Embora muitas formas novas de comunicação tenham surgido ao longo dos anos, os documentos continuam sendo um método comprovado e verdadeiro de compartilhar informações e manter os membros da equipe atualizados. Há muitos editores de documentos no mercado, quase tão numerosos quanto as finalidades a que servem.
Enquanto os clientes usarem Word, PDF e texto simples para transmitir informações, o software de edição continuará sendo um mercado altamente saturado. A seleção de produtos para encontrar o que você precisa pode ser assustadora. Este guia tem o objetivo de concentrar suas escolhas!
O que é um software de edição de documentos?
Os editores de documentos são uma classe de software que cria, modifica e formata documentos digitais. Normalmente, eles ajustam a aparência do documento e o salvam em vários formatos de arquivo, como Microsoft Word e PDF. Eles geralmente permitem a colaboração e incluem ferramentas para melhorar sua redação, como Auxílios de IA para redação ou um corretor ortográfico.
O que você deve procurar em um software de edição de documentos?
Ao avaliar um software de edição de documentos, você precisa de uma solução que acompanhe suas necessidades. Aqui estão alguns aspectos que você deve procurar:
- Recursos de colaboração:Colaboração em tempo real permite que vários usuários trabalhem em um documento simultaneamente. Recursos como comentários, controle de alterações e histórico de versões oferecem mais benefícios
- Compatibilidade de arquivos: O software deve ser compatível com vários formatos de arquivos. O mais importante é que ele funcione com os formatos que sua empresa usa
- Modelos: Um bom editor tem um repositório de modelos para tipos de documentos comuns. Esses modelos sãoeconomizam tempo e maximizam a consistência
- Integração com a nuvem: Poder acessar documentos em qualquer lugar e garantir que todos os usuários tenham a versão atualizada tornatrabalho remoto muito mais fácil
- Acesso off-line: Talvez você não tenha uma Internet constantemente confiável. Um bom software de edição permite o acesso off-line aos seus arquivos
- Integração com outras ferramentas: As empresas modernas funcionam melhor quando todas as ferramentas de seupilha de tecnologia se comunicam umas com as outras
- Acesso móvel: Um aplicativo móvel ou uma interface responsiva a dispositivos móveis facilita muito o acesso a documentos quando você está em trânsito
10 melhores softwares de edição de documentos em 2024
Reunimos esta lista dos melhores softwares de edição de documentos e ferramentas de colaboração de documentos atualmente no mercado!
1. ClickUp
Otimize seu fluxo de trabalho com um software de edição de documentos que se integra ao seu sistema de gerenciamento de projetos
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa com o Docs - uma poderosa ferramenta de criação e edição de conteúdo. Para produzir um pacote eficaz de gerenciamento de projetos, você pode usar o ferramentas de gerenciamento de documentos para rastrear e usar documentos muito depois de publicá-los e compartilhá-los.
Um dos principais focos da plataforma ClickUp é a colaboração. Os projetos e suas tarefas só são realizados sem problemas se as pessoas puderem trabalhar juntas de forma eficaz. O ClickUp Docs mantém esse foco. Usando os recursos de edição de documentos da plataforma, você encontrará uma ferramenta capaz de sistema de colaboração que mantém todos em perfeita sincronia.
A IA mudou os métodos de criação de conteúdo quase da noite para o dia. IA do ClickUp traz esse recurso para seu processo de edição de documentos. Com ele, você poderá escrever com mais clareza e melhor comunicar-se com os clientes e a equipe membros.
melhores recursos do #### ClickUp
- Ferramentas de colaboração em tempo real
- Integradogerenciamento de tarefas e projetos* Uma ampla seleção de modelos
- Rastreamento de alterações e histórico de versões
- O recurso para restringir o acesso a usuários específicos
Limitações do ClickUp
- Seu rico conjunto de recursos pode criar uma curva de aprendizado para alguns usuários
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel - ainda
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Negócios: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp AI: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5/mês para membros do Workspace
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Google Docs
Via Google Docs O Google revolucionou a edição de documentos com a introdução do Google Docs. Ele foi a primeira plataforma a permitir que várias pessoas editassem o mesmo documento simultaneamente. O Google Docs faz parte de um pacote maior baseado em nuvem e se junta ao Google Sheets e ao Google Slides para completar o conjunto típico de ferramentas de software de escritório.
