パーティーのメニュープランで武装した厨房スタッフのように、アウトラインを持ったチームは素晴らしい結果を出すことができる。
プロジェクトのアウトラインは、考えを整理し、タスクを管理しやすい塊に分解し、プロジェクト完了の方向性を設定するのに役立ちます。アウトラインを作成することで、チームはプロジェクト遂行のプロセスを通して考えることになる。そうすることで、プロジェクトのビジョン、機会、課題といった抽象的な要素が、1つのプロジェクトにまとまるのです。 具体的な行動プラン .
アウトラインはコミュニケーションツールでもある。説得力があり、権威のある文書で、すべての利害関係者の足並みをそろえる。 プロジェクト目標 と期待に応えます。プロジェクトやタスクにどのように取り組むのが最善か迷ったときは、アウトラインを参照して判断することができます。
プロジェクトのアウトラインを作成することは、プロジェクトを成功させるために不可欠です。プロジェクトアウトラインのテンプレートを10種類用意しました。 ClickUp .
プロジェクト概要テンプレートとは？
プロジェクトの概要とは、プロジェクトの目的や目標を大まかにまとめたものです。プロジェクトの成功に必要なタスク、リソース、タイムライン、期限、関係者、その他の詳細を特定するアクションプランが含まれている必要があります。アウトラインは通常、主要なマイルストーンを定義するために使用されます。 進捗を追跡する。 .また、チームメンバーがメモやコメント、タスクを追加できるスペースもあります。テンプレートは、プロジェクト独自の構成要素に合わせて変更したり適応したりできるよう、柔軟性を持たせる必要があります。
各セクションの記入方法や例が明確なテンプレートを選びましょう。プロジェクトに統合できるテンプレートが望ましい。 プロジェクト管理ツール を使えば、タスクやファイルへのリンク、チームメンバーへのアイテムの割り当てが簡単にできる。
10 プロジェクト概要テンプレート
Microsoft WordとClickUpのプロジェクトアウトラインテンプレートとサンプルを10個選択しました。これらのテンプレートは、プロジェクトの出発点となるように設計されており、また、特定のニーズに基づいてカスタマイズするためのツールも提供されています。
1.ClickUp プロジェクト概要テンプレート
ClickUpのテンプレートを使って、プロジェクトを正しくスタートさせましょう。
この ClickUp プロジェクト概要テンプレート ClickUpプロジェクト・アウトライン・テンプレート /%ref/は、初心者向けのプロジェクト・アウトライン・テンプレートで、明確なオブジェクトと目標を持ったプロジェクトの構造とフレームワークを提供します。Docsビューのプロフェッショナルなドキュメントで、ClickUpのタスクやプロジェクトと統合されています。 さまざまなチームメンバーがメモ、コメント、タスクを追加でき、プロジェクトをより早く定義できるコラボレーションテンプレートです。
テンプレートの表紙から始め、簡単な紹介文とプロジェクトの基本的な詳細を追加します。次のサブページに要約を記入します、 プロジェクトの背景、プロジェクトのオブジェクトを記入します。 このテンプレートでは、プロジェクトの制約条件や前提条件についても尋ねられます。タイムラインの詳細を記入し、アウトラインを完了します、 鍵になる成果物 予算と投資
詳細がたくさんあるように聞こえるかもしれませんが、それはこのテンプレートが、リーダーの賛同を得たり、すべての利害関係者を同じページに集めたりするために使える、詳細な文書の作成を支援するように設計されているからです。このプロジェクト・アウトライン・テンプレートには、アイコンや画像ブロック、テーブルなどのビジュアル要素が用意されており、テキストを分断して読み手を飽きさせません。
2.ClickUp プロジェクト概要 ホワイトボードテンプレート
適切なプロジェクトプランをチームと共同で作成する。
準備中 プロジェクトを提案する ?で説得力のある議論を ClickUpプロジェクト概要ホワイトボードテンプレート .このテンプレートは 全員 オンデッキでは、さまざまなチームメンバーがアイデアを視覚化し、メモを追加し、ホワイトボード上のアイテムを移動させることができる。
