成功したプロジェクトで非効率なことが繰り返されていませんか？このような生産性のギャップをいかに効果的に解決するかは、レトロスペクティブなアイデアの選択にかかっています。
スプリントレトロスペクティブは、過去の成果を振り返り、改善すべき場所を見つける方法です。しかし、チームメンバーがレトロスペクティブのフォーマットをもっと多様で、生産性が高く、実際の成果に接続できると感じている場合、無関心や消極的な参加につながる可能性があります。
スプリントの振り返りミーティングをゲーミフィケーション化し、チームメンバー全員がより楽しめるようにする方法を探すべきである*
プロジェクト管理者またはスクラムマスターとして、振り返りディスカッションを楽しいものにして、エンゲージメントを高めるべきです。そうすることで、チームはお互いに競い合うのではなく、一緒に仕事をすることができます。特にペースの速いアジャイル環境では、チームの士気が高くなるように、次の振り返りミーティングをリラックスして思い出に残るものにしましょう。
ここでは、チームの士気を維持するための20のスプリントレトロスペクティブアイデアを紹介します。
次のミーティングのための20のスプリントレトロスペクティブアイデア ## 次のミーティングのための20のスプリントレトロスペクティブアイデア ## 次のミーティングのための20のスプリントレトロスペクティブアイデア
離脱を克服するには
- これらのセッションからの情報が、具体的な改善にどのようにつながるかを積極的に示す
- ミーティングを新鮮に保つために、多様でインタラクティブな回顧フォーマットを確保すること
- チームメンバー全員が自分の声を聞き、価値を感じられるような包括的な雰囲気を醸成する。
これらの20のスプリント回顧のアイデアは、チームの回顧活動に対する姿勢に想像力の要素を蘇らせます。👇
**1.時差レトロスペクティブ
時差レトロスペクティブは、レトロスペクティブがフォロースルーではなくアイデアにつながると感じているチームに最適です。
このレトロスペクティブは4日間にわたる。1日目にデータを収集し、チームメンバーの回答を1か所にまとめる。2日目には、意見を集約して優先度を特定するための投票を行う。
3日目は、オープンディスカッションを行い、実行可能な解決策をブレーンストーミングで探ります。最後に、4日目の振り返りの締めくくりとして、社員に具体的な行動をコミットしてもらいます。
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プロトコルで各ステップのアイデアを得る。
2.好き、学んだ、欠けた、憧れた（4Ls）*。
4Lsモデルは、過去のスプリントのポジティブな発見とネガティブな発見を切り取る。
チームの回答を4つの列に分け、楽しかったこと、学んだこと、足りなかったこと、望んだことを評価することができます。
社員の階層を超えて、さまざまなメンバーから多様な視点が得られることを期待しましょう。これは貴重な
フィードバックを収集し、スクラムチームに内部要因や外部要因がどのように影響したかを明らかにすることを含む。
ClickUpの4Lsレトロスペクティブテンプレートは、チームでプロジェクトをレビューし、プロセスを改善するのに役立つように設計されています。
ClickUpの4Lsレトロテンプレート を使えば、チームが前回のプロジェクトから得たものをさらに深く掘り下げることができます。このテンプレートでは、次のことができます：
- 個々のフィードバックを収集し、要約したバージョンにまとめる。
- 改善が必要な場所を特定する
- チームが繰り返し発生する問題を発見し、解決できるようにします。
- ブレインストーミングを行い、各メンバーの意見を反映させる
3.熱気球回顧
ディスカッションのゲーミフィケーションといえば、このスプリント回顧のアイデアだ。チームの意見を熱気球の身近な環境にリンクさせて、最後のスプリントを評価しよう。
熱気球の回顧では、晴天は差し迫ったポジティブなイベントを示し、熱気はチームを前進させる活動やメトリクスを意味する。
同様に、荒れ模様のクラウドは、プロジェクトパイプラインの障害となる一般的な挫折を示し、サンドバッグはチームをファーストギアに制限する。
**4.アジャイルストーリー
アジャイルストーリーは、複数のチームメンバーの意見を解読するためにユーザーストーリーを検討する。このレトロスペクティブなアイデアの循環的な性質は、アジャイルセットアップにおける意見の収集と設計変更の操作に適している。
経験豊富なスクラムマスターは、利害関係者と製品部門の間の透明なコミュニケーションを維持するために、この方法をよく使う。
