يمكن أن يصبح تتبع عمليات التسليم الواردة بسهولة أمراً مزعجاً لأي فريق لوجستي. ويبدأ الأمر بفقدان الطرود أو السجلات غير الواضحة أو نسيان تفاصيل الشحنة، مما يؤدي إلى فقدان الإمدادات وزيادة النفقات وإحباط العملاء.

لكن لا تقلق! يساعد قالب سجل التسليم في إنشاء هيكلية ويوفر الوقت والمال والجهد.

باستخدام قالب سجل التسليم، تبقى الشركات وفرق الخدمات اللوجستية على رأس الأمور. يمكنهم تتبع كل شحنة، والتأكد من تسجيل جميع العناصر، واكتشاف أي مشاكل قبل أن تخرج عن السيطرة.

تسرد هذه المدونة 10 قوالب مجانية لسجلات التسليم لتبسيط العملية وتتبع عمليات التسليم بدقة وتعزيز الكفاءة.

هيا بنا نبدأ!

ما هي قوالب سجلات التوصيل؟

يساعد قالب سجل التسليم الشركة على البقاء على اطلاع دائم حول عمليات التسليم القادمة من خلال توفير نموذج منظم لتتبع وتسجيل التفاصيل الأساسية.

ولكن ما هو سجل التسليم؟

يعمل سجل التسليم كسجل مركزي يضمن توثيق كل عملية تسليم بدقة. إنه مستند يُستخدم لتتبع العناصر المستلمة، مع ملاحظة تفاصيل مثل:

• تاريخ التسليم
• محتويات الطرد
• مصدر الشحن
• أي توقيعات ضرورية للإثبات

لذا، فإن استخدام قالب سجل التسليم يسرع من عملية تتبع الطرود وتنظيم جداول الشحن ويوفر الوقت من خلال وجود جميع المعلومات الضرورية في مكان واحد.

اقرأ المزيد: ما هي مذكرة استلام البضائع (GRN) وما أهميتها؟ نموذج سجل التسليم مثالي للشركات التي تدير عمليات التسليم الواردة بانتظام. فهو يوفر توثيقًا واضحًا ويمنع الأخطاء المكلفة في إدارة التوريد، مما يقلل من مشاكل الشحنات المفقودة أو عمليات التسليم غير المسجلة ويضمن بقاء الفرق منظمة وفعالة.

## ما الذي يجعل قالب سجل التسليم جيدًا؟

يساعد قالب سجل التسليم المصمم جيدًا الشركات على تتبع عمليات تسليم الطرود دون عناء. فهو ينظم المعلومات الضرورية لكل شحنة ويضمن دقة السجلات، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.

فيما يلي الميزات الرئيسية التي يجب عليك تقييمها عند اختيار قالب سجل التسليم المثالي:

• تاريخ التسليم: هذا القسم ضروري لتتبع الجدولة الزمنية وإدارة الجداول الزمنية اللوجستية
• معرف التسليم/رقم التتبع: يوثق معرّفات الشحنة لسهولة وسرعة تتبع التسليم في حالة وجود استفسارات أو مشاكل
• معلومات المرسل والمستلم: يسجل هذا القسم تفاصيل من قام بإرسال واستلام كل شحنة
• العناصر المستلمة: يحتوي على سجل واضح لمحتويات وكمية وحالة كل صنف في نموذج السجل
• توقيع لإثبات الاستلام: هذه المساحة مخصصة للتوقيعات المصرح بها عند التسليم، لضمان المساءلة
• حالة التسليم: يشير هذا القسم إلى ما إذا كان التسليم مكتمل أو معلق أو به مشاكل
• قسم الملاحظات/التعليقات: من الضروري تدوين تعليمات أو ملاحظات خاصة بالمناولة
• التكلفة والنفقات: يتتبع هذا القسم أي رسوم مرتبطة بالتسليم لإدارة النفقات
• الحالة عند الوصول: يقوم بتوثيق حالة الطرود عند الوصول للإبلاغ عن الأضرار في قالب السجل
• وقت التسليم : يدعم هذا القسم في القالب التخطيط للشحنات المتكررة أو المتوقعة

قراءة المزيد: كيفية إظهار تخطيط القدرات في Excel: الخطوات والقوالب

## 10 قوالب سجلات توصيل مجانية لتتبع عمليات التسليم الواردة

يساعد قالب سجل التسليم الفعال المتخصصين في الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد على تبسيط تتبع عمليات التسليم، وتقليل الأخطاء وتعزيز المساءلة.

