もっとやることをやろうとして空回りしていませんか？やることリストが努力を上回っていませんか？遅れをとり、圧倒された気分になるのは簡単ですが、2024年の抱負が、やることリストのすべてに取り組むことなら、生産性システムが役立つでしょう。
最高の生産性システムは、自分の生活を整理するにしても、仕事の生産性を向上させるにしても、あなたのワークフローに自然にフィットする。気晴らしを克服し、集中力を維持し、タスクリストをつぶすのに役立つ。
あなたにはどの生産性システムが適しているだろうか？
生産性を上げる準備をしよう！今年の目標を達成するために、生産性を変える15のシステムをチェックしよう。
生産性向上システムとは？
生産性システムとは、物事をより効率的に完了させるためにデザインされたフレームワーク、方法、ツールのことです。
さまざまな生産性システムは、あなたがさまざまな障害を克服するのを助けることに焦点を当てています。先延ばしにすること、整理整頓すること、やることリストに圧倒されることに悩んでいるかもしれません。あなたを妨げているものが何であれ、それを助ける生産性システムがあるはずだ。
しかし、完璧な生産性システムは存在しないことを覚えておいてほしい！目標達成に役立つシステムを作るには、さまざまなフレームワーク、方法、ツールを混ぜ合わせる必要があるかもしれない。いくつかのシステムを試してみることで、何が自分に合っているのか（合っていないのか）を知ることができる。
2024年、より多くのことを成し遂げるための15の生産性システム
1.ポモドーロ・テクニック
ClickUpのタイマーとポモドーロ・テクニックで時間を決めて休憩する
仕事中に集中力を持続させるのに苦労しているなら、ポモドーロ・テクニックが役立ちます。この人気の時間管理システムは、スケジュールを集中できる間隔に区切り、5分間の休憩を挟みます。このポモドーロ・サイクルを4回完了したら、さらに長めの休憩を取り、集中してリフレッシュした気分で仕事に戻ります。
ポモドーロはイタリア語でトマトを意味する。なぜ時間管理システムにマリナーラソースに使うような名前をつけるのか？トマトの形をしたキッチンタイマーが、このシステムの発明者にインスピレーションを与えたという伝説がある。
2.やること完了（GTD）法
デビッド・アレンによって考案されたGetting Things Done（GTD）法は、頭の中の雑念を取り除き、タスクに集中できるようにする人気の生産性システムだ。私の仕事はこうだ：
1.頭に浮かんだやるべきこと、やりたいことをすべて書き出す。 2.それらのアイテムを3つのカテゴリーのいずれかに分類して明確にする：
- 次のアクション（すぐに実行できるタスク）
- 時間のかかるプロジェクト
- 後のための参考資料 3.リストを整理し、似たようなタスクをカテゴリーと重要度に基づいてグループ化する。 4.リストを振り返り、新しいアイテムを追加したり、目標の変化に応じて調整する。 5.最も重要なタスクからリストを作成する。
この柔軟な生産性システムは、あなたのニーズに合わせてカスタマイズでき、優先度の変化にも対応できます。
やってみること？無料のGTDメソッドテンプレートを使って、その仕事ぶりをご覧ください。
3.時間ブロック
ClickUpのスケジュールブロックテンプレートで時間とスケジュールを簡単追跡
タイムブロックとは、スケジュール内に特定のプロジェクトやタスク専用の時間ブロックを作成する、もう一つの時間管理テクニックです。スケジュールをやることリストのように扱います。
一度に1つのタスクしか予定に入れられないので、集中力の維持に問題がある人には、生産性の高いシステムとしておすすめです。また、目標やエネルギーの変化に応じてタスクの優先順位をつけられるので、非常に柔軟性がある。今すぐ試せる 無料スケジュールブロックテンプレート .
4.カエルを食べる
マーク・トウェインの名言にヒントを得た生産性向上法：
カエルを食べるのが仕事なら、朝一番にやることが一番だ。カエルを2匹食べるのが仕事なら、大きいほうを先に食べるのが一番だ」**_。
このメソッドは、「カエルを先に食べる」、つまりその日最も困難なタスクや重要なタスクに最初に取り組むことを奨励している。これは、先延ばしにしてしまう人や、朝一番のエネルギーが一番強い人のための、健全な生産性システムである。その大きなタスクを最初に克服することで、達成感を得るとともに、残りの1日の流れを設定することができる。
5.やること完了（ZTD）システム
ClickUpタスク管理テンプレートで様々なフィルターを使ってタスクをアレンジしビューすることで、Zen to Doneシステムを通してより良い生産性ルーチンを徐々に構築し始めることができます。
Zen to Doneシステムは、生産性を高めるための最小限のアプローチで仕事をします。すぐに複雑な生産性システムを導入するのではなく、時間をかけてゆっくりと生産性の高い習慣を構築していきます。
タスクリストの把握、明確化、見直しから始めることで、GTDメソッドと同じアイデアを活用している。しかし、さらに一歩踏み込み、マインドフルネスを促し、次のタスクを気にせずに一度に1つのタスクに集中できるようにする。具体的な仕事には使えないかもしれないが、混沌とした状況に落ち着きをもたらす優れた方法だ。
6.アイゼンハワー決断マトリックス
アイゼンハワー意思決定マトリックスは、緊急・重要マトリックスとも呼ばれ、1日の最重要タスクを決めるのに役立つ意思決定マトリックスである。マトリックスは4つの象限に分かれている：
- 緊急かつ重要なタスク：まずこれをやる。
- 緊急で重要でないタスク： これらの時間を後で確保する。
- 緊急かつ重要でないタスク：可能であれば他の人に任せる
- 緊急でない、重要でないタスク：やることリストから削除する。
この生産性向上法は、重要なタスクに集中し、一日を散らかすタスクを排除するのに役立つ。あなたのタスクリストが、これでどのように評価されるかを見てみよう。
/参照 https://clickup.com/templates/eisenhower-matrix-t-182646656 アイゼンハワー・マトリックスの無料テンプレート /%href/
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7.タスクバッチ
タスクバッチとは、似たようなタスクをグループ化し、1回の集中セッションで完了させる生産性の手法である。
電話、電子メール、レポート作成と飛び回るのではなく、1つのタスクに集中する。これは、コンテキストの切り替えを最小限に抑え、集中力を高めるのに最適な方法だ。タスク管理ツールを使う タスク管理アプリ を使えば、やることリストを追跡し、似たようなタスクをまとめて整理できる。
8.シングルタスク
複数のプラットフォームを切り替えることなく、ドキュメント作成、やること、タスク完了に必要なすべてのツールや機能を提供するClickUp Docsで作業することで、タスクの切り替えをなくしましょう
マルチタスクは、あなたを助けるどころか傷つけているかもしれません。代わりに、シングルタスクを試してみよう。シングルタスクとは、一度に1つのタスクに集中して完了する方法だ。目の前のタスクに全神経を集中させるので、結果的にエラーが減り、仕事の質が高まる。また、精神的な疲労やストレスも軽減できるかもしれない。
9.アイビー・リー・メソッド
アイビー・リー法は、このリストの中では古い生産性システムの一つだが、今でも優れた時間管理テクニックである。アイビー・リー・メソッドを使うには、次のようにする：
- タスクを6つ書き出す
- 重要度の高い順に注文する。
- 最初のタスクだけに集中して1日を始める。
- 次のタスクを完了したら、リストの次のタスクに移る。
- やり残したタスクは翌日に回す
毎日のタスクを6つに絞ることは、やることリストに優先順位をつけ、圧倒される気持ちを軽減する素晴らしい方法だ。シンプルで適応しやすいシステムなので、タスクをより意識的にこなせるようになる。
10.カンバン方式
フルカスタマイズ可能なカンバンボードビューで生産性アップ
カンバン方式は、ビジュアル思考の人にとって最高の生産性システムかもしれません。ボードとカード（または付箋）を使ってタスクを整理・管理します。タスクはボード上のカテゴリを移動します。
/参照 https://clickup.com/features/kanban-board カンバンボード 参照/%href/
ワークフローを視覚的に表現する。
個人的なプロジェクトや仕事のタスクに使える便利な生産性ツールで、プロセスのどこにボトルネックがあるかを特定するのに役立ちます。また、ボード上のタスクを全員が見ることができ、仕事をしながらカテゴリを移動できるので、チームでの共同作業にも最適です。これは、バーチャルな環境に適応しやすい生産性システムでもあります。
