작성하거나 문서 편집 를 팀원들과 공유하시나요?
오늘날 글쓰기는 혼자만의 노력으로 이루어지는 경우가 거의 없습니다-프로젝트 회의, 교수님이 검토하는 논문 학생의 과제 , 비즈니스 제안서를 공동 작업하는 팀 또는 기술 문서 . 작가와 에디터도 초안 작성 시 긴밀하게 협업하여 피드에 멋진 콘텐츠를 제작합니다.
문서 관리 프로세스에 많은 인기 있는 글쓰기 앱 중 하나를 사용하고 있을 것입니다. 하지만 협업이 많이 필요한 일이라면 이를 위해 만들어진 도구를 사용해야 합니다.
어떤 협업 글쓰기 도구가 적합한지 궁금하신가요? 저희가 도와드리겠습니다.
이 글에서는 팀과 효과적으로 일하는 데 도움이 될 2024년 최고의 협업 글쓰기 도구 10가지를 정리해 보았습니다. 각 도구의 장점과 자신에게 가장 적합한 도구는 무엇인지 알아보세요.
협업 글쓰기 도구에서 무엇을 찾아야 하나요?
협업 글쓰기 도구 중에서 선택할 때는 팀워크와 생산성을 향상시키는 기능을 우선적으로 고려하세요. 예를 들어, 일반적인 글쓰기, 형식 지정, 레이아웃 옵션 외에도 다음과 같은 기능을 살펴보세요:
- 실시간 협업: 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있는 도구를 선택하세요. 이는 지연과 잘못된 의사소통을 없애고 원활한 팀워크를 촉진하므로 분산된 팀에 이상적입니다
- 버전 제어: 사용자가 이전 버전에 액세스하고, 변경 사항을 비교하고, 편집 내용을 추적할 수 있도록 도구가 버전 기록을 유지하는지 확인하세요. 이렇게 하면 오류를 방지하고 책임감을 높일 수 있습니다
- 댓글 달기: 인라인 댓글 은 커뮤니케이션 채널을 전환할 필요 없이 상황에 맞는 피드백이 가능하기 때문에 효과적인 협업을 위해 꼭 필요한 기능입니다
- 작업 할당 및 알림: 같은 문서에서 여러 사람과 공동 작업을 하는 경우, 이 기능은 매우 유용한 기능입니다. 작업을 할당하고 알림을 트리거하여 특정 공동 작업자에게 알림을 보내면 프로젝트를 빠르게 완료할 수 있습니다
- 권한 제어: 특정 문서에 대한 접근 권한을 권한이 있는 사람에게만 한도로 제한하고 다른 파일은 모두에게 공개해야 할 수도 있습니다. 따라서 문서를 보기, 편집, 다운로드할 수 있는 사람을 관리할 수 있는 도구를 선택하세요
- 멀티 플랫폼 호환성: 멀티 디바이스 라이프스타일의 테이블 스테이크가 된 지금, PC, Mac, 태블릿, 휴대폰과 호환되는 도구를 선택하세요.
- 통합 및 위젯: 특히 많은 수의 도구로 작업하는 경우, 워크플로우의 일부가 될 수 있는 도구를 선택하세요. 예를 들어, 이메일, 노트 작성기, 칸반 보드와의 통합은 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다
- AI 지원 글쓰기 기능: 강력하고 유능한 AI 모델을 통해 더 빠르게 작성하고, 오류를 줄이고, 영향력 있는 글을 작성할 수 있습니다
이제 살펴봐야 할 기능을 알았으니 공동 작업 글쓰기 도구 목록을 살펴보고 눈에 띄는 도구를 찾아보세요.
2024년에 사용할 10가지 최고의 공동 작업 글쓰기 도구
콘텐츠 생성과 손쉬운 협업을 위한 10가지 훌륭한 글쓰기 도구에 대해 알아보세요.
1. ClickUp
댓글, 태그, 동기화된 편집, 내장 채팅 기능으로 매력적인 문서를 만들고 동료와 협업하세요
ClickUp은 단순한 문서 작성 도구 그 이상입니다. 간단히 말해, 강력하고 생산성 도구입니다 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어 기능. ClickUp 문서 는 클라우드 기반의 문서 관리 도구로, 사용자가 문서, 중첩 페이지, 정교한 위키를 만들 수 있습니다. 따라서 팀은 문서의 처음부터 끝까지 함께 협업하고 작업할 수 있습니다.
