成功率の高いアジャイルチームに成功の秘訣を尋ねると、おそらく「ボード」について多くのことを聞くだろう。
A カンバンボード は、可視性を高め、ボトルネックを特定し、効果的に作業負荷のバランスをとるワークフロー管理ツールです。
プロジェクトが複雑化するにつれ、整理整頓が不可欠になります。そのため、多くのチームがワークフローを効率化するためにカンバンボードを利用しています。
Atlassianスイートの一部であるTrelloは、オフィス内チームにもリモートチームにも最適なビジュアルプロジェクト管理ツールです。 Trelloボードテンプレート は、複雑なビジネスプロセスやワークフローをプランニングする簡単な方法を提供し、プロジェクトの青写真として機能します。
この記事では、最高のTrelloボードの例について説明し、さまざまなシナリオで生産性を高める方法を探ります。
また ClickUpとTrello を参照し、どちらが自分のニーズに合っているかを判断しよう。
生産性を高めるTrelloボード例15選
マーケティング
経由
/参照 https://trello.com/ Trello /%href/
その CrmbleによるCRMとセールスパイプラインのテンプレート は、営業ワークフローを視覚的に魅力的で整理されたパイプラインに変換し、各リードを最初から最後まで簡単に追跡できるようにします。
カスタマイズ可能なカードにより、リードの詳細、メモ、期限を追加することができ、あなた独自のニーズに完璧にフィットします。このテンプレートのCRM機能は、Trello内で直接クライアントとのやり取りを管理し、すべての情報を1つの便利な場所に保管するのに役立ちます。さらに、進捗追跡と視覚的な概要により、全てのタスクの可視性を提供します。
新しく追加された機能として、連絡先の電話番号の横にWhatsAppボタンがあり、Trelloボードから直接WhatsApp会話に飛び込むことができます。
人事 (HR)
経由
/参照 https://trello.com/ Trello /%href/
その Trelloによる採用パイプラインテンプレート は採用プロセスを効率化する究極の味方です。候補者のソーシングから最終的な採用決定まで、混沌とした採用活動を整理されたビジュアルなパイプラインに導きます。
各ポジションのカードに仕事内容を添付することで、応募者の採用プロセスを簡単に追跡・更新することができます。 Trelloカードを使って、候補者の詳細、面接メモ、次のステップを一箇所に保存できます。Trelloカードを使えば、応募者の詳細、面接のメモ、次のステップなどを一箇所にまとめて管理することができます。
さらに、このテンプレートのビジュアルレイアウトは、採用プロセスのスナップショットを提供し、ボトルネックの発見や締め切りの追跡に役立ちます。
製品管理
経由 Trello その 製品ロードマップテンプレート Trello 用の製品ロードマップテンプレートは、製品マネジメントをより効果的に行うための鍵です。あなたの製品ビジョンをダイナミックで実行可能なロードマップに変え、複雑なプランニングを楽にします。
Trelloを使用して、今後のスプリントの機能リクエストの優先順位をつけ、アジャイルチームに透明性のある開発プロセスを作りましょう。 ユーザーストーリーやカスタマーのフィードバックを各機能カードに直接整理し、重要な詳細を簡単に参照できます。
シンプルなプロジェクトボードは、すべての機能アイデアに同じフレームワークを適用することで一貫性を確保し、チェックリストはスムーズな実装のための開発および設計要件を概説します。さらに、カードにストーリーポイントを追加することで、スプリントプランニングを強化し、チームの作業量をよりよく管理することができます。
続きを読む:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/204150/undefined/ プロジェクト管理のアプローチと方法論の種類 /%href/
カスタマーサポート
経由 Trello その Trelloカスタマーサポートテンプレート は、カスタマーエクスペリエンスを向上させるために必要に応じてカスタムすることができます。
サポートリクエストフォームが送信されたり、電子メールがサポートアドレスに届くと、「着信サポートリクエスト」リストにカードが自動的に作成され、すべての詳細が記録されます。そこから、関連するチームメンバーを追加し、カードを担当リストに移動することができます。
チームがリクエストの作業を進めると、「進捗状況」リストに移動してカードのステータスが更新されます。レビューが必要な場合は、「承認待ち」ラベルを使用します。問題が解決されると、カードは「解決済みリスト」に移動され、プロセスが完了します。
このテンプレートはサポートチームのワークフローを効率化し、Trello内ですべてを整理してアクセスできるようにします。
