コミュニケーションプランのテンプレートは、カスタム、同僚、パートナー、その他の利害関係者との効果的な関係を計画するときに便利です。
よくできたテンプレートがあれば、誰もが従う包括的なコミュニケーション戦略をこれまで以上に簡単に作成できる。
その一助となるよう、最高のコミュニケーションプランテンプレートのリストをご紹介しよう。💡
コミュニケーションプランのテンプレートとは？
コミュニケーションプランのテンプレートとは、組織内外のコミュニケーション戦略やオブジェクトをまとめた文書です。
ターゲットオーディエンス、メッセージの種類、伝え方、コミュニケーションの頻度などが明記されています。組織の成功に欠かせないものであり、定期的に更新する必要があります。
コミュニケーション戦略 またはプロジェクト管理コミュニケーションプラン。ニーズにもよりますが、全体的なコミュニケーション努力を高めるには、誰もが正確な詳細を把握できるテンプレートが不可欠です。
優れた戦略的コミュニケーションプランとは？
優れたプロジェクト管理コミュニケーションプランには、オブジェクト、メッセージ構成、主要なコミュニケーションチャネル、頻度、タイムラインをテンプレートに含める必要があります。
また、優れたコミュニケーションプランの例には、チームの各担当者や主要な利害関係者の役割と責任、成功の測定方法も明確に含まれているはずです。効果的なコミュニケーションプランがあれば、組織の目標を達成するために全員が協力して仕事を進めることができます。📄
15 プロジェクトコミュニケーションプランのテンプレート
1.ClickUp コミュニケーションプランテンプレート
ClickUpの豊富なフォーマットツールを使って、プランのビジュアルを作成し、情報を素早く整理しよう
このテンプレートドキュメントを使って、包括的なプロジェクト管理コミュニケーションプランを作成し、ビジネスメッセージ戦略を簡単にプランニングしましょう。コミュニケーションプランは、包括的であればあるほど効果的です。そのため、この詳細なClickUpテンプレートには、具体的な内容を記載するセクションがたくさん用意されています：
- プロジェクトの詳細
- オブジェクト
- 要約
- 分析と調査
- 競合分析 ClickUpのコミュニケーションプラン・テンプレート Teamsのコミュニケーション・プラン・テンプレートは、プロジェクトの可視性を設定することで、全員が適切なコミュニケーションを取れるようにします。さらに、プロジェクトで最も重要な情報を1つのドキュメントに集約することができます。 このテンプレートをダウンロードする ### 2.ClickUpコミュニケーションマトリクスレポートテンプレート
ClickUpのテーブル機能を使えば、ダッシュボードを離れることなくコミュニケーション・マトリックスを作成できます
チームと同じページを共有する簡単な方法をお探しなら、 ClickUpのコミュニケーション・マトリックス・レポート・テンプレート は、鍵になるステークホルダーに情報を提供し続けるための素晴らしいコミュニケーションプランです。
この詳細なレポートは、誰がどの関係者とのコミュニケーションを担当するかをマップ作成し、全員が自分の役割を把握できるようにします。テンプレートには、コミュニケーション活動、目的、背景を書き留めるセクションがあります。 バーチャルチームに役立ちます。 .💻
このテンプレートのより便利な部分の一つは、コミュニケーション活動テーブルです。この表は、いつ何が起こったかをリストアップするだけでなく、ファシリテーターや出席者、さらにはアウトプットの正確な記録を残すためのセクションもあります。 コミュニケーションプラン . このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp コミュニケーション行動プランテンプレート
ClickUpのホワイトボード・テンプレートを使えば、シンプルなアクションプランが簡単に作成できる。
アクションプランを起草することは、プロジェクトの旅路にガードレールを設置する堅実な方法である。この ClickUpアクションプランテンプレート -で作成 ClickUpのホワイトボード 機能により、プロジェクトの進捗を確認することができます。
次のように考えてください。 アクションプランテンプレート のように カンバンビュー を、共有可能で更新が簡単なテンプレートに追加します。
このテンプレートは、やることリストを書いて終わりにするのではなく、プロジェクトカテゴリーごとに、やること、進捗中、完了したことの概要を明確にします。
