인사팀에 속해 있고 추적 업무를 담당하는 경우 회의 노트 회사에서 일하거나 정기적으로 목록과 리뷰를 게시하는 개인 블로그를 운영하다 보면 비슷한 구조의 콘텐츠를 얼마나 자주 제작해야 하는지 알 수 있습니다.
신입사원 온보딩 자료든, 회사에서 제공하는 자료든, 매주 같은 문서를 반복해서 작성하고 있는 자신을 발견하게 됩니다 공통 작업에 대한 표준 운용 절차(SOP) . 어렵지는 않지만 각각을 정리하는 데 시간이 걸리므로 주의가 필요한 다른 작업에서 멀어지게 됩니다.
동일한 정보를 작성하는 데 시간을 소비하는 대신 데이터베이스 템플릿을 사용하여 프로세스를 자동화하세요. 템플릿을 선택하고 최근 채용한 새 직원의 기록을 만들거나 프로젝트를 위한 새 지식 데이터베이스를 작성하는 등 데이터베이스에 맞게 맞춤 설정하세요.
여기에서는 데이터베이스 템플릿이 무엇인지, 그리고 비즈니스 또는 개인적인 필요에 따라 템플릿을 어떻게 활용할 수 있는지 설명해 드리겠습니다. 데이터베이스 템플릿을 선택할 때 고려해야 할 사항을 살펴보고, 지금 바로 사용해 볼 수 있는 즐겨찾기 예시 10가지를 공유해 드리겠습니다. ✨
데이터베이스 템플릿이란 무엇인가요?
데이터베이스 안에는 계속해서 생성되고 복제되는 콘텐츠가 있습니다. 회의 노트, 프로젝트 절차, 직원 기록, 디자인 개요 등이 그 예시입니다. 데이터베이스 템플릿은 작업 공간 내에서 공통 페이지와 구조를 복제하는 도구입니다.
이러한 템플릿은 자동화의 핵심 요소입니다. 동일한 구조를 다시 작성하고 동일한 콘텐츠를 복제하는 데 수많은 시간을 소비하는 대신 템플릿을 사용해 작업을 자동화하세요.
데이터베이스 템플릿에는 수백 가지의 다양한 사용 사례가 있습니다. 프로젝트 관리에서는 회사 절차와 프로젝트 지침을 몇 초 만에 복제할 수 있습니다. HR의 도움이 필요한 소규모 비즈니스의 경우 데이터베이스 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 시간 절약 신입 직원과 공유할 직원 기록, 온보딩 자료, 회사 정책을 작성하여 시간과 비용을 절약하세요.
간단한 정리를 위해 ClickUp 테이블 보기에 작업을 끌어다 놓기
마케터는 데이터베이스 템플릿을 사용하여 작업 관리를 처리하고, 블로그 생성 워크플로우를 간소화하거나, 다음을 개선할 수 있습니다 업무 공간 협업 글 작성 및 편집 팀 간 협업. ✍️
데이터베이스 템플릿을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 정기적으로 사용하는 콘텐츠의 기본 구조나 형식을 만들 수 있습니다. 새 구조와 레이아웃이 완성되면 필요에 따라 관련 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 그런 다음 새 문서나 스프레드시트를 다른 팀원들과 공유하세요.
좋은 데이터베이스 템플릿이란 무엇인가요?
중요한 정보를 복제하는 데 드는 시간과 에너지를 절약할 준비가 되셨나요? 데이터베이스 템플릿을 선택하는 것이 첫 번째 단계입니다. 하지만 아무 템플릿이나 고르는 것이 아니라 비즈니스에 적합하거나 개인적인 필요에 맞는 템플릿을 선택해야 합니다. 🛠️
좋은 데이터베이스 템플릿에서 살펴봐야 할 사항은 다음과 같습니다:
- 조직 구조: 데이터베이스 템플릿은 콘텐츠나 지식 항목을 묘사하고 정리할 수 있는 도구를 제공해야 합니다. 제목, 드롭다운 메뉴, 섹션 등의 기능을 통해 데이터베이스 정보를 쉽게 복제하고 읽기 쉽게 유지할 수 있습니다
- 권한 제어: 데이터베이스를 모든 사람과 공유하고 싶지 않을 수도 있습니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 데이터베이스 템플릿 권한입니다. 다음을 제공하는 도구를 찾아보세요파일 공유 및 저자 보기 권한을 제공합니다. 이렇게 하면 특정 부서 또는 소수의 개인과만 데이터베이스 템플릿을 공유할 수 있습니다
- 작업 공간 통합: 일부 무료 템플릿은 하나의 작업 공간에서만 사용할 수 있는 반면, 다른 템플릿은 여러 영역과 앱에서 통합할 수 있습니다. 여러 부서에서 사용할 수 있는 템플릿이 필요한 경우, 여러 작업 공간에서 통합이 가능한 템플릿을 선택하세요
2024년에 사용할 데이터베이스 템플릿 10가지
템플릿을 사용해 데이터베이스에서 가장 가치 있는 콘텐츠를 몇 분 안에 만들고 복제하세요. 프로세스를 자동화하면 다른 곳에 에너지를 집중하여 더 효율적이고 효과적인 작업을 수행할 수 있습니다.
