يمكن أن يكون البحث عن وظيفة جديدة أمراً مرهقاً، خاصةً عند التقدم لوظائف متعددة. يمكن أن يصبح تتبع كل طلب قدمته مرهقاً بسرعة.

ففي النهاية، التقدم لوظيفة ما هو أكثر من مجرد إرسال السير الذاتية - إنها عملية كاملة. فلديك مواعيد نهائية يجب الوفاء بها، ومقابلات يجب تحديد مواعيدها، ومتابعات يجب إرسالها. كل خطوة تتطلب الانتباه.

لهذا السبب من المهم أن تبقى على اطلاع على كل شيء. تحتاج إلى معرفة المرحلة التي وصلت إليها طلباتك، وما إذا كان يجب عليك المتابعة، وما إذا كنت تنتظر رداً. ومن الضروري وجود نظام شفاف لإدارة كل ذلك.

بدلاً من ذلك، هناك حل أكثر عملية (ومجاني! ) وهو أداة تعقب طلبات العمل في جداول بيانات جوجل. إنها أداة بسيطة تسمح لك بما يلي إجراء تغيير وظيفي دون أن تضيع

سيوضح لك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة كيفية إنشاء هذا المتتبع واستخدامه بالضبط، مما يساعدك على التركيز على ما يهم: الحصول على وظيفة أحلامك.

مفهوم متتبع طلبات التوظيف

أداة تعقب طلبات العمل هي أداة أو نظام لتنظيم ومراقبة التقدم بطلبات العمل. فهو يتيح لك البقاء على رأس الأمور دون أن تتساءل عن مكان تقديمك للوظيفة أو موعد المتابعة.

تسمح لك هذه الأداة بتسجيل تفاصيل مثل المسمى الوظيفي والشركة وتاريخ تقديمك للطلب، وتتبع حالة الطلب، والتخطيط لخطوتك التالية.

الطرق التقليدية مقابل الطرق الحديثة لتتبع طلبات التوظيف

تقليدياً، كان المتقدمون للوظيفة يدونونون تفاصيل الطلبات على دفاتر الملاحظات أو يكتبونها في جداول بيانات أساسية. وعلى الرغم من أن هذه الطريقة ناجحة، إلا أنها قد تصبح فوضوية، خاصة مع زيادة عدد الطلبات. كما أن هناك خطر فقدان القدرة على تتبع أماكن تقديم الطلبات أو نسيان المتابعة في الوقت المحدد.

في المقابل، توفر أدوات تعقب طلبات التوظيف الحديثة تجربة أكثر سلاسة. فهي مصممة لإدارة جميع طلباتك في مركز مركزي واحد، وغالباً ما تكون مزودة بميزات إضافية تجعل تتبع المواعيد النهائية والردود أمراً سهلاً. كما يمكنها مساعدتك أثناء التحضير للمقابلات - خاصةً بالنسبة ل المقابلات عن بُعد -من خلال وجود جميع معلومات الشركة في متناول يدك.

إذا كنت تعمل أيضاً على كتابة مقترح وظيفة ، يمكن أن يساعدك تتبع الأدوار المختلفة ومتطلباتها. يمكن أن يساعدك المتتبع الخاص بك على تكييف كل اقتراح مع الدور المحدد، باستخدام الملاحظات لتذكيرك بالتفاصيل المهمة.

يمكن أن يمنحك الحفاظ على تنظيم طلباتك ومتابعتها ميزة حقيقية في سوق العمل هذا. ومع أداة تعقب طلبات التوظيف، فأنت لا تنجو فقط من البحث عن وظيفة - بل تتقنها.

جداول بيانات جوجل كمتتبع لطلبات التوظيف

يعد استخدام جداول بيانات جوجل كمتتبع لطلبات التوظيف أحد أبسط الطرق وأكثرها فعالية للبقاء منظماً طوال فترة بحثك عن وظيفة. إنه مجاني، وقابل للتخصيص، ويمكن الوصول إليه من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد كل شيء بالطريقة التي تريدها بالضبط باستخدام جداول بيانات جوجل.

