Baik Anda B2B, B2C, SaaS, atau yang lainnya, material dan layanan membuat bisnis Anda tetap berjalan. Orang-orang pengadaan seperti Anda bahan bakar yang berkembang dengan mencari vendor, mengelola pesanan pembelian, meminta proposal melalui RFP dan mengelola kontrak.
Banyak sekali yang harus ditangani, bukan?
Untungnya, solusi pengadaan menyederhanakan alur kerja Anda dan membuat proses persetujuan menjadi mudah. Jika sudah saatnya mengotomatiskan proses proses pengadaan Anda kami siap membantu Anda.
Lihat panduan ini untuk mengetahui kiat-kiat dalam menemukan solusi pengadaan terbaik, serta pilihan kami untuk perangkat lunak pengadaan terbaik di tahun 2024.
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan?
Software manajemen pengadaan adalah solusi yang dirancang untuk membantu bisnis menyederhanakan proses pengadaan mereka, mulai dari mencari vendor hingga mengelola kontrak. Software ini mengotomatiskan tugas-tugas dan menyediakan platform terpusat untuk semua aktivitas pengadaan, sehingga memudahkan tim pengadaan untuk berkolaborasi, melacak kemajuan, dan membuat keputusan berbasis data.
Dengan kompleksitas rantai pasokan yang terus meningkat dan kebutuhan akan pengambilan keputusan yang lebih cepat, perangkat lunak manajemen pengadaan telah menjadi alat yang penting untuk bisnis dari semua ukuran.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan?
Apakah Anda sedang mencari perangkat lunak manajemen pengadaan yang layak? Carilah perangkat lunak manajemen pengadaan yang memiliki fungsi-fungsi seperti:
- Template: Siapa yang punya waktu untuk membuat dokumen baru dari awal? Pilihlah perangkat lunak manajemen pengadaan yang mencakuptemplat untuk RFQ,daftar periksa inventaris, dan banyak lagi
- Penganggaran: Anda harusmengelola uang Andabagaimanapun juga. Carilah fitur-fitur seperti analisis pengeluaran dan visibilitas pengeluaran untuk membantu proses pengadaan Anda. Alat bantu pengadaan yang baik juga harus menawarkan pemrosesan faktur dan terintegrasi dengan utang usaha
- Gunakan fitur khusus untuk kasus tertentu: Tentu saja, sebagian besar perangkat pengadaan sesuai dengan kebutuhan berbagai jenis perusahaan. Namun, tidak ada salahnya memilih alat yang sudah sesuai dengan industri Anda. Apakah Anda membutuhkanmanajemen proyek real estat bantuan atau Anda perlumengelola departemen TIada solusi perangkat lunak di luar sana untuk Anda
- Integrasi: Anda sudah menggunakanperencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan perangkat lunak lainnya. Gunakan alat bantu manajemen pengadaan yang sesuai dengan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan
- Manajemen daftar vendor **Alat bantu pengadaan yang baik mengelola setiap bagian dari siklus kontrak. Cari fitur manajemen kontrak dan pemasok yang tangguh untuk mengetahui kinerja pemasok
- Kemudahan penggunaan: Gunakan alat bantu manajemen pengadaan berbasis cloud untuk mendapatkan wawasan waktu nyata yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik, lebih cepat
10 Alat Manajemen Pengadaan Terbaik 2024
Anda bebas memilih proses manajemen pengadaan Anda sendiri, tetapi mengapa harus repot-repot ketika kami telah melakukan semua pekerjaan untuk Anda? Berikut ini adalah pilihan kami untuk alat manajemen pengadaan terbaik di tahun 2024.