アジャイルストーリーレトロスペクティブテンプレートは、新機能のブレーンストーミングから始まり、開発する各機能のミニタスクを作成する。短時間でさまざまな機能に関するストーリーを吸収しやすく書くのに役立つ。
ClickUpのアジャイルストーリーレトロスペクティブテンプレートは、アジャイル環境におけるアイデアの把握と設計変更の管理に役立つように設計されています。
ClickUpのアジャイルストーリーテンプレート は、過去のプロジェクトに関するチームメンバーのさまざまな視点を研究するのに理想的です。このレトロスペクティブ・テンプレートは、次のことを可能にします：
- 利害関係者とチーム間のコミュニケーションを深める
- 新機能を通じてプロジェクト開発プロセスを強化する
- 毎月セッションを実施し、進捗と非効率を分析する。
- タスクを分類し、チーム全体の一貫性を高める
また読む：*
[あなたのチームが使うべきアジャイルツール。](https://clickup.com/ja/blog/3202/undefined/。) は、チームがどのような活動やプロセスを開始、停止、継続すべきかについての洞察を提供します。このテンプレートにより、次のことが可能になります：
- プロジェクト終了後に自己を振り返る文化をプロモーションする。
- 何が仕事で何がそうでないかを綿密に監視するようチームに促す
- うまくいっているプロセスを特定し、アップグレードする
- 利益率を高めることができる部門を認識する
詳細はこちら
/についてもっと知る。 https://clickup.com/ja/blog/29788/undefined/ スクラムツール /%href/
と スクラムワークフロー .
7.ロックバンド 🎸*.
アジャイルチームが定期的にレトロに頼っている場合は、このフォーマットを使う。どちらかというと、どのように実行したかについての報告会のようなものだ。
面白くするために、チームにバンド名をつけるか、メンバーに考えさせる！さて、ロックバンドのメタファーを使って、チームがどのように実行したかを評価しよう。
- シーン」、つまりバンド（チーム）がどのように職務を遂行したかを評価する。
- 舞台裏」のセットアップに移り、舞台裏で起こったこと、つまり一部のチームメンバーしか知らないようなことを分析する
- ロードクルー」にスポットライトを当て、そのプロセスを人間味あふれるものにする。誰の貢献がエピックで、誰の貢献が非効率だったのか？
- 最後に、「セットリスト」を使ってパフォーマンスを俯瞰的に観察し、改善点を突き止める。
ClickUpの
は、バックステージでの内部タスクの共同作業から、ロードクルーの中で最も生産性の高かったメンバーまで、このロックバンドの回顧録のチェーン全体を監督する。
8.プロジェクト管理の教訓。
このレトロメディアは、チームが成功した行動を監視してメモし、将来のスプリントで繰り返せるようにする。予防のために誤った行動を特定するだけでなく、プロジェクトがどのように進捗したかを明確にすることができる。
鍵になる教訓に焦点を当て、共有しやすいように文書化します。
あなたのようなスクラムマスターであれ、スプリントチームであれ、この方法はプロセスアップグレードのための多大な余地を発見する。
さらに プロジェクト管理ツール を使えば、正確さと生産性を最高レベルに保つことができます。📈
ClickUp's Project Management Lessons Learned Retrospective Templateは、各プロジェクトを通して学んだ教訓を記録するのに役立つように設計されています。
/参照 https://clickup.com/templates/project-management-lessons-learned-t-182171588 ClickUpのプロジェクト管理教訓テンプレート /%href/
は、プロジェクトの成果に影響する成功と失敗に関する情報を提供します。この振り返りテンプレートは、次のような用途にも使えます：
- 過去のプロジェクトから得られた有望な学習事項をメモする。
- 視覚的な追跡ツールを使用してプロジェクトの進捗を監視する。
- 問題を早期に発見し、将来プロジェクトに支障をきたさないようにする。
- 同じ失敗を防ぐために、失敗を記録する
**9.キープ、ドロップ、スタート
この方法は、残すべきものと捨てるべきものをアカウントに入れ、次に新しい道を探る。論理的である以上に、このレトロスペクティブプロセスは直感的であり、スプリントチームを前席に置く変更を伴う。
それはうまくいかないことを排除し、既存の方法と革新的なプロジェクト管理のコンセプトを組み合わせたものである。
この評価技法は、あなたの好きな方法で仕事ができるほどシンプルです。 レトロスペクティブ・ツール .
