로서 마케팅 프로젝트 관리자의 임무는 조직을 유지하고, 리소스를 할당하고, 기본적으로 프로젝트와 관련된 모든 것을 추적하는 것입니다.
그리고 실제로 이 모든 것을 관리하는 데 있어서는 마케팅 프로젝트 는 수많은 다른 작업과 함께 배워야 하는 균형 잡힌 행동입니다... 🤹♂️
다행히도 ClickUp 마케팅 팀과 다른 마케팅 전문가들이 유용한 프로젝트 관리 팁을 몇 가지 모았습니다.
각자의 역할에서 어려움을 겪으면서 균형 잡힌 워크플로우를 관리하고 달성하는 방법을 배웠고, 그 지혜를 여러분과 공유하고자 합니다!
먼저 마케팅 프로젝트 관리자의 중요한 책임과 역할을 훌륭하게 수행하기 위해 필요한 것이 무엇인지 살펴보세요.
그럼 시작해 볼까요?!!_?
마케팅 프로젝트 관리자는 정확히 어떤 일을 하나요?
마케팅 프로젝트 관리자는 비전을 현실로 만드는 일을 담당합니다. 이는 길고 복잡한 프로젝트를 관리함으로써 완료됨 프로젝트 수명 주기 시작과 같은 플랜 특정 목표를 달성하기 위해 프로젝트를 실행, 유지 및 닫힘.
여러분의 임무는 일의 범위 , KPI, 메트릭 를 사용하여 캠페인 예산을 결정하고 프로젝트가 제시간에 제공되도록 합니다.
훌륭한 프로젝트를 구축하는 방법을 아는 것 외에도 모든 것이 무너지기 시작할 때 어떻게 해야 하는지 '정확히' 알고 있어야 합니다.
또한 일과 팀, 고객과 이해관계자의 기대치, 그리고 프로젝트 결과물도 관리해야 한다는 사실을 잊지 마세요.
저글링해야 할 일이 너무 많죠, 그렇죠?
마케팅 프로젝트 관리자는 정신없이 바쁜 직업이지만, 분명 흥미진진하고 즐거운 역할이 될 수 있습니다.
시간을 투자하여 다음 사항을 숙달함으로써 경험을 향상시킬 수 있습니다 프로젝트 관리 기술 를 통해 자신의 위치에 필요한 프로젝트 관리 기술을 배우고 훌륭한 프로젝트 관리자가 되기 위해 무엇을 목표로 해야 하는지 알아보세요.
그리고 한 단계 더 발전하고 싶으면 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하면 프로젝트 목표를 단숨에 달성할 수 있습니다. 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어 와 같은 ClickUp은 프로세스를 원활하게 하고, 마케팅 팀의 고유한 요구 사항을 파악하고 해결하며, 그리고 소중한 시간을 돌려주는 데 도움이 됩니다!
멋지지 않나요?!!_ 😉?
프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 주요 기능 ## 프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 주요 기능
- 프로젝트 계획 프로젝트 계획 : 프로젝트를 효과적으로 플랜하기 위해협업 소프트웨어 .
모든 마케팅 프로젝트가 성공하려면 목표를 명확하게 정의하는 것이 중요합니다.
프로젝트의 목적을 결정하는 것은 측정에 있어 매우 중요합니다 프로젝트의 성공 여부 .
하지만 프로젝트 목표를 정의하는 것의 가장 큰 장점은 팀에게 창의적인 사고를 위한 목표를 제시한다는 점입니다.
다음과 같은 경우 팀 관리하기 에서 프로젝트의 성공을 위해 할 수 있는 최선의 방법은 방해하지 않는 것입니다.
제시 링거, 방법 및 메트릭 SEO 대행사 - Founder
다음을 사용하여 클라이언트를 내 일에 통합하십시오 무료 게스트 슬롯 !
작업 진행은 클라이언트의 승인에 의존성이 있으므로 > 명확한 커뮤니케이션은 모든 에이전시에게 우선순위가 되어야 합니다.
20개의 이메일을 주고받으며 각 메시지의 내용을 놓치는 대신, 여러분과 클라이언트는 프로젝트의 진행 상황과 이전의 모든 커뮤니케이션을 중앙 집중식 위치에서 추적할 수 있습니다.
클라이언트는 댓글을 남기고, 문서에 직접 편집을 요청하고, 상태를 이동하고, 대시보드를 확인하는 등의 작업을 할 수 있습니다!
