هل تواجه شهرًا مزدحمًا بالاجتماعات والمواعيد النهائية والالتزامات الشخصية التي تتنافس جميعها على جذب انتباهك؟ من السهل أن تسقط في جحر الأرنب وتفقد الاهتمام بما هو مهم حقًا.
أدخل قوالب التقويم الشهري. 📅
سواءً كنت محترفاً يوازن بين مشاريع متعددة، أو طالباً يوازن بين واجباته الدراسية، أو مجرد شخص يحاول تنظيم مهامه اليومية بكفاءة، ستساعدك هذه القوالب على تجنب مغالطة التخطيط وتحمل مسؤولية وقتك.
استكشف أفضل 10 قوالب تقويم مجانية أدناه للبدء.
ما هي قوالب التقويم الشهري؟
قوالب التقويم الشهري هي أدوات مفيدة لتنظيم المهام والمواعيد والتواريخ المهمة بطريقة منظمة. إنها توفر رؤية شاملة للشهر، مما يساعدك (وفريقك) على إدارة الوقت بكفاءة وتجنب التدافع في اللحظة الأخيرة. مع تخطيط كل شيء في مكان واحد، يمكنك عرض جميع التزاماتك في لمحة سريعة.
على سبيل المثال، يمكن لفرق التسويق استخدام نموذج تقويم تسويقي شهري لتحديد المبادرات والمسؤوليات المرتبطة بها، وسرد أهداف الفريق والأهداف على المستوى الفردي، وإضافة نوع المحتوى والجدول الزمني ومنصات النشر، وما إلى ذلك.
ما الذي يجعل قالب التقويم الشهري جيدًا؟
قوالب التقويم الفعالة ليست صفحات فارغة في انتظار أن تملأها من الصفر. فهي تحتوي على تخطيط بديهي يتماشى بالفعل مع احتياجاتك (أو احتياجات فريقك) التي يمكنك زيادة تنظيمها لتعزيز إنتاجيتك .
للعثور على قالب يناسبك، ابحث عن هذه الميزات الرئيسية:
- الوضوح في تصميم التخطيط: اختر قالبًا يعرض المهام والمواعيد النهائية والأهداف بوضوح، مما يسمح بالتنقل السريع والتخطيط دون عناء
- إدارة المهام المنظمة: ابحث عن الميزات التي تعمل على تحسين سير عملك من خلال السماح لك بإنشاء وتعيين وتتبع المهام لمشاريع متعددة على صفحة واحدة
- خيارات عرض مرنة: اختر قالبًا يتيح لك عرض البيانات والرؤى بتنسيقات مختلفة، مثل لوحات المعلومات ومخططات جانت، للتخطيط الديناميكي
- واجهة مخصصة: ابحث عن ميزات مخصصة مثل التذكيرات المدمجة وفئات المهام المرمزة بالألوان وتسميات الأولويات لتناسب أسلوبك الفريد في التخطيط
- إمكانيات التعاون: اختر قالباً يدعم التعاون في الوقت الفعلي باستخدام أدوات مثل الخرائط الذهنية واللوحات البيضاء للعصف الذهني المرئي مع زملائك في الفريق
- مزامنة عبر الأنظمة الأساسية: اختر قالباً متوافقاً مع تطبيقات التقويم الأصلية الشائعة مثل تقويم Google و Outlook و iCloud
10 قوالب تقويم شهري مجاني
عند البحث عن مخطط شهري، ستجد بسهولة قالب Microsoft Word أو جداول بيانات Google أو Excel يلبي احتياجاتك الأساسية. ومع ذلك، تتطلب هذه القوالب تحديثات يدوية وتفتقر إلى الأتمتة المتقدمة. أيضًا، قد يكون من الصعب تخصيص قالب تقويم PDF دون الإخلال بالتخطيط.
أما بالنسبة لاحتياجات الجدولة المعقدة، فأنت بحاجة إلى حل متقدم. انقر فوق يجمع بين إدارة المشروع والتعاون في الوقت الفعلي لمواءمة الفرق من جميع الأحجام على المهام والأهداف. من خلال الأتمتة والتكامل، يمكنك دمج جميع أعمالك، من إدارة المهام إلى التوثيق، ضمن مساحة عمل ClickUp واحدة.
تضيف مكتبته من قوالب التقويم القابلة للتخصيص بالكامل هيكلاً وكفاءة إلى جهود إدارة وقتك. من التخطيط لأنشطة بناء الفريق إلى جداول تسليم المشاريع، يمكن تخصيص هذه القوالب لتناسب مختلف الاحتياجات الفردية والجماعية والتنظيمية.
فبدلاً من التقويمات الفارغة، يمكنك الحصول على إطار عمل مصمم مسبقاً يركز المعلومات حول المسؤوليات والجداول الزمنية للمساعدة في التخطيط والتنسيق بين الفريق.
