毎日スタンドアップコールを行い、各チームメンバーが近況を共有している。しかし、進捗状況を追跡するシステムがなければ、全体像を把握することは難しい。チームメンバーは同期しておらず、プロジェクト全体のステータスを明確に見ることはできない。
そこで登場するのが、一元化されたダッシュボードだ。チームの全タスクを一か所に集めれば、進捗を簡単に追跡し、阻害要因を特定し、プロジェクトがどのように進んでいるかを理解することができます。
Jira のダッシュボードは、タスクステータスを可視化し、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで監視するのに役立ちます。この記事では、Jira ダッシュボードの設定方法を説明し、プロジェクトを軌道に乗せ、より良い洞察を得られるようにします。
Jira でダッシュボードを作成する方法
小規模なチームを監督している場合でも、大規模なイニシアチブをマネージャーしている場合でも、よく整理された Jira ダッシュボードは、常に情報を入手し、積極的に行動するのに役立ちます。ここでは、Jira でダッシュボードを作成する方法の概要をステップバイステップで説明します。
ステップ 1: ダッシュボードページの設定
ダッシュボードページを開くには、Jira アイコン をクリックします。次に、--- ボタンをクリックし、ダッシュボードを作成 を選択します。
ここで、新しいダッシュボードに名前を付け、その目的を説明する簡単な説明を追加します。
追加のフィールドを入力し、保存 をクリックします。
ダッシュボードページでレイアウトを選択します。編集 をクリックし、レイアウトの変更 を選択して、好みのダッシュボード レイアウト (例: 2 列または 3 列) を選択します。
ステップ 2: 便利な Jira ダッシュボード ガジェットを追加する
ダッシュボードの設定が完了したら、必要不可欠な Jira ダッシュボード ガジェットを追加して機能を強化します。
追加できる便利な Jira ガジェットをいくつか紹介します:。
- フィルター結果: 設定した特定のフィルターに基づく問題のリストを表示し、プロジェクトの現在のステータスのスナップショットを提供します。
- 作成対解決チャート: 特定の期間内に作成された問題数と解決された問題数を比較し、プロジェクトの進捗を評価するのに役立ちます。
- 課題統計: 担当者やコンポーネントなど、さまざまな基準に基づいて課題に関する洞察を提供するため、どこに仕事が集中しているかがわかります。(これを2回追加すると、異なるビューになります!)
- ロードマップ: 今後のリリースでプランされている問題の進捗を表示し、今後の状況を把握することができます。
ステップ 3: 素早い洞察のためのガジェットの設定
ガジェットを追加したら、詳細なインサイトを得るためにガジェットを設定します。各ガジェットをクリックして設定を行います。以下ではスプリントガジェットを使用しています。
ステップ 3: アクセスレベルの選択
ドロップダウン矢印が付いた アクセス というラベルのセクションが表示されます。これをクリックすると、プロジェクトメンバー、チーム、組織全体のリストが表示されます。
ステップ4：チームメンバーの選択
リストを見て、プロジェクトのビューまたは編集の許可を与えたい従業員またはチームを選択します。名前を選択して追加します。
ステップ5：変更を保存する
選択が完了したら、忘れずに変更を保存してください。これで、選択した全員がダッシュボードをビューできるようになります！
これで完了です！これで Jira ダッシュボードをチームと共有することに成功し、コラボレーションがよりスムーズになり、全員がループに参加できるようになりました。
Jira でダッシュボードを作成するリミット
Jira はプロジェクトを管理し、整理された状態を維持する際に非常に柔軟です。しかし、Jira には欠点もあります。Jira でダッシュボードを作成する際に遭遇するかもしれないいくつかのリミットを見てみましょう。
リソース管理が組み込まれていない
Jira で複数のプロジェクトにリソースを効率的に割り当てるのは厄介です。これには、チームの可用性を追跡することや、人が過重労働または過少利用されていないことを確認することが含まれます。これらの機能を実行するために必要なツールがないと、ボトルネックやリソースの競合を管理することが困難になり、ユーザーが高い生産性を維持することが難しくなります。
ポートフォリオ管理の限界
戦略レベルで複数のプロジェクトを管理することに関しては、Jira は不十分である。Jira には、プロジェクトをビジネス目標に整合させたり、複数のプロジェクト間でリソースのバランスを取ったり、プロジェクトポートフォリオの全体的な健全性を監視したりするのに役立つビルトインツールがありません。
このギャップを埋めるために、ユーザーはしばしば効果的なプロジェクトを作成するために外部ツールや統合に頼る必要があります。 プロジェクト・ダッシュボード .
