Excel、Googleシート、ClickUpで作成できる無料経費報告書テンプレート10選

経費精算のレポート作成であれ、プロジェクト予算の管理であれ、経費報告書はどのようなビジネスにも不可欠です。

しかし、経費報告書を書くのは楽しいものではありません。

特に毎回一から作成するのであればなおさらです。幸いなことに、どのチームでも利用できる簡単で無料なソリューションがあります！

経費報告書のテンプレートを使えば、経費報告書の作成がより早く、スムーズに、エラーなく行えます。さらに、カスタマイズ可能で詳細なテンプレート番号に無料でアクセスできます。

今回は経費報告書テンプレートの誕生を記念して、次の経費報告書テンプレートに求めるべきポイントや、Excel、Google スプレッドシート、ClickUpで使えるお気に入りのテンプレート10選をご紹介します。 それぞれのテンプレートの優れた機能を探り、次回の経費報告書作成に役立てましょう。🎉

経費報告テンプレートとは？

経費報告書とはビジネスで経費を追跡するための書類です。経費報告書のテンプレートとは、ビジネスでの報告書作成プロセスを容易にするためにあらかじめ用意されたフォームのことです。🖊️

経費報告書は、従業員が会社のために費用を負担した場合に作成されることがほとんどです。正確な経費精算を行うために、各アイテムやサービスのコストを指定します。しかし、経費報告書には他の目的もあります！多くのチームでは、経費報告書を税務申告や経費査定に活用しています。 プロジェクトの影響評価 または 予算管理 .

経費報告書テンプレートを使用するメリットには、以下のようなものがあります：

• 効率性：効率性：新しい支出ごとに価値を入力するだけなので、迅速かつ効率的にレポートを作成できます。
• プロフェッショナルな結果：プロフェッショナルな結果：この点に関してはテンプレートがカバーしてくれるので、心配するのは番号だけです。あなたのブランドやビジネススタイルに合った経費報告書テンプレートをお選びください。
• ガイドラインガイドライン：経費報告書を作成したことがない場合でも、テンプレートがあれば重要な情報を忘れることはありません。
• コミュニケーションの向上徹底した経費報告書を作成することで、レビュアーやその他のステークホルダーは、承認された予算が実際にどこに使われているのかを明確にすることができます。
• 追加機能：デジタルテンプレートには様々な埋め込み機能、統合機能、領収書やその他の有用なメディアをレポートに添付する機能があります。

最優秀経費報告書テンプレートに求められるもの

高品質な経費報告書テンプレートは...

• アウトラインが明確であること：すっきりと整理され、読みやすいこと。
• Include all the necessary sections：必要なセクションがすべて含まれていること: 必要なスペースとセクションがすべて含まれていること。
• Provide sufficient instructions：必要なセクションがすべて含まれていること：重要な詳細を追加するのに十分なスペースとセクションが必要です。
• ある程度の柔軟性を持たせること：ある程度の柔軟性を持たせる：自社の慣習や方針、ブランディングを反映させるためにテンプレートをカスタムできるようにする。
• 複数のデバイスからアクセス可能であること：複数のデバイスからアクセス可能であること：外出先からノートパソコンや携帯電話でテンプレートを編集できること。
• チームコラボレーションを向上させる：コメントであれ、単純なファイル共有であれ、高品質のテンプレートは以下のことを可能にしなければならない。同僚とのコミュニケーション ## 2024年に使うべき10の経費報告書テンプレート

適切なテンプレートがあれば、経費レポート作成は簡単です。構造化されたフレームワークと定義済みのカテゴリーがあれば、支出を文書化し、すべてのアカウントが完璧にバランスしていることを確認できる。

テンプレートを探すのにお困りですか？私たちがお手伝いします。

ClickUp、Excel、Word、Googleスプレッドシートの経費報告書テンプレート10選をご紹介します。

しかもすべて無料です！ビジネスに必要な経費を無駄なく管理できます。🍒

1.ClickUpの経費報告テンプレート

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ClickUpによる経費報告書テンプレート

まずはシンプルで効果的なものから始めましょう。それは ClickUpによる経費報告テンプレート きれいで色彩豊かなレイアウトで経費の鍵情報をすべて把握できます。🌈

