Perangkat lunak manajemen biaya secara signifikan meningkatkan operasi keuangan Anda, membuka peluang penghematan biaya, dan pada akhirnya meningkatkan keuntungan Anda. 💰
Meskipun Ramp telah mendapatkan popularitas sebagai platform yang mudah digunakan dan terintegrasi dengan berbagai platform keuangan, Ramp mungkin tidak cocok untuk semua bisnis. Dalam hal ini, Anda harus mencari alternatif yang menawarkan beragam fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Kami telah membuat daftar perangkat lunak manajemen pengeluaran yang menyederhanakan alur kerja, mengotomatiskan tugas, dan membantu Anda mencapai tujuan keuangan untuk organisasi Anda.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alternatif Ramp?
Akan sangat membantu jika Anda memiliki daftar fitur yang berguna saat mencari perangkat lunak manajemen pengeluaran. Berikut ini adalah fungsi-fungsi utama yang harus Anda perhatikan:
- Antarmuka yang ramah pengguna: Alat solusi manajemen harus mudah dinavigasi oleh klien atau pengguna yang tidak memiliki keahlian teknis atau e-commerce
- Integrasi yang lancar: Perangkat lunak harus terintegrasi dengan lancar dengan sistem manajemen dan rekening bank Anda yang sudah ada
- Otomatisasi: Pertimbangkan alat yang mengotomatiskan pembayaran dan pelacakan akun
- Efektivitas biaya: Bandingkan paket pembayaran untuk menemukan solusi paling hemat biaya yang sesuai dengan anggaran Anda
- Tujuan: Pertimbangkan fitur-fitur yang penting bagi kebutuhan bisnis dan persyaratan penggunaan Anda
10 Alternatif Ramp Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Sekarang setelah kita mengetahui apa yang harus dicari dalam solusi manajemen pengeluaran, mari kita lihat 10 alternatif Ramp terbaik di tahun 2024.
1. QuickBooks Online
via QuickBooks Online QuickBooks Online adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang membantu usaha kecil melacak pendapatan dan pengeluaran karyawan, mengirim faktur, dan membayar tagihan dari satu akun. Ini adalah pilihan populer untuk bisnis kecil karena mudah digunakan dan terjangkau.
Salah satu fitur yang menonjol dari QuickBooks Online adalah kemampuannya untuk mengotomatiskan tugas. Secara otomatis menangkap tanda terima dan menggunakan pembelajaran mesin untuk mengekstrak data dari tanda terima. Ini juga memasukkan data ke dalam anda menggunakan templat yang telah ditentukan atau templat khusus .
Fitur terbaik QuickBooks Online
- Gunakan satu akun untuk melacak pendapatan dan mengelola pengeluaran dan peran dengan mudah
- Hindari denda pajak dengan membiarkan QuickBooks mengelola semua aktivitas pembayaran Anda, pajak bebas kesalahan, dan pengarsipan tepat waktu
- Membuat dan mengirim faktur yang terlihat profesional dengan menyertakan logo dan informasi kontak perusahaan Anda
- Kelola pelaporan pengeluaran dengan akses yang lebih baik dari perangkat seluler saat dalam perjalanan
Akses dan hasilkan berbagai macamlaporan pengeluaran dari templat
Keterbatasan QuickBooks Online
- Sedikit kurva pembelajaran untuk pengguna tanpa latar belakang keuangan
- Lebih mahal daripada Ramp untuk bisnis dengan jumlah pengguna yang banyak
Harga QuickBooks Online
- Uji coba gratis selama 30 hari
- Pemulaian yang sederhana: $30/bulan
- Penting: $60/bulan
- Plus: $90/bulan
- Lanjutan: $200/bulan
Peringkat dan ulasan QuickBooks Online
- G2: 4.0/5 (3000+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (6000+ ulasan)
2. TravelBank
via TravelBank TravelBank adalah solusi manajemen pengeluaran menyeluruh yang meningkatkan visibilitas pengeluaran, mempercepat pelaporan pengeluaran, dan mengotomatiskan entri data . Aplikasi ini juga melakukan pembayaran tagihan dan memungkinkan Anda mengatur kebijakan perjalanan untuk mengelola biaya perjalanan.
Dengan kemitraan eksklusif dengan US Bank, TravelBank mendukung kartu virtual dan mengimpor transaksi dari lebih dari 48.000 kartu dan bank pribadi dan perusahaan.
Fitur terbaik TravelBank
- Menghemat waktu dan melacak pengeluaran dengan mengekstrak data secara otomatis dari tanda terima menggunakan perangkat lunak Optical Character Recognition (OCR)
- Mengatur alur kerja multi-level untuk menyetujui pengeluaran
- Manajemen Pengeluaran: Menetapkan batas pengeluaran dan membatasi jenis pengeluaran yang akan diajukan
- Mengekspor pengeluaran Anda dengan mudah ke sistem akuntansi Anda
Batasan TravelBank
- Tidak dapat disesuaikan seperti Ramp atau perangkat lunak akuntansi lainnya
- Pengalaman pengguna perlu disederhanakan karena banyaknya fitur
Harga TravelBank
- Perjalanan: $25 pengguna/bulan
- Pengeluaran: $10 pengguna/bulan
- Perjalanan & Pengeluaran: Harga khusus
Peringkat dan ulasan TravelBank
- G2: 4.4/5 (300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (200+ ulasan)
3. Biaya Zoho
via Biaya Zoho Expense, perangkat lunak manajemen pengeluaran Zoho, menawarkan kepada perusahaan serangkaian fitur yang komprehensif, termasuk pencatatan tanda terima, pelacakan pengeluaran, pelacakan jarak tempuh, dan alur kerja persetujuan.
Zoