteligence (AI) by do roku 2030 mohla globální ekonomice přinést 15,7 bilionu dolarů, což je více než HDP většiny zemí dohromady.
6. Robotický barista společnosti Crown Digital vybavený umělou inteligencí dokáže uvařit 200 šálků kávy za hodinu.
7. Každá reklama na iPhone je nastavena na 9:41 ráno – okamžik, kdy Steve Jobs v roce 2007 představil první iPhone.
8. Termín „Wi-Fi“ nic neznamená. Jedná se pouze o chytlavý marketingový termín.
9. Termín „bug“ pro systémovou chybu se stal populárním poté, co můra způsobila poruchu v jednom z prvních počítačů.
Zábavné fakty o e-mailech a komunikaci
1. 99 % lidí, kteří používají e-maily, kontroluje svou schránku 20krát denně.
2. V roce 2004 byl Bill Gates nejčastěji spamovaným člověkem na světě, každý den dostával čtyři miliony spamových e-mailů.
3. 23 % všech e-mailů je otevřeno během jedné hodiny od doručení. Po 24 hodinách otevře váš e-mail méně než 1 % lidí.
4. Termín „spam“ v e-mailech pochází ze skeče Monty Python, ve které skupina Vikingů opakovaně zpívala „spam“ v restauraci.
5. Slyšeli jste někdy o e-mailových bouřích? Když někdo pošle kontroverzní nebo nesprávně adresované zprávy velké skupině lidí, hovoří se o „bouři odpovědí všem“.
6. Lidé si pamatují pouze 10 % toho, co čtou, 20 % toho, co slyší, a 90 % toho, co dělají.
7. Kontrola e-mailů ve skutečnosti uvolňuje dopamin. Odpovídejte na e-maily, ale nezapomeňte, že to může být návykové.
8. 65 % zaměstnanců pravidelně používá emodži, aby se vyhnuli nedorozuměním, a 78 % uživatelů otevře e-mail nebo zprávu, pokud obsahuje emodži. 🌻
9. „123456“ zůstává jedním z nejčastěji používaných a nejméně bezpečných hesel pro e-mail.
10. Špatná komunikace má katastrofálnější důsledky, než si myslíte, a velké společnosti stojí ročně 62,4 milionu dolarů.
Zábavné fakty o teambuildingových aktivitách
1. Práce v týmu uvolňuje oxytocin, chemickou látku v mozku spojenou se štěstím. V podstatě se váš mozek pokaždé, když spolupracujete, dostane na malou párty.
2. Jednou z oblíbených aktivit pro budování týmu je výzva s padajícím vejcem, při které týmy spolupracují, aby zabránily rozbití syrového vejce po pádu z výšky. Koneckonců, nic nesblíží tým více než společný úkol zachránit vejce před katastrofou.
3. Týmové aktivity, které vyvolávají smích, spouštějí uvolňování endorfinů v mozku. To posiluje sociální vazby, takže za ledoborci stojí věda. 🧊
4. Izolace zaměstnanců snižuje produktivitu o 21 %. Proto je důležité mít silný pocit sounáležitosti.
5. Týmy složené z lidí různého věku výrazně převyšují týmy složené pouze z mladých lidí v rozhodování.
Zábavné fakty o nástrojích pro virtuální schůzky
1. Nadměrné používání nástrojů pro virtuální schůzky vede k únavě ze Zoomu, která způsobuje úzkost, vyčerpání a obavy. Plánujte své virtuální teambuildingové aktivity s rozvahou.
2. Věděli jste, že pokud neodstraníte filtry na platformách pro virtuální schůzky, může dojít k neočekávaným situacím, jako byl slavný incident s „kočičím právníkem“? Právník se omylem zúčastnil soudního jednání s filtrem koťátka a internet na to nikdy nezapomněl.
3. Chybí vám povídání u kávy po videokonferenci? HubSpot zjistil, že když zůstanete na Zoomu o deset minut déle, vytvoříte tak neformální, uvolněnou atmosféru pro povídání. Takto firmy udržují zájem svých zaměstnanců pracujících na dálku.
Zábavné fakty o pracovní kultuře
1. Zaměření se pouze na zábavu může vést k nezdravé dynamice na pracovišti. Výzkumy ukazují, že zábava není synonymem zdravé kultury.
2. V současné době pouze 23 % zaměstnanců důvěřuje svému vedení.
3. Prosperující firemní kultura má 8krát větší šanci na dosažení skvělých pracovních výsledků a 2krát větší šanci na zvýšení tržeb.
4. Když mají členové týmu pocit, že jejich názory jsou důležité, jejich výkonnost se zvýší až 4,6krát.
5. Ve Finsku se obchodní schůzky mohou konat v sauně. Společné saunování s klienty nebo partnery je dokonce považováno za pozitivní znamení.
Zábavné fakty o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem
1. Budoucnost řízení pracovního a soukromého života se možná bude více soustředit na řízení energie zaměstnanců než pouze na řízení času.
2. Odborníci navrhují, že „rovnováha mezi pracovním a soukromým životem“ by mohla být předefinována jako „navigace mezi pracovním a soukromým životem“ vzhledem k proměnlivé povaze rovnováhy mezi osobními a profesními povinnostmi.
3. Zaměstnanci v oblasti znalostních profesí po celém světě milují práci na dálku, protože jim pomáhá zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem o 25,7 % ve srovnání s prací v kanceláři.