ホワイトボード機能を使えば、付箋の追加、セクションラベルの変更、形や線の描画など、戦略的なコミュニケーションプランに必要なあらゆる種類の注釈が簡単に行えます。初心者に優しいので、多くのフィールドに煩わされることなく、簡単に進捗を追跡したい小規模チームに最適です。 このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp Go To Market戦略コミュニケーションプランテンプレート
ClickUpのコミュニケーションテンプレートを使って、健全なGo-to-Market戦略を作成しよう。
マーケティングの仕事をしている人なら、あることをご存知だろう。 市場投入戦略 が鍵です。ありがたいことに、あなたのターゲットに的確にアプローチするためのClickUpテンプレートがあります。
あなたのターゲット顧客は誰ですか？競合優位性は？これらの質問に対する答えは、クリックアップの色分けされたセクションで整理することができます。 ClickUpのGTMテンプレート をコミュニケーションプランにご利用ください。また、2つのステータスと2つのビュータイプが用意されているので、チームの使い方は自由自在です。
最も単純なGTMコミュニケーション戦略でさえ、すぐに複雑になる。しかし、目次が組み込まれているため、セクションがどんなに大きくなってもナビゲートは簡単です。セクションについて言えば、このGTMテンプレートには、ミッションとビジョンを明確に綴るスペースがあります。
主要なメッセージのセクション、戦略に関わるすべてのツールをリストアップする場所、そして予算を明確に綴るセクションまであり、ブックマークする価値がある。✏️ このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUp社内コミュニケーションテンプレート
従業員へのイベントや変更のお知らせには、ClickUp社内コミュニケーションテンプレートをご利用ください。
社内コミュニケーションはチームの成功に欠かせません。チームを同じページにまとめ、協力し、発生した課題を管理する方法です。適切な社内コミュニケーションテンプレートを持つことは、チームの連携と生産性を維持するために不可欠です。 ClickUpの社内コミュニケーションテンプレート は、やることを支援します：
- 会話、アナウンス、ドキュメントを一箇所にまとめる
- チーム全体とのコミュニケーションを容易にする
- チーム全体のプロセスやイニシアチブの透明性を提供します。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-211215717 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUp インシデントコミュニケーションプランテンプレート
ClickUpのリストビューでタスク、ステータス、期日を簡単に確認できる。
製品を発売するのですね。おめでとうございます！すべてを予定通りに完了させることができる製品立ち上げチェックリストにアクセスすれば、ゼロから始める必要はありません。⏰ ClickUpのプロダクトローンチチェックリストプランテンプレート は、コミュニケーション・プランニングに漏れがないように設計されています。製品ローンチプロセスは厄介な獣であり、監視する必要があります。
特に
/特に https://clickup.com/ja/blog/55988/undefined/ 私のチームは非同期で仕事をしており、常にリアルタイムで共同作業をしているわけではありません。 /%href/
そのため、重要なタスクを一か所にまとめたプロダクトローンチのチェックリストがあれば、チーム全員の混乱を解消することができます。このテンプレートには以下が含まれています：
- リストビュー
- ボードビュー
- ガントチャートビュー
- タイムラインビュー
このテンプレートには、製品ローンチに関する必要な情報を要約したセクションと、次のような最適な方法の詳細が含まれています。
/の詳細が記載されています。 https://clickup.com/ja/blog/62133/undefined/ チェックリスト /%href/
.チームメンバーをタスクに追加し
/を追加します。 https://clickup.com/ja/blog/45595/undefined/ リマインダーを自動化する /%href/
を使えば、締め切りを確実に守ることができます。カスタムフィールドを追加する必要がありますか？それも可能です！ このテンプレートをダウンロードする
