やることリストで生活しているのは私だけではないはずだ！これらは デイリーチェックリストアプリ は、私の個人的なデジタルアシスタントになっている。タスクを整理し、リマインダーを設定し、細かいレベルで仕事の優先順位をつけるのに役立っている。
歯医者の予約も含めて）や締め切りに間に合わなかったことは数知れず、転機が訪れたのは、あるイベントを企画していたときで、大失敗に終わった。
適切なツールを使い、考え方を変えれば、もう何もかもがうまくいく。私たちは時として、自分の認知能力を過大評価し、助けを受け入れることができない。
もしまだやることリストアプリを使っていないなら、これをパーティに参加するサインだと思ってほしい。これらの素晴らしいツールは、期限や優先度の異なる複数のタスクをこなすときに、あなたを追跡し続ける。
私は、さまざまなタスク管理アプリを試すのに多くの時間を費やしてきた。私の経験とClickUpチームによるテストに基づき、無料と有料の両方で最高のToDoリストアプリのリストをまとめました。
しかし、リストに移る前に、やることリストアプリに必ず必要な機能について簡単に説明しよう。
やることリストアプリで何を探すべきか？
- ユーザーフレンドリーなインターフェース： アプリは直感的でナビゲートしやすく、明確な指示と最小限の学習曲線であるべきだ_（私が欲しいのはブレインダンプするためのシンプルなチェックリストだけであることもある。私が携帯電話のホーム画面のウィジェットを愛用しているのはそのためだ。ワンタップで設定完了）。
- クロスプラットフォーム互換性：スマートフォンであれ、タブレットであれ、パソコンであれ、異なるデバイスからシームレスにToDoリストにアクセスできることが望ましい（私は1日中、スマホとラップトップを切り替えて使うし、個人ワークフロー用のデスクトップもある）。クロスプラットフォームの可用性とセキュリティは両立する。ツールは、デスクトップでもモバイルでも同じように優れたエクスペリエンスを提供する必要がある。多くの場合、企業はウェブ体験を優先し、モバイル体験は後回しになる）。
- タスクの優先順位付けと並べ替えオプション： 緊急度や重要度に基づいてタスクに優先順位を付けられるべきで、アプリは期日、カテゴリー、カスタム注文順など複数の並べ替えオプションを提供すべきです（私の命がかかっているようなタグを使用しています仕事の量が多いので、私は最もカスタマイズされたビューを取得する必要があります効果的であるために追跡します。タグ、優先度フラグ、異なるビュータイプなどを使ってやることだ。カスタマイズできるオプションが必要不可欠なのです。
- リマインダーと通知：リマインダーと通知は、あなたを助けるための必需品です。タスクを追跡するのに役立ちます。 .
タスクに取り組んでいて、突然アイデアが浮かんだとき（あるいは今週食料品の買い物に行くのを忘れてしまったときや、歯医者の予約を忘れてしまったとき）、私はClickUpメモ帳に簡単なチェックリストを作ります。タブを切り替える必要がないので、ワークフローが中断されません。
仕事中のアイデア、やることリスト、メモをClickUpメモ帳に書き留める。
また、ClickUp Docsでタスクを作成するのも簡単で気に入っています。手順はこんな感じ：
1.ドキュメント内のテキストをハイライトする。 2.ツールバーの+タスクをクリックする。 3.リストの選択をクリックし、リストを選択する。 4.Createをクリックする。
Teamsを設定したら、チームメンバーに割り当て、期限を設定します。リアルタイム編集機能により、リモートチームとの共同作業がスムーズに行えるようになりました。
ClickUp Docsを使ってチームと協力してやることリストを管理しよう
手作業が不要なタスクには ClickUp Brain タスクリストを作るだけでは十分ではありません。勢いを維持するためには、チームメンバーと共同作業できる必要があります。そこでTodolistの出番です。
このやることリストアプリの最小限のインターフェイスが気に入っているのは、タスクの共有がとても簡単だからだ。共有だけでなく、Todoistではチームメンバーにタスクを割り当てたり、コメントを使って詳細を追加したりすることもできる。
機密データへのアクセスをリミットしたい場合、特定のプロジェクトをプライベートにするオプションも見つけた。製品プラン、見積書、その他の社内データの機密性を保つために、配慮された追加機能です。
チームの努力と生産性を高めるためにデザインされたTodlistは、中小規模のチーム向けのスマートなタスク管理アプリです。
Todoist の主な機能
- 柔軟なビューで関連タスクに集中
- 時間的制約のあるタスクに優先順位をつけ、より早く完了させる。
- 日付認識機能で直感的に期日を設定。
- デスクトップ、Android、iOS、ウェアラブル、ブラウザ拡張機能でやることリストを同期。
Todoist のリミット