إليك كيف يمكنك استخدام جداول بيانات جوجل لتتبع طلبات التوظيف بفعالية:

• أنشئ ورقة جوجل جديدة: افتح جدول بيانات جديد مخصص فقط لتتبع طلبات التوظيف الخاصة بك
• قم بإعداد الأعمدة الأساسية: أضف أعمدة مثل المسمى الوظيفي واسم الشركة وتاريخ التقديم والحالة والخطوات التالية والملاحظات. لا تتردد في تخصيص المزيد بناءً على احتياجاتك
• تتبع حالات الطلبات: استخدم عمود الحالة للإشارة إلى ما إذا كان الطلب "قيد التقدم" أو "قيد المراجعة" أو "مرفوض
• أضف تواريخ للمتابعة: استخدم عمود تاريخ تقديم الطلب أو عمود تاريخ المتابعة المنفصل لتتبع الوقت الذي يجب عليك فيه التحقق مرة أخرى مع صاحب العمل
• رمز بالألوان للتوضيح: قم بتعيين ألوان لحالات مختلفة (على سبيل المثال، الأخضر للحالات قيد التقدم، والأحمر للحالات المرفوضة) لتحديد موقفك من كل طلب بسرعة
• استخدم الفلاتر للتنظيم: استخدم مرشحات الورقة لفرز الطلبات أو عرضها حسب الشركة أو المسمى الوظيفي أو الحالة
• أضف ملاحظات لكل طلب: استخدم قسم "الملاحظات" لتخزين تفاصيل محددة، مثل اسم مدير التوظيف، أو أبرز الملامح في الوصف الوظيفي، أو معلومات المتابعة المهمة
• حافظ على تحديثه بانتظام: بعد كل طلب يتم تقديمه أو الرد عليه، قم بتحديث الورقة على الفور لتعكس أحدث المعلومات

نظرًا لأن جداول بيانات Google مستندة إلى السحابة، يمكنك تحديثها على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع اتصال بالإنترنت.

نصائح عملية للحفاظ على تنظيم وتحديث متتبع طلبات التوظيف الخاصة بك

الآن بعد أن فهمت كيفية استخدام جداول بيانات جوجل لتتبع طلبات التوظيف الخاصة بك بشكل فعال، فقد حان الوقت لصقل هذه المهارة بشكل أكبر.

إليك بعض النصائح والحيل التي ستساعدك على تنظيمها:

• أضف المعلومات الجديدة مباشرةً بعد التقدم بطلب للحصول على وظيفة أو سماع رد صاحب العمل
• استخدم عمود "تاريخ تقديم الطلب" لإنشاء تذكيرات بموعد متابعة الطلبات
• تجعل الإشارات المرئية من السهل معرفة الطلبات التي لا تزال نشطة، وتلك التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء، وتلك التي تم إغلاقها
• إذا كانت ورقتك طويلة، استخدم خاصية التصفية في جداول بيانات جوجل للتركيز على حالات أو شركات محددة
• قم بتجميع الطلبات المتشابهة معًا (مثل تلك الخاصة بالوظائف التقنية أو تلك التي تتطلب مهارات معينة) حتى تتمكن من مقارنتها جنبًا إلى جنب
• استخدم خاصية التعليق لمناقشة إدخالات محددة دون تشويش الورقة الرئيسية إذا كنت تعمل مع شخص آخر (مثل صديق البحث عن وظيفة)

## مزايا وعيوب جداول بيانات جوجل كمتتبع للوظائف

تعد جداول بيانات جوجل أداة متعددة الاستخدامات لتتبع طلبات الوظائف، ولكن مثل معظم الأدوات، فإن لها مزايا وعيوب. إليك نظرة سريعة على الإيجابيات والسلبيات:

مزايا جداول بيانات جوجل

فيما يلي بعض المزايا العديدة لاستخدام جداول بيانات جوجل كمتتبع لطلبات التوظيف:

1. مجاني ويمكن الوصول إليه

إحدى أكبر المزايا هي أن جداول بيانات جوجل مجانية بالكامل. سواء كنت تتبع تطبيقين أو عشرين تطبيقًا، فلا توجد تكلفة.

