Probamos los 10 mejores software de actas y notas de reuniones de 2024

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y la colaboración son fundamentales para la productividad de los equipos. En este contexto, las actas de reunión se han convertido en una herramienta indispensable que puede agilizar los debates y compatibilizar el progreso colectivo.

Tanto si es usted un profesional experimentado, un gestor de proyectos o un jefe de equipo, el valor de actas de reunión proporciona un medio estructurado para mantener conversaciones significativas e impulsar resultados procesables.

Esta guía cubrirá los 10 mejores software de actas de reuniones para construir agendas de reuniones colaborativas, consolidar comentarios de reuniones en tiempo real, ¡y mucho más!

¿Qué debe buscar en un software de actas de reuniones?

El mejor software de gestión de reuniones simplifica la creación y el uso compartido de notas. Mientras que los diferentes software de actas de reunión en este artículo tienen beneficios únicos, todos tienden a compartir las siguientes funciones clave que los hacen destacar de otras herramientas disponibles:

• Flexibilidad: No hay dos reuniones iguales. Con la herramienta adecuada, puede ajustar el documento de notas y la plantilla de actas a sus necesidades y al tipo de reunión que esté organizando
• Facilidad de uso: No todos los que redactan las actas son expertos en la herramienta. Cuanto más fácil sea redactar notas, asignar tareas y crear seguimientos, mejor
• Estandarización: Tu software de actas de reuniones debería ayudarte a crear un protocolo estándar para tomar notas en las reuniones, especialmente cuando se gestionanequipos interfuncionales *Edición en tiempo real: Las modernas herramientas de colaboración te permiten tomar notas durante la reunión y tener varios editores en el documento al mismo tiempo sin confusión
• Compartibilidad: Es probable que quieras compartir reuniones anteriores con las partes interesadas paratransparencia del proyecto *Integraciones: Por supuesto, puedes utilizar el software para tomar notas. Pero es aún mejor cuando esas notas pueden integrarse directamente en otras herramientas, como por ejemplorequisitos del proyecto yplanes de comunicación ## 10 programas de actas de reuniones para usar en 2024

1.

ClickUp - Lo mejor para actas de reuniones basadas en IA

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Resuma notas de reuniones, busque información específica y automatice tareas manuales con ClickUp Brain

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno diseñada para que equipos y sectores de todos los tamaños permanezcan conectados, trabajen juntos y se comuniquen con eficacia.

Elija entre miles de plantillas prediseñadas para organizar las actas de reuniones anteriores y las comunicaciones relacionadas con las reuniones en un único documento con varias subpáginas. En Plantilla de actas de reuniones de ClickUp es un buen lugar para empezar a tomar notas e incrustar páginas web, hojas de cálculo, vídeos y otros medios para compartir el contexto.

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Plantilla de actas de reunión de ClickUp

Utilice otros herramientas de gestión de proyectos en la plataforma, como ClickUp AI, para redactar contenidos, generar resúmenes y crear elementos de acción para acelerar su flujo de trabajo

Las mejores funciones de ClickUp:

• ElClickUp Bloc de notas función le ayuda a organizar notas, listas de control y tareas de reuniones anteriores y a acceder a ellas desde un único lugar en cualquier dispositivo
• La páginaFunción de ClickUp Docs es ideal para notas y documentos más detallados, como la agenda de una reunión, que requieren varios editores y que se pueden compartir fácilmente
• UtiliceCerebro ClickUp para resumir las notas de las reuniones en actas y extraer información y elementos de acción mediante IA
• Puede integrar las actas de sus reuniones en sus proyectos enlazándolas a tareas para que sean accesibles a todas las partes interesadas
• Una amplia biblioteca de plantillas y una extensa base de conocimientos simplifican y facilitan el ajuste de las actas de las reuniones
• Integraciones con Google Calendar, Documentos de Google, Zoom, Slack y miles de otras apps de trabajo

limitaciones de ClickUp:

• Aún no están disponibles todas las vistas en la app para móviles
• Su rico conjunto de funciones puede crear una curva de aprendizaje para algunos usuarios

Precios de ClickUp:

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $7/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo

Valoraciones y valoraciones de ClickUp:

• G2: 4,7/5 (más de 8.500 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 3.700 opiniones)

2. Fellow - Bueno para la integración con otras aplicaciones

A través de Compañero Fellow está concebido como un completo software de gestión de reuniones que permite a los usuarios configurar grupos y reuniones 1:1 crear y gestionar agendas, y tomar y compartir notas.

