Lorsque vous entamez un nouveau projet avec un client, l'une des premières choses à faire est de gagner sa confiance. Rassurez vos clients avec une proposition de projet solide - une déclaration qui clarifie ce que votre agence fera pour aider le client à atteindre ses objectifs.
Cette proposition est en fait un "diagnostic" et un "forfait de traitement" Elle montre au client que vous comprenez sa situation et décrit ce que vous allez faire pour l'aider à atteindre ses objectifs les éléments livrables du projet que votre agence créera pour aider le client à atteindre son objet.
Renforcez la confiance des clients dans vos projets grâce à ce guide. Il regorge de bonnes pratiques en matière de rédaction de propositions, d'exemples de propositions de projet et bien plus encore pour vous aider à renforcer vos présentations.
Qu'est-ce qu'une proposition de projet ?
Une proposition de projet est une document qui décrit les produits à livrer que votre agence va créer et les objets que vous avez l'intention d'atteindre grâce à ce travail. Il s'agit d'un document document de projet et son objectif principal est d'obtenir l'adhésion des parties prenantes.
La proposition de projet résume les détails de votre projet et suscite l'enthousiasme des parties prenantes internes et externes. Elle doit décrire votre approche diagnostique et prescriptive pour les amener là où ils veulent être.
Avant d'approfondir le sujet, effaçons la confusion qui règne autour de certains types courants de documents de projet qui peuvent sembler identiques à une proposition de projet.
Proposition de projet vs. charte de projet
Une proposition de projet est comme un pitch ; elle est créée avant l'approbation d'un projet et vise à convaincre les parties prenantes ou les décideurs de donner le feu vert au projet.
**Exemple : une proposition de développement d'une application mobile pour améliorer la productivité des employés pourrait mettre en évidence le problème des flux de travail inefficaces, la solution proposée (une application mobile) et les avantages escomptés.
Une fois le projet approuvé, la charte de projet formalise la décision. C'est en quelque sorte le contrat ou la déclaration d'intention du projet, qui donne au chef de projet l'autorisation d'aller de l'avant.
Exemple: Une fois le projet d'application approuvé, la charte de projet peut définir l'étendue de l'application (par exemple, des fonctionnalités telles que la gestion des tâches et le suivi du temps), identifier le chef de projet et établir des jalons de haut niveau tels que "Achèvement du prototype dans 2 mois"
Proposition de projet vs. forfait de projet
La forfait du projet et la proposition ont des éléments communs, ce qui peut prêter à confusion. Cependant, le plan de projet n'entre en jeu qu'après l'approbation de la proposition de projet.
Le forfait est comme un plan directeur ; il détaille la manière dont le projet sera exécuté, contrôlé et fermé.
Exemple: Le forfait du projet pour l'application peut inclure des tâches spécifiques telles que "Concevoir l'interface utilisateur", des ressources affectées, un échéancier détaillé et des stratégies d'atténuation des risques (par exemple, la formation des utilisateurs pour stimuler l'adoption).
Proposition de projet vs. business case
Une analyse de rentabilité est utilisée dans les entreprises pour justifier la nécessité d'un projet ou pour donner la priorité à un projet plutôt qu'à un autre. Bien qu'elle soit liée à la proposition de projet, elle la précède (ou l'accompagne) et se concentre sur le pourquoi du projet.
L'analyse de rentabilisation est une justification détaillée qui montre comment le projet s'aligne sur les objectifs stratégiques et pourquoi il vaut la peine d'être mené à bien.
Exemple: L'analyse de rentabilité de l'application peut inclure des données sur le temps perdu par les employés dans des processus manuels, le retour sur investissement attendu de l'application et les risques tels qu'un faible taux d'adoption.