يساعد السجل الواضح للتفاصيل الرئيسية المهنيين على إدارة الجداول الزمنية وتقليل التأخير وضمان التوثيق الدقيق.

والآن، دعنا نستكشف بعضًا من أفضل قوالب سجلات التسليم المجانية من ClickUp:

1. قالب سجل التسليم من ClickUp

تحميل هذا القالب

تتبّع شحناتك بفعالية باستخدام قالب ClickUp Delivery Log Template

ال قالب سجل توصيل ClickUp يعزز تتبع التسليم، مما يساعد الشركات على الحفاظ على شحناتها في الموعد المحدد مع تحسين رضا العملاء. يوفر طريقة منظمة لتسجيل تفاصيل التسليم وتتبع الطلبات ومراقبة حالات التسليم في الوقت الفعلي.

تتيح لك طرق العرض والحقول والحالات المخصصة في ClickUp تنظيم كل جانب من جوانب عملية التسليم، مثل التاريخ والوقت والمسار والسائق، لضمان تنفيذ الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب. يساعدك ذلك على البقاء على رأس العمليات ويوفر الوضوح والتنظيم لفريقك بأكمله.

الميزات الرئيسية

• تتبُّع الطلبات وحالة التسليم وتفاصيل الدفع في مكان واحد
• نظِّم عمليات التسليم حسب التاريخ والوقت والسائق والمسار وغير ذلك من أجل سلاسة العمليات
• تعيين المهام لأعضاء الفريق بمواعيد نهائية لسهولة التتبع
• قم بإعداد الإشعارات للبقاء على اطلاع على تقدم عملية التسليم

🔮 مثالي ل:

• تتبع المخزون وإدارة عمليات التسليم المتعددة يومياً
• محترفو الخدمات اللوجستية ومديرو البيع بالتجزئة وأصحاب المطاعم الذين يحتاجون إلى طريقة موثوقة لإدارة عمليات التسليم الواردة وتحديث السجلات باستمرار

2. قالب نموذج طلب منتج ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب نموذج طلب منتج ClickUp

النموذج قالب نموذج طلب منتج ClickUp يبسط إدارة وتتبع طلبات المنتجات، مما يجعل من السهل متابعة كل خطوة من وضع الطلب إلى التنفيذ. هذا النموذج الجاهز للاستخدام مثالي للشركات التي ترغب في تعزيز رضا العملاء من خلال تقليل الأخطاء والتأخير.

من خلال الإدخال الآلي للبيانات وتتبع الطلبات وإدارة مشكلات الطلبات، يحافظ هذا القالب على تنظيم تفاصيل الطلبات الأساسية وسهولة الوصول إليها. يوفر الوقت لفرق العمل، ويحسن الكفاءة، ويساعد على تقديم تجربة طلب سلسة للعملاء.

الميزات الرئيسية

• راقب تقدم كل طلب لضمان التسليم في الوقت المحدد
• استخدام حقول مثل نوع المنتج والسعر والكمية لسهولة الرجوع إليها
• أضف حالات مخصصة لتمييز الطلبات على أنها جديد أو تعبئة أو في الترانزيت أو تم الوفاء للتتبع في الوقت الفعلي
• تتبع المشكلات بسهولة وحلها من خلال طريقة عرض مخصصة

🔮 مثالي ل:

• إدارة طلبات المنتجات ذات الحجم الكبير بكفاءة
• تجار التجزئة في التجارة الإلكترونية، أو تجار الجملة، أو شركات B2B التي تحتاج إلى طريقة فعالة لتنظيم معلومات العملاء وتتبع الطلبات من مرحلة تقديم الطلبات إلى التسليم

اقرأ المزيد: ارتقِ بإدارة مشروعك إلى مستوى أعلى مع 11 نموذجًا مجانيًا لتتبع المشكلات وقوالب السجلات في Excel و ClickUp مصممة لتحسين تتبع المشكلات وإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح من البداية إلى النهاية.

