プロジェクトに関わるステークホルダーが多ければ多いほど、役割が互いに混ざり合ったり、責任がごちゃごちゃになったりしやすくなります。スイムレーン図やフローチャートは、プールの平行レーンのように、チームメンバーのタスクを視覚的なフォーマットで表示することで、複雑なプロセスを理解するのに役立ちます。🏊
こうすることで、誰が特定のタスクやサブタスクの責任者かを全員が把握でき、プロセスのステップを細分化することで、プロジェクトのボトルネックや非効率を避けることができます。ClickUpが無料で提供する10種類のスイムレーンテンプレートを使って、スイムレーンのフローチャートを作成する方法を紹介しよう。
スイムレーンテンプレートとは？
スイムレーン図とは、プロジェクトやビジネスプロセスをプールの形で視覚的に表現したフローチャートの一種です。プロジェクトは、プロジェクトに関わるチームや個人ごとに縦または横の「レーン」に分けられます。
プールで泳ぐ人が自分のレーンにこだわるように、スイムレーン図ではステークホルダーやプロジェクト管理者がそれぞれのレーンを持つ。スイムレーン図のテンプレートは、プロジェクトや チームマネージャー .また、異なる部署やチームメンバーが役割を持つような他のユースケースでも役立ちます。
各自が自分の責任と他の利害関係者の責任を視覚的に表現することができます。スイムレーン 図の例 またはフローチャートは「クロスファンクショナル・フローチャート」とも呼ばれ、次のような場合に大いに役立つ。 クロスファンクショナル・チームにとって素晴らしいリソースとなる。 .
では、スイムレーン図のテンプレートとは何だろうか？白紙のスイムレーン・フローチャート、または独自のプロセスやサブプロセスを表示するように編集できるもので、多くの場合、水平または垂直の線が引かれている。
使用できるのは フローチャート・ソフトウェア を使って、既存のスイムレーン図のテンプレートからスイムレーン図を作成することができます。ClickUpによる10種類のスイムレーン図のテンプレートには、すべて編集可能なテキストボックスがあり、カスタマイズして自分だけのものにすることができます。🛠️
試してみる
スイムレーン図テンプレート https://clickup.com/ja/blog/65271/undefined/_** Mac用フローチャートソフトウェアツール /%href/
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優れたスイムレーンテンプレートの条件とは?
良いスイムレーンテンプレートは、理解しやすく、操作しやすいものでなければなりません。プロジェクトは複雑でも、テンプレートは複雑であってはなりません。
よいスイムレーン図は、インフォグラフィックのようなもので、形や色を使って、すべてがどのように組み合わさっているかを示しています。スイムレーン図には、ワークフローの始点と終点、途中の各タスクと意思決定ポイントを示す必要があります。
スイムレーン図では、実際のプールで選手がそれぞれ独立して泳ぐのとは異なり、異なる部署やチームメンバー間の依存関係や引き継ぎが含まれる場合があります。つまり、フローチャートには垂直方向と水平方向の両方の動きが含まれることになります。
例えば、レーンBには、プロセスの途中で完了する必要のあるマイルストーンが1つだけ含まれている場合があります。コネクターを使って、レーンAのどのタスクがレーンBのタスクのトリガーになり、その後にプロセスのどのステップが続くかを示すことができます。
スイムレーンのフローチャートは、プロジェクトのロードマップや プロセスマップ を使用して、プロジェクトの複数の側面を描くことができます。
2024年に使うべき10のスイムレーンテンプレート
1.ClickUp スイムレーン テンプレート
ClickUpによるスイムレーン・フローチャート・テンプレートは、ワークフローを可視化し、プロジェクトにおける役割を特定するのに役立つ
この ClickUpスイムレーンテンプレート は、複雑にしすぎることなく、スイムレーン図の鍵機能をすべて含んでいるので、初心者に最適です。
個人またはチームのための4つの水平レーン（割り当てられたA、B、C、D）と、プロセスのさまざまな部分を表す4つのシンボルがあります：
- 丸は端末または始点/終点を表します。
- タスク、アクティビティ、プロセスを表す四角形
- 決定またはチェックポイントを表す菱形
