우리는 종종 프로젝트의 세부 사항을 추적하는 데 너무 많은 시간을 소비하다가 더 잘할 수 있었음에도 불구하고 완료됨을 깨닫곤 합니다.
예를 들어, 청구 가능한 시간을 수동으로 힘들게 조정하는 대신 자동화를 통해 주말에 새로운 효율성 로드맵에 따라 일하는 것을 피할 수 있었을 것입니다.
저와 같은 프로젝트 관리자라면 아마 이런 인스턴스를 수십 개는 공유할 수 있을 것입니다.
그렇기 때문에 디지털 조종석과 같은 역할을 하는 프로젝트 관리 대시보드가 필요하며, 프로젝트 전반의 모든 세부 사항을 선명하게 볼 수 있습니다.
이 블로그에서는 프로젝트 관리 대시보드가 커뮤니케이션 간소화부터 마감 기한을 어기기 전에 위험을 파악하는 것까지 워크플로우를 어떻게 혁신할 수 있는지 공유해 보겠습니다. 또한 의사 결정에 필요한 데이터에 필요할 때 바로 액세스할 수 있도록 도와주는 제가 자주 사용하는 대시보드 도구와 템플릿을 소개합니다.
프로젝트 관리 대시보드란 무엇인가요?
프로젝트 관리 대시보드는 팀이 프로젝트 성과를 한 곳에서 볼 수 있도록 설계된 시각적 도구로, 프로젝트 관련 정보를 차트와 메트릭을 통해 표시하여 프로젝트의 상태, 진행 상황 및 잠재적 위험을 빠르게 파악할 수 있도록 도와줍니다
오늘날 현대 시장의 많은 프로젝트는 상호 의존적인 경우가 많으며, 이는 결과와 성공이 서로 밀접하게 연결되어 있음을 의미합니다. 이러한 상호 연결은 여러 프로젝트가 공유 리소스에 의존하는 단일 조직 내에서 발생할 수 있습니다, 결과물 또는 타임라인. 🌐
여러 시간대에 걸쳐 작업을 조정하면 때때로 지연이 발생하고 속도가 느려집니다 의사 결정 프로세스 . 이러한 문제는 오해, 마감일 누락, 생산성 저하로 이어집니다.
ClickUp 대시보드에서 작업, 리소스 및 프로젝트 진행 상황을 추적하고 관리하세요
그리고 대시보드 소프트웨어 clickUp처럼, Google 스프레드시트 또는 Excel 를 사용하면 특정 프로젝트에 맞는 다양한 시각화 옵션을 사용할 수 있습니다!
프로젝트 성과를 최적화하기 위한 프로젝트 대시보드의 이점은 다음과 같습니다:
- 가시성 향상: 프로젝트 관리 대시보드는 전체 프로젝트 상태에 대한 실시간 가시성을 제공합니다. 병목 현상을 빠르게 파악하고, 작업 진행 상황을 모니터링하며, 잠재적인 문제를 에스컬레이션하기 전에 감지할 수 있습니다
- 소통 개선: 대시보드는 팀원 간의 효율적인 커뮤니케이션을 촉진합니다. 업데이트에 즉시 액세스할 수 있어 모든 사람이 같은 페이지를 공유하고 팀 협업을 강화할 수 있습니다
- 성과 추적: 시각화 도구를 통해 대시보드는 프로젝트 성과 메트릭을 효과적으로 추적할 수 있습니다. 팀 생산성, 프로젝트 예산, 시간 관리 등을 측정할 수 있습니다
- 데이터 기반 의사 결정: 대시보드는 프로젝트 데이터에 대한 종합적인 보기를 제공함으로써 프로젝트 관리자가 정보에 기반한 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있는 올바른 컨텍스트를 제공합니다. 이는 더 나은 프로젝트 계획과 리스크 관리에 도움이 됩니다
- 효율성 향상: 작업, 마감일, 의존성을 한곳에서 볼 수 있어 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 프로젝트 관리 대시보드는 작업 할당을 간소화하고 리소스 과잉 활용을 방지하여 프로젝트 효율성을 높입니다
첫째도 인간이고 둘째도 프로젝트 관리자로서, 여러분의 고유성은 혁신적이고 성공적인 프로젝트 관리로 이어질 수 있는 자산입니다. 다양한 프로젝트 관리 대시보드 소프트웨어를 살펴보고 자신과 팀, 프로젝트에 가장 적합한 것을 찾아보세요! ⚡️
프로젝트 관리 대시보드 사용의 ## 이점
저에게 프로젝트 대시보드의 가장 큰 장점은 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있다는 점입니다. 이를 통해 주요 메트릭을 추적하고, 병목 현상을 파악하고, 리소스를 최적으로 할당할 수 있습니다. 하지만 그 외에도 몇 가지 장점이 더 있습니다:
- 명확한 가시성: 대시보드는 모든 프로젝트 데이터를 중앙 집중화하여 진행 상황, 리소스 할당, 마감일을 실시간으로 파악할 수 있습니다. 이는 담당자가 여러 명이고 모든 사람의 상태 업데이트가 필요한 최근 작업에 대한 정보를 찾는 데 소요되는 시간이 줄어든다는 것을 의미했습니다
- 신속한 정보에 기반한 의사 결정: 모든 주요 메트릭을 손쉽게 확인할 수 있으므로 데이터에 기반한 의사 결정을 신속하게 내릴 수 있습니다. 장애물을 조기에 발견하고, 추가 리소스가 필요한 영역을 파악하여 프로젝트를 추적할 수 있습니다
- 효율성 향상: 대시보드 자동화 프로젝트 보고서 를 자동화하고 수동으로 데이터를 수집할 필요가 없습니다. 따라서 팀이 가장 중요한 일, 즉 완료됨에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다!
- 커뮤니케이션 강화: 프로젝트 관리 대시보드가 커뮤니케이션 허브가 되어 모든 사람이 정보를 공유하고 의견을 조율할 수 있습니다. 이해관계자는 진행 상황을 쉽게 분석할 수 있고, 팀원들은 프로젝트가 진행됨에 따라 협업하면서 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 대시보드가 없었다면 파트너 에이전시 중 한 곳에서 직원 이탈로 인해 콘텐츠 제출이 지속적으로 지연되고 있다는 사실을 결코 알 수 없었을 것입니다
- 책임감 향상: 대시보드는 개인 및 팀 성과에 대한 명확한 가시성을 통해 책임감 있는 문화를 조성하여 모든 사람이 자신의 작업에 집중할 수 있도록 동기를 부여합니다
- 더 스마트한 리소스 할당: 리소스가 어디에 사용되고 있는지 확인하고 잠재적인 병목 현상을 파악하세요. 프로젝트 상태 대시보드는 리소스 할당을 최적화하고 모든 사람이 가장 영향력 있는 작업에 집중할 수 있도록 도와주며, 제 팀이 새로운 파트너 에이전시와 적시에 콘텐츠를 온보딩하는 데 도움이 된 것처럼요
대시보드를 사용하면 추측을 버리고 팀의 효율성을 높이며 프로젝트가 일관되게 과녁을 맞출 수 있습니다. 그야말로 금상첨화죠!
프로젝트 관리 대시보드 만드는 방법
저와 함께 멋진 프로젝트 관리 대시보드를 만들어 프로젝트를 추적하고 핵심적인 결정을 신속하게 내리세요.
제가 팔로우하는 프로세스는 다음과 같습니다:
1. 핵심 성과 지표(KPI) 정의하기
대시보드의 목표 대상을 명확히 파악하면 추적할 메트릭의 유형을 파악하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 예를 들어
는 작업 완료율, 리소스 할당 및 예정된 마감일에 초점을 맞추고, 프로젝트 팀의
는 운영 프로세스를 추적하고 회사 내부 활동의 성과를 분석합니다
는 주요 프로젝트 마일스톤과 전체 조직 목표에 어떻게 부합하는지에 초점을 맞춥니다.
대상을 파악하고 나면 프로젝트 내에서 개선해야 할 구체적인 영역을 파악할 수 있습니다. 지속적으로 마감일을 놓치고 있나요? 우리 팀이 리소스 제약으로 어려움을 겪고 있나요? 프로젝트 비용이 예산을 초과하고 있나요?
이러한 질문에 대한 답을 찾으면 관련 메트릭을 선택하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
2. 대시보드 소프트웨어 및 도구 선택하기
대시보드 도구는 정말 선택의 폭이 넓습니다. 간단한 스프레드시트부터 고도로 사용자 정의 가능한 진행 상황 차트까지, 추적해야 할 대상에 따라 여러 가지 옵션이 있습니다. 인기 있는 몇 가지 선택지를 소개합니다:
- 스프레드시트: Excel이나 Google 스프레드시트와 같은 도구는 기본적인 대시보드에는 편리할 수 있지만 동적 변경 사항이 너무 많은 복잡한 프로젝트에는 번거로울 수 있습니다
- 프로젝트 관리 소프트웨어(PMS): ClickUp과 같은 PMS 도구는 일반적으로 매우 뛰어난 기능을 갖춘 대시보드가 내장되어 있습니다 유용한 통찰력을 제공합니다 및 실시간 업데이트를 제공합니다. 미리 만들어진 위젯과 함께 제공되는 경우가 많고 보고 도구 간편한 데이터 시각화를 위한 보고 도구
ClickUp을 사용하면 완전히 사용자 지정 가능한 대시보드를 만들어 일의 우선순위를 정하고, 프로젝트 성과를 개선하고, 스프린트 및 팀을 관리하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
- 비즈니스 인텔리전스(BI) 도구: 복잡한 데이터 분석 및 맞춤형 설정에 탁월하지만, Tableau 및 Microsoft Power BI와 같은 도구는 학습 곡선이 가파르고 전문가가 운영해야 하는 경우가 많습니다
3. 명확성을 위한 디자인
대시보드를 깔끔하고 정돈된 상태로 유지합니다. 대시보드에 너무 많은 정보를 담으면 보는 사람이 압도되어 필요한 정보를 찾기 어렵기 때문에 대시보드에 너무 많은 정보를 담는 것을 피합니다.
- 명확한 라벨과 일관된 형식 사용: 프로젝트에 익숙하지 않은 사람도 차트와 그래프를 쉽게 이해할 수 있도록 하세요. 대시보드 전체에서 폰트, 색상, 명명법을 일관되게 사용하세요
- 시각적 요소를 효과적으로 활용: 차트, 그래프 및 기타 시각적 요소를 사용하면 복잡한 정보를 빠르고 쉽게 전달할 수 있습니다. 다양한 시각적 요소를 사용하여 대시보드의 흥미를 유지하되, 너무 많은 차트 유형을 사용하면 혼란스러울 수 있으므로 피하세요
- 가장 중요한 메트릭에 집중: 모든 것을 추적하려고 하지 마세요. 프로젝트의 성공에 가장 중요한 메트릭을 파악하고 집중하세요. 이렇게 하면 실행 가능한 작업 대시보드 를 만들고 더 나은 결정을 내릴 수 있는 인사이트를 제공합니다
4. 대시보드 레이아웃을 디자인하고 구성 요소 구축하기
이제 주요 메트릭을 확인했으므로 대시보드를 구성할 도구를 선택하세요. 다음은 통합해야 할 몇 가지 일반적인 요소입니다:
- 프로젝트 상태: 전체 프로젝트 상태, 완료된 비율 및 달성한 마일스톤
- 작업 관리: 작업 완료율, 기한이 지난 작업, 팀원 간의 작업량 배포 추적
- 리소스 관리: 리소스 할당 모니터링 및 잠재적 병목 현상 식별
- 예산 추적: 예산 대비 지출을 시각화하고 잠재적인 비용 초과를 식별합니다
- 팀 커뮤니케이션: 공지사항 또는 주요 프로젝트 업데이트를 위한 스페이스 포함
5. 정기적으로 대시보드 유지 관리 및 업데이트
대시보드는 프로젝트의 변화하는 요구 사항에 맞게 조정되는 살아있는 문서여야 합니다. 저는 정기적으로 데이터를 업데이트하고 시각화를 새로 고쳐 현재 프로젝트 진행 상황을 정확하게 보여줄 수 있도록 합니다.