Sua natureza on-line o tornou uma das primeiras plataformas a facilitar o compartilhamento de documentos. Embora seja menos rico em recursos do que os processadores de texto dedicados mais avançados, você encontrará muitos complementos para ampliar sua funcionalidade. Um modo off-line está disponível em dispositivos móveis.
Melhores recursos do Google Docs
- Colaboração perfeita em tempo real
- IA incorporada
- Integração perfeita com outros aplicativos do Google
- Suporte a complementos de terceiros
Limitações do Google Docs
- Opções limitadas de formatação avançada
- O desempenho pode ser lento com documentos grandes
Preços do Google Docs
- Gratuito
- Business Starter: US$ 6/mês por usuário
- Business Standard: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 18/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Avaliações e resenhas do Google Docs
- G2: 4,6/5 (mais de 40 mil avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 27 mil avaliações)
Bônus: Confira_ 10 melhores alternativas e concorrentes para o Google Docs em 2024
3. Microsoft Word
Via Microsoft Word O veterano do setor, o Microsoft Word, é um dos aplicativos de processamento de texto mais bem-sucedidos de todos os tempos. Ele define o padrão para recursos avançados e formatação de documentos.
A Microsoft inclui o Word em sua linha 365, juntamente com o Microsoft PowerPoint e o Excel. O Word se integra perfeitamente a todos os seus coprodutos do pacote Office. Há muitos modelos que permitem a criação rápida de documentos, e as ferramentas de pesquisa integradas ajudam a facilitar o processo de redação.
Ao contrário de muitos outros aplicativos de edição de documentos, o Word permite abrir e editar arquivos PDF.
Melhores recursos do Microsoft Word
- Recursos avançados de formatação
- Ferramentas de coautoria em tempo real
- Integração perfeita com outros aplicativos da Microsoft
- Recurso para editar documentos PDF
- Ampla biblioteca de modelos
Limitações do Microsoft Word
- Pode exigir muitos recursos em computadores mais antigos
- Alguns recursos avançados são inicialmente difíceis de entender
- Podem surgir problemas de compatibilidade com outros editores
Preços do Microsoft Word
- Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário
- Business Premium: US$ 22/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Microsoft Word
- G2: 4,6/5 (mais de 4.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 13 mil avaliações)
4. Reunir conteúdo
Via Reunir conteúdo Um programa abrangente com foco na criação e colaboração de conteúdo, o GatherContent tem vários recursos que permitem que os usuários trabalhem nos mesmos documentos em tempo real. A plataforma oferece mais do que a maioria dos editores de documentos e inclui uma solução completa de gerenciamento de conteúdo. Você pode criar facilmente guias de estilo e incorporá-los aos seus documentos para simplificar a edição e garantir a consistência do conteúdo.
Melhores recursos do GatherContent
- A facilidade de organizar, planejar e produzir conteúdo em uma única plataforma
- Ferramentas de gerenciamento de projetos para coordenar a criação de conteúdo
- Disponibilidade de modelos personalizáveis
- A capacidade de incorporar guias de estilo diretamente no ambiente de edição.
- Colaboração em tempo real baseada na nuvem para a criação de conteúdo
Limitações do GatherContent
- Dificuldades para usuários novos em sistemas de gerenciamento de conteúdo
- Possíveis limitações na integração com outras plataformas
Preços do GatherContent
- Início: US$ 99/mês
- Escala: US$ 299/mês
- Transformar: US$ 799/mês
- Empresarial: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Avaliações e resenhas do GatherContent
- G2: 4,3/5 (80 avaliações)
- Capterra: 4,2/5 (17 avaliações)
5. Noção
Via Noção O Notion é uma ferramenta versátil e razoavelmente abrangente para indivíduos e equipes de conteúdo. Ele permite criar e editar documentos com arquivos de mídia, texto e tabelas. Como muitas plataformas, o Notion implementou recentemente recursos de IA para que você possa transmitir com eficiência a mensagem pretendida.