1. ClickUp - Terbaik untuk manajemen inventaris
Visualisasikan tugas, proyek, dan alur kerja dengan cara yang paling sesuai untuk Anda dengan 15+ tampilan ClickUp yang dapat disesuaikan
ClickUp adalah platform tangguh yang menggabungkan pengadaan, Dokumen, tugas, Papan Tulis, analisis, Sasaran, obrolan, dan banyak lagi. Jika Anda muak membolak-balik platform yang tak terhitung jumlahnya untuk menyelesaikan satu tugas yang sangat sedikit, ClickUp adalah jawabannya.
Fitur-fiturnya Tampilan Daftar ClickUp sangat cocok untuk proses pengadaan dan mengelola anggaran dengan bidang khusus dan kemampuan penyortiran. Dengan tampilan ini, Anda memiliki tampilan tingkat tinggi di seluruh tugas Anda dan dengan mudah menyortir, memfilter, mengelompokkan, dan mencari tugas tertentu.
Dapatkan gambaran umum anggaran proyek Anda sambil mengelola tugas dan status dalam tampilan Daftar ClickUp
Yang Anda perlukan hanyalah templat yang tepat untuk mengubah ClickUp menjadi platform pengadaan barang dan jasa yang dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda. Gunakan templat Templat Ruang Pengadaan ClickUp untuk memantau semua tugas pengadaan Anda di satu tempat-lengkap dengan basis data tanpa kode dan visualisasi yang cantik.
Kelola proses pengadaan barang dan jasa Anda dari awal hingga akhir dengan ClickUp!
Gunakan Templat Pengadaan ClickUp untuk menyusun tugas-tugas pengadaan Anda sebelum Anda menjadwalkan satu tugas. Daripada beralih di antara banyak platform dan alat, Anda dapat menikmati proses pengadaan yang lebih ramping dan efisien yang membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.
Fitur terbaik ClickUp:
- Buat templat upaya pengadaan Anda denganTemplat Pengadaan ClickUp* Membuat bidang, status, dan tampilan khusus
- GunakanClickUp AI untuk secara otomatis mengisi dokumentasi dan templat manajemen pengadaan Anda
- Ubah rencana pengadaan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti hanya dengan satu klik
- Menyimpan semua obrolan internal dan eksternal di ClickUp bersama dengan dokumentasi pengadaan Anda
Keterbatasan ClickUp:
- Fitur seperti ClickUp AI hanya tersedia di akun berbayar
- ClickUp memiliki banyak fitur, sehingga pemula terkadang merasa terintimidasi
Harga ClickUp:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8.300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ ulasan)
2. Coupa - Perangkat Lunak Pembelian terbaik untuk manajemen pengeluaran
via Coupa Coupa adalah perangkat lunak dan platform pengadaan yang semuanya tentang uang. Coupa memiliki banyak fitur, tetapi sebagian besar berfokus pada manajemen pengeluaran dalam proses pengadaan. Coupa menyatukan sumber-ke-bayar untuk meningkatkan margin operasi Anda, yang mungkin terdengar seperti mimpi yang menjadi kenyataan untuk pengadaan.
Gunakan Coupa untuk mengelola modal kerja dan perkiraan anggaran Anda. Alat pengadaan ini bahkan memiliki otomatisasi terbatas untuk merampingkan kontrak, pembelian, persetujuan faktur, dan hubungan dengan pemasok.
Fitur terbaik Coupa:
- Visualisasikan manajemen pemasok pihak ketiga Anda dengan fitur rantai pasokan
- Coupa Community.ai menyediakan tolok ukur keuangan yang bermanfaat
- Perangkat lunak manajemen vendor
Keterbatasan Coupa:
- Beberapa pengguna mengatakan mereka harus membuat beberapa akun Coupa untuk memproses pembayaran
- Dari semua perangkat manajemen pengadaan, Coupa tidak menawarkan uji coba gratis atau keanggotaan freemium
- Coupa hanya menawarkan layanan pelanggan melalui obrolan
Harga Coupa:
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Coupa:
- G2: 4.2/5 (260+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (80+ ulasan)
3. Kissflow terbaik untuk mengotomatiskan pesanan pembelian
melalui Kissflow Kissflow membanggakan diri karena sederhana dan dapat disesuaikan. Gunakan platform ini untuk melacak permintaan pembelian, secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian, dan menyetujui faktur saat dalam perjalanan di aplikasi seluler.