11.ジェシカ・スタンスベリー チームコミュニケーション ClickUpのプランテンプレート
マイクロソフト経由
このテンプレートは、プロジェクト関係者間のコミュニケーションプランを整理し、追跡する簡単な方法です。プロジェクト内での具体的な役割や責任、コミュニケーションの種類や頻度について、全員が把握できるようにしましょう。
このテンプレートは、プロジェクト関係者間のコミュニケーション計画を作成するための簡単な方法です。 プロジェクトコミュニケーションプラン を円滑にする、
/を支援する。 https://clickup.com/blog/?p=33966 効果的な協力 /%href/
プロジェクトの全期間を通じて、効果的なコラボレーションを行う。
以下をチェックしてください。 *ファクトシート・テンプレート* ! テンプレートのダウンロード
13.Googleスプレッドシートプロジェクトコミュニケーションプランテンプレート
Google経由
このGoogleスプレッドシートのテンプレートは、チームが誰とコミュニケーションをとるか、どのようにやるか、どのような方法を使うか、誰がどのタスクを所有するかを決定するための簡単なマトリックスの概要を示している。
簡単だろう？おまけに、このスプレッドシートは色分けされていて、組織内外で簡単に共有できる。コミュニケーションプランのテンプレートとしてスプレッドシートを使うことの素晴らしい点は、行や列を見渡すことで、そのセクションにまつわるすべての詳細をハイレベルで概観できることだ。📈
例えば、タイムラインの列を一目見れば、プロジェクトがどのように進むか、提案されたタイムラインの日程が現実的かどうかを視覚化することができます。また、チームは各セルにコメントを残すことができ、プロジェクトについて一箇所でコミュニケーションするのに適しています。
今度、動く部分の多いコミュニケーション・プランに着手する必要があるときは、このテンプレートをブックマークして、整理整頓を始めよう。
/参照 https://docs.google.com/spreadsheets/d/134EqInuQsq-2sl0pTXb7uCoTeR_SjpiaguKKZ0yMGOk/edit#gid=0 このテンプレートをダウンロードする /%href/
14.Template.netによるGoogleドキュメント内部コミュニケーションプランテンプレート
テンプレート.net経由
このテンプレートは、効果的な社内コミュニケーションの鍵となるオブジェクトや戦略をシンプルに文書化したいチームに最適です。また、危機管理コミュニケーションプランにも使えます。
プロジェクト管理者は、Word、Googleドキュメント、Apple Pagesで使えるテンプレートを簡単にダウンロードできる。このテンプレートを使えば、コミュニケーションプランが明確な枠組みの中で文書化されます。
テーブルや色分けされたセルを使う代わりに、プロジェクト管理者がコミュニケーションプランの各鍵セクションを要約しやすいようにデザインされている。好みに合わせてセクションを追加できるのも良い点だ。 このテンプレートをダウンロードする
15.Microsoft Wordマーケティングコミュニケーションプランテンプレート
テンプレート.net経由
Microsoft Wordを使いたいですか？そのためのコミュニケーションテンプレートもあります！
このMicrosoft Wordテンプレートは、包括的なマーケティング・コミュニケーション・プランをプランニングするための使いやすいツールです。このテンプレートには、戦略とオブジェクトの開発、リサーチの実施、戦術とチャネルの作成、プランの予算、結果のモニタリングと追跡のためのセクションが用意されています📊。
このテンプレートは、マーケティング・コミュニケーション・プランを一から成功させたいと考えている人にとって不可欠な仕事として機能するため、コミュニケーション・プランの例として最適です。このテンプレートは、成功するマーケティング・コミュニケーション計画を一から構築しようとする人にとって、必要不可欠なツールとして機能するからです。目次は、すべての人を整理し、セクションを見つけやすくします。
含まれるセクションの一部を紹介します：
- 戦略とオブジェクト
- 会社プロフィール
- 現状の要約
- 兆候
- スコープとタイムスケール
- メッセージと価値提案
- マーケティング テンプレートのダウンロード #コミュニケーションプランに関するFAQ
1.コミュニケーション・プランの書き方は？
