Google 캘린더는 이벤트와 약속을 추적하는 데 유용한 도구입니다. 다른 Google 서비스와의 원활한 통합으로 인해 개인 및 업무용으로 널리 사용됩니다.
하지만 보고서를 만들기 위해 달력 이벤트를 Excel로 가져와야 할 때는 어떻게 될까요? 프로젝트 추적하기 활동을 추적하거나 일정을 공유하시나요?
'Excel로 내보내기' 버튼을 누르는 것만큼 간단하지는 않지만, 걱정하지 마세요! 몇 가지 간단한 단계를 거치면 가능합니다.
이 블로그에서는 Excel에서 Google 캘린더를 내보내는 방법을 안내해 드립니다. 지금 바로 시작해보세요!
Google 캘린더를 Excel로 내보내는 이유는 무엇인가요?
여러 가지 이유로 Google 캘린더를 Excel로 내보낼 수 있습니다. 다음은 이 기능이 도움이 될 수 있는 몇 가지 일상적인 상황입니다:
- 맞춤형 보고서 만들기: Google 캘린더를 Excel로 내보내서 맞춤형 보고서를 만들 수 있습니다. Excel의 Google 캘린더 데이터를 사용하면 필요에 따라 유연하게 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 방법을 따라 팀의 회의, 클라이언트 약속 또는 개인 이벤트까지 추적할 수 있습니다
- 데이터 분석: 이벤트를 날짜별로 정렬하거나, 분류하거나, 본인 또는 팀이 다양한 활동에 소비한 시간을 계산할 수 있습니다. 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다생산성 프리랜서를 위한 추적 또는 청구 가능 시간
- Google 사용자가 아닌 사용자와 일정 공유: Google 캘린더를 사용하지 않는 동료나 클라이언트와 일정을 공유하세요. 캘린더 이벤트를 Excel로 내보내면 Google 서비스 사용 여부에 관계없이 누구나 열 수 있는 파일을 쉽게 보낼 수 있습니다
- 데이터 보관: 이벤트나 회의의 역사적 기록을 보관하고 싶다면 Excel로 내보내기를 사용하면 달력 데이터를 간편하게 보관할 수 있습니다. 나중에 참조하기 위해 저장하거나 특히 전문적인 설정에서 규정 준수 목적으로 사용할 수 있습니다
- 다른 데이터와 결합: 다른 데이터 세트가 포함된 프로젝트를 진행 중인 경우, 달력을 Excel에 저장해 두면 다른 데이터와 병합하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 일정을 프로젝트 타임라인, 마감일 또는 작업 목록과 결합하여 보다 포괄적인 개요를 확인할 수 있습니다
요컨대, Google 캘린더 이벤트를 Excel로 내보내면 데이터를 더 잘 제어할 수 있어 일정을 더 쉽게 정리, 분석, 공유할 수 있습니다.
Google 캘린더를 Excel로 내보내는 방법은 무엇인가요?
모든 캘린더에서 이벤트를 내보내거나 하나의 캘린더에서만 이벤트를 내보낼 수 있습니다.
두 경우 모두 내보내기 프로세스에는 달력을 iCal(.ics) 파일로 내보낸 다음 해당 파일을 Excel 형식으로 변환하는 과정이 포함됩니다. Google 캘린더를 Excel로 변환하는 방법을 살펴봅시다.
💡프로 팁: Google 캘린더에서는 왼쪽의 '내 캘린더'에 나열된 캘린더만 내보낼 수 있습니다. 달력을 내보내려면 '변경 및 공유 관리' 설정도 있어야 합니다.
모든 달력에서 이벤트 내보내기
1단계: Google 캘린더 열기
다음으로 이동하여 시작하세요 Google 캘린더 를 클릭하고 계정에 로그인합니다. 달력 대시보드가 표시됩니다.
via Google 캘린더 참고: Google 캘린더 앱에서는 이벤트를 내보낼 수 없습니다.
