しっかりした調達プランがあっても、取引が行き詰まっていませんか？サプライヤーがコミットメントを守らなかったり、約束した数量割引を反故にしたりしていませんか？
このようなよくある障害は、調達の合理化にかけた努力を台無しにしてしまう可能性がある。何時間もかけて 見積もり管理 見積書の管理、コスト比較、発注など、私たちはしばしば重要な細部を見落としてしまいます。
サプライヤーは口約束を簡単に反故にすることができるが、購買契約書があれば、コミットメントを守らなければならない。
購買契約の詳細、メリット、種類を説明し、取引を強化し、利益を最大化しましょう！また、クリックアッププラットフォームをご紹介します。自動更新で契約管理を合理化し、手間をかけずにご利用いただけます。
購買契約とは？
調達契約とは、買い手と売り手の間で交わされる法的拘束力のある契約であり、商品、サービス、仕事を獲得するための条件を概説するものです。この契約上の取り決めは、契約全体の枠組みとして機能します。
/を支配する枠組みとして機能する。 https://clickup.com/ja/blog/133281/undefined/ 調達プロセス /%href/
製品仕様、数量、価格、納期、支払い条件、その他両当事者が合意した関連条件を詳述する。
材料の品質、納期、コストなど、売り手との合意の鍵を書き留める白紙のようなものだと考えてください。双方が契約書に署名すれば、売り手は約束した内容を履行する法的義務を負うことになる。
また、買い手であるあなたにも、納入品の受け取りと代金の決済が法的に結ばれます。 プロジェクト費用 . 調達契約は、当て推量を排除し、双方の疑念をクリアされ、強固な信頼関係を育む。
/を醸成する。 https://clickup.com/ja/blog/66664/undefined/ カスタマー・ベンダー関係 /%href/
.また、土壇場でのトラブルやコミットの失敗を防ぐことで、調達チームにとっても生活が楽になる。
調達契約を使うメリット
調達契約は長期的なメリットをもたらします。調達契約の利用を強くお勧めする理由は以下の通りです：
1.明確性と確実性
地政学的な変化、政策の変更、市場力学の世界では、ビジネスは不確実性を減らすのに役立つものは何でも活用すべきである。
調達契約は、明確なビジネス運営に役立ちます。しっかりとした契約は、明確な条件を提供し、誤解を避け、関係者全員の時間とコストを節約します。
2.潜在的リスクからの保護
調達契約は、あらかじめ決められた価格での商品供給を認めることで、レートの変動などの市場の不確実性から保護することができる。
契約は、買い手と売り手が信頼のポジションから協力することを可能にする。契約は両者の利息を保護し、自信をもって協力し合えるようにします。取引条件をすべて明確に明示することで、ビジネスは不必要なリスクを回避することができる。
3.ビジネス情報の提供
価格、材料の品質、サービスのパラメーター、日付など、合意した内容をすべてリストアップすることで、調達・購買契約は透明性を高め、十分な情報に基づいた意思決定を支援する。
サプライヤーとの長期契約を例に考えてみよう。将来の調達価格が保証される。これにより、将来の出費を予測し、より正確な価格設定を行い、サプライヤーから十分な価値を得られているかどうかを評価することができる。
3種類の調達契約
どの程度のリスクを取る覚悟があるか、貴社の目標などに合わせて、さまざまなサプライヤー契約があります。
調達契約は基本的に3つのタイプに分類できる。それぞれについて詳しく見ていきましょう。
1.固定価格契約
固定価格契約は、その名の通り、契約した商品やサービスの価格を固定した契約である。
このような契約は一括契約とも呼ばれる。市場の変動やその他の要因に関係なく、調達した材料やサービスに対する買い手の価格を固定する。このような契約形態は、企業にとって必要不可欠な供給品に最適かもしれない。
/には理想的な契約形態かもしれない。 https://clickup.com/ja/blog/52113/undefined/ ビジネス機能 /%href/
.これらの契約は2つの点で有益である：
- 第一に、特定の数量に対して支払う正確な価格がわかるため、コスト超過の可能性をすべて減らすことができる。
- 第二に、契約した製品を期待通りの数量で提供できる限り、売り手が収益を正確に見積もることができる。
唯一覚えておかなければならないのは、特に市場価格の変動時には、定期的に品質を評価しなければならないということだ。固定価格契約は、さらに3つのカテゴリーに分けることができる。以下の3つである：
固定価格
この最も基本的な契約は、サプライヤーが事前に決定された料金と条件に従うことを保証するものです。よりよく理解するために、政府契約の仕事を考えてみよう。
彼らは最終プロジェクトの価格を事前に設定する。
固定価格インセンティブ料（FPIF）
この取り決めはレベルアップのフォームであり、売り手が通常の期待を上回った場合にインセンティブを与える。
提供されるサービスに対して固定価格が設定されるが、サプライヤーが業績を上回るたびにあらかじめ定義されたインセンティブが与えられる、報酬ベースのシステムである。この契約フォームはサプライヤーに有利に働き、通常、問題の商品が希少な場合に利用される。
経済価格調整付き固定価格（FPEPA）
経済価格調整付き固定価格契約は、仕事の範囲と支払うべき価格をあらかじめ定めておくが、市場価格の変動やインフレを想定した規定がある。これは、サプライヤーがコントロールできない要因で生産コストが上昇した場合に、最終価格を調整できることを意味する。
この契約は、サプライヤーが予測不可能な市場環境に対するクッションを必要とする複数年の取引で最もよく使われる。また、バイヤーが長年にわたって需要が見込まれる製品の在庫を確保したい場合にもよく使われる。
2.費用償還契約
費用償還型契約では、売り手は製品の開発、生産、納品にかかる費用を負担することを約束し、買い手は契約の成功完了後にこれらを払い戻すことを理解する。