効果的なコミュニケーションプランの作成には、緻密で思慮深い一連のステップが必要です。その結果、戦略的コミュニケーションの土台を築き、ビジネスの目標進捗を追跡する、詳細で構造化された文書になるはずです。では、そのプロセスを見ていきましょう：
- 明確なコミュニケーション目標とオブジェクトの設定： 目標とオブジェクトの設定は、重要な最初のステップです。コミュニケーションプランの土台と方向性を設定します。具体的で、測定可能で、達成可能で、関連性があり、期限付きの（SMART）目標を持つことが重要です。
- ターゲットオーディエンスの特定： 誰とコミュニケーションをとるのかを知りましょう。ターゲットオーディエンスを理解することで、使用するメッセージの種類、選択するプラットフォーム、コミュニケーションの全体的なトーンが決まります。対象者には、利害関係者、チームメイト、カスタム、他のビジネスなどが含まれます。デモグラフィック、サイコグラフィック、その他オーディエンスに関連する特性を考慮しましょう。
- ターゲットとなる聴衆の心に響く、明確で簡潔なメッセージを作りましょう。これらのメッセージは、あなたのビジネスの価値、ミッション、目的に沿ったものでなければなりません。これらのメッセージを作成する際には、聴衆を念頭に置き、魅力的で親しみやすいものにすることを忘れないようにしましょう。
- コミュニケーション・チャンネルを特定する：どこで、どのようにコミュニケーションするかを決定する。これには、ターゲットに最も届く適切なチャネルを選ぶことが必要です。コミュニケーション・チャネルは、電子メール、ニュースレター、ソーシャルメディア・プラットフォーム、ミーティング、プレスリリース、ウェビナーなど何でもあり得る。その選択は、オーディエンスの行動や依存関係、メッセージの性質によって大きく異なります。
- コミュニケーション・タイムラインを構築する： これは基本的にあなたの行動プランです。コミュニケーション戦略の各部分をいつ、誰が実施するかを示します。このタイムラインは、重要な日付とマイルストーンを視覚的に表現し、チームを軌道に乗せるのに役立ちます。
- リソースの割り当て：プランの成功に必要なリソースを決定します。これには、関係者、テクノロジー、ツール、予算配分などが含まれる。必要なリソースを特定することで、より良いプランを立て、潜在的なボトルネックや問題を軽減することができます。
- 測定ツールの導入： 最後に、コミュニケーションプランの成果を追跡することが不可欠です。成功メトリクスを定義することで、コミュニケーションプランの仕事ぶりを評価し、必要に応じて戦略を調整することができます。要因としては、メッセージの到達率、エンゲージメントのレベル、コンバージョン率などが考えられます。
- コミュニケーションプランは固定的な文書ではなく、継続的に見直し、更新する必要があります。定期的な監査によって、ビジネス環境、オーディエンスの行動、あるいはプロジェクトの仕様の変化に合わせてプランを調整することができます。こうすることで、コミュニケーション戦略は常に適切で効果的なものとなり、進化する組織の目標やオブジェクトに沿ったものとなります。
2.プロジェクトコミュニケーションプランのテンプレートは、どれくらいの頻度で更新すべきですか？
少なくとも四半期に1回、またはビジネスや業界に重要な変化が起こるたびに、定期的にコミュニケーションプランを見直し、更新することをお勧めします。
そうすることで、メッセージの適切性とオブジェクトの整合性が保たれ、ターゲット・オーディエンスに最も効果的なチャネルと戦術を使用していることを確認できます。
3.コミュニケーション・プランの成功を測るには、どうすればいいですか？
コミュニケーションプランの成功の測定は、具体的な目標とオブジェクトによって異なります。一般的なメトリクスには、リーチ（メッセージを見た人の数）、エンゲージメント（メッセージと対話した人の数）、コンバージョン（メッセージに基づいて行動を起こした人の数）などがあります。
コミュニケーションプランのテンプレートを使って、次のプロジェクトをプランしましょう。
便利ではあるが、コミュニケーションテンプレートは成功するコミュニケーション戦略を構成するツールの一つに過ぎない。効果的なプロジェクト管理システム、綿密に練られた戦略、緊密な連携など、追加的な要素が必要です。 チームメンバー間の協力関係 が不可欠である。
コミュニケーション戦略を成功させるために、利用できるツール、リソース、戦略を検討しましょう。 ClickUpテンプレートライブラリ ).
時間をかけて効果的なコミュニケーション・プランを作成することで、全員が同じページに立ち、チームが目標を達成できるような成功戦略を確保することができます。