{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Какво представлява ретроспективата на спринта?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Спринт ретроспективата е едно от петте ключови Agile събития (по-рано наричани Agile церемонии) в Scrum, при което екипът прави равносметка на това, което е минало добре по време на предишния спринт, и на това, което може да бъде подобрено за следващия спринт." } } ] }
Кратка проверка, преди да преминем към примерите за ретроспективи на спринтове: По скала от 1 до 10, как бихте оценили ангажираността на екипа си в текущите ретроспективи?
Където 1 означава „Почти всички искат отлагане“, а 10 – „Това е безопасно място за откровена обратна връзка от екипа и след това сме по-добре информирани, за да предприемем правилните стъпки за подобрение“.
Ако сте някъде между седем и девет, ще откриете още начини да поддържате ретроспективите си свежи и да удвоите творческия си принос. Ако сте под шест, нека ви помогнем да се качите на бързата писта, за да натрупате малки победи и да започнете да виждате резултати!
Подбрахме 10 примера за ретроспективи, които да ви помогнат да експериментирате и да откриете кой формат работи най-добре за вашия екип — а освен това ще получите практични съвети от лидери в областта на Agile, с които да оптимизирате времето на екипа си!
⏰ 60-секундно резюме
- Ретроспективите на спринтовете са Agile срещи, на които екипите анализират миналите спринтове и определят областите, в които е необходимо подобрение
- Те се различават от „спринт ревютата“, които се фокусират върху самия краен резултат
- Съществуват различни формати на ретроспективи, всеки с различен фокус, като например емоционални пътувания, подробни изводи, определяне на приоритети и похвала за екипа
- Примерите включват „Mad Sad Glad“, DAKI, „Mountain Climber“, „Dot Voting“, „Starfish“, „Sailboat“, „Feedback Grid“, „Kudo Cards“, „Each One Meets All“ и „Winning Streak“
- Тези формати могат да бъдат адаптирани за отдалечени екипи, които използват инструменти за дигитално сътрудничество като ClickUp
- Редовните ретроспективи насърчават непрекъснатото учене, подобряват динамиката в екипа и оптимизират цялостния работен процес
Какво представлява ретроспективата на спринта?
Ретроспективата на спринта е едно от петте ключови Agile събития (по-рано наричани Agile церемонии ) в Scrum, при което екипът прави равносметка на това, което е минало добре по време на предишния спринт, и на това, което може да бъде подобрено за следващия спринт.
Ретроспективата на спринта е среща, която обикновено се провежда в края на цикъла на Agile разработка, за да се прегледа какво е минало добре, какво може да се подобри и какви други проблеми трябва да бъдат разрешени, за да стане екипът по-ефективен.
Ретроспективата често се бърка с друго събитие в Agile, наречено „Спринт преглед“, но те имат различни цели:
- Прегледът на спринта събира Скрам майстъра, продуктовия собственик, екипа за разработка и заинтересованите страни, за да обсъдят и дадат обратна връзка относно крайния продукт или функциите в текущия спринт.
- Ретроспективата на спринта се провежда след приключването на спринта, за да се обсъди какво е проработило, какво не е проработило и какво може да се подобри, така че екипът да направи необходимите корекции за бъдещите спринтове.
Научете повече за срещата за преглед на спринта!
Съвет от професионалистите: Ако искате да организирате срещи, подходящи за интроверти, използвайте платформа за продуктивност като ClickUp, за да дадете на екипа си време насаме, в което първо да обмислят нещата сами, а след това да споделят мислите си за обсъждане на следващата ретроспектива. Опитайте шаблона на ClickUp за мозъчна атака при спринт ретроспективата, за да започнете!
- Какво представлява ретроспективата на спринта?
