10 แบบฟอร์มขอเบิกค่าใช้จ่ายฟรี

การคืนเงินค่าใช้จ่ายเป็นการบาลานซ์ที่ละเอียดอ่อนระหว่างความไว้วางใจ, การปฏิบัติตามกฎ, และความมีประสิทธิภาพ. ธุรกิจต้องมั่นใจว่าค่าใช้จ่ายของพนักงานนั้นถูกต้องตามกฎหมาย, ถูกต้อง, และได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็ว. นี่รวมถึงการกำหนดนโยบายที่ชัดเจน, การจัดเตรียมเครื่องมือที่ใช้งานง่าย, และการส่งเสริมวัฒนธรรมของความโปร่งใส.

กระบวนการคืนเงินที่ปราศจากความยุ่งยากยังช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน ปรับปรุงความถูกต้องทางการเงิน และในท้ายที่สุด ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

ไมโครซอฟท์ได้ทำการทำให้การรายงานค่าใช้จ่ายเป็นระบบอัตโนมัติเมื่อเร็ว ๆ นี้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสบการณ์ของพนักงาน

คุณยังสามารถทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายง่ายขึ้นได้ด้วยการใช้เทมเพลต ในบทความนี้ เราจะสำรวจประโยชน์ของการใช้เทมเพลตสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายพร้อมทั้งมอบเทมเพลตฟรี 10 แบบให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรขนาดใหญ่ เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้

อะไรคือแบบฟอร์มการคืนเงินค่าใช้จ่าย?

แบบฟอร์มการขอเบิกค่าใช้จ่าย เป็นเอกสารมาตรฐานที่พนักงานใช้เพื่อขอเบิกคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงาน แบบฟอร์มเหล่านี้ให้รูปแบบที่เป็นระบบสำหรับการบันทึกข้อมูลการซื้อ เช่น วันที่ ชื่อผู้ขาย หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และจำนวนเงิน

นี่คือวิธีที่ง่ายในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดของคุณถูกติดตามและบันทึกไว้ ทีมการเงินใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการขอคืนค่าใช้จ่ายเพื่อ:

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มการขอคืนค่าใช้จ่ายที่ดี?

หากคุณค้นหาแบบฟอร์มการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงาน คุณจะพบมากมาย แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าแบบฟอร์มนั้นเหมาะกับคุณ?

คุณจำเป็นต้องระบุเป้าหมายของคุณเพื่อเลือกแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบจากแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มีอยู่ หากคุณต้องการทำให้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณโดยรวมง่ายขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณควรค้นหาในแบบฟอร์ม:

คุณสมบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถทำกระบวนการคืนเงินค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย

10 แบบฟอร์มขอเบิกค่าใช้จ่ายฟรี

แบบฟอร์มการขอคืนค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมสามารถช่วยให้กระบวนการของคุณเป็นระบบ ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาอันมีค่าได้ เพื่อช่วยให้คุณค้นหาแบบฟอร์มที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ เราได้คัดสรรแบบฟอร์ม 10 แบบที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของคุณได้

1. แม่แบบรายงานค่าใช้จ่าย ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เมื่อเริ่มต้นการเดินทางด้านการจัดการทางการเงิน คุณต้องการสิ่งที่เข้าใจง่ายและใช้งานสะดวก

เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายของ ClickUpคือสิ่งที่คุณต้องการ แบบฟอร์มการเบิกจ่ายนี้ช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานแต่ละคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดการโครงการต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกด้วยความคิดเห็นเฉพาะโครงการ ระบบอัตโนมัติ และการแนบไฟล์เอกสาร

นอกจากนี้ คุณสามารถผสานเอกสารแม่แบบนี้เข้ากับระบบการทำงาน ClickUp ของคุณได้ สร้างรายงานโดยใช้ปฏิทิน, รายการ, แผนภูมิแกนต์, หรืออื่น ๆ ได้ตามต้องการ ร่วมมือกับสมาชิกทีม บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นค่าอาหารหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไปพร้อม ๆ กัน! ทั้งหมดที่คุณต้องการคือแม่แบบนี้

มีฟีเจอร์สำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง! ระบบอัตโนมัติมีประโยชน์มาก และงานและรายการตามแบบ템เพลตช่วยประหยัดเวลาได้มากมาย ฉันชอบการจัดวางและสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ ตั้งแต่ฟิลด์ที่กำหนดเองไปจนถึงมุมมองต่างๆ ฉันพบว่าทีมสนับสนุนลูกค้าตอบสนองได้ดีและช่วยเหลือดี ส่งวิดีโอและคำแนะนำมาให้ และฉันไม่เคยไม่ได้รับการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วเลย