3. قالب استيفاء الطلبات من ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب استيفاء طلبات الشراء من ClickUp

المصدر ال قالب استيفاء الطلبات ClickUp مصمم لتبسيط إدارة المخزون والتتبع ومعالجة الطلبات في مساحة عمل واحدة مريحة. وهو يساعد على تقليل التأخير في الشحن وتلبية الطلبات بدقة، مما يحسن من رضا العملاء والكفاءة التشغيلية.

يجمع هذا القالب بين ميزات بديهية - مثل طرق العرض والحالات والحقول القابلة للتخصيص - لمساعدتك على تتبع حالة كل طلب دون عناء. كما أنه يعزز لوجستيات الشحن والتواصل، مما يضمن سير عمل سلس وفعال.

*الميزات الرئيسية:

• تتبع كل مرحلة من مراحل تنفيذ الطلب باستخدام عرض اللوحة للحصول على نظرة عامة مرئية سريعة
• استخدم حالات مخصصة مثل في المخزون و غير متوفر في المخزون لمراقبة مستويات المخزون
• أضف التفاصيل الأساسية مثل تكاليف المنتج والكميات ومعلومات البائع باستخدام حقول مخصصة
• استخدم طريقة عرض المستندات لتخزين تعليمات التعبئة والتغليف ومعلومات البائع والمستندات الأخرى المتعلقة بالطلب

🔮 مثالي ل:

• تعزيز معالجة الطلبات ومراقبة المخزون
• مديرو التجارة الإلكترونية وفرق العمليات وتجار التجزئة الذين يحتاجون إلى تتبع فعال من استلام الطلبات إلى الشحن ورؤى المخزون في الوقت الفعلي

اقرأ المزيد: 10 قوالب لخدمة العملاء لتنظيم عمليات الدعم

4. قالب نموذج طلب شراء ClickUp

تحميل هذا القالب

طلب شراء ClickUp

المصدر ال قالب نموذج طلب الشراء ClickUp يساعدك على جعل كل خطوة من خطوات الشراء مركزية ومنظمة - من معلومات البائع إلى تتبع الطلبات - في مكان واحد. فهو يقلل من العمل اليدوي، ويضمن الامتثال لسياسات الشراء، ويساعدك على الحصول على رؤية فورية للطلبات في الوقت الفعلي.

باستخدام هذا النموذج، يمكن لفرق المشتريات إدارة عمليات الشراء الخاصة بهم، وتقليل الأخطاء، وتتبع حالات الطلبات والجداول الزمنية للتسليم بكفاءة.

*الميزات الرئيسية:

• تصنيف تفاصيل البائعين الأساسية وتنظيمها مثل الأسماء وجهات الاتصال والعناوين
• توثيق كل عنصر مع الأوصاف والكميات والأسعار لضمان طلبات واضحة ودقيقة
• إنشاء مهام لحساب التكاليف التفصيلية وتطبيق الخصومات وإدراج رسوم الشحن لإنهاء الطلبات
• تتبع مراحل الطلبات من طلبات جديدة إلى مكتملة ومراقبة كل خطوة من خطوات عملية الشراء

🔮 مثالي ل:

• توثيق طلبات الشراء مركزياً
• فرق المشتريات ومديري المشتريات في مؤسسات التصنيع والبيع بالتجزئة الذين يرغبون في اتباع نهج منظم لإدارة الطلبات والمخزون

اقرأ المزيد: 10 قوالب مجانية لنماذج الطلبات في Excel و ClickUp

5. قالب طلب الشراء والمخزون في ClickUp

تحميل هذا القالب

قالب طلب الشراء والمخزون ClickUp

ال قالب طلب الشراء والمخزون ClickUp يسمح للفرق بتتبع الطلبات ومراقبة مستويات المخزون والحفاظ على معلومات الموردين - كل ذلك في لوحة تحكم واحدة منظمة. يقلل هذا الإعداد من مخاطر نفاد المخزون، ويساعد على تحسين عمليات الشراء، ويحسن العلاقات مع الموردين.