또한 실시간 협업 기능 댓글, 태그, 실시간 편집, 심지어 내장된 채팅 콘솔과 같은 ClickUp은 손쉬운 협업과 긴밀한 팀워크를 가능하게 합니다.
그뿐만이 아닙니다, ClickUp에는 다양한 통합 범위가 있습니다 통합 기능을 제공합니다. 따라서 이메일 도구부터 CRM, 데이터베이스 관리 시스템에 이르기까지 다양한 도구를 문서에 연결할 수 있습니다.
ClickUp AI를 사용하면 단 몇 초 만에 콘텐츠를 초안 작성, 편집, 요약할 수 있습니다
그리고 AI가 있습니다. ClickUp의 AI 글쓰기 도우미 는 브레인스토밍을 위한 완벽한 파트너 를 사용하여 콘텐츠를 편집하고 요약할 수 있습니다. 초안을 다른 언어로 번역할 수도 있습니다.
또한 공동 작업과 같은 고급 기능으로 화이트보드 및 마인드 맵 를 사용하면 텍스트를 시각적 형식으로 전환하는 것뿐만 아니라 아이디어를 실행 가능한 플랜으로 전환할 수 있습니다.
ClickUp 주요 기능
- 댓글과 태그를 통해 문서 내에서 피드백을 제공하고 몇 번의 클릭만으로 버전을 관리하세요
- 문서 작업을 하면서 팀원들과 긴밀하게 협업하세요. 색상 커서를 통해 각 공동 작업자가 어디에 있고 무엇을 하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다
- 각 문서 내 개별 채팅 스레드를 통해 팀과 연결 상태를 유지하고 모든 공동 작업자에게 액세스 권한을 제공하여 심도 있는 토론을 진행할 수 있습니다
- ClickUp의 genAI 기능을 사용해 콘텐츠를 더 빠르고 정확하게 생성하고 편집하세요. 스타일 가이드라인에 따라 콘텐츠를 확인할 수도 있습니다
- 개인, 팀, 게스트의 보기 및 편집 권한을 관리하여 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다
ClickUp 제한 사항
- 신규 사용자에게는 도구를 최대한 활용하는 것이 어려울 수 있습니다
- 모든 기능이 아직 모바일 앱에 제공되지 않음
ClickUp 가격
- 무료 무료
- 무제한: 사용자당 $7/월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격 문의하기
- ClickUp AI는 모든 유료 플랜에서 작업 공간당 월 $5에 사용할 수 있습니다
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (9000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (3900개 이상의 리뷰)
2. Google Docs
via Google Docs Google Docs는 Google에서 개발한 클라우드 기반 텍스트 처리 애플리케이션입니다. Google 작업 공간 제품군의 일부입니다 생산성 도구 사용자가 온라인으로 문서를 작성, 편집, 저장할 수 있는 도구입니다.
Google Docs는 실시간 협업을 지원하므로 사용자는 인터넷이 연결된 모든 장치에서 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 때문에 개인, 팀, 심지어 기업에서도 널리 사용되는 도구입니다.
또한 버전 기록, 댓글, 공유 옵션 및 AI 지원 쓰기 기능 .
Google Docs 최고의 기능
- 실시간으로 공동 작업하고 댓글, 태그 및 입력 표시기를 사용하여 팀과 피드백을 공유하고 함께 작업하세요
- 스마트 작성과 같은 Google의 보조 기능으로 더 빠르게 작성하고 문법 오류를 방지하세요
- Gmail에서 댓글에 답장하고 슬라이드에서 차트를 삽입하는 등 효율적으로 일하세요
- 몇 가지 인기 있는 파일 형식의 파일을 가져오고 문서를 PDF로 내보내기
Google Docs 제한 사항
- 사용자는 잠재적 인 보안 위험에 대해 우려합니다
- 복잡한 열과 디자인이 많은 문서에 대한 지원 부족
- 템플릿 선택의 한도 제한
Google Docs 가격
- 무료 무료
- 비즈니스 스타터 : 사용자당 월 $7.20/월
- 비즈니스 표준 : 사용자 당 $ 14.40 / 월
- Business Plus : 사용자 당 $ 21.60 / 월
- Enterprise : 가격 문의하기
Google Docs 평가 및 리뷰
- G2 (Google 작업 공간): 4.6/5 (42,200+ 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (28,000개 이상의 리뷰)
3. Dropbox Paper
via Dropbox Dropbox는 Paper를 '팀을 위한 공동 편집 도구'라고 부르는데, 이는 문서 생성과 조율 사이의 간극을 메우기 위한 것입니다. 문서 작업을 하는 팀원들이 실시간으로 협업할 수 있도록 설계되어 콘텐츠를 손쉽게 만들고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.