대시보드 업데이트 빈도는 프로젝트의 성격과 데이터의 변화 속도에 따라 달라집니다. 마감일이 계속 바뀌고 빠르게 진행되는 프로젝트의 경우, 이전에 해본 적이 없는 새로운 종류의 프로젝트와 마찬가지로 매일 업데이트해야 할 수도 있습니다. 속도가 느리고 예측 가능하거나 반복적인 프로젝트의 경우에는 매주 또는 격주로 업데이트하는 것으로 충분할 수 있습니다.
핵심은 정기적인 업데이트 일정을 정하고 이를 지키는 것입니다. 이렇게 하면 대시보드가 프로젝트 이해관계자들에게 신뢰할 수 있는 정보 소스로 유지됩니다.
다양한 사용 사례에 대한 프로젝트 대시보드 예시
프로젝트 관리가 필요 이상으로 복잡해지는 경우가 종종 있다고 느끼시나요? 확실히 그렇습니다. 작업과 마일스톤이 여러 부서에 흩어져 있고, 여러 플랫폼에서 지속적으로 모니터링해야 하며, 여러 전략적 이니셔티브를 저글링하는 것이 일반화되어 있습니다.
대시보드가 있어 다행입니다! 대시보드는 단일 프로젝트를 모니터링하는 데 유용할 수도 있지만, 서로 연결된 프로젝트의 포트폴리오를 관리하는 데는 절대적으로 필요합니다.
저에게 가장 어려운 프로젝트는 제품 출시와 같이 여러 기능을 아우르는 대규모 프로젝트입니다. 움직이는 부분이 너무 많은데, 이를 처리하는 데 ClickUp을 사용하게 되어 기쁩니다.
제가 즐겨찾는 예시는 다음과 같습니다 ClickUp 대시보드 저희 팀과 제가 어떻게 사용하는지 소개합니다. 여러분도 자신만의 대시보드를 구축하는 데 유용한 아이디어를 얻을 수 있기를 바랍니다.
1. 개인 생산성 대시보드
ClickUp 개인 생산성 대시보드에서 자신에게 할당된 작업, 완료한 일일 작업, 채팅 및 작업량 상태를 확인하세요
대부분의 프로젝트 관리자와 마찬가지로 저도 아침에 프로젝트의 진행 상황을 확인하는 것으로 하루를 시작하는 것을 좋아합니다! 그리고 그것은 ClickUp의 대시보드 보기 .
몇 번의 클릭만으로 이미 작업 중이던 내용을 선명한 차트와 그래프로 전환할 수 있었습니다.
직접 해보세요, clickUp에 가입하세요 에 가입하거나 이미 사용 중인 계정이 있는 경우 계정에 로그인합니다. 새 '대시보드 보기'를 추가하고 템플릿을 선택합니다. 이 보기는 작업과 필드에서 데이터를 자동으로 가져와서 작업을 시각화하는 개인화된 대시보드를 만듭니다.
개인 생산성 대시보드를 보기로 추가하면 제 생산성을 평가하고 최적화할 수 있습니다. 작업의 우선순위를 정하고, 진행 상황을 추적하고, 정말 중요한 일에 집중하는 데 도움이 됩니다.
이 대시보드는 효율적이고 체계적인 워크플로우를 위한 저의 지휘 센터입니다.
2. 팀 업무량 대시보드
ClickUp 팀 작업량 대시보드를 통해 주별 마감일, 작업량 상태, 누가 무엇을 작업하고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다
저는 ClickUp의 팀 작업량 대시보드를 사용하여 한 주 동안 팀이 어떤 일을 하고 있는지 확인하고 할당된 각 작업에 대한 진행 상황을 추적합니다.