يضمن القالب دقة السجلات، والطلبات في الوقت المناسب، والإدارة الفعالة للمخزون من خلال التنبيهات التلقائية، والحقول المخصصة، والتتبع الفعال.

*الميزات الرئيسية:

• استخدم الحقول المخصصة لتسجيل تكاليف العناصر ومراقبة الالتزام بالميزانية في الوقت الفعلي
• تتبع تقدم كل طلب من خلال حالات مخصصة مثل الدفع، إضافة إلى المخزون، تسليمها
• قم بتعيين تذكيرات تلقائية لنقاط إعادة الطلب، مما يضمن حصولك دائمًا على مخزون كافٍ
• استخدم المستندات والمهام لتخزين نماذج الشراء والحفاظ على اتصالات الموردين

🔮 مثالي ل:

• إدارة المشتريات والمخزون
• مديرو سلسلة التوريد، وفرق المشتريات، وأصحاب الأعمال في التجارة الإلكترونية الذين يحتاجون إلى تتبع منظم للمشتريات والمخزون لتحسين العمليات

اقرأ المزيد: هل تريد تحسين أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟ اطلع على أفضل 10 برامج لإدارة مخزون التجارة الإلكترونية لتحسين عملياتك وتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة.

6. انقر فوق قالب إدارة المخزون

تحميل هذا القالب

قالب إدارة المخزون ClickUp

ال قالب إدارة المخزون ClickUp يعمل على تبسيط عمليات إدارة المخزون وتحسين كفاءة الأعمال بشكل عام. يوفر منصة مركزية لتتبع مستويات المخزون ومراقبة تحركات المخزون وتحليل بيانات المبيعات.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك إدارة علاقات الموردين وأتمتة المهام. تساعدك هذه الوظائف على اتخاذ قرارات الشراء والإنتاج والمبيعات المستنيرة، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الإنتاجية والربحية.

الميزات الرئيسية:

• اعرض بسهولة مستويات المخزون الحالية ونقاط إعادة الطلب وتنبيهات المخزون
• اكتساب رؤى حول اتجاهات المبيعات والمنتجات الشائعة والعناصر بطيئة الحركة
• مراقبة حركات المخزون، مثل الشحنات الواردة والشحنات الصادرة والتحويلات الداخلية
• تتبع معلومات الموردين، وأوامر الشراء، وجداول التسليم

🔮 مثالي ل:

• تبسيط إدارة المخزون ومركزية البيانات
• مديرو المستودعات وتجار التجزئة في التجارة الإلكترونية ومحترفو سلسلة التوريد الذين يحتاجون إلى إدارة مخزونهم بفعالية

اقرأ المزيد: قم بتبسيط إدارة المخزون باستخدام هذه 10 قوالب جرد مجانية لـ Excel وجداول البيانات و ClickUp وتحسين تتبع مستويات المخزون وإدارة المستلزمات!

7. قالب تتبع المخزون بالنقر فوق قالب تتبع المخزون

تحميل هذا القالب

قالب تتبع المخزون الخاص بـ ClickUp

ال قالب تتبع مخزون ClickUp يوفر مركزًا مركزيًا لمراقبة مستويات المخزون والبائعين وتفاصيل الطلبات والمزيد. سواء كنت تشرف على متجر صغير أو عملية متعددة المواقع، يساعد هذا القالب على تحسين عملية الجرد، مما يقلل من الأخطاء ويوفر الوقت.

يتيح لك قالب السجل هذا فهم عمليات المخزون بشكل أفضل في مساحة عمل واحدة منظمة. من خلال طرق العرض القابلة للتخصيص، وسير العمل التلقائي، والحقول المخصصة، يمكنك تتبع الطلبات، ومراقبة اتجاهات المخزون، وتوقع احتياجات إعادة الطلب.