予算追跡オプションなし
Jira は、仕事時間や関連コストの監視 のようなプロジェクト予算の追跡機能を提供していません。これは、経費を常に把握し、予算超過を避ける必要がある組織にとって、大きな欠点となります。
柔軟性と標準化のバランスが難しい
Jira は多くの柔軟性を提供しており、ニーズに合わせてプラットフォームをカスタマイズしたいチームにとっては素晴らしいものです。しかし、これは問題を引き起こすこともあります。
異なるチームや部署が独自の方法で Jira を使い始めると、組織全体でプロセスを標準化することが難しくなります。この一貫性の欠如は、データの統合と比較を困難にし、非効率につながります。
弱い意思決定サポート
Jira はチームのパフォーマンスや進捗についてある程度の洞察を与えてくれますが、重要な意思決定を行うために必要な詳細な洞察を提供してくれません。
例えば、将来のワークフローを簡単にシミュレーションしたり、リリースの実現可能性を評価したり、変更がプロジェクトのタイムラインやチームの作業負荷にどのように影響するかを測定したりすることはできません。このような先見性の欠如は、不確実性を高め、誤った意思決定を行うリスクを高めることにつながります。より堅牢な
/参照 https://clickup.com/ja/blog/142774/undefined/ アジャイルダッシュボード /%href/
プロジェクト予測のためのアジャイルダッシュボードは意思決定能力を向上させる。
クリックアップでダッシュボードを作る
チームやプロジェクト全体のビューを統一したいのであれば、ダッシュボードを作成しましょう。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/1025/undefined/ Jira の代替案 /Jira
のような クリックUp を使えば、全体的な生産性とプロジェクトの成功に大きな違いが生まれます。
優れた生産性に加え プロジェクト管理プラットフォームでもある。 -ClickUpもまた、プロジェクト管理プラットフォームのひとつである。 最高のダッシュボード・ソフトウェアです。 .汎用性の高さで知られるダッシュボードは、チームマネージャーによるタスク管理、プロジェクトでの共同作業、進行中の追跡をすべて一箇所で行うことができる。
カスタムの ClickUpダッシュボード ダッシュボードは、チームの作業負荷からプロジェクトのステータスまで、すべてをクリアで視覚的に把握できる概要です。この機能により、時間追跡、タスクキュー、チャートビュー、パフォーマンスメトリクスなど、**50種類以上のカスタムカードをダッシュボードにアドオンすることができます。
💡プロヒント: カスタマイズされた
/を作成することもできます。 https://clickup.com/ja/blog/208884/undefined/ 人分析ダッシュボード /%href/
または
/または https://clickup.com/ja/blog/193957/undefined/ 仕事ダッシュボード /参照
チームメンバーへの過負荷を避け、プロジェクトの質を高める。
ソフトウェアデリバリーの加速
Jira とは異なり、ClickUp はソフトウェア開発プロジェクトの設定に技術チームを必要としません。プロジェクト Jira から ClickUp に切り替える場合 Jira から ClickUp に切り替えると、プロジェクトの進捗を追跡するためのスプリントダッシュボードを簡単に作成できます。スプリントのリードタイム、サイクルタイム、その他のスプリントメトリクスに関するリアルタイムの洞察を得るのに役立ちます。
カスタマイズ可能なClickUpダッシュボードで、主要メトリクスとプロジェクトデータを可視化します。
他のツールとシームレスに統合
ダッシュボードはパズルの1ピースに過ぎません。ClickUpは以下の機能を提供しています。 1,000以上の統合 一般的なツールとの統合により、さまざまなプラットフォームから関連データを引き出すことができます。