팀원 각자의 업무량 용량을 설정하고 추적할 수 있습니다. 이를 통해 누가 용량이 부족하거나 초과하는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 팀원들에게도 좋은 기능인데, 과도한 업무량과 소진을 방지하는 데 사용할 수 있습니다. 마찬가지로, 시간이 남는다면 마감일을 더 빨리 맞추기 위해 추가 작업을 하거나 다른 팀원을 도울 수 있습니다.
투명성 향상에 도움이 됩니다. 팀 작업에 시간 추정치와 우선순위를 추가하여 모든 사람이 무엇을 먼저 작업해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 어떤 일에 팀 리소스가 추가로 필요한지 판단하고 담당자를 쉽게 추가하는 데에도 이 기능을 사용합니다.
3. 시간 추적 대시보드
ClickUp의 시간 추적 도구를 사용하여 모든 팀원의 타임시트를 작성하고, 작업을 완료하는 데 소요된 시간을 확인하고, 팀의 프리랜서에게 정확하게 청구하세요
시간 추적 대시보드는 저와 제 팀을 위해 수많은 프로젝트 각각에 소요된 시간을 시각화하고 분석하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트에 소요된 총 시간, 완료 비율, 마일스톤에 대한 진행 상황을 관찰하여 전반적인 프로젝트 상태를 한 눈에 모니터링할 수 있습니다.
이 대시보드에는 또 다른 유용한 애플리케이션이 있습니다. 아르바이트생이나 프리랜서의 청구 가능한 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 특정 시간 입력을 청구 가능한 것으로 표시하고 통합 데이터를 사용하여 월말에 정확하게 청구서를 생성할 수 있습니다.
또한 역사적인 시간 추적 데이터를 사용해 향후 프로젝트 플랜, 리소스 할당, 예산 책정에 대한 결정을 내릴 때 정보를 얻기도 합니다.
4. 소프트웨어 스프린트 대시보드
소프트웨어 팀을 관리하기 위한 스프린트 속도, 번업 및 번다운 차트, 누적 흐름을 ClickUp 소프트웨어 스프린트 대시보드에서 확인하세요
종합적인 스프린트 대시보드 없이는 소프트웨어 개발 프로젝트를 관리할 수 없습니다. 제가 직접 사용해 보았으니까요(그리고 불필요한 고통을 겪었습니다!)
ClickUp을 사용하면 완전히 사용자 지정 가능한 포인트 시스템으로 팀의 업무량을 관리할 수 있습니다. 하위 작업의 포인트를 롤업하고, 담당자별로 분류하고, 쉽게 정렬하여 스프린트를 한 눈에 추적할 수 있습니다.
팀 내
에서 스프린트 날짜를 설정하고, 포인트를 할당하고, 우선순위를 표시하여 모두가 해야 할 일과 시기를 알 수 있도록 하세요. 미완성 작업을 다음 스프린트로 옮기는 작업을 자동화하고 팀의 개발 진행 상황을 GitHub, GitLab 또는 Bitbucket과 동기화하세요.
이 대시보드는 스프린트 속도, 번업, 번다운, 리드 타임, 사이클 시간 등 중요한 모든 숫자를 표현력 있는 차트로 압축하여 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
저는 또한 ClickUp 스프린트 를 사용하여 성공을 위한 스프린트를 플랜, 추적 및 최적화하고, 그 과정에서 민첩하고 결과 지향적인 팀을 구축합니다.
5. 마케팅 캠페인 대시보드
ClickUp 마케팅 캠페인 대시보드를 통해 팀 전체의 투명성으로 목표에 대한 진행 상황을 시각화하고 중복 워크플로우를 제거하세요
마케팅 캠페인 대시보드를 사용하면 우선순위 마케팅 이니셔티브의 진행 상황과 전환을 한 눈에 보기 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 통해 온라인에 게시한 콘텐츠의 도달 범위와 참여도, 생성한 MQL(마케팅 적격 리드)의 수, 그리고 이들이 판매로 얼마나 잘 전환되는지 측정할 수 있습니다.