كما ذكرنا، يمكنك الوصول إلى متتبع الوظائف من أي جهاز، وفي أي وقت، مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت. على سبيل المثال، إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة على هاتفك أثناء التنقل، فيمكنك تحديث ورقتك بسرعة أثناء التنقل.

2. قابل للتخصيص

يمكنك تخصيص جداول بيانات Google وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. هل تريد تتبع عدد جولات المقابلات التي قمت بها لكل وظيفة؟ ما عليك سوى إضافة عمود!

يمكنك أيضًا ترميز الألوان وإنشاء فلاتر وفرز البيانات بناءً على تفضيلاتك. على سبيل المثال، يمكنك تلوين الوظائف التي تلقيت فيها دعوة لإجراء مقابلة عمل باللون الأخضر وتلك التي تنتظر الرد باللون الأصفر.

3. التعاون في الوقت الفعلي

إذا كنت تعمل مع مدرب مهني أو تطلب المشورة من أحد الأصدقاء، يمكنك مشاركة ورقة جوجل الخاصة بك معه. ويمكنهم عرضها وتعديلها في الوقت الفعلي، وتقديم الاقتراحات أو إبقائك مسؤولاً.

هذه الميزة مفيدة إذا كنت تقوم بتغيير مهني وتريد مرشداً لإرشادك.

4. سهل الاستخدام

تتمتع جداول بيانات Google بمنحنى تعليمي سهل. معظم الناس على دراية بالفعل بوظائف جداول البيانات الأساسية، لذلك لا يتطلب إعداد متتبع الوظائف الكثير من المعرفة التقنية.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الواجهة البديهية تنظيم المعلومات وعرضها بسهولة.

عيوب ### عيوب جداول بيانات جوجل

على الرغم من مزاياها، هناك بعض القيود على استخدام جداول بيانات جوجل لتتبع الوظائف.

1. الإدخال اليدوي

بينما توفر جداول بيانات جوجل الكثير من المرونة، فإن الجانب السلبي هو أن كل شيء يدوي. يجب عليك إدخال كل مهمة، وتحديث الحالات، وتتبع عمليات المتابعة.

على عكس أدوات البحث عن الوظائف المخصصة، لن ترسل لك تذكيرات تلقائية للمتابعة أو إخطارك بالمواعيد النهائية. على سبيل المثال، إذا كنت تدير طلبات متعددة ونسيت تحديث أداة التتبع الخاصة بك، فقد تفقد تتبع التفاصيل المهمة.

2. أتمتة محدودة

على عكس المنصات الاحترافية لتتبع الوظائف، لا توفر جداول بيانات Google Sheets أتمتة مدمجة، مثل إعداد التذكيرات أو سحب بيانات الوظائف من مواقع الويب.

لذا، إذا كنت تتنقل بين العديد من التطبيقات وتريد مساعدة آلية، فستحتاج إلى تعيين تذكيرات يدوية أو استخدام أدوات إضافية.

3. يتطلب مهارات تنظيمية

إذا لم تكن منظمًا بشكل طبيعي، فقد تجد صعوبة في الحفاظ على جداول بيانات جوجل بكفاءة.

من ناحية أخرى، قد يؤدي نسيان تحديث الوظائف أو تصنيفها بشكل صحيح إلى حدوث ارتباك. على سبيل المثال، قد تتقدم عن طريق الخطأ إلى نفس الوظيفة مرتين إذا لم تقم بتحديث متتبعك باستمرار.

4. يفتقر إلى الميزات المتقدمة

تعمل جداول بيانات Google Sheets بشكل جيد لتتبع الوظائف الأساسية، لكنها غير مناسبة لأولئك الذين يريدون رؤى أو تحليلات متعمقة حول عملية البحث عن وظيفة.

بالإضافة إلى ذلك، لا تتوفر الميزات المتقدمة مثل لوحات المعلومات المرئية، التي توفرها بعض منصات البحث عن الوظائف، إلا إذا قمت بإنشائها يدويًا.

