5 produktivitetsdödare och hur du övervinner dem

När människor idag tänker på ”produktivitetsdödare” tänker de ofta på yttre distraktioner.

Nej, inte Michael Meyers som smyger sig på dig bakom lakanen – tänk snarare på lockelsen av att ha dina vänner, underhållning och informationscenter inom räckhåll hela tiden, eller att dina barn (människor eller pälsdjur) behöver din uppmärksamhet precis när du är på väg att koncentrera dig.

Men vad händer när du har eliminerat alla distraktioner, satt dig ner för att arbeta och ändå känner att du har slösat bort en massa tid?

Det beror på att de mest förrädiska produktivitetsdödarna inte lurar omkring dig, utan är samtalen som kommer inifrån huset.

Men ingen panik – det betyder att du inte behöver gå långt för att ta itu med dem!

Här är en kort sammanfattning av några vanor som hämmar din produktivitet och hur du kan överlista dem för gott.

1. Självtvivel

Att spendera så mycket tid på att oroa dig för om du kan göra något eller inte ger dig svaret: du får ingenting gjort genom att tänka på att göra det eller oroa dig för om du kan göra det.

Självtvivel maskerar sig som en form av skydd – nyckelord: maskerar. När självtvivlare börjar krypa tillbaka till sin komfortzon när de står inför en stor uppgift glömmer de att verklig tillväxt, framgång och självförtroende kommer från att faktiskt leva för att kunna berätta historien.

Hemligheten är att du inte behöver tro att du är oövervinnlig, du behöver bara göra det. Självtvivel är som en monsterfigur: ju mer du tror på den, desto starkare blir dess makt och desto svårare blir det att besegra den. Istället för att offra din ångest som en hyllning till din självtvivel, vägra att mata odjuret genom att bara ta det första steget.

Och om du inte vet var du ska börja, tveka aldrig att be om hjälp.

👉 Skriv ner detta citat:

Allt som ser ut som ett hinder för dig är bräckligt. Du kan riva varje hinder, men våra hinder ser oöverstigliga ut från marknivå. Du måste ta höjd för att se hur lätt varje hinder i din väg kan övervinnas. ” —Liz Ryan

2. Perfektionism

”Konst blir aldrig färdig, bara övergiven.” —Leonardo DaVinci

Du behöver inte vara konstnär för att förstå värdet i det citatet; det kommer en tid när du måste lägga dina omöjliga krav åt sidan för att kunna slutföra en uppgift och påbörja en ny.

Det svåra med perfektionism är att den maskerar sig som objektiv excellens. Ta bort masken så ser du att perfektionism bara är ett fint ord för att använda rädslan för att göra andra besvikna som motivation.

Som någon som både är benägen att vara perfektionist och drabbas av panikattacker har jag insett att de är ungefär samma sak. Att jag får en panikattack på ett flygplan gör inte i sig att flygplanet är mindre benäget att krascha: det gör bara min upplevelse på det flygplanet mer skitig.

På samma sätt blir inte slutprodukten bättre av att jag lägger tio timmar på något som kan göras perfekt på fem timmar: det betyder bara att jag nu har mindre tid över för resten av mina uppgifter. Det handlar om att fokusera på att växa 1 % varje dag och låta den expertisen visa sig* allteftersom den utvecklas.

👉 Skriv ner detta citat:

”Jag kan acceptera misslyckanden. Alla misslyckas med något. Men jag kan inte acceptera att inte försöka.” —Michael Jordan

3. Dåliga gränser

Det är fantastiskt att människor pratar mer om vikten av att ha och upprätthålla sunda gränser gentemot vänner, familj och partner. Men hur är det med sunda gränser i arbetet?

Det är lätt att falla i fällan att känna att man måste säga ja till allt som presenteras för en för att framstå som en kompetent, självgående medarbetare. Men här är det hemliga vapen som de flesta chefer inte berättar om: att ställa krav och stå upp för sig själv är det som verkligen visar ditt värde på jobbet, för det är då du faktiskt får mer gjort.

