Плувате в море от бележки с напомняния? Постоянно добавяте към безкрайния си списък със задачи? Да бъдете в крак с всичките си задачи може да е трудна задача, но е възможно да се превърнете в машина за продуктивност. А методът „Getting Things Done“ (GTD) може да е ключът към това.
Дейвид Алън, американски консултант по продуктивност, разработи подхода GTD за управление на времето и продуктивността. В основата на метода GTD е убеждението на Алън, че колкото повече информация имате в главата си, толкова по-трудно е да решите какво да правите по-нататък.
Методът GTD ви предоставя система, с която да се отървете от умствените задачи и да организирате задачите си, да приоритизирате проектите си и да постигнете по-добра концентрация. Сега можете да бъдете суперзвезда в продуктивността.
Приложенията и софтуерът, които включват метода GTD, могат да ви помогнат да приложите ефективно системата на Алън. В тази статия разглеждаме най-добрите налични GTD приложения, техните най-добри функции, потенциални недостатъци, цени и оценки.
Какво е GTD софтуер?
Софтуерът GTD е цифровият спътник на метода GTD. В основата си системата има за цел да изчисти умствения хаос, да повиши концентрацията ви и да ви помогне да станете по-ефективни в изпълнението на задачи и проекти. Това е софтуер, който има за цел да оптимизира усилията ви, като ви помага да записвате, организирате и изпълнявате задачи.
Въпреки че съществуват много варианти на GTD софтуер, всички те обикновено включват система за управление на задачите. Тази система може да ви помогне да създадете списъци със задачи с приоритети и крайни срокове.
Много GTD приложения се интегрират с други приложения във вашия технологичен набор, като Google Calendar, приложения за електронна поща и програми за чат, за да ви помогнат да оптимизирате създаването и управлението на задачите.
📮ClickUp Insight: Мислите, че списъкът ви със задачи работи? Помислете отново. Нашето проучване показва, че 76% от професионалистите използват собствена система за приоритизиране при управлението на задачите. Въпреки това, последните проучвания потвърждават, че 65% от работниците са склонни да се фокусират върху лесни задачи, вместо върху задачи с висока стойност, без ефективно приоритизиране. Приоритетите на задачите в ClickUp променят начина, по който визуализирате и се справяте със сложни проекти, като лесно подчертават критичните задачи. С AI-задвижваните работни потоци и персонализирани флагове за приоритет на ClickUp, винаги ще знаете с какво да се заемете първо.
Какво да търсите в приложението Getting Things Done?
Изборът на перфектното GTD приложение може значително да повлияе на вашата ефективност и организация. Ето какво да търсите, когато започнете да търсите решение за продуктивност:
- Интуитивни интерфейси, които са лесни за навигация и предлагат бързи начини за добавяне и възлагане на задачи.
- Управление на задачите, което улеснява създаването, приоритизирането, управлението и разпределянето според необходимостта.
- Опции за интеграция, които ви позволяват да се свържете с други приложения, като Google Calendar, приложения за електронна поща и чат услуги.
- Инструменти за сътрудничество, които ви позволяват да споделяте и делегирате задачи на другите и да сътрудничите по списъка със задачи на екипа.
Отделете време, за да разгледате различните GTD приложения и да намерите това, което най-добре пасва на вашия работен процес.
9-те най-добри GTD приложения
Нека намерим най-добрите GTD приложения, които ще разкрият потенциала ви за продуктивност!
1. ClickUp
С ClickUp е по-лесно от всякога да се възползвате от силата на метода Getting Things Done. Платформата за управление на проекти се отличава с интегрирана система за управление на задачи, така че GTD рамката да изглежда като вградена. Платформата ClickUp бързо се мащабира, като ви позволява лесно да преминете от управлението на личния си списък със задачи към надзора на сложни проекти.
Налични са широки възможности за персонализиране и интегриране, а софтуерът се интегрира в съществуващия ви работен процес с минимални усилия, предлагайки много възможности за настройка и усъвършенстване на системата според вашите нужди.
Ако искате да започнете да използвате мощната платформа за управление на проекти на ClickUp, за да свършите работата си, разгледайте шаблона ClickUp Getting Things Done. Шаблонът е съобразен с принципите на GTD и ви предоставя място, където да записвате задачите си, да определяте приоритети и да ги изпълнявате с оптимална ефективност.
Освен това, ClickUp предлага безплатен план Forever Free Plan, така че никога повече няма да се налага да работите без надеждни възможности за управление на задачите.
