典型的な仕事の始まりだ。電子メールに目を通し、複数のアプリに目を通し、手書きのミーティングメモに目を通し......。
タスク過多は脳の過負荷だ。😶🌫️
そこで、ダッシュボードがあればすべてが違ってくる。
少人数のチームマネージャーでも、複雑なプロジェクトを率いるリーダーでも、ダッシュボードをうまく使えば、必要な番号や情報をすぐに手にすることができ、作業負荷をコントロールし続けることができる。集中力と効率性が自然と身につきます。
このブログでは、ダッシュボードの構築ステップを含め、仕事ダッシュボードに関するすべてをご紹介します。始めよう！
仕事ダッシュボードとは？
仕事ダッシュボードは、特定のビジネスプロセス、部門、プロジェクトに関連するKPI、メトリクス、重要なデータポイントを統合して表示するために設計されたビジュアルツールです。
ビジネスパフォーマンスをリアルタイムで監視・分析し、迅速な意思決定を行うための一元化されたインターフェースです。仕事ダッシュボードは、以下のようないくつかのコンポーネントで構成されます：
- 情報を引き出せるデータベース、スプレッドシート、アプリなどのデータソース
- データの可視化と解釈を容易にする棒グラフ、折れ線グラフ、テーブルなどのウィジェット
- 日付範囲やプロジェクトフェーズなど、特定の条件選択でデータビューをカスタムできるフィルター
- 重要な変更や特定のしきい値に達した場合にユーザーに通知する自動化通知とアラート。
仕事ダッシュボードは、データを次のようなストーリーに変えます。 レポート作成ツール を利用することで、プロジェクトの洞察力を高めることができる。例えば、マーケティング概要ダッシュボードは一般的に以下の詳細から構成される：
- ウェブサイトのトラフィックソース（オーガニック、有料、ソーシャルなど）
- リードやカスタムに転換した訪問者の割合
- 広告費総額とチャネル別内訳
- 電子メールの開封率、クリックスルー率、配信停止率
- ソーシャルメディアにおける「いいね！」、共有、コメント、および全体的なエンゲージメントのメトリクス
仕事ダッシュボードを作成するメリット
ダッシュボードを作るメリット タスクダッシュボード を仕事の親友として、ToDoを整理し、軌道に乗せる。以下は一般的な利点です：
- 一元化された情報：レポート、トレンド、主要メトリクスを探すのに時間を浪費する代わりに、単一のデータソースからプロジェクトの効率性、リソース配分、潜在的なボトルネックを即座に洞察することができます。
- 仕事のダッシュボードは、タスクの依存関係を視覚的にマップし、各タスクがどのように相互接続しているかを示すことができます。
- ワークフロープロセスの自動化：ダッシュボードを他のツールと統合することで、異なるプラットフォーム間で切り替える必要性を削減します。ワークフォース分析ソフトウェア アプリ クライアントレポート作成ツール また、チーム全体から直接フィードバックを得ることもできる。
こうすることで、タスクの割り当て、期限、個々のキャパシティに関する包括的なデータを収集することができます。
- ダッシュボードは毎日、毎週、毎月、または毎年更新されますか？
頻度は、仕事の内容や必要な情報の適時性によって異なります。
- どのようなセキュリティ対策が必要ですか？
ダッシュボードは、ユーザー認証、アクセス制御、データ暗号化を備えていなければなりません。また、関連するデータ保護規制にも準拠する必要があります。
もちろん、このアンケートはすべてを網羅しているわけではありませんが、あなたのためのボールの回転を設定します。私たちを信じてください-前もってエネルギーを投資することは、あなたが望む方法であなたをサポートするダッシュボードを構築するのに役立ちます。やることはやること。
仕事ダッシュボードを手っ取り早く始めるには、次のような方法がある。 ClickUpのプロジェクト管理ダッシュボードテンプレート .チームの作業負荷、プロジェクトの進捗状況、タスクステータス、期限をリアルタイムで把握できるため、プロジェクトを円滑に進めることができます。
ClickUp プロジェクト管理ダッシュボードテンプレートで、プロジェクトの開発、予算、チーム作業負荷、ステータスを常に把握しましょう。
このテンプレートは、各フェーズでのプロジェクトの進捗を視覚的に表現し、リアルタイム編集でコラボレーションを容易にします。 ClickUp ドキュメント
2.様々なデータソースからデータを取り出し、改良し、クレンジングする
ダッシュボードのデータソースを特定することは、氷山の一角に過ぎない。データソースとの接続も確立しなければならない。これには、API統合の設定、CSVファイルのインポート、データベース、クラウドストレージ、サードパーティアプリケーションへの直接接続などが含まれる。