앤디 도세프, 보나존 - 프로젝트 매니저
우리의 가장 큰 "해킹"은 마케팅 생산성은 일을 일괄 처리하고 달력에서 그 시간을 보호하는 것입니다 특정 업무 목적에 맞게 시간을 관리하고 있습니다.
콘텐츠 마케팅 "일괄 처리"를 통해 첫 번째 대행사를 월 600명의 방문자에서 8개월 만에 15,000명으로 성장시켰습니다
매주 수요일 아침에는 콘텐츠 작성과 프로모션을 위해 시간을 블록화했습니다. 백로그에서 우선순위가 가장 높은 작업부터 시작해서 2시간 안에 최대한 많은 작업을 완료했습니다. 처음에는 작게 시작했지만 복합적인 효과로 인해 비즈니스 전체가 바뀌었습니다.
오늘날 우리는 내부적으로나 대행사의 ClickUp 프로세스 간소화를 지원할 때에도 동일한 원칙을 적용하고 있습니다.
일괄 작업 블록으로 작게 시작하고, 시작하기 전에 어떤 작업을 해야 하는지 명확히 파악한 다음 필요에 따라 블록을 조정하세요!
그레이 맥켄지, ZenPilot - Co-Founder
모든 마케팅 팀에게는 명확한 커뮤니케이션 흐름을 갖는 것이 중요합니다.
고급 도구로 일하든 '간단한' 엑셀 시트로 일하든 상관없이 모든 팀원이 프로젝트에 대한 소유권, 책임, 기여도를 인지하고 있어야 합니다. 마케팅에서는 결코 혼자 걷지 않으므로 작업 배포가 명확해야 합니다!
저희 팀에서는 다음과 같이 애자일 방법론 요소
- 체크인 및 체크아웃 회의, 빠른 업데이트, 주간 스프린트, 월간 목표. 이를 통해 원격 근무 시에도 변화에 신속하게 대응하고 매일 협업할 수 있습니다.
도구가 중요한가요? 물론입니다! 하지만 도구를 갖기 위해서가 아닙니다. 도구는 사용자의 필요를 충족하고 회의에 도움이 되어야지 방해가 되어서는 안 됩니다.
카시아 지엘로스코 Delante - 마케팅 팀장
최고의 디지털 프로젝트 관리자는 소시지가 어떻게 만들어지는지 알고 있습니다.
이전 직책에서 디자이너, 개발자, 전략가, 카피라이터 등이 아니었다면, 제가 드리고 싶은 가장 큰 조언은 그 사람들이 어떻게 업무를 수행하는지 배우라는 것입니다. 그들과 대화를 나누고, 블로그나 책을 읽거나, 해당 필드에 관한 팟캐스트를 구독하고, 심지어 회의에 참석하세요.
이러한 배경 정보를 알면 개인으로서 프로젝트 관리 방법과 이러한 유형의 프로젝트를 관리하는 방법을 무한히 이해할 수 있으며, 결과적으로 더욱 균형 잡힌 전문가로 성장하는 데 도움이 될 것입니다.
에리카 루이스, 광고 크리에이티브 - 프로젝트 관리자
자세히 알아보기 애드히어 크리에이티브의 애자일 프로젝트 관리를 위한 에리카의 솔루션 자세히 보기 ._
탄탄한 프로젝트 관리 시스템을 확보하고 현명하게 활용하세요.
프로젝트 관리 플랫폼 내에서 프로젝트와 템플릿을 처리하는 시스템을 만들어 바로 사용할 수 있는 새 프로젝트를 쉽게 만들 수 있습니다.
맨디 맥웬, 모드 걸 마케팅 - 설립자 겸 CEO
목표를 명확히 하고, 목표에 따라 실제로 내 시간이 필요한 작업과 위임되거나 연기할 수 있는 작업을 파악하세요.
구스타보 파니아구아, 슬라이드빈 - 마케팅 책임자
가장 잘 관리되는 프로젝트는 명확하고 세부적이며 잘 정의된 목표를 가지고 있고, 그 목표를 항상 한눈에 볼 수 있는 사람이 있다는 것을 보았습니다. 마케팅에서는 사소한 세부 사항이 캠페인의 성패를 좌우하는 경우가 많기 때문에 실행하는 사람들은 잠시 멈춰 서서 프로젝트의 원래 목표를 향해 나아가고 있는지 확인할 기회를 갖지 못하는 경우가 많습니다. 이러한 상황에서는 하루에 한 번 또는 일주일에 한 번씩 회의를 통해 제대로 진행되고 있는지 확인하면 모두가 다시 마음을 다잡는 데 도움이 됩니다.