IT
経由
/参照 https://trello.com/ Trello /%href/
Trelloエンジニアリングチームが作成した
/を作成しました。 https://trello.com/templates/engineering/kanban-template-LGHXvZNL カンバンテンプレート /を作成しました。
ワークフロー管理を効率化するためのテンプレートです。6つのリストがあります： Backlog、Design、To-do、Doing、Code Review、Testing、Doneの6つのリストがあり、開発プロセスを明確にマップしたいエンジニアチームに最適です。
さらに、InVisionやFigmaのようなデザインツールのパワーアップを有効にすることで、Trelloボードを強化し、これらのリソースをワークフローに直接統合することができます。
ファイナンス
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Trello-Budget-Template.png Trello予算テンプレート /%img/
経由 Trello 出費の追跡は、特に複雑なスプレッドシートを扱う場合、圧倒されることが多い。エクセルの予算を作成し、メンテナーするのは面倒で時間がかかるものです。幸いなことに
/参照 https://trello.com/templates/personal/budget-template-VhDsuy74 予算テンプレート /%href/
by Cedrik Bellは、わかりやすい解決策を提供している。
ユーザーフレンドリーでフレキシブルなデザインにより、発生した支出をその都度記録することができます。支出や期限切れの手形をそれぞれのセクションに入力するだけで、合計が下に表示されます。
予算管理には手間がかかりません。さらに便利な機能として、Googleドライブをパワーアップして統合すれば、データ管理を効率化し、時間を節約できます。
デザイン
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Trello-Design-Sprint-Template.png Trelloデザインスプリントテンプレート /デザイン
経由 Trello その デザインスプリントテンプレート は、問題解決とイノベーションのための構造化された、時間枠のあるアプローチを通じて、あなたとあなたのチームを導きます。
まず「理解する」フェーズに入り、問題を明確にし、目標を設定します。そこから、「発散」フェーズで創造性を発揮し、可能性のあるすべての解決策をブレインストーミングします。アイデアがまとまったら、「収束」の段階に進み、アイデアを絞り込んで実行可能なアイテムにします。
次に「プロトタイピング」で、最高のアイデアを具体的なデザインに変換し、プロジェクト管理者や同僚と共有して貴重なフィードバックを集めます。このTrelloテンプレートを使うことで、デザインスプリントをより効率的にし、チームを軌道に乗せることができるので、一緒に素晴らしいソリューションの作成に集中することができます。
オペレーション
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Trello-Inventory-Management-Template.png Trello在庫管理テンプレート /在庫管理テンプレート
経由 Trello その 在庫管理テンプレート スマートフィールドを利用することで、在庫アイテムの整理、在庫レベルの監視、注文の管理をすべて一箇所で行うことができ、在庫の追跡と管理を簡素化します。
このテンプレートは、「手元在庫」、「低在庫」、「注文」などのカテゴリの直感的なリスト機能を備えており、在庫ステータスを一目で簡単に把握することができます。数量、再注文レベル、仕入先情報など主要な詳細情報をカスタム化・自動化できるので、手動で入力することなく常に最新の状態に保つことができます。
在庫の追跡、在庫レベルの管理、再注文の準備など、このTrelloボード例は在庫の明確なビューを提供します。業務を効率化し、在庫切れや過剰在庫を防ぎ、サプライチェーンを効率的に運営することができます。
リーガル
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Trello-Government-Project-Management-Template.png Trello 政府プロジェクト管理テンプレート /%img/
経由
/参照 https://trello.com/ Trello /%href/
その 政府プロジェクト管理テンプレート Trello上のプロジェクト管理テンプレートは、法的調査、クライアント案件、社内プロジェクトのいずれであっても、サイロを取り払い、チームのコラボレーションを円滑に行うのに理想的です。
