Gli strumenti di IA come ChatGPT stanno cambiando le cose, trasformando quelle lunghe bozze di email e le maratone di creazione di contenuti in rapidi sprint. E non è solo per spettacolo: i marketer che utilizzano . Avrai accesso alla versione gratis di GPT-3.5, oppure se cerchi un'esperienza più avanzata, puoi passare a GPT-4 per /href/ https://openai.com/chatgpt/pricing/ $20/mese /%href/.
GPT-4 offre risposte più rapide e funzionalità/funzioni avanzate come la navigazione e l'interpretazione del codice, il che lo rende una scelta solida per coloro che si occupano di email urgenti o che cercano un ulteriore aumento della produttività. Se lavori su email urgenti e desideri risposte più rapide e personalizzate, GPT-4 potrebbe valere l'investimento. 👀 Lo sapevi? Solo la metà degli americani /%href/ ha una certa familiarità con ChatGPT, due terzi dei quali sono in possesso di un diploma post-laurea. È interessante notare che il 54% degli intervistati ha riferito di non aver sentito "niente di niente" su ChatGPT. ### Passaggio 3: fornire a ChatGPT istruzioni personalizzate
Tutti iscritti? È ora di impostare ChatGPT per eseguire i tuoi ordini. Ma prima di iniziare a generare risposte ed email, devi fornirgli alcune informazioni di base. Specifica come desideri che lo strumento generi le risposte. Per rendere ChatGPT il tuo assistente, segui questi passaggi: Fai clic sul tuo nome o immagine visualizzata per aprire l'elenco a discesa. Quindi fai clic su Personalizza ChatGPT.
Ti verranno poste due domande chiave a cui rispondere per personalizzare le risposte dell'IA: *Cosa vorresti che ChatGPT sapesse di te per fornire risposte migliori? Puoi condividere dettagli sul tuo lavoro, sullo stile di comunicazione via email, sul tono e altre preferenze rilevanti. Questo potrebbe includere la tua professione, se preferisci un tono formale o informale e quanti dettagli vorresti includere nelle tue email.
- Come vorresti che ChatGPT rispondesse? Qui puoi definire il tono e la struttura delle email che ChatGPT genererà. Specifica se preferisci formattare in modo conciso o dettagliato, scegli il livello di formalità (amichevole, formale o una via di mezzo) e decidi se vuoi che l'IA esprima opinioni o mantenga una posizione neutrale.
In alternativa, potresti inviare la tua introduzione e le tue istruzioni tramite la chat per aiutare ChatGPT a capirti meglio. Ecco un esempio di introduzione che potresti fornire: 
🧠Curiosità: Circa il 25% delle aziende statunitensi ha risparmiato tra i 50.000 e i 70.000 dollari utilizzando ChatGPT. /href/ https://www.statista.com/statistics/1379027/chatgpt-use-us-companies-money-saved/ /%href/
Passaggio 4: Prompt ChatGPT per scrivere l'email Una volta condivisi i dettagli, le preferenze e il tono desiderato, è possibile chiedere a ChatGPT di creare l'email necessaria. Se la prima bozza non è del tutto corretta, chiedere di rigenerare la risposta.
🤖 Ad esempio, se stai scrivendo un'email di dimissioni, ChatGPT può aiutarti a creare un messaggio che trovi il giusto equilibrio, sia che tu stia andando via per nuove opportunità o per insoddisfazione. L'obiettivo è lasciarsi in buoni rapporti e assicurarsi di separarsi professionalmente senza bruciare i ponti.
Ecco un esempio di cosa potrebbe generare ChatGPT: /img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-159-1400x944.png Email di dimissioni Prompt /%img/🤖 Un altro scenario potrebbe essere il rifiuto di un incarico per un progetto.
Una risposta ponderata è la chiave se sei sommerso di lavoro e non puoi assumerti una nuova responsabilità. Anche se si potrebbe essere tentati di esprimere la propria frustrazione, è essenziale mantenere la calma, essere premurosi e professionali. ChatGPT può aiutarti a creare un messaggio diplomatico che comunichi i tuoi limiti senza sembrare sprezzante. Ecco un esempio di un modo educato e professionale per rifiutare un nuovo progetto: 
### Passaggio 5: rivedere e modificare l'email
Dopo che ChatGPT ha generato l'email, rivedila attentamente. Puoi modificare il tono, aggiungere dettagli mancanti o cambiare la struttura per adattarla meglio alle tue intenzioni. Controlla se devi correggere errori grammaticali o ortografici nella tua email. Prima di premere invio, ricontrolla la tua risposta per verificarne la chiarezza e l'allineamento con le politiche aziendali. Questo assicura che il tuo messaggio sia professionale e allineato alle aspettative, aiutandoti a evitare passi falsi.