둘째, 각 작업, 활동 및 프로젝트에 대한 명확한 소유자가 필요합니다. 여러 팀원이 특정 주제에 대해 작성한 일련의 블로그 게시물과 같이 그룹 작업이라 하더라도 소유자는 한 명입니다. 이렇게 하면 책임 소재가 명확해지고 어떤 것도 누락되지 않습니다.
싯다르트 데스왈 Fyle - 마케팅 디렉터
프로젝트를 계획할 때는 팀 전체가 참여하도록 하세요.
프로젝트는 여러 부서에 걸쳐 진행될 가능성이 높고 상당한 협업이 필요하므로 계획 단계부터 시작해야 합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 납기, 작업을 완료해야 하는 순서, 장애물이 무엇인지에 대한 의견을 제시할 수 있습니다.
팀을 일찍 참여시키면 현실적인 플랜을 세울 수 있으므로 과대 약속과 과소 제공을 방지할 수 있습니다.
또한 모든 사람이 현재 진행 상황과 함께 일해야 하는 방법을 알기 때문에 모든 것이 원활하게 진행될 수 있습니다.
매트 제너웨이, 마케팅 랩 - _CEO
마케팅 프로젝트 관리에 대해 제가 얻은 최고의 팁은 피드백이 프로젝트의 진행을 방해하는 병목 현상이 되지 않도록 하라는 것이었습니다.
마케팅 프로젝트를 감독할 때 저는 보통 전략을 설정하고 실제로 '일'을 하는 사내 마케팅 팀과 계약업체를 감독하는 역할만 담당합니다."즉, 이 디자인이나 저 기사 또는 랜딩 페이지에 대한 제 생각에 대해 끊임없이 핑을 받습니다.
사려 깊은 피드백을 제공하는 데는 많은 시간이 걸리지는 않지만, 제가 반드시 해야 하는 일입니다(즉, 위임할 수 없는 일입니다).
즉, 제가 피드백을 제공하는 데 게으름을 피우면 - 보통 "멋지네요, 이 정도만 수정하고 계속 진행해주세요"라는 버전으로 - 무언가를 살펴보는 데 걸리는 15분을 투자하지 못해 프로젝트가 (때로는 며칠 동안) 미뤄지게 됩니다.
프로젝트 기간 동안 이를 합치면 빠른 피드백 제공을 기다리는 몇 번의 인스턴스로 인해 출시일이 1~2주 정도 지연될 수 있습니다.
그렇기 때문에 저는 피드백 요청을 하루 이상 기다리지 않으려고 노력합니다.
샘 말로니, 메일쉐이크 - 마케팅 전문가
마케팅 프로젝트에는 너무 많은 부분이 필요하기 때문에 궁극적인 목표에 집중하기 어려운 경우가 많습니다.
그렇기 때문에 유저백은 모든 새로운 프로젝트를 시작할 때 성공이란 무엇인가라는 단순하지만 강력한 질문으로 시작합니다
이 한 가지 질문에 답함으로써 팀을 조율하고, 필요한 추적을 파악하고, 모든 요소가 궁극적인 목표를 달성하기 위해 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.
매튜 존슨, 유저백 - 일반 관리자
Marker.io에서는 제품을 먼저 생각하기 때문에 새로운 기능을 개발할 때마다 광범위한 사양을 작성합니다.
콘텐츠 생성도 같은 방식으로 접근합니다!
한 줄의 콘텐츠를 작성하기 전에 > 문제점은 무엇인지, 대상은 누구인지, 콘텐츠 유형과 형식은 무엇인지 등 상세한 사양 템플릿을 작성합니다
우리는 또한 스스로에게 묻습니다: 이 콘텐츠는 SEO를 위해, 바이럴을 위해, > 무엇을 위해 만드는가? 영업팀 지원> 또는 브랜드 구축을 위해? 이 방법을 사용하면 매번 고품질의 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.
릴리 반 벨, Marker.io - 마케팅 관리자
자세히 알아보기 마커.io가 ClickUp으로 버그 추적을 관리하는 방법 자세히 보기 .
매달 워크플로우를 검토하고 그에 따라 프로젝트 관리 시스템을 조정하세요.