G Suite ファイル、YouTube ビデオ、Figma スケッチをプロジェクトのアウトラインに埋め込むことができます。 このテンプレートのホワイトボードを使う .ホワイトボードはClickUpタスクと統合されているので、プロジェクトのアウトラインの各部分をチームメンバーに割り当てて実行可能にすることができます。
リストビューに切り替えるとやることリストのすべてのアイテムが表示され、ボードビューをクリックすると各タスクのステータスが表示されます。
3.ClickUpキャンペーンプロジェクト概要テンプレート
プロジェクトを整理整頓し、予定通りに進めよう
その ClickUpキャンペーン・プロジェクト概要テンプレート を整理して管理するのに役立つ素晴らしいツールです。 マーケティング・キャンペーン チーム全体のマーケティングキャンペーン。キャンペーン、チームスコープ、チャネル、メディアタイプ、タイムラインの概要を提供し、マーケティング活動の全体像を把握できます。このテンプレートを使用することで、コラボレーションを強化し、チームが以下を達成できるようになります。 マーケティング目標 を希望のタイムラインで達成する。
リストビューでキャンペーンの要約から始め、進行中および今後のマーケティングキャンペーンをすべて確認できます。ボードビューに切り替えると、キャンペーンをフェーズ別に表示したり、現在実施中のキャンペーンのみをビューできます。タイムラインビューでは、キャンペーンのステージごとにグループ化され、担当チームごとに色分けされたキャンペーンを直線的に見ることができます。
カスタムフィールドを使えば、キャンペーンをさらに細かく分類できます。これらのフィールドを使用して、キャンペーンタイプ、メディアタイプ、チャネル、担当チーム、承認ステータスを示します。
4.ClickUp ストーリー概要テンプレート
複数のビューオプションを使って、クリエイティブなプロジェクトを進めましょう。
その ClickUp クリエイティブ・プロジェクト・プラン・テンプレート は、プロジェクト管理者や作業者が、より正確で効率的にプロジェクトをプランニングできるように設計されています。タスクの概要、オブジェクトの設定、成果物の割り当て、チームの進捗を監視するための鍵が用意されています。このテンプレートを使えば、クリエイティブなプロジェクトをより組織的に管理することができます。
このテンプレートは、クリエイティブプロジェクトリスト、進捗ボード、タイムラインの3つの主要コンポーネントで構成されています。リストビューを使用すると、プランニング、プリプロダクション、プロダクション、ポストプロダクションなど、プロジェクトのフェーズごとにグループ化されたすべてのプロジェクトの概要を確認できます。このビューでは8つのカスタムフィールドを編集できるので、プロジェクトの追跡に必要な詳細を追加できます。
ボードビューでは、プロジェクトをドラッグ＆ドロップして進捗を反映させることができます。タイムラインビューでは、すべてのプロジェクトの開始日と終了日が表示され、どのプロジェクトが重なっているかを確認するのに便利です。
6.ClickUp ビジネス要件テンプレート
最新のビジネスプロジェクトの基礎を確立する。
物事を完了させるためには、社外のパートナーと協力する必要があります。プロジェクト目標、スコープ、期待を社外パートナーと共有するには ClickUp ビジネス要件テンプレート .この文書は、関係者全員にとっての真実の情報源となり、効果的なパートナーシップの基盤設定に役立ちます。
このテンプレートはサブページで構成されており、文書上部のディレクトリまたは左側のサイドバーからアクセスできます。全部で9つのサブページがあります、 プロジェクトスコープを含む 機能要件、ビジネスドライバー、スケジュールと期限を含む。
このテンプレートを使って仕事を進めると、各サブページに、どのような詳細を含めるべきかについての簡単な推奨事項が記載されていることがわかります。また、いくつかのサブページには簡単なテーブルがあり、必要に応じて記入したり修正したりすることができます。
どのように作成できるかを確認してください。 *アウトラインを作成するためにAIを使用する。* !