Dropbox Paper는 인라인 댓글 달기, 변경 내용 추적, 사용자 태그 지정과 같은 일반적인 텍스트 협업 기능도 지원합니다. 이미지와 기타 미디어 파일의 경우, 주석을 통해 피드백을 남길 수 있습니다.
Dropbox Paper의 주요 기능
- 댓글, 태그, 작업을 사용해 문서에 대해 팀과 협업하고 피드백을 제공하세요
- 댓글과 편집에 모두 반영되는 사용자별 색상을 지정해 사용자를 차별화하세요.
- 사용자 활동을 추적하여 변경 사항 모니터링
Dropbox Paper 용량 한도
- 맞춤법 검사기 또는 필기 보조 기능이 내장되어 있지 않음
- 제한된 오프라인 액세스 제공
- 제한된 템플릿, 형식 및 레이아웃 옵션
Dropbox Paper 가격
- 플러스: 사용자당 월 $11.99/월
- 에센셜: 사용자당 월 $22/월
- Business : 사용자당 $24/월
- Business Plus : 사용자 당 월 $ 32 / 월
Dropbox Paper 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (4400개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (200개 이상의 리뷰)
4. Microsoft Word
via Microsoft 가장 오래된 워드 프로세서 가장 널리 사용되는 협업 문서 작성 도구 중 Microsoft Word는 문서 편집과 거의 동의어에 가깝습니다. 대부분의 동시대 텍스트 에디터와 달리 Word는 시대에 발맞춰 끊임없이 발전해 왔으며 여전히 강력하고 유능한 텍스트 편집기로서 관련성이 높습니다.
Microsoft Word는 온라인(무료) 및 데스크톱(유료) 앱을 모두 제공합니다. 또한 댓글, 동시 편집을 위한 변경 내용 추적 등 대부분의 글쓰기 도구에서 볼 수 있는 기본적인 글쓰기 및 공동 작업 기능을 모두 제공합니다.
하지만 Microsoft Word를 진정으로 돋보이게 하는 것은 사용자가 새로운 콘텐츠 초안을 작성하고, 테이블을 텍스트로 재구성하고, 아이디어를 브레인스토밍할 수 있는 genAI 기능인 Copilot입니다.
그럼에도 불구하고 Word는 사용자에게 패키지로만 제공되기 때문에 개인이 사용하기에는 비용이 많이 들 수 있습니다. 공동 작업 글쓰기 도구만 찾고 있고 전체 Office 제품군이 필요하지 않다면 이 도구가 최선의 선택이 아닐 수도 있습니다.
Microsoft Word의 최고의 기능
- 편지 병합 기능을 사용하여 대규모로 맞춤형 문서를 만들 수 있습니다. 이메일이나 초대장에 특히 유용합니다
- 변경 내용 추적, 댓글, 실시간 공동 작성과 같은 공동 작업 친화적인 기능
- 암호 보호 기능으로 문서 보안을 유지하여 무단 액세스를 걱정할 필요가 없습니다
Microsoft Word 제한 사항
- 이 tool은 개인에게 매우 비쌀 수 있습니다
- 사용자는 복잡하고 직관적이지 않은 UI로 인해 어려움을 겪습니다
- 실시간 지원 부족
Microsoft Word 가격
- 기간 한정 무료 버전
- 개인 및 비즈니스를 위한 맞춤형 라이선스
Microsoft Word 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2000개 이상의 리뷰)
5. 이더패드
via 이더패드 Etherpad는 여러 사용자가 한 문서에서 동시에 함께 작업할 수 있는 웹 기반 도구입니다. 오픈 소스입니다 협업 편집 도구 빠른 실시간 협업을 위한 도구입니다.
패드를 설정하고 URL을 공동 저자나 에디터와 공유하면 그들이 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 이 기능은 브레인스토밍과 같은 그룹 활동에 유용합니다, 프로젝트 검토 회의 또는 문서 공동 작업.
각 에디터에게는 고유한 색상이 할당되며, 함께 문서를 편집할 수 있습니다.
또한 Etherpad는 290개 이상의 플러그인을 제공하여 도구에 더 많은 협업 기능을 추가할 수 있습니다.
Etherpad 주요 기능
- 여러 사용자가 함께 콘텐츠를 작성하고 편집할 수 있으며, 고유한 색상을 사용하여 개별 콘텐츠를 추적할 수 있으므로 협업적으로 콘텐츠를 제작할 수 있습니다
- 타사 플러그인으로 더 많은 협업 기능 추가(예시: 댓글, 채팅)
이더패드 제한 사항
- 클라우드 스토리지 또는 고급 내보내기 옵션을 제공하지 않습니다
- 일부 사용자는 형식 옵션이 제한적이라고 생각합니다
Etherpad 가격
- 무료 사용 가능
이더패드 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (리뷰가 충분하지 않음)
- 카테라:4/5 (리뷰가 충분하지 않음)
6. Zotero
via Zotero Zotero는 연구를 수집, 인용, 공유하기 위한 무료 오픈소스 도구입니다. 데스크톱에서 사용할 수 있으며 브라우저 확장자 chrome, Safari, Firefox 등 널리 사용되는 브라우저의 경우.
하지만 Zotero는 글쓰기나 실시간 협업 기능은 제공하지 않지만, Zotero 그룹을 통해 사용자는 공유 라이브러리를 만들어 연구 논문 및 기타 리소스를 관리할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 Zotero는 인용 기능이 뛰어납니다. 10,000개 이상의 인용 스타일을 지원하고 모든 연구를 자동으로 저장하므로 언제든지 참고할 수 있습니다.
또한 오픈 소스이기 때문에 데이터를 완벽하게 제어할 수 있습니다.
Zotero 주요 기능
- 팀을 위한 공유 연구 및 참고 문헌 라이브러리 만들기
- 공동 저자와 개인 그룹을 만들어 연구와 인용을 공동 작업하고 정리할 수 있습니다
Zotero 제한 사항
- 글쓰기 및 편집을 위한 제한된 공동 작업 기능
- 글쓰기 및 편집 대신 연구에 적합
Zotero 가격
- 무료 사용 가능
Zotero 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (90개 이상의 리뷰)
- 카테라: 사용 불가
7. Perusall
via Perusall Perusall은 교육자를 위한, 교육자에 의해 구축된 플랫폼입니다. 주로 교사를 위한 플랫폼으로, 학생들에게 보다 협업적인 교육 환경을 제공합니다.
일반적인 글쓰기 도구는 아니지만, 공동 학습과 학습자 커뮤니티를 만드는 데 도움이 되기 때문에 학생들 사이에서 인기가 높습니다.
Perusall은 공동 주석 및 그룹 채팅과 같은 기능을 통해 학생들이 공부와 글쓰기에 더욱 몰입할 수 있게 해줍니다. 또한 교과서에서 노트를 작성하고 공유할 수 있는 기능도 있습니다.
단, 이러한 활동은 Perusall 내에서만 한도 내에서만 가능하며 외부와 공유할 수 없습니다.
Perusall 주요 기능
- 교과서의 섹션에 주석을 달고 다른 사람이 만든 주석에 응답할 수도 있습니다
- 학생들이 질문하고 토론에 참여할 수 있는 소셜 네트워크 포럼을 구축합니다
- 코스에서 노트를 작성하고, 노트를 결합하고, 동료와 공유할 수 있습니다
열람 한도
- 학업 설정에서만 사용 가능
- 코스 자료는 다운로드하거나 인쇄할 수 없습니다
Perusall 가격
- Free to use
Perusall 평가 및 리뷰
- G2: 사용 불가
- Capterra: 사용 불가
8. Evernote
via Evernote Evernote는 인기 있는 노트 필기 앱이지만 간단한 문서 작성 도구로도 사용할 수 있습니다. 이 앱은 2010년대에도 인기를 끌었으며 여전히 많은 최고의 노트 필기 및 글쓰기 앱 목록에서 높은 순위를 차지하고 있습니다.
하지만 그 기능은 오늘날의 작업 공간에 비해 약간 구식입니다.
예를 들어, Evernote는 실시간 편집과 노트 공유 기능만 지원합니다. 또한 댓글이나 채팅과 같은 다른 기능은 제공하지 않기 때문에 대부분의 사용 사례에 한도가 있어 보일 수 있습니다.