10.ヨット回顧展開催
その ヨット回顧 過去のスプリントに関するアイデアや意見を楽しく刺激する。⛵️
このアプローチでは、アジャイルチームは、チームメンバーを無人島に向かってボートを漕ぐ船乗りに見立てる。島を目標にし、風は先に進むものを擬人化する。
この比喩を続けると、アンカーはあなたのチームの足かせとなり、氷山はあなたの行く手をブロックし、リスクを生み出すものである。
この方法は、チームの目標志向とコミュニケーションを助けると同時に、物事を軽快に保つ。
ClickUpのSailboat Retrospective Templateは、プロジェクトの開始から終了までを可視化し、管理するために設計されています。
ClickUpのヨットテンプレート は、チームの回顧プロセス全体をゲーム化します。このテンプレートでは、次のことができます：
- 視覚的な手がかりを使ってチームから創造的な洞察を引き出す
- チームのキャパシティに応じた目標とオブジェクトの設定
- チームメンバー全員の参加による総合的な分析の実施
- プロジェクトの成果を達成するためのマップを決定します。
**11.キューピッドの回顧
いつも結果ばかりで、評価をしない必要はない。このレトロスペクティブのアイデアは、マイナス面とは対照的に、インパクトの大きい、価値の高い仕事を評価することを優先する。
アジャイルチームに、彼らが最後のスプリントの間にどのような違いをもたらしたかを認めるように促すことから始めよう。それから、各同僚の特定の属性に対する賞賛を表明する。評価と提案の比率が80:20になるように焦点を合わせよう。
最後のスプリントで何が良かったか、次のスプリントでチームに何を達成させたいか、何を身につけさせたいかを全員に聞いて、セッションを締めくくる。
と一緒に仕事をすることを忘れないでください。
将来のスプリントのスコープを見積もり、ステークホルダーの期待に対応する。
ClickUpでベロシティ範囲をカスタムすることで、より良い見積もりができる。
12.スプリントの振り返りブレスト。
Freeフローに最適なこのレトロは、チームメイトの意見を簡単に収集し、統一ビジョンを作成します。チーム全体の意図に照らして成果を追跡し、チームの士気を低下させているものを発見できます。
スプリントレトロスペクティブブレインストームのテンプレートは、この活動を6つの簡単なステップに分けます。
1.目標を設定する 2.テーマとトピックを特定する 3.テーマに関連したタスクを作成し、割り当てる 4.フィードバックを集める 5.意見を分析し 6.アクションプランの作成
ClickUpのスプリント振り返りブレインストームテンプレートは、チームの成果と課題を振り返るのに役立つようにデザインされています。
ClickUpのスプリント振り返りブレインストームテンプレート を設定することで、チームの継続的な改善とより良いプロジェクト調整が可能になります。このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります：
- 1つの画面ビューでチームメンバー全員のビューを収集する。
- チームのパフォーマンスに悪影響を及ぼすボトルネックを明らかにします。
- 通知を使って解決策やプロセス変更を追跡する
- チームの次のスプリントを改善するための実行可能な戦略を考案する
13.狂おしい、悲しい、嬉しい。
従業員の意見の感情的側面を研究することで、過去のプロジェクトについて多くのことを学ぶことができる。
彼らの行動を研究するよりも、彼らがどう感じたかを研究しよう。これは通常、以前のスプリントでチームにストレスを与えたより大きな問題を明らかにする。
これが、「怒ったり、悲しんだり、喜んだりする回顧」のアイデアだ。ここでは、参加者に、何に不満やイライラを感じたか（怒り）、何に失望したか（悲しみ）、何に幸福や誇りを感じたか（喜び）を表現してもらいます。
**14.非同期回顧
その名の通り、非同期回顧はチームをスケジュールやワークフローの中断から解放します。これは、特に タイムゾーンを越えて分散しているチームにとって理想的です。
自分たちの時間とスペースで回答する自由を提供するだけでなく、この方法は個人のアイデアが同僚の意見に色づけされるのを防ぎます。
