Usługi profesjonalne to wyspecjalizowane oferty dostarczane przez osoby posiadające wiedzę i doświadczenie na danym polu, takie jak prawnicy, architekci, projektanci czy pisarze.
Usługi profesjonalne mogą być oferowane przez osoby fizyczne [freelancerów], małe Business [jak kancelarie prawne] lub duże korporacje [jak McKinsey lub Accenture]. Niezależnie od skali działalności, usługi profesjonalne są zazwyczaj świadczone w formie projektów.
Jedną z kluczowych przewag konkurencyjnych organizacji świadczącej usługi profesjonalne jest doskonały system zarządzania projektami. Pomaga on zademonstrować klientom, że posiada się struktury, procesy, systemy i mechanizmy monitorowania umożliwiające skuteczne prowadzenie złożonych projektów.
Zastanawiasz się jak go wybrać? Przynieśliśmy pomoc!
Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania projektami dla usług profesjonalnych?
Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże konsultantom i firmom świadczącym profesjonalne usługi wykazać się kompetencjami operacyjnymi. Oto jak to zrobić.
Zwinne i holistyczne zarządzanie projektami
Rozwiązania do zarządzania projektami budują pewność, że potrafisz rozwiązywać złożone problemy. Aby to pokazać, szukaj:
- Funkcji zarządzania zadaniami z terminami, zasobami i zależnościami
- Widoczność poprzez listę, tablicę, oś czasu, wykres Gantta i inne widoki
- Możliwość przypisywania użytkowników i przełożonych
Dokumentacja i zarządzanie wiedzą
Niestandardowi klienci zatrudniają konsultantów ze względu na ich wiedzę. Dobry
narzędzie do zarządzania projektami
powinno pomóc to wykazać. Szukaj:
- Funkcji dokumentacji do prezentowania ram i szablonów
- List kontrolnych do uruchamiania powtarzalnych procesów
- Narzędzia AI do doradztwa do podsumowywania notatek i automatycznego tworzenia na ich podstawie zadań
Kreatywność i współpraca
Aby rozwiązywać złożone problemy, Teams muszą współpracować i wprowadzać innowacje. Twoje narzędzie do zarządzania projektami musi mieć:
- Cyfrowe tablice
- Mapy myśli
- Kanał komentarzy dla wszystkich zadań
Doskonałość procesów
Podczas rozwiązywania problemów niezbędna jest regularna i jasna komunikacja ze wszystkimi interesariuszami. Dobre oprogramowanie do zarządzania projektami dla konsultantów pozwoli to zautomatyzować:
- Powiadomienia
- Przypomnienia
- Powtarzalne szablony
Oto dziesięć najlepszych programów do zarządzania projektami, które oferują wszystkie te możliwości i nie tylko.
10 najlepszych programów do zarządzania projektami dla usług profesjonalnych w 2024 roku
Podczas ostatniego liczenia były
441 narzędzi do zarządzania projektami
do wyboru. Każde z nich posiada unikalną kombinację funkcji i możliwości zarządzania projektami. Zrozumiałe jest więc, że jesteś przytłoczony wszystkimi możliwościami wyboru.
Dlatego zrobiliśmy dla ciebie badania. Wybraliśmy dziesięć najlepszych, idealnych dla profesjonalnych usług.
1. ClickUp
Przykład obszaru roboczego ClickUp do zarządzania projektami dla firmy księgowej
Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp
pomaga planować, organizować i współpracować nad zadaniami, dokumentować procesy, cele, tablice i wiele więcej! Zostało zaprojektowane tak, aby można je było dostosowywać w nieskończoność, niezależnie od branży lub skali działalności.
Możesz ustawić niestandardowe cykle pracy, przesyłać własne szablony, zbierać dane za pomocą formularzy i wyszukiwać wszystko, czego potrzebujesz.
Możesz przypisywać użytkowników zgodnie z zakresem odpowiedzialności, odpowiedzialności, konsultacji i informacji
do każdego zadania.
Skorzystaj z szablonu matrycy RACI ClickUp, aby nakreślić role członków personelu w różnych zadaniach i działaniach
ClickUp jest wykorzystywany przez niestandardowych klientów z firm księgowych, firm z branży nieruchomości i dostawców usług IT do zarządzania operacjami. Dzięki ClickUp zarządzaj zadaniami, nie przekraczaj budżetu,
, ustawienie przypomnień i uproszczenie raportowania - wszystko w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje ClickUp
Hierarchiczne zarządzanie projektami: Podziel swoje projekty na obszary robocze > przestrzenie > foldery > listy > zadania > podzadania. Uwzględnij
i listy kontrolne.