اقرأ أيضًا: أفضل تنسيق للسيرة الذاتية لعام 2024: نصائح + أمثلة

تنفيذ برامج تطبيقية أخرى لتتبع الوظائف

على الرغم من أن جداول بيانات جوجل هي أداة جيدة لتتبع طلبات الوظائف، إلا أن هناك أدوات أخرى لديها ميزات أكثر تقدماً. كليك أب هو إنتاجية قوية و برنامج إدارة المهام الذي يتكامل بسلاسة مع مختلف العمليات التجارية.

مع العديد من الميزات القابلة للتخصيص وأكثر من 1,000 تكامل ClickUp ، يقوم ClickUp بتركيز جميع أعمالك عبر منصات مختلفة في مساحة تعاونية.

دعنا نستكشف بعض الميزات الرئيسية التي تجعل من ClickUp أداة مثالية لتتبع الوظائف و برنامج الموارد البشرية :

1. مستندات ClickUp

صياغة طلبات التوظيف الخاصة بك وتسجيلها باستخدام ClickUp Docs مستندات ClickUp Docs عبارة عن منصة مركزية لتخزين جميع مستنداتك وإدارتها وتنظيمها، بما في ذلك طلبات التوظيف. يمكنك إنشاء ملف جديد مباشرةً على ClickUp أو استيراد ملف موجود.

سواء كنت تقوم بكتابة رسالة تعريفية أو تتبع الملاحظات أو تخزين مسودات طلبات التوظيف، تتيح لك هذه الميزة إنشاء مستندات غنية وجذابة بصرياً.

_ منذ اعتماد ClickUp، انتقلت فرقنا ببطء بعيداً عن مستندات Google للتوثيق، وفي الواقع تحسنت الوثائق بشكل ملحوظ

ميتش ستيفنز، PMP، مدير البرنامج التقني، Shipt

تتميز المنصة أيضًا بمساعد ذكاء اصطناعي يسمى ClickUp Brain لمساعدتك الاستفادة من الذكاء الاصطناعي للتحضير للمقابلة الشخصية . يمكن لـBrain تدقيق طلباتك الجديدة أو خطابات التقديم بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية وأخطاء التنسيق، مما يضمن الاتساق في الأسلوب والأسلوب.

استفد من ClickUp Brain لتحسين طلبك الوظيفي على ClickUp Docs

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طلب التعليقات من الزملاء أو الموجهين للحصول على وجهات نظر جديدة. ادمج اقتراحاتهم وقم بإجراء التعديلات اللازمة لتحسين طلبك قبل تقديمه.

2. ClickUp Views

تتبع طلبات التوظيف الخاصة بك ونظمها باستخدام طرق عرض ClickUp المتعددة

تقدم ClickUp أكثر من 15 طريقة لتصور سير العمل والمشاريع والمهام. العديد من هذه طرق عرض ClickUp مفيدة بشكل خاص لتتبع طلبات الوظائف:

• طريقة عرض الجدول: الاستفادة من تجربة شبيهة بجداول البيانات على هذابديل جداول بيانات جوجل. والفرق هو أنه يمكنك هنا تخصيص الحقول والحالات، مما يسمح بتتبع أكثر دقة لعملية تقديم الطلبات الخاصة بك
• عرض القائمة: فرز المهام وتصفيتها وتجميعها بسرعة، مما يمنحك صورة أوضح عن حالة كل طلب
• عرض الاستمارة: قم بتحويل الردود على الاستبيان أو ملاحظات الطلب أو غيرها من البيانات بسهولة إلى مهام قابلة للتنفيذ على الفور
• عرض التقويم: تتبع جداول المقابلات والمواعيد النهائية وجداول الأعمال اليومية دون عناء مع هذا التخطيط المرئي
• عرض عبء العمل: وازن بين الأولويات أثناء إدارة مهام أو تطبيقات متعددة

اقرأ أيضًا: أفضل 10 تطبيقات جدولة لأصحاب الأعمال الصغيرة في عام 2024

3. أتمتة ClickUp

أتمتة المهام المتكررة لتوفير الوقت

إحدى ميزات ClickUp البارزة هي قدرته على أتمتة المهام المتكررة. أتمتة ClickUp إنشاء المهام تلقائيًا، أو تعيين الأدوار، أو تغيير حالات التطبيق، أو ملء التعليقات بناءً على المشغلات التي قمت بتعيينها.

