多すぎたり少なすぎたりするデータに頭を悩ませながら、チャートのサイズや大きさを変更するのに何時間も費やした経験はないだろうか。ダッシュボードをゼロから作るのは骨が折れるし、それを見てデータのストーリーを理解するのはもっと骨が折れる。
だからこそ、ハイレベルな可視化と企業活動への洞察を求める企業は、ClickUpのミッションコントロールセンターのような最高のリソースに投資し、データストーリーの奇妙さ、パターン、傾向を伝えるインタラクティブなダッシュボードを作成するのです。 ClickUpのダッシュボード のダッシュボードは、リアルタイムでデータにすばやくアクセスしたり、よく使われるメトリクスを理解したり、ワークフローのボトルネックを発見したりするための情報ソースをまとめたものです。
この記事の終わりには、次のことを学びます。
- クリックアップダッシュボードのウィジェットにレポートタイプを適切に適合させる方法
- クリックアップダッシュボードのデザインと機能のベストプラクティス
- 同じKPIを表示する複数の方法
- クリックアップダッシュボードを構築する際の指針となる質問
始めよう
クリックアップダッシュボードとは？ クリックアップのダッシュボード ClickUpのダッシュボードは、直属のレポート作成者から送られてくる、プロジェクトについて既に知っていることをまとめたステータスレポートから発生するノイズを最小限に抑えます。ClickUpのダッシュボードは、単一の真実のソースとして、タスクマネージャーとレポート作成ツールを兼ねることで価値を高めます：
- ダッシュボードを素早くスキャンして、主要な情報を理解する。
- タスク、作業負荷、ダッシュボード内を編集し、おかしな点を修正する。
- メモを追加して、不足しているコンテキストを提供する
- ディスカッションを開催し、プロジェクトのコミュニケーションを一箇所にまとめる。
非常にパワフルで他の追随を許さないダッシュボードは、会社のKPIが変化したり、チームメンバーが変わったりしても、最小限の努力で同じダッシュボードのより良いバージョンを構築することができます。
視聴者が探しているメトリクスにたどり着くには、何回クリックする必要がありますか？
視聴者が情報を探すのに手間がかかるようでは、レポートの意味がありません。クリックアップダッシュボードは、データソースへの一元的なアクセスを提供し、重要な洞察を伝えます。
⚖️ 作業量のバランス
チームメンバーから期日を延長してほしいと頼まれたら、当然、その人のタスクリストを出して調整しますよね。残念なことに、あなたの積極性は正しい意図を持っていますが、その結果が悪影響を及ぼす可能性があります。
まずチームの他のメンバーと接続し、作業負荷によるタイムラインの変更を説明する。そうすれば、進捗が妨げられないように、何か問題があれば指摘してもらえるだろう。
スキャナビリティ
最初の10秒以内にダッシュボードが何を伝えているのかが伝わらなければ、視聴者を失うことになる。どのようなKPIを知る必要があるのか、どのような情報が最も重要なのかを知っておくことは助けになる。
リアルタイムデータ
どのようなタイプのレポート作成でも、戦いの半分は情報源をどこから引き出すかである。手作業で点と点を接続していませんか？時間を無駄にしないためにも、できるだけ自動化しよう。
あなたは通常、ボランティアで設定やメンテナンスを行う人ではないとします。 プロジェクトレポート作成 というのも、わかりにくい（つまりつまらない）からだ。そんな時は、ClickUpダッシュボードのカスタマイズ可能なレポート作成ウィジェットに感心されることでしょう。
15 ClickUpダッシュボードの使用例
ClickUpダッシュボードを使うのにプロジェクト管理のエキスパートである必要はありません。シンプルな 目標トラッカー キャンペーンのメトリクスを確認するために、さまざまなユースケースにおすすめのウィジェットを紹介します。
📌 1:1 パフォーマンスミーティング + 人事 ピープル・リーダーは、以下のような実用的な洞察を得ることができる。
パフォーマンス管理 ダッシュボードから評価を与えたり、受けたりすることができる。
| メトリクスタイプ | ウィジェットタイプ | ウィジェットタイプ |
|---|---|---|
| [ | プログラム・レポート｜タスクリスト｜フィードバック・ディスカッション｜チャット]( | クイック・リファレンス・リンク｜テキスト・ブロック) |
.