Най-добрите функции на ClickUp
- Множеството изгледи ви позволяват да виждате задачите в ClickUp по начин, който ви е удобен, включително бели дъски, списъци, изглед на календара, изглед на времевата линия и др.
- Интегрира се с над 1000 приложения, така че можете да го свържете напълно с работния си процес.
- Лесните опции за сътрудничество позволяват на всички да работят заедно по задачи и проекти от една централизирана платформа.
- Персонализираните напомняния ви информират кога и къде имате нужда от тях, за да не пропуснете нито една задача.
- Вградените функции за изкуствен интелект (AI) ви помагат да създавате списъци със задачи или изпълними елементи от обобщенията на срещите.
Ограничения на ClickUp
- Някои изгледи не са достъпни на мобилни устройства (все още!).
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 2000 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 (над 2000 отзива)
2. OmniFocus
OmniFocus е GTD софтуер с широка потребителска база благодарение на спазването на GTD принципите. Софтуерът предлага система за управление на задачи за Mac и iOS, която ви позволява да записвате, организирате и приоритизирате задачите си в интуитивен потребителски интерфейс.
OmniFocus се синхронизира с всичките ви Apple устройства, така че задачите ви са достъпни независимо къде и как работите. Софтуерът GTD има отлични опции за персонализиране, за да приспособи работното пространство към вашите предпочитания, и се мащабира, за да отговори на нуждите на отделни лица и екипи.
За отдадените потребители на Mac и iOS, това цялостно GTD софтуерно решение може да повиши производителността и да ви помогне да останете фокусирани.
Най-добрите функции на OmniFocus
- Отлична система за управление на задачите с персонализирани изгледи
- Възможността да прикачвате информация към задачите ви помага да съхранявате данните на едно централно място.
- Интегрира се с Siri за управление на задачите без ръце, докато сте в движение.
Ограничения на OmniFocus
- Създадено за Mac, така че потребителите на Windows и Android може да се почувстват изоставени.
Цени на OmniFocus
- Абонамент за Mac, iPhone, iPad и уеб: 9,99 $/месец, автоматично подновяване
- OmniFocus за уеб: 4,99 $/месец
- Стандартна лицензия само за Mac: 49,99 $ еднократно плащане
- Професионална лицензия само за Mac: 99,99 $ еднократно плащане
- Стандартна лицензия за iPhone или iPad: 49,99 $ еднократно плащане
- Лиценз за iPhone или iPad pro: 74,99 $ еднократно плащане
Оценки и рецензии за OmniFocus
- G2: 4. 6/5 (55+ отзива)
- Capterra: 4,7/5 (74+ отзива)
Разгледайте тези алтернативи на OmniFocus!
3. Toodledo
Toodledo е популярен GTD софтуер, който предлага гъвкавост при оптимизиране на вашата продуктивност. Можете да записвате, организирате и управлявате вашите задачи в изчистен и интуитивен интерфейс.
Приложението GTD улеснява въвеждането на задачи и ви позволява бързо да приоритизирате всяка задача. Гъвкавостта на платформата се проявява в атрибутите на задачите, където можете да задавате крайни срокове и напомняния, да добавяте бележки и да си сътрудничите с членовете на екипа. Това улеснява персонализирането на работния процес според вашите нужди.
Toodledo предлага добри опции за интеграция и можете да го свържете с любимите си приложения и да разширите функционалността му. Това е солидно решение за продуктивност, което използва метода GTD.
Най-добрите функции на Toodledo
- Настройваемите атрибути на задачите са чудесни за адаптиране на работния ви процес към личните ви предпочитания.
- Функциите за сътрудничество улесняват създаването на задачи и споделянето им с членовете на екипа.
- Приложението предлага добри възможности за интеграция, така че можете да създадете цялостно GTD преживяване на различни платформи.
Ограничения на Toodledo
- Някои потребители може да сметнат интерфейса за по-малко привлекателен от други GTD приложения на пазара.
Цени на Toodledo
- Безплатно
- Стандартен: 3,99 $/месец
- Плюс: 5,99 $/месец
- Бизнес: Свържете се с нас за цени
Оценки и рецензии за Toodledo
- G2: 4. 4/5 (49+ отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 70 рецензии)
4. SimpleTask
SimpleTask премахва разсейващите фактори и предлага мениджър на списък със задачи с точно толкова функции, колкото са необходими, за да се придържате към метода GTD. Добавете бързо задача в интуитивния потребителски интерфейс, след което я маркирайте, определете приоритет и сортирайте в групи.