変更の余地はあるが、買い手と売り手は潜在的な予算について合意し、許容される最大価格を設定する。費用償還契約の種類には、以下のようなものがある：
コスト・プラス固定価格（CPFF）
プロジェクトのサプライヤーは、リスクを感じて手を出すのをためらっていませんか？問題ない。彼らのリスクをすべてカバーすればよい。
この種の契約では、売り手はすべてのコストと固定額の支払いを受け、リスクや支払いの不確実性を回避することができる。固定金額は、総価格の一定割合とすることもできる。
売り手が契約条件を満たすことができない場合、売り手はこの契約に基づいて費用の一部を負担する責任を負うこともできる。
コスト・プラス・インセンティブ・フィー（CPIF）
先ほどの契約をさらに発展させたもので、固定費を含み、買い手側のリスクをカバーし、売り手のパフォーマンスに応じたインセンティブシステムを投入する。
ここでのインセンティブは、売り手のパフォーマンスによってどれだけ節約できるかにかかっている。すべて契約時に決定されるため、金額の変動にストレスを感じる必要はない。
売り手が契約条件を満たせなかった場合、失敗したプロジェクトの費用は買い手と売り手の間で共有しなければならない。
コスト・プラス・アワード・フィー（CPAF）
この種の契約では、買い手は売り手に対し、生産性に加えて追加的な賞金を払い戻す。この手数料は、買い手が決定すれば、高くても低くてもよい。
コスト・プラス・パーセンテージ・オブ・コスト(CPPC)
この最後のタイプのコスト払い戻し可能な契約では、売り手はサービス・コストの全額に加え、コストの一定割合を利益として支払う。
これにより、売り手は利益率を上げるために売上を伸ばすことができる。ただ、最適な結果を得るためには、サービスや品質に注意する必要がある。
3.時間と材料の契約
固定費契約か経費精算契約かまだ迷っていて、両方の特典を享受したいのであれば、時間・材料契約を検討してはどうだろう。
この契約は、固定価格契約と費用弁償契約の両方の長所を融合させたもので、理想的なソリューションを提供する。このような契約では、買い手は売り手に対し、サービスや製品に投入された時間と資材の対価を支払うことに同意する。出費を抑えるため、契約では材料や労働力の固定料金を指定し、費やせる時間や材料の上限を設定する。これは、スコープや要件を特定できないプロジェクトに最適な方法である。
時間と資材の契約は、売り手と買い手の双方のリスクを均等に分けることで安心感を与える。
この契約を選択する場合は、潜在的なオーバーランから身を守るために上限を設定する。
調達契約プロセス：詳細概要
様々な購買契約についてお分かりいただけたと思います。ここでは、調達プロセスの概要を詳しく説明します。
ステップ1：仕事範囲の決定
最初のステップは、実はあなたのものではありません。それは プロジェクト管理 ビジネス要件を特定し、購入要請を送るチーム。
調達チームを巻き込む前に、依頼者は仕事の範囲と商品やサービスの要件を十分に評価する必要があります。依頼を受けたら、チームのニーズと製品仕様を調べます。
2.ベンダーから入札を募る
タスクの範囲を理解したら、ベンダー候補に声をかけ、入札を集める。要件が以前調達したものと類似している場合は、以前のサプライヤーと連絡を取り、入札を行うこともできる。 見積もりを依頼する .
しかし、新しい要件については、潜在的なサプライヤーに行動プランを提案してもらい、代わりに提案依頼書を提出する。
3.ベンダー提案の選択
すべてのベンダーの提案書と見積書を自由に利用できるため、要件に最も合うベンダーを選択できる。
プロポーザルを検討する際には、ビジネス要件に合致し、投資に見合う価値を提供するベンダ ーに注目する。お客様のニーズを効果的に満たすことと、費用対効果の高いソリューションを提供することのバランスが取れているかどうかを見極めましょう。これにより、ビジネス目標を達成し、資金を最大限に活用することができます。
4.調達契約書のドラフト
さて、売り手を選んだところで、これまで説明してきた重要なステップである契約書の作成に入りましょう。
標準的な契約の場合は 契約テンプレート を参照し、詳細を記入する。ただし、特殊なケースであれば、一から契約書を作成し、法務部にアドバイスを求める必要があるかもしれない。
5.契約を承認する
契約書を作成した後、売り手に送付する前に、購買部門による再レビューを受ける。
契約条件に関する交渉はこのフェーズで行われ、双方が合意したら契約書に署名する。こうすることで、全員が同じページで合意し、合意した条件が署名された契約書に正式に記録される。
6.契約書を提出する
双方が契約書に最終的に署名したら、専用のリポジトリに保管する。やることで、将来問題や紛争が発生したときに、契約書に簡単にアクセスし、参照することができる。
すべての契約書を一か所に保管することで、見つけやすくなり、将来参照するための完全な記録を維持し、透明性とアカウンタビリティを確保することができます。
7.購入手続きを進める
すべてが設定できたので、次は発注書を使って商品を注文する番だ。
契約した製品やサービスが納品されたら、それらが契約仕様と一致していることを確認する。注文書、納品書、サプライヤーからの請求書を照合するとよいだろう。
すべて確認できたら、合意した期限内に支払いを開始する。この最終ステップにより、注文から支払いまでの調達プロセス全体が完了し、合意した条件に従っていることが確認されます。
8.契約締結
すべての契約条件をミーティングした後、契約の終了を検討する時が来た。
ベンダーのサービスが満足のいくものであることが証明されていれば、それを記録に残し、長期的で信頼できるビジネス関係の基礎を築くことができる。
やることで、成功した協力関係を維持し、長期的に調達プロセスの安定性と効率性を高めることができる。
調達契約の実施
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