どのように始めることができるかをご紹介します：
- まずは「リソース」リストで、鍵になる文書やミーティングのスケジュール、FAQなどを手元に置いておきましょう。
- プロジェクト目標」と「要件」リストでプロジェクトの目的と目標を追跡する
- やること'リストで日々のタスクを管理し、'保留'で宙に浮いたタスクを追跡する
- ロードブロック'で問題にフラグを立て、'完了'で達成を祝い、'プロジェクト予算とコスト'でコストを追跡する。
エグゼクティブ
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Trello-Business-Plan-Template.png Trelloビジネスプランテンプレート /%img/
経由 Trello しっかりとしたビジネスプランを作成するために準備中なら ビジネスプランテンプレート は、戦略の概要と整理を簡素化します。すべてを管理しやすいリストに分けることで、最も重要なことに集中することができます。
テンプレートには以下のリストが含まれています：
- ドキュメント
- 使用例
- 要約
- 会社概要
- 製品/サービス概要
- 市場分析
研究開発 (R&D)
経由 Trello その 研究プロジェクトテンプレート は、研究プロセスのあらゆるステップを合理化し、整理された集中力を維持できるように設計されています。ボードの使い方を理解し、研究プロジェクトを開始するためのロードマップです。
Calendlyリンクを設定することで、スケジュールを自動的に処理することができます。やることが完了したら、新しいインタビュー予定が直接ボードにプッシュされるように設定することができます。
💡 プロヒント: を理解する。
/を理解する https://clickup.com/ja/blog/38570/undefined/ を理解する。 ガントチャートとカンバンボードの違いを理解する。 /%href/
を参照して、自分のニーズに最も適したものを判断してください。ガントチャートは、タイムラインと依存関係が明確に定義されたプロジェクトに最適ですが、カンバンボードは、直線的なタイムラインに従わないプロジェクトに必要な柔軟性を提供します。
カスタマーサクセス
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Customer-Success-Management-Trello-Template.png カスタマーサクセスマネージャーのTrelloテンプレート /%img/
経由 Trello その サクセスマネージャーTrelloテンプレート は、カスタマーリレーションシップとソフトウェアデプロイメントを効率化するために不可欠なツールです。ボードはカスタマーサクセスマネージャー(CSM)とカスタマが効果的にコラボレーションできる共有スペースになります。
上部には、'ハイライト'リストがあり、重要なドキュメントやメモの可視性を継続的に提供し、ボードの使用方法について全員の足並みを揃えることができます。アジェンダアイテム "リストは、ミーティングのアジェンダの作成と改善、メモの追跡、アクションアイテムのフォローアップに最適です。
Projects/Initiatives'と'Third Party/Integrations'リストは、進行中のプロジェクトと統合の監視に役立ち、様々なイニシアチブを明確にし、CSMがどのように支援できるかを提供します。機能リクエスト」と「バグ」リストは、顧客からのフィードバックや問題を管理し、優先順位をつけるために重要です。
最後に、'完了'リストは、完了したプロジェクト、バグ、機能要求のアーカイブとして機能し、過去の成果を紹介しながら、重要なタスクに集中できるようにします。
コンテンツ
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Trello-Blog-Content-Schedule-Template.png Trelloブログコンテンツスケジュールテンプレート /コンテンツ
経由 Trello コンテンツのプランニングは本当に難しい。時間がかかるし、多くのことを考えなければならない。
しかし ブログ・コンテンツのスケジュール・テンプレート は、今後投稿するすべてのブログ記事のスケジュールを明確にすることで、コンテンツ管理プロセスを簡素化し、常に適切な時間にコンテンツを配信できるようにします。
このテンプレートを使って適切な著者にタスクを割り当てることで、各コンテンツにふさわしい注意を払うことができます。 各コンテンツにはカードが用意されており、著者は完成した仕事へのリンクを添付することができます。
管理
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Trello-Daily-Task-Management-Template.png Trelloデイリータスク管理テンプレート /%img/
経由 Trello その デイリータスク管理テンプレート を使えば、毎日のToDoを簡単に視覚化できるので、整理整頓ができ、仕事やプライベートのタスクを見逃すことがなくなります。
使い方は、今日、明日、またはそれ以降のタスクを「バックログ」に追加します。毎日、完了する予定のタスクを「今日やること」リストにドラッグします。完了したら、「今日やること」に移動します。
このセットアップでタスク管理が効率化され、仕事が整理されます。
Trelloボードのリミット
Trelloテンプレートは、特に小規模ビジネスや新興企業にとっていくつかの利点がありますが、いくつかのリミットもあります。
Trelloの無料版では、作業スペースの共同作業者が10名に制限されており、大規模なチームにとっては制限となります。また、カンバンボードは全てのプランで利用可能ですが、ダッシュボード、ガントチャート、タイムライン、カレンダーなどの機能は有料プランでのみ利用可能です。
レポート作成、時間追跡、経費追跡などの多くの高度な機能は、パワーアップによるサードパーティとの統合が必要で、これにも追加費用がかかります。
最後に、チームのコミュニケーションはTrelloカードへのコメントに限られており、より良い交流には不十分かもしれません。
いくつか見てみよう Trelloの代替案 リアルタイムコラボレーションや高度なタスク管理機能に加え、すぐに使えるフルカスタマイズ可能なカンバンボードテンプレートがある。
Trello ボード代替品 ClickUp はオールインワンのプロジェクト管理と
かんばんソフトウェア ワークフローを合理化し、生産性を高めるために設計されたソフトウェア。
ClickUpの特徴は、プロジェクト管理アプリが初めての方にも、パワーユーザーにも適応できることです、 クリックアップのカンバンボードビュー は、柔軟なカンバンシステムでタスクを管理するために、どのようなチームサイズにも伸縮可能です。
完全にカスタマイズ可能なClickUpカンバンボードビューでタスクやプロジェクトを簡単に管理。
かんばんビューをカスタマイズして、ステータス、担当者、優先度などでボードを並べることができます。「*すべてビュー」では、複数の作業負荷を同時に処理できます。ボード内で直接ステータスをカスタマイズし、ドラッグ＆ドロップ機能でワークフローを通してタスクを簡単に移動できます。
さらに、'Bulk Action Toolbar'により、一度に複数のタスクを更新することができ、効率的です。 プロジェクト管理ソフトウェア .
ClickUpのプロジェクト管理で仕事管理を簡素化。
ClickUpのライブラリ カンバンボードテンプレート は、様々なニーズに合わせてあらかじめデザインされたボードを提供し、最初から生産性を高めます。
また かんばんテンプレート by ClickUp は、柔軟性と構造の完璧なバランスをプロバイダーとして提供し、進捗を視覚化し、ワークフローのボトルネックを簡単に強調することができます。
ClickUp カンバンボードテンプレート
ClickUpのカンバンテンプレートはあなたのお役に立ちます：
- 各チームメンバーのタスクの可視性を高める
- 大きなプロジェクトを管理しやすい小さな塊に分割する
- チーム間のコミュニケーションを改善し、タスクを前進させます。
どのようなプロジェクトであっても、このカンバンテンプレートがあれば、整理整頓と生産性を維持するために必要なものがすべて揃います。
💡 Pro Tip：カンバンボードを素早く作成したい場合、
/を参照してください。 https://clickup.com/ai ClickUp Brain /参照
AIアシスタントであるClickUp Brainは、プロジェクトデータに基づいてタスクを自動的に作成・整理することで、プロセスを加速させることができる。AIを使って潜在的な問題を予測し、スマートな提案を行うことで、プロジェクト管理をより効率的で直感的なものにします。
クリックアップでワークフローと生産性を向上させよう
Trelloは人気のあるプロジェクト管理ツールで、そのテンプレートはプロジェクトのプランニングや管理の出発点として役立ちます。しかし、最も包括的なソリューションではないかもしれません。
ClickUpは、プロジェクト管理のあらゆる側面をカバーする幅広いテンプレートとカスタムフィールド、ステータスを提供し、カテゴリと進捗状況を効果的に管理する、堅牢なプロジェクト管理・生産性プラットフォームです。
プロジェクトプランを可視化する様々なビューにより、ClickUpは他とは一線を画す柔軟性とパーソナライズを提供します。 ClickUpに登録する に今すぐ無料登録しよう。