プロジェクト管理者として、あなたはおそらく様々な複雑なツールに遭遇したことがあるだろう。
実際のところ、決して使うことのない機能を備えた高級なプロジェクト管理ツールに大金を費やす必要はない。以下のような基本的なツールがある。 無料プロジェクト管理ツール 無料のプロジェクト管理ツールは、多くの場合、あなたのビジネス・ニーズをカバーすることができる。
例えば、すでにSlackを使っているのであれば、次のようになる。
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プロジェクト管理にも使えますね。そうだ。毎日のチェックインやGIFに使っているのと同じプラットフォームが、プロジェクトの整理整頓や軌道修正にも役立つのだ。
このブログでは、プロジェクト管理にSlackを活用する方法を紹介します。さらに、もう一歩上を行く方法もご紹介します！
プロジェクト管理にSlackを使う：クイックガイド
Slackは ビジネスメッセージアプリ を使えば、プロジェクトごとに別々のコミュニケーションチャンネルを作ることができる。各プロジェクトに専用のチャンネルを設け、チームメンバーがファイルを共有・保存したり、重要なタスクを伝えたり、ステータスを更新したりできる。
このセットアップにより、プロジェクトに関連するすべての情報が一箇所に集められ、チームメンバーが特定のタスクを見つけやすくなり、共同作業がしやすくなります。
ここでは、ショートカットメニューを使ってプロジェクト専用のSlackチャンネルを立ち上げる方法を紹介します：
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/参照 https://slack.com/ Slack /%href/
- Slackを開く： ワークスペースに飛び込む。
- チャンネルを作る： サイドバーの「チャンネル」の横にあるプラスアイコンを押す。
- チャンネルに名前をつける: プロジェクト特有の名前をつけて、何のためのチャンネルなのかを明確にする。
- チームメンバーを招待する: プロジェクト関係者全員を追加して、すべてのコミュニケーションを一箇所にまとめる。このセットアップは、工具箱に工具を整理整頓するように、すべてのディスカッション、ファイル、更新を整理整頓するのに役立ちます。
2.透明性のために個人的なプロジェクトステータスを設定する。
Slackでは、ユーザーが個人のステータスを設定し、チームメンバーに自分の稼働状況を知らせることができる。
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/参照 https://slack.com/ Slack /%href/
Slackには特定のプロジェクトのステータスはありませんが、個人のステータスを更新することで、誰が何の仕事をしているのかをチーム全体に知らせることができます。こうすることで、全員がお互いの役割や進捗を把握できる。
以下にその方法を紹介しよう：
- Slackを開き、右上のプロフィール画像をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「ステータスを設定」を選択します。
- プリセットのステータスを選択するか、"タスクXで仕事中 "などのカスタムステータスを入力します。
- あなたのステータスを視覚的に表す絵文字を追加します。
- ステータスの有効期限を設定することもできます。
- 保存」をクリックするとステータスが更新され、チームに現在のステータスが通知されます。
3.チャンネルや通話を通じてリアルタイムでコラボレーションする。
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を経由して
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Slackはチームの会話を円滑にし、整理してくれる。
チームメンバーは、Slackのネイティブポストシステムを通じて、ファイルの共有、ハドルの開催、ビデオ通話、コラボレーションを簡単に行うことができます。このリアルタイムのやり取りにより、全員が同じページに立ち、効率的なコミュニケーションと迅速な意思決定が促進される。
4.Slackの検索機能を使って情報を探す。
Slackの検索機能を使えば、修飾子やスラッシュコマンドを使ってメッセージやファイルを素早く探し出すことができます。これは特に過去の会話から特定の情報を取り出すのに便利で、重要な詳細が失われることはありません。
すべてのメッセージとファイルを検索することで、チームメンバーは必要な情報を効率的に見つけることができ、ワークフローを効率化し、プロジェクトを軌道に乗せることができます。
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/参照 https://slack.com/ Slack /%href/
効果的な検索方法はこちら：
- Slackを開き、上部の検索バーをクリックします。
- 特定の人からのメッセージを探すには "from: "修飾子を使います。
- 特定のチャンネル内を検索するには、"in: "修飾子を使います。
