アジャイルソフトウェア開発プロセスの多くは反復的である。プロジェクトが終わらないように感じることもある！しかし、案の定、チームは成功裏にゴールラインを越える。単に次のプロジェクトに進むのではなく、アジャイル手法では、何がうまくいき、次回に向けて何を変えるべきかを分析するレトロスペクティブミーティングが必要になる。それはすべて、ワークフローとプロセスを微調整し、チームの結束力と仕事の質を高めるためなのだ。
アジャイルのプロセスと同じように アジャイルチーム レトロスペクティブには構造が必要である。まだ試したことがないのであれば、ヨットのレトロスペクティブ技法は真のゲームチェンジャーである。このテクニックは、レトロスペクティブをより魅力的にするだけでなく、チームがプロジェクトの複雑さをナビゲートするのに役立つ、明確な視覚的メタファーを提供します。🛥️
あなたが スクラムマスター プロダクトオーナー、またはアジャイルチームのメンバーであれば、セイルボートによるレトロスペクティブは、潜在的なリスクを特定し、前回のスプリントでうまくいったことを祝い、次のスプリントの目標を設定するのに役立ちます。このガイドでは、帆船レトロスペクティブとは何かを説明し、ClickUpでレトロスペクティブのテクニックを実践するためのヒントを提供します。
セイルボートレトロスペクティブとは？
アジャイルソフトウェア開発チームは、過去のスプリントやプロジェクトフェーズを振り返るために帆船レトロスペクティブを使用します。レトロスペクティブは最後の アジャイルセレモニー プロジェクト管理者は、将来のプロジェクトの質を向上させるために監督する。レトロスペクティブの目標は、継続的な改善である。結局のところ、何を避けるべきかを知っていれば、次回により良いことをやるのは簡単だ。
どのようなレトロスペクティブ手法を使うかは無料ですが、ヨットの方法は、旅に出るヨットに喩えている点が異なります。他の回顧的手法よりもドライな印象がなく、次の回顧につながる。 スクラムチーム 進捗、課題、将来の方向性を視覚化する楽しい方法。
ヨットのレトロでは、プロジェクトを共通の目標に向かって進むヨットのように想像する。セッション中、チームメンバーは付箋を使ってヨットの各構成要素についての考えを書き出し、それをホワイトボードに貼って全員で確認する。このプロセスは、ブレーンストーミングとオープンなディスカッションを促し、最終的に役立つリストを作成します。 アクションアイテム を今後のスプリントのために追加した。
帆船レトロは、チームによっては抽象的すぎるかもしれませんが、多くのプロジェクトマネージャーは、楽しいアイスブレーカーとして機能し、改善点についてもチームの足並みを揃えることができる点が気に入っています。当たり障りのないテキストの壁を2時間見つめるより、ずっと楽しいだろう？
セイルボート・レトロスペクティブの構成要素
ヨットの回顧は、役に立つ アジャイルプロジェクト管理 ツールである。メタファーを使うので、チームは将来のスプリントについて批判的に考えやすくなる。セッション中、チームはヨットの各構成要素についての考えを文書化し、それを後で将来のプロジェクトのマップに使用する。
目標＊＊＊。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Dashboard-Bundle-With-Team-Goals.png ヨット回顧：ClickUpのダッシュボード /%img/
高度にカスタマイズ可能なClickUpダッシュボードは、目標、タスク、アジャイルポイント、プロジェクトのステータスを分解するのに役立つ。
ヨットレトロの目標は目的地を表している。これを海賊マップの「X」と考えてほしい。チームによっては、これをヨットが到達したい「島」と呼ぶこともある。目標は、スプリントの終了から主要なプロジェクトフェーズの完了まで、何でも構いません。重要なのは、チームが目指す重要なマイルストーンを選ぶことです。🌻
風（または帆）*。
風や帆は、ヨットを目的地に近づけるポジティブな力を象徴しています。これには、直前のスプリントやプロジェクトフェイズに好影響を与えた成功、強み、好条件がすべて含まれます。専門資格の取得、部門資金の増加、チームの作業負荷の一部を外注できるようになったことなどが含まれるかもしれません。
アンカー