このレトロは、社員がいつでも好きなときに参加できます。例として、スプリント開始時の10分間のセッションだけでなく、スプリント中いつでもアイデアを共有することができます。全員がアイデアを共有した後、チームはそれらをグループ化し、最も重要なものに投票し、それに基づいて行動プランを立てます。
を使えば、優先度をマークしたり、サブタスクを割り当てたりすることで、小規模で包括的なスプリントサイクルを設計し、自動化することができます。
ClickUpでアジャイルのスプリントプランニングをスピードアップし、エピックを楽に進めよう。
**15.海賊たち
このような楽しいレトロスペクティブゲームは、チーム全体を熱狂させることができます。チームのニーズに合わせて調整できるので、従来の回顧フォーマットに苦戦しているチームには、最適なオプションです。
このアクティビティは「海賊キャプテン」によって運営され、チームが軌道に乗り、楽しめるようにします。私の仕事はこうだ。
1.各チームメンバーには、チームの成果や課題に関連する質問やプロンプトが書かれた宝の地図が渡されます。 2.チームメンバーは、質問に対する答えを話し合い、最も価値ある業績を特定する。 3.その後、チームはこれらの成果を維持・向上させるためのアクションプランを作成する。
16.DAKI
DAKIとは、**Drop, Add, Keep, and Improveの略で、アジャイルチームが最近の仕事を振り返り、前進するための具体的な行動を特定するための強力なモデルである。
あなたのチームにDAKIを適用する方法を紹介しよう：
1.デジタルボードを使い、4つの列に分け、順番にラベルを貼る：ドロップ、追加、キープ、改善 2.フィードバックを特定のプロセス、ツール、ワークフローに集中させたい場合は、列をトピックで指定する。 3.各列に少なくとも1つのアイテムを追加するようチームに依頼する。
チームが現在のプラクティスの価値に疑問を持ち、それらを改善することで、新しい洞察を得る素晴らしい方法です。
**17.エネルギーレベル回顧
このレトロは、チームのプロジェクトや活動の最高点と最低点を理解するために考案され た内省的なエクササイズである。3つの核となる要素がある：エネルギーブースト、エネルギードレイン、エネルギーメンテナンス。
- エナジー・ブースト：あなたのチームは、プロジェクト中に元気が出た瞬間を振り返ります。成功、前向きな協力、熱意をかき立てられた経験などです。
- エネルギーの消耗：チームは、エネルギーを消耗するタスクや活動を特定する。反復タスク、葛藤、疲弊させる経験などである。
- エネルギーのメンテナー：彼らは、自分のエネルギーレベルを維持する活動を振り返ります。休憩、社会的交流、充電に役立った経験などである。
彼らを知ったら、どのような練習や職務が彼らのエネルギー・バロメーターを更新するかを判断する。
**18.登山家の回顧
マウンテンクライマー回顧は、チームの旅路と進捗を振り返るためのユニークなモデルです。これは、チームメンバーが自分たちの経験、課題、達成を振り返る、比喩的な山登りです。
このレトロを実施するために、いくつかのプロンプトを使用します。以下は、チームで試せる例です：
- マイルストーン：旅の間に目立った重要なイベントや成果は何ですか？
- 障害： どのような困難に直面し、それをどのように乗り越えましたか？
- 準備：* 成功を確実にするために、どのような準備や調整をしましたか？
この回顧ツールを使用することで、チームは自分たちの旅について新たな視点を得ることができ、克服した課題に感謝し、次の登頂フェーズを楽しみにすることができます。
**19.SWOT分析
1960年代以来の定番であるSWOT(Strength, Weakness, Opportunity, Threat)調査は、チームが認識している強み、弱み、機会、脅威を表面化させる。
チームの原動力となるものから、生産性を低下させるものまで、この活動は製品やサービスのアップグレードの際に最適である。
この活動は、6つの簡単なステップで効果的に実施できる。
