‼️ Отказ от отговорност: Добавянето на забавни факти към срещите на екипа ви може да не винаги е опция, но може да помогне за подобряване на атмосферата в стаята. Златно правило? Винаги имайте предвид контекста. 🫡
Дълги, скучни срещи? Преживял съм го, изгубил съм концентрация. И да бъдем реалисти – вероятно и вашият екип е преживял същото.
Ето защо се нуждаете от забавни факти. Да, добавете няколко изненадващи, странни или направо смешни подробности и ще видите как всички отново се фокусират. Бонус точки за това, че сте станали комуникаторът, на когото всички искат да слушат.
Но забавните факти вече не са само за срещи. Използвайте ги, за да разнообразите имейлите, да започнете сесии за мозъчна атака или дори да разведрите атмосферата в чатовете на екипа. Те имат способността да правят работата по-малко изтощителна.
Нека разгледаме някои интересни и забавни факти за работата – защото кой е казал, че продуктивността не може да бъде забавна?
Какво представляват забавните факти?
Забавните факти са интересни и забавни информации, които споделяте с група хора. Те разведряват атмосферата и създават положителна работна среда, която просто сближава всички.
Забавните факти могат да ви накарат да възкликнете: „О, това е страхотно!“ или „Чакай, наистина ли?“ Те са изненадващи, странни или понякога просто забавни. Мислете за тях като за малки теми за разговор, които могат да накарат дори и най-уморения колега да се усмихне.
Не на последно място, те могат да се използват и като въпроси за разчупване на леда, които да задавате по време на дистанционна работа или като част от дейностите за изграждане на екип. Те ви позволяват да избягате от обичайната работна рутина и професионалния живот.
Предимства от използването на забавни факти по време на срещи
Споделянето на забавни факти на работното място има много повече ползи, отколкото можете да си представите:
1. Променя динамиката на екипната среща
Представете си следното – провеждате четвъртата си среща за деня с екипа си. Всички са изморени и искат да говорят за всичко друго, освен за работа. Към края на последната среща споделяте една шега, свързана с работата:
Мениджър: Какво научихте от тази среща?
Аз: Батерията на лаптопа ми е с дълъг живот и мога да спя с отворени очи 👀
Това е чудесен начин да направите екипните срещи по-продуктивни.
2. Намалява тревожността и стреса, свързани със срещите
Когато работните срещи се фокусират върху трудни или деликатни теми, екипът ви може да се чувства притеснен да сподели своите мисли.
Разчупете леда с забавен факт за това колко труден е професионалният живот, създайте отворена и топла атмосфера и насърчете всички да се включат по-открито. Използването на интересни факти в подходящия момент е точно това, от което се нуждае вашият екип!
3. Подобрява запаметяването на информация
Забавните факти са създадени, за да предизвикват емоции – смях, изненада или любопитство. Когато информацията е свързана с емоционална реакция, тя става по-запомняща се.
Забавните факти също така осигуряват почивка от обичайния ход на срещата, предотвратяват когнитивната умора и помагат на екипа ви да запази информацията по-добре.
4. Укрепва връзките в екипа
Споделянето на забавни факти разчупва формалностите, които често се срещат в професионалната среда. Участието в лични разговори или разказването на вицове помага да се създадат приятелства на работното място, което повишава удовлетворението на служителите и удовлетворението от работата.
Забавни факти за работни срещи и имейли
Ето някои забавни факти за работата, които можете да споделите с екипа си, за да поддържате веселата атмосфера:
Забавни факти за работата
1. Леонардо да Винчи е авторът на първото CV в историята.
2. Офисният ви стол е по-активен, отколкото си мислите. Средно той се движи около 12,5 км годишно.
3. Искате да получите повишение? Използвайте чувството си за хумор. Проучване разкри, че мениджърите смятат, че хуморът е важен за кариерното развитие.
4. Само 3% от работната сила в Италия работи над 50 часа. Франция поддържа спокойна атмосфера с 35-часова работна седмица. Междувременно севернокорейците работят почти, а понякога и повече от 56 часа на седмица. Говорете за баланса между работата и личния живот и за работната среда!
5. Има термин, наречен „кофе-баджинг“, при който служителите се регистрират за кратък период от време – достатъчно дълъг, за да си вземат кафе – и след това се отписват, като правят минимума, необходим за да изпълнят изискванията за присъствие в офиса (RTO).