- プロセスのフローを示す矢印
それぞれのレーンは色分けされており、そのレーンの各シンボルに同じ色を使うことで、誰が各タスクや意思決定に責任を持つのかがわかりやすくなる。
テンプレートに水平または垂直のレーンを設けることで、次のことが改善されます。 職場でのコラボレーション は、複数の利害関係者が、プロセスにおけるそれぞれの役割について、可能な限り明確な形で同じページを持つことができるよう支援します。 テンプレートのダウンロード
2.ClickUp アジャイルスクラムマネジメント スイムレーン テンプレート
この高度なテンプレートは、効果的なスクラム管理のために30の色分けされたステータスを提供する
この ClickUpアジャイルスクラム管理スイムレーンテンプレート は、より高度な 製品チームのためのホワイトボード .バックロググルーミング、スプリントプランニング、デイリースタンドアップ、スプリントレトロスペクティブ、プロセスステップなどをサポートします。
開発中、デプロイ準備完了、レビュー中、テスト中など、30種類の色分けされたステータスを選択できます。ワークフローは、製品アイデアや不具合検出で始まり、バグではないや再現できないなどのステータスで終わることができます。
また、時間追跡、見積もり時間、マイルストーン、依存関係の警告、複数担当者など、13種類のClickAppsを使用できます。
フローチャートは、ボードビュー、プロセスビュー、リストビュー、またはその他のビュータイプの1つとして表示できます。このテンプレートは以下にも対応しています。 ClickUp スペース を使用することで、ワークグループ全体のアクセス制御と許可の付与が可能になります。
このテンプレートは、バグ追跡、スプリント、テスト実行など、製品チーム、エンジニアリングチーム、品質保証チームが関与するワークフローに使用します。 このテンプレートをダウンロードする
3.スイムレーン付きClickUpボードテンプレート
このシンプルなボードのテンプレートは、スイムレーンフォーマットを簡単に紹介します。
全体像を追跡するもうひとつの素晴らしい方法は スイムレーンテンプレートを使ったClickUpボード には、ブロック、レビュー、進行中など5つのステータスが用意されている。
この カンバン式ボード は初心者に優しいテンプレートオプションです。これをスイムレーン図にするためにやることは、次のことだけです。 ボードビューにスイムレーンを追加する .例えば、タスクが列になっている場合、ステータス、期日、担当者、優先度などでグループ化することができます。
スイムレーン機能をオンにすると、列に加えて行も作成でき、列の並べ替えにまだ使われていないフィールドでグループ化できます。必要なスイムレーンができたら、スイムレーン内から新しいタスクを作成できるので、後で移動する必要はありません。
ボードビューのスイムレーン機能はClickUpプランであれば無料で利用でき、ボードにアクセスできる人であれば誰でもスイムレーンを追加することができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-102451738 テンプレートのダウンロード /%href/
4.ClickUp ユーザーフローテンプレート
このユーザーマップテンプレートを使えば、ユーザーフロー、ワイヤーフレーム、エンジニアリングダイアグラムのような複雑なアイデアを視覚的に表現することができる
テンプレート ClickUpユーザーフローテンプレート は、ユーザーがあなたのウェブサイトやアプリとインタラクションするときに経験することを示すプロセスフロー図です。
ユーザーがホームページを訪れたり、サインアップフォームに入力したりといった各プロセスステップのスクリーンショットやモックアップを挿入できます。スイムレーンを使って、フォームが完了しなかった場合の処理など、ユーザーフローの複数のバリエーションを示すことができます。
スイムレーンを使って ホワイトボード機能 を使えば、文書や画像、その他の参照先を簡単にクリックアップにドラッグできる。 フローチャートメーカー を使い、チームにプロセスの便利な視覚表現を提供しましょう。🤩
ClickUpユーザーフローテンプレートは、ターミナルや決定点など、他のスイムレーン図テンプレートと同じコネクタシンボルを使用するため、すべてのダイアグラムやフローチャートで同じ視覚的言語を使用できます。
ボーナス *ダイアグラム・ソフトウェア* !