1.チームメンバーに現在のスプリントやイベントを振り返ってもらい、強み、弱み、機会、脅威を特定することから始める。 2.10分ほど時間をとり、全員が自分の考えを書き留め、適切なSWOTカテゴリーに分類する。 3.関連するアイテムをグループ化し、まとめて話し合う。 4.ブレーンストーミング・セッションを行い、これらのアイデアの新規性、実現可能性、影響力を評価する。 5.次のスプリントのための実行可能なステップを定義するために協力する。 6.今後実施すべき最も重要なアクションを投票で決定する。
**20.三匹のこぶたの振り返り
このレトロでは、古典的な童話を使って、プロジェクトにおける潜在的なリスクを分析する。
スクラムチームのメンバーに、特定の会社のプロセスと部門の活動を、3匹の子ブタが建てた「家」の異なるタイプ（わら、棒、レンガ）をそれぞれ表す3つの列に配置するよう求める。
- わらの家」の列には、失敗しやすい要素が記録されている。
- 棒の家」には、アップグレードが必要な強い要因が記録されている。
- レンガの家」の列は、マイナーチェンジや大幅な変更を必要としない、期待通りに機能している要因を追跡する。
レトロスペクティブの管理方法
スクラムチームでレトロスペクティブセッションを行うには、質問をして意見をまとめるだけでは不十分だ。我々はすでにいくつかの スプリントの振り返り例 これらのヒントを参考に、スプリントを効果的に管理しましょう。
1.安全で創造的なスペースを作る。
あなたのチームは、無神経で非論理的というラベルを貼られることを恐れて、本音を言わないかもしれません。それはあなたの義務です：
- チームが意見を言える安全な環境をつくる
- 心理的安全を優先する
- 判断の自由を確保する。
- 報酬制度を通じて創造的な意見を奨励する
**2.より良いエンゲージメントのためにテクノロジーを活用する
と
は、手作業による計算を減らすために、生産性の追跡とタスク開発の機能を提供する。また、以下のようなテクノロジーツールを活用することもできます：
- インタラクティブなデジタルボードや共有ドキュメントのプロモーション
- バーチャル・ホワイトボードでリアルタイムの建設的なフィードバックを求める。
- AIライティングツールで意見を要約に自動集約する
- AIソフトウェアのサブスクリプションの購入
- より迅速なコラボレーションのための視覚的表現ツールの使用
**3.有意義な議論を巻き起こす
迅速なマルチタスクやハイブリッドワークを推進する現代の仕事観では、全員がディスカッションに釘付けになるのは難しいことです。この常識を変えるには
- チームメンバーに振り返りミーティングのプロンプトを出す。
- 異なるテーマを通して新鮮な視点を取り入れる
- チームリーダーの視点から課題を評価する。
- チームメンバーに継続的改善プロセスの所有権を促す
- 遊び心のある質問とタスクに特化した質問を交互に行う
**4.実行可能な解決策を実行する
チームメンバーを常に前向きにさせ、つま先立ちにさせるような、実行可能な解決策に重点を置きましょう。取り入れることを考える：
- SMART（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-Bound） アクションアイテム
- 各部門にまたがるタスクの優先順位付け
- チームのDNAとしてのアカウント責任
- プロジェクトの進捗を追跡するためのフォローアップループ
- 作成中のアクションを見直すための中間スプリント評価
次のスプリントを成功させるために、楽しい振り返りのアイデアを活用する。
そして
は、開発中の既存プロジェクトに関するチームの見解について、実用的な洞察を抽出する方法を簡素化します。
さらに、ClickUpのスプリントプランテンプレートは、最も複雑なプロジェクトスプリントの設計を簡素化します。コラボレーションとオープンなディスカッションを促進するために、さまざまなレトロスペクティブのアイデアを使用します。新しいアイデアのブレーンストーミングでは、完全にカスタマイズ可能なホワイトボードを使用して、より自由に創造的な仕事をすることができます。
また、ClickUpの優れた機能である自動メモ機能、AIサポートされた振り返りミーティングのブリーフィングとアジェンダにより、各スプリントサイクルにおけるスクラムチームのワークフローを処理することができます。
プロジェクト管理タスクに費やす時間を節約できます。⏳