- Сравнителна таблица за ретроспективи на спринтове
- 10 примера за ретроспектива на спринт 1. „Ядосан, тъжен, доволен“ 2. DAKI 3. „Алпинист“ 4. Гласуване с точки 5. „Звезда“ 6. Яхта 7. Мрежа за обратна връзка 8. Картички „Кудо“ 9. Всеки среща всички 10. Серия от победи
- 1. „Радостен, тъжен, доволен“
- 2. DAKI
- 3. „Планински катерач“
- 4. Гласуване с точки
- 5. Морска звезда
- 6. Платноходка
- 7. Таблица за обратна връзка
- 8. Картички „Кудо“
- 9. Всеки отговаря на всички
- 10. Серия от победи
- Често задавани въпроси за ретроспективата на спринта
Сравнителна таблица за ретроспективи на спринтове
Накратко: Различните формати на ретроспективите са насочени към различни резултати. Ето кратък преглед на примерите за ретроспективи на спринтове, които ще разгледаме:
| Пример за ретроспектива на спринт | Фокус | Най-добро приложение… |
|---|---|---|
| Емоционално пътуване | За да разберете факторите, предизвикващи стрес, и цялостната динамика на екипа | |
| Подробни изводи за подобрение | За да запишете наблюденията си и да определите задачи за изпълнение | |
| Дълбоко размишление върху индивидуалния и екипния успех | За да направите равносметка след труден или дълъг спринт проект | |
| Определяне на приоритети | За да ускорите обсъждането на най-важните теми след края на спринта | |
| Добри и лоши преживявания с настоящите процеси | За да насърчим отворения диалог | |
| Брейнсторминг за визията | За да съгласувате индивидуалните и екипните цели | |
| Определяне на теми за обсъждане | За да адаптирате формата му към всяка ситуация | |
| Взаимно признание | Да отделим общо пространство, в което публично да се поздравяваме един друг | |
| Бърза обратна връзка 1:1 | За да улесните провеждането на ретроспектива, базирана на дейности, за въвеждане на нови членове или за общо сплотяване на екипа | |
| Учене за повторен успех | За да подчертаете процесите, инструментите или хората, които са улеснили изпълнението на задачите и спазването на крайните срокове |
10 примера за ретроспектива на спринт
Примерите са подходящи както за начинаещи, така и за опитни Agile екипи. Ще разгледаме как да използвате всеки модел през призмата на отдалечен екип, който използва инструмент за дигитално сътрудничество за провеждане на ретроспективата по Scrum.
Препоръчваме ви да изпробвате няколко формата, за да откриете кой от тях пасва най-добре на характера на вашия екип и културата на срещите ви. Да започваме!
1. „Радостен, тъжен, доволен“
Спринт ретроспективата „Mad Sad Glad“ разглежда пречките в процеса, факторите, предизвикващи стрес, и общото настроение на екипа по отношение на начина, по който са работили индивидуално и заедно през предишния спринт.
Скрам майсторите и лидерите в Agile са отговорни за премахването на пречките, за да се повиши производителността. Този тип въпроси дават представа за вътрешните или външните фактори, които оказват влияние върху екипа.
- Какви са практическите начини за адаптиране на процесите, за да се постигне безпроблемно преживяване?
- Чувствате ли се повече или по-малко подготвени да започнете работа след срещите за планиране?
- Човекът се чувства ли претоварен от една или повече стъпки в работния процес?
- Кои монотонни задачи ви забавят?
Как да използвате метода „Mad Sad Glad“
- Разделете вашата дигитална табло на три колони и ги озаглавете „Радвам се“, „Тъжен съм“ и „Ядосан съм“
- Добавете няколко цветни лепящи се бележки, които да представляват елемент в съответната колона (Радвам се = зелено, Тъжен съм = синьо, Ядосан съм = оранжево)
- Помолете всеки член на екипа да добави поне един елемент във всяка колона, като се фокусира върху емоционалното пътуване през предишния спринт
- Водете дискусията, като започнете с определена колона или спешен елемент
Ретроспективите на спринтовете могат да бъдат трудни за екипа. Причината е, че обикновено има много важни изводи и области за подобрение. На някои хора може да им се струва, че винаги не успяват да постигнат желаното. Ние обичаме да провеждаме „неофициални“ откровени разговори, в които всеки е свободен да каже абсолютно всичко, което иска, и то няма да бъде записвано.
Ретроспективите на спринтовете могат да бъдат трудни за екипа. Причината е, че обикновено има много важни изводи и области за подобрение. На някои хора може да им се струва, че винаги не успяват да постигнат желаното. Ние обичаме да провеждаме откровени разговори „незаписни“, при които всеки е свободен да каже абсолютно всичко, което иска, и то няма да бъде записано.
Съвет от професионалистите: Забравени ли са изводите от ретроспективите ви някъде в пощенската ви кутия? Преди да създадете още една папка в пощенската си кутия, опитайте шаблона „Backlogs and Sprints“ на ClickUp, за да организирате цялата работа и списъците със задачи за спринтовете на едно място.
2. DAKI
Спринт ретроспективата DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) е мощен модел, който позволява на Agile екипите да извлекат подробни изводи от своите ретроспективи. Членовете на екипа се фокусират изключително върху процесите, Agile инструментите и ресурсите, затова е най-добре да я прилагат, след като са преминали през няколко спринта.
