Ahh, liburan. Apakah sudah waktunya lagi?!
Suka atau tidak suka, liburan mungkin mengingatkan Anda akan waktu berkualitas bersama teman dan keluarga, makanan yang lezat, istirahat dari pekerjaan-dan mungkin juga stres menjelang jam pulang kantor.
Tidak jarang liburan juga menjadi "waktu tersibuk dalam setahun" bagi perusahaan, terutama karena liburan ini terjadi pada waktu yang sama dengan berakhirnya kuartal keempat, gulp. Hal ini bisa membuat karyawan lebih sulit untuk meminta cuti dan dalam beberapa kasus, menyebabkan kelelahan.
Universal Mode Remaja Tapi tidak untuk tahun ini! Hilangkan stres yang tidak perlu dari kehidupan kerja Anda dengan tips dari kami tentang cara mengoptimalkan alur kerja Anda seperti Head Elf, dan sebarkan keceriaan di antara kolega Anda juga!
Tidak ada waktu yang lebih baik dari saat ini untuk mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi 🎁
Optimalkan waktu Anda di tempat kerja agar Anda dapat memaksimalkan waktu bersama keluarga di rumah. Mulailah dengan mengatur beban kerja Anda untuk sukses SEBELUM liburan tiba.
P.S. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mempersiapkan diri, tapi jika Anda belum melakukannya, jangan takut! Tidak ada kata terlambat!
Jika Anda belum menggunakan perangkat lunak manajemen proyek online, inilah saatnya untuk memulainya. Dan tidak perlu mencari lagi selain ClickUp !
ClickUp adalah platform lengkap yang mulai menghemat waktu Anda dengan segera dengan mengintegrasikan dengan alat Anda saat ini seperti Google Drive atau Asana untuk memangkas waktu yang biasanya Anda habiskan untuk mencari-cari aset proyek Anda di laptop.
Persiapan adalah setengah dari perjuangan. Dan dengarlah dari kami-para ahli produktivitas pribadi Anda-kiat-kiat berikut ini akan mengatur daftar tugas Anda dan bersihkan kabut otak liburan Anda lebih cepat dari yang bisa Anda ucapkan "Kringle." 🎅🏼
Langkah 1: Gunakan ClickUp untuk membuat Daftar Anda (dan periksa dua kali)
Mulailah dari tingkat yang tinggi dengan membuat sebuah Daftar untuk proyek Anda (atau proyek-proyek!) di ClickUp dan isi dengan semua yang terkait saat ini dan di masa depan tugas . Berpikirlah besar dalam hal tugas. Apa saja item tindakan utama Anda?
Kemudian, ambil langkah lebih dekat. Tambahkan substansi pada setiap tugas dengan rincian deskripsi tugas , daftar periksa bersarang , dan subtugas . Menetapkan tugas dan subtugas kepada individu atau kelompok dari tim Anda dan tambahkan Bidang Khusus untuk membantu mengkonsolidasikan informasi atau menyaring dengan cepat sekelompok tugas.
Langkah 2: Memahami beban kerja Anda secara nyata Menilai beban kerja Anda dengan melihat tugas-tugas Anda di bagian
view pilihan Anda, dan mengurutkan atau filter sesuai kebutuhan untuk mempersempit tugas-tugas Anda menjadi hanya tugas-tugas yang berada di antara Anda dan pesta liburan musim dingin Anda. 😎
MGM/ Gif yang sedang tren Tidak yakin tampilan mana yang paling sesuai dengan alur kerja Anda? Daftar atau Tampilan kalender adalah tempat yang baik untuk memulai, lalu urutkan tugas Anda berdasarkan tanggal jatuh tempo untuk melihat apakah beban kerja Anda realistis untuk waktu yang tersisa untuk menyelesaikannya. Idealnya, tanggal jatuh tempo ini akan terdistribusi secara merata di sepanjang minggu Anda. Jika satu tugas jatuh tempo pada hari Senin dan 15 tugas jatuh tempo pada hari Jumat, bagaimana Anda dapat mengalihkan beban kerja Anda sesuai dengan keinginan Anda?
masukkan: ClickUp's prioritas tugas_ _dan perkiraan waktu .
Mengurutkan tugas-tugas Anda ke dalam prioritas normal, tinggi, atau mendesak akan membantu Anda dengan cepat melihat hasil kerja perlu ditangani terlebih dahulu, dan yang berpotensi untuk didorong ke tanggal yang lebih baru jika perlu.
Sementara memprioritaskan tugas Anda membantu Anda memvisualisasikan dari mana harus memulai, memperkirakan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas akan sangat membantu memandu Anda ke jalur yang optimal untuk produktivitas.