Kami suka karena Kissflow terintegrasi dengan banyak platform lain, yang berarti semua data Anda mengalir ke tempat yang sama. Perangkat lunak pengadaan barang dan jasa ini memiliki plugin untuk Xero, DocuSign, dan banyak lagi.
Kissflow bahkan dilengkapi dengan izin granular, jadi Anda memiliki kendali penuh atas apa yang bisa dilakukan anggota tim pengadaan Anda pada platform.
Fitur terbaik Kissflow:
- Sederhanakan proses penerimaan dan manajemen vendor di Kissflow
- Integrasikan Kissflow dengan perangkat lunak keuangan lain yang sudah Anda gunakan melalui API
- Anda dapat menyesuaikan apa saja, termasuk alur kerja persetujuan, bidang data, dan format laporan
Keterbatasan Kissflow:
- Kissflow tidak menawarkan opsi gratis atau freemium dibandingkan dengan perangkat lunak pengadaan lainnya dalam daftar ini
- Beberapa pengguna mengatakan sulit untuk menggunakan Kissflow
Harga Kissflow:
- Mulai dari $1.990/bulan
Peringkat dan ulasan Kissflow:
- G2: 4.3/5 (520+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (10+ ulasan)
Lihat ini_ Alternatif Kissflow !
4. Vendr terbaik untuk biaya SaaS
via Vendr Apakah perusahaan Anda bergantung pada banyak perangkat lunak? Jika iya, Vendr adalah perangkat lunak pengadaan yang tepat untuk Anda. Mereka berspesialisasi dalam mengurangi biaya SaaS sekaligus mempercepat proses pengadaan. Apa yang tidak disukai? 🤩
Sesuai dengan namanya, Vendr membantu dengan manajemen vendor perangkat lunak. Bahkan juga mengelola kepatuhan, yang sangat membantu jika Anda perlu mengikuti jaringan persyaratan hukum yang kompleks.
Anda juga tidak perlu melakukan semuanya secara manual. Buat proses pengadaan yang sesuai di dalam Vendr dan platform akan berjalan secara otomatis dari sana. Namun jangan khawatir: Anda memiliki kontrol penuh, jadi jangan ragu untuk mengubah alur kerja Anda jika ada perubahan.
Fitur terbaik Vendr:
- Hilangkan kejutan dengan panduan pembeli transparan dari Vendr
- Dapatkan saran negosiasi dari pakar pengadaan Vendr
- Sentralisasi semua pembelian, perpanjangan, dan data pengeluaran dalam satu dasbor
- Setiap langganan dilengkapi dengan jaminan penghematan
Keterbatasan Vendr:
- Vendr adalah untuk bisnis yang menghasilkan setidaknya $400.000 dalam pendapatan tahunan
- Beberapa pengguna mengatakan fitur seperti preferensi kontrak terlalu manual, yang dapat menyebabkan kekeliruan
Harga Vendr:
- **Pemula: $36.000/tahun
- **Pertumbuhan: $78.000/tahun
- Perusahaan: $120.000/tahun
Peringkat dan ulasan Vendr:
- G2: 4.6/5 (100+ ulasan)
- Capterra: N/A
5. GEP SMART terbaik untuk pengadaan langsung
melalui GEP GEP SMART adalah perangkat lunak yang tangguh yang mencakup alat bantu untuk pengadaan langsung, manajemen bill of material, sumber-ke-kontrak, dan banyak lagi. Ucapkan selamat tinggal pada modul pengadaan yang terpisah karena semuanya sudah termasuk dalam platform ini.