Pour plus de clarté, nous allons présenter ces comparaisons de documents de projet dans un tableau. Nous resterons sur notre exemple de projet d'application de productivité.
| Document de projet : Document | Objet | Lors de la création | Contenu de l'exemple | **Publics |
|---|---|---|---|---|
| Avant ou avec la proposition | Pour présenter le projet et obtenir l'approbation. | Avant l'approbation du projet | Problème : les processus manuels réduisent la productivité. Solution proposée : Une application mobile. | Dirigeants, sponsors, etc |
| Business Case | Pour justifier la faisabilité du projet et le retour sur investissement. | L'analyse coût-bénéfice montre un retour sur investissement de 120% en 2 ans. | Décideurs, équipes financières | |
| Charte de projet | Pour autoriser formellement le projet. | Après l'approbation du projet | Objectifs : Créer une application de gestion des tâches et de suivi du temps. PM assigné : Alec. | Equipe de projet, sponsors, etc |
| Le plan de projet doit détailler la façon dont le projet sera exécuté. | Après l'approbation de la charte, la répartition des tâches, les échéanciers, l'allocation des ressources et la gestion des risques. | Équipe de projet, parties prenantes |
Lire aussi : Gestion de projet de l'agence Ace : Outils, stratégies et modèles
$$a$ Composantes d'une proposition de projet
Une bonne proposition de projet doit comprendre le Qui, le Quoi, le Où, le Quand et le Comment de la solution que vous proposez. Voici un aperçu des éléments que doit contenir votre proposition de projet :
- Tableur des matières : Un index de ce qui est à venir dans la proposition de projet et des numéros de page
- [Résumé exécutif](/blog?p=48411) votre agence a-t-elle des lacunes qu'il vous faut combler au cours de l'année ? l'étude de marché ?
- Méthodologie:
- De combien de temps disposerez-vous pour mener votre étude ?
- Quel formulaire de collecte de données allez-vous utiliser ?
- Allez-vous procéder à un audit des concurrents, à des sondages auprès des clients ou à une analyse des lacunes de l'organisation ?
- Une fois les données collectées, comment allez-vous les analyser ?
- Y a-t-il des limites à votre recherche qui doivent être prises en compte lors de votre forfait ?
- Résultats clés:
- À fait des thèmes qui se dégagent de votre recherche ?
- Références :
- À quelles ressources avez-vous fait appel pour développer votre recherche ?
- Les sources sont-elles crédibles ?
- Les sources sont-elles suffisamment diversifiées pour représenter fidèlement le secteur ?
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Research-Report-Template.png Modèle de rapport de recherche ClickUp /$$img/
Copier cet utilisateur modèle de plan de recherche pour travailler comme un plan directeur qui vous aidera à mener votre analyse et vous fournira une feuille de route efficace
N'oubliez pas de documenter tous vos résultats dans la base de données de ClickUp Modèle de forfait de recherche utilisateur afin que vous puissiez facilement faire référence à votre analyse dans votre proposition de projet !
Télécharger le modèle de plan de recherche sur les utilisateurs
b. Faites un brainstorming avec votre équipe interne
Armé de vos recherches, rassemblez les troupes ! Il est temps de collaborer avec votre équipe interne sur la façon dont vous pouvez résoudre les besoins du client avant de le mettre sur papier.
Organisez une séance de brainstorming à l'aide d'outils qui permettent aux équipes d'échanger des idées et de discuter de leurs points de vue respectifs sur le projet, afin d'aboutir aux meilleures idées. Cartes mentales de ClickUp et l'outil virtuel Tableaux blancs ClickUp sont idéaux à cette fin.
Rassemblez tout ce génie dans une seule pièce avec les Le modèle de ClickUp pour le mappage de projet ! Cette ressource vous permet de faire facilement un brainstorming et d'organiser visuellement les idées afin d'identifier rapidement les connexions entre elles.