로드맵과 시장 진출 플랜에 연결된 작업을 쉽게 맥락화할 수 있습니다.
6. 영업 팀 개요 대시보드
ClickUp 영업 개요 대시보드를 통해 영업 개요를 맞춤형으로 설정하여 비즈니스 전반의 주요 메트릭을 추적하세요
제품/서비스 및 고객 카테고리별로 매출을 시각화할 수 있는 방법을 찾고 있다면, ClickUp 영업 개요 대시보드보다 더 좋은 것을 추천할 수 없습니다.
하지만 이 대시보드에서 추적할 수 있는 것은 이뿐만이 아닙니다. 수익을 총 수익과 순 수익으로 분류하여 수익성을 정확하게 측정하고 세금 부담을 계산할 수 있습니다. 월별, 분기별, 연간 등 기간별로 수익을 모니터링하여 슬럼프와 피크를 예측하고 그에 따라 재고를 최적화하세요. 목표와 실제 숫자를 비교하고 개선 전략을 수립하세요.
또한 저희처럼 데이터를 축하의 근거로 삼아 영업 인력 전체에서 성과가 우수한 담당자에게 보상을 제공할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 대시보드와 ClickUp Brain의 AI 기능을 결합하여 추세를 예측하고 잠재적인 방해 요인을 조기에 발견할 수 있는 인사이트를 얻을 수 있다는 것입니다.
7. 클라이언트 포털 대시보드
ClickUp 클라이언트 포털 대시보드로 작업 및 결과물에 대한 협업을 위한 클라이언트 포털을 생성하세요
대시보드는 우리에게만 권한을 부여하는 것이 아니라 클라이언트에게도 권한을 부여합니다. 클라이언트를 ClickUp 작업 공간에 게스트로 초대하고 클라이언트 포털을 공유하여 실시간 프로젝트 업데이트를 제공하고 한 곳에서 함께 협업하세요. 프로젝트와 작업을 추적하고, 프로젝트 팀 전체의 작업량을 확인하고, 실시간으로 채팅할 수 있습니다.
송장이 시간 경과에 따라 어떻게 추적되는지, 누가 거래를 성사시키고 있는지 확인하고 팀의 전반적인 성과를 평가하세요. 또한 누적 흐름, 번업, 번다운, 속도 차트를 통해 보류 상태를 파악할 수 있습니다.
8. CRM 시각화 대시보드
전용 ClickUp CRM 대시보드로 고객 유지율을 높이세요
고객 인시던트 및 위험에 얼마나 잘 대응하고 있는지 모니터링하고 싶으신가요? 완료됨.
그래서 ClickUp의 CRM 대시보드를 사용했습니다. 이를 통해 가장 위험한 고객 세그먼트를 파악하고, 잠재적인 이탈 이유를 요약하고, 지역 및 팀별 수익을 예측할 수 있었습니다.
고객 상태와 잠재적 이탈 위험을 나타내는 메트릭을 지속적으로 추적하는 것도 고려해 보세요. 고객 만족도 점수, 지원 티켓 해결 시간, 참여도 등이 그 예시입니다.
다음을 사용하세요
를 참조하여 워크플로우를 위한 맞춤형 시각화 시스템을 만들 수 있습니다. 또한 ClickUp 팀과
!
이제 처음부터 시작하지 않고도 대시보드를 설정하는 데 도움이 되는 미리 만들어진 템플릿을 살펴보겠습니다.
프로젝트 관리 대시보드 템플릿
대시보드 템플릿은 유익하고 시각적으로 매력적인 대시보드를 빠르고 효율적으로 만들 수 있는 유용한 도구입니다. 데이터 분석을 위한 견고한 기반을 제공하므로 콘텐츠에 집중하고 데이터에서 실행 가능한 인사이트를 추출할 수 있습니다.