2. แม่แบบรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ธุรกิจที่ทำกำไรได้จะติดตามค่าใช้จ่ายของตนอยู่เสมอ นี่คือกฎที่ไม่มีข้อยกเว้น การติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดนั้นอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะเมื่อใบเสร็จที่เกี่ยวข้องสูญหาย

เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณแบบเดือนต่อเดือนได้ หมายความว่าอย่างไร? ในไม่ช้า คุณจะสามารถมองเห็นแนวโน้มการใช้จ่าย เข้าใจว่าเงินของคุณรั่วไหลไปที่ใด และปรับปรุงนโยบายของบริษัทเพื่อส่งเสริมให้พนักงานมีความโปร่งใสมากขึ้น

โดยการปรับปรุงกระบวนการคืนเงินรายเดือนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถให้ภาพรวมแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องได้ทันที

อย่างไร? คุณมีข้อมูลพร้อมสถานะที่กำหนดเองบนงานที่เกี่ยวข้องแล้ว คุณใช้ ClickUp Workflow เพื่อจัดระเบียบข้อมูล และสุดท้าย คุณสามารถติดตามเวลาและงบประมาณ, แชร์เอกสาร, และตั้งการแจ้งเตือนได้—ทั้งหมดนี้ด้วยเทมเพลตเดือนเดียว

3. แม่แบบรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

พนักงานของคุณขอเบิกค่าใช้จ่ายแต่ไม่ต้องการแนบใบเสร็จหรือไม่? นั่นอาจเป็นสัญญาณเตือน คุณควรตรวจสอบการเงินของคุณโดยด่วน

วิธีหนึ่งในการเร่งกระบวนการคือการใช้แม่แบบรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานของ ClickUp

เทมเพลตนี้ผสานเข้ากับกระบวนการทำงานใน ClickUp ของคุณอย่างไร้รอยต่อ ช่วยให้การรวบรวมและประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น

ประโยชน์หลักบางประการของเทมเพลตนี้ ได้แก่:

4. แม่แบบค่าใช้จ่ายและรายงานธุรกิจของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

การดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จเปรียบเสมือนการเล่นหมากรุก—คุณต้องคิดล่วงหน้าไปสามหมากโชคดีที่เทมเพลตรายละเอียดค่าใช้จ่ายและรายงานธุรกิจของ ClickUpจะช่วยติดตามว่าเงินของคุณถูกใช้ไปกับอะไร เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เช่นเดียวกับเทมเพลตการเบิกค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ มันมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น แบบฟอร์มการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน การติดตามเวลา การเพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ อีกมากมาย

รายงานค่าใช้จ่ายนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายข้ามโครงการได้อีกด้วย ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและช่วยให้คุณเตรียมงบประมาณตามข้อมูลจริงได้

5. แม่แบบรายงานค่าใช้จ่ายธุรกิจขนาดเล็กของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

คุณต้องบริหารการเงินของคุณให้ดีหากคุณเป็นเจ้าของกิจการขนาดเล็ก.ด้วยเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับกิจการขนาดเล็กของ ClickUp คุณสามารถอัปเดต ทบทวน และวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้.

เทมเพลตนี้—พร้อมแบบฟอร์มการขอคืนเงิน—ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่าย สร้างคำเตือนเกี่ยวกับความพึ่งพา และแม้กระทั่งตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดการยื่นเอกสารของรัฐบาล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมของคุณได้รับแบบฟอร์มการขอคืนเงินเดียวกันและปรับปรุงข้อมูลของตนอย่างสม่ำเสมอ นี่เป็นวิธีหนึ่งในการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณ

6. แม่แบบข้อเสนอแผนงบประมาณ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ไม่ว่าคุณจะกำลังบริหารงบประมาณโครงการในฐานะหัวหน้าทีมหรือรับผิดชอบงบประมาณค่าใช้จ่ายโดยรวมของธุรกิจการพึ่งพาข้อเสนอแผนงบประมาณที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จ

ด้วยเทมเพลตข้อเสนอด้านงบประมาณของ ClickUp คุณสามารถทำได้ในเวลาเพียงครึ่งเดียว

จากภาพสแนปช็อตที่สะดวกซึ่งให้ภาพรวมในพริบตาไปจนถึงการสร้างพิมพ์เขียวที่ไม่เหมือนใครเพื่อวัดการเติบโตของคุณ การเงินของคุณอยู่ในมือที่ดีด้วยเทมเพลตนี้ สร้างข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพและทรงพลังที่ช่วยเสริมสร้างเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