من خلال أتمتة هذه الإجراءات الصغيرة والأساسية، ستوفر المزيد من الوقت للتركيز على التحضير للمقابلات أو ضبط طلب التوظيف الخاص بك.

4. قوالب مجانية

يستضيف ClickUp مكتبة غنية من القوالب القابلة للتخصيص لمستندات مختلفة لحالات استخدام مختلفة، بما في ذلك قوالب قاعدة البيانات و قوالب جداول البيانات .

قد يبدو البحث عن الوظيفة المناسبة أمراً مربكاً. فمع وجود عدد لا يحصى من الخيارات والموارد التي يجب التنقل بينها، من السهل أن تفقد من أين تبدأ وكيف تحافظ على تنظيمك. وهنا يأتي دور قوالب ClickUp للبحث عن وظيفة!

تلبي هذه القوالب احتياجات كل من المبتدئين والمحترفين الذين يبحثون عن ميزات متقدمة.

قم بتنزيل هذا القالب

قم بتبسيط طلبات التوظيف الخاصة بك باستخدام قالب ClickUp للبحث عن وظيفة

على سبيل المثال قالب البحث عن وظيفة ClickUp مصمم لمساعدتك على تبسيط عملية البحث عن وظيفة من خلال تتبع مختلف المكونات الأساسية.

مع الحالات المخصصة مثل "مفتوح" و"متاح" و"متقدم" و"في الانتظار"، يساعدك هذا القالب على

• تنظيم ومراقبة طلبات الوظائف لسهولة التتبع
• تسجيل فرص العمل الشاغرة للبقاء على اطلاع دائم بالفرص المحتملة
• تسجيل تقييمات الشركة والامتيازات لتقييم جودة مكان العمل
• تجميع موارد المقابلات الشخصية، بما في ذلك النصائح والأسئلة الشائعة
• أنشئ جدولاً زمنياً مخصصاً للبحث عن وظيفة لإدارة المهام بفعالية

يوفر هذا القالب، المبني على طرق عرض ClickUp Views، ثلاث طرق عرض قابلة للتخصيص-طريقة عرض القائمة، وطريقة عرض التقويم، وطريقة عرض اللوحة.

ومن ناحية أخرى، إذا كنت تبحث عن ميزات شاملة، فإن القالب القابل للتخصيص قالب البحث عن وظيفة من ClickUp (للمبتدئين) يجعل تتبع فرص العمل سهلة وفعالة.

تنزيل هذا القالب

تتبع وإدارة عملية البحث عن وظيفة باستخدام نموذج البحث عن وظيفة ClickUp Job Search (للمبتدئين)

يمكنك تسجيل إعلانات الوظائف الشاغرة وتنظيم مهام المتابعة وإدارة المحادثات مع مسؤولي التوظيف أو مديري التوظيف - كل ذلك في مكان واحد.

يشتمل قالب ClickUp للبحث عن وظيفة على:

• حالات مخصصة: تتبع تقدم كل طلب من خلال الحالات المخصصة مثل "مفتوح" أو "مكتمل
• حقول مخصصة: إدارة سمات الطلبات المختلفة، مما يسهل عليك رؤية تقدمك في لمحة سريعة
• طريقة عرض مخصصة: سواء كنت ترغب في تحديد أولويات الطلبات أو الاحتفاظ بقائمة بالشركات، يقدم القالب طرق عرض متعددة لمساعدتك على البقاء منظماً
• أدوات إدارة المشاريع: استخدم العلامات والتعليقات والأتمتة وحتى الذكاء الاصطناعي لتبسيط تتبع مهامك

يبسّط إنشاء مستندات البحث عن الوظائف، مما يوفر لك الوقت والجهد. كما أنه يساعدك على الاحتفاظ بقائمة شاملة بأصحاب العمل المحتملين، مما يضمن لك عدم تفويت أي فرص عمل.