ヨットの回顧では、アンカーはチームの進捗を遅らせる課題や障害を表します。アンカーとは、コミュニケーションの問題やリソースのリミットなど、進捗を妨げるものを指します。
岩
岩は、ヨットの進路上にある潜在的なリスクや予見可能な課題である。アンカーを過去形で見るのに対して、岩は前方を見ており、チームは既知の問題に対して積極的にプランを立てる必要がある。目標は、次のスプリントへの影響を最小限に抑えることだ。岩には、規制の変更やリソースの継続的なリミットなどが含まれる。
太陽
最後に、太陽は主要目標を超えたチームの目標を表します。この要素は、チームの長期的な目標やビジョンに焦点を当て、モチベーションとインスピレーションの層をアドオンします。ここでの焦点は、改良された製品や好意的なカスタマーフィードバックなど、プロジェクトから生まれた良いことを特定することです。チームが自分たちの仕事の価値をイメージできるように、このメモで締めくくることが重要です。
帆船の回顧を実行する
ClickUp Sailboatテンプレートは、遭遇した課題、予測される将来のリスク、モチベーションなど、チームがスプリント目標に影響を与えた要因を特定するのに役立つレトロスペクティブ戦略です。
チーム全員でセイルボートレトロを実行する準備はできましたか？良い知らせは、あなた一人でビジュアルを作成する必要がないということです。クリックアップは世界でお気に入りのプロジェクト管理ソフトウェアかもしれませんが、クリックアップには、アジャイルレトロスペクティブを含め、必要なもののための何百もの無料テンプレートも含まれています。
テンプレートを
/参照 https://clickup.com/templates/sailboat-t-205380776 ClickUp ヨットのテンプレート /%href/
をチームミーティング中に使用すれば、レースに出発できます。まず、振り返りミーティングに全社員を招待し、一緒にこのプロセスを実行します：
- 目標の設定： 特定の目的地やマイルストーンを決めます。クリックアップですでに設定されている場合、これはおそらくあなたの /参照 https://clickup.com/features/goals。 クリックアップ目標 /クリックアップ目標
- 物資を集める： どの船も長い航海の前には物資が必要ですよね。このフェーズでは、目標をサポートするために必要なリソースや消耗品についてチャットします。人員、ソフトウェア・ライセンス、その他必要な設備などです。
- 天候をチェックする： あなたは滑らかな海や嵐のような、危険な海を期待できますか？ヨットのレトロのこのフェーズでは、パイプラインの潜在的な問題を調べます。ClickUp Sailboatテンプレートは、あなたの /を統合します。 https://clickup.com/features/calendar-view クリックアップカレンダービュー /と統合されています。 と統合され、旅のスナップショットが表示されます。
- 目標とカレンダーを手にしたら、チームとロードマップを作成しましょう。このステップでは、タイムラインを決め、以下のようなツールを使って視覚化します。 /参照 https://clickup.com/features/gantt-chart-view。 ClickUp ガントチャートビュー /ガントチャートビュー
- Prep your boat: どんな船でも、出航前には徹底的な点検が必要です。ヨットレトロのこのフェーズでは、タスク、担当者、その他次のスプリントをサポートするために必要な要素をマップします。
- 出航: 最後に、チームは次の大きな航海の準備ができている。このフェーズでは、プロジェクト管理者はプロジェクト、タスク、ドキュメント、ワークフローを改善し、より良いプロジェクトの成果を目指します。
最終的に、この楽しい比喩は、整理整頓、将来の問題のプラン、共有ビジョンへの合意を助けるでしょう。このヨットの振り返りテンプレートは、すべての仕事を1つのダイナミックなプラットフォームにまとめるのに役立ちます。🚣♀️
スクラムフレームワークにおける帆船レトロスペクティブの概念
帆船レトロは、典型的なスクラムフレームワークよりもずっと楽しそうだ。 スプリント回顧録 ブレインストーミングのセッションだが、スクラムのフレームワークの中でどのようにやることなのだろうか？