2단계: 설정 열기
화면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정을 선택합니다.
via Google 캘린더
3단계: 데이터 내보내기
달력 설정 메뉴 왼쪽의 '가져오기 및 내보내기' 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 여기에는 달력을 iCal 형식으로 내보낼 수 있는 옵션이 표시됩니다. '내보내기' 버튼을 클릭하면 달력이 .ics 파일이 포함된 .zip 파일로 저장됩니다.
via Google 캘린더
4단계: .ics 파일 압축 풀기
파일이 다운로드되면 .zip 파일의 콘텐츠를 압축을 풀면 .ics 파일이 표시됩니다. 대부분의 달력 애플리케이션은 이 형식을 사용하여 이벤트 데이터를 저장합니다.
하나의 달력에서 이벤트 내보내기
1단계: Google 캘린더 열기
다음으로 이동하여 시작하세요 Google 캘린더 를 클릭하고 계정에 로그인합니다. 달력 대시보드가 표시됩니다.
via Google 캘린더
2단계: 내보낼 달력 선택하기
화면 왼쪽에서 '내 캘린더' 섹션을 찾을 수 있습니다. 내보내려는 달력 옆의 점 3개를 클릭하고 '설정 및 공유'를 선택합니다
3단계: '달력 내보내기'로 스크롤하기
설정 메뉴에서 '달력 통합' 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 iCal 형식으로 달력을 내보낼 수 있는 옵션이 표시됩니다. '내보내기' 버튼을 선택하면 달력이 .ics 파일이 포함된 .zip 파일로 저장됩니다.
4단계: .ics 파일 추출하기
파일이 다운로드되면 .zip 파일의 콘텐츠를 추출하여 .ics 파일을 표시합니다. 대부분의 달력 애플리케이션은 이 형식을 사용하여 이벤트 데이터를 저장합니다.
.ics 파일을 Excel 형식으로 변환하기
이제 Google 캘린더를 내보냈으니 .ics 파일을 Excel 스프레드시트로 변환할 차례입니다.
1단계: Microsoft Excel을 열고 새 통합 문서 만들기
2단계: .ics 파일에서 데이터 가져오기
Excel의 '데이터' 탭으로 이동하여 '텍스트/CSV에서'를 클릭하여 다운로드한 .ics 파일을 가져옵니다.
3단계: 데이터 로드 및 정리하기
Excel이 .ics 파일에서 데이터를 로드합니다. 달력의 복잡성에 따라 데이터가 지저분해 보일 수 있지만, Excel의 데이터 변환 도구를 사용하여 데이터를 정리할 수 있으니 걱정하지 마세요. 예를 들어, 불필요한 행과 열을 필터링하거나 데이터를 테이블로 형식화하여 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
4단계: Excel 파일로 저장하기
Google 이벤트 데이터를 정리한 후 통합 문서를 Excel(.xlsx) 파일로 저장합니다.
짜잔! 이제 Google 캘린더를 Excel로 내보내는 방법을 알았습니다.