11.受信トレイゼロ方式
電子メールに圧倒されていませんか？受信トレイ・ゼロ・メソッドが解決します！
この生産性戦略では、電子メールの受信トレイをできるだけ空（またはほとんど空）にしておくことを推奨しています。受信トレイを時々掃除するのではなく、受信した電子メールをその都度処理し、メールが溜まらないようにするのです。
これは大変なタスクに感じますか？受信トレイを留置場ではなく、中継所のように扱う方が簡単です。
受信した電子メールを、返信、デリゲート済み、スケジュール、アーカイブ、削除など、どのように処理するかを決めるのです。メールにいちいち反応するのではなく、チェックする時間を決めておけば、電子メールがワークフローを邪魔することはありません。
12.最も重要なタスク（MIT）
ClickUpタスクでは、チームが協力して最も重要なタスクを決定することができます。
最重要タスク生産性システムは、1日の中で最も影響力のあるタスクを特定し、それに集中することを促します。多くのアイテムを完了させようとするのではなく、最もインパクトのあるアイテムを完了させることに集中します。
簡単に言えば、これは量より質なのだ。この生産性システムを使うには、より大きな目標に大きく影響する重要なタスクをいくつか選び、そのタスクを完了することに時間を集中し、雑念を排除する。
そして一日の終わりにMITを見直し、明日やることを決める。時間を集中させ、個人的な責任により大きな影響を与える素晴らしい方法です。
13.箇条書きジャーナリング
生産性向上システムにちょっとした創造性をミックスするのが好きなら、箇条書きジャーナリングに夢中になるかもしれない。すべてデジタルでやるのではなく、紙とペンを使ってやることリストをすべて記録し、あなたの考え、プラン、タスクを箇条書きにする。
この生産性システムはカスタマイズ可能なので、迅速な記録、タスク管理、日記を1冊のノートにまとめることができる。また、長期的な目標プランニングや習慣の追跡、ユニークなカレンダーシステムとしても使えます。弾丸ジャーナルをパワフルな生産性システムとして使うことについては、オンライン上にたくさんの素晴らしいインスピレーションがあります。
14.サインフェルドカレンダーシステム
Seinfeldカレンダーシステムは、生産性の「連鎖を断ち切らない」方法としても知られている。古典的なシットコムにインスパイアされたこの生産性システムは、進捗を視覚的に追跡することで、一貫性と勢いをつけることに重点を置いている。
毎日達成したいタスク、習慣、目標を選び、それを完了した日にカレンダーに大きな×印をつける。シンプルだが、より一貫したモチベーションを得るための強力な方法だ。
15.デイリー三連単システム
Daily Trifecta SystemはMITメソッドに似ている。この生産性システムでは、毎日達成したい最も重要なことを3つ選ぶ。
選ぶタスクは目標に大きく影響するものでなければならないが、達成できるものについては現実的なものを選ぶこと。3つのタスクを書き出し、1つずつ仕事に取り組む時間をスケジュールにブロックする。このシンプルなタスク管理システムを使えば、集中力を高め、やることリストに冷酷なまでに優先順位をつけることができる。
クリックアップで生産性を維持しよう
ClickUpのプロジェクト管理機能は、個人の生産性スタイルやチーム全体の生産性努力を管理するのに役立ちます。
生産性向上システムは数多くありますが、適切なものを選ぶことで、より整理され、集中し、やることリストをコントロールできるようになります。私の仕事のスタイルと目標について考え、その洞察を生産性の高いシステムを見つけるのに役立てよう。 ClickUpのプロジェクト管理プラットフォーム は、最も一般的な生産性システムをシームレスに実装することで支援します。タイムブロック、カンバン方式、独自のシステムなど、ClickUpならやることがたくさんあります。
無料のテンプレートライブラリを使って、すべてを完了するために必要な生産性ツールを含む、ニーズに合わせたワークスペースを作成しましょう。クリックアップのホワイトボードでブレインストーミングをしたり、ドキュメントで共同作業をしたり、メモでリサーチを記録したり。クリックアッププラットフォームにすべて揃っているので、コンテキストの切り替えにサヨナラして、個人の生産性を高めることができます。
ClickUp AIをアカウントに追加することもできます！電子メールの下書き、ミーティングメモの要約、マーケティングプランの作成など、AIをパーソナルアシスタントのように使うことができます。これまで何時間もかかっていた作業が数秒で完了し、日々のタスクがより管理しやすくなります。
ClickUpで混沌を捨て、整理された効率性の輝きに包まれましょう。