Gran parte del software utiliza plantillas, lo que facilita la gestión de reuniones recurrentes. Los creadores de la herramienta la han diseñado para impulsar el compromiso en las reuniones y después de ellas, con el fin de mejorar la productividad de todo el equipo.

Las mejores funciones:

• Un completo sistema de calendario que facilita la gestión tanto de reuniones individuales como de conjuntos y series enteras
• Un sistema de agenda colaborativo que permite a todos los participantes de la reunión añadir información a la agenda, lo que aumenta la propiedad y la participación en la reunión
• Gestión de reuniones periódicas que arrastra agendas y tareas incompletas para futuros seguimientos
• Una curva de aprendizaje rápida que permite a los usuarios empezar a aprovechar sus funciones en sólo unos minutos después de registrarse

Limitaciones de los compañeros:

• Pocas funciones de uso compartido de archivos, lo que dificulta ir más allá de las simples notas y grabaciones de reuniones a posteriori
• No se integra en una suite más amplia de gestión de proyectos o productividad, lo que significa que las tareas relacionadas con las reuniones permanecen aisladas de las mismas

Precios asociados:

• Gratuito
• Pro: $6/mes por usuario
• Business: $8/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

Preciaciones y valoraciones de los usuarios:

• G2: 4,7/5 (más de 1.700 opiniones)
• Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)

3. FreJun - Bueno para automatizaciones

A través de FreJun En esencia, FreJun es una llamada a software de automatización para organizaciones que buscan agilizar sus llamadas salientes. Pero sus funciones también se prestan a la gestión de minutos, gracias a la automatización de llamadas transcripciones de llamadas automatizadas y conocimientos de IA.

Las mejores funciones de FreJun:

• Las transcripciones automatizadas de las llamadas facilitan el levantamiento de actas y la creación de elementos de acción a posteriori
• Función de reunión de IA ofrece a su organización una visión más profunda de sus llamadas y reuniones
• Una extensión de Chrome le permite utilizar FreJun sin tener que entrar en su interfaz específica
• Aclamado en los comentarios de los usuarios por su facilidad de uso, lo que significa que los nuevos miembros del equipo pueden empezar a utilizarlo rápidamente

Limitaciones de FreJun:

• No es un programa tradicional de actas de reuniones, lo que limita su uso para organizaciones que desean utilizarlo principalmente para recapitular convocatorias internas y elementos de acción
• Algunos problemas intermitentes de red pueden causar pequeños retrasos que dificultan el mantenimiento de actas en tiempo real

Precios de FreJun:

• Estándar: $16/mes por usuario
• Profesional: 21 $/mes por usuario
• Complemento de transcripción de llamadas: 3 $ por hora de llamada

FreJun valoraciones y reseñas:

• G2: 4,9/5 (más de 50 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)

4. Magic Minutes - Bueno para actas de reuniones independientes

A través de Minutos mágicos ¿Busca un software de actas de reuniones aún más específico? Si es así, Magic Minutes (casi) cumple la promesa de su nombre. No es mágico, pero se le acerca. Esta es una gran herramienta si desea mantener sus asistentes a la reunión, actas de la reunión, y los próximos pasos organizados en un solo espacio.

Las mejores funciones de Magic Minutes:

• Una pantalla de vista general de la reunión simplificada le permite ver todas las reuniones programadas y anteriores, junto con los asistentes y las agendas
• Un sencillo editor de texto con edición en tiempo realfunciones para tomar notas y registrar actas
• La función de tareas permite asignarlas a los asistentes a la reunión e incluye recordatorios por correo electrónico de los elementos de acción incompletos
• Las funciones de solicitud de información ayudan al organizador de la reuniónreunir documentoss e información de cada asistente antes de la reunión

Limitaciones del acta mágica:

• Capaz de cargar archivos PDF solamente
• Integraciones limitadas, lo que puede dificultar la incorporación de Magic Minutes a su plan de trabajo más amplio

Precios de Magic Minutes:

• Gratis
• Premium: $12/mes por usuario
• 10+ Equipos: $6/mes por usuario

Valoraciones y valoraciones de Minutos Mágicos:

• G2: N/A
• Capterra: 4,8/5 (más de 50 críticas)

5. Evernote - Buena para tomar notas

A través de Evernote Evernote es una herramienta de productividad que le ayuda a capturar notas de reuniones y proyectos. Una estructura sencilla le permite convertir una pila de notas individuales en un sistema de archivo virtual más productivo y organizado para sus notas y actas de reuniones.