この初心者向けのテンプレートは ClickUp ドキュメント -ClickUpのダイナミックなビルトイン 文書編集 今までにないツールです。フォーマット、バナー、スタイリングがあらかじめ設定されており、経費報告書の作成から共有まで、これまで以上に簡単に行うことができます。

関係メンバー、予算、支出などを定義する詳細なセクションがあり、このテンプレートにはチームやプロジェクトに関連するすべての費用を適切に文書化するために必要なものがすべて揃っています。経費内訳セクションには、すべての支出を日付、説明、食費や旅費などのサブカテゴリーとともにリストアップできるテーブルが含まれています。

ビジネス経費をリストアップし、合計額を求めた後、提出者は領収書の写真を追加し、テンプレートに直接記載することができます。テンプレートが完成したら、最後に審査担当者がレポートを承認し署名するスペースが表示されます。さらに ClickUpテンプレート -あなたのブランディングやプロセスに合わせて、ドキュメントのあらゆる部分をカスタムすることができます。 テンプレートのダウンロード

2.毎月の経費報告テンプレート by ClickUp

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毎月の経費報告テンプレート by ClickUp

この ClickUpの月次経費報告テンプレート ClickUp Docテンプレートと多くの類似点がありますが、従業員のビジネス関連の支出を1ヶ月にわたって処理するように設計されており、定期的かつ体系的なレポート作成のための便利なソリューションを提供します。

このテンプレートの上部には、会社のロゴ、名前、連絡先情報を追加するセクションがあります。さらにページ下部には、使用目的と期間を定義するセクションがあります。提出者は、Employee Information セクションに氏名、ポジション、ID、ソーシャルセキュリティ番号、その他の詳細を記載し、適切な経費精算を行うことができます。

経費をリストアップできるテーブルが2つある。1つ目は、交通費、宿泊費、食費を含む各カテゴリーの総費用が記載された要約です。2つ目のテーブルでは、経費をアイテム別に細かく分類することができます。もしその経費が特定の ビジネスアカウント を指定するスペースがあれば、このセクションで指定することができる。 テンプレートのダウンロード

3.従業員経費報告書テンプレート by ClickUp

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従業員経費報告テンプレート by ClickUp

社員旅行を頻繁に企画しているなら ClickUpの社員経費報告テンプレート を使えば、各従業員の出張関連経費を把握するためのフォーマット済みドキュメントで、プロセスが大幅に簡単になります。🧳

このテンプレートは全部で8ページで構成されています。最初の主なページには、組織、提出者、受領者に関する基本情報が記載されます。次の5ページは、以下のようなさまざまなタイプの経費を表しています：

1.宿泊費 2.交通費と燃料費 3.食費 4.エンターテイメント 5.その他

各ページには、すべての費用をリストアップし、各トランザクションの詳細を提供するためのテーブルが含まれています。そこから、従業員は事前に作成された領収書添付ファイルサブページに移動し、適切な書類で経費をサポートすることができます。

最後に、Trip Expense Summaryページで、タイプ別の経費の最終リストと従業員への返金総額を確認できます。

よりスムーズにご利用いただくために、書類の左側にある目次をご利用ください。スティッキー目次を切り替えると、ページのコンテンツが右側に表示されます。 このテンプレートをダウンロードする

4.ビジネス経費＆レポートテンプレート by ClickUp

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ビジネス経費＆レポートテンプレート by ClickUp

ドキュメント形式のテンプレートは経費報告書のテンプレートとして人気がありますが、作成方法はそれだけではありません！より複雑な支出や予算を整理する方法を見てみましょう。 ビジネス経費＆レポートテンプレート by ClickUp .このリストビューテンプレートには、カスタムフィールド、作成済みタスク、マルチビューなど、すぐに使える機能が満載です。