제가 직접 사용해보고 테스트한 몇 가지 대시보드 템플릿을 소개합니다:
1. ClickUp 프로젝트 관리 대시보드 템플릿
ClickUp 프로젝트 관리 대시보드 템플릿으로 프로젝트 개발, 예산, 팀 업무량 및 상태를 탭으로 확인하세요
프로젝트 세부 정보를 저글링하는 데 지치셨나요? ClickUp의 프로젝트 관리 대시보드 템플릿 는 필요한 모든 것을 손끝에서 확인할 수 있습니다. 모든 것을 즉시 확인하세요!
이 사전 구축된 프로젝트 대시보드 템플릿은 마감일, 작업, 실시간 진행 상황 등 프로젝트를 한눈에 보기 쉽게 보여줍니다.
체계적이고 효율적인 관리 이 템플릿은 몇 가지 강력한 기능을 제공합니다:
- "완료됨", "진행 중" 등과 같은 맞춤형 상태를 사용해 작업 진행 상황을 추적하세요
- 8개의 사용자 지정 필드를 사용해 예산 및 단계와 같은 프로젝트에 대한 중요한 정보를 캡처하세요
- 시작 가이드와 팀 성과 보기를 포함한 7가지 ClickUp 구성 사이를 빠르게 전환할 수 있는 여러 보기를 제공합니다
- 시간 추적, 태그, 종속성 경고, 내장된 이메일 커뮤니케이션으로 프로젝트 관리를 강화하세요
세세한 관리는 그만, 간소화를 시작하세요. 이 템플릿을 사용하면 손쉬운 정리와 명확한 인사이트를 통해 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
2. Tableau 비즈니스 대시보드 템플릿
via Tableau 이 비즈니스 대시보드 템플릿은 비즈니스의 특정 목표와 부서에 따라 다양한 범위의 메트릭을 추적할 수 있습니다.
추적 및 분석:
- 제품, 서비스, 지역, 판매 수량 또는 고객 세그먼트별로 세분화된 프로젝트에서 발생한 총 수익
- 예산 할당 대비 지출, 총 마진, 순이익 및 주요 수익성 비율
- 프로젝트의 재무 건전성과 실행 가능성을 모니터링하기 위한 입출금 현금 흐름
3. Tableau 프로젝트 관리 대시보드 템플릿
via Tableau 이 프로젝트 관리 대시보드 템플릿은 프로젝트 추적 및 전반적인 프로젝트 상태 데이터 분석을 위한 원스톱 상점입니다.
이 템플릿을 사용하면 프로젝트 관리자가 흩어져 있는 데이터 요소를 파헤칠 필요가 없습니다. 필수적인 프로젝트 정보를 시각적으로 설득력 있는 형식으로 표시하여 프로젝트 관리자와 이해관계자가 프로젝트 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.
이 템플릿으로 추적할 수 있는 몇 가지 일반적인 메트릭입니다:
- 작업 완료율: 남은 작업 대비 완료된 작업의 비율을 표시합니다
- 프로젝트 일정: 마감일을 향한 진행 상황을 추적하고 잠재적인 지연을 강조 표시합니다
- 자원 할당: 팀원 할당 방식을 시각화하고 잠재적인 병목 현상을 식별합니다
- 예산 대 실제 비용: 계획된 지출과 실제 비용을 비교하여 재무 상태를 모니터링합니다
- 리스크 관리: 식별된 리스크 및 완화 플랜 추적
이 템플릿을 사용하면 특히 여러 프로젝트를 동시에 처리하는 중소기업의 경우 몇 가지 중요한 메트릭을 모니터링할 수 있습니다.
4. Excel 비용 대시보드 템플릿
via Microsoft 365 이 무료 Excel 비용 추적기를 사용하면 돈을 쉽게 관리할 수 있습니다. 더 이상 영수증을 찾아 헤매거나 프로젝트 예산이 어디에 쓰이는지 궁금해할 필요가 없습니다. 작지만 중요한 사무실 비용을 관리하기 위한 전용 도구가 필요한 경우, 이 템플릿을 사용하세요:
- 깔끔하고 모던한 디자인으로 모든 지출을 추적하세요
- 교통비, 공과금 등 카테고리별로 지출을 정리하세요.