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Ajoutez facilement des nœuds, des tâches et des connexions à votre carte mentale ClickUp intuitive
Télécharger le modèle de mappage de projet
c. Utiliser des outils de gestion de projet
Vous pourrez créer votre proposition de projet plus efficacement en utilisant un outil de gestion de projet. En voici quelques-uns ClickUp gestion de projet des outils qui vous aideront :
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/simple-formula.gif Formules dans les champs personnalisés ClickUp /$$img/
Trouvez instantanément des nombres précis à l'aide de formules simples ou avancées dans les champs personnalisés de ClickUp
- Champs personnalisés:Champs personnalisés de ClickUp vous permettent d'attribuer des valeurs uniques aux tâches comme les budgets, les propriétaires des tâches, les dates d'échéance, et bien plus encore.
- Gantt Chart: Il est facile de définir des échéanciers lorsque vous regardez les tâches dansLa vue diagramme Gantt de ClickUpde ClickUp, où vous pouvez définir les dépendances entre les tâches et disposer les produits livrables du projet dans une commande séquentielle.
- Checklists: Parfois, vous avez besoin d'une simple liste de tâches à faire pour vous assurer que vous avez assigné chaque élément du projetchecklists sont très pratiques ! Étiquettez facilement les propriétaires des tâches, fixez des dates d'échéance et informez l'équipe du projet de l'achèvement d'un simple clic.
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Réorganisez votre checklist ClickUp en glissant et déposant vos éléments
d. Restez clair et concis
Les sponsors du projet et les parties prenantes sont très occupés et apprécieront la concision.
Limitez votre proposition à quelques pages et veillez à ce que votre texte soit simple et concis. Donnez également à votre équipe de projet interne la possibilité d'examiner la proposition et d'y apporter d'éventuelles révisions avant de l'envoyer.
💡Pro Tip: Use L'auteur de l'IA de ClickUp Brain pour peaufiner votre proposition en quelques minutes
e. Ajouter des éléments visuels à la proposition de projet
Utilisez des diagrammes, des graphiques ou des infographies pour casser le texte et rendre les données digestes.
Votre équipe peut également se contenter d'adapter Modèle de Tableau blanc de la proposition de projet de ClickUp pour chaque nouveau client afin de maintenir la cohérence de la marque et de gagner du temps.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Project-Proposal-Tableau blanc-Template.png ClickUp Modèle de tableau blanc de proposition de projet /$$img/
Utilisez le modèle de Tableau blanc de ClickUp pour rédiger des propositions de projet accrocheuses afin d'impressionner les clients
Télécharger le modèle de Tableau blanc de proposition de projet
💡Pro Tip: Vous envoyez beaucoup d'e-mails de proposition ? Faites en sorte que cette étape soit rapide, facile et cohérente pour toutes les équipes en développant un modèle standardisé de tableau blanc de proposition de projet modèle d'e-mail standardisé dans ClickUp .
f. Suivi
Ne laissez pas les prospects passer entre les mailles du filet. Gardez une trace de chaque étape de vos propositions de projet afin de savoir qui est chargé de contacter le prospect et quand votre équipe l'a contacté pour la dernière fois.
Le suivi du cycle de vie du client en temps réel est facile dans ClickUp grâce aux champs personnalisés. Vous pouvez définir les étapes de vos propositions de projet à l'aide de champs personnalisés, attribuer des rôles, fixer des dates d'échéance pour les suivis de routine et étiqueter les membres de l'équipe.
Vous pouvez également envoyer des e-mails et des commentaires aux clients directement depuis la fenêtre de la tâche, ce qui vous permet de disposer d'une piste d'audit claire de chaque communication avec le client.
Modèles de proposition de projet et autres ressources:
- Modèles de proposition de projet
- Modèle de proposition de services professionnels
- Modèle de plan de projet créatif
- Modèle de plan de proposition d'agence créative
- Modèle de plan de projet de conseil
- Modèle de proposition de subvention
- Modèles de consultation
- Modèles d'appels d'offres
Utilisez ClickUp pour votre prochaine proposition de projet
Au cœur des propositions de projet réussies, il y a une équipe qui collabore efficacement. Et c'est exactement ce que ClickUp permet à votre agence de faire.
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