7. แม่แบบการจัดการการเงิน ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ความสำเร็จทางการเงินขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามองค์ประกอบแต่ละอย่างได้ทั้งหมด นี่คือเหตุผลที่ธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้รับเหมาอิสระควรใช้เวลาในการทำความเข้าใจและนำกลยุทธ์การจัดการการเงินที่ดีมาใช้

ด้วยการใช้เทมเพลตการจัดการการเงินของ ClickUp คุณสามารถวิเคราะห์การเติบโตทางการเงินขององค์กรของคุณและสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องได้ รายงานเหล่านี้จะช่วยให้คุณร่วมมือกับทีมต่าง ๆ เพื่อคว้าโอกาสในการประหยัดต้นทุนและบรรลุเป้าหมายทางการเงิน

มีสถานะที่กำหนดเองได้สูงสุด 28 สถานะ (เสร็จสมบูรณ์, ต้องทำ, ลงนามแล้ว, ฯลฯ) และมุมมอง 4 แบบ (รายการ, ปฏิทิน, เริ่มที่นี่, ฯลฯ) เพื่อรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ทำลายกำแพงการสื่อสารและปรับปรุงความร่วมมือในทีมด้วยระบบการจัดการทางการเงินที่ดี!

8. แบบฟอร์มการขอเบิกค่าใช้จ่ายใน Excel

แบบฟอร์มการขอคืนเงินค่าใช้จ่ายใน Excelโดย Vertex42 นั้นใช้งานง่ายมาก มีตัวเลือกให้คุณอัปโหลดสำเนาดิจิทัลของใบเสร็จรับเงิน ซึ่งคุณสามารถแนบไปกับแบบฟอร์มหรือแชร์ผ่านอีเมลได้

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการเบิกคืนค่าใช้จ่ายของพนักงานมีความชัดเจนสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเมื่อวางแผนการเงินของบริษัท

9. แบบฟอร์มรายการตรวจสอบการขอเบิกค่าใช้จ่ายในรูปแบบ Word / PDF

หากพนักงานของคุณเดินทางเป็นประจำเพื่อการทำงาน พวกเขาต้องทำการยื่นคำขอเบิกค่าใช้จ่าย. แต่ละบริษัทมีนโยบายการคืนเงินของตนเอง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำตามรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายอยู่ในความเข้าใจเดียวกัน.

การสรุปนโยบายของบริษัท พร้อมด้วยรายการข้อกำหนดในการรับเงินคืนและข้อมูลนโยบายอื่น ๆแบบฟอร์มรายการตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายของมหาวิทยาลัยโตรอนโตในรูปแบบ Word / PDFเป็นคู่มือที่ยอดเยี่ยมสำหรับวิธีที่ธุรกิจสามารถให้ทีมทุกคนมีความโปร่งใส

10. แบบฟอร์มการขอคืนค่าใช้จ่ายโดย Betterteam

ไม่ว่าพนักงานของคุณจะใช้จ่ายกับอุปกรณ์สำนักงานหรือการเดินทางที่จำเป็นสำหรับการทำงาน แบบฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายจะช่วยให้พวกเขากลับมาทำงานด้วยความรู้สึกดี

แบบฟอร์มการขอคืนเงินสำหรับพนักงานไม่เพียงแต่ช่วยให้บริษัทสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่พนักงานจ่ายไปเองเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างฐานะทางการเงินของบริษัทและป้องกันการทุจริตอีกด้วย

ใช้แบบฟอร์มขอเบิกค่าใช้จ่ายโดย Betterteam ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่เรียบง่ายสำหรับการปรับแต่งแบบฟอร์มขอเบิกค่าใช้จ่ายของคุณให้ตรงตามความต้องการของบริษัทของคุณ

การจัดการเงินง่ายด้วย ClickUp

การจัดการการเงินของคุณเองไม่ใช่เรื่องยากเกินไป แม้ว่าจะดูน่ากลัวและสับสนในตอนแรก แต่การใช้เครื่องมือเหล่านี้จะทำให้ง่ายขึ้น

การทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จต้องอาศัยการขายและการจัดการเงินอย่างรอบคอบ การหาจุดที่เหมาะสมในการลดต้นทุนในขณะที่จ่ายคืนพนักงานอย่างถูกต้องนั้นเป็นการสร้างสมดุลที่ยาก แต่ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้

เทมเพลตการเบิกค่าใช้จ่ายของ ClickUp มอบวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ

พร้อมที่จะควบคุมการเงินของคุณหรือไม่?เข้าร่วม ClickUp วันนี้และสัมผัสความแตกต่าง