Можете да използвате приложението GTD, за да създадете напомняния в Apple Calendar и Google Calendar или да зададете напомняния в самото приложение. Споделете списъка си с изпълнени задачи с екипа си чрез функцията за споделяне и се поздравете за продуктивния ден.
Тази опция е подходяща за потребители, които искат лесно управление на задачите с минималистичен дизайн.
Най-добрите функции на SimpleTask
- Интерфейс без отвличащи елементи за управление на задачите с максимална ефективност
- Удобните опции за маркиране и филтриране улесняват организирането на задачите и ви позволяват да видите какво следва в списъка ви с приоритети.
- Синхронизира списъка ви със задачи на различни платформи, за да можете да поддържате всички задачи актуални, където и да сте.
Ограничения на SimpleTask
- Някои потребители може да останат разочаровани от липсата на функции в безплатното GTD приложение.
Цени на SimpleTask
- Безплатен GTD инструмент
Оценки и рецензии за SimpleTask
- G2: н/д
- Capterra: н/д
5. Evernote
Evernote служи както като приложение за водене на бележки, така и като приложение за организиране. Почитателите на GTD могат да го използват и за управление на методологията GTD, тъй като това е стабилна платформа за събиране и управление на информация. Функциите му включват създаване на бележки, изрязване на уеб съдържание и съхранение на документи.
Освен това, тя се синхронизира с всичките ви устройства, така че винаги разполагате с необходимата информация. Използвайте я като свое цифрово хранилище, за да облекчите умственото си натоварване, да записвате задачите си и да отмятате всичките си задачи.
Най-добрите функции на Evernote
- Чудесно за добавяне на информация към задачите ви, тъй като Evernote ви позволява да добавяте текст, мултимедия и др.
- Синхронизира информацията ви между устройствата ви, за да имате достъп до нея, където и да сте.
- Многофункционалността на приложението означава, че то може да ви служи за много повече от просто GTD платформа.
Ограничения на Evernote
- С толкова много функции, потребителите, които търсят по-ръководено GTD преживяване, може да се почувстват претоварени.
Цени на Evernote
- Професионална версия: 17,99 $/месец или 169,99 $/година
- Екипи: 24,99 $/месец/потребител
Оценки и рецензии за Evernote
- G2: 4. 4/5 (над 1900 рецензии)
- Capterra: 4. 4/5 (8000+ отзива)
6. Нирвана за GTD
Друга опция за софтуер за управление на задачи за ентусиастите на GTD е Nirvana for GTD.
Приложението GTD ви позволява бързо да записвате множество задачи, като същевременно се концентрирате върху това, което трябва да направите днес. Можете да филтрирате задачите според времето, мястото, на което се намирате в момента, и дори според количеството умствена енергия, с която разполагате.
Елегантният интерфейс е и много лесен за използване. Това е страхотно GTD приложение, което ще внесе повече спокойствие в задачите ви.
Най-добрите функции на Nirvana за GTD
- С метода GTD в основата си, приложението улеснява записването, изясняването, организирането и ангажирането с вашите задачи, без да се чувствате претоварени.
- Минималистичният дизайн е атрактивен, без да създава усещане за липса на функции, което ви помага да останете фокусирани върху следващата задача.
- Настройваемите контексти и етикети ви позволяват да филтрирате множество задачи въз основа на персонализирани критерии, за да можете да изберете подходящите задачи в подходящото време.
Нирвана за ограниченията на GTD
- Макар софтуерът GTD да предлага отлична основна функционалност на метода GTD, липсата на по-мощни функции може да остави напредналите потребители незадоволени.
Цени на Nirvana за GTD
- Безплатно
- Pro: 3 $/месец, фактурирани ежегодно, или 5 $/месец, фактурирани ежемесечно
Nirvana за GTD – оценки и рецензии
- Google Play: 4,5/5 (над 1000 рецензии)
7. Remember the Milk
Remember the Milk е GTD приложение, което обещава да ви помогне да направите точно това: да не забравите млякото. Идеално за ежедневието, това богато на функции приложение за управление на задачи е достатъчно мощно, за да ви помогне да организирате всичко – от списъка с домакински задачи до сложни работни проекти.
Управлявайте задачите, задавайте напомняния и приоритизирайте дейностите си с едно просто кликване. Широкият набор от функции и красивият потребителски интерфейс го правят популярен избор за ентусиастите на метода GTD.