Evernote 최고의 기능
- 할 일 목록을 한눈에 파악하세요 작업 도구 사용
- 오프라인 기능으로 어디서나 Evernote에 액세스하세요
- 달력과 통합하세요
Evernote 제한 사항
- Evernote를 사용하지 않는 사용자와 노트를 공유하기 어려움
- 사용자는 무료 버전이 너무 기본적이고 유료 플랜은 비용 대비 가치가 없다고 생각합니다
Evernote 가격
- 무료 ⧏33⧐ Free ⧏35⧐ 무료 ⧏34⧐
- 개인: 월 $14.99
- 프로페셔널: 월 $17.99
Evernote 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (2000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (8100개 이상의 리뷰)
9. Authorea
via Authorea Authorea는 연구자와 학자들이 과학 논문에서 공동 작업을 할 수 있도록 설계되었습니다. 연구자가 콘텐츠를 작성 및 편집하고, 참고 문헌을 인용하고, 논문을 호스팅하는 등의 작업을 할 수 있기 때문에 과학자를 위한 Google 문서 도구라고 불립니다.
오픈소스 운동의 일환인 오코리아는 개인 사용자에게 무료로 제공되며 오픈 액세스 출판, 무제한 공개 문서, 문서당 무제한 공동 작업자 등의 기능이 포함되어 있습니다. 또한 실시간 편집, 공동 저자 추가, 댓글 달기, 실시간 채팅 등의 협업 기능을 제공합니다.
Authorea 주요 기능
- 공동 저자와 동시에 편집하고 심사 과정에서 댓글을 통해 피드백을 받을 수 있습니다
- Authorea 플랫폼에서 저널에 직접 논문을 제출하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다
- Authorea 문서는 Git을 기반으로 작성되므로 이전 문서 버전으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다
- Authorea의 라이브 채팅 기능을 사용하여 공동 저자와 실시간으로 메시지를 주고받을 수 있습니다
- 리치 텍스트 및 마크다운 지원으로 웹 기반 라텍스 환경에서 일할 수 있습니다
Authorea 사용 한도
- 학계에서 가장 잘 사용
- 가파른 학습 곡선이 있습니다
- 완전히 사용자 정의할 수 없음
Authorea 가격
- 무료
- 커뮤니티: 연간 $1,200(5개 하위 컬렉션)
- 컬렉션: 가격 문의 문의
Authorea 평가 및 리뷰
- G2: 사용 불가
- 카테라: 사용 불가
10. Scrivener
via Scrivener 문학과 라떼에서 개발한 스크리브너는 저자, 시나리오 작가 및 연구 논문, 책 등과 같은 긴 양식의 글쓰기 프로젝트를 수행하는 기타 전문가를 대상으로 하는 워드 프로세싱 도구입니다.
Scrivener에는 개요를 정리하는 코르크보드, 섹션의 여러 버전을 저장하는 스냅샷, 문자나 설정 노트를 추가하는 스케치와 같은 특수 기능도 있습니다.
이러한 기능의 대부분은 Scrivener를 작가에게 훌륭한 옵션으로 만들어 주지만, 댓글 달기와 편집 내용을 색상으로 추적하는 수정 모드(다른 글쓰기 도구의 변경 사항 추적과 유사)와 같은 기본적인 공동 작업 옵션만 제공됩니다.
또한 공동 작업자와 Scrivener 프로젝트를 직접 공유할 수 없습니다. Google Drive 또는 Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 플랫폼에 추가한 다음 액세스 권한을 부여해야 합니다.
Scrivener 주요 기능
- 수정 모드 사용으로 다양한 초안을 추적할 수 있습니다
- 인라인 노트와 댓글을 사용해 문서에 피드백을 추가하세요.
- 긴 양식의 콘텐츠 생성을 위해 스타일 시트를 가져와 Scrivener의 연구 폴더에서 초안과 함께 보기.
Scrivener 제한 사항
- 온라인 또는 웹 앱을 제공하지 않습니다
- 댓글에 댓글을 달 수 없음
- 실시간 협업 도구를 제공하지 않음
- 테이블 형식 지정이 어려움
Scrivener 가격
- 표준(Mac/Windows): $49
- iOS: $23.99
- 번들(MacOS 및 Windows): $80
스크리브너 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (80개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (190개 이상의 리뷰)
완벽한 공동 작성 도구로 일의 간소화 ## 완벽한 공동 작성 도구로 일의 간소화
논문을 작성하든, 책을 쓰든, 아니면 기술 문서 , 소설, 비즈니스 제안서 등 어떤 문서든 올바른 도구 없이는 작성할 수 없습니다. 좋은 협업 글쓰기 도구는 문서 생성 및 편집 프로세스를 크게 개선할 수 있습니다.
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