重要なミーティングの直前に、突然インフルエンザにかかったことはないだろうか。あるいは、予期せぬ飛行機の遅れで、重要なクライアントへのプレゼンに遅刻してしまったことはないだろうか。まあ、それは誰にでもあることで、特に自分ではどうしようもない理由である場合はなおさらだ。
しかし、急いで欠席を説明する謝罪メモだけでは不十分かもしれません。
一般的には、同僚や上司に災難や予期せぬ問題を知らせるために、正式な弁解状を書くのが良い習慣とされています。
このブログでは、言い訳の手紙のテンプレートと解決策をご紹介します。すぐに使えるGoogle Docsの無料テンプレートから、一から作成できるツールまで、誰にでも使えるものが揃っています。それでは始めましょう！
言い訳状のテンプレートとは？
言い訳の手紙のテンプレートは、言い訳の手紙を書くための構成とフォーマットを提供する、フォーマット済みのすぐに使える文書です。通常、不注意による欠勤、仕事のコミットメント、または重要なイベントを正式に説明するために使用されます。
通常、これらのテンプレートは様々なセクションで構成されており、それぞれ差出人、宛先、メッセージの核心、その他のサポート情報など、手紙の様々な側面を扱っています。
一番の利点は？カスタマイズが可能なので、必要なときにいつでも素早く効果的なメッセージを作成することができます。
何が良いExcuse Letter Templateを作るのか？
しっかりとした言い訳の手紙は、重要なイベントの欠席を正当化する以上のことをやることができます。責任感と倫理観のあるプロフェッショナルとしてあなたを表現し、ご迷惑をおかけしたことを心からお詫びします。これは特に以下のような場合に役立ちます。 新しい仕事を始める .しかし、これを実現するには、テンプレートが高品質でなければならない。
ここでは、良い言い訳の手紙のテンプレートを作る4つの属性を紹介します：
- きれいなフォーマット： 良い言い訳の手紙テンプレートは、使いやすいものでなければなりません。教育、職業など、あらゆる設定に適しているように、クリアされた分かりやすいフォーマットであるべきです。
- プロフェッショナルなトーン：テンプレートは、フォーマルな言葉を使用し、敬意とプロ意識を持ち、職場でのコミュニケーションに理想的なトーンを維持することが理想的です。
- 包括的な構成：テンプレートには、欠席の理由や欠席を避けるためにやったことなど、欠席に関する情報を完了するのに十分なサブセクションが必要です。
- カスタマイズ可能であること。各要素を編集し、パーソナライズできること。
8種類の欠勤理由書テンプレート
お約束したように、ここに8つの最高の無料の言い訳の手紙のテンプレートがあります。次に学校や仕事などで重要なイベントを欠席するときのためにブックマークしておきましょう：
1.Dribbleによる仕事のための言い訳の手紙テンプレート
via
https://dribbble.com/shots/24099037-Excuse-Letter-for-Work-Free-Google-Docs-Template。 ドリブル /%href/_
基本的だが包括的な言い訳状のテンプレートを探しているなら、Dribbleによるこのテンプレートがぴったりだ。
こんな人に最適個人的な休暇や仕事上の休暇に柔軟に対応できるテンプレートが必要な従業員。
この無料テンプレートは汎用性があり、ビジネス、教育、個人的な使用など様々な目的に適しています。きちんとした構成で、標準的な言い訳レターが持つべきすべてのセクションが含まれています。
編集するには、GoogleドキュメントまたはMicrosoft Wordと統合する必要があります。準備ができたら、標準的なA4サイズのレイアウトでダウンロードして印刷することができます。
続きを読む Microsoft Word用無料履歴書テンプレート10選
2.GoogleドキュメントによるExcuse Letterテンプレート
via
https://gdoc.io/excuse-letter-templates/excuse-letter-free-google-docs-template/ _Googleドキュメント _Googleドキュメント
テキストを多用した言い訳の手紙は共有しすぎと受け取られるかもしれないが、詳細が不十分なものは浅はかで不誠実とさえ思われかねない。そこで、このテンプレートの出番です。
こんな人に最適プロフェッショナルの方で、プロフェッショナリズムと詳細のバランスをとるために、正式な言い訳の手紙を作成する必要がある方。
Google ドキュメントでデザインされたこのテンプレートは、どのようなシナリオでも簡潔なメッセージを作成するのに役立ちます。シンプルでわかりやすい。言葉は徹底的にプロフェッショナルで、フォントから背景に至るまで、各デザイン要素は最小限です。さらに、このテンプレートは様々なツールと互換性があり、柔軟な編集が可能です。
3.Jotformによる病気休暇の手紙テンプレート
病欠
病欠の手紙のテンプレート https://www.jotform.com/pdf-templates/sick-leave-letter-template。 ジョットフォーム /%href/_
Jotformの病気休暇通知テンプレートは、病気休暇の通知書作成専用です。
カスタマイズ可能で、包括的、かつプロフェッショナルなこのテンプレートは、企業や学校での言い訳状の作成に適しています。スマートフォンで詳細を編集し、電子署名ツールで署名し、PDFフォーマットでダウンロードするだけで、外出先で言い訳状を作成できます。このテンプレートは、健康上の理由による休暇を申請する手紙にも使えます。
こんな方に最適です急な予定外の体調不良で休暇を申請したい場合。
/クタバトン4.Google ドキュメントによる仕事のための正式なExcuse Letterテンプレート
via Googleドキュメント Google Docsによるこの無料の言い訳の手紙テンプレートは、仕事を正式に中断したい場合に適しています。すっきりとした構成、包括的なデザイン、エレガントなスタイルが機能です。
こんな方に最適です休暇や長期休暇のようなプランのための正式な休暇を要求する専門家。
このテンプレートは、銀行や政府機関など、よりフォーマルな文化を持つ組織内で専門的に使用するために設計されており、雇用主に適切な量の情報を提供するように作られています。すっきりとしたデザインで、読み手が詳細を検討しやすく、記録用にファイリングしやすくなっています。
Google Slides、MS PowerPoint、MacOS Keynoteなどのツールとも互換性があり、さまざまなデバイスでシームレスに編集できます。
こちらもお読みください
/参考文献
https://clickup.com/ja/blog/196893/undefined/
採用通知を取り消すには？
/%href/
5.Google ドキュメントによる欠席のためのExcuse Letterテンプレート
via Googleドキュメント 重要なトレーニングセッションを無断で欠席し、そのことを同僚にどう説明すべきか悩んでいる。 人事マネージャー ?このGoogle Docsによる無料の言い訳の手紙テンプレートが役に立ちます。
に最適です：従業員や学生が重要なミーティングや締め切りに間に合わず、予定外の欠席を正当化する場合。
プロフェッショナルでわかりやすいこのテンプレートは、急な欠席のために必要なすべての詳細を強調します。私の仕事は、学校での言い訳を書くことです。あなたのシナリオに合うように詳細を編集し、文書をPDFに変換するだけでOKです！
6.Googleドキュメントによる欠席のための正式なExcuse Letterテンプレート
Google Doc.