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200540385 テンプレートのダウンロード /%href/
5.ClickUpプロセスフローチャートテンプレート
ClickUpのプロセスフローチャートテンプレートを使えば、プロセスを簡単に設計、管理、視覚化できます。
その ClickUpプロセスフローチャートテンプレート には、プロセスにおけるさまざまな役割と責任を表すために使用できる縦スイムレーンの機能があります。
サンプルテンプレートでは、採用担当者、採用マネージャー、見込み客の例を使用しており、それぞれプロセスの異なるフェーズで責任を負っています。
もちろん、テンプレートを使用することの利点は、独自のタスクや担当者でカスタマイズできることです。
スイムレーンのテンプレートと同様に、複雑なプロセスを簡単に視覚化するために、色、フォント、シンボルを統一する必要があります。
このテンプレートは、プロジェクト管理、人事・採用、エンジニアリング・製品、その他多くのユースケースに使用できる初心者向けのテンプレートである。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-375291706 このテンプレートをダウンロードする /%href/
6.ClickUp データフロー図テンプレート
このデータフロー図を使って、情報が組織内をどのように移動するかを表現しよう。
この ClickUpデータフロー図テンプレート は、情報がシステム内でどのように移動するかを追跡するために使用できます。この例では、2 つの異なるデータ・ストアと 2 つの外部エンティティの間を、一連のフローとプロセスでデータが移動します。
データ・フロー図（DFD）のシンボルは、リストの他のテンプレートとは異なりますが、同じような目的を果たします。つまり、データがシステムのどこに出入りし、どのプロセスがどの注文で発生するかなどを示します。
テキストラベルや矢印を使用して、多方向のデータフローや2つの異なるシステム間のデータ転送など、さらなる詳細を示すことができます。
このデータフロー図は、ClickUpの ホワイトボード・ソフトウェア の他のツールと一緒に使うことができる。 プロセスマップ プランニング、ブレーンストーミング。🧠 テンプレートのダウンロード
7.ClickUpプロセスフローテンプレート
エンドツーエンドのワークフローを明確かつ簡潔な概要で示し、プロジェクトの可視化を合理化します。
このテンプレートは ClickUpプロセスフローテンプレート はスイムレーンの一種である。
/スイムレーンの一種です。 https://clickup.com/ja/blog/49965/undefined/ プロセスマップ /%href/
複数のステップが一つのプロセスの一部としてどのように組み合わされているかを示すもの。
この例のテンプレートには、プランニング、実行、評価などのステップが含まれていますが、特定のプロセスに合わせて独自のラベルでカスタマイズすることができます。
プロセスフローテンプレートは、プロセスの開始と終了、および途中の中間ステップを示す、ハイレベルな概要に最適です。
しかし、ClickUpのようなフローチャートメーカーを利用する利点は、どのようなプランでも複数のテンプレートにアクセスできることです！
ClickUpのデジタルホワイトボード機能を使って、ステークホルダーを常に最新の状態に保ち、改善しましょう。 リアルタイムコラボレーション 配布チームやリモートワーカーとのリアルタイムコラボレーション。 このテンプレートをダウンロードする は、複雑なプロジェクトを簡単に可視化するために、カンバン・ワークフローにスイムレーンフォーマットを適用します。
テンプレートは カンバンボード . このテンプレートをダウンロードする
9.PowerPoint Cross-Functional Process Swimlaneテンプレート 〜によって SlideTeam
SlideTeam経由
SlideTeamによるこのMicrosoft PowerPointテンプレートは、機能横断的なチームやプロセスに最適です。チームや個人の担当者、タスクやアクションの編集可能なテキストフィールドでカスタムできる4つのスイムレーンが含まれています。
矢印は、あるタスクから次のタスクへの移動方向を示しています。複数の結果につながる可能性のある意思決定については、分岐矢印を使用して、特定の意思決定ポイントを起点とする各経路を示すことができます。
このテンプレートでは左から右への移動が多いが、あるスイムレーンから別のスイムレーンへ移動するタスクの垂直方向の移動を示すのにも使える。
このテンプレートには、タスクと決定点の基本的なアイコンに加え、紙テープ、ディレイ、手動入力などの追加コネクタが用意されています。 このテンプレートをダウンロードする
10.PowerPoint スイムレーン図のテンプレート 〜によって SlideTeam
SlideTeam経由
SlideTeamによるこのスイムレーン図のテンプレートは、前のテンプレートと似ていますが、各レーンの縦のスペースが少ないので、ごちゃごちゃしたフローチャートになりません。
4つのスイムレーン、編集可能なテキストフィールド、数十種類の形から選べるのは変わりません。タスク間のリレーションシップを矢印で示すことで、少々複雑になっても、進行方向を追跡しやすくなります！
他のPowerPointテンプレートと同様に、フォントのスタイルとサイズを変更することができますので、あなたの会社のビジュアルスタイルにマッチします。このテンプレートは、16:9と4:3の2つのサイズ比でもご利用いただけますので、次のプレゼンテーション用に簡単にエクスポートすることができます。 このテンプレートをダウンロードする
スイムレーンは始まりに過ぎない
スイムレーン図のテンプレートは、プロジェクト管理のほぼすべてのレベルで使用できるため、部門横断チームにとって素晴らしいリソースです。
基本的なスイムレーン図は、異なる部門や外部の利害関係者が、プロジェクトやプロセスについて同じページを持つことを容易にする。しかし、スイムレーンをカンバンボードやデータフロー図などに組み込むこともできる。
テンプレートが決まったら、ClickUpスペースやClickUpホワイトボードを使ってチームメンバー全員で共有し、コラボレーションを向上させましょう。
フォルダを設定して整理整頓し、権限を設定して、適切な人だけが完成したダイアグラムにアクセスしたり編集できるようにしましょう。自動化を使ってタスクを自動的に追加したり割り当てたりすることで、効率を向上させ、手作業を減らすこともできます。
詳細は ClickUpテンプレートセンター をクリックすると、スイムレーンダイアグラムのテンプレートを使ってワークフローを効率化する方法がさらに表示されます！