Con Evernote, puedes capturar y gestionar ideas proyectos, recuerdos y listas de tareas pendientes para que no se te escape nada. Escribe notas, adjunta documentos, escanea imágenes, toma notas de voz o haz clips de Internet. Organiza todo, desde grandes proyectos a momentos personales, en un único lugar, accesible desde tu ordenador, tableta o teléfono, incluso sin conexión.

Las mejores funciones de Evernote:

• Combina notas escritas con notas de voz, imágenes escaneadas y clips de Internet
• Integración entre dispositivos, incluidos el ordenador, la tableta y el teléfono; incluso puedes incluir notas escritas a mano
• Encuentre rápidamente notas, tareas y minutos anteriores con el potente motor de búsqueda habilitado para IA
• Busque en la amplia biblioteca de plantillas diferentes tipos de notas y reuniones

Limitaciones de Evernote:

• Relativamente caro en comparación con otros programas de esta Lista, especialmente si se elige la opción de colaboración Teams
• No es adecuado para soluciones de gestión de reuniones de empresa debido al acceso limitado a notas y archivos cuando se trabaja sin conexión

Precios de Evernote:

• Gratuito
• Personal: 10,83 $/mes por usuario
• Profesional: 14,17 $/mes por usuario
• Teams: 24,99 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Evernote:

• G2: 4,4/5 (más de 1.900 opiniones)
• Capterra: 4,4/5 (más de 8.000 opiniones)

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6. Beenote - Bueno para planificar notas de reuniones

A través de Beenote Beenote se enorgullece de ayudar a sus usuarios a organizar reuniones más estructuradas y eficientes a través de una agenda sencilla, la creación de actas y amplias integraciones que incorporan la herramienta en su flujo de trabajo más amplio.

Las mejores funciones de Beenote:

• Las funciones de colaboración en la agenda de reuniones ayudan a los asistentes a ponerse de acuerdo y decidir los temas antes de las reuniones
• Las notas, decisiones y tareas de seguimiento se compilan automáticamente en actas exhaustivas que puede compartir con otras partes interesadas
• Amplias integraciones con Microsoft Teams, Office 365 y Google Workspace para una colaboración más amplia
• Soluciones avanzadas para juntas ejecutivas y comités para mejorar la gobernanza en aplicaciones más formales

Limitaciones de las notas:

• Una interfaz compleja que los nuevos usuarios pueden encontrar difícil de navegar
• Análisis rudimentarios que dificultan una visión más amplia de las reuniones

Precios de las notas:

• Beenote 1: 8,67 $/mes para un usuario
• Beenote 10: 4,60 $/mes por usuario para hasta 10 usuarios
• Beenote 30: 3 $/mes por usuario para hasta 30 usuarios
• Beeboard: 15 $/mes por usuario
• Empresa: Consultar precios

Valoraciones y reseñas de Beenote:

• G2: 4,2/5 (más de 10 opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (más de 2 opiniones)

7. MeetingBooster - Bueno para el almacenamiento cifrado

A través de MeetingBooster La mayoría de los profesionales saben que el tiempo necesario para las reuniones es mucho mayor que el tiempo dedicado a la discusión. MeetingBooster se ha propuesto reducir ese tiempo extra, ahorrando más de 100 minutos por cada reunión que celebre.

Las mejores funciones de MeetingBooster:

• Amplio editor de la agenda de reuniones con plantillas y tareas previas a la reunión para preparar a todo el mundo con antelación
• Tarjetas de notas durante la reunión para que los participantes lleven un seguimiento del debate y de las conclusiones
• Editor de actas automatizado que da formato a las notas para enviarlas por correo electrónico a los participantes
• Mecanismos mejorados de análisis de reuniones y comentarios para mejorar las reuniones a lo largo del tiempo

Limitaciones de MeetingBooster:

• La configuración inicial puede ser algo difícil
• No existe ninguna función que permita compartir la propiedad de las reuniones entre varios participantes

Precios de MeetingBooster:

• **Contacto para precios

Valoraciones y evaluaciones de MeetingBooster:

• G2: 4.5/5 (2+ opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (5+ opiniones)

8. Tactiq - Bueno para grabar y transcribir

A través de Tactiq Con Tactiq, puedes grabar y transcribir automáticamente cualquiera de tus reuniones y llamadas. Su función basada en IA convierte esas transcripciones en sucintas notas, actas y agendas de seguimiento.

Las mejores funciones de Tactiq:

• Se integra con la mayoría de los principales programas de reuniones, como Zoom, MS Teams y Google Meet
• La identificación automatizada de los oradores simplifica las acciones posteriores a la reunión
• 92% de precisión en las transcripciones de reuniones
• Una de las opciones más asequibles de esta Lista, gracias a la tarifa plana y a la opción gratuita

Limitaciones de Tactiq:

• Un enfoque limitado en la transcripción significa que otras funciones, como las tareas de seguimiento y los elementos completos de la agenda de reuniones, no están disponibles
• Soporte al cliente a veces limitado

Precios de Tactiq:

• Gratuito
• Pro: $8/mes
• Business: 16 $/mes

Valoraciones y reseñas de Tacatiq:

• G2: 4.2/5 (5+ opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (4+ opiniones)

9. MeetingKing - Bueno para agendas de reuniones

A través de MeetingKing MeetingKing brilla por su sencillez como solución de software de actas de reuniones. Su propuesta de valor se centra lentamente en la racionalización de su agendas de reuniones notas y actas. Esto incluye integraciones con Outlook Calendar y Google Calendar, junto con sencillas funciones de colaboración para que todos los participantes en la reunión estén en la misma página.

Las mejores funciones de MeetingKing:

• Una sencilla función de exportación le permite agregar tareas posteriores a la reunión a suherramientas de gestión de proyectos* Una herramienta automatizada de gestión de reuniones que convierte las reuniones improvisadas en reuniones de trabajonotas de reunión en actas de reunión formales y profesionales
• La función de comentarios permite a todos los participantes colaborar sin problemas
• Los participantes en la reunión pueden crear cuentas gratuitas para añadir comentarios y completar tareas, por lo que sólo tendrán que pagar los organizadores de la reunión

Limitaciones de MeetingKing:

• Los documentos se adjuntan a las agendas de las reuniones, pero no hay una sección centralizada de recursos
• Los precios por grupo son menos flexibles que los precios por usuario

Precios de MeetingKing:

• Pro Individual: $9.95/mes
• Pro Small: $39.95/mes para hasta cinco usuarios
• Profesional Mediano: $64.95/mes para hasta 10 usuarios
• Pro Grande: $124.95/mes para hasta 25 usuarios

Valoraciones y comentarios de MeetingKing:

• G2: 4,5/5 (más de 5 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3+ opiniones)

10. Tadum - Bueno para reuniones recurrentes

A través de Tadum Creada específicamente para reuniones periódicas, Tadum pretende poner orden en el caos que rodea a la jornada laboral media. Gracias a la creación automatizada de la agenda y las actas de las reuniones, los miembros del equipo no pierden el hilo, mientras que gestión sencilla de tareas aumenta la responsabilidad de todos los implicados.

Las mejores funciones de Tadum:

• Sencilla creación del orden del día, con los elementos incompletos de la reunión anterior arrastrados automáticamente
• Creación dinámica de actas de sólo lectura que combina notas, comentarios y elementos del orden del día en un paquete profesional
• Integración en tiempo real en múltiples dispositivos, incluidos ordenadores, portátiles y teléfonos
• Simplicidad intencionada que permite a los miembros empezar en cuestión de minutos

Limitaciones de Tadum:

• No hay integraciones actuales con otro software de gestión del trabajo
• Más adecuado para reuniones informales que para reuniones ejecutivas o de Tablero

Precios de Tadum:

• Miembro: $9/mes
• Colaborador: 0 $/mes

Valoraciones y críticas de Tadum:

• G2: 5/5 (1+ opiniones)
• Capterra: 5/5 (3+ opiniones)

Toma mejores notas en las reuniones con el software de actas de reuniones

A pesar de su nombre, no es necesario anotar cada minuto que ha pasado en el acta de la reunión. En su lugar, el término proviene del latín minuta scriptura, que significa pequeñas notas.

Su propósito es condensar rápidamente la reunión en los puntos más importantes, utilizando el menor número de palabras posible.

Eso en sí mismo es un arte. Pero es mucho más fácil cuando tienes a tu lado el software adecuado.

Imagínese cuánto más fácil sería tomar notas con una herramienta que simplificara el proceso y le permitiera convertir lo que se lleva en tareas, compartir sus actas y adjuntarlas a un proyecto de mayor envergadura.

Ahí es donde entra ClickUp. Las intuitivas plantillas de reuniones y la función Docs forman parte del software de gestión del trabajo en general, por lo que son perfectas para que empiece a anotar sus notas importantes.

Lo mejor de todo es que puedes utilizar la plataforma gratis, para siempre. Contrate hoy mismo una cuenta ClickUp ¡para empezar a explorar!