このカスタマイズ可能なテンプレートを使って、会社やチームの支出習慣に関する貴重な洞察を得ながら、ワークスペース内でデータを収集し、きちんと保存しましょう。このテンプレートには、経費の入金から支払いまでを管理するためのさまざまなリソースが含まれています：

• フォーム ビュー*：経費報告書インテークフォーム を使えば、簡単なURLで従業員と共有し、経費に関する情報を集めることができます。提出が完了すると、自動的にタスクが作成されます。
• リスト ビュー：デフォルトで経費の種類別に整理された、インタラクティブなマスターリストです。各経費の重要な情報は右側の列で確認できます。
• ボードビュー：Aカンバンスタイルボード ### 5.スモールビジネス経費報告テンプレート by ClickUp

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スモールビジネス経費報告テンプレート by ClickUp

複数のビュー、カスタムフィールド、カスタマイズ可能なタスクステータスは、経費報告書では印象的ですが、あなたのスモールビジネスでは、効率的なレポート作成のためにそのような豪華な機能は必要ないかもしれません。このテンプレートでは、正確でタイムリーなレポート作成ができるよう、簡潔にまとめています。🔔

この スモールビジネス経費報告テンプレート by ClickUp はまさにそのためにデザインされた便利なツールです。クリックアップが初めての方でも、技術に詳しくない方でも、どなたでも簡単にお使いいただけます。

もうひとつのドキュメントスタイルのテンプレートであるこのリソースは、おなじみの構造を共有しています。会社名、ロゴ、そしてレポート作成概要で始まり、提出者の情報に特化したセクションです。経費の詳細」では、各経費の内訳、発生時期、会社負担額を記載します。

領収書の指定セクションの後は、最後の著者セクションです。トランザクションを承認するプロバイダーがこの部分に記入し、名前、日付、署名などを記入します。 このテンプレートをダウンロードする

6.財務管理テンプレート by ClickUp

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財務管理テンプレート by ClickUp

その ClickUp 財務管理テンプレート は財務に関するあらゆることをワンストップで提供します。財務データを一元管理し、重要な情報へのアクセスを容易にします。 プロジェクト文書 をプラットフォーム内の整理されたスペースに置くことができます。また、複数のビュー、カスタムフィールド、カスタムタスクステータスを使用して、タスクを割り当て、進捗状況を追跡することができます。

このスペースレベルのテンプレートでは、売上、経費、商品とサービスに関連する支出を整理するための個別のフォルダがあります。各フォルダ内には、関連する経費精算のための複数のビューを持つリスト、支払いスケジュールカレンダーがあります、 価格リスト などがある。

このテンプレートには4つの あらかじめ用意された自動化 を使用すると、経費精算プロセスに添付される煩わしい仕事をなくすことができます。例えば、カスタムフィールドが変更されると、タスクのステータスが自動的に更新されます。また、特定のワークフローやタスク依存関係に合わせてカスタム自動化を導入することもできます。 テンプレートのダウンロード

7.出張経費報告書テンプレート（エクセル） by Vertex42

Googleスプレッドシートでの経費報告テンプレート

使い慣れたスプレッドシートにこだわりたい方は、Google Sheetsをご利用ください！このExcelの旅費レポートテンプレートは、旅費を管理するための信頼できる使い慣れたオプションです。🛍️

レポート作成期間から始め、目的、氏名、部署など必要な情報を指定のセルに入力します。次のセクションには、すべての出張日と、各出費カテゴリーが各日いくらであったかをリストアップします。また、経費アイテム専用のセクションもあります。

テンプレートには領収書用のセクションがないので、証拠として領収書を添付することをお忘れなく。🧾

エクセル文書なので、このテンプレートはリアルタイムのコラボレーションやモバイルアクセスをサポートしていません。クリックアップは経費追跡にとどまらない統合プラットフォームを提供していますが、エクセルは単体の表計算ツールです。 テンプレートのダウンロード