他のレトロスペクティブよりもクリエイティブかもしれないが、セイルボートのアプローチはスクラムの原則にうまく合致している：
- 適応性：帆船のレトロスペクティブは、チームが過去のパフォーマンス（風とアンカー）を振り返り、将来の課題（岩）を予測することを促します。 /これは、常に適応していく https://clickup.com/ja/blog/8248/undefined/ スクラムのプロジェクト管理 /%href/
- この回顧手法は、チームメンバー全員が、何がチームの妨げになり、何がうまくいったかについて発言できるため、オープンなコミュニケーションを促進する。強力なチームワークを重視するスクラムにぴったりだ。
- ゴール指向: 共通の目標（ヨットに喩えるなら目的地）にフォーカスすることは、スプリントのゴールを達成しながら価値を提供することにフォーカスするスクラムにフィットする。
幸いなことに、スクラムのフレームワークに従っていれば、ヨットのレトロプロセスはそれほど変わらない：
- スプリントレビューを実施する： 成果をレビューする。成果物.チームに、風、錨、岩、太陽について付箋に考えを書いてもらう。すべてを見直し、鍵となる洞察や学んだことを要約する。
- アクションアイテムを決定する。アクションアイテムを担当者、メモ、期日とともにClickUpに入力し、次のスプリントを軌道に乗せる。
セイルボートレトロスペクティブ* 対他のレトロスペクティブ*
帆船レトロスペクティブは、プロジェクトの事後評価をやることとしては楽しく、比喩的な方法ですが、プロジェクトの進捗をレビューする唯一の方法ではないことは確かです。しかし、プロジェクトの進捗をレビューする唯一の方法ではないことは確かです。 スプリントレトロスペクティブのフォーマット それぞれ異なるアプローチがある：
- カジキ vs ヒトデ: ヒトデの回顧では、フィードバックを5つのバケツに分類する：Start（開始）」「Stop（中止）」「Continue（継続）」「More of（もっと）」「Less of（あまり）」である。これは、チーム、カスタム、その他のステークホルダーからのフィードバックを分類するための幅広いフレームワークであり、役に立つ。しかし、セイルボートはより視覚的で比喩的なアプローチであり、チームが回顧に取り組みやすくなります。
- セイルボート vs. 4つのL: 4つのLとは、Liked（気に入った）、Learned（学んだ）、Lacked（欠けている）、Longed For（憧れた）の頭文字をとったものです。ヨット同様、個人の感情や経験に焦点を当てる。しかし、ヨットはチームに影響を与える外的要因（風やアンカー）にも目を向け、プロジェクト環境のより全体的なビューを与えるため、より有用である。
- セイルボート vs. マッド・サッド・グラッド： マッド・サッド・グラッドは、より感情に焦点を当てた回顧で、プロジェクトに対す るチームメンバーの感情をリストアップします。帆船レトロスペクティブは、感情をやることはあるが、主にプロジェクトの進捗と将来のリスクに影響する要因に焦点を当てる。これは、例えばプロジェクトが終わったことを悲しむ人よりも、よりビジネスにフォーカスしている。
プロジェクト管理者が帆船レトロスペクティブを選択する理由とは？
正しいレトロスペクティブアプローチは、目標や企業文化によって異なります。それでも、より多くのプロジェクト管理者が帆船レトロスペクティブに傾倒しているのは、帆船レトロスペクティブが適しているからです：
- 非常に視覚的： ヨットの比喩は理解しやすく、より良い関与と参加をプロモーションします。
- 他のレトロスペクティブ手法とは異なり、プロジェクトの全体的なビューを提供し、より包括的な分析を提供するためです。
- フィードバック重視: 多くの従業員は、比喩的で楽しいアプローチは、他の回顧手法よりも威圧的でないと感じる。実際、これによって、他の方法では共有しなかったような課題やリスクを共有しやすくなる。
- 柔軟性：帆船レトロスペクティブをやることは、大規模な企業ソフトウェア開発チームである必要はありません。このテクニックは、さまざまなチームサイズや部署に適応するため、どのようなチームにとっても役立つツールとなる。アジャイルチーム ## 帆船レトロスペクティブ* 実践*