- Отпадане: Неща, които трябва да бъдат напълно премахнати от предишните спринтове, защото вредят или разсейват работата и производителността на екипа
- Добавете: Неща, които да добавите или замените, за да отговорите на нуждите на членовете на екипа
- Запазете: Неща, които са станали съществени за процеса и изпълнението на предстоящите спринтове
- Подобрения: Неща, в които да внесете малки (или големи!) промени за непрекъснато усъвършенстване и цялостен успех
Как да използвате DAKI
- Разделете вашата дигитална табло на четири колони и ги озаглавете поред: „Отхвърли“, „Добави“, „Запази“ и „Подобри“
- Определете колоните по теми, ако искате обратната връзка да се фокусира върху определен процес, инструмент или работния поток
- Помолете екипа си да добави поне един елемент във всяка колона
Дейвид Худспит, Agile треньор в The Road to Agile, го казва най-добре:
„Провеждането на спринтове на всеки две седмици означава, че трябва да организирате 26 ретроспективи годишно. Аз отделям време, за да се уверя, че всички те са различни. Това означава да променяте формата, да възложите провеждането им на някой друг или да облечете костюм на хот-дог. Вашите ретроспективи трябва да бъдат уникални като снежинките!
Времето не беше на моя страна преди една среща за ретроспектива на спринт. Не успях да се подготвя както трябва, затова щеше да се наложи да използвам отново предишен формат. Минавайки покрай играчката на дъщеря ми, видях костюма на най-големия ми син за Хелоуин – хот-дог. Веднага го облякох и проведох ретроспективата. Този ден открих, че всяка вариация или промяна в ретроспективата може да предизвика ангажираност и, най-важното, радост!
3. „Планински катерач“
Призив към всички членове на екипа, жадни за приключения! Спринт ретроспективата „Планински алпинист“ се фокусира върху индивидуалната рефлексия след труден или мащабен спринт.
Скрам майсторите и лидерите в Agile носят отговорността да премахват пречките, за да повишат производителността. По същество вие молите всеки член на екипа да визуализира истинския си капацитет за изпълнение на задачите и как можете да му помогнете да постигне целта си.
Как да използвате „Алпинист“
Бъдете толкова креативни, колкото искате, с тази ретроспектива! Ето няколко препоръчителни въпроса:
- Пътят: Помогна ли ви планирането на спринта да започнете с десния крак? Имаше ли моменти, в които задачите или заявките ви отклониха от пътя?
- Обстоятелства: Какво ви забави или ви помогна да завършите спринта?
- Ropes: Как се почувствахте относно подкрепата от целия екип?
- Бъгове/препятствия: С какви малки/големи препятствия се сблъскахте?
- Аптечка за първа помощ: От какво се нуждаете за бъдещите спринтове, за да успеете да изпълните задачите си навреме?
4. Гласуване с точки
Спринт ретроспективата „Гласуване с точки“ се фокусира върху приоритизирането на задачите, така че времето на ретроспективната среща да бъде посветено на темите, които всички имат предвид и които трябва да бъдат разрешени колкото се може по-скоро.
Ако тепърва започвате с срещите за ретроспектива на спринта, това е една от най-добрите ретроспективи, които можете да проучите. Екипите, които наскоро са преминали към Agile управление на проекти или Scrum, преминават през значителни промени в поведението и процесите, за да постигнат целите си за бързина и гъвкавост.
Как да използвате гласуването с точки
Допълнителното време е ресурс, за който всички екипи за разработка копнеят. За да оползотворите максимално времето и вниманието на всички, започнете процеса на гласуване, като добавите точки, които сте събрали от членовете на екипа. Бъдете колкото се може по-конкретни, за да имате практически изводи в края на ретроспективата.