KlampやIntegromatのようなツールを使って、様々なデータソースをシームレスに接続しよう。それが整理できたら、異なるソースからのデータをどのように組み合わせ、ダッシュボードに表示するかをマップする。
例えば、データベースのテーブルを結合したり、異なるスプレッドシートの番号をマージしたり、APIデータとローカルファイルを結合したりする必要があるかもしれない。何であれ、プロセスを単純化することだ。多くのものからインスピレーションを得ることができる。 プロジェクトダッシュボードの例 例として、大きなウィジェットは重要で大量のデータに使い、小さなウィジェットはそれほど重要でない情報を要約することができる。
* ナビゲーションに関しては、わかりやすくしたいものです。 誰がダッシュボードの異なるセクション間を移動する方法を考える時間を無駄にしたいですか？ 新しいタブ、ドロップダウンメニュー、サイドバーを使いましょう。また、ダッシュボードに色や様々なフォントサイズを追加して、わかりやすくしましょう。
私たちは超接続デジタル時代に生きているため、デスクトップ、タブレット、モバイルデバイスで機能するダッシュボードを作成することは不可欠です。画面サイズに関係なく使いやすいように、要素が乱雑にならず、論理的なフローに従っていることを確認してください。
4.主要メトリクスを視覚化（チャートとグラフ）する
データ表現は複雑なタスクである。仕事ダッシュボードの要点は、いつでも複数のタイプの情報を見せることなので、それらを視覚化する適切な方法を選ぶことは重要だ。とても重要だ。データを表現する方法はいくつかある：
- グラフ：* データやベンチマークを比較する最も簡単な方法であり、より具体的な分析のためにサイズを変更したり、フィルターをかけたりすることができる。グラフは、異なるデータセット間の相関関係や不一致を素早く特定することができます。比較を有意義なものにするため、スケールと単位の一貫性を確保する。
- 通常ダッシュボードの一番下に配置されるテーブルは、チャートまたはグラフのような要約可視性ではすぐに見えないかもしれない詳細を掘り下げることを可能にします。テーブルをよりインタラクティブでユーザーフレンドリーにするために、ソートやフィルタリングオプションを使用します。
- カード：重要なメトリクスやデータポイントを一目で俯瞰できるマップオーバーレイのようなものと考えてください。例えば、パフォーマンス指標のスナップショットをOKRダッシュボード に配置し、変更またはアラートを色分けして強調することができます。
- タイムライン：1つまたは複数のメトリクスを時間に対して測定することができ、ピークトレンドや活動期間を特定するのに適しています。タイムラインと一緒に簡単な説明をプロバイダーすることで、さらにコンテキストを追加できます。
- チャート：* トレンド、比較、配布を図解し、複雑な情報を理解・分析しやすくします。ダッシュボードでよく使われる棒グラフには、スパイダー、レーダー、散布図、ゲージ、バー、円グラフなどがあります。
扱うデータに応じて、表示するチャートの種類を選択します。例：トレンドには折れ線グラフ、比率には円グラフ、比較には棒グラフ、変数間のリレーションシップには散布図を使用します。凡例、ラベル、適切な配色を使用して、読みやすさと明瞭さを高めます。
詳細なダッシュボードを作成し、スプリントポイントの進捗、ステータスごとのタスク、ビューごとのバグを表示するカードを簡単に追加できます。
を使用すると ClickUpビュー の機能を使えば、数回のクリックでグラフやチャートに変換することができます。リスト、ガントチャート、カンバンボードなど、あなたの仕事を視覚化するダッシュボードを作成するために、現在のタスクからデータを自動的に取り出します。
ClickUpで進行中の活動のパフォーマンスに関する詳細な洞察を得る。
ダッシュボードは、より速く納品し、よりスマートに仕事をするというスプリントのオブジェクトに集中するのに役立ちます。以下をチェックしてください。 ClickUpのダッシュボード例をご覧ください。 を参照して、プロジェクトを効率化するさまざまな方法を見つけてください。
ClickUp でダッシュボードを作成するためのステップバイステップガイド。
新しいダッシュボードを作成します：
1.新しいダッシュボードを作成するには /にある https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/12755292456983-Intro-to-Sidebar-3-0。 サイドバー /を開きます。 を開きダッシュボードハブ2.ダッシュボードハブから、右上の New Dashboard をクリックします。
既存のダッシュボードにカードを追加するには：