개인 생활을 간소화할 방법을 찾고 계시든, 비즈니스의 효율성을 높일 수 있는 도구를 찾고 계시든, 데이터베이스 템플릿이 있습니다. 지금 바로 사용해 볼 수 있는 최고의 데이터베이스 템플릿 10가지를 소개합니다. 👀
1. ClickUp 블로그 데이터베이스 템플릿
ClickUp 블로그 데이터베이스 템플릿
콘텐츠 데이터베이스 구축 를 사용하여 게시한 모든 것과 다음 계획을 추적하세요 ClickUp의 블로그 데이터베이스 템플릿 . 이 템플릿은 모든 콘텐츠 작업을 하나의 스페이스에 보관합니다. 추적 템플릿으로 사용하여 메트릭을 모니터링하고 게시 프로세스의 현재 위치를 확인할 수 있습니다.
다양한 유형의 콘텐츠에 대한 카테고리를 추가하여 템플릿을 맞춤형으로 설정하고, 즉각적인 주의가 필요한 콘텐츠에 우선순위 태그를 추가하세요. 데이터베이스 허브 보기로 이동하여 모든 블로그 콘텐츠에 대한 단계별 개요를 확인하거나 데이터베이스 목록 및 보드 보기를 사용하여 진행 중인 각 작업에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 📚 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 랜딩 페이지 데이터베이스 템플릿
ClickUp 랜딩 페이지 데이터베이스 템플릿
랜딩 페이지 생성을 간소화하고 추적할 수 있는 방법을 원하시나요? 사용 ClickUp의 랜딩 페이지 데이터베이스 템플릿 를 사용하여 작업이 완료됨. 이 템플릿을 사용하면 진행 중인 랜딩 페이지, 개선이 필요한 페이지, 아직 만들어야 하는 페이지를 확인할 수 있습니다. 따라서 다음과 같은 작업이 그 어느 때보다 쉬워집니다 일의 우선순위를 정하세요 .
각 작업 내에서 설명을 만들고 사용자 정의 필드를 추가하여 팀원들이 작업을 더 쉽게 할 수 있도록 할 수 있습니다. 랜딩 페이지를 만들거나 업데이트할 때 사용할 일반적인 절차에 대한 튜토리얼을 임베드하세요. 지식창고에 연결하여 새 랜딩 페이지를 구성하기 위한 기본 사항과 최고의 실행 방식을 목록으로 만들 수 있습니다. 버그 추적 또는 자산 추적을 추가하여 문제가 발생할 때 플래그를 지정하거나 포함해야 하는 필수 항목을 식별하세요. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 비즈니스 기록 템플릿
ClickUp 장부 비즈니스 템플릿
장부는 비즈니스에서 추적해야 하는 중요한 문서 모음입니다. With ClickUp의 장부 비즈니스 템플릿 를 사용하면 필요한 모든 문서를 액세스하기 쉬운 스페이스에 저장할 수 있습니다.
이 템플릿에는 판매 원장, 판매 현금 장부, 구매 원장, 구매 및 지출 현금 장부, 현금 장부 요약이 포함되어 있습니다. 각 페이지에는 모든 관련 정보를 빠르게 연결할 수 있는 테이블이 포함되어 있어 더 급한 일로 돌아갈 수 있습니다. 👩💻 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 직원 기록 템플릿
ClickUp 직원 기록 템플릿
데이터베이스 템플릿은 다음을 처리하는 훌륭한 방법입니다 리소스 관리 신규 직원 채용 및 교육, 급여 절차 검토, 직원 진행 상황 추적 등을 지원합니다.