지금 마련한 프로세스는 속도를 늦추는 것이 아니라 속도를 높이는 데 도움이 되어야 한다는 점을 기억하세요.
속도가 빠른 업무 환경에서는 프로젝트와 팀의 역동성이 빠르게 진화합니다.
불과 몇 주 전만 해도 타당했던 절차가 금방 구식이 될 수도 있습니다. 그리고 그렇게 되면 팀원들을 좌절시키고 일의 전반적인 효율성과 만족도를 떨어뜨릴 수밖에 없습니다.
블라드 슈베츠, 페이퍼폼 - 성장 마케터
새로운 프로젝트의 시작은 설레거나 부담스러울 수 있습니다.
새로운 대형 프로젝트가 시작되면 쉽게 압도당하는 분들에게 타임라인을 만들어보라고 권하고 싶습니다.
보통 프로젝트에는 마감 기한이 있기 때문에 실행 타임라인을 정하면 프로젝트를 관리하기 쉬워지는 동시에 실행에 대한 영감을 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 프로젝트를 제시간에 잘 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다(늦기보다는 빨리 시작하는 것이 최선이라는 것을 깨달았을 때).
캐서린 리버트(Katheriin Liibert,) 아웃퍼널 - 마케팅 책임자
ClickUp은 모든 클라이언트를 한 곳에서 관리할 수 있는 멋진 도구입니다.
비즈니스, 특히 큰 규모의 프로젝트를 감독해야 하는 사람으로서 유용한 팁 한 가지는 스페이스의 '모든 것'에서 '태그'와 '타임라인' 보기를 사용하는 것입니다.
우리 팀은 새 웹사이트와 같은 프로젝트를 'Projectdev'로 '태그'하라는 지시를 받습니다 그런 다음 '모든 것'에서 이 태그가 있는 모든 프로젝트를 표시하는 타임라인 보기를 'Projectdev
이렇게 하면 전체 비즈니스와 모든 클라이언트의 시작 날짜, 종료 날짜, 파이프라인을 한 눈에 볼 수 있어 관리가 훨씬 쉬워집니다!
매튜 카터, 아토믹 디지털 마케팅 - 설립자 겸 CEO
모든 프로젝트 관리 노력을 통합하기 위해 최선을 다하세요.
프로젝트 관리와 협업을 위해 사용하는 앱이 여러 개일 경우, 팀원이 모든 앱을 따라잡는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
대신 ClickUp(특히 권장), Asana, Notion과 같이 모든 문제를 한 번에 해결할 수 있는 프로젝트 관리 플랫폼을 찾아 그 플랫폼에서 프로젝트를 하나의 유기체처럼 만들어 팀원들이 하나의 플랫폼에 집중할 수 있도록 하세요.
셀만 고크체(Selman Gokce) 유저가이드 - 인바운드 마케터
_이런 말 하긴 좀 그렇지만, 마케터에게 프로젝트가 우선순위 1순위라고 해서 프로젝트에 참여하는 다른 사람들에게도 중요하다는 뜻은 아닙니다
주제별 전문가는 여러분에게 의견이나 피드백을 제공하는 데 시간을 할애한다는 생각에 말 그대로 눈살을 찌푸릴 수 있습니다
그래서 여러분의 가장 중요한 임무는 사람들을 열광시키는 것입니다
G_사람들의 멱살을 잡고 더 많은 트래픽, 더 많은 리드, 회사의 성장과 같은 큰 그림을 보게 하는 것입니다
M_직원들을 멋진 슈퍼히어로처럼 느끼게 하고, 전반적으로 여러분을 도와주는 훌륭한 사람으로 느끼게 하세요
y정기적으로 ClickUp 작업을 업데이트하고, 모든 작은 진행 상황을 축하하며, 모든 사람에게 플랜과 그 안에서 자신의 역할을 알림으로써 그렇게 할 수 있습니다. > >
야쿠브 그라이카, STX Next
- 인바운드 마케팅 리드
프로젝트 관리 팁 모음에 참여해주신 모든 분들께 감사드립니다! 🙏🏽
이제 ClickUp 팀의 이야기를 들어보겠습니다!
ClickUp 마케팅 팀이 알려주는 프로젝트 관리 팁
우리 마케팅 팀은 업무용 무료 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현하는 마법에 대해 한두 가지를 알고 있습니다 😉🧙🏻♀️
이들은 콘텐츠, 소셜 미디어, 유료 광고 등 각자의 고유한 요구 사항을 충족하기 위해 ClickUp을 사용합니다.