| メトリクスタイプ | ウィジェットタイプ | . |
|---|---|---|
| ToDo｜ タスクリスト｜. | ||
| 優先度｜タグの使用状況｜. | ||
| 個人目標 | 目標 | 目標 |
| メモ｜カスタム埋め込み | ||
| カレンダー｜カスタム埋め込み | ||
| 祝祭日と休日の追跡｜タスクリスト｜カレンダー｜カスタム埋め込み | ||
| 読書リスト｜タスクリスト｜カレンダー｜カスタム埋め込み |
📌 生産性 どのタスクにフォロワーが必要か？作業量に優先順位をつける必要があるのは誰か？ダッシュボードを利用すれば、ミーティングの招待状を送ることなく、"簡単な "連絡を取るだけで質問への回答を得ることができます。
| メトリクスタイプ | ウィジェットタイプ | |
|---|---|---|
| ステータス別スプリントタスク円グラフ | ||
| ディスカッション | チャット | |
| 非ブロッカースプリントタスクリスト | ||
| [ | 週間ターゲット｜目標｜緊急優先度｜合計緊急度]( | ブロッカーの構築｜テキストブロック) |
を伏せ、行き詰まりを感じたらデータストーリーを参照する。具体的であればあるほど、時間を有効に使える。
3️⃣ レポート作成タイプのウィジェットを選択する
**KPI #1: 進行中のタスクの数
この KPI では進捗中のタスクの総数を知りたいので、計算ウィジェットを使用します。
クリックアップ経由
やることやってます！この調子で行こう
KPI #2: 週間スコアカード目標
目標ウィジェットはこれに最適です！
クリックアップ経由
ターゲットをビューするには、スコアカードをクリックしなければならない。1つだけでいいので、ステップを進めて実際のスコアカードを表示できるようにしよう。そこで、目標ウィジェットの代わりにカスタム埋め込みウィジェットを使ってみましょう。
クリックアップ経由
その方がずっといい！クリック数が減る。
**KPI #3: 期限を過ぎたタスクの番号
最初のKPIと同様に、合計番号をビューするには計算ウィジェットが必要です。
クリックアップ経由
やることやりましたか？
**KPI #4: 第4四半期 会社リスト
このKPIには、別のカスタム埋め込みウィジェットが仕事です。ダッシュボードからドキュメントを編集できるようにします。
クリックアップ経由
**KPI #5: タスクステータスの内訳
このKPIには円グラフが有効で、私のタスクの大部分がどこにあるかを見ることができる。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/KPI-6.gif クリックアップダッシュボード /クリックアップダッシュボード
クリックアップ経由
4️⃣ ウィジェットを整理して、視覚的な階層とバランスを作る
ダッシュボードレイアウトのカスタムを始めます！
この式は何度か試行錯誤が必要ですが、私たちの包括的な目標は、重要な洞察を素早く、クリアされ、力強く伝えることであることを忘れないようにしましょう。
バージョン 1
クリックアップ経由
やること？🤔
- 機能の感想:。 1.重要なウィジェットはすべて折り目の上にあるので、下にスクロールする必要がない。 2.ウィジェットには必要なKPIが表示されている。
- 視覚的な考え: 1.Q4目標（これは私たちのデータ・ストーリーである）の隣に週次目標を見るには最適なレイアウトではない 2.ステータス別作業量ウィジェットが小さく、一番下にある。
もう一度試してみましょう！
バージョン 2
クリックアップ経由
5️⃣ 視聴者にフィードバックを求める
これまでの考えを整理しましょう。
- 機能についての考え：。 1.重要なウィジェットはすべてフォールドの上にあるので、下にスクロールする必要がない✅。 2.ウィジェットには必要なKPIが表示されている ✅。
- 視覚的な考え: 1.最も重要なQ4目標の隣にWeekly Targetsが表示されるのはベストなレイアウトではない(Weekly TargetsとCreative Q4 Goalsのウィジェットは隣同士にあるので、ビジュアルと機能面でポイントが2倍になる！✅) 2.進捗状況別作業負荷ウィジェットが小さく、一番下にある（進捗状況が一目でわかるように円グラフが一番上にある！✅）。 3.ダッシュボードは左から右へ読みやすい ✅)
クリックアップでダッシュボードを作る
あなたがつぶした🎉
この式を使ってClickUpでダッシュボードを作成するのは簡単でしたか？基本的なクリックアップダッシュボードを作成するための基礎知識を身につけましょう！
ダッシュボードは個人で使うだけでなく、同僚と共有するのにも最適なツールです。意思決定に影響を与える情報が明確でなかったために、チームが情報を得られず（あるいはクリアされず）、混乱してしまうようなことがあってはなりません。
エクセルでダッシュボードを作成するのに半日を費やしてしまい、22分前にデータが完全に変わってしまったのでやり直した、という経験が何度もあるなら、ぜひ試してみてください。 ClickUp を今すぐ無料でダウンロードして、より良い意思決定と生産性を促進するパワフルなダッシュボードを作成しましょう。これはあなたのためのものです。🤝