5. Морска звезда
Подобно на ретроспективата DAKI, ретроспективата на спринта „Starfish“ е разделена на пет категории, като започва с обратна връзка за текущите практики и завършва с нови идеи за подобряване на процесите. Идеите за ретроспективи като „Starfish“ обикновено следват определен ред, за да се гарантира, че разговорът напредва и екипът е ентусиазиран за бъдещите спринтове.
| Категория | Пример за отговор |
|---|---|
| Продължавайте да работите | Вторник отваряме виртуална стая за кратки въпроси към продуктовия собственик |
| По-малко от | Прекъсвания през последната част на деня чрез Slack за актуализации на статуса |
| Още от | Споделяне на знания и мнения за нашите инструменти и системи, за да работим по-ефективно |
| Започнете да действате | Оставете кода в по-добро състояние, отколкото сте го намерили, за да намалите техническия дълг |
| Спрете да правите | Общуване по имейл или Slack, а не в задачата |
Как да използвате Starfish
Рубен Гамез, основател и главен изпълнителен директор на SignWell, споделя опита на своя екип:
„Нашите ретроспективи на спринта винаги включват табло с 5 звезди: Продължи, Намали, Увеличи, Спри и Започни. Първо поотделно, а след това и колективно обсъждаме идеи, които попадат във всяка точка на звездата. Това е чудесен начин да размислим върху доброто, лошото и грозното, докато определяме най-добрия начин да продължим напред.“
Рубен продължава: „След като ефективно групираме тези идеи в подходящите категории и теми, изработваме план за действие за следващия път.“
Изпробвайте тези шаблони „Спри, започни, продължи“!
6. Платноходка
Спринт ретроспективата „Платноходка“ се фокусира върху целите и визията за това накъде иска да се насочи Скрам екипът, как ще стигне дотам и какви предизвикателства предвижда.
Това е визуален модел с рисунка/снимка на ветроходна лодка по време на плаването ѝ. Ето какво символизират фигурите:
- Яхта: Всички членове на Scrum екипа
- Остров: Колективната визия/цели
- Wind: Процеси, инструменти и хора, които помагат на Scrum екипа да реализира своята визия
- Препятствия: Рискове и пречки по пътя
- Ключова тема: Процеси, инструменти и хора, които забавят работата на Scrum екипа
Как да използвате Sailboat
- Нарисувайте или използвайте снимка на ветроходна лодка с котва, закрепена отстрани, която се насочва към остров. Оградете лодката с вятъра (серия от извити линии) и големи скали
- Помолете всеки член на Scrum екипа да предложи идеи за открита дискусия и водене на записи
7. Таблица за обратна връзка
Спринт ретроспективата „Мрежа за обратна връзка“ е точно това, което подсказва името: отворена мрежа, разделена на четири квадранта. Ако искате да запазите нещата прости, използвайте стандартните етикети „Харесва ми“, „Критични забележки“, „Въпроси“ и „Идеи“. Но ако има четири теми, по които искате да дадете обратна връзка за последния спринт, този подход би бил по-ефективен от стандартния.
Как да използвате таблицата за обратна връзка
Една празна таблица за обратна връзка може тайно да се превърне в трудна задача. Ето един полезен съвет за това как да използвате малки дискусионни групи, за да максимизирате стойността на времето, обратната връзка и идеите на вашия екип:
Преди да започнете сериозната среща за ретроспектива на спринта, насърчете екипа си първо да сформира малки дискусионни групи, в които да разгледат отделните точки и да дадат своите предложения. Това ще им позволи да се подготвят психически за срещата и ще им даде достатъчно време да измислят идеи още в началото.
Забележете как екипът ви няма да се разсейва по време на срещата, защото ще очаква с нетърпение да представи идеите си и ще се включва по-активно в обсъждането на темите на останалите членове.
Преди да започнете сериозната среща за ретроспектива на спринта, насърчете екипа си първо да сформира малки дискусионни групи, в които да разгледат отделните точки и да дадат своите предложения. Това ще им позволи да се подготвят психически за срещата и ще им даде достатъчно време да измислят идеи още в началото.
Забележете как екипът ви няма да се разсейва по време на срещата, защото ще очаква с нетърпение да представи идеите си и ще се включва по-активно в обсъждането на темите на останалите членове.
Съвет от професионалистите: Подгответе се за други срещи по Agile с помощта на шаблона за събития „Agile Sprints“ на ClickUp. С цялата си информация организирана и достъпна, лесно ще преминавате от едно важно събитие към следващото!
8. Картички „Кудо“
Имате ли нужда от сесия, в която да похвалите екипа си, за да вдъхновите всички? (Не говоря за вас, ретроспектива Glad Sad Mad!)
Спринт ретроспективата „Kudo Cards“ отбелязва сътрудничеството, комуникацията и представянето на членовете на екипа през целия спринт цикъл. Това е положително преживяване, което сплотява екипа, особено за хибридни или виртуални екипи.
Как да използвате картите „Kudo“
Създайте безгранично цифрово платно и насърчете всеки да отправи кратко и смислено признание към член на екипа.