Sebbene ChatGPT sia molto capace, il contenuto generato potrebbe non essere sempre perfetto. La personalizzazione è fondamentale per garantire che sia completamente in linea con la tua voce e il contesto specifico del tuo messaggio. 👀 Lo sapevi? ChatGPT a volte può avere delle "allucinazioni", generando informazioni che sembrano plausibili ma sono completamente inventate. Queste potrebbero includere fatti inventati, studi inesistenti o dettagli imprecisi. Sebbene i modelli di IA siano addestrati per offrire risposte utili e accurate, non possono verificare la veridicità delle loro informazioni in tempo reale. Ecco perché è essenziale ricontrollare i fatti critici quando si utilizza l'IA per la ricerca o il processo decisionale! Per le tue esigenze specifiche, assicurati di: Assicurarti che tutte le informazioni necessarie siano incluse Assicurarti che il tono sia in linea con il tuo stile * Ricontrollare date, nomi o dettagli importanti per verificarne l'accuratezza
Un po' di attenzione in più può fare la differenza! ### Passaggio 6: invio dell'email Una volta che hai rivisto e modificato la tua email, è il momento di premere "invia". Prima di farlo, prenditi un momento per ricontrollare che tutto sia a posto nella tua casella di composizione. Assicurati che l'email segua le tue strategie di gestione delle email undefined e che sia professionale, chiaro e conciso. Supponiamo che tu stia inviando email su argomenti essenziali come quelli di cui abbiamo discusso. Ottenere il tono giusto è ancora più cruciale. Inviatela quando siete sicuri che il messaggio sia rifinito e in linea con i vostri obiettivi! Non stressatevi troppo per la reazione: fidatevi che l'IA vi abbia aiutato a creare una risposta ponderata e ben congegnata.
💡Consiglio dell'esperto: /href/ https://clickup.com/blog/email-etiquette// Il galateo delle email /%href/ è la chiave per la percezione del messaggio e la risposta. Dalla correzione di bozze per chiarezza all'impostazione di un tono rispettoso, questi piccoli aggiustamenti possono fare una grande differenza nel garantire che le tue email siano professionali ed efficaci. ## Limiti dell'uso di ChatGPT per la scrittura di email
L'uso dell'IA per la scrittura di email può essere conveniente, ma comporta una serie di sfide. Eccone alcune da tenere a mente: *Comprensione limitata del contesto: l'IA potrebbe avere difficoltà a cogliere i dettagli del tuo messaggio o le esigenze del tuo pubblico. Questo può portare a contenuti generici o disallineati (allucinazioni), soprattutto in situazioni complesse o delicate ❌
- Difficoltà di personalizzazione: sebbene ChatGPT sia in grado di generare un messaggio di base, potrebbe non riuscire a dare quel tocco personale che piace al pubblico. Ad esempio, nella gestione delle campagne email /href/ https://clickup.com/blog/email-campaign-management// /%href/, lo strumento potrebbe trascurare importanti dettagli personalizzati come nomi o preferenze, compromettendo l'efficacia del messaggio ❌
- Problemi di accuratezza: l'IA non fornisce sempre informazioni accurate nonostante la sua vasta base di conoscenze. Dovrai ricontrollare i dettagli essenziali come date, nomi o cifre, soprattutto quando fai riferimento a /href/ https://clickup.com/blog/email-marketing-kpis// email marketing KPI /%href/ ❌
Conteggio delle parole incoerente: se specifichi un limite di parole nel prompt, ChatGPT potrebbe occasionalmente rispettarlo. Spesso è imprevedibile e potrebbe non soddisfare la tua richiesta. Come nell'esempio seguente, ChatGPT risponde in 39 parole, non 42. ❌
Uso eccessivo di frasi generiche: ChatGPT spesso si basa su frasi e cliché abusati, soprattutto nelle email professionali. Anche se possono sembrare sicure, possono risultare poco sincere o ripetitive, rendendo il tuo messaggio meno coinvolgente ❌ *Difficoltà con istruzioni complesse in più passaggi: ChatGPT potrebbe non funzionare molto bene con istruzioni in più passaggi. Ad esempio, un'email che combina promemoria, approvazioni e follow-up in una bozza potrebbe risultare sconnessa o poco chiara ❌ Leggi anche: /href/ https://clickup.com/blog/outreach-tools// I migliori strumenti di email outreach (recensioni e prezzi) /%href/ ## Utilizzo di ClickUp Brain per scrivere e gestire le tue email
Immagina di avere un assistente IA in grado di creare testi accattivanti per le email, generare oggetti interessanti, personalizzare i messaggi per ogni destinatario e automatizzare le email di follow-up. Bene, è qui, su /href/ http://clickup.com ClickUp /%href/ - l'app tuttofare per il lavoro. undefined è una rete neurale avanzata di IA integrata in /href/ https://clickup.com/features/email-project-management La piattaforma di project management via email di ClickUp /%href/. Ti aiuta a creare testi di marketing, rispondere alle email e gestire le attività in modo efficiente, tutto in un unico posto! ### ClickUp Brain 
Crea risposte email rapide e pertinenti con ClickUp Brain A differenza di ChatGPT, che a volte genera informazioni imprecise o obsolete, ClickUp Brain si integra direttamente con la knowledge base del tuo team e con le attività correnti del progetto.