8.ExcelTemplatesによるWordでの年間経費報告書テンプレート

年末には、ExcelTemplatesによるWordでの年間経費報告書テンプレートを使用して要約を作成します。

出張やクライアントとの会食など、1年の間にはいろいろなことが起こります、 チームビルディングのイベント .👥

年間経費の使途を徹底して明確にしたいのであれば、しっかりとした年間経費追跡システムが最も重要である。

Word用年間経費報告書テンプレートはまさにそのためのものです。シンプルですが、正確な年間経費記録を維持するための貴重なツールです。

他のWord文書と同じように、必要なテキストを入力してフォーマットします。まず、あなたの名前、タイトル、ID、部署を一番上に記入します。各月の支出を計算し、四半期ごとに合計します。その番号をプロバイダーのテーブルに入力し、経費の種類別に並べ替えます。

特別な指摘や説明がある場合は、Additional Comments セクションを参照してください。最後に承認者の名前、終了日、署名を記入し、書類の有効性を確認します。✒️

それでもWordを使いたい場合は、このテンプレートでやることができます。しかし、このプログラムは主にテキスト編集を目的としているため、ExcelやClickUpに比べると機能が限られています。 テンプレートのダウンロード

9.ExcelTemplatesによるExcelでの従業員経費報告書テンプレート

ExcelTemplatesのExcelでの従業員経費報告テンプレートで従業員の毎月の収入と支出を追跡します。

Excelの従業員経費報告書テンプレートは、毎月の収入と支出を記録、分類、分析するシームレスな方法です。📆

主に個人用にデザインされています。住宅費や光熱費など、一般的に雇用主が負担していない支出カテゴリを機能として備えています。それでも、その柔軟な性質により、このテンプレートをビジネス関連のさまざまな状況に適応させることができます。プレースホルダーのテキストは、独自のコンテンツを作成するための確かな出発点となります。

メインの要約タブでは、従業員は緑のセクションに収入源を、青のセクションに支出をリストする。列は月を表す。また、このテンプレートは月ごとにタブが分かれているため、より詳細な情報を記載することができます。各収入または支出カテゴリーには複数のサブカテゴリーを設定できます。 このテンプレートをダウンロードする

10.Googleスプレッドシートの経費報告テンプレート

Googleスプレッドシートでの経費報告テンプレート

ここまでくれば、経費報告書テンプレートが何のためにあるのかは誰もが知っていることでしょう。では、本題に入りましょう。このシンプルなGoogleスプレッドシートの経費報告書テンプレートの特徴は何でしょうか？

まず、このリストで最も詳細な週間経費報告書テンプレートです。各カテゴリーごとに多くの例が用意されており、毎週の出費を詳細に記入することができます。事前に組み込まれた式のおかげで、すべての合計は自動的に計算されます。また 時間を節約できるだけでなく と努力が省けるだけでなく、計算をやることも避けられる！🔣

ClickUpと同様、Google スプレッドシートはクラウドベースのプラットフォームで、進捗を自動的に保存し、クラウド上に安全にオンライン保存します。どのデバイスからでもドキュメントにアクセスでき、リアルタイムで他の人とレポートを編集することもできます。 このテンプレートをダウンロードする

トップ10 経費レポートテンプレート 概要

あなたが超多忙であることは承知していますので、以下のテーブルに要点をまとめました：

これらのテンプレートをワークフローに取り入れることで、経費精算をスムーズに行うことができます。 プロジェクト終了 プロセス。これにより、財務記録と承認をプロンプトで正確にまとめることができます。💵

テンプレートで経費追跡を簡素化 by ClickUp

経費報告書テンプレートが提供する多くのメリットを活用しましょう。支出やその他の財務データを一箇所に記録し、分析することで、ビジネスの財務状況を体系的に把握することができます。

ビジネスやプロジェクトに関連する支出を完了するために、ClickUpの経費報告書テンプレートを利用しない手はありません。 豊富でダイナミックな機能を無料で利用できるだけでなく、以下のような機能でテンプレートをさらに活用することができます。 1,000の統合 そして、あらゆるユースケースに対応する膨大なテンプレートライブラリー。 今すぐClickUpに登録する で経費レポート作成の新たな高みへ。⛰️