ClickUp은 다음을 위한 훌륭한 도구입니다 목표 추적 를 사용하면 팀에서 작업을 신속하게 정리하고, 팀 간 프로젝트를 조정하고, 마케팅 캠페인을 관리할 수 있습니다.
무엇보다도 이 모든 것을 한 곳에서 할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
저희의 이야기를 들어보세요 마케팅 팀 회원들의 ClickUp 사용 방법에 대해 들어보세요 마케팅 흐름에 그대로 적용할 수 있습니다
콘텐츠 관리를 위한 ClickUp은 게임 체인저입니다.
모든 랜딩 페이지에 대한 작업 템플릿을 만들고, 보드 보기 상태 추적기로 병목 현상을 쉽게 파악하고, 태그와 우선순위를 사용하여 다음 작업을 파악할 수 있습니다.
블로그 리뷰는 다음을 사용하여 간소화됩니다 자동화 에서 이메일 흐름을 시각화할 수 있습니다 마인드 맵 .
맞춤형 기능은 ClickUp을 마케팅 팀을 위한 강력한 도구로 만드는 진정한 이유입니다.
에리카 채펠, 매니징 에디터
반복 작업의 값을 과소평가하지 마세요.
마케터의 삶은 하루하루가 특별합니다. 우선순위가 급변하고, 순간순간 방향을 전환해야 하는 경우가 많습니다.
하지만 마케터의 역할에 필수적인 습관적인 책임도 많이 있습니다. 우리는 데이터를 모니터링하고, 감사를 수행하고, 경쟁사를 검토하는 등의 업무를 수행합니다. 이러한 단순하지만 중요한 작업들이 종종 틈새로 빠져나가는 경우가 많습니다.
일상적인 반복 작업에 대한 책임 체계를 만들어 보세요. 그러면 예측할 수 없는 앞으로의 일에 더 집중할 수 있는 스페이스가 확보됩니다.
제레미 갈란테, SEO 매니저
실행에 뛰어들기 전에 프로젝트 목표를 명확히 정의하고 범위를 파악하세요.
철저한 개요를 통해 프로젝트 타임라인 , 목표, 전략에 따라 회사의 시간과 리소스 사용의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
처음부터 모든 걸림돌을 밝혀내고, 확장 가능한 솔루션을 만들고, 팀의 협력을 유지하세요!
사라 고든, 크리에이티브 프로젝트 관리자* > 마케터로서 우리는 항상 다양한 유형의 콘텐츠 작업을 매일 처리하고 있습니다. > > 집중해야 할 일에 집중하기 위해 저는 다음과 같은 방법을 사용합니다 >홈> > 그리고 > 작업 트레이 > . > > 홈에서 시작해서 그날 해야 할 작업을 찾은 다음 작업 트레이로 탭합니다. 심지어 순서대로 드래그해서 어떤 순서로 어떤 일을 해야 할지 알 수 있습니다. > > 해야 할 일에 집중할 수 있을 뿐만 아니라 하루 종일 작업을 완료하면 트레이에서 작업을 해제할 수 있어 매우 만족스러워요!
그렉 스완, 콘텐츠 매니저
마케터를 위한 최고의 프로젝트 관리 팁은 조직의 힘을 절대 과소평가하지 말라는 것입니다!
포스트잇 노트를 사용하든, ClickUp과 같은 프로젝트 관리 플랫폼을 사용하든, > 좋은 오래된 Excel 스프레드시트> 등 작업을 체계적으로 정리하는 것이 프로젝트 진행 상황을 파악하고 마감일을 지키는 가장 좋은 방법입니다.
매디슨 레너드, 제품 마케팅 매니저
결론
마케팅 프로젝트 관리가 그렇게 어려울 필요는 없습니다.
사실, ClickUp과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어의 도움으로 즐겁게 할 수 있습니다!
명확한 목표를 설정하고, 적절한 타임라인을 설정하고, 팀 협업을 개선하고, 프로젝트와 마감일을 손쉽게 관리할 수 있습니다 시간 절약 좋아하는 일을 더 많이 할 수 있습니다. 지금 무료 계정 만들기 지금 바로 가입하세요 순식간에 효율적인 마케팅 프로젝트 관리자가 되세요! 😉 🚀