직원 정보 데이터베이스를 새로 만들려면 ClickUp의 직원 기록 템플릿 . 템플릿에는 인사 파일을 신속하게 완료하고 신규 직원을 추가할 수 있는 7페이지가 포함되어 있습니다. 직원 계약서 및 직무 설명 페이지를 사용하여 채용 문서를 작성하는 시간을 절약하세요.
템플릿을 사용하여 30일, 60일, 90일 진행 상황 추적 페이지로 직원의 성공 여부를 추적하세요. 기본 직원 기록 페이지는 회사에서 직원의 전반적인 업무에 대한 가시성을 제공하며 기본 연락처 정보, 직무 제목, 채용 날짜를 포함하기에 좋은 곳입니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 직원 디렉토리 템플릿
ClickUp 직원 디렉토리 템플릿
규모가 큰 조직이나 비즈니스를 운영하는 경우 직원들의 연락처 데이터베이스를 보유하는 것이 유용합니다. 이렇게 하면 여러 팀과 부서의 사람들이 서로 다른 역할과 각 역할에 대한 책임자를 알 수 있습니다. 직원 데이터베이스를 만들려면 ClickUp 직원 디렉토리 템플릿 .
여기에는 7가지 보기 유형이 있습니다 연락처 관리 템플릿을 사용하면 특정 시점에 회사에서 어떤 일이 일어나고 있는지 쉽게 필터링하고 확인할 수 있습니다. 근무 상태 및 현재 작업 중 보기를 사용하여 어떤 직원이 여러 프로젝트에 참여하고 있는지 확인하세요. 부서 보기로 전환하여 특정 팀에 대해 자세히 알아보거나 휴가 달력을 보고 휴가나 휴가를 떠나는 직원을 파악하세요.
21개의 사용자 정의 필드를 사용해 나만의 직원 디렉토리를 쉽게 만들 수 있습니다. 시간대, 시간 카드, 위치, 스킬 세트 필드를 추가하거나 생일, 근무 기념일, 보너스 필드로 마일스톤을 쉽게 축하할 수 있는 재미를 더하세요. 🥳 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 사진 디렉토리 템플릿
ClickUp 사진 디렉토리 템플릿
비주얼을 좋아하시나요? ClickUp의 사진 디렉토리 템플릿 는 기존의 직원 데이터베이스를 새로운 차원으로 끌어올립니다. 각 직원의 사진 카드와 연락처 정보, 직책 등 기본 정보를 제공하는 기능을 갖추고 있습니다. 이 편리한 도구를 사용하여 직원 채용 시 온보딩 프로세스에 작업을 추가하여 각 직원을 위한 새 템플릿을 만드세요. 이 템플릿 다운로드하기
7. 사진이 포함된 ClickUp 멤버십 디렉토리 템플릿
사진이 포함된 ClickUp 멤버십 디렉토리 템플릿
맞춤형 고객 데이터베이스 소프트웨어 는 비쌀 수 있지만, 다음과 같은 덕분에 비싼 가격 태그 없이도 동일한 혜택을 누릴 수 있습니다 무료 데이터베이스 소프트웨어 -와 같은 사진이 포함된 ClickUp 멤버십 디렉토리 템플릿 . 이 디렉토리를 사용하면 멤버십 프로그램을 추적하고, 고객 관계를 확인하고, 가입을 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
5가지 보기 유형을 사용하여 회원 유형별로 액세스 데이터베이스를 필터링하거나 모든 회원의 개요를 볼 수 있습니다. 멤버십 양식 보기를 사용하면 새로운 사용자를 유치하고 추가 작업 없이 가입을 받기 위해 쉽게 변경할 수 있습니다. 💪 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp HR 지식창고 템플릿
ClickUp HR 지식창고 템플릿
직원 지식 베이스는 인적 자원이 활용할 수 있는 최고의 도구 중 하나입니다. 이러한 데이터베이스에는 회사의 모든 중요한 정보, 절차 및 정책이 담겨 있습니다. 즉, 신입사원과 기존 직원이 기본적인 회사 정보를 어디에서 찾을 수 있는지 알 수 있으므로 일반적인 질문에 답하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.
유용한 회사 데이터베이스 만들기 ClickUp의 HR 지식 베이스 템플릿 . 액세스 데이터베이스에는 휴가 정책, 복지 및 건강 혜택, 마일스톤을 축하하는 방법 및 고유한 HR 제공과 같은 기타 절차에 대한 섹션이 있습니다.