- before: "や "after: "などの修飾語を組み合わせると、日付で結果を絞り込むことができます。
- お探しの情報に関連するキーワードやフレーズを入力します。
- Enterキーを押すと検索結果がビューされ、必要なメッセージやファイルをすばやく見つけることができます。
5.リマインダーを自動化し、期限を管理する。
Slackでは、ミーティングや締め切り、重要なタスクのリマインダーを自動設定できます。この機能により、全員が今後の責任を認識し、追跡し続けることができます。
Slackのリマインダーを使うことで、スムーズなワークフローを維持し、チームの締切や職務を確実に守ることができます。
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/参照 https://slack.com/ Slack /%href/
Slackアカウントでリマインダーを自動化する方法をご紹介します：
- **Slackを開く：ワークスペースに移動する。
- リマインダーを設定する：メッセージボックスに「/remind」と入力します。
- 詳細を追加するリマインダーの相手、タスク、時間を指定する。
- 確認する：Enterを押すと、Slackがリマインダーをスケジュールします。
6.お気に入りのツールとSlackを統合して、シームレスなワークフローを実現。
Slackでは、ClickUp、Zoom、Google Driveなどのお気に入りツールを接続して、コミュニケーションハブ内でアップデートの受信、タスクの管理、アクションの完了を行うことができます。この統合により、時間を節約し、ワークフローを流動的かつ一元的に保つことができます。
Slackとツールを統合する方法をご紹介します：
- ワークスペースでSlackアプリディレクトリを見つける。
- AsanaやTrelloなど、使用しているツールの名前を入力します。
- ツールを選択し、「Slackに追加」をクリックして統合する。
- プロンプトに従って、プロジェクト管理アカウントとSlackをリンクする。この統合により、チャットをする場所にツールを置くことができ、Slackから離れることなくすべてを簡単に管理できるようになります。
7.重要なメッセージやファイルをピン留めして素早くアクセス。
Slackチャンネルに重要なメッセージやファイルをピン留めすることで、重要な情報を常に手元に置いておくことができます。
ピン留めすることで、重要なドキュメントやメモにチャンネル内の全員が簡単にアクセスできるようになり、必要なものを探すために無数のメッセージを探し回る必要がなくなります。この機能は効率を高め、チームが重要な資料をすばやく参照できるようにします。
メッセージやファイルをピン留めするためにやることは以下の通りです：
- メッセージやファイルを見つける： Slackチャンネルでアイテムを見つける。
- メッセージやファイルの横にある3つの点をクリックします。
- チャンネルにピン "を選択: この操作でアイテムがチャンネルにピンされます。
- ピンへのアクセス: チャンネル上部のピンアイコンをクリックすると、ピンされたアイテムがすべてビューされます。
Slackがあなたのプロジェクト管理の要件を満たすかどうかわからない？いくつか試してみましょう Slackの代替案 を参考に、自分のニーズに合ったものを探してみよう。
こちらもお読みください。 チームのためのプロジェクト管理コラボレーションツール10選**_。
クリックアップでプロジェクトとプロセスを管理する *_ *_クリックアップとSlack: チームコミュニケーションツールはどっちがいい？
ClickUpは必要なツールを1つに統合し、プロジェクトプロセスの管理と追跡を容易にします。
/参照 https://clickup.com/teams/project-management ClickUpのプロジェクト管理ソリューション /%href/
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プロジェクト管理の経験が浅くても、このリソースで複雑なタスクを簡素化することができます：
- プロジェクトリソースの概要をクリアされ、効果的に管理することができます。
- 複数のワークフロービューを使用して、効率的にタスクを割り当て、管理し、優先順位を付ける。
- チームとシームレスにコラボレーションし、利害関係者に手間をかけずに情報を提供できます。
プロジェクト管理のためのClickUpでSlackを削減しよう
Slackはチームのコミュニケーションアプリです。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45625/undefined/ リアルタイムコラボレーション /%href/
で、全員の接続と情報共有に役立つ。
しかし、締め切りを追跡し、複雑なワークフローを処理し、ナレッジベースを構築し、複数のプロジェクトを調整したい場合は、プロジェクト管理ツールが必要だ。現在のSlackの機能では、これを支援することはできない。
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