Един добър планиращ инструмент ви помага да организирате личните си дела.
Той може да организира всичките ви задачи както желаете, а понякога дори да ги планира според спешността им. Това, което преди беше метод с молив и календар, сега е много по-ефективно с цифровите планиращи програми.
Шаблоните за планиране на Notion, включително шаблонът за проследяване на времето за управление на проекти в Notion, ви предлагат допълнителни функции като проследяване на времето, табла за визия и синхронизиране на календара.
Вашите задачи могат дори да се показват във външни инструменти като Google Calendar, което ви помага да избегнете двойното записване.
За да ви помогнем да започнете, ето някои от най-добрите безплатни Notion планиращи, които служат като всеобхватно решение, са лесни за използване и са изключително ефективни.
Най-добрите шаблони за планиране в Notion на един поглед
Ето обобщаваща таблица с най-добрите шаблони за планиране в Notion и ClickUp:
| Име на шаблона | Изтеглете шаблона | Най-добри функции | Идеален за | Визуален формат |
| Шаблон за планиране на живота (Notion) | Изтеглете този шаблон | Здраве, финанси, управление на проекти, персонализирани, тракери | Хора, които балансират между благосъстояние, финанси и цели | Notion Page, Dashboard |
| Шаблон за управление на задачи (Notion) | Изтеглете този шаблон | Център за приоритети, гъвкави изгледи, разчистване на задачите | За всеки, който се нуждае от структуриран ежедневен планиращ инструмент | Notion страница, списък, табло, календар |
| Шаблон за проследяване на пари (Notion) | Изтеглете този шаблон | Проследяване на разходи/приходи/абонаменти, диаграми | Фрийлансъри, студенти, професионалисти, управляващи финанси | Notion Page, Database |
| Шаблон за календар за социални медии (Notion) | Изтеглете този шаблон | Идеи за публикации с изкуствен интелект, календар/табло, мултиплатформен | Създатели на съдържание, маркетинг екипи | Страница, календар и табло в Notion |
| Шаблон за проследяване на абонаменти (Notion) | Изтеглете този шаблон | Визуален табло, бутон за плащане, диаграма на годишните разходи | Потребители, които проследяват повтарящи се разходи | Notion Page, Dashboard |
| Шаблон за бюджета, маршрута, задачите и други елементи на сватбения планирач (Notion) | Изтеглете този шаблон | Проследяване на бюджета, RSVP, график, табло за настроения | Двойки, които планират сватби | Notion страница, табло |
| Шаблон за групова задача за студенти (Notion) | Изтеглете този шаблон | Роли, напредък, бележки от срещи, споделен плейлист | Студенти, които управляват групови проекти | Notion страница, табло |
| Шаблон за пароли (Notion) | Изтеглете този шаблон | Сигурното съхранение на данните за вход, категориите и лесното извличане на информация | Всеки с няколко акаунта | Notion Page, Database |
| Шаблон за проследяване на прочетени книги (Notion) | Изтеглете този шаблон | Списък за четене, напредък, цитати, размисли | Читатели, които следят книги/цели | Notion Page, Database |
| Шаблон за планиране „Всичко в едно“ на Кристин Тей (Notion) | Изтеглете този шаблон | Задачи, дневници за четене, списъци с желания, цели | Заети професионалисти, управляващи задачи и цели | Notion Page, Dashboard |
| Шаблон за планиране на коледно парти (Notion) | Изтеглете този шаблон | Списък с гости, меню, бюджет, контролни списъци | Домакини на празници, организатори на събития | Страница Notion |
| Шаблон за връзки, преки пътища, значки (Notion) | Изтеглете този шаблон | Централизирани връзки, значки, категории | Студенти, изследователи, дигитални професионалисти | Страница Notion |
| Шаблон за планиране на пътувания, маршрут, списък с желания (Notion) | Изтеглете този шаблон | Многодестинационно, проследяване на разходи, водене на дневник | Пътуващи, които планират сложни пътувания | Notion Page, Database |
| Шаблон за студентски табло на Janice Studies (Notion) | Изтеглете този шаблон | Задачи, изпити, бележки, напомняния | Студенти, които управляват академичните си занимания | Notion Page, Dashboard |
| Шаблон за списък с багаж за пътуване (Notion) | Изтеглете този шаблон | Категории за опаковане, списъци за проверка, планиращ инструмент за облекло | Често пътуващи | Страница Notion, списък за проверка |
| Шаблон за проследяване на цели и навици (Notion) | Изтеглете този шаблон | Разбивка на целите, визуални записи, адаптивни | Всеки, който проследява цели/навици | Notion Page, Tracker |
| Шаблон за проследяване на пътни разходи и инструмент за бюджетиране (Notion) | Изтеглете този шаблон | Регистриране в реално време, валутно превръщане, разбивка по групи | Групови пътувания с разпределение на разходите | Notion Page, Database |
| Шаблон за покана за групова екскурзия с анкета (Notion) | Изтеглете този шаблон | RSVP, анкети, централизирани подробности за пътувания | Организатори на пътувания, групови планиращи | Notion Page, Poll |
| Шаблон за проследяване на подаръците за празниците (Notion) | Изтеглете този шаблон | Идеи за подаръци, бюджети, визуално оформление | Подаръци, планиране на почивки | Notion Page, Tracker |
| Шаблон за планиране на пътуване с кола (Notion) | Изтеглете този шаблон | Пътен план, карти, проследяване на разходи, табло | Пътешественици, планиращи пътувания | Notion Page, Map |
| Шаблон за ежедневен планиращ инструмент ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Плъзгане и пускане, приоритети, визуално проследяване | Предимства, лица, които се нуждаят от ежедневно управление на задачите | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за ежедневен дневник на ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Структурирано проследяване на дейностите, регистри в реално време | Създатели на навици, оценители на представянето | ClickUp Списък, Документ |
| Шаблон за ежедневен график на ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Блокиране на време, автоматични актуализации, фокус/гъвкавост | Студенти, професионалисти, оптимизиращи рутинните си дейности | ClickUp Списък, Календар |
| Шаблон за ежедневен отчет за дейността на служителите в ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Регистриране на задачите в реално време, проследяване на производителността | Мениджъри, ръководители на екипи, отдалечени екипи | ClickUp Списък, Табло |
| Шаблон за планиране на проекти ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Достижими резултати, мулти-изглед, пречки/график | Екипи, планиращи сложни проекти | ClickUp Списък, Табло, Календар |
| Шаблон за планиране на почивки в ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Централизирани планове, съхранение на файлове, проследяване на групи | Семейства, групови пътувания | ClickUp Списък, Документ |
| Шаблон за списък със задачи в календара на ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Планиране + проследяване на задачи, категории, визуални изгледи | Визуални планиращи, управление на ежедневни/седмични задачи | ClickUp Списък, Календар |
| Шаблон за годишен календар на ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Годишен преглед, месечни разбивки, графици | Стратегически планиращи, екипи | ClickUp Списък, Календар |
| Шаблон за седмичен календар на ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Седмично планиране, плъзгане и пускане, актуализации в реално време | Индивидуални лица, екипи, балансиращи приоритети | ClickUp Списък, Календар |
| Шаблон за планиране на блога ClickUp | Вземете безплатен шаблон | Работен поток на съдържанието, крайни срокове, повтарящи се графици | Блогъри, екипи за създаване на съдържание | ClickUp Списък, Табло |
Какво прави един шаблон за планиране в Notion добър?
Представете си, че отваряте лаптопа си в понеделник и виждате целия си седмичен график на един поглед в календара: срещи, отбелязани в календара, списъци със задачи, обозначени с различни цветове, отметки за навици и дори план за хранене за четвъртък.
Това е работата на безплатния шаблон за планиране от галерията с шаблони на Notion.
Добре проектираният шаблон Notion организира времето ви и ви помага да проследявате както краткосрочните задачи, така и дългосрочните цели, като използвате инструменти като шаблона Notion за проследяване на навици. За да бъдем ясни, ето признаците на надежден шаблон:
✅ Ясно определя употребата си, независимо дали е за ежедневни задачи, седмичен планиращ инструмент или управление на проекти.
✅ Поддържа структурата чиста с организирани секции, филтри и свързани изгледи.
✅ Позволява гъвкаво персонализиране на оформлението, цвета, иконите и етикетите, което го прави един от най-добрите шаблони за персонализиране.
✅ Предлага няколко вида изгледи за планиране: дневен планиращ инструмент, седмична разбивка и месечни цели.
✅ Използва вградени инструменти на Notion като бази данни, Notion habit tracker и синхронизация на календара.
20 шаблона за планиране в Notion
Търсите начин да управлявате по-ефективно деня си, специални събития, пътувания или цялата година?
Ето 20-те най-ефективни планиращи и популярни шаблона за Notion, които ще ви помогнат да извлечете максимума от времето си:
1. Шаблон за планиране на живота
Планирате ли промяна в кариерата си, опитвате се да поддържате постоянство в тренировките си или искате да намалите импулсивните разходи? Ultimate Life Planner на Notion е полезен в повече от един сценарий, особено за личностно развитие.
Този шаблон е предназначен за хора, които се нуждаят от структура за личните си, финансовите си и здравните си цели, без да се налага да превключват между различни инструменти. С вграден седмичен планиращ инструмент, инструмент за проследяване на финансите, дневник за хранене и страници за управление на проекти, той ви дава пълен преглед на живота ви на едно място.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Интегрира благосъстоянието, финансите и личностното развитие в един безпроблемен табло.
- Персонализираните оформления ви позволяват да дадете приоритет на най-важното, от дневници за хранене до етапи на проекти.
- Вградените тракери и визуализации ви помагат да забележите тенденциите и да отпразнувате напредъка във всяка област от живота си.
✨ Идеален за: Лица, които балансират здраве, финанси и дългосрочни лични цели в едно унифицирано работно пространство.
💡 Професионален съвет: Имате затруднения да поддържате фокуса и да следвате плана на срещите? Съвети за планиране на среща с ClickUp ви показва как да създадете структурирани дневен ред и задачи директно във вашето работно пространство.
2. Шаблон за управление на задачи
Е понеделник сутрин и пощенската ви кутия е пълна с разпръснати идеи, наполовина завършени задачи и забравени срокове. Шаблонът „Task Manager“ ви помага да се справите с хаоса, като събира списъците със задачи на едно място и след това ги организира по приоритет и времева рамка.
Използвайте Priority Center, за да видите какво е просрочено, какво предстои и колко вече сте изпълнили. Този шаблон е идеален за всеки, който се нуждае от ежедневен планиращ инструмент със структуриран подход.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Веднага освободете ума си, като записвате всяка задача, идея и краен срок в едно единствено, организирано пространство.