- カレンダーとの連携がもっと強力であれば良かった。
- サブタスクの構成が分かりにくい
Todoist の価格設定
- 初心者: 無料
- プロ: 5ドル/ユーザー/月
- ビジネス: $8/ユーザー/月
- コラボレーション: カスタム価格
- アドバンス: カスタム価格
Todoist の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (700 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (2,000件以上のレビュー)
ほとんどのユーザー
/参照 https://www.g2.com/products/todoist/reviews/todoist-review-9558891 Todoistを好む /%href/
は、そのシンプルさと強力なコラボレーション機能から、他のタスク管理アプリよりも好まれている。
Todoistはインストールが簡単で、ユーザー中心のアプローチを取っています。
Todoistはインストールが簡単で、ユーザー中心のアプローチを採用しています。 > > 細部までパーソナライズされた個人リストを作成するのに理想的です（大きなイベントの様々なフェーズを整理するのに役立ちます）。
特に、さまざまなスキル設定を持つ多数の人がプロジェクトに関与している場合、チームメンバーにタスクを簡単に配布することができます。
3.TickTick-集中力を維持するのに最適
経由 TickTick 長いタスクのチェックリストを見ていると、圧倒されてしまうことがある。一度にすべてをこなそうとする。しかし
/科学 https://clickup.com/ja/blog/56983/undefined/ 文脈切り替え /%href/
マルチタスクが生産性を低下させることを教えてくれる。すべてのタスクをこなす鍵は、一度にひとつの仕事に集中することだ。TickTickはその手助けをしてくれる。
ポモドーロに基づいたタスクに集中するための小さな時間ブロックを予約できるPomoタイマーを試してみた。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/139077/undefined/ 生産性システム /参照
.ポモドーロ・タイマーを一時停止するのは理想的ではないが、TickTickは緊急の用事が発生した場合に備えてこの機能を提供している。
私にとっての個人的な生産性とは、一つのことに集中し続け、気が散ることを避け、十分に深い仕事を完了することだ。TickTickはその手助けをしてくれた。
また、音声入力機能を使って素早くタスクを追加でき、すべてのデバイスでタイマーを同期できるのも気に入った。このやることアプリは、短時間の深い仕事に集中することで生産性を維持したいプロフェッショナルに最適だ。
しかし、このアプリは個人的な仕事に最適だ。タスクリストでチームと共同作業するには、別の場所を探す必要があるかもしれない。
TickTick 最大の機能
- タスクに期日と時間を追加すると自動的にリマインダーを設定
- タスクリストの共有
- 達成スコアでタスク進捗をゲーム化
- ToDoをフォルダ、リスト、タスク、チェックアイテムに整理可能
TickTick の制限事項
- カレンダービューは無料バージョンでは利用できません。
- コラボレーション機能のリミット
TickTick の価格設定
- 無料
- 基本: $2.99/ユーザー/月 (年間プラン $35.99)
TickTick の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (100件以上のレビュー)
4.WhatsAppとの統合ならAny.やることベスト
経由 やること 多すぎるアプリに圧倒され、毎日のルーチンに合うものを探していませんか？Any.doは良い選択肢かもしれない。
メッセージアプリやテキストアプリは誰でも頻繁に使うものだが、Any.doはその上でやることができる。Any.doアプリを開かなくても、WhatsAppから直接リマインダーを設定できます。
Any.doとWhatsAppを統合してみたが、非常にシームレスだった。タイムラインでタスクを追加すると、WhatsAppにリマインダーが届く。しかし、この機能は有料プランでしか利用できない。WhatsAppを使用していない場合、アップルのデバイスを使用していれば、Siriやアップルのリマインダーと統合することができる。
営業電話やミーティングなど、社外とのやり取りが多い仕事なら、メッセージに特化した生産性アプリは試してみる価値があるかもしれない。しかし、深い仕事をしようとする場合、メッセージアプリは気が散る大きな原因になる。生産性を上げるためにアプリを使うのは、直感に反することになるかもしれない。
Any.doは、個人または中小規模のチームで手間いらずのやることアプリを探している人には適しているかもしれない。しかし、大きなチームや企業にはもっとパワフルなものが必要かもしれない。