Най-добрите функции на Remember the Milk
- Приоритизирайте задачите въз основа на крайния срок, приоритета или етикетите, за да имате достъп до съответните задачи, когато ви са необходими.
- Интегрирайте го с други приложения и услуги, за да постигнете максимална ефективност.
- Задайте напомняния, базирани на местоположението, които да ви изпращат задачи според мястото, на което се намирате в даден момент, за да не забравяте повече да купите мляко от магазина.
Ограниченията на Remember the Milk
- Приложението може да има по-стръмна крива на обучение за потребители, които търсят по-проста система за управление на задачите.
Цени на Remember the Milk
- Безплатно
- Pro: 39,99 $/година
Рейтинги и рецензии за Remember the Milk
- G2: 4. 4/5 (16+ рецензии)
- Capterra: 4. 4/5 (56+ отзива)
8. Todoist
Todoist е приложение за списък със задачи, което обещава да внесе ред в дома и работата ви чрез своето красиво проектирано приложение за управление на задачи. Можете бързо да приоритизирате задачите и да получите ясен преглед на всичко, което трябва да направите през деня, включително домашни, работни и лични задачи.
Лесните функции за споделяне улесняват изпращането и делегирането на задачи на други хора, за да можете да постигнете повече. С персонализираните си изгледи на задачите и различни опции за интеграция, това е GTD приложение, което можете безпроблемно да добавите към работния си процес.
Най-добрите функции на Todoist
- Започнете да въвеждате задачите си, а интегрираният AI ще попълни останалото.
- Автоматичното филтриране на задачите ви показва най-важните приоритети за деня, за да можете да свършите най-важните неща първо.
- Работните пространства в софтуера GTD ви позволяват да разделяте задачите по работа, дома и личните задачи.
Ограничения на Todoist
- Много от най-добрите функции не са достъпни в безплатната версия на приложението, така че може да се наложи да го надстроите, за да ги отключите.
Цени на Todoist
- План за начинаещи: Безплатен
- Pro: 4 $/месец, фактурира се ежегодно
- Бизнес: 6 $/месец/член, фактурира се ежегодно
Оценки и рецензии за Todoist
- G2: 4. 4/5 (750+ отзива)
- Capterra: 4. 6/5 (над 2200 рецензии)
9. Everdo
Този мултиплатформен GTD софтуер е фокусиран върху поверителността. Приложението съхранява информацията ви на вашето устройство с криптиране от край до край. Тъй като данните ви остават на вашето устройство, те са винаги достъпни офлайн, така че можете да работите дори когато нямате интернет връзка.
GTD приложението не пести от стил, с елегантен потребителски интерфейс, който е лесен за навигация. Интуитивният му интерфейс улеснява новите потребители да управляват задачите си от самото начало.
Най-добрите функции на Everdo
- Филтрирайте задачите си въз основа на времето и енергията, с които разполагате, за да получите персонализиран списък със задачи, съобразен с вашата наличност.
- Управление на задачите, което специално включва методологията GTD
- Офлайн функционалността означава, че можете да работите без интернет връзка.
Ограничения на Everdo
- Минималистичният интерфейс може да не е толкова привлекателен за потребители, които искат нещо повече от основни функции.
Цени на Everdo
- Безплатно
- Pro: 79,99 $
Оценки и рецензии за Everdo
- G2: 4,7/5 (над 160 рецензии)
Свършете повече неща с ClickUp
Когато започнете пътуването си към продуктивността, не забравяйте, че методологията GTD е нещо повече от просто система. Тя е трансформиращ начин за подход към задачите и създаване на проекти. Записвайте идеите си, определяйте приоритети и редовно преглеждайте напредъка си, за да използвате избраното от вас GTD приложение в пълния му потенциал.
Независимо дали ще изберете минималистичен мениджър на задачи, богат на функции организатор на проекти или платформа за сътрудничество за продуктивност на екипа, идеалното GTD приложение трябва да е интуитивно, да ви дава възможност и да ви помага.
Овладейте изкуството на метода GTD с ClickUp. ClickUp е всеобхватно средство за управление на проекти, което безпроблемно интегрира метода GTD както за индивидуални потребители, така и за екипи.
Използвайте мощната функция за управление на задачи, за да планирате, организирате и разпределяте задачи, проекти и резултати. Опитайте я – регистрирайте се за плана Free Forever и се насладете на по-добра организация и продуктивност в рамките на минути.
ClickUp ви помага да постигнете целите си и да изпълните задачите си с лекота. Регистрирайте се още днес!