Priorytety: Oznacz zadania jako pilne, o wysokim, normalnym lub niskim priorytecie i odpowiednio nimi zarządzaj.
ClickUp Whiteboards to scentralizowany, wizualny hub do wspólnego przekształcania pomysłów zespołu w skoordynowane działania
Tablica: Burza mózgów, współpraca i mapa cykli pracy na udostępnianej cyfrowej tablicy.
Docs: Dokumentuj swoje procesy lub struktury i udostępniaj je bez wysiłku. Możesz także używać Docs do robienia notatek, zapisywania protokołów ze spotkań i nie tylko.
15+ widoków: Zobacz swoje projekty tak, jak chcesz - widok listy dla wszystkich zadań, widok tablicy pogrupowany według statusu, widok osi czasu do śledzenia postępów lub widok kalendarza, aby spojrzeć w przyszłość.
Użyj ClickUp do zarządzania projektami z ponad 15 widokami, wstępnie zaprojektowanymi szablonami i licznymi funkcjami efektywnej współpracy
Śledzenie czasu: Jeśli jesteś konsultantem pobierającym opłaty za godzinę, możesz śledzić czas z dokładnością do sekundy za pomocą timera ClickUp. Możesz również później ręcznie dodać zarejestrowany czas.
Niestandardowe ustawienia: Niestandardowe typy zadań, cykle pracy, statusy, pola i etykiety. Zarządzaj projektem po swojemu.
: Pokonaj blok zarządzania projektami dzięki konfigurowalnym szablonom dla każdego przypadku użycia, którego potrzebujesz!
Korzystaj z ClickUp AI, aby pisać szybciej, streszczać i dopracowywać teksty, generować odpowiedzi e-mail i nie tylko
ClickUp AI: Użyj AI do podsumowywania notatek ze spotkań, automatycznego generowania zadań, tworzenia przypomnień i nie tylko!
Limity ClickUp
- Pierwsi użytkownicy mogą doświadczyć stromej krzywej uczenia się
- Użytkownicy zewnętrzni, tacy jak kontrahenci lub klienci, mogą potrzebować kont ClickUp, aby zobaczyć projekty/plany, które im udostępniasz, w zależności od ustawień
Cennik ClickUp
ClickUp oferuje plany cenowe odpowiednie dla każdego konsultanta lub zespołu:
- Free forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Dostępny niestandardowy cennik.
Porozmawiaj z naszym zespołem sprzedaży aby znaleźć najlepszy plan dla Ciebie
ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 [2,000+ reviews]
- Capterra: 4.7/5 [2,000+ reviews]
2. Nifty
przez
Nifty to obszar roboczy do współpracy, który łączy Teams, cele i procesy. Umożliwia zarządzanie projektami poprzez tworzenie zadań i organizowanie ich jako widoki list, Kanban, oś czasu, kalendarz i swimlane.
Zawiera formularze, dokumenty, pliki, dyskusje, śledzenie czasu i zautomatyzowane raportowanie projektów.
Obszary robocze do współpracy mogą szybko stać się zbyt zagracone i przytłaczające. Nifty również podejmuje takie ryzyko.
Najlepsze funkcje Nifty
Struktura: Projekty są zorganizowane wokół kamieni milowych, a następnie podzielone na zadania. Po zakończeniu zadania kamień milowy jest automatycznie aktualizowany.
Tablica dyskusyjna: Każdy projekt zawiera tablicę dyskusyjną i integrację Zoom dla głębszej współpracy.
Dokumenty: Nifty zawiera lekki edytor dokumentów. Jeśli jednak masz wiedzę organizacyjną na temat Dokumentów Google, możesz je również zintegrować.
Śledzenie czasu: Nifty oferuje konsultantom prosty sposób rejestrowania czasu spędzonego nad każdym zadaniem. Można również ustawić stawki rozliczeniowe, aby uzyskać wgląd w wydajność zespołu.
Limity Nifty
- Poruszanie się po tym wszechstronnym narzędziu może być przytłaczające dla początkujących użytkowników
- Widok kalendarza może być niewystarczający
- Ograniczona elastyczność w dodawaniu pól niestandardowych
- Brak możliwości dodania tego samego projektu do wielu portfolio
Ceny Nifty
- Free
- Plus: $10 za użytkownika miesięcznie
- Business: 18 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Nifty w sprawie cen
Oceny i recenzje Nifty
- G2: 4.7/5 [5000+ reviews]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ reviews]
3. Notion
przez Notion Notion zaczęło się jako czyste narzędzie do robienia notatek z prostym interfejsem Markdown do dokumentowania rzeczy. Jeśli świadczysz profesjonalne usługi w zakresie edukacji, szkoleń, coachingu lub zarządzania wiedzą, Notion jest świetną opcją do zaprezentowania swojej zawartości.