1. قالب مخطط تقويم ClickUp Calendar Planner
قالب مخطط تقويم ClickUp التقويم
القالب قالب مخطط تقويم ClickUp التقويم ينظم مهامك واجتماعاتك وأحداثك في تخطيط مرئي واحد، مما يسهل عليك تتبع المواعيد النهائية.
استخدم هذا القالب كمنظم شخصي أو لإدارة المهام المتعلقة بالمشروع في التقويمات الشهرية والأسبوعية.
تتيح لك وظيفة الفرز تصفية الأنشطة حسب الحالة والنوع والأولوية والمزيد، وهو أمر مفيد لتحقيق التوازن بين أعباء العمل في الفرق الكبيرة. تعمل ميزتا التحرير الجماعي وتصدير البيانات على تبسيط التعامل مع مجموعات كبيرة من الأنشطة.
وبفضل تكامل خرائط Google Maps ، أصبح تتبع مواقع الأحداث سلسًا أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، يعمل متتبع الميزانية المدمج على تبسيط الرقابة المالية. يمكنك إرفاق الإيصالات والمستندات الأخرى للرجوع إليها في المستقبل.
الأفضل من أجل: مديري المشاريع أو مخططي الفعاليات الذين يتطلعون إلى تحسين تعاون الفريق وتتبع التقدم المحرز.
💡 نصيحة احترافية: هل تتعامل مع فرق كبيرة ومشاريع أكبر؟ فكر في إنشاء تقويم لإدارة المشاريع لتخطيط وتنفيذ المهام ومواءمة فرقك بفعالية.
2. قالب قائمة مهام التقويم ClickUp
قالب قائمة مهام التقويم الخاص بتقويم ClickUp
إذا كنت ترغب في طريقة بسيطة لإدارة ساعات عملك، فإن قالب قالب قائمة مهام التقويم ClickUp هنا للمساعدة.
يمنحك هذا القالب نظرة عامة واضحة على مهامك الأسبوعية أو نصف الأسبوعية أو الشهرية. تسهل ميزة السحب والإفلات الخاصة به تحديد أولويات المهام وفقًا لاحتياجاتك الحالية و إدارة وقتك بفعالية .
إحدى الميزات الجذابة في هذا القالب هي استخدام الرموز التعبيرية لتقييم مستويات الإنتاجية، مما يضيف عنصرًا مرئيًا ممتعًا لإدارة المهام.
يتضمن القالب أيضًا نموذج طلب اجتماع يسمح للآخرين بطلب عقد اجتماعات معك، مع تحديد الغرض من الاجتماع، ومدى إلحاحه، والفترات الزمنية المفضلة. بمجرد استلامها، يمكنك عرض هذه الطلبات في قائمة منظمة للحالة.
الأفضل ل: العاملون المستقلون الذين يوازنون بين مشاريع العمل والالتزامات الشخصية.
اقرأ المزيد: أفضل 10 تطبيقات تقويم للعائلات
3. قالب التقويم السنوي ClickUp
قالب التقويم السنوي ClickUp
تأتي إدارة الأعمال التجارية مع العديد من الأجزاء المتحركة، ولكن التخطيط الاستباقي يبسط العملية. إن قالب التقويم السنوي ClickUp يساعدك على تخطيط الأهداف والفعاليات السنوية عبر الأقسام في نافذة واحدة.
يمكنك تقسيم المعالم الرئيسية إلى مهام، وتعيينها لأعضاء الفريق، وتتبع التقدم المحرز بناءً على الحالة والأولوية وغير ذلك. يمكنك أيضًا وضع علامة على المهام حسب الربع للتخطيط طويل الأجل. يتم تحديث أشرطة التقدم تلقائيًا عند اكتمال المهام الفرعية وقوائم المراجعة، مما يمنحك نظرة عامة في الوقت الفعلي.
يتميز هذا القالب متعدد الأشهر أيضًا ب عرض تقويم مرن، يتيح لك تصفية المهام وتعديل الأطر الزمنية للتركيز على ما هو أكثر أهمية.
بالإضافة إلى ذلك، مع رؤى ClickUp Brain التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي ، يمكنك الوصول بسرعة إلى أي بيانات على مستوى الشركة حول نشاط الفريق وتحديث هذا المخطط السنوي دون البحث في المهام الفردية أو التقويمات.
الأفضل ل: المؤسسات التي تهدف إلى تحسين التنسيق بين الإدارات.
4. قالب تقويم النشر ClickUp
قالب تقويم النقر فوق تقويم النشر
القالب قالب تقويم النشر ClickUp مصمم لتبسيط استراتيجية التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
من خلال الحقول المخصصة لأنواع المحتوى (فيديو، صورة، مقال مدونة، إلخ) والقنوات المستهدفة وتواريخ النشر، يحافظ هذا القالب على تنظيم فريقك وتنسيق ما يحدث ومتى يحدث.