In questo modo avrai sempre accesso ai dettagli più aggiornati e pertinenti, riducendo il rischio di errori grammaticali e rendendo le tue risposte via email più accurate e affidabili. Con ClickUp Brain's AI Writer for Work, avrai: Un assistente di scrittura per gestire tutte le tue esigenze di copywriting Risposte rapide e automatizzate a compiti, commenti ed email * Un trascrittore vocale automatico per prendere appunti e aggiornamenti a mani libere
- La possibilità di trascrivere le riunioni e le registrazioni dello schermo, rispondendo a qualsiasi domanda di follow-up direttamente da /href/ https://clickup.com/features/clips ClickUp Clips /%href/ * Modelli facili da creare per tutte le esigenze: campagne email, annunci, undefined, o reclutamento #### Ecco come farlo con ClickUp: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-163-1400x979.png ClickUp Brain /%img/ Crea risposte rapide ai thread delle email o progetta campagne email complete più velocemente con ClickUp Brain
Per scrivere una nuova email con ClickUp Brain, basta individuare un'attività aperta e andare nella sezione dei commenti. Quindi, fare clic sull'icona dell'email e digitare il comando slash "/Scrivi email", quindi premere Invio o A capo. Apparirà quindi una finestra modale di ClickUp Brain, che consente di inserire un argomento di discussione conciso che riassume lo scopo dell'email. Ecco come apparirebbe: 
Scrivi velocemente email senza errori con ClickUp Brain ClickUp Brain analizzerà l'input e genererà una bozza di email basata sulla tua descrizione.
È possibile personalizzare la bozza generata in base al proprio stile o tono. La piattaforma offre anche ulteriori opzioni per una maggiore flessibilità: è possibile copiare il testo dell'email generato direttamente negli appunti. Se la bozza non è proprio perfetta, fare clic su "Riprova" per fare in modo che ClickUp Brain generi una versione diversa basata sugli stessi punti chiave. In questo modo si ottiene sempre l'email perfetta con il minimo lavoro richiesto!
> Le email sono fuori, ClickUp è dentro! ClickUp ci ha permesso di ridurre il numero di email che inviamo e riceviamo come team, il che è una svolta. Significa anche che i thread delle email non vanno persi, le persone non hanno abbandonato le comunicazioni, ecc. poiché tutte le informazioni sono in ClickUp. Recensione del responsabile marketingClickUp per i team di marketing /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-11.gif ClickUp Docs: Come usare ChatGPT per scrivere email /%img/
Collegare i documenti ai flussi di lavoro per migliorare la produttività utilizzando ClickUp Docs La parte migliore di ClickUp è che ti permette di utilizzare i suoi strumenti di IA per scrivere testi accattivanti mantenendo tutti i tuoi documenti in una posizione centrale. Con /href/ https://clickup.com/teams/marketing ClickUp per il marketing /%href/, puoi rapidamente redigere, organizzare e archiviare modelli di email direttamente all'interno di /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-12.gif ClickUp Docs: Come usare ChatGPT per scrivere email /%img/ Usa ClickUp per collaborare con il tuo team e mantenere il tuo lavoro sulla stessa pagina, letteralmente!
Ottimizza la tua email per un migliore coinvolgimento con ClickUp Brain Ottimizzare la tua email per il coinvolgimento è più che scrivere il messaggio perfetto: si tratta di personalizzazione, di raggiungere il pubblico giusto e di garantire che il contenuto piaccia al lettore. Anche se ChatGPT può aiutare, potrebbe non soddisfare sempre le esigenze specifiche del tuo business. Se scrivere email o iniziare da zero sembra un lavoro ingrato, ClickUp ti aiuta.
Con ClickUp Brain, puoi prendere appunti, analizzare dati e scrivere bozze di email più velocemente, risparmiando tempo. Basta abilitare la ClickApp Email nella tua area di lavoro per sbloccare tutte le funzionalità di posta elettronica. Dì addio al blocco dello scrittore e alle attività ripetitive mantenendo le tue email autentiche e personalizzate. ClickUp non si ferma alle email: gestisci le attività, collabora e monitora il tempo per aumentare la produttività del team. Pronto a migliorare le tue comunicazioni via email? undefined !