1.ダッシュボードの右上隅で、+ Add cardをクリックします。 2.サイドバーのカテゴリーを使って、作成済みのカードを選択するか、カスタムカードを作成する。
カードを編集するには、カードを含むダッシュボードが編集モードである必要があります。
編集モードを有効にしてカードを編集するには：
1.ダッシュボードの左上で、編集モードを有効にしてください。 2.カードの右上にあるcogアイコンをクリックし、カード編集のモーダルを開きます。 3.カードの設定を編集し、保存をクリックします。
各カードにはそれぞれ異なる設定があり、説明が必要なものもあります。ダッシュボードカードは40種類以上あり、お好みに合わせてダッシュボードをカスタマイズすることができます。人気のあるオプションには、計算カード、ステータスカード、担当者カード、スプリントカード、埋め込みカードなどがあります。
社外のステークホルダーやクライアントと仕事をすることがありますか？問題ありません。クライアントポータルダッシュボードは、プロジェクトプロセスに貢献するためにさまざまな関係者を招待できるコラボレーションスペースを提供します。以下を活用できます。 クライアントレポート作成方法 チームとしての価値をさらに高める。
では、どのようにして 最高のダッシュボード・ソフトウェア プロジェクト・データをビジュアルな金塊に変えるには、最高のダッシュボード・ソフトウェアが必要だ。以下に、留意すべきいくつかの要素を挙げます：
- 直感的なインターフェイスで、ダッシュボードの操作や対話が簡単であること。ドラッグ＆ドロップでウィジェットを配置できたり、分析やレポート作成ができたり、テンプレートがあらかじめ用意されているなどの機能があると便利です。
- データの可視化機能、使いやすさ、統合オプション、拡張性、カスタム機能など、チームにとって最も重要な機能を検討する。
- 組織のアイデンティティに合わせて、カラー、フォント、全体的なテーマを試すオプションを探す。
- ベンダーがカスタマーサポート、包括的なドキュメント、トレーニングリソースを提供しているかどうかをチェックする。
- チームやデータのニーズが高まるにつれ、ツールはそれに合わせて拡張できる必要がある。
7.ダッシュボードをテストし、機能改善のためのフィードバックを収集する。
ダッシュボードをデプロイして本稼働させる前に、徹底的にテストする。必要なチェックがすべて完了したら、関連する利害関係者と共有する。
ダッシュボードの複雑さにもよりますが、数週間から数カ月使用させた後、フィードバックを収集します。これは、アンケート、直接会話、フォームなどを通じて行うことができる。
ダッシュボードをテストする。
- 表示されたデータを元のデータソースと照合します。データポイント、合計、平均、および計算されたメトリクスを比較し、それらが生データと正確に一致していることを確認します。
- フィルタ、ドリルダウン、ナビゲーションボタンなど、すべてのインタラクティブ要素が意図したとおりに仕事し、期待した結果を提供するかどうかを判断する。
- ダッシュボードがレスポンシブであり、デスクトップ、モバイル、またはタブレットでビューしたときに一貫したエクスペリエンスを提供することを確認します。
- Chrome、Firefox、Safari、Edgeなどの一般的なブラウザでテストし、互換性の問題を特定して修正する。
何がうまく機能しているのか、何がわかりにくいのか、また、どのような追加機能やデータが役に立つのか、具体的に質問する。例えば、複数のユーザーが特定のウィジェットを不要だと感じた場合は、その要素を再設計または削除する必要があることを示すサインです。
インパクトと実現可能性に基づいてフィードバックに優先順位をつけ、最も多くのユーザーに最も大きな利益をもたらす変更にまず焦点を当てます。
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1ページでデータを効率化するダイナミックな仕事ダッシュボードを作成しましたか？
理想的な仕事ダッシュボードは、わかりやすく、直感的で、カスタマイズ可能なものです。大量のデータやレポート、パースペクティブに溺れることなく、仕事を楽にする貴重なツールです。
真に機能的なダッシュボードを作成するには、必要なものを明確に理解し、メトリクスを明確に定義し、リアルタイムにデータを統合し、シームレスなユーザーエクスペリエンスを提供することが必要です。
幸運なことに、ClickUpはプロジェクトの目標やチームのパフォーマンスをサポートするために必要なものを備えています。組織の進化するニーズに適応し、お客様とともに成長することができます。
カスタマイズ可能なダッシュボードで、やることを正確に把握し、複数のタスクや期限を大規模に管理することに伴うストレスや不安を軽減しましょう。 ClickUpに無料登録する に登録し、そのメリットを体験してください。