يمكنك تتبع حالة كل جزء من المحتوى من خلال بطاقات مهام مرمزة بالألوان تحتوي على ملاحظات خاصة بالنشر. كما يتضمن أيضًا شريطًا جانبيًا مفيدًا يسلط الضوء على أي منشورات غير مجدولة و دفتر مخصص للعلامة التجارية يساعدك في الحفاظ على هوية علامتك التجارية عبر جميع المنصات.
الأفضل من أجل: فرق التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي التي تهدف إلى تنسيق استراتيجية المحتوى الخاصة بهم وإدارتها.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء تقويم تسويقي: قوالب وأمثلة مجانية
5. قالب التقويم التحريري ClickUp
تقويم ClickUp التحريري
الـ قالب التقويم التحريري ClickUp هو خارطة طريق مرئية لتخطيط وجدولة المحتوى. تتبع التفاصيل مثل أنواع المحتوى وتواريخ النشر والكتاب المعينين والمزيد. يمكنك إدارة عبء عمل فريقك وتحديد التبعيات في لمحة سريعة.
يحتوي القالب على نموذج طلب محتوى، مما يسهل جمع كل التفاصيل الأساسية للمهام الجديدة - الكاتب، والمحرر، والكلمات المفتاحية، والدعوات إلى العمل، والمزيد. كما يحتوي أيضًا على لوحة حالة المحتوى التي تجمع بطاقات المهام حسب الحالة ("قيد التنفيذ" و"قيد المراجعة" و"جاهز للنشر").
الأفضل ل: وكالات التسويق التي تدير حملات متعددة للعملاء وتبحث عن طريقة منظمة للتعامل مع التسليمات والمواعيد النهائية.
6. قالب تقويم ClickUp PTO
قالب تقويم ClickUp's PTO
مصمم خصيصًا لإدارة إجازات الموظفين، فإن قالب قالب تقويم ClickUp PTO هو أداة لتتبع أيام الإجازات والعطلات والإجازات المرضية وتواريخ المناسبات الشخصية لفريقك.
يعرض هذا القالب متى يكون أعضاء الفريق غير متاحين، مما يساعدك بدوره على تجنب أخطاء الجدولة وإرهاق الموظفين خلال فترات الانشغال.
وهو يحتوي على أربعة مكونات رئيسية: نموذج طلب إجازة مرضية للموظفين لتقديم طلبات الإجازة؛ وعرض تقويم الإجازات المرضية التي تعرض جميع الطلبات المتراكمة - مما يتيح لك النقر للحصول على التفاصيل أو تعديل المدد بسحب بسيط؛ وقائمة قاعدة بيانات إجازات مرضية لسهولة إدارة الطلبات المقدمة حسب النوع؛ ولوحة موافقات الإجازات المرضية حيث يمكنك أنت أو المديرين المعينين الموافقة على الطلبات أو رفضها بناءً على حالتها الحالية.
الأفضل من أجل: المدراء أو فرق الموارد البشرية في المؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن طريقة فعالة لتتبع إجازات الموظفين وموازنة أعباء العمل.
7. قالب قائمة التقويم الافتتاحي ClickUp
قالب قائمة التقويم التحريري
نسخة متخصصة من التقويم التحريري، قالب قائمة التحرير قالب قائمة التقويم التحريري ClickUp يبسط سير عمل إنشاء المحتوى بالكامل في جدول زمني واحد.
يتميز القالب بنموذج طلب المحتوى الذي يتيح لأعضاء الفريق تقديم أفكار أو ملخصات تُضاف تلقائياً إلى قائمة مركزية.
يمكنك أيضًا الحصول على نظرة عامة تستند إلى الجدول الزمني للحملات المجدولة التي تجمع المحتوى حسب النوع والكاتب المعين والقناة المستهدفة، وتوائمها مع تواريخ المراجعة ومواعيد بدء التشغيل. كما يمكنك تحديد مستوى المراجعة المطلوبة لكل مهمة للمساعدة في تحديد الأولويات.
من خلال تتبع التقدم المتكامل، يمكن للمحررين بسهولة مراقبة كل مرحلة من مراحل دورة حياة المحتوى، بدءاً من المسودات الأولية وحتى موافقة العميل. يشجع هذا الإعداد الشفافية والمساءلة داخل فريقك.
الأفضل ل: الشركات الصغيرة التي تدير استراتيجية المحتوى الخاصة بها.
8. قالب تقويم محتوى ClickUp
قالب تقويم المحتوى الخاص بـ ClickUp
القالب قالب تقويم محتوى ClickUp يبسّط تخطيط المحتوى والنشر من خلال عرض تقويم مركزي، مما يساعد الفرق على رؤية جدولها الزمني على مدار أسابيع أو أشهر.