Съвет от професионалистите: Ако е трудно да планирате срещи, защото екипът ви е разпръснат в различни часови зони, създайте изглед „Табло“ в ClickUp, където всеки член на екипа може да се включи в удобно за него време и да @спомене някого на карта „Kudo“.
Вземете ръководството на ClickUp за най-добрите цитати за работа в екип !
9. Всеки отговаря на всички
Дейността „Each One Meets All“ за ретроспектива на спринта се фокусира върху две теми: опознаване на всички членове на екипа и споделяне на пряка обратна връзка. Уникалният елемент? Прилича на „бързи срещи“, при които група от по двама души разговарят един на един.
Как да използвате „Each One Meets All“
Това е по-лесно да се организира в офис среда. Но за отдалечените екипи може да бъде малко неудобно и загуба на време, ако техниката спре да работи или се лутате из виртуалните стаи, за да стигнете до следващата си индивидуална среща. Тази ретроспектива лесно може да се превърне в загуба на време, ако екипът ви не намира полза в този формат. Но от друга страна, това е забавен и креативен подход за изграждане на екипни взаимоотношения!
Съвет от професионалистите: Повишете ефективността на кратките си спринтове с шаблона за „Дизайн спринт“ на ClickUp! Дните от 1 до 5 са разпределени по фази с предложени персонализирани полета за лесно проследяване на задачите.
10. Серия от победи
Ретроспективата на спринта „Серия от победи“ е идеална за ситуации, в които почти всички или всички части на спринта са протекли гладко.
Имаме склонност да запомняме най-вече нещата, които са се провалили или не са отговорили на очакванията ни. Извършването на това упражнение по време на среща за ретроспектива на спринта ни помага да определим какво искаме да повторим, за да продължим да постигаме успех.
Как да използвате „Серия от победи“
Докато спомените са още свежи, помолете екипа си да обмисли предишния спринт цикъл от начало до край. Подчертайте всички процеси, инструменти или хора, които са улеснили изпълнението на задачите и спазването на крайните срокове. Може да ви е полезно да имате на разположение стандартните оперативни процедури (SOP), за да документирате някои от тези изводи и да помогнете на настоящите и бъдещите членове на Scrum екипа!
Често задавани въпроси за ретроспективата на спринта
Какви са ползите от провеждането на ретроспектива на спринта?
Основното предимство на провеждането на ретроспектива на спринта е, че тя насърчава непрекъснатото учене и усъвършенстване в рамките на екипа. Чрез редовното размишляване върху всяка итерация и обсъждането на областите за подобрение екипите могат да идентифицират слабости или проблеми, преди те да се превърнат в сериозни затруднения, и да се уверят, че целият екип е на една вълна по отношение на бъдещите планове за разработване на код и завършване на продукти. Освен това това предоставя възможност на членовете на екипа да изразят своите идеи и чувства, без да се страхуват, че ще бъдат съдени или критикувани.
Какво да включите в ретроспективата на спринта?
Когато провеждате ретроспектива на спринта, е важно да вземете предвид всички аспекти на процеса на разработка, за да можете да откриете области за подобрение както в индивидуалното представяне, така и в цялостния работен процес. Ето някои теми, които може да искате да обсъдите: темпото на напредъка, динамиката в екипа, индивидуалните отговорности, комуникацията между членовете, стратегиите за решаване на проблеми, постигнатите/непостигнатите цели по време на този спринт цикъл и всички подобрения, които трябва да бъдат направени в бъдеще.
Колко често трябва да провеждате ретроспектива на спринта?
Честотата на ретроспективите на спринтовете зависи от нуждите на вашия екип, но обикновено се препоръчва те да се провеждат на всеки две седмици или след всяка итерация на спринта. Това дава на екипа достатъчно време да обмисли и обсъди напредъка си по смислен начин, без да минава прекалено много време между срещите.
Свържете ретроспективите на спринтовете с цялата си работа в ClickUp
Традиционните структури често са контрапродуктивни за растежа и постигането на целите. С ClickUp ще разполагате с инструментите, необходими за организиране на редовни ретроспективи на спринтовете като постоянен ресурс. Това ниво на достъпни знания ще промени начина, по който екипът ви комуникира и работи за следващата итерация и отвъд нея.
Надяваме се, че сте се вдъхновили от една или три идеи за ретроспективи на спринтове. В ClickUp има още безплатни шаблони, интеграции и инструменти, спестяващи време, с които да създадете и автоматизирате своя перфектен спринт!