Google Doc. https://gdoc.io/excuse-letter-templates/formal-excuse-letter-for-being-absent-free-google-docs-template/ _Googleドキュメント _Googleドキュメント
インターネット上には、正式な言い訳状のテンプレートがたくさんあります。しかし、急な欠席を説明するためのテンプレートが必要な場合は、Google ドキュメントをご利用ください。
すっきりと洗練されたこのテンプレートは、手紙に無理や冗長な印象を与えることなく、簡潔にメッセージを伝えることができる。世界的に認められた標準的なフォーマットに従っているので、仕事でも教育でも使えます。このテンプレートは、さまざまなツールとの互換性があり、高度なカスタマイズが可能で、仕事もしやすい。
こんな方に最適です不測の仕事や個人的な事情による欠席を説明したい社会人や学生。
/クタバトン7.病気休暇申請テンプレート by LeaveBoard*
{cH00ffffff}病欠申請テンプレート リーブボード この無料テンプレートは、簡潔な構成が特徴です。欠席の詳細を掘り下げたくない場合、このテンプレートはプロフェッショナルで要領よくデザインされています。
テンプレートの外観はシンプルかつフォーマルで、デザインの装飾はありません。Microsoft Wordでコンテンツを編集し、PDFファイルに変換して相手と共有することができます。それだけではありません。LeaveBoardは、編集の必要性を最小限に抑えるために、あらかじめ書き込まれたコンテンツをプロバイダーとして提供しています。
こんな方に最適ですあまり詳細を共有することなく、簡単な病気休暇の申請を提出する必要がある従業員。
8.例.comによる家族の緊急休暇の手紙テンプレート
による家族の緊急休暇の手紙のテンプレート 例.com 家族の緊急事態に対処しなければならない場合、事前に休暇を申請することは、プロ意識と誠実さを確保する最善の方法のひとつです。このテンプレートはそれをやることに役立ちます。
詳細かつフォーマルで、見た目もすっきりしています。手紙は敬語を使い、欠勤の具体的な理由を詳しく説明しています。各セクションのプレースホルダーがクリアされたこのテンプレートは、フォーマルな手紙の作成を簡素化します。
こんな方に最適です急な休暇が必要な家庭の状況を説明する必要がある従業員。
//ctaBtn//ctaBtn//ctaBtnこちらもお読みください従業員がサバティカルを取る必要があったり、家族の緊急事態のために退職したりすることはありますか？退社面接では、共感と洞察に満ちた面接を心がけましょう。以下のリストを参考にしてください。 退社面接の質問ベスト20 .
♪ ClickUp*で言い訳の手紙を作成する
言い訳の手紙のテンプレートは、使い方が簡単ですぐに解決できるため、初心者に最適です。しかし、リミットもあります。
これらのフォーマット済み文書は、ある程度までしかカスタムできません。次のような例外的な状況で、言い訳の手紙を書かなければならない場合 仕事を辞める 退職するときや、退職後2週間の通告をするときは、言いたいことのニュアンスを汲み取るためにもっと高度なものが必要です。
そこで クリックUp .
包括的でコラボレーティブなドキュメントエディターであるClickUp Docsは、エクスキューズレターのスタイリング、保存、共有のためのワンストップソリューションです。
クリックUp Docsで、理想的なフォントサイズ、スタイル、フォーマット、その他の要素を選択し、高品質の言い訳状を作成しましょう。
使い方はこちら：
- リッチテキストフォーマットで手紙を充実させる: ClickUpドキュメントには豊富なフォーマットオプションがあります。フォントスタイルからサイズ、その他の要素まで、あなたの2週間分の退職願をプロフェッショナルにアピールすることができます。
- 他のレターと一緒に整理・保存：ドキュメントハブなら、言い訳レターを専用のファイルに保存できます。これにより、今後必要なときにいつでも簡単にアクセスして編集できます。
- 誰とでも共有： ClickUpドキュメントでは、言い訳の手紙を相手と共有することもできます。共有リンクを作成し、アクセス権をプロバイダーに提供するだけで、雇用主に手紙を送ることができます。また、印刷して電子メールで送ることもできます。
ClickUpは、ドキュメントやAI以外にも、言い訳の手紙の作成、仕事の管理、チームとのコラボレーションなどに役立つ革新的なタスクやプロジェクト管理ツールを幅広い範囲で提供しています！
続きを読む：不要になったSlackチャンネルやワークスペースから離れる必要がありますか？ClickUp Brainで言い訳の手紙を作成し、次のことを学びましょう。 Slackワークスペースを離れる方法
ClickUpを使ってプロフェッショナルな謝罪文テンプレートを作成しよう
学生、従業員、プロフェッショナル-誰もが自分のツールキットの中にしっかりとした言い訳の手紙のテンプレートを必要としています。この1つのリソースが、プロとしての品位を保つために大いに役立ちます。
しかし、あらゆる場面で単なるテンプレートに頼るのは理想的ではありません。
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