Slutsats: det är omöjligt att känna sig produktiv när man har alldeles för mycket att göra, punkt. Istället för att undra om du är en sämre anställd för att du känner dig överväldigad av dina uppgifter, hoppa över självtvivlet och konstatera helt enkelt att du har tagit på dig för mycket!

Lär dig av situationen och tillämpa lärdomen nästa gång – det är så du framstår som en kompetent, självgående medarbetare.

👉 Skriv ner detta citat:

”Jag kan inte be någon annan att stå upp för mig om jag inte står upp för mig själv. Och när du väl står upp för dig själv kommer du att bli förvånad över att folk frågar: ’Kan jag hjälpa till?’” —Maya Angelou

4. Förnekelse

När vi har mycket okänt arbete framför oss är det vanligt att vi lockas av förnekelse: fröet från vilket prokrastinering växer fram.

”Jag gör det här under helgen.”

”Jag kan fixa det här på en timme.”

”Låt mig bara se klart det här avsnittet, sen är jag redo att jobba.”

Prokrastinering bygger på din förmåga att förneka de viktigaste sakerna du behöver för att kunna utföra en uppgift på bästa sätt: en generös men begränsad mängd tid och ett klart, avslappnat sinne som kan fungera utan hinder.

Var ärlig mot dig själv om dina prioriteringar och respektera dig själv tillräckligt för att följa dem. Om förnekelse är en vampyr, är prokrastinering det som händer när de sätter tänderna i dig. När du väl har gjort det till en vana att identifiera när du förnekar ditt arbete, blir det mindre troligt att du rättfärdigar det. Betrakta det som din träpåle.

👉 Skriv ner detta citat:

”Du kan inte undkomma morgondagens ansvar genom att undvika det idag.” —Abraham Lincoln

5. Dålig självansvarskänsla

Den ultimata produktivitetsdödaren: bristen på ansvar för dina handlingar (och underlåtenheter).

Jag anser att detta är en sammanslagning av alla tidigare produktivitetsdödare, eftersom det är den undergång du kommer att möta om du inte kan besegra de andra: Ju mer du tvivlar på dig själv, sätter omöjliga standarder, respekterar inte dina gränser och rättfärdigar prokrastinering, desto mer försvagar du den mentala muskel som håller dig ansvarig för att slutföra dina uppgifter och uppnå dina mål.

Men vad händer om du, kära läsare, tror att du kanske har svårt att ta ansvar för dig själv? Ta det från någon som kan relatera: det första steget är att identifiera det, det andra steget är att få hjälp.

Lyckligtvis för dig behöver du inte leta särskilt långt efter hjälp...

ClickUp, den allt-i-ett-appen för produktivitet, har varit mitt personliga hemliga vapen för att bryta de dåliga vanor jag hade som gjorde det omöjligt att bemästra en sund, icke-rädslebaserad självansvarighet. Att dela upp mina mål och projekt i visuella, helt flexibla uppgifter har inte bara hjälpt mig att bli mer produktiv, utan har också gjort mig mycket mindre skrämd av tanken på att lägga ner det arbete som krävs för att skörda frukterna.

👉 Skriv ner detta citat:

”Ansvar är det som binder samman engagemang och resultat.” —Bob Proctor

Slutsats

Om du är en genrenörd som jag har du förmodligen uppmärksammat det visuella temat i den här artikeln: skräckfilmer.

Om man tänker efter fungerar skräckfilmer och produktivitetsdödare på liknande sätt; deras inverkan på dig är verklig, men inte utan ditt samtycke först.

Om du har förmågan att skilja på film och verklighet har du nyckeln till att identifiera produktivitetsdödare innan du fastnar i deras grepp.

ClickUp har hjälpt mig att besegra produktivitetsdödare som missade aviseringar, förlorade deluppgifter eller att behöva gå igenom en miljon flikar för att utföra en uppgift... men det som verkligen har gjort mig starkare är att identifiera och arbeta med hindren i mitt sinne.

Genom att kombinera den personliga kunskapen med rätt gratis produktivitetsplattform känner jag mig redo att ta mig an vad som helst.

Till och med riktiga zombier.