Sistem pengadaannya sangat canggih, sebagian besar berkat penggunaan AI, otomatisasi proses robotik (RPA), dan Big Data. Jika Anda menginginkan solusi yang berada di ujung tombak teknologi, GEP menawarkan pengadaan end-to-end di mana saja.
Fitur terbaik GEP:
- Mengelola semua pengeluaran langsung dan tidak langsung secara efektif di seluruh perangkat lunak pengadaan
- Beritahu GEP tentang kebutuhan kepatuhan Anda dan GEP akan merancang proses pengadaan yang sesuai untuk Anda
- AI mempercepat tugas-tugas source-to-pay seperti analisis pengeluaran, pengadaan strategis, pemrosesan pesanan pembelian, dan manajemen faktur
Keterbatasan GEP:
- Beberapa pengguna merasa GEP sulit untuk dinavigasi
- Pengguna lain mengatakan bahwa GEP lebih lambat dibandingkan alat bantu pengadaan lainnya
Harga GEP:
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan GEP:
- G2: 4.4/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (7 ulasan)
6. Jaggaer terbaik untuk e-procurement
via Jaggaer Jaggaer adalah alat manajemen pengadaan yang berspesialisasi dalam pengadaan langsung dan pengadaan elektronik. Tujuannya adalah untuk membantu perusahaan mendapatkan kontrol lebih besar atas pengeluaran mereka dan menemukan lebih banyak efisiensi.
Jika Anda ingin semua orang dalam organisasi Anda (akhirnya) mematuhi kontrak dan kebijakan Anda, Jaggaer adalah pilihan yang tepat. Perangkat lunak pengadaan ini tidak hanya dilengkapi dengan fitur-fitur untuk kepatuhan, tetapi juga dilengkapi dengan alat belanja cerdas untuk pembelian yang tidak merepotkan.
Fitur terbaik Jaggaer:
- Gunakan fitur manajemen rantai pasokan dan manajemen hubungan pemasok Jaggaer untuk mengelola semua aspek pengadaan
- One-Stop Shopping memungkinkan tim pengadaan untuk melihat dan membandingkan item dari berbagai katalog di satu tempat
- Kemampuan pelaporan Jaggaer memudahkan Anda untuk melihat semua data pengadaan dan proses bisnis Anda di satu tempat
Keterbatasan Jaggaer:
- Anda harus menghubungi Jaggaer untuk mendapatkan harga
- Beberapa pengguna berharap Jaggaer menawarkan alat bantu pengadaan global
Harga Jaggaer:
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Jaggaer:
- G2: 4.4/5 (27+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (2+ ulasan)
7. Pengadaan terbaik untuk manajemen pemasok
melalui Pengadaan Procurify adalah salah satu alat bantu yang paling mudah digunakan dan terbaik untuk tim pengadaan. Dengan Procurify, Anda mendapatkan visibilitas waktu nyata ke dalam semua proses bisnis, pengeluaran, dan solusi manajemen pemasok di satu tempat.
Tidak hanya mengelola pengadaan-ke-bayar secara menyeluruh, tetapi Procurify juga mengunci pengeluaran. Bahkan bekerja dengan anggaran dan audit yang ketat untuk membuat Anda tetap berada di jalur yang benar. 🗺️
Fitur terbaik Procurify:
- Procurify hadir dengan aplikasi seluler untuk iOS dan Android
- Integrasikan Procurify dengan sistem akuntansi atau ERP Anda
- Buat alur kerja persetujuan pengeluaran khusus yang bekerja dengan baik bahkan ketika tim Anda sedang dalam perjalanan
Keterbatasan Procurify:
- Procurify tidak menawarkan opsi gratis atau freemium dibandingkan dengan beberapa perangkat lunak pengadaan lainnya
- Procurify tidak memiliki fitur manajemen inventaris
Harga Procurify:
- Mulai dari $2.000/bulan
Dapatkan peringkat dan ulasan:
- G2: 4.6/5 (170+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (140+ ulasan)
8. Team Procure terbaik untuk alur kerja pengadaan khusus
melalui Tim Pengadaan Team Procure menangani semua alur kerja persetujuan, pesanan pembelian, dan manajemen inventaris di satu tempat. Kami menyukai alat manajemen pengadaan ini yang menawarkan alur kerja persetujuan khusus, sehingga Anda memiliki kebebasan untuk mengubahnya sesuai keinginan Anda.