この時点で、私たちはセイルボートレトロスペクティブが何であるか、そしてチームのためにそれを実行する方法を知っています。しかし、帆船レトロスペクティブで学んだことを実際に実行するにはどうすればいいのでしょうか？これらのプロのヒントに従って、レトロスペクティブの洞察を具体的なビジネス結果につなげましょう。
チームを教育する。
ヨットが描かれた大きなチャートを持って部屋に入ると、チームは「あれっ」と言うかもしれません。ミーティングの前に、チームにヨットの回顧法について説明しましょう。たとえ以前にヨットのレトロスペクティブをやったことがあったとしても、セッションの最初に必ずメタファーを説明すること。誰もが何が起こっているのかわからないと認めるわけではないので、少し復習することで、理解と参加に大きな効果があります。
快適な環境を作る。
正直で有益なフィードバックを奨励したいが、居心地が悪いと感じれば、人は正直な気持ちを共有しない。チームメンバーが安心して自分の考えを共有できるような、安全でオープンな雰囲気を醸成しましょう。それでも率直なフィードバックが集まらない場合は、代わりに匿名のフィードバックを共有するオプションをチームに与えましょう。
視覚教材を活用する。
/ビジュアルエイド https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image9.gif 帆船の回顧：ClickUpのマインドマップを整理する /%img/
クリックアップマインドマップでヨットの回顧をプランし、究極の視覚的アウトラインを整理する。
ヨットのレトロスペクティブは非常に視覚的なので、このミーティングには何らかの視覚的な補助が必要です。物理的なホワイトボードでも、マインドマップでもかまいません。
/参照 https://clickup.com/features/mind-maps。 ClickUpのデジタルマインドマップでもいい。 /%href/
のデジタル・マインドマップには、ヨット、風、アンカー、岩、太陽がクリアされた形で描かれている。
慎重に時間を管理する。
レトロスペクティブは、時計を見ないとすぐにレールから外れてしまいます。ミーティングでは、いつ何を話し合うかを細かく決めた緩やかなアジェンダを作成し、全員の時間を尊重しましょう。チーム内で時間をオーバーする癖がある場合は、公式のタイムキーパーとミーティングの進行役を決めて、全員がタスクに遅れないようにしましょう。⏱️
実行可能な成果と次のステップに焦点を当てる。
ClickUpで数回クリックするだけで、ヨットの回顧を担当者と期日を設定したタスクに変えることができます。
マッド・サッド・グラッドのような他のレトロスペクティブは、感情に焦点を当てすぎています。感情は有用なフィードバックの一種ですが、あまり実用的ではありません。ヨットのレトロスペクティブは、うまくいったことを強調すると同時に、次に違うことをやることも取り上げるので有用だ。主観的な評価にとらわれすぎるのではなく、望ましい成果と、その成果を達成するために必要なステップに焦点を当てよう。それが、将来のプロジェクトの質を向上させる具体的な変化につながる。
クリックアップでより良いセイルボートによる振り返りミーティングを実施しましょう。
ClickUpの15以上のビューは、すべてのチームに壁一面のソリューションを提供します。
セイルボート・レトロは、チームが過去のプロジェクトについてどのように感じているかを理解し、今後のスプリントでチームを前進させるのに役立ちます。うまく実行することで、リスクを特定し、将来のボトルネックを解消し、次の大きなプロジェクトの目標を明確にすることができます。
1つだけ小さな問題があります。ほとんどの振り返りセッションは、タスク、レポート作成、チャットとは別に行われます。そのため、複数の プロジェクト管理ツール を使うのは混乱の元だ。
ClickUpのオールインワンプロジェクトマネジメントツールは、メトリクス、テンプレート、目標、ダッシュボード、タスク、複数のビューを1つの場所に集約し、技術チームでも利用できます。その違いをご自身の目でお確かめください：
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐClickUpワークスペースを無料で作成する。 /%href/
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