الميزة الفريدة لهذا القالب هي قدرته على فصل مهام سير العمل حسب القنوات - مثل البريد الإلكتروني والمدونة ووسائل التواصل الاجتماعي - مع تتبعها في مجلدات مخصصة لتركيز الاهتمام. كما يسلط عرض سير العمل الموحّد الضوء على المهام التي تحتاج إلى إجراء فوري.
يشتمل القالب على حقول مخصصة لتتبع مرحلة التسويق لكل جزء من المحتوى وتواريخ المراجعة، مما يساعد الفرق على البقاء متزامنة مع استراتيجيات التسويق الشاملة.
اجعل هذا المخطط جزءًا من خطة إدارة تسويق المحتوى لتنظيم جميع بياناتك عبر القنوات المختلفة والارتقاء باستراتيجية المحتوى الخاصة بك.
الأفضل لـ: فرق تسويق المحتوى التي تتتبع الجداول الزمنية عبر مختلف الحملات.
اقرأ المزيد: 10 قوالب مجانية لتقويم المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي
9. قالب الجدول الزمني الشهري لـ ClickUp
قالب جدول العمل الشهري لـ ClickUp
الـ قالب جدول ClickUp الشهري هو أداة متعددة الاستخدامات لإدارة مهام الفريق والمواعيد النهائية على مدار شهر مع تصورات واضحة للتقدم والتبعيات. يساعدك على رؤية المهام القادمة على مخطط جانت، مما يجعل تخطيط المشروع وإدارة الموارد أسهل.
وإحدى الميزات المفيدة بشكل خاص هي "عرض مربع أعضاء الفريق"، والتي توفر لمحة عن مهام كل شخص وعبء العمل الخاص به، مما يضمن توزيع متوازن للمسؤوليات . بالإضافة إلى ذلك، تنظم "عرض قائمة المدفوعات" المهام حسب جداول الفريق وأسعار الساعة وتواريخ الاستحقاق، مما يساعد المديرين على تتبع المدفوعات وتفاصيل المهام بسهولة.
يتضمن القالب أيضًا صيغًا مدمجة لمراقبة الميزانيات المخصصة والتكاليف الفعلية للتتبع المالي.
الأفضل لـ: الفرق التي تتطلع إلى تبسيط عمليات التوظيف الشهرية والجداول الزمنية للإعداد والدورات التدريبية.
💡 نصيحة احترافية: هل تعمل على مستوى المديرين التنفيذيين؟ استخدم فعالية استراتيجيات إدارة التقويم التنفيذي لتقليل تضارب المواعيد والاستفادة القصوى من وقتك.
10. قالب جدول فريق ClickUp
قالب جدول جدول فريق ClickUp
راقب عبء عمل فريقك بسهولة باستخدام قالب جدول أعمال فريق ClickUp . يبسّط قالب الجدول الزمني هذا تعيين المهام وتنظيمها حسب أعضاء الفريق، مع طرق عرض تفاعلية لوضوح أفضل.
كمدير، يمكنك مقارنة أعباء العمل مع قدرة كل شخص. يمكن لـ "عرض أنشطة المشروع" تعيين المهام مع الفرق والعملاء المعنيين. يوفر هذا الإعداد نظرة عامة على نطاق العمل والتقدم المحرز ويساعد أيضًا في تحديد الأهداف الشهرية لفريقك .
وفي الوقت نفسه، تقوم "طريقة عرض الجدول الأسبوعي" بترتيب المهام بتنسيق كانبان حسب تاريخ الاستحقاق، مما يجعل الأولويات والمواعيد النهائية مرئية على الفور.
وأخيرًا، تقدم "طريقة عرض عبء العمل" تفصيلاً للمهام الموكلة لكل فريق على مدار أسبوع أو أسبوعين أو شهر. يساعدك تتبُّع مدة المهام على تحديد الأماكن التي قد تحتاج إلى الدعم بسرعة خلال الفترات المزدحمة.
الأفضل ل: مدراء دعم العملاء الذين يتطلعون إلى تتبع جداول الموظفين.
قم بإدارة وقتك دون عناء باستخدام قوالب التقويم الشهري من ClickUp
إذا كنت قد سئمت من التنقل بين أدوات متعددة لتتبع المواعيد النهائية المختلفة، فحوّل تقويمك إلى مخطط بديهي مع ClickUp.
تدمج قوالب التقويم هذه كل شيء - مهامك واجتماعاتك وأحداثك - في منصة واحدة. وبفضل ميزاتها المتقدمة ومرونتها، يمكنك توديع التحديثات اليدوية والاستمتاع برؤية وتحكم كاملين في تخطيطك.
وأفضل ما في الأمر أنها مجانية بالكامل. 💸 اشترك في ClickUp مجاناً واختبر طريقة أكثر فعالية لتنظيم وقتك.