Kelebihan besar lainnya adalah fitur RFQ & E-Lelang. Undang beberapa penyedia untuk mengajukan penawaran untuk sebuah proyek di Team Procure dan bandingkan hasilnya secara otomatis di platform. Karena siapa yang punya waktu untuk membaca lima RFQ setebal 20 halaman?
Fitur terbaik Team Procure:
- Melakukan lelang elektronik dan mengumpulkan RFQ dari berbagai pemasok untuk manajemen pengeluaran yang berkualitas
- Mengintegrasikan Team Procure dengan solusi manajemen gudang Anda
- Mengintegrasikan semua pemasok danmelacak KPI pengadaan mereka dalam Tim Pengadaan
Batasan Pengadaan Tim:
- Kemampuan manajemen inventaris terbatas dibandingkan dengan perangkat lunak pengadaan lainnya
- Beberapa pengguna mengatakan bahwa tabel arus kas sulit diikuti untuk manajemen pengeluaran
Harga Team Procure:
- Cloud Procurement Suite: $250/bulan (termasuk 3 pengguna)
- Rangkaian Pengadaan Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Team Procure:
- G2: 5/5 (2+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3+ ulasan)
9. Konsentris terbaik untuk tim B2B
melalui Konsentris Corcentric adalah perangkat lunak pengadaan cerdas yang mengelola sumber-ke-bayar, pesanan-ke-tunai, pemrosesan pembayaran, dan banyak lagi. Software ini berspesialisasi dalam perdagangan B2B, jadi jika Anda menjual produk ke bisnis lain, Corcentric mungkin tepat untuk Anda.
Kami menyukai Corcentric yang menyatukan seluruh proses pengadaan dalam satu tempat. Fitur Aplikasi Cerdas-nya sangat menarik: Menggunakan otomatisasi dan AI untuk mempercepat manajemen pengadaan dan melihat tren yang bermanfaat dengan kecepatan cahaya.
Fitur terbaik Corcentric:
- Hubungi Penasihat Strategis Anda untuk mendapatkan kiat-kiat pengoptimalan
- Integrasikan dan otomatiskan pengadaan dengan Aplikasi Cerdas Corcentric
- Pekerjakan Corcentric untuk menangani pengadaan atas nama Anda dengan layanan terkelola
Keterbatasan Corcentric:
- Beberapa pengguna melaporkan pengalaman yang lambat dan bermasalah dibandingkan dengan alat bantu pengadaan lainnya
- Anda harus menghubungi Corcentric untuk mengetahui harga
Harga Corcentric:
- Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Corcentric:
- G2: 3.2/5 (7+ ulasan)
- Capterra: 4/5 (3+ ulasan)
10. Precoro terbaik untuk manajemen kontrak
via Precoro Precoro hadir dengan banyak fitur untuk meminta, menyetujui, memesan, manajemen kontrak, dan mengendalikan pengadaan. Precoro sepenuhnya dapat disesuaikan dan Anda memiliki kebebasan untuk mengotomatisasi apa saja. 🤖
Precoro secara otomatis membuat dokumen untuk Anda dan melakukan pencocokan tiga arah. Secara otomatis membuat PO, melacak pesanan secara real time, dan menangani semua tindakan pengadaan dengan solusi manajemen pengadaan yang solid ini.