Mimo że obecnie ewoluował w kompleksowy obszar roboczy zapewniający wydajność, w tym wiki, bazy danych i zarządzanie zadaniami, pozostaje w tyle pod względem niektórych zaawansowanych funkcji.
Najlepsze funkcje Notion
- Publikowanie zawartości: Twórz czyste i pozbawione bałaganu strony internetowe z banerem i tekstem Markdown i publikuj je online za darmo
- Hierarchia dokumentów: Organizuj swoje dokumenty w hierarchii folderów, stron i podstron
- Wyszukiwanie: Szybko i precyzyjnie wyszukuj wszystko, czego potrzebujesz z obszaru roboczego
- Generative AI: Szybko pisz lub edytuj dokumenty, w tym plany projektów
Notion może być używany jako
free oprogramowanie do zarządzania projektami
przez niezależnych konsultantów, ponieważ nie posiada limitów bloków dla osób fizycznych.
Notion's limits
- Brak wbudowanego śledzenia czasu pracy
- Brak niestandardowych funkcji raportowania i widoków
- Ograniczone możliwości dostosowywania typów zadań, filtrów lub pól
- Limity dotyczące rozmiarów plików
Notion's pricing
- Free
- Plus: $10 na użytkownika miesięcznie
- Business: $18 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Notion w sprawie cen
Notion oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 [5000+ reviews]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ reviews]
Bonus: Compare Notion vs ClickUp
4. Praca zespołowa
przez
Teamwork to internetowa platforma do zarządzania projektami z niestandardowymi modułami dla organizacji świadczących profesjonalne usługi. Dzięki Teamwork możesz zarządzać wieloma złożonymi
, zadania i podzadania, procesy i czas.
Jako nowy uczestnik krajobrazu, Teamwork wciąż buduje wiele zaawansowanych funkcji. Dla niezależnych konsultantów i freelancerów Teamwork również może wydawać się skomplikowany.
Najlepsze funkcje Teamwork
- Intuicyjny pulpit zadań: Wyświetla tylko najnowsze zadania; można go również dostosować tak, aby zawierał nazwę i logo firmy
- Integracja z pocztą e-mail: Odpowiadanie na komentarze i powiadomienia przez e-mail
- Fakturowanie: Śledzenie czasu w Teamwork, obliczanie rozliczalnych godzin, generowanie kart czasu pracy i wystawianie faktur w jednym miejscu
- Free client accounts: Dostęp do wielu klientów bez dodatkowych opłat
Limity Teamwork
- Ustawienie i wdrożenie może wydawać się skomplikowane
- Brak list kontrolnych
- Limit integracji z innymi narzędziami zwiększającymi wydajność
Teamwork's pricing
- Free Forever: $0
- Starter: $8.99
- Dostarczanie: $13.99
- Grow: $25.99
- Skala: Skontaktuj się z Teamwork w celu ustalenia ceny
Oceny i recenzje Teamwork
- G2: 4.4/5 [1050+ recenzji]
- Capterra: 4.5/5 [800+ reviews]
5. Asana
przez
Asana to jedna z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania projektami w różnych funkcjach. Została stworzona z myślą o wsparciu różnych zespołów, takich jak marketing, operacje, IT, produkt i sprzedaż. Jest szczególnie popularna wśród małych Business i organizacji prowadzonych przez założycieli.
Pomimo wyjątkowych funkcji planowania projektów, nie spełnia ona standardów narzędzia typu "wszystko w jednym". Brakuje mu kilku frontów.