6. Ако искате да сключите сделка, седнете от лявата страна на потенциалния клиент. Казват, че сключвате повече сделки, когато седите в тази позиция.
7. Знаете ли, че „E“ е суперзвездата на английската азбука? Тя се среща в 11% от всички думи! „A“ не е много по-назад, появявайки се в 8,5% от случаите. Но бедното „Q“ е срамежливо, появявайки се само в 0,2% от думите.
8. Думата „шеф” произхожда от холандската дума „baas”, която означава „господар”. През 1800 г. това е било обичайно обръщение за капитана на кораб.
9. Думата „employ” (наемам) идва от латински и означава „да включвам”.
10. 80% от работните места се запълват чрез контакти, а не чрез автобиография.
Забавни факти за продуктивността
1. Можете да повишите производителността си с 14% само като пиете достатъчно вода. 1% спад в хидратацията влошава когнитивните способности.
2. Microsoft представи Clippy през 90-те години като асистент за продуктивност. Но той бързо се превърна в най-досадния (или може би поляризиращ?) асистент на всички времена. Милиони потребители научиха как да го деактивират чрез изходния код. Бедният Clippy.
3. Ако спите между 7,5 и 9 часа на нощ, можете да бъдете до 20% по-продуктивни на работа.
4. Музиката е вашият най-добър приятел при скучни, повтарящи се задачи – тя повишава производителността! Но при работа, изискваща интензивна умствена дейност, тя може да ви забави. Трикът? Изберете подходящите мелодии, които да ви дадат енергия през деня.
5. Служителите, които имат достъп до стоящи бюра, са по-продуктивни от тези, които седят през целия ден.
6. Eudaimonia Machine е най-доброто офис оборудване с пет страхотни пространства, всяко от които е проектирано за конкретен тип работа. Този интелигентен дизайн вече повишава производителността и може напълно да промени начина, по който работим в бъдеще.
7. Нашето внимание е по-кратко от това на златна рибка, по-малко от 9 секунди.
8. Средностатистическият офис работник бива прекъсван веднъж на всеки три минути, което понижава производителността с 15%.
9. Дания има една от най-късите работни седмици – 37,2 часа, но все пак е сред най-продуктивните страни.
10. Работата повече от 40 часа седмично води до намаляваща възвръщаемост, което означава, че всяка допълнителна час води до по-малко резултати.
11. 90 минути концентрация, последвани от 20-минутна почивка, могат да ви помогнат да работите по-добре.
12. Проучванията сочат, че вторник е най-продуктивният ден от седмицата за служителите. А какво ще кажете за вторниците без срещи?
13. Хората, които обичат градинарството, имат по-добро психическо здраве и по-голяма концентрация.
Забавни факти за технологиите
1. 64% от хората биха се доверили повече на робот, отколкото на своя мениджър.
2. Мартин Купър от Motorola направи първото мобилно телефонно обаждане от ръчен телефон до своя конкурент, д-р Джоел С. Енгел, през 1973 г. И това беше преди повече от 50 години!
3. Първоначално YouTube е бил проектиран като сайт за запознанства. Целта му е била потребителите да качват видеоклипове, в които обсъждат партньорите на мечтите си.
4. Преди iPhone, Apple патентова мобилен телефон с форма на ябълка.
5. Изкуственият интелект (AI) може да добави 15,7 трилиона долара към световната икономика до 2030 г., което е повече от БВП на повечето страни, взети заедно.
6. Роботът бариста на Crown Digital, задвижван от изкуствен интелект, може да приготви 200 чаши кафе на час.
7. Всяка реклама на iPhone е настроена на 9:41 сутринта – моментът, в който Стив Джобс пусна първия iPhone през 2007 г.
8. Терминът „Wi-Fi” не означава нищо. Той е просто уловка на маркетинга.
9. Терминът „бъг” за системна грешка стана популярен, след като молец причини неизправност в един от първите компютри.
Забавни факти за имейлите и комуникацията
1. 99% от хората, които използват имейли, проверяват пощенската си кутия 20 пъти на ден.
2. През 2004 г. Бил Гейтс беше най-спамваният човек в света, получавайки четири милиона спам имейла всеки ден.
3. 23% от всички имейли се отварят в рамките на един час след доставката. След 24 часа по-малко от 1% от хората отварят вашия имейл.
4. Терминът „спам“ в имейлите произхожда от скеч на Монти Пайтън, в който група викинги повтарят думата „спам“ в ресторант.