Excel 및 Google 캘린더의 한도 제한 사항
Google 캘린더를 Excel로 내보내면 맞춤형 보고서를 만들거나 일정을 공유하는 데 도움이 될 수 있지만 몇 가지 한계가 있습니다. 다음은 가장 흔히 직면할 수 있는 몇 가지 문제입니다:
- 자동화 한도 제한: Google 캘린더는 동적 도구이지만 Excel은 정적입니다. 달력이 변경될 때마다 Excel 시트를 최신 상태로 유지하려면 내보내기 프로세스를 수동으로 반복해야 합니다. 특히 여러 프로젝트를 관리하거나 대규모 팀의 일정을 조율하는 경우 실시간 업데이트가 되지 않아 불편할 수 있습니다
- 복잡한 서식: 달력 데이터를 Excel로 변환하면 특히 반복되는 이벤트, 알림, 다른 시간대로 가득 찬 달력의 경우 형식이 지저분해질 수 있습니다. 이러한 데이터를 정리하는 데는 많은 시간이 소요될 수 있으며, 대규모 데이터 세트를 조작할 때는 항상 인적 오류의 위험이 있습니다
- 실시간 공동 작업 없음: Google 캘린더와 Excel 모두 한도 내에서만 공동 작업을 제공합니다. Google 캘린더는 공유에 적합하지만 복잡한 일정 관리를 위해서는 Excel에 실시간 공동 작업 기능이 필요합니다. 팀에서 일하고 일정을 지속적으로 업데이트하는 경우 Excel에 의존하면 속도가 느려질 수 있습니다
- 열악한 작업 관리 기능: Excel은 이벤트와 약속을 표 형식으로 표시할 수는 있지만, 작업 관리 기능이 내장되어 있지 않습니다. 작업을 할당하거나, 의존성을 설정하거나, 달력 이벤트에 직접 댓글을 추가할 수 없습니다. 따라서 복잡한 워크플로우나 다단계 프로젝트를 관리하기에는 실용성이 떨어집니다
프로젝트 관리 및 일정을 개선하려면 다음 사항을 확인하세요 Excel 대안 !
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동안 Google 캘린더 와 Excel은 특정 목적에 유용하지만 동적 작업 관리와 실시간 협업에는 부족합니다.
이 문제를 해결하려면 다음을 확인하세요 ClickUp 작업, 프로젝트, 달력을 원활하게 관리할 수 있는 최고로 평가받는 생산성 도구 중 하나입니다.
ClickUp은 달력 데이터를 정리하고 분석하는 도구로서 Excel을 대체하고, 일하는 방식을 혁신할 수 있는 고급 기능을 제공하여 Google 캘린더의 기능을 뛰어넘습니다.
ClickUp이 돋보이는 이유는 다음과 같습니다:
실시간 작업 관리
ClickUp에는 내장된 달력 보기 를 통해 할 일 관리, 팀원에게 작업 할당, 마감일 설정, 의존성 생성을 한 곳에서 모두 할 수 있습니다. 더 이상 여러 앱 사이를 전환하거나 정적 Excel 시트를 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다!
달력 보기를 만들려면 다음과 같이 하세요:
- 캘린더 보기를 만들려면뷰 바를 클릭하고 + 보기를 클릭하여 보기 모델을 엽니다
- 뷰 모델을 열면개인 보기 상자를 선택하거나 다른 사람이 이 보기에 액세스하지 못하도록 하려면 핀 보기 상자를 선택하고 보기가 항상 뷰 바에 표시되도록 하려면 보기 상자를 선택합니다
- 달력을 선택합니다
ClickUp 달력 보기로 모두가 작업과 타임라인을 일치시키세요
- 보기를 만든 후에는 이름을 지정하고 오른쪽의 사용자 지정 메뉴를 사용하여 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
- 작업 검색 막대 맨 오른쪽에 있는 기간 드롭다운을 선택하여 달력에 표시할 시간을 선택합니다
다음 옵션 중 하나를 선택하여 ClickUp에서 달력을 정렬하세요
- 일: 당일 또는 설정된 시간 동안 예약된 작업 보기
- 4일: 4일간의 작업 기간 보기
- 주: 주간 달력을 보고 원하는 대로 작업을 요일별로 이동합니다
- 월: 전체 한 달 달력 보기 및 원하는 날짜로 작업 이동하기
작업 검색 막대 옆의 오른쪽과 왼쪽 화살표를 사용해 기간 사이를 이동하거나 뒤로 또는 앞으로 이동할 수 있습니다.
💡프로 팁: 달력 보기를 이동하거나 삭제하려면 보기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 맞춤형을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 보기 이동 또는 보기 삭제를 선택합니다.
Google 캘린더 통합
Google 캘린더를 즐겨 사용하신다면 ClickUp이 도와드립니다. Google 캘린더를 ClickUp에 바로 삽입하여 작업과 함께 이벤트를 볼 수 있습니다. 달력 구조를 그대로 유지하면서 ClickUp의 강력한 작업 관리 기능을 활용할 수 있습니다.