الميزات الرئيسية:

• عرض المخزون حسب البائع لمراقبة الموردين ومنتجاتهم بسهولة
• استخدم حالات مخصصة مثل مفتوح و مكتمل لمراقبة حالة كل عنصر من المخزون
• تعيين نقاط إعادة الطلب وتلقي تنبيهات لمنع نفاد المخزون
• أدخل مواصفات العنصر والتكاليف وتفاصيل البائع باستخدام 15 حقلاً قابلاً للتخصيص

🔮 مثالي ل:

• مراقبة المخزون وإعداد التقارير في الوقت الفعلي
• مديرو المخزون، ومشرفو المستودعات، وفرق المشتريات في البيع بالتجزئة والتجارة الإلكترونية والتصنيع الذين يحتاجون إلى الإشراف على مستويات المخزون وتتبع التكاليف وإدارة علاقات البائعين بكفاءة

💡 نصيحة احترافية: تعلم لتحسين تخطيط المخزون الخاص بك لتقليل التكاليف ومنع نفاد المخزون بشكل كبير. استخدم برنامج التنبؤ وإدارة المخزون الموثوق به للحفاظ على مستويات المخزون لديك على النحو الأمثل وعلى كفاءة عملك!

8. نموذج مؤشرات الأداء الرئيسية لمستودع ClickUp WPI

تحميل هذا القالب

ClickUp warehouse kpi

ال نموذج مؤشرات الأداء الرئيسية لمستودع ClickUp WPI يركّز تتبع مؤشرات أداء المستودعات الأساسية. يتيح لك مراقبة المقاييس الهامة مثل دقة المخزون والإنتاجية ودقة الطلبات في مكان واحد.

سواءً كنت تدير مستودعًا واحدًا أو تشرف على مواقع متعددة، يمكنك تصور نقاط البيانات الرئيسية وتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة باستخدام قالب السجل هذا.

الميزات الرئيسية:

• راقب مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدل دوران المخزون، ووقت دورة الاستلام، والدقة باستخدام حقول مخصصة
• استخدم حالات مثل مُرسل و للتدقيق و تحت التدقيق و تحت التنفيذ لتتبع تقدم مؤشرات الأداء الرئيسية في كل مرحلة
• قم بتجميع بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية حسب الأسبوع والمنتج ونوع المعاملة للحصول على رؤية أفضل
• مقارنة المقاييس بأهداف الأداء وتحديد مجالات التحسين في طريقة عرض الجدول

🔮 مثالي ل:

• تتبع مقاييس إنتاجية المستودعات
• مديرو المستودعات والمشرفون اللوجستيون وفرق العمليات في صناعات البيع بالتجزئة والتصنيع والتوزيع الذين يحتاجون إلى أداة مركزية لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودعات وتحليلها وتحسينها

9. قالب النقر فوق المشتريات

تحميل هذا القالب

قالب ClickUp للمشتريات

ال نموذج ClickUp للمشتريات يساعدك على البقاء منظماً وتتبع النفقات والحفاظ على الشفافية في علاقاتك مع الموردين. يمكن لفرق المشتريات استخدامه لإدارة طلبات الاستلام، وقبول عروض الأسعار، ومراقبة عمليات التسليم، والتفاوض على العقود - كل ذلك ضمن منصة واحدة يسهل التنقل فيها.

يضمن لك نموذج سجل التسليم هذا إمكانية إدارة عملية الشراء بفعالية، مما يقلل من مخاطر الأخطاء ويحسِّن التواصل مع الموردين ويوفر الوقت.