5. Чували ли сте за имейл бури? Това е известно като „буря от отговори“, когато някой изпраща противоречиви или неправилно адресирани съобщения до голяма група хора.
6. Хората запомнят само 10% от това, което четат, 20% от това, което чуват, и 90% от това, което правят.
7. Проверката на имейли всъщност освобождава допамин. Отговаряйте на имейлите си, но не забравяйте, че това може да бъде пристрастяващо.
8. 65% от служителите използват емотикони редовно, за да избегнат недоразумения, а 78% от потребителите отварят имейл или съобщение, ако в него има емотикон. 🌻
9. „123456“ остава една от най-често използваните и най-несигурни пароли за имейл.
10. Лошата комуникация е по-катастрофална, отколкото си мислите, като струва на големите компании 62,4 милиона долара годишно.
Забавни факти за дейностите за изграждане на екип
1. Работата в екип освобождава окситоцин, химично вещество в мозъка, свързано с щастието. По принцип, мозъкът ви получава мини-парти всеки път, когато си сътрудничите.
2. Една популярна дейност за изграждане на екип е предизвикателството с падането на яйцето, при което екипите работят заедно, за да предотвратят счупването на сурово яйце след падане от голяма височина. В края на краищата, нищо не сближава екипа повече от общата мисия да спаси яйцето от катастрофа.
3. Дейностите за изграждане на екип, които предизвикват смях, стимулират освобождаването на ендорфини в мозъка. Това укрепва социалните връзки, така че има научна основа зад дейностите за разчупване на леда. 🧊
4. Изолацията на служителите намалява производителността с 21%. Ето защо е важно да има силно чувство за принадлежност.
5. Екипите с различни възрасти значително превъзхождат екипите, съставени само от млади хора, в процеса на вземане на решения.
Забавни факти за инструментите за виртуални срещи
1. Прекомерната употреба на инструменти за виртуални срещи води до умора от Zoom, която предизвиква тревожност, умора и безпокойство. Планирайте разумно вашите виртуални дейности за изграждане на екип.
2. Знаете ли, че ако не премахнете филтрите на платформите за виртуални срещи, това може да доведе до неочаквани ситуации, като известния инцидент с „котешкия адвокат“? Адвокат случайно се яви на съдебно заседание с филтър „коте“ и интернет никога не го забрави.
3. Липсват ли ви разговорите на кафе след видеоконференция? HubSpot откри, че ако останете в Zoom за още десет минути, това възстановява неформалната, непринудена атмосфера на разговора. По този начин компаниите поддържат ангажираността на своите дистанционни служители.
Забавни факти за работната култура
1. Фокусирането само върху забавлението може да доведе до нездравословна динамика на работното място. Изследванията показват, че забавлението не е синоним на здрава култура.
2. Днес само 23% от служителите имат силно доверие в своите ръководители.
3. Процъфтяващите корпоративни култури са 8 пъти по-склонни да произвеждат отлична работа и 2 пъти по-склонни да отбележат ръст в приходите.
4. Когато членовете на екипа чувстват, че мнението им има значение, производителността им се подобрява 4,6 пъти.
5. Във Финландия бизнес срещите могат да се провеждат в сауна. Всъщност, споделянето на сауна с клиенти или партньори се счита за положителен знак.
Забавни факти за баланса между работата и личния живот
1. Бъдещето на управлението на работата и личния живот може да се фокусира повече върху управлението на енергийните нива на служителите, отколкото само върху управлението на времето.
2. Експертите предлагат „балансът между работата и личния живот“ да бъде предефиниран като „навигация между работата и личния живот“ поради динамичната природа на балансирането между личните и професионалните отговорности.
3. В световен мащаб, специалистите с познания обичат дистанционната работа, тъй като тя подобрява баланса между работата и личния им живот с 25,7% в сравнение с офисния живот.
4. Служителите с балансиран график на работа и личен живот са по-малко склонни да вземат непланиран отпуск.
Как ClickUp може да направи вашите срещи и имейли забавни?
Нека си признаем – срещите и имейлите не винаги са най-вълнуващата част от работния ден. Но не е задължително да е така.
ClickUp Meetings ви дава гъвкавостта да оживите бележките си. Използвайте удебелен текст, за да подчертаете ключовите моменти, маркирайте с цветове задачите за действие и дори добавете емотикони или забавен факт, за да поддържате лека атмосфера на срещата.