Langkah 3: Mengawasi kemajuan Anda
Jika tugas Anda merupakan bagian dari proyek yang menyeluruh atau jika beberapa tugas bergantung pada ketaatan pada tenggat waktu yang ketat atau pencapaian besar, Pencapaian di ClickUp akan membantu Anda mengelola kemajuan Anda di setiap langkah. Mengubah tugas-tugas besar menjadi Pencapaian akan memberi Anda representasi visual tentang pos pemeriksaan utama mana yang belum diselesaikan dan dengan menyesuaikan status tugas Anda, Anda dapat menambahkan lebih banyak detail pada setiap tahap yang dilalui tugas Anda sebelum selesai.
Jangan lupa untuk rayakan kemenangan kecil Anda di sepanjang jalan juga! Buat yang dapat dilacak Tujuan untuk diri sendiri dan tim Anda secara langsung di ClickUp dengan menautkan tugas Anda ke tujuan yang berbeda Target .
Buat Sasaran pribadi di dalam ClickUp dan tetapkan target untuk melacak kemajuan Anda
Tempat menginvestasikan waktu ekstra Anda
Dengan semua fitur waktu ClickUp akan menghemat waktu Anda dan menginvestasikannya kembali ke tempat-tempat yang penting bagi Anda. Yaitu diri Anda sendiri, rekan kerja Anda, dan komunitas Anda. 🎄
Meskipun tim Anda WFH, masih ada cara untuk menyebarkan keceriaan liburan. lagipula, ini adalah musim untuk berbagi.
Berbuat baik untuk tim yang hadir dan tim jarak jauh
Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan kegiatan amal saat liburan, dan itu karena memang efektif! Kegiatan amal tidak pernah ketinggalan zaman karena berapa pun jumlah yang Anda kumpulkan, setiap hal kecil sangat berarti.
Baik Anda masuk kerja dari kantor rumah atau di lokasi, berikut ini beberapa ide amal yang bisa dilakukan oleh tim mana pun:
- **Mensponsori sebuah keluarga adalah cara yang bagus untuk memberikan dampak. Dan sebagian besar organisasi akan mengirimkan kuesioner kepada keluarga tersebut sehingga tim Anda tahu apa dan bagaimana cara menyumbang
- Sekolah! Sumbangkan ke sekolah-sekolah di daerah Anda atau daftar Amazon guru untuk membantu para pekerja di garis depan. Dan anak-anak, selalu anak-anak 😌
- Donasikan uang ke kotak fisik atau akun online untuk dikirim ke badan amal pilihan kantor Anda. Jadilah bijaksana dan terarah! Sebelum Anda memilih tujuan, pikirkan tentang komunitas Anda, orang-orang di seluruh dunia yang membutuhkan bantuan segera, nilai-nilai perusahaan Anda, dan karyawan Anda untuk membuat pilihan yang berarti bagi Anda
- Izinkan karyawan Anda untuk memberikan kredit uang, diskon, atau manfaat kepada pelanggan mereka. Hal ini dapat memiliki banyak kegunaan-berkreasilah! Mungkin karyawan Anda dapat memberikan diskon atau kredit ke akun yang membutuhkan atau layak mendapatkannya. Atau mungkin Anda menawarkan mereka kesempatan untuk menyumbangkan uang tersebut ke badan amal pilihan mereka
Bonus: Pelajari bagaimana caranya Gunakan ClickUp untuk mengelola pekerjaan nirlaba Anda !
Dan jika tim Anda bertemu di kantor, ada lebih banyak kesempatan untuk berkumpul:
- **Penampungan hewan setempat selalu membutuhkan bantuan. Kumpulkan mainan hewan dalam kotak sumbangan untuk menyebarkan keceriaan kepada mereka yang masih mencari rumah selamanya. Dan sebelum kita lupa... Alexa, nyanyikan lagu "In the Arms of an Angel" oleh Sarah Mclachlan
Universal Tenor
- Sebuah drive makanan kaleng adalah gerakan yang terjangkau dan mudah dilakukan serta berdampak besar. Tanggal kedaluwarsa yang diperpanjang pada sebagian besar makanan kaleng memungkinkan organisasi untuk menggunakannya sepanjang tahun yang sangat penting karena orang-orang tidak hanya membutuhkan selama bulan Desember
- **Lari Amal 5K! Pelari dan pejalan kaki dipersilakan! Acara ini biasanya diadakan di akhir pekan di luar jam kerja, namun dapat meningkatkan kesehatan dan bermanfaat untuk tujuan yang baik. Tidak ada salahnya berlari mengelilingi kota Anda dengan teman-teman kantor Anda sebelum liburan Anda penuh dengan karbohidrat 😎
Universal/ The Odyssey
- Manjakan karyawan Anda dengan istirahat dan luangkan waktu satu jam dari hari kerja Anda untuk menyusun kotak sumbangan bagi orang-orang dan hewan peliharaan yang membutuhkan dengan menggunakan barang-barang yang dibawa atau dibeli oleh tim!