Najlepsze funkcje Asany
- Zadania na wielu listach: Ograniczenie powielania pracy poprzez dodanie dowolnego zadania do wielu projektów
- Projekt oparty na celach: Dostosuj zespół do celów, śledź projekty i monitoruj status
- Integracje: Połączenie ponad 200 narzędzi z Asaną w celu uzyskania kompleksowego i bezproblemowego widoku
- Interfejs wizualny: Przeciągaj i upuszczaj zadania na oś czasu i kalendarze, aby łatwo nimi zarządzać
Limity Asany
- Ograniczone funkcje w wersji Free
- Tylko pięć widoków, co ogranicza widoczność dla osób zarządzających projektami
- Brak narzędzi do współpracy wizualnej, takich jak mapy myśli
Asana's pricing
- Free
- Plus: $10 za użytkownika miesięcznie
- Business: 18 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Asaną w sprawie cen
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4.4/5 [1050+ reviews]
- Capterra: 4.5/5 [800+ reviews]
Bonus: **Porównanie Asana vs ClickUp
6. Wrike
przez
Wrike to wielokrotnie nagradzana aplikacja internetowa do
projektów dla przedsiębiorstw
zarządzanie. Jest przeznaczony do użytku przez duże Teams w korporacyjnych ustawieniach wymagających złożonych funkcji i solidnej architektury.
Co za tym idzie, Wrike może być przytłaczający dla małych firm i konsultantów.
Najlepsze funkcje Wrike
- Trójpanelowy widok: Intuicyjny interfejs nastawiony na dostępność i wydajność
- Priorytet zadań: Oznaczanie ważnych/pilnych zadań, dzięki czemu Teams pracują nad nimi w pierwszej kolejności
- Raportowanie: Kompleksowe raportowanie w celu monitorowania i śledzenia postępów
- Newsfeed: Kanał wiadomości przypominający media społecznościowe, aby być na bieżąco z tym, co dzieje się w zespole
Limity Wrike
- Wbudowany filtr domyślnie ukrywa zakończone zadania, co należy ręcznie usunąć, aby zobaczyć wszystkie zadania naraz
- Powiadomienia z niektórych zintegrowanych aplikacji zewnętrznych trwają nawet godzinę
- Brak opcji czatu
Cennik Wrike
- Personal: $0
- Na start: 13,49 USD za użytkownika miesięcznie
- Zaawansowany: 30,49 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Wrike w sprawie cen
- Enterprise+: Skontaktuj się z Wrike w celu ustalenia ceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4.4/5 [1050+ recenzji]
- Capterra: 4.5/5 [800+ recenzji]
7. Kintone
przez
Kintone to konfigurowalny obszar roboczy, który łączy dane, cykle pracy i współpracę. Dzięki Kintone można tworzyć niestandardowe aplikacje bazodanowe, cykle pracy i zadania.
Można również połączyć konwersacje z danymi dla lepszej widoczności. Dzięki elastyczności w obsłudze baz danych, idealnie nadaje się jako
oprogramowanie do zarządzania kontaktami
.
Wraz z takimi możliwościami dostosowywania pojawiają się również komplikacje i zamieszanie.
Najlepsze funkcje Kintone
- Współpraca: Funkcja czatu, która utrzymuje każdą rozmowę w kontekście
- Usługi profesjonalne Automatyzacja: Automatyzacja przypomnień i powiadomień oszczędność czasu zmarnowany na dalsze działania
- Dostosowanie: Niestandardowe cykle pracy, zadania, przypomnienia, zatwierdzenia i przekazywanie zadań
Limity Kintone
- Niezgrabny interfejs użytkownika oznacza, że za każdym razem, gdy utkniesz w martwym punkcie, musisz zadzwonić do przedstawiciela obsługi klienta
- Ograniczone opcje integracji
- Brak wideo/dokumentów do nauki narzędzia
Ceny Kintones
- 24 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Kintone
- G2: 4.6/5 [200+ recenzji]
- Capterra: 4.7/5 [140+ recenzji]
8. Paymoapp
przez
Paymo to narzędzie do zarządzania projektami konsultingowymi dla indywidualnych konsultantów i małych Business. Pomaga zarządzać projektami, zadaniami, zasobami, plikami, finansami itp. Za pomocą tego narzędzia można również śledzić czas i rentowność.
Ponieważ jest przeznaczony dla mniejszych teamów, ma ograniczone możliwości współpracy i zarządzania projektami
funkcje.