Представете си следното: сесия за мозъчна атака, в която екипът споделя идеи и разменя забавни факти – интересен начин да ангажирате екипа и да направите бележките си по-запомнящи се.
📮ClickUp Insight: 21% от анкетираните искат да използват изкуствен интелект, за да се отличат професионално, като го прилагат в срещи, имейли и проекти. Макар че повечето приложения за имейли и платформи за управление на проекти имат вграден изкуствен интелект като функция, той може да не е достатъчно безпроблемен, за да обедини работните процеси между различните инструменти. Но ние разгадахме кода в ClickUp! С функциите за управление на срещи, задвижвани от изкуствен интелект на ClickUp, можете лесно да създавате точки в дневния ред, да записвате бележки от срещи, да създавате и възлагате задачи от бележките от срещите, да транскрибирате записи и много други – с нашия AI notetaker и ClickUp Brain. Спестете до 8 часа срещи на седмица, точно като нашите клиенти в Stanley Security!
Понякога дискусиите по време на срещи водят до конкретни действия. За да ви помогнем, вече можете да добавяте коментари в ClickUp и да маркирате членовете на екипа директно в бележките си. Това е лесно, проследимо и държи всички отговорни, без да се налага да правите безкрайни проследявания.
Когато става дума за мозъчна атака, великите идеи се нуждаят от великолепно пространство, за да се развият. За тези сесии с велики идеи, ClickUp Whiteboards прави творчеството да тече без усилие. Визуализирайте, организирайте и реализирайте идеите на екипа си – всичко на едно място.
И още нещо? Направете връзки, добавете векторни изображения или картинки и дори включете забавен факт, за да създадете непринудена атмосфера. Когато идеите започнат да се леят, разпределете задачите на място, за да не се изпусне нищо.
А ако предпочитате имейлите, ClickUp ще ви помогне и в това.
Управлявайте всичките си имейли на едно място – изпращайте, получавайте и дори превръщайте имейлите в задачи с едно кликване с Email Project Management на ClickUp. Няма повече търсене на линкове или жонглиране с платформи. Всичко, от което се нуждаете, е точно там, където ви е нужно!
Например, обратната връзка от клиент по даден проект може незабавно да се превърне в задача, с определени срокове и назначени членове на екипа. Има и още! Можете дори да планирате автоматизирани имейли или да задействате отговори въз основа на събития, свързани със задачи, което ще ви спести часове на общуване.
А ако искате да поддържате разговора, опитайте ClickUp Chat.
Независимо дали споделяте актуална информация за проекти, координирате задачи или просто изпращате кратка бележка, всичко остава на едно място.
Представете си, че сте в разгара на един проект и някой се нуждае от незабавно разяснение. Вместо да преминавате през множество канали или да преминавате към изцяло нов инструмент, можете просто да използвате ClickUp Chat (това е по-логично!).
Още по-добре, всеки чат може да бъде свързан директно с задачи, така че контекстът остава ясен и решенията са лесни за справка, когато е необходимо.
А за всичките ви лични бележки, случайни идеи или забавни факти, на които се натъквате, докато сърфирате? ClickUp Docs е идеалното място, където да подредите всичко. Вмъкнете маркери, добавете таблици или форматирайте документите си както желаете.
💡Професионален съвет: За моментите, в които искате да започнете разговор или да разведрите атмосферата в екипа си, непременно опитайте шаблоните за разчупване на леда на ClickUp. Те са лесен начин да добавите малко забава и да поддържате силни взаимоотношения в екипа.
Направете срещите забавни, ангажиращи и ефективни с ClickUp
Ако искате да направите вашите срещи или имейли по-интересни, не забравяйте да споделяте забавни факти, когато можете. Но за да пренесете вашите професионални взаимодействия на следващото ниво, използвайте ClickUp, инструмент, който съчетава забавление с функционалност.
ClickUp не е само за да свършите работата си (въпреки че е невероятно в това) – той е за да направи сътрудничеството безпроблемно. Представете си, че правите мозъчна атака с екипа си, използвайки готови за употреба шаблони, чатите в реално време, без да губите контекста, и управлявате задачите си под един покрив.
А най-хубавото е, че е лесно да започнете и не е нужно да сте технически гений, за да разберете как работи. Регистрирайте се в ClickUp още днес – безплатно е, забавно е и може да промени завинаги начина, по който работите!