7.ClickUp アプリ概要テンプレート
このテンプレートで、あなたのアプリが何になるのか、また何にならないのかを概説してください。
デザインやコーディングが行われる前に、開発チームはアプリを構築するためのビジネス要件を概説する必要があります。そして、おそらくご想像の通り、そのためのテンプレートがあります。 ClickUp アプリのアウトラインテンプレート は、物事を単純明快に保ちます。これは ページドキュメント プロジェクトの背景を説明する短いセクションで構成され、解決する問題、アプリの体験、オブジェクトなどが含まれます。このドキュメントの主なセクションは、ビジネス要件と アプリケーションスコープ どちらもスキャンしやすいようにきちんとテーブルで表示されている。
8.ClickUp プロジェクトロードマップテンプレート
最新プロジェクトの達成可能なロードマップを作成する
プロジェクトのアウトラインは、意思決定者、戦略的パートナー、管理者、実施者など、プロジェクトの基本を知る必要のある人に説明するコミュニケーションツールです。その ClickUp プロジェクトロードマップテンプレート は、ロードマップスライドを使うことで、非常に視覚的なアプローチでプロジェクト情報を伝えます。
このテンプレートには ロードマップのサンプル このテンプレートのスターターガイドのスライドには、凡例、プリセットのフェーズコネクター、ワークボードが完了します。ホワイトボード ビューでテンプレートのプリセット要素を適用する方法のデモ ビデオが完了したら、ガイドの役立つヒントを必ずお読みください。
リストビューとボードビューに切り替えて、タスクとそのステータスを確認することもできます。ロードマップスライドをClickUpのタスクにリンクさせることで、このテンプレートはチームがプランを実行に移しやすくします。
9.Microsoft Word プロジェクト概要テンプレート
を挙げなければ、このリストは完了しない。 Microsoft Word プロジェクト概要テンプレート このソフトの人気を考えると マイクロソフト・ワード には、論文やレポートのアウトラインを作成するためのテンプレートがいくつか用意されています。データが豊富なビジネスレポート、技術的なホワイトペーパー、またはエグゼクティブサマリーのアウトラインを作成する必要がある場合でも、ニーズに合わせて調整できるテンプレートが見つかります。
Wordのプロジェクト・アウトライン・テンプレートには、色付きのレイアウトやストック画像が用意されているものもあります。また、会社の色やロゴを使ってデザインをカスタムすることもできます。
10.Microsoft Excelプロジェクト概要テンプレート
プロジェクト管理者にとって、スプレッドシートは万能なツールです。次のレポート作成のアイデアを見つけるには、以下をご覧ください。 Microsoft Excelプロジェクト概要テンプレート .ミニマルな図であれ、スタイリッシュなデザインのチャートであれ、これらのテンプレートを使ってデータを視覚化し、バックアップすることができます。 プロジェクトプランをバックアップする。 を確かな事実に基づいて作成する。
パレートチャート、線形グラフ、セールスファネルチャート、シンプルで視覚に訴えるテーブルなど、最適な視覚化スタイルを見つけましょう。テンプレートでは、アニメーション、トランジション、画像を使ってさらにクリエイティブにすることもできます。
役に立つプロジェクト概要でうまくプランを立てよう
プロジェクトアウトラインのテンプレートは、プロジェクトマネージャーやチームメンバーにとって貴重なツールとなります。ClickUpテンプレートからMicrosoft WordやExcel文書まで、これらのプロジェクト概要テンプレートは、プロジェクトをより正確かつ効率的に計画するための簡単な出発点となります。
ニーズに合った適切なテンプレートを選択し、プロジェクトの仕様に合わせてカスタマイズすることで、利害関係者を迅速にプロジェクトに参加させ、プロジェクトのライフサイクル全体を通して整理された状態を保つことができます。
役立つ ClickUpのテンプレート をご覧ください！