4. Zaměstnanci s vyváženým pracovním a soukromým životem méně často čerpají neplánovanou dovolenou.
Jak ClickUp může zpříjemnit vaše schůzky a e-maily?
Přiznejme si to – schůzky a e-maily nejsou vždy nejzajímavější částí pracovního dne. Ale nemusí to tak být.
ClickUp Meetings vám dává flexibilitu, abyste mohli oživit své poznámky. Použijte tučné písmo k zvýraznění klíčových bodů, barevné označení akčních položek a dokonce přidání emodži nebo zábavného faktu, abyste udrželi lehkou atmosféru schůzky.
Představte si to: brainstormingová schůzka, na které tým sdílí nápady a vyměňuje si zábavné zajímavosti – zajímavý způsob, jak zapojit tým a zároveň učinit vaše poznámky zapamatovatelnějšími.
📮ClickUp Insight: 21 % respondentů chce využít AI k profesionálnímu zdokonalení tím, že ji aplikuje na schůzky, e-maily a projekty. Ačkoli většina e-mailových aplikací a platforem pro správu projektů má AI integrovanou jako funkci, nemusí být dostatečně plynulá, aby sjednotila pracovní postupy napříč nástroji. Ale v ClickUp jsme na to přišli! S funkcemi ClickUp pro správu schůzek založenými na umělé inteligenci můžete snadno vytvářet body programu, zaznamenávat poznámky ze schůzek, vytvářet a přiřazovat úkoly z poznámek ze schůzek, přepisovat nahrávky a mnoho dalšího – díky našemu AI notetakeru a ClickUp Brain. Ušetřete až 8 hodin schůzek týdně, stejně jako naši klienti ve společnosti Stanley Security!
Někdy vedou diskuse na schůzkách ke konkrétním akčním bodům. Nyní můžete přidávat komentáře na ClickUp a označovat členy týmu přímo ve svých poznámkách. Je to jednoduché, sledovatelné a zajišťuje to odpovědnost všech bez nekonečných následných kontrol.
Když už mluvíme o brainstormingu, skvělé nápady potřebují skvělý prostor, aby mohly růst. Pro tyto velké brainstormingové sezení ClickUp Whiteboards umožňuje snadný tok kreativity. Vizualizujte, organizujte a realizujte nápady svého týmu – vše na jednom místě.
A co víc? Vytvořte spojení, vložte vektorovou grafiku nebo obrázky a dokonce přidejte zábavný fakt, abyste navodili uvolněnou atmosféru. Když začnou proudit nápady, přidělte úkoly na místě, aby nic neuniklo.
A pokud dáváte přednost e-mailům, ClickUp vám i v tomto případě pomůže.
Spravujte všechny své e-maily na jednom místě – odesílejte, přijímejte a dokonce přeměňujte e-maily na úkoly jediným kliknutím pomocí nástroje Email Project Management od ClickUp. Už nemusíte hledat odkazy ani přecházet mezi platformami. Vše, co potřebujete, máte přímo tam, kde to potřebujete!
Například zpětná vazba klienta k projektu se může okamžitě stát úkolem s termínem splnění a přidělenými členy týmu. A to není vše! Můžete dokonce naplánovat automatické e-maily nebo spouštět odpovědi na základě událostí souvisejících s úkoly, čímž ušetříte hodiny vzájemné komunikace.
A pokud chcete udržet konverzaci v chodu, pořiďte si ClickUp Chat.
Ať už sdílíte novinky o projektech, koordinujete úkoly nebo jen posíláte krátkou zprávu, vše zůstává na jednom místě.
Představte si, že jste uprostřed projektu a někdo potřebuje okamžité vysvětlení. Místo procházení několika kanály nebo přepínání na zcela nový nástroj můžete jednoduše použít ClickUp Chat (to dává větší smysl!).
Ještě lepší je, že každý chatový vlákno lze přímo propojit s úkoly, takže kontext zůstává jasný a rozhodnutí lze v případě potřeby snadno vyhledat.
A co všechny vaše osobní poznámky, náhodné nápady nebo zábavné fakty, na které narazíte při procházení internetu? ClickUp Docs je ideálním místem, kde můžete vše přehledně uspořádat. Vložte záložky, přidejte tabulky nebo formátujte dokumenty podle libosti.
💡Tip pro profesionály: Pokud chcete rozproudit konverzaci nebo uvolnit atmosféru ve svém týmu, vyzkoušejte šablony ClickUp pro prolomení ledů. Jedná se o jednoduchý způsob, jak přidat trochu zábavy a udržet silné vztahy v týmu.
Udělejte schůzky zábavnými, poutavými a efektivními s ClickUp
Pokud chcete, aby vaše schůzky nebo e-maily byly poutavé, nezapomeňte sdílet zábavné fakty, kdykoli je to možné. Ale abyste své profesionální interakce posunuli na vyšší úroveň, použijte ClickUp, nástroj, který kombinuje zábavu s funkčností.
ClickUp není jen o tom, jak věci zařídit (i když v tom je úžasný) – je o tom, jak usnadnit spolupráci. Představte si brainstorming s vaším týmem pomocí šablon připravených k použití, chatování v reálném čase bez ztráty kontextu a správu úkolů pod jednou střechou.
A to nejlepší? Začít je snadné a nemusíte být technický génius, abyste na to přišli. Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes – je to zdarma, je to zábava a možná to navždy změní váš způsob práce!