Melhores recursos do Notion
- Consolidação de todo o seu trabalho e conhecimento em um só lugar
- Ferramentas de IA integradas
- Recursos versáteis de gerenciamento de projetos
- Uma grande comunidade de fornecimento de conhecimento
Limitações do Notion
- Interface potencialmente sobrecarregada
- Recursos off-line limitados
Preços do Notion
- Grátis
- Plus: US$ 8/mês por usuário
- Business: US$ 15/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato conosco para obter preços
Avaliações e resenhas do Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 4.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.850 avaliações)
6. Bit.ai
Via Bit.ai Os criadores da Bit.ai projetaram sua plataforma como uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento e colaboração de documentos de ponta a ponta.
Seus recursos se concentram em permitir que os membros da equipe trabalhem com outros usuários para criar e editar conteúdo. Embora não possua alguns dos recursos avançados de outros editores de documentos, ela lida bem com o básico. Você pode personalizar documentos com conteúdo digital de várias fontes e formatos de arquivo. A interface intuitiva é fácil de usar e flexível, acomodando muitos fluxos de trabalho.
Melhores recursos do Bit.ai
- Ferramentas para enriquecer seus documentos com imagens, vídeos, conteúdo social, arquivos em nuvem e muito mais
- Facilidade para rastrear quem editou um documento e quando
- Espaços de trabalho flexíveis e colaborativos
- Extensas integrações com outros produtos
Limitações do Bit.ai
- Ferramentas de formatação limitadas
- Dependência de uma conexão com a Internet para acesso ao documento
- Nenhum aplicativo móvel dedicado
Preços da Bit.ai
- Gratuito
- Pro: US$ 8/mês por usuário
- Business: US$ 15/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
Avaliações e opiniões sobre Bit.ai
- G2: 4/5 (21 avaliações)
- Capterra: 5/5 (8 avaliações)
7. Evernote
Via Evernote Principalmente um aplicativo de anotações, o Evernote permite criar documentos que são sincronizados em vários dispositivos em todos os principais sistemas operacionais. Os documentos podem ser arquivos de texto, imagens, áudio ou PDF.
O Evernote combina notas, tarefas e agendas para criar um aplicativo básico, mas eficaz gerenciamento de tarefas solução. Um recurso exclusivo é a capacidade de capturar e anotar informações de páginas da Web, transformando o Evernote em uma ferramenta essencial para organizar informações rapidamente. Ele também pode capturar e editar notas escritas à mão.
Melhores recursos do Evernote
- Sincroniza automaticamente entre dispositivos
- Aprimora as notas com texto, imagens e outras mídias
- Inclui funcionalidade integrada de gerenciamento de tarefas
- Possui recursos robustos de pesquisa
- Salva e faz anotações em páginas da Web
Limitações do Evernote
- Recursos de formatação limitados em comparação com alguns outros aplicativos
- A versão gratuita é mais restritiva do que a de alguns concorrentes
- Alguns usuários acham que a interface não é intuitiva
Preços do Evernote
- Gratuito
- Pessoal: US$ 14,99/mês
- Profissional: US$ 17,99/mês
- Equipes: US$ 24,99/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 8.000 avaliações)
8. Dropbox Paper
Via Dropbox Paper Esse produto é uma ferramenta gratuita de edição de documentos para qualquer usuário com uma conta do Dropbox. Você pode criar novos documentos diretamente do aplicativo do Dropbox. A empresa ainda oferece uma biblioteca de conteúdo para ajudá-lo a começar.