Jiraを使用している場合、ClickUpはあなたをカバーしています！ ClickUpのJiraインテグレーション により、2つのプラットフォーム間で問題とタスクを同期することができます。ClickUpでプロジェクト全体やチームタスクを管理しながら、Jiraで開発の進捗を簡単に把握することができます。 統合によりワークフローが効率化されるため、重複した努力や更新を見失う必要がなくなります。
ClickUp の統合により、様々なデータソースからデータを集約し、手作業によるデータエントリーを減らし、ワークフローを効率的に保つことができます。営業ツールからのレポート作成、Zendeskからのカスタマーサポートチケットの追跡、Jiraからのタスク同期など、ClickUpの一元的なアプローチは生産性を高め、エラーを最小限に抑えます。
カスタムウィジェットによるデータの可視化
すべてを設定したら、データを視覚化しましょう。先に述べたように、ClickUp のダッシュボード機能では、50 以上の異なるウィジェットから選択して、目標、タスク、および主要業績評価指標を表示できます。
- 棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなどのウィジェットを使って、KPIを視覚化できます。これにより、チーム全員がプロジェクトやタスクのステータスを素早く理解することができます。
- ウィジェットをカスタマイズして、チームに最も関連性の高いデータを表示できます。例えば、完了したタスク数と保留中のタスク数を表示したり、異なるチーム間の様々なプロジェクトのステータスを追跡したりすることができます。
- 外部ツールの組み込み：さらに、クリックアップ内のデータソースにリミットされているわけではありません。 簡単なリンクや埋め込みコードを使用して、ダッシュボードにサードパーティのアプリを追加することができます。この柔軟性により、さまざまなソースからの情報でダッシュボードを充実させることができます。
即座に回答を得る
ダッシュボードから迅速な洞察が必要ですか？ ClickUpブレイン は信じられないほど簡単だ。どのような質問でも、ClickUp BrainのAIナレッジマネージャーがワークスペース全体のすべてのダッシュボードのデータを瞬時に検索し、必要な答えを導き出します。この検索機能により、ランダムpingや気晴らしの必要性が減り、チームが集中力と生産性を維持できるようになります。
ClickUp Brainで数秒以内にプロジェクトの洞察を得る。
ClickUp Brainはこんな用途にも使えます：
- ライティング支援：*スペルチェック、クイック返信サジェスト、AIが生成するコンテンツにより、希望するトーンやスタイルに沿った文章を作成できます。
- AIを活用した文書作成：ミーティングの議事録を作成し、必要な文書を素早く生成することで、文書作成プロセスを合理化し、すべてを整理しておくことができます。
- 自動化：プロジェクトの要約、アクションアイテム、サブタスクを自動生成し、手作業を減らし、プロジェクトの進捗を効率的に追跡します。
タスクを自動化し、ステータスを変更することで、ClickUpのワークフローをスムーズに。
クリックアップダッシュボードでプロジェクトを次のレベルへ。
Jira ダッシュボードがニーズを十分に満たしていない場合は、ClickUp への切り替えをご検討ください。 ClickUp は強力なダッシュボード機能を提供し、既製のテンプレート、シームレスな統合、生産性を高める自動化機能を備えています。
ClickUpを使えば、目標の設定と追跡、カスタマイズ可能なウィジェットによるデータの可視化、情報への迅速なアクセスが簡単に行えます。クリックアップへの移行は、ワークフローを合理化し、チームが成功に必要なツールをすべて利用できるようにするソリューションとなるでしょう。 ClickUpに登録する 今日