Tunjukkan kepada tim seberapa besar kepedulian Anda
Anda tidak perlu anggaran besar atau waktu di luar jam kerja untuk menunjukkan kepada tim Anda betapa Anda menghargai mereka. Selain itu, Anda tidak dapat melakukannya tanpa mereka! Dan pikiranlah yang paling penting.
Satu tindakan kebaikan kecil bisa sangat berarti, terutama untuk kesehatan mental Anda. Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin membutuhkan penyegaran pada hari itu atau bahkan hanya sekedar tertawa. Hindari kelelahan dan jaga semangat kerja (di dalam dan di luar layar)!
Universal/ gfycat Baik Anda bekerja dari jarak jauh maupun secara langsung, luangkan waktu satu jam (atau kurang dari itu!) untuk menyegarkan hari Anda dengan salah satu dari ide hari kerja yang menyenangkan ini:
- Liburan kelas membuat kue atau koktail. Temukan resep yang meriah dan cepat untuk diikuti oleh tim Anda. Jika tim Anda benar-benar berada di lokasi yang sangat jauh, kirimkan daftar item yang dibutuhkan seminggu sebelumnya agar semua orang dapat mempersiapkan dan menyelenggarakan aktivitas di Zoom!
- Lengkapi rapat tim Anda dengan presentasi tayangan slide berdurasi 3 menit oleh setiap anggota tim tentang topik apa pun. Ini adalah cara yang bagus bagi kolega Anda untuk saling mengenal, mempelajari hal-hal baru, dan membiarkan kepribadian mereka bersinar
- Bingo kantor liburan! Biarkan berlangsung selama sebulan penuh dan tawarkan hadiah berjenjang sebagai hadiah untuk berapa banyak item yang mereka bersihkan dari papan mereka. Jangan takut untuk menawarkan PTO!
- Kirimkan kredit uang kepada tim untuk makan siang atau minum kopi!
- Sebuah jam kesehatan untuk yoga, meditasi, atau kelas gerakan. Ini bisa dipimpin oleh anggota tim, atau ada banyak materi yang sudah direkam sebelumnya secara online untuk membantu memandu kelompok Anda ke kondisi pikiran yang lebih damai tanpa biaya tambahan
Jika tim Anda bertemu secara langsung:
- Kejutan makan siang atau sarapan perusahaan selalu menjadi hit dan dihargai. Jika Anda memiliki balkon kantor dan cuacanya bagus, pertimbangkan untuk mengadakannya di luar ruangan! Semua orang bisa menggunakan sedikit cahaya matahari
- Taburkan sedikit keceriaan di hari kerja Anda dengan kompetisi menghias kue yang cepat. Berikan setiap orang kue kosong, beberapa bahan dekorasi, dan batas waktu 2 menit. Biarkan semua orang memamerkan kreasi kue yang berantakan, lalu nikmati!
- Jika tim Anda terbuka untuk kegiatan di luar pekerjaan, carilah pameran cahaya liburan luar ruangan atau acara bertiket di kota Anda yang dapat dihadiri bersama kelompok Anda atau keluarga mereka
Universal/ gfycat
Kembali bekerja dengan energi "tahun baru, saya yang baru" Persiapan adalah segalanya . Lakukan pekerjaan beberapa hari sebelum Anda berangkat untuk liburan sehingga hari-hari pertama kembali tidak terlalu menakutkan-dan biarkan ClickUp menangani pekerjaan berat.
ClickUp dapat membantu Anda menikmati hari libur hingga detik terakhir. Hindari membiarkan pikiran Anda berpacu di malam hari sebelum kembali bekerja dengan mempersiapkan tugas-tugas Anda sebelum Anda pergi.
Unduh Ekstensi Chrome ClickUp untuk melacak tugas yang akan datang dan pengingat dari halaman web mana pun. Perintah garis miring dan pengeditan teks kaya di pintasan Ekstensi Chome ke pintasan ClickUp Notepad akan membantu Anda mengatur pikiran Anda dengan cepat, atau membuat tugas baru dalam hitungan detik tanpa harus meninggalkan browser Anda.
Unduh Ekstensi Chrome ClickUp untuk mengakses Notepad Anda, membuat tugas, menambahkan ke favorit Anda, dan banyak lagi, dari mana saja di web
Meskipun tugas-tugas baru ini belum terperinci, tugas-tugas ini akan membantu Anda memulai jalur produktif di tahun yang baru.
Jadi, apa lagi yang Anda tunggu?! Mulailah mengoptimalkan alur kerja Anda dengan ClickUp untuk menabung lebih banyak untuk orang-orang dan hal-hal yang Anda cintai di musim liburan ini.