Fitur terbaik Precoro:
- Sinkronisasi data pengadaan secara real-time
- Precoro memiliki RFP dan RFQ otomatis tanpa kertas
- Melacak riwayat revisi alur kerja untuk mematuhi audit
Keterbatasan Precoro:
- Beberapa pengguna tidak menyukai aturan pemberitahuan Precoro
- Pengguna lain mengatakan bahwa modul inventaris tidak memiliki fungsionalitas yang mereka butuhkan
Harga Precoro:
- Untuk tim yang lebih kecil: $35/bulan per pengguna untuk kurang dari 20 pengguna
- Untuk tim yang lebih besar: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan Precoro:
- G2: 4.7/5 (120+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (200+ ulasan)
Tantangan Manajemen Pengadaan Umum
Menyederhanakan proses pengadaan bukanlah hal yang mudah.
Organisasi sering kali menghadapi banyak sekali tantangan pengadaan seperti menjaga kepatuhan terhadap peraturan, menghindari pembengkakan biaya, dan memastikan pengiriman barang dan jasa secara tepat waktu. Rintangan lain yang signifikan adalah risiko aktivitas penipuan, yang mengharuskan pemantauan dan validasi menyeluruh atas setiap transaksi.
Untungnya, perangkat lunak manajemen pengadaan dapat mengatasi masalah ini dengan mengotomatiskan alur kerja, memastikan kepatuhan melalui kontrol sistematis, menyediakan pengawasan anggaran secara real-time, dan meningkatkan proses verifikasi pemasok. Software ini juga meminimalkan kesalahan manusia, sehingga meningkatkan efisiensi pengadaan secara keseluruhan.
Bagaimana Perangkat Manajemen Pengadaan Dapat Meningkatkan Proses Pengadaan?
Sistem manajemen pengadaan menawarkan berbagai fitur dan manfaat yang dapat meningkatkan proses pengadaan secara signifikan. Ini termasuk:
- Permintaan Pembelian yang Efisien: Perangkat lunak manajemen pengadaan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah membuat dan mengirimkan permintaan pembelian, sehingga mengurangi waktu dan usaha yang terlibat dalam proses ini.
- Alur Kerja Persetujuan yang Lebih Cepat: Dengan alur kerja persetujuan otomatis, perangkat manajemen pengadaan dapat mempercepat proses persetujuan permintaan pembelian, mengurangi penundaan, dan memastikan pengadaan yang tepat waktu.
- Data Terpusat: Dengan memusatkan semua data pengadaan dalam satu platform, alat bantu ini memberikan visibilitas real-time ke dalam pengeluaran, kontrak, dan manajemen pemasok. Hal ini memudahkan untuk melacak dan menganalisis aktivitas pengadaan.
- Otomatisasi: Perangkat lunak pengadaan sering kali dilengkapi dengan fitur otomatisasi yang dapat membantu mengurangi tugas-tugas manual dan meningkatkan efisiensi. Fitur-fitur tersebut termasuk pesanan pembelian otomatis, pembuatan faktur, dan manajemen kontrak.
- Penghematan Biaya: Dengan menawarkan wawasan tentang pola pengeluaran dan peluang untuk penghematan biaya, perangkat manajemen pengadaan dapat membantu perusahaan menghemat uang untuk pembelian mereka.
- Manajemen Kepatuhan: Dengan fitur-fitur seperti pelacakan kepatuhan danmanajemen kontrak pengadaanalat bantu ini dapat membantu memastikan bahwa semua pembelian dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum.
Kelola Proses Pengadaan Dengan Alat Manajemen Pengadaan
Pengadaan melibatkan banyak bagian yang bergerak, dan kami tahu Anda sudah berbakat dalam mengelola semuanya. Namun, mengapa harus mempersulit proses pengadaan barang dan jasa?
Bawa semua tugas, obrolan, dan strategi pengadaan Anda ke dalam platform yang sama dengan ClickUp. Templat kami menghemat waktu berjam-jam dan membuat proses pengadaan menjadi lebih mudah dan menyenangkan! ✨
Tapi jangan percaya begitu saja dengan kata-kata kami. Coba ClickUp sekarang: Gratis Selamanya.