Najlepsze funkcje Paymoapp
- Śledzenie czasu: Po ustawieniu, pozwól mu działać w tle i przechwytywać zarejestrowany czas
- Fakturowanie: Automatyczna konwersja zarejestrowanych czasów pracy na karty czasu pracy i faktury
- Budżety czasowe: Ustawienie szacowanego czasu dla każdego zadania i porównanie z rzeczywistymi wynikami
- Teams scheduler: Zrozumienie obciążenia pracą w celu lepszego zarządzania zasobami
- Powtarzające się zadania: Automatyczne tworzenie powtarzających się zadań w trybie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym
Limity Paymoapp
- Ograniczona liczba widoków - tylko lista, tabela, tablica, kalendarz i wykres Gantta
- Mniej opcji integracji w porównaniu do innych narzędzi do zarządzania projektami
- Brak intuicyjnego interfejsu użytkownika, co skutkuje stromą krzywą uczenia się
Ceny Paymoapp
- Free
- Starter: 9,9 USD za użytkownika miesięcznie
- Małe biuro: 15,9 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 23,9 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Paymoapp
- G2: 4.6/5 [550+ recenzji]
- Capterra: 4.8/5 [450+ reviews]
9. Hive
przez
Hive to oprogramowanie do zarządzania projektami zaprojektowane z myślą o zespołach hybrydowych. Pomaga zespołom świadczącym profesjonalne usługi poprawić widoczność, współpracę i orientację na cele. Dzięki Hive można ustawić zakres projektu, przypisać zadania, śledzić czas, wysyłać automatyczne aktualizacje, zbierać informacje zwrotne i monitorować postępy.
Pomimo prostych i łatwych w użyciu funkcji, dojrzałość i złożoność możliwości zarządzania projektami pozostawia wiele do życzenia.
Najlepsze funkcje Hive
- Powiązania zadań: Łatwo połącz karty z zadaniami, aby pokazać, jak są ze sobą powiązane
- Foldery główne: Łącz informacje i żądaj zatwierdzeń w jednym miejscu
- Hierarchia projektów: Główny projekt > podprojekty > zadanie > przepływ pod-zadań dla łatwiejszego śledzenia i zarządzania
- Weryfikacja: Wbudowany proofing dokumentów i wideo
Limity Hive
- Karty zadań zawierają tylko tekst, a nie obrazy lub inne media
- Limit 500 automatyzacji niezależnie od planu
- Nie można dodawać częściowych reguł do kolumn Kanban
Cennik Hive
- Free
- Teams: $5 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się z Hive w sprawie cen
Oceny i recenzje Hive
- G2: 4.6/5 [450+ recenzji]
- Capterra: 4.5/5 [150+ reviews]
10. Zoho Projects
przez
Zoho Projects to wielofunkcyjne, w pełni konfigurowalne narzędzie do zarządzania projektami. Dzięki Zoho Projects możesz tworzyć zadania, automatyzować cykle pracy i niestandardowe pola, układy i statusy.
Posiada niestandardowe moduły dla specyficznych potrzeb branżowych, takich jak śledzenie problemów i SLA, plany itp.
Pomimo tego, że jest to solidny odtwarzacz, brakuje mu kilku podstawowych i intuicyjnych dla użytkownika funkcji.
Najlepsze funkcje Zoho Projects
- Integracje: Połączenie wszystkich narzędzi z obszaru roboczego Google dla jednego widoku. Możliwość połączenia z innymi narzędziami, takimi jak Dropbox, Github, Slack i Google Apps Marketplace
- Możliwość dostosowania: Twórz niestandardowe układy, pola, widoki, funkcje, szablony projektów, etykiety, zakładki internetowe i wiele więcej
- Współpraca: Monitorowanie konwersacji w kanale i komunikacja w czasie rzeczywistym za pośrednictwem publicznych/prywatnych czatów
- Automatyzacja zadań : Automatyzacja reguł biznesowych, umów SLA, webhooków, powiadomień i reguł cyklu pracy w celu zwiększenia wydajności operacyjnej
Limity Zoho Projects
- Brak kompleksowych funkcji raportowania
- Wyszukiwanie na pasku zadań jest ograniczone do zadań w ramach konkretnego projektu, a nie całego obszaru roboczego
Cennik Zoho Projects
- Free
- Premium: 5 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: $10 za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Zoho Projects
- G2: 4.3/5 [350+ recenzji]
- Capterra: 4.3/5 [400+ recenzji]
Podnieś poprzeczkę w usługach profesjonalnych dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania projektami
Istnieją setki narzędzi do zarządzania projektami o różnych kształtach i rozmiarach. Wybraliśmy dziesięć najlepszych, aby dać ci rozeznanie. Wybierz jedno z powyższych, aby pokazać swoim niestandardowym klientom, że jesteś zwinny, zorientowany na procesy i komunikatywny.
Szczerze mówiąc, pod koniec tego badania możemy śmiało powiedzieć, że ClickUp wyróżnia się jako najlepsze w swojej klasie kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami. Nie jesteś przekonany?
.
Możesz też skontaktować się z naszym działem sprzedaży, który przeprowadzi Cię przez proces wdrażania ClickUp.