Google 캘린더와 ClickUp을 통합하려면 다음과 같이 하세요
- 다음 링크에서 Google 캘린더를 검색하고 선택합니다앱 센터* 연결을 클릭합니다
- Google 계정에 로그인하고 ClickUp이 캘린더에 액세스할 수 있도록 권한을 부여합니다
💡프로 팁: Google 캘린더를 연결하려고 할 때 '이 사용자에 대한 캘린더가 없습니다'라는 프롬프트가 표시되는 경우, 광고 차단 비활성화 를 비활성화하고 권한을 다시 승인하세요.
작업 예약 및 관리
ClickUp에 내장된 달력 보기는 작업 관리를 위해 특별히 설계되었습니다.
단순히 이벤트를 행과 열로 표시하는 Excel과 달리, ClickUp의 캘린더 기능을 사용해 작업을 드래그 앤 드롭하고, 달력 이벤트를 색상 코딩하고, 마감일을 쉽게 재조정할 수 있습니다. 맞춤형 보기를 만들어 가장 중요한 작업과 마감일을 확인할 수 있습니다.
기본적으로 ClickUp에 있는 모든 작업은 시작 날짜 및/또는 마감일 가 자동으로 달력에 표시됩니다. 달력 주위로 작업을 끌어다 놓아 날짜를 수정할 수 있습니다.
예약되지 않은 작업과 기한이 지난 작업을 보려면 다음과 같이 하세요
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 '작업 예약'을 클릭합니다뷰 바 '작업'이 달력 오른쪽으로 확장되고 *예약되지 않음 및 기한 초과 섹션 아래에 정리됩니다
- 작업의 왼쪽에 있는 드래그 핸들을 사용하여 달력에 작업을 놓습니다
실시간 협업
ClickUp을 사용하면 협업이 원활해집니다. 사용 방법 ClickUp 작업 에서 팀원들은 작업에 댓글을 달고, 문서를 공유하고, 실시간 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. 알림을 맞춤형으로 설정할 수도 있으므로 일정 변경이나 업데이트에 대한 최신 정보를 항상 확인할 수 있습니다.
색상으로 구분된 맞춤형 상태를 사용하여 우선순위를 설정하고, 작업이 완료되면 ClickUp 작업으로 자동 업데이트를 받으세요_
워크플로우 자동화
정적인 Excel의 특성과 달리 ClickUp 자동화 는 마감일 업데이트, 알림 전송, 상태 간 작업 이동과 같은 반복적인 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 수동 작업이 줄어들고 달력과 작업을 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
clickUp 자동화로 스페이스, 폴더, 리스트에서 워크플로우 자동화 구성하기_
보고 및 분석 기능 향상
ClickUp은 상세하게 제공되는 프로젝트 관리 분석 google 캘린더나 Excel이 제공하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 다음을 통해 팀의 성과, 작업 완료율 또는 마감일을 기반으로 동적 대시보드와 보고서를 만들 수 있습니다 ClickUp 대시보드 . 이 보고서는 실시간으로 업데이트되므로 항상 가장 정확한 데이터를 확인할 수 있습니다.
clickUp 대시보드로 정보에 기반한 의사결정을 내리고 실시간으로 성과를 축하하세요_
ClickUp으로 체계적으로 관리하세요
Google 캘린더를 Excel로 내보내는 것이 가능하고 때로는 실용적이지만, 두 도구의 한도는 생산성을 저해할 수 있습니다.
따라서 Excel 시트를 수동으로 업데이트하는 데 시간을 소비하기 전에 ClickUp을 사용해 달력과 작업을 보다 효율적으로 관리하는 방법을 경험해 보세요.
마치 Google 캘린더와 Excel을 합친 것 같지만 더 나은 기능입니다. ClickUp에 무료로 가입하세요 오늘!