O Paper tira o máximo proveito do controle de versão do Dropbox, permitindo que você reverta para versões anteriores de documentos. Essa integração também permite que o produto seja sincronizado sem esforço com qualquer desktop ou dispositivo móvel. Você pode até usar os recursos de segurança do Dropbox para proteger os documentos contra visualizadores não autorizados.
Melhores recursos do Dropbox Paper
- Recursos de colaboração em tempo real
- Recursos de gerenciamento de tarefas no editor de documentos
- Suporte para incorporação de mídia avançada
- Suporte para dispositivos móveis
- Criação automática de apresentações a partir de documentos
Limitações do Dropbox Paper
- Tem opções de formatação limitadas em comparação com processadores de texto dedicados
- Não é tão rico em recursos quanto os sistemas dedicados de gerenciamento de documentos
Preços do Dropbox Paper
- Gratuito
- Plus: US$ 9,99/mês
- Professional: US$ 16,58/mês
- Teams Standard: US$ 15/mês por usuário
- Teams Advanced: US$ 24/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato com o departamento de vendas para obter os preços
Dropbox Paper avaliações e resenhas
- G2: 4,1/5 (mais de 4.400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
9. Escritor WPS
Via Escritor WPS Esse editor de documentos faz parte do pacote WPS Office. Ele pode abrir documentos do Microsoft Word e outros formatos, mas os PDFs merecem destaque. O WPS Office tem um aplicativo inteiro voltado para a edição de PDFs, portanto, pode ser uma das melhores ferramentas para edição de arquivos PDF no mercado.
Como uma suíte de escritório completa, o WPS Writer tem muitos recursos avançados de documentação e edição que faltam em algumas plataformas. Isso o torna um aplicativo capaz de Alternativa ao Microsoft Word .
Melhores recursos do WPS Writer
- Parte de uma suíte de escritório completa
- Disponibilidade em várias plataformas
- Seleção de modelos profissionais gratuitos
- Ferramentas para colaboração em tempo real
- Ferramentas integradas para um editor de PDF
Limitações do WPS Writer
- A versão gratuita é restritiva
- Surgiram problemas de compatibilidade com recursos avançados do Microsoft Office
- A interface do usuário é menos intuitiva do que outros aplicativos de escritório
Preços do WPS Writer
- Gratuito
- WPS Pro: US$ 35/ano
- WPS Business: Entre em contato com o departamento de vendas para obter preços
WPS Writer avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 250 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.300 avaliações)
10. Atlassian Confluence
Via Atlassian Confluence O Confluence é o wiki baseado na Web da Atlassian. Seus recursos de edição de documentos permitem que as empresas criem uma única fonte de verdade em sua organização.
O sistema de controle de versão do Confluence permite reverter para diferentes versões dos seus documentos. O software também pode se integrar a outros produtos da Atlassian e ferramentas de gerenciamento de projetos para aumentar a eficácia de seus documentos.
Melhores recursos do Atlassian Confluence
- Foco na colaboração remota
- Avançadoferramentas organizacionais para manter o controle do conteúdo
- Integração com ferramentas populares de gerenciamento de projetos
- Fornecimento de uma fonte unificada de informações
Limitações do Atlassian Confluence
- Leva tempo para dominar suas operações
- A interface pode ser confusa
- Requer conectividade com a Internet para acessar documentos
Preços do Atlassian Confluence
- Gratuito
- Padrão: US$ 5,75/mês por usuário
- Premium: US$ 11/mês por usuário
- Empresarial: Entre em contato com a equipe de vendas para obter os preços
Atlassian Confluence avaliações e comentários
- G2: 4.1/5 (mais de 3.500 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.000 avaliações)
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Vimos uma longa lista de editores de documentos. O melhor para você depende de suas necessidades de edição de documentos. Embora poucos tenham recursos de edição de PDF, alguns são altamente avançados processadores de texto enquanto outros são voltados para a tomada de notas básicas. Para obter uma solução completa e eficiente de gerenciamento de projetos e tarefas, experimente o ClickUp. Ele tem todas as ferramentas de que você precisa para editar documentos e muito mais.