- 나만의 템플릿을 만들어 보세요! 이 템플릿은 100% 사용자 정의가 가능합니다
- 텍스트를 변경하거나, 이미지로 나만의 개성을 더하거나, 스타일에 맞게 색상을 조정하세요
- 방대한 사진, 그래픽, 폰트 라이브러리에 액세스하여 트래커를 맞춤 설정하고 맥락을 추가하세요
- 팀, 리더십 또는 재정 고문과 예산을 공유하여 책임을 지고 사무실 지출의 투명성을 보장하세요
팁: 바로 사용 가능한 템플릿은 비즈니스를 확장하면서 개별 대시보드를 만들 시간이 없을 때 유용합니다. 하지만 진행 상황을 추적하고 대시보드를 최대한 활용하려면 관련 데이터 포인트를 통합해야 합니다.
프로젝트 대시보드에 포함해야 할 공통 요소 ###
대시보드를 단순한 데이터 덤프에서 강력한 정보 허브로 끌어올리는 몇 가지 핵심 요소를 살펴보겠습니다:
- 관련 KPI에 집중하기: 데이터의 바다에서 길을 잃지 마세요! 핵심 성과 지표(KPI)는 목표와 직접적으로 연결된 정량화 가능한 메트릭을 제공하는 생명의 뗏목입니다. 조직의 성과에 대한 명확한 이야기를 들려주는 KPI를 선택하세요
- 필터를 사용한 대화형 탐색: 팀원들이 데이터를 더 깊이 파고들 수 있도록 지원하세요. 대화형 필터를 통해 사용자는 특정 기준에 따라 데이터를 세분화할 수 있습니다. 사용자 참여를 높이고 숨겨진 인사이트를 발견하는 데 도움이 됩니다
- 차트를 통한 시각적 스토리텔링: 한 장의 그림이 천 개의 숫자와 맞먹습니다! 차트와 그래프는 복잡한 데이터를 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 표현할 수 있는 강력한 도구입니다. 데이터에 적합한 차트 유형을 선택해 설득력 있는 시각적 스토리를 전달하세요
- 날짜 선택기를 사용한 시간별 추세: 사용자가 시간 경과에 따른 추세를 탐색할 수 있습니다. 날짜 선택 기능을 통해 사용자는 특정 기간을 선택하여 역사적 데이터를 분석하고 현재 실적과 비교할 수 있습니다
- 폭넓은 보기를 위한 글로벌 필터: 다양한 관점을 제공합니다. 글로벌 필터를 통해 사용자는 다양한 카테고리 또는 부서의 데이터를 볼 수 있습니다
- 명확성을 높여주는 그래픽: 시각적 요소는 단순한 차트 그 이상입니다. 아이콘이나 일러스트레이션과 같은 잘 배치된 그래픽을 사용하여 명확성을 높이고 사용자에게 제시된 정보를 안내합니다
끝입니다! 템플릿을 사용하거나 전용 대시보드 내에서 나만의 대시보드를 만들 준비가 완료되었습니다 대시보드 소프트웨어 .
ClickUp으로 유연한 대시보드 설정하기
저에게 대시보드의 장점은 다재다능함에 있습니다. 마케팅의 영업 성과 및 고객 만족도 추적부터 프로젝트 관리의 프로젝트 마일스톤 모니터링 및 리소스 할당에 이르기까지 모든 팀의 특정 요구 사항을 충족하도록 대시보드를 맞춤 설정할 수 있습니다.
대시보드를 사용하는 사람으로서, 저는 사전 구축되고 사용자 지정 가능한 대시보드의 방대한 라이브러리를 통해 대시보드를 제대로 수행하는 데 있어 ClickUp의 강점을 보증할 수 있습니다. 개인 작업을 관리하는 프리랜서든 여러 복잡한 프로젝트를 감독하는 기업 프로젝트 관리자이든, ClickUp에는 모든 용도에 맞는 대시보드가 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하고 대시보드를 활용하세요!