*الميزات الرئيسية:

• استخدم طريقة عرض القائمة لتنظيم أنشطة المشتريات وإدارتها
• تصنيف الموردين بناءً على الأهمية ومستويات المخاطر
• تنظيم المهام في حالات مثل قيد التقدم و قيد التنفيذ و قيد التوقيع و مطلوب توضيح
• الاستفادة من طريقة عرض إجراءات التشغيل القياسية للمشتريات لإنشاء عمليات موحدة وتخزينها

🔮 مثالية ل:

• تتبع المشتريات بكفاءة
• وكلاء المشتريات ومديرو سلسلة التوريد من التصنيع والتجزئة الذين يحتاجون إلى نظام منظم لإدارة أوامر الشراء وعلاقات الموردين ومفاوضات العقود

اقرأ المزيد: تطوير البرمجيات التعاونية لتحسين التسليم

10. قالب نموذج دفع ClickUp للدفع

تحميل هذا القالب

قالب نموذج الدفع ClickUp

ال قالب نموذج الدفع ClickUp إطار عمل شامل لجمع تفاصيل الدفع الأساسية، وتتبع المعاملات، وضمان التعامل مع كل عملية دفع بدقة وأمان. يمكنك تكييف هذا القالب ليناسب مختلف الاحتياجات المتعلقة بالدفع، بدءًا من استلام الطلب الأولي وحتى التأكيد النهائي.

تقلل مركزية إدارة المدفوعات من أخطاء الإدخال اليدوي، وتحسن الشفافية، وتعزز رضا العملاء من خلال نماذج آمنة وسهلة الاستخدام.

*الميزات الرئيسية:

• اجمع معلومات الدفع الأساسية مثل اسم العميل والبريد الإلكتروني وطريقة الدفع والمبلغ
• تتبع حالة كل معاملة باستخدام حالات مخصصة مثل طلب جديد، تم استلام الدفعة، تم استلام الدفعة، تم رفض الدفع
• أضف سمات أساسية مثل التكلفة الإجمالية و الكمية و طريقة الدفع و نوع التذكرة لتحسين جمع البيانات
• إعداد تدابير أمنية، مثل تشفير البيانات والأتمتة، لضمان المعالجة الآمنة للمعلومات الحساسة

🔮 مثالي ل:

• جمع بيانات العملاء وتتبع المدفوعات
• بائعو التجزئة ومقدمو الخدمات الذين يتطلعون إلى تتبع طلبات العملاء وإدارة المعاملات باستخدام ميزات الأمان والامتثال المدمجة

💡 نصيحة احترافية: للمحترفين الذين يبحثون عن حل شامل لإدارة المشاريع اللوجستية وسلسلة التوريد, ClickUp يحتوي على كل ما هو مطلوب للحفاظ على سير المشاريع بسلاسة. من إدارة المهام والجدولة الزمنية إلى تتبع الوقت وتعاون الفريق والتواصل، يجمع ClickUp جميع جوانب إدارة المشروع في واجهة واحدة.

الميزة الرئيسية لهذا برنامج لوجستي هو قوالب ClickUp مكتبة - مجموعة من أكثر من 1000 قالب قابل للتخصيص وسهل الاستخدام مصممة لتلبية احتياجات المشاريع المختلفة للمهنيين من مختلف الصناعات. يمكنك الوصول إلى العديد من قوالب السجلات الجاهزة للاستخدام للتوثيق الدقيق وتتبع التسليم بكفاءة.

حسّن سجل التسليم الخاص بك بفعالية مع ClickUp

في عالم سريع الإيقاع، يُعد البقاء منظماً وفعالاً أمراً أساسياً لسلاسة العمليات. ولكن مع قوالب سجلات التسليم العشرة المجانية هذه من ClickUp، يمكنك القيام بذلك بكفاءة.

تساعدك هذه القوالب على تنظيم السجلات، ومراقبة عمليات التسليم الواردة، وتتبع الشحنات بسهولة، مما يحسن كفاءة فريقك وإنتاجيته.

لذا، قل وداعًا لجداول البيانات الفوضوية ورسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها - ClickUp يجعل من السهل البقاء على رأس عمليات التسليم الخاصة بك والتركيز على ما يهم: تنمية أعمالك.

هل أنت مستعد لتحسين إدارة الخدمات اللوجستية؟ اشترك في ClickUp اليوم وتحكم في سجلات التوصيل الخاصة بك كما لم يحدث من قبل!