سهِّل التعاون بين أعضاء فريق الموارد البشرية ومديري التوظيف باستخدام ClickUp لفرق الموارد البشرية

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام ClickUp من قبل فريق الموارد البشرية لديك كبرنامج للتوظيف وإدارة المواهب. مع ClickUp لفرق الموارد البشرية يمكن أن يستفيد فريق الموارد البشرية لديك بالطرق التالية:

التوظيف

• إعلانات الوظائف وتتبعها: يمكن للموارد البشرية إنشاء إعلانات الوظائف الشاغرة وإدارتها بسهولة داخل ClickUp. تتيح المنصة تتبع طلبات المتقدمين وجدولة المقابلات وإدارة عملية التوظيف بأكملها من البداية إلى النهاية
• إدارة قائمة المرشحين: يمكن استخدام تدفقات العمل القابلة للتخصيص في ClickUp لإنشاء قائمة مرشحين للوظائف، مما يساعد فرق الموارد البشرية على تنظيم المتقدمين للوظائف، وتتبع تقدمهم خلال عملية المقابلة، واتخاذ قرارات توظيف مستنيرة
• جدولة المقابلات: يسهّل تكامل التقويم الخاص بالأداة جدولة المقابلات مع المرشحين، مما يضمن توافق الجميع وتجنب التعارض في المواعيد

إدارة المواهب

• تأهيل الموظفين: يمكن ل ClickUp إنشاء عملية تأهيل منظمة، مما يضمن حصول الموظفين الجدد على كل ما يحتاجونه للنجاح. يمكن تعيين المهام وقوائم المراجعة والمواعيد النهائية لتوجيه عملية التأهيل
• إدارة الأداء: يمكن الاستفادة من ميزات إدارة المهام في النظام الأساسي لتحديد أهداف الأداء وتتبع التقدم المحرز وإجراء مراجعات الأداء
• إشراك الموظفين: من خلال إنشاء مساحات لتقييم أداء الموظفين، وتقدير الإنجازات، وتشجيع الشعور بالانتماء للمجتمع، يمكن أن يساهم ClickUp في خلق بيئة عمل إيجابية وجذابة

اقرأ أيضًا: اختبرنا أفضل 15 برنامجاً للموارد البشرية لفرق العمل

## تبسيط تتبع طلبات التوظيف باستخدام ClickUp

يجب على أي شخص يبحث عن عمل استخدام أداة تعقب طلبات التوظيف مثل جداول بيانات جوجل. فهو يساعد على تبسيط عملية البحث عن وظيفة من خلال توفير مكان مركزي لتنظيم وإدارة جميع طلبات التوظيف.

باستخدام أداة التعقب، يمكنك بسهولة تتبع أصحاب العمل المحتملين وحالات الطلبات وتواريخ المقابلات وإجراءات المتابعة. يضمن لك هذا التنظيم عدم تفويت أي مواعيد نهائية أو فرص مهمة، مما يتيح لك رؤية تقدمك في لمحة سريعة.

ومع ذلك، فإن جداول بيانات جوجل لديها العديد من القيود، وللتحايل عليها، يمكنك استخدام ClickUp لتبسيط العملية بأكملها.

يمكنك بسهولة إدارة فرص العمل وتتبع التقدم المحرز من خلال طرق العرض القابلة للتخصيص مثل طريقة عرض الجدول وطريقة عرض القائمة. وتوفر الأتمتة الوقت من خلال التعامل مع المهام المتكررة، بينما تحافظ ClickUp Docs على تنظيم مواد طلبك في موقع مركزي واحد. بالإضافة إلى ذلك، يضمن قالب البحث عن وظيفة بقاء كل شيء، بدءاً من مهام المتابعة إلى محادثات مسؤول التوظيف، على المسار الصحيح.

سواء كنت قد بدأت للتو في البحث عن وظيفة أو تتطلع إلى تحسين عمليتك الحالية، فإن ClickUp يوفر لك الأدوات اللازمة للحفاظ على التنظيم والتركيز. اشترك في ClickUp اليوم وتحكم في رحلة بحثك عن وظيفة!