또한 직원들이 연락할 경우를 대비하여 헤드샷, 연락처 정보, 직책 등을 포함할 수 있는 HR 팀용 섹션도 있습니다.
무엇보다도 템플릿에는 자주 묻는 질문을 해결할 수 있는 FAQ 섹션이 있습니다. 유급 병가가 부족할 경우 어떻게 해야 하는지, 불만 사항을 보고하는 방법 등과 같은 쿼리는 이 섹션을 사용하세요. 이 템플릿 다운로드하기
9. Template.net의 Microsoft Word 데이터베이스 관리 계획 템플릿
템플릿.net을 통해
이 MS Word용 데이터베이스 관리 계획 템플릿을 사용하면 회사 세부 정보를 쉽게 문서화하고 팀 정보를 강조할 수 있습니다. 이 템플릿은 Word, Google Docs, Apple 페이지 또는 Excel 데이터베이스 .
폰트와 색상을 변경하여 액세스 데이터베이스에 브랜딩을 통합하세요. 로고 및 회사 이미지와 같은 브랜드 자산을 추가하여 시각적으로 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 페이지와 섹션을 추가하여 레이아웃을 맞춤 설정하여 모든 것을 체계적으로 정리하고 읽기 쉽게 유지하세요. ✅ 이 템플릿 다운로드하기
10. Access 템플릿에 의한 Microsoft Access 달력 예약 데이터베이스 템플릿
WSI Winning Solutions Inc.
이 Microsoft Access 데이터베이스 템플릿은 일정 및 달력 관리를 더 간단하게 하도록 설계되었습니다. 이 관리 시스템은 데스크톱 데이터베이스입니다. MS Access 템플릿의 다른 보기로 전환하여 일별, 주별, 격주별 또는 월별 매개변수를 기준으로 일정을 확인하세요.
팀원별로 필터링하여 특정 직원의 일정을 보거나 더 넓은 회사 보기를 선택하여 다양한 부서의 다양한 작업량 보기를 선택할 수 있습니다. 테이블 및 양식을 포함한 Access SQL 서버 기능과 같은 VBA 코드 또는 매크로를 사용하여 달력 약속을 만들고 보고서를 볼 수 있습니다.
조회 기능을 사용하여 MS Access 데이터베이스 템플릿에서 보기를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 특정 날짜를 보기 위해 최대 7명의 개인을 추가할 수 있습니다. 각 개인에게 색상을 지정하여 누가 언제 바쁜지 시각적으로 확인할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
데이터베이스 템플릿으로 더 효과적으로 작업하기
데이터베이스 템플릿은 HR이나 마케팅 분야에서 일하든, 혼자서 비즈니스를 운영하든 관계없이 삶을 더 쉽게 만들어 줍니다. 이러한 템플릿으로 회사 디렉토리와 지식 베이스부터 블로그 데이터베이스와 비즈니스 기록에 이르기까지 모든 것을 만들 수 있습니다.
몇 번의 클릭만으로 자주 사용하는 콘텐츠를 복제할 수 있으므로 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 데이터베이스 템플릿은 비즈니스 전용이 아닙니다.
개인 생활에서도 데이터베이스 템플릿을 사용할 수 있는 방법은 무궁무진합니다. 템플릿을 사용하여 보험 목적의 홈 인벤토리를 만들거나 휴가용 임대 숙소로 집을 임대하는 경우 템플릿을 사용하세요.
또는 다음과 같은 용도로 사용하세요 비용 보고서 추적 홈 리노베이션 프로젝트나 정기적인 차량 유지보수 추적을 위해 사용하세요. 달력 데이터베이스 템플릿은 축구 경기, 밴드 연습부터 배우자나 베이비시터의 이용 가능 여부까지 가족의 일정을 파악할 수 있는 좋은 방법입니다. 🏡
거의 모든 사용 사례에 맞는 데이터베이스 템플릿이 있습니다. 지금 ClickUp 사용해보기 를 방문하여 이러한 템플릿이 어떻게 생산성을 효율화하고 업무 생활을 더욱 즐겁게 만드는지 알아보세요. 찾아보기 템플릿 갤러리 에서 비즈니스에 필요한 더 많은 데이터베이스 템플릿과 작업 공간 설명서를 찾아보세요.