Any.doの主な機能
- プライベートボードを作成して機密情報を管理
- タスク、期限、プロジェクトステータスを自動的に割り当て
- 無制限にボードを作成してワークフローを管理
- デスクトップ、ラップトップ、タブレット、モバイル、ウェアラブルでコンテンツを同期
Any.やることのリミット
- カレンダー機能にリミットあり：デフォルトで30分枠が設定されており、カスタマイズできない
Any.doの価格設定
- 個人向け: 無料
- プレミアム: $5.99/ユーザー/月
- チーム: $7.99/ユーザー/月
- ファミリー: $9.99（4ユーザー/月）
Any.doの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (100+ reviews)
5.iOSタスク管理に最適なもの3つ
経由 モノ 3 Thingsでタスクを追跡するためのカスタムソートやカスタムビューのような高度な機能を見逃すユーザーも多い。
私がThingsで抱えていた主な問題は、タスクを区切り、区別する方法がもっと欲しかったということです。私は色コードをよく使いますし、タグも使います。タグはThingsでは素晴らしいのですが、タスクやプロジェクトを分ける方法をもっと使えば、やることが一目でわかるのにと思いました。Thingsではタグが素晴らしいのですが、タスクとプロジェクトを分ける方法がもっとあれば、一目で何をする必要があるのかを把握しやすくなります。
しかし、そのほとんどが以下の点で同意している。
/参照 https://www.capterra.com/p/119096/Things/reviews/6227946/ いかにシンプルで直感的か /という点では一致している。
は基本的なタスク管理アプリとして非常にシンプルで直感的だ。
Thingsのシンプルさと美しさが大好きです。直感的で、ただ仕事ができる。同期がプラットフォーム間でしっかりしている。必要不可欠な機能が揃っています：プロジェクト、エリア、タスク、メモ、タグ。見出しもいいですね。
6.Google Tasks-G-Suiteユーザーに最適。
経由 Googleタスク Google Tasksは、GmailやGoogleカレンダーと連携できる無料のやることリストアプリ。
このツールで一番気に入ったのは、Gmailから直接タスクを作成できることだ。例えば、チームメンバーから質問を受けたり、レビューのためのアイテムを送信されたりした場合、それをアクションアイテムに変換すれば、タスクリストに表示される。
これは、Gsuiteの中で仕事をしている個人や会社にとって、追加機能を必要としない十分なオプションかもしれない。しかし、一度タスクを設定すると、コラボレーションのオプションがリミットになってしまうのが難点だ。タスクについてさらに話し合うには、職場のチャットアプリケーションに戻るか、電子メールを送る必要があるかもしれない。優先度、ラベル、タグを追加するタスクのカスタムはまだ限られている。
既にツールを使っているが、プロジェクト管理やコラボレーション機能などの高度な機能を求めているとする。その場合、GoogleタスクアプリとClickUpを（Zapierを使って）統合することができます。片方のアプリで行ったアクションがもう片方のアプリに反映され、ワークフローがよりスムーズで効率的になります。
Google Tasksの主な機能
- ドラッグ＆ドロップでタスクの優先度を変更可能
- より詳細な情報が必要な場合に備えて、タスクの送信元電子メールまでさかのぼることができます。
- Google アシスタントがタスクを管理します。
- 好きなデバイスからタスクの追跡と編集が可能
Google タスクの制限事項
- プッシュ通知のトリガーが間に合わず、重要な期限を過ぎてしまうことがある。
Google タスクの価格
- 無料
Google タスクの評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがありません。
- 十分なレビューがありません。
7.Microsoft 365ユーザーのためのMicrosoftやることベスト
経由 マイクロソフト やること Microsoft To-Doはこのリストの中で最もシンプルなやることリストアプリの一つだ。機能は限られているが、無料でやることが完了する。
個人的にお気に入りの機能は、「私の一日」タブだ。個人的なタスクと仕事上のタスクを含む）一日を俯瞰し、外出先でリストを更新するためのインテリジェントな提案を提供してくれる。
このツールは、ToDoリストアプリから始めるチームや、無料アプリを探している中小企業に最適だ。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/3892/undefined/ タスク管理アプリ /タスク管理アプリ
.
Microsftの世界での仕事が多い場合は、やることをOutlookのタスクと統合することで、すべてのタスクを簡単に一元管理できます。
Microsoft ToDoの主な機能
- TeamsやOutlookカレンダーなど、技術スタックにある他のMS製品と統合可能
- タスクに重要マークを付けて優先度を維持
- 毎日のStandUpやクライアントミーティングを効果的にプランニングし、ウェブ、Windows、iPhone、AndroidからToDoリストアプリにアクセスする。
- チームメンバーとタスクリストを共有し、常に最新の情報を共有できます。
Microsoft ToDoのリミット
- Microsoftエコシステムへの依存関係が強い。
- パフォーマンスを追跡するレポート作成機能がない
Microsoft To-Do の価格設定
- 無料
Microsoft To-Do 評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (80件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (2,000件以上のレビュー)
A
/参照 https://www.g2.com/products/microsoft-to-do/reviews/microsoft-to-do-review-9488969 観客お気に入り /%href/
Microsoft To-Doはチームでも個人でも人気のリストアプリのようだ。
Microsoft To-Doはとても使いやすく、柔軟性がある。プラン、アクティビティ、ミーティングなど、その日のスケジュールを立てるのに役立ちます。私に割り当てられたタスクは、より良いプランと実行で集中することができます。マイクロソフトのエコシステムとシームレスに統合されているので、アクセスしやすい。カレンダー同期機能を備えたユーザーフレンドリーなインターフェイスは素晴らしい仕事です。作成したタスクはチーム内で簡単に共有できる。カスタマーサポートが良い。
8.楽しいUIでミルクベストを思い出す
経由
/参照 https://www.rememberthemilk.com/ レム /%href/ emミルク 私はプロっぽい仕事管理ツールが好きなのかもしれないが、このアプリの可愛らしさには感動せずにはいられなかった。
その機能をいじっているうちに、スマートリストという特定の条件でタスクを検索できる機能に出会った。例えば、今週締め切りのタスクを検索して、他のタスクより優先順位をつけることができる。
コラボレーション機能はチームメンバーへのタスク割り当てにリミットされているが、個人でも小規模ビジネスでも、日々のワークフローに楽しい要素を加えるために使うことができる。
ミルクのベスト機能を覚えよう
- 楽しく魅力的なユーザーインターフェース
- スマート追加でタスクのクイック作成とリマインダー設定
- 電子メール、テキスト、その他のアプリなど、最もよく使うチャンネルでリマインダーを受け取れます。
牛乳のリミットを覚えておく
- チームメンバーとタスクを共有するには、まず連絡先に追加する必要があります。大人数のチームでは不便です。
ミルク価格について
- 基本：無料
- プロ：無制限共有で年間49.99ドル（月額プランなし）
リメンバー・ザ・ミルクの評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがありません。
- Capterra: 4.4/5 (50件以上のレビュー)
9.Habitica-最高のゲーム化されたやることリストアプリ
経由
/参照 https://habitica.com/ ハビティカ /%href/
やることリストをチェックするのは大変な仕事だと感じるとき、Habiticaはタスクリストをゲームに変身させます。物事にスパイスを与え、生産性を高める素晴らしい方法です！
もっと水を飲みたい、もっと本を読みたい、なかなか終わらないタスクに取り組みたいなど、どんな習慣や目標もアプリ上で設定できる。
私は、ご褒美機能がとてもモチベーションを高めてくれると感じました。タスクにチェックを入れるたびに、ご褒美がもらえた。会社のために謎のデジタルペットを飼っているようで、とても気分が良かった（念のため言っておくが、これは超生産性を上げた私へのご褒美だ）！
ゲーム性の高いこのゲーム機では、他のハビティカンとチームを組んでモンスターとエピックバトルをすることもできる。勝つとゴールドがもらえ、それを使ってカスタム報酬（朝食にピザを食べたり、お気に入りのNetflix番組の最新エピソードを見たり、自分がハッピーになれるものなら何でも）をロック解除できる。
ゲーミフィケーションモデルを楽しむ個人や小規模チームに最適な仕事だが、高度なタスク管理には別のアプリを選んだ方がいいかもしれない。
Habitica の主な機能
- シンプルで楽しいユーザーインターフェースでタスクを素早く設定。
- ゲーム内の報酬でモチベーションを維持
- 他のユーザーと一緒にゲームに参加しよう
- 遊びながら健康的な習慣を身につける
ハビティカのリミット
- 使用例が限られている-プロフェッショナルな共同作業には使えないかもしれない。
- プロジェクト管理ソフトと統合できない
ハビティカの価格
- 基本:無料
- グループ向け: $9/月 + $3/ユーザー
ハビティカの評価とレビュー
- G2: 十分なレビューがありません。
- Capterra: 十分なレビューがありません。
10.Workflowy-ミニマリストのタスクリスト作成に最適
経由 Workflowy Workflowyはシンプルでパワフルなやることリストアプリ。
私はその端正なユーザーインターフェースにすぐに引き込まれた。タスクリスト全体をナビゲートする左側のサイドバーがあり、リスト上の何百ものタスクを俯瞰するのに特に役立つと思った。関係なくなったタスクを削除したり、リストの上下に移動させるのも簡単だ。
また、箇条書きリストでメモを取り、タスク化し、チェックオフするのが簡単なのも気に入った。Workflowyはタグを使って似たアイテムをグループ化することもできる。
プロジェクト管理者、マーケティング担当者、ビジュアルに重きを置いたインターフェイスが苦手なプロフェッショナルは、日々のメモや素早くやることリストを作成するためにこのアプリを気に入るだろう。
Workflowyの主な機能
- グローバル検索で探しているものを見つける
- 短いメモでタスクにコンテキストを追加
- タスクに関連ファイルや画像を含める
- チームメンバーとタスクを共有する
Workflowyのリミット
- タスクを共有することはできるが、共同作業のオプションはない
- ツールの視覚的要素をカスタムするオプションがない（ハイライトを除く）
Workflowyの価格
- 基本：無料
- Workflowy Pro： 月額4.99ドル／ユーザー
Workflowyの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (20以上のレビュー)
- Capterra: レビューが少ない
2024年、最高のやることリストアプリを選ぶ
このリストに入れたアプリのほとんどはシンプルなユーザーインターフェイスを持ち、様々な技術レベルのチームが利用できるようになっている。
これらのツールはどれもタスクを作成し、それをチェックするのには適しているが、視覚的な進捗追跡、大規模チームとのコラボレーション、複数のチームメンバーへのタスクの同時割り当て、レポート作成と分析、AI統合などの高度な機能を提供しているものはほとんどない。
シンプルなツールは個人で使うには適しているが、リモートチームや部門を超えたチームとの複雑なプロジェクトには、その限られた機能では不十分だろう。
そのような場合は、ClickUpが明らかに勝者だ。タスクの作成と追跡をAIによるプロジェクト管理と連携させることで、チームの生産性と効率性を維持し、一丸となってプロジェクトを進めることができる。
/参照
https://clickup.com/signup
今すぐClickUpを始めよう！
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