Confluence でガントチャートを作成する方法
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Confluence でガントチャートを作成する方法

Confluence でプロジェクトを軌道に乗せるのに苦労していますか?A ガントチャート は、あなたのワークフローに欠けているピースかもしれません。このビジュアルツールは、プロジェクトマネージャー、フリーランサー、学生を問わず、時間に縛られたタスク管理に最適です。

ガントチャートは、タスク、期限、依存関係を並べることで、整理整頓、進捗の測定、スケジュールの重複の特定に役立ちます。設定されたタイムラインに対して、あなた(とチーム)の活動を追跡し、プロジェクトがスケジュール通りに進んでいることを確認できます。

この記事では Confluence ガントチャートの作成方法を紹介します。さっそく始めましょう!

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Confluence でガントチャートを作成する方法

Confluence にはネイティブなガントチャート機能はありません。 しかし、Atlassian マーケットプレイスから関連するガントチャートマクロ (外部アドオン) を選択し、ワークフローに追加することができます。

私たちは 2 つの便利なマクロを見つけました:Confluence 用ガントチャートプランナーと Confluence 用テーブルフィルター、チャート & スプレッドシートです。

Confluence 用ガントチャートプランナー

Confluence にこのマクロをインストールして適用する方法は以下のとおりです:

1.アプリをインストールする

Confluence 用ガントチャートプランナー

経由 リックソフト アプリでは テーブルマクロからのチャート を使うと、ガントチャートで簡単にデータを可視化できます。

1.アプリをインストールする

  • Confluence インスタンスで 'アプリ' ドロップダウンをクリックします。
  • 新しいアプリを検索」を選択します。
  • Confluence 用テーブルフィルター、チャート & スプレッドシート」を検索し、アイコンをクリックします。
  • アプリをインストールするには「無料お試し」をクリックします。

2.基本的なガントチャートの作成

基本的なガントチャートを作るには、タスク、開始日、終了日をリストした3列のテーブルを使います。

基本的なガントチャートの作成

経由

/参照 https://stiltsoft.com/ スティルトソフト /参照

テーブルからチャートマクロを追加し、チャートタイプを選択し、以下の列で設定を構成します:

  • ラベル列:タスクタイプ
  • 値列: 開始日、終了日

ガントチャートの機能

経由

/参照 https://stiltsoft.com/ スティルトソフト /参照

テーブルにタスクの説明列と完了列を追加する必要があります:

  • ラベル列: タスクの種類, タスクの説明
  • 価値列: 開始日、終了日、完了する。

これらの追加により、チャートは各タスクの進捗棒グラフを表示します。このガントチャートは、タスクの完了と全体的な進捗をより明確にし、複数のフェーズとタスクタイプを含む複雑なプロジェクトに適しています。

タスクの説明機能

経由 スティルトソフト 高度なビジュアルツールを提供する

ClickUp でガントチャートを作成する

Confluence にはネイティブのガントチャート機能がないため、特に時間に制約のあるプロジェクトや複数の期限や依存関係のあるタスクの仕事をする場合、ワークフローを妨げる可能性があります。そのようなケースでは、以下のような包括的なプロジェクト管理・コラボレーションツールを使うのが効果的です。

/参照 https://clickup.com/ ClickUp /%href/

ガントチャート内蔵。

こちらもお読みください。

/参照 https://clickup.com/blog/confluence-vs-clickup// Confluence vs ClickUp:どのコラボレーションツールがベストか?
/%href/

ClickUp を使えば、単一のプラットフォームでプロジェクトのタイムラインを管理、視覚化することができます。外部プラグインに依存したり、アドオンアプリのサブスクリプションに追加費用をかける必要はありません。

データをシームレスに可視化し、プロジェクト管理を合理化し、貴重な時間を節約することで、納品物や納期を確実に守ることができます。

ClickUpでガントチャートを作成するためのステップバイステップガイドです:

1.プロジェクトの詳細を概説する

最初のステップは、プロジェクトの範囲、目標、成果物、利用可能なリソースなど、プロジェクトの詳細を一元化することです。ClickUpには、プロジェクトデータを収集するための便利なツールが2つあります:ClickUp DocsとClickUp Goalsです。

使用方法

/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /参照

を使えば、プロジェクトの詳細を一元化されたリポジトリに文書化できます。利害関係者を招待してリアルタイムで共同作業を行うことができ、プロジェクトに期待することを全員が同じページで確認できます。

ClickUp ドキュメント

ClickUpでカスタムフィールドを作成し、プロジェクトの詳細を追加します。

4.ガントチャートの作成

以下のステップに従って、ガントチャートを作成する。

/を追加する。 https://clickup.com/features/gantt-chart-view を追加します。 クリックアップのガントチャートビュー /ガントチャートビュー

をタスクリストに追加します:

  • プロジェクトを含むリストまたはフォルダを選択します。どのタスクがガントチャートビューに表示されるかが決まるので、正しい場所を選択してください。
  • ページ上部の'+ビュー'ボタンをクリックします。
  • ガント'を選択し、識別しやすいようにビューの名前を追加し、'ビューを追加'をクリックします。

ClickUp ガントチャートビュー

クリック数回でClickUpタスクリストにガントチャートビューを追加できる。

5.ガントチャートのカスタム

ここでは、色調の変更、フルスクリーンモードのオン/オフ、週末の非表示とスキップ、ライブアップデートの表示、ガントチャートのカスタマイズなど、お好みに応じて行うことができます。

例えば、正確なタイムラインを得るために週末を非表示にしたいとします。その方法は以下の通りです:

  • ガントオプション'に進みます。
  • '週末を隠してスキップ'の切り替えをする。

土日がガントチャートビューから非表示になります。このオプションを有効にすると、土日に開始または終了するタスクをドラッグ&ドロップできなくなります。代わりに、週末に開始するタスクは月曜日に開始するように表示され、週末に終了するタスクは金曜日に終了するように表示されます。

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-303.png ガントチャートのカスタム /ガントチャートのカスタマイズ

切り替えトグルでガントチャートを思い通りに素早くカスタマイズ

6.依存関係の作成

2つ以上のタスクのリレーションシップを視覚化するには、ガントチャートビューで依存関係を作成できます。その方法は次のとおりです:

  • タスクにカーソルを合わせる
  • ノードをクリックしてドラッグします。

依存関係の作成

最初のタスクのノードをクリックし、次の依存関係にあるタスクまでドラッグする。

  • 行を別のタスクにドロップして依存関係を作成する

依存関係へのノード

ClickUpのガントチャートビューでプロジェクトの進捗を一目で把握しましょう。

ClickUpのガントチャートビューでは、タスクのスケジュールや再スケジュール(個別または一括)、タスクの一括編集、プロジェクトの方向性が変わった場合の依存関係の削除が可能です。また、ガントチャートをPDFまたはPNGフォーマットでエクスポートし、関係者と共有することもできます。

プロヒント: ガントチャートテンプレートでプロジェクトを視覚化する

時間がない?すぐに使える ガントチャートのテンプレート を例に挙げます。このカスタマイズ可能なフレームワークは、プロジェクトのタスクとサブタスクのハイレベルな概要を提供し、特定のタイムラインに対する進捗を追跡するのに役立ちます。

ClickUpのシンプルなガントチャートテンプレートを使って、タスクの依存関係を確立し、障害を特定して緩和し、プロジェクトを納期に間に合わせましょう。

プロジェクトの依存関係をクリアにビューすることで、事前に障害を特定し、プロジェクトの納期を確実に守ることができます。

ソフトウェア開発プロジェクトで仕事をしているとします。開発チームがコーディングを開始する前に完了しなければならない、ユーザーインターフェース(UI)の設計タスクがあります。このテンプレートを使えば、プロジェクトプランの依存関係を可視化し、UIデザインの進捗を細かく監視することができます。

UIデザインのタスクが遅れれば、それがコーディングプロセスのブロックになることがすぐにわかります。このブロッカーを早期に特定することで、プロジェクトが軌道に乗り、納期を守るための是正措置(リソースの割り当てやタイムラインの調整など)を講じることができます。

またお読みください:*

/参照 https://clickup.com/ja/blog/23345/undefined/ プロジェクト管理のための20のガントチャート例 /%href/

強力なガントチャートツールでプロジェクトをよりよく管理しよう

プロジェクト管理者がプロジェクトの鍵になる活動を視覚的に表すことができれば、次のステップのプランニングや、情報に基づいた意思決定、全員への情報共有が容易になります。そのため、プロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際には、視覚化ツールを優先する必要があります。

様々な可視化機能を内蔵したClickUpは、あなたの仕事を思い通りにビューする力を与えてくれます。ネイティブのガントチャートビューは、プロジェクトのタイムライン、依存関係、マイルストーンを詳細に表示し、タスクの重複や進捗の確認、リアルタイムの調整を可能にします。さらに、ClickUpには複数の機能があります。 ガントチャートの代替機能 リスト、ホワイトボード、カンバンボード、マインドマップなど、視覚化のためのガントチャートの代替手段もあります。

それに比べ、Confluence にはネイティブのガントチャートがなく、追加コストがかかり、カスタムに制限のあるサードパーティプラグインに依存している。Confluence はスケーラブルなチームコラボレーションプラットフォームだが、技術スタックをスリムに保ち、コストを抑えたい場合には適していないかもしれない。

/参照 http://clickup.com/signup ClickUpで始める /%href/

を使い始め、カスタムガントチャートを作成し、プロジェクトスケジュールを常に把握しましょう!