- Priority Center показва какво е спешно и просрочено, така че нищо да не ви убягне.
- Гъвкавите изгледи (списък, табло, календар) се адаптират към вашия работен процес – независимо дали сте любител на списъците с задачи или визуален планиращ.
✨ Идеален за: Всеки, който иска структуриран ежедневник, за да записва, приоритизира и изпълнява задачите си, без да се претоварва.
3. Шаблон за проследяване на пари
Независимо дали управлявате няколко сметки или се опитвате да ограничите седмичните разходи, шаблонът Money Tracker и финансов тракер, професионални фактури и шаблон Notion Invoice ви дават пълна картина на финансовото ви състояние в един изчистен шаблон Notion.
Лесно категоризирайте разходите, регистрирайте приходите и следете преводите, докато вграденият шаблон за проследяване на абонаменти Notion ви помага да избегнете изненадващи такси.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Вижте цялостната си финансова картина с един поглед, от източници на доходи до повтарящи се разходи и абонаменти.
- Интелигентната категоризация и диаграмите улесняват изготвянето на бюджети и проследяването на разходите.
- Проследяването на абонаментите гарантира, че никога повече няма да бъдете изненадани от забравени подновявания или скрити такси.
✨ Идеален за: Фрийлансъри, студенти или професионалисти, които управляват няколко сметки и целят да подобрят финансовото си състояние.
4. Шаблон за календар за социални медии (с Notion AI)
Четвъртък следобед е и вашият мениджър току-що ви е попитал за графика на съдържанието за следващата седмица, но вие все още събирате публикации от три различни документа.
Календарът за социални медии решава този проблем, като ви предоставя един шаблон Notion за изготвяне, планиране и организиране на цялото ви съдържание в социалните медии. Превключвайте между изгледа на календара и таблото, за да планирате на различни платформи, и използвайте Notion AI, за да генерирате идеи за публикации или да преработвате черновите си незабавно.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Планирайте, изготвяйте и графикът съдържание за всяка платформа на едно място
- Използвайте Notion AI, за да генерирате идеи за публикации, да преработвате съдържание и да оптимизирате работния си процес по публикуване.
- Превключвайте между календарния и табловия изглед, за да видите веднага какво се случва и кога.
✨ Идеален за: Създатели на съдържание и маркетинг екипи, които управляват графици за публикуване на различни платформи и преработват публикации.
5. Шаблон за проследяване на абонаменти
Шаблонът Subscription Tracker ви помага да следите повтарящите се разходи с помощта на прост визуален табло. Преглеждайте всичките си активни абонаменти, датите на последното им подновяване и дали плащанията са просрочени или изпълнени.
С бутон „Плати“ с едно кликване и таблица с годишните разходи, този тракер за абонаменти Notion е идеален за свободни професионалисти, студенти и всеки, който иска да възвърне контрола над месечния си бюджет.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Визуалният табло ви дава незабавен поглед върху всички активни абонаменти, дати за подновяване и общи месечни разходи.
- С едно кликване „Плати“ и годишните разходни таблици ви помагат да управлявате плащанията и да избегнете изтичането на бюджета.
- Идеални за свободни професионалисти, студенти или всеки, който иска да контролира повтарящите се разходи без никакви проблеми.
✨ Идеален за: Потребители, които искат лесен начин да проследяват повтарящи се разходи и да са в крак с датите за подновяване.
💡 Професионален съвет: Уморени сте да превключвате между пет различни приложения, само за да поддържате организация? Безплатните шаблони на Notion за бележки, задачи и други събират над 50 шаблона, за да централизирате работата си на едно място. Край на претоварването с раздели!
6. Шаблон за бюджета, програмата, задачите и други елементи на сватбения планирач
Шест месеца преди сватбата си се чувствате претоварени от обаждания на доставчици, списъци с гости и табла в Pinterest. Този шаблон за планиране в Notion обединява всичко това.
От проследяване на бюджета и списък с потвърждения за участие до договори и вдъхновение за дизайн, този изчерпателен шаблон замества разпръснатите бележки. Използвайте списъците със задачи и изгледа на времевата линия, за да спазвате графика, а таблото за настроения, за да съгласувате темите с партньора си или планиращия.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Централизирайте всеки детайл – от контактите на доставчиците до списъците с гости.
- Вграденият инструмент за проследяване на бюджета и времевата линия ви помагат да спазвате графика и да се вместите в бюджета.
- Таблата за настроения и галериите за вдъхновение улесняват съгласуването на теми и споделянето на вашата визия с другите.
✨ Идеално за: Двойки, които планират сватба и искат да организират всичко – от доставчици до списъци с гости – на едно място.
7. Шаблон за групова задача за студенти
Шаблонът „Групова задача за студенти“ е вашият изход от паниката в последния момент.
С специални пространства за разпределяне на отговорности, съхранение на връзки и проследяване на списъци със задачи, той внася структура в хаотичната групова работа. Добавете бележки от срещи, крайни срокове и дори споделен плейлист, за да направите работата в екип по-малко стресираща и по-продуктивна.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Разпределяйте роли, проследявайте напредъка и съхранявайте ресурси в един център за сътрудничество – без повече хаотични групови чатове.
- Вградените бележки от срещи и напомняния за крайни срокове гарантират, че всички са отговорни и на една и съща страница.
- Споделените плейлисти и персонализираните секции правят работата в екип по-приятна и по-малко стресираща.
✨ Идеален за: Студенти или ученици, които работят по групови проекти и се нуждаят от яснота и споделена отговорност.
8. Шаблон за пароли
Шаблонът „Пароли“ предоставя прост и лесен за използване инструмент за съхранение на всичките ви данни за вход в едно сигурно и организирано място. Независимо дали управлявате лични акаунти, работни профили или споделен достъп с екип, този шаблон на Notion гарантира, че вашите потребителски имена и пароли са винаги на разположение.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Съхранявате сигурно всичките си данни за вход в едно криптирано, леснодостъпно място.
- Организира сметките по категории (работа, лични, споделени) за бързо намиране, когато имате най-голяма нужда от тях.
- Елиминира главоболията от възстановяване на пароли и блокиране – никога повече няма да останете извън акаунтите си.
✨ Идеален за: Всеки, който управлява няколко акаунта и търси сигурна, централизирана система за съхранение на данни за вход.
💡 Съвет от професионалист: Ако списъкът ви със задачи продължава да надхвърля капацитета на планиращия ви инструмент, нашият блог „Най-добрите приложения за ежедневно планиране“ ще ви помогне да намерите подходящото приложение за вашия ден, от гъвкави мениджъри на задачи до пълноценни системи за продуктивност като ClickUp.
9. Шаблон за проследяване на прочетени книги
Ultimate Reading Book Tracker ви помага да бъдете последователни, като организира списъка ви с книги за четене, проследява страниците и отбелязва вашите впечатления по време на четенето. Всяка книга има своя собствена страница за мисли, цитати и подчертани пасажи.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Организирайте списъка си с четива, напредъка си и размислите си в визуално привлекателно пространство, свободно от разсейващи фактори.
- Специални страници за всяка книга ви позволяват да записвате цитати, бележки и лични наблюдения, докато четете.
- Проследяването на напредъка ви мотивира да останете последователни и да постигнете целите си за четене, страница по страница.
✨ Идеален за: Читатели, които искат да останат последователни в своите цели за четене и да размишляват върху ключовите изводи.
10. Шаблон за планиране „Всичко в едно“ на Кристин Тей
Шаблонът за планиране Notion „всичко в едно“ на Кристин Тей обединява всичките ви задачи в един изчистен, интуитивен шаблон, който е лесен за навигация и персонализиране. От списъци със задачи и книги до списък с желания и дългосрочни цели, той ви предоставя система за управление както на ежедневните задачи, така и на планирането в по-широк мащаб.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Комбинира списъци със задачи, дневници за четене, списъци с желания и дългосрочни цели в един интуитивен табло.
- Лесни за персонализиране – добавете свои собствени секции, икони и цветови схеми, за да съответстват на вашия стил.
- Оптимизира както ежедневните задачи, така и планирането в по-широк мащаб, така че нищо да не се изгуби в суматохата.
✨ Идеален за: Заети професионалисти, които управляват лични задачи, четат дневници и списъци с желания от един единствен табло.
11. Шаблон за планиране на коледно парти
Остават две седмици до празничната ви среща, а потвържденията за участие, менюто и бюджетът са разпръснати из текстове и лепящи се бележки. Шаблонът за планиране на коледно парти събира всичко на едно място, за да можете да се насладите на ролята си на домакин!
Този шаблон за планиране Notion ви помага да следите списъка с гости, да организирате ястията и да се вместите в бюджета. По принцип, това е вашият инструмент за намаляване на предизвикателствата в последния момент.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Обединява списъци с гости, менюта и бюджети, за да можете да планирате всеки детайл без разпръснати бележки или таблици.
- Визуалните списъци и напомняния ви помагат да сте в крак с потвържденията, пазаруването и подготовката – без хаос в последния момент.
- Проектирани за безпроблемно домакинство, те ви позволяват да се съсредоточите върху създаването на незабравими моменти, вместо да се занимавате с логистиката.
✨ Идеално за: Домакини, които планират празнични събирания с фокус върху бюджета, списъка с гости и безстресова координация.
12. Шаблон за връзки, преки пътища и значки
Имате нужда от една полезна статия, но тя е заровена в историята на браузъра ви или в някой случаен раздел, който сте затворили миналата седмица. И кой знае къде?
Шаблонът „Връзки, преки пътища и значки“ на Notion предоставя централизирано място за съхранение на важни ресурси, инструменти, планове за хранене и любими страници. Идеален за студенти, изследователи и професионалисти в областта на цифровите технологии, той поддържа всичко организирано и достъпно с едно кликване.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Централизира всички важни връзки, ресурси и преки пътища за незабавен достъп – повече няма да губите раздели или отметки.
- Персонализираните значки и категории улесняват организирането по проект, тема или приоритет.
- Идеален за студенти, изследователи и дигитални професионалисти, които се нуждаят от единен център за всички свои инструменти и референции.
✨ Идеален за: Студенти, изследователи и дигитални работници, които се нуждаят от бърз достъп до важни инструменти и справки.
📖 Прочетете също: Най-добрите безплатни приложения за дигитален планиращ
13. Шаблон за планиране на пътувания, маршрут на пътуването, списък с желания
Най-накрая сте планирали мечтаната ваканция, която е била в списъка ви с желания през последните три години.
Но има проблем: полетът ви е след няколко дни, потвърждението за хотела е затрупано в пощенската ви кутия, маршрутът ви все още е в приложението „Бележки“ и току-що сте осъзнали, че сте забравили да проверите разписанието на влаковете между градовете.
Ако това ви описва, шаблонът за планиране на пътувания на Notion ще ви помогне да организирате всичко. Този шаблон за планиране на пътувания на Notion е предназначен за пътуващите, които искат безпроблемно преживяване, и включва раздели за планиране на пътувания до няколко дестинации, проследяване на разходите в конкретна валута и място за водене на дневник на пътуването.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Организирайте всеки аспект от пътуването си, от маршрути и резервации до бюджети и списъци с желания, на едно място.
- Планирането на няколко дестинации и проследяването на разходите в конкретна валута улесняват управлението на сложни пътувания.
- Вградената функция за водене на дневник ви позволява да записвате спомени, снимки и размисли по време на пътуване.
✨ Идеален за: Пътуващи, които планират пътувания с няколко спирки и искат да следят логистиката, бюджета и да записват спомените си.
14. Шаблон за студентски табло на Janice Studies
Student Dashboard на Janice Studies ви предоставя централизиран, лесен за използване интерфейс, с който да управлявате цялото си академично и лично ежедневие.
С този шаблон можете лесно да проследявате задачи, изпити и ежедневни дейности, като същевременно организирате бележки и графици за всеки курс, за да избегнете ученето в последния момент.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Комбинира задачи, изпити, бележки и графици в един лесен за навигация академичен табло.
- Визуалните тракери и напомняния ви помагат да спазвате сроковете и да избягвате натрупването на работа в последния момент.
- Може да се персонализира за всякакви учебни програми, което го прави идеален както за гимназисти, така и за студенти.
✨ Идеален за: Студенти, които управляват задачи, изпити и бележки от курсове в централизирана академична табло.
15. Шаблон за списък с багаж за пътуване
Намирате се на летището и изведнъж осъзнавате, че сте забравили зарядното си устройство!
Шаблонът „Списък за пътуване“ ви помага да избегнете такива моменти, като организира всичко необходимо по категории: дрехи, електроника, тоалетни принадлежности и др. Лесно добавяйте в последния момент артикули към списъка си за пазаруване, планирайте облеклата си за всеки ден и отбелязвайте опакованите артикули на телефона си, докато пътувате.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Категоризира необходимите за опаковане вещи (дрехи, електроника, тоалетни принадлежности), за да не забравите никога повече нещо.
- Интерактивните списъци за проверка и планиращите приложения за облекло ви помагат да опаковате по-умно и да избегнете препълването на багажа.
- Дизайнът, подходящ за мобилни устройства, ви позволява да актуализирате списъка си, докато сте в движение, дори и в последния момент.
✨ Идеален за: Често пътуващи, които искат да са сигурни, че никога няма да забравят важни неща или да препълнят багажа си за пътуване.
📖 Прочетете също: Безплатни шаблони и примери за работни планове
16. Шаблон за проследяване на цели и навици
Колко пъти сте решавали да научите нов език?
Шаблонът „Проследяване на цели и навици“ ви помага да коригирате това, като свържете вашите стремежи с ежедневна система. Разделете целите по времева рамка – 12 седмици, 12 месеца или 5 години – и ги проследявайте в различни области от живота, като кариера, благосъстояние и личностно развитие.
Този шаблон за проследяване на цели в Notion ви помага да останете последователни и да проследявате визуално напредъка си чрез ясни регистри за напредъка.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Разделя големите цели на изпълними ежедневни навици, което ви помага да останете мотивирани и отговорни.
- Визуалните регистри за напредъка и графиките ви помагат да видите растежа през седмици, месеци или години.
- Приложими за всяка сфера от живота – кариера, здраве, учене или личностно развитие.
✨ Идеален за: Всеки, който се стреми към дългосрочно лично или професионално развитие чрез структурирано проследяване на цели и навици.
17. Шаблон за проследяване на пътни разходи и инструмент за бюджетиране
Сблъсквали ли сте се някога с групова екскурзия, при която постоянно разделяте разходите за храна и транспорт, а никой не помни кой какво е платил?
Инструментът за проследяване на пътни разходи и бюджети решава този проблем, като позволява на всеки да регистрира разходите си в реално време, дори и в различни валути. С автоматично превръщане и разбивки по конкретни пътници, той ви помага да уредите сметките си без неудобни изчисления след пътуването.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Регистрирането на разходите в реално време и автоматичното превръщане на валута улесняват управлението на груповите пътувания.
- Разбивките, специфични за пътуващите, гарантират, че всеки знае кой какво е платил – без неудобни изчисления след пътуването.
- Визуалните обобщения на бюджета ви помагат да останете в рамките на плана и да избегнете преразходване.
✨ Идеален за: Групи пътуващи, които трябва да разделят разходите, да управляват общи бюджети и да проследяват разходите в реално време.
18. Шаблон за покана за групова екскурзия с анкета
Да предположим, че се опитвате да планирате уикенд с приятели. Половината от членовете на групата все още не са потвърдили участието си и никой в чата не се съгласява с това какви дейности да се предприемат.
Шаблонът „Покана за групова екскурзия с анкета“ в Notion опростява всичко с формуляр за потвърждение на участие, споделени подробности за екскурзията и вградени анкети за гласуване за дейности или дати.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Вградените формуляри за потвърждение на участие и анкети улесняват вземането на групови решения – без повече безкрайни чат низове.
- Централизира подробностите за пътуването, датите и опциите за дейности за лесно координиране.
- Прави планирането забавно и демократично, като гарантира, че гласът на всеки ще бъде чут.
✨ Идеален за: Организатори на пътувания, които координират дати, дейности и потвърждения за участие без хаотични групови чатове.
📖 Прочетете също: Безплатни шаблони за график в Google Docs
19. Шаблон за проследяване на подаръците за празниците
Holiday Gift Tracker ви помага да планирате, да определите бюджета и да следите всеки подарък в един безплатен шаблон на Notion. Най-хубавото е, че можете да следите идеи за подаръци, състоянието на покупките, разходите на човек и актуализациите за доставката с изчистен, визуален дизайн.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Проследявайте идеи за подаръци, статус на покупки и бюджети за всички от списъка си – без повече двойни подаръци или пропуснати получатели.
- Визуалното оформление улеснява да видите за кого още трябва да купите подаръци и колко сте похарчили.
- Идеални за организирано, безстресово пазаруване за празниците и внимателно подбрани подаръци.
✨ Идеален за: Организатори на пътувания, които координират дати, дейности и потвърждения за участие без хаотични групови чатове.
20. Шаблон за планиране на пътуване с кола
На половината път от пътуването си и не можете да си спомните в кой град сте планирали да спрете следващия път или къде е ресторантът, който задължително трябва да посетите? Знам как е.
Планирателят за пътувания с кола ви помага да планирате предварително всеки детайл, включително естетичен Notion табло за вашите спирки за зареждане с гориво и живописни отклонения от маршрута.
С вградена Google карта, визуален маршрут за пътуване и вграден инструмент за проследяване на разходите, този шаблон на Notion е идеален за пътуващите, които искат структура, без да жертват спонтанността.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Планирайте всяка спирка, хранене и живописно отклонение с интерактивен маршрут и вградени Google Maps.
- Вграденият инструмент за проследяване на разходите и списъците за багаж поддържат пътуването ви организирано от начало до край.
- Естетичният табло прави планирането и документирането на вашето приключение толкова забавно, колкото и самото пътуване.
✨ Идеален за: Хора, които искат да планират, бюджетират и организират подаръци за семейството, приятелите и колегите си.
Ограничения на Notion
Шаблоните за планиране на Notion са отлични за начало... но рядко се адаптират към начина, по който действително работите.
Освен това, Notion има и няколко други проблема, които трябва да имате предвид, преди да се решите да го използвате:
- Повечето шаблони са създадени въз основа на чужд работен процес, а не на вашия, което често води до временни решения или нарушаване на ключови системи, само за да станат използваеми.
- Прекаленото персонализиране на шаблон може бързо да доведе до проблеми с базата данни, повредени филтри или дублирани структури, които създават повече объркване, отколкото яснота.
- Шаблоните обикновено не се адаптират добре към променящите се приоритети, като преминаване от лично проследяване към управление на проекти в екип.
- Безплатният план на Notion ограничава използването от екипа с лимит от 1000 блока, което може да бъде разочароващо за съвместните работни пространства.
- Колкото повече се развива вашият работен процес, толкова по-вероятно е да израснете от статичните шаблони, които не поддържат автоматизация, безпроблемна интеграция или динамични изгледи на задачите.
И така, какви алтернативи на Notion имате? Нека разберем.
Алтернативни шаблони за Notion
За разлика от Notion, ClickUp не разчита на статични шаблони, които постоянно трябва да променяте.
Той разполага с вградени автоматизации, вградено проследяване на времето, повтарящи се задачи и сътрудничество в реално време, като решава често срещаните проблеми с прекомерната персонализация и ограничената мащабируемост, които се срещат в много шаблони за планиране на Notion.
Ако търсите по-адаптивни, дългосрочни решения, ето 10 шаблона за планиране в ClickUp, които работят по-добре за променящите се нужди.
1. Шаблон за ежедневен планиращ инструмент ClickUp
Уморени ли сте да настройвате шаблони на Notion, само за да управлявате един обикновен ден? Шаблонът за ежедневен планиращ на ClickUp ви предоставя готов за употреба макет с управление на задачите чрез плъзгане и пускане.
Този шаблон за ежедневен планиращ инструмент буквално не изисква никаква ръчна настройка и дори разполага с вградени приоритети и визуално проследяване на напредъка.
Независимо дали балансирате срещи, лични задачи или работа с краен срок, този шаблон ви помага да категоризирате задачите (работа, лични, цели), да управлявате приоритетите и да останете фокусирани през целия ден.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Готов за употреба дизайн с управление на задачите чрез плъзгане и пускане – не се изисква ръчна настройка.
- Вградените приоритети и визуално проследяване на напредъка ви помагат да се съсредоточите върху най-важното.
- Категоризирайте задачите по работа, лични или цели, за да имате цялостен поглед върху деня си.
✨ Идеален за: Професионалисти и лица, които търсят надежден мениджър за ежедневни задачи с вградена функция за приоритизиране.
📖 Прочетете също: Безплатни шаблони Goodnotes за водене на цифрови бележки
2. Шаблон за ежедневен дневник на ClickUp
Ако имате нужда от нещо повече от списък за отразяване на деня си, шаблонът ClickUp Daily Log Template предлага структурирана визуализация на всичко, което сте направили.
Този шаблон ви позволява да записвате задачи, да отбелязвате напредъка и да виждате статуса на изпълнението в реално време. Освен това, благодарение на вградените полета за крайни срокове, приоритети и бележки, получавате текущ архив на ежедневната си работа, без да се налага да създавате множество свързани бази данни, както в Notion.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Структурираното проследяване на ежедневните дейности подпомага изграждането на навици и прегледа на резултатите.
- Регистрирането в реално време и статуса на завършеност ви помагат да бъдете отговорни и мотивирани.
- Вградените полета за крайни срокове, приоритети и бележки елиминират необходимостта от множество бази данни.
✨ Идеален за: Потребители, които искат структурирано проследяване на ежедневните си дейности, за да подпомогнат изграждането на навици и прегледа на резултатите.
👀 Интересен факт: Първият търговски ежедневник е въведен в началото на 20-ти век от британската компания Letts. Тя продължава да функционира и днес, което доказва вечната привлекателност на планиращите приложения.
3. Шаблон за дневен график на ClickUp
Когато денят ви изтича, без да знаете къде е отишло времето (поглеждам те, Instagram Reels), този шаблон ви помага да структурирате времето си по часове.
Шаблонът за дневен график на ClickUp ви помага да разпределите времето си за задачи, срещи, почивки и концентрирана работа. Той е идеален за студенти, които организират часовете си, или за професионалисти, които балансират между интензивна работа и административни задачи.
За разлика от ръчните планиращи, той се актуализира автоматично с проследяване в реално време, което ви помага да откриете загубите на време и да оптимизирате рутината си.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Разпределете деня си по часове, за да постигнете максимална концентрация и гъвкавост.
- Автоматични актуализации с проследяване в реално време, за да ви помогнат да откриете загубите на време и да оптимизирате рутинните си дейности.
- Идеални за студенти и професионалисти, които балансират между интензивна работа, срещи и почивки.
✨ Идеален за: Хора, които следват времеви блокове или структурирани рутини и искат да оптимизират всеки час от деня.
4. Шаблон за ежедневен отчет за дейността на служителите в ClickUp
Когато управлявате екип, работещ по няколко проекта, лесно е да изгубите представа за това кой какво прави. Докато не започнат да се пропускат крайните срокове.
Шаблонът за ежедневен отчет за дейността на служителите предоставя на мениджърите ясна картина в реално време за изпълнението на ежедневните задачи, изразходваното време и общата продуктивност. Този шаблон е особено полезен за отдалечени екипи или роли, които се фокусират върху оперативната дейност.
Той проследява индивидуалните резултати, отбелязва закъсненията и помага за засилване на отчетността с структурирани полета за регистриране на задачите и вградени отчети.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Предоставя на мениджърите ясен поглед в реално време върху изпълнението на ежедневните задачи и продуктивността.
- Проследява индивидуалните резултати и подчертава закъсненията за по-добра отчетност.
- Идеални за отдалечени екипи и роли, фокусирани върху операциите, които се нуждаят от структурирано отчитане.
✨ Идеален за: Мениджъри и ръководители на екипи, които следят представянето на служителите и дневната производителност по проекти.
👀 Интересен факт: Експертите по продуктивност твърдят, че 10 минути планиране сутрин могат да спестят до 2 часа изгубено време през деня. Планиращите помагат да си върнете тези часове.
5. Шаблон за планиране на проекти ClickUp
Започнали сте нов проект и след три дни задачите са разпръснати, сроковете са неясни, а ролите в екипа са неясни.
Шаблонът за планиране на проекти ClickUp решава този проблем, като ви предоставя едно единствено структурирано работно пространство, в което да организирате задачите, разпределяте отговорностите и визуализирате напредъка в изгледи Kanban, Списък или Календар.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Организира резултатите, разпределя отговорностите и визуализира напредъка в едно работно пространство.
- Множествените изгледи (Kanban, Списък, Календар) се адаптират към всеки стил на управление на проекти.
- Вградените блокери и проследяването на времевата линия поддържат проектите в график и екипите в синхрон.
✨ Идеален за: Екипи, които планират сложни проекти и се нуждаят от по-добра видимост на напредъка, ролите и графиците.
📖 Прочетете също: Безплатни шаблони за Google Calendar
6. Шаблон за планиране на почивки в ClickUp
Координирането на подробностите по пътуването, като дати, настаняване и документи, може да се превърне в прекалено голямо бреме, особено когато са замесени няколко души.
Шаблонът за планиране на почивки ClickUp събира всичките ви планове за почивка – полети, престой, дейности и документи за пътуване – на едно централизирано място. Лесно координирайте дати, проследявайте кой къде отива и съхранявайте важни файлове като резервации или маршрути в един сигурен изглед.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Централизира всички планове за почивка – полети, престои, дейности и документи – на едно сигурно място.
- Лесно координирайте дати и проследявайте кой къде отива за групови пътувания или семейни почивки.
- Съхранявайте важни файлове като резервации и маршрути за бърз достъп по всяко време.
✨ Идеален за: Семейства или групи пътуващи, които управляват логистиката на почивката си, като резервации, документи и графици.
👀 Интересен факт: Бенджамин Франклин е използвал метод, подобен на планирането, през 1700 г. Той е разделял дните си на конкретни времеви блокове – ранна версия на времевото блокиране, което все още използваме днес.
7. Шаблон за списък със задачи в календара на ClickUp
Ясният календар може да бъде от решаващо значение, когато задачите започват да се натрупват и крайните срокове се припокриват.
Шаблонът за списък със задачи в календара на ClickUp комбинира планиране и проследяване на задачи в един гъвкав формат, който ви позволява да управлявате ежедневните си приоритети, докато планирате занапред. Можете да организирате задачите в категории, да задавате крайни срокове и да визуализирате натоварването си за отделни дни или седмици.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Комбинира планиране и проследяване на задачи в един гъвкав формат.
- Организирайте задачите по категории, задавайте крайни срокове и визуализирайте натоварването за отделните дни или седмици.
- Останете фокусирани върху ежедневните приоритети, докато планирате напред с ясни календарни изгледи.
✨ Идеален за: Потребители, които искат да управляват задачите си визуално и да планират времето си с ясни дневни и седмични изгледи.
💡 Съвет от професионалист: Ако се опитвате да управлявате проекти в Notion, но продължавате да срещате препятствия, в нашия блог „Как да използвате Notion за управление на проекти“ ще откриете какво работи, какво не работи и как да оптимизирате работния си процес, без да се претоварвате.
8. Шаблон за годишен календар на ClickUp
В средата на годината се опитвате отчаяно да си спомните датата на пускането на този продукт на пазара – или, още по-лошо, сте пропуснали напълно важен краен срок.
Шаблонът за годишен календар на ClickUp ви предоставя изчерпателен преглед на всичките ви задачи.
С месечни разбивки и визуални графики, той ви помага да проследявате дългосрочните си цели и да бъдете една крачка напред.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Предоставя изчерпателен преглед на всички задачи, срокове и събития за годината.
- Месечните разбивки и визуалните графики ви помагат да проследявате дългосрочните си цели и етапи.
- Предотвратява пропуснати срокове и ви държи в крак с предстоящите задачи.
✨ Идеален за: Стратегически планиращи и екипи, които се нуждаят от годишен преглед на високо ниво, за да планират срокове, събития и важни моменти.
9. Шаблон за седмичен календар на ClickUp
Седмицата ви започва добре, но до сряда срещите се припокриват, крайните срокове наближават и графиците ви изглеждат извън контрол.
Шаблонът за седмичен календар на ClickUp внася яснота в хаоса, като ви позволява да планирате цялата си седмица с визуално привлекателни задачи, събития и времеви блокове.
С актуализации в реално време и планиране чрез плъзгане и пускане, той е идеален за балансиране на приоритетите на екипа, управление на седмичните цели на планиращия и контрол на личните ангажименти.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Планирайте цялата си седмица с визуално привлекателни задачи, събития и времеви блокове.
- Актуализациите в реално време и планирането чрез плъзгане и пускане улесняват балансирането на приоритетите.
- Идеални за управление на множество задачи, срещи и събития в рамките на 7-дневен период.
✨ Идеален за: Лица или екипи, които управляват множество задачи, срещи и събития в рамките на 7-дневен период.
👀 Интересен факт: В Япония има цяла субкултура, посветена на естетиката на планирането, наречена „Jibun Techo”, в която хората украсяват графиците си със стикери, калиграфия и рисунки, за да направят планирането по-приятно.
Това е почти като Bullet Journaling!
10. Шаблон за планиране на блог в ClickUp
Чудесно, вашите блогове се представят добре! Но има един малък проблем: съдържанието ви е разпръснато в бележници, документи и наполовина написани чернови.
Шаблонът за планиране на блога ClickUp превръща фрагментираното съдържание в ясен производствен работен процес. Планирайте публикациите по категория или кампания, задавайте крайни срокове и проследявайте напредъка от идеята до публикуването.
Независимо дали сте самостоятелен автор или част от екип за създаване на съдържание, този шаблон ви помага да спазвате графика си и да си сътрудничите безпроблемно.
🌼 Защо ще харесате този шаблон:
- Превърнете фрагментираното съдържание в ясен производствен работен процес от идеята до публикувания пост!
- Планирайте публикации по категория или кампания, задавайте крайни срокове и проследявайте напредъка на едно място.
- Поддържа самостоятелни автори и екипи за създаване на съдържание с повтарящи се графици и споделено собственост.
✨ Идеален за: Блогъри и екипи за съдържание, които планират и произвеждат съдържание по повтарящ се график с общо притежание, използвайки всеобхватен инструмент.
Едно малко кликване (нагоре) за вас, едно огромно подобрение за вашия работен процес
Шаблоните за планиране могат да изпълняват множество задачи. Независимо дали организирате сватба, проследявате лични навици или планирате цялата си академична година, един добър шаблон за планиране ви дава структура и яснота.
Макар шаблоните за планиране на Notion да са чудесна отправна точка, повечето потребители в крайна сметка се сблъскват с предизвикателства поради ограничената автоматизация и отнемащото време персонализиране.
Тук ClickUp дискретно променя ситуацията. С динамични изгледи, вградени автоматизации и сътрудничество в реално време, шаблоните на ClickUp не само ви помагат да бъдете организирани, но и да работите по-бързо.
Всъщност екипите, които използват клиента на ClickUp RevPartners, отчитат 64% подобрение в скоростта на предоставяне на услуги, което освобождава време, което обикновено се прекарва в събиране на информация.
Ако сте готови да спрете да управлявате плановете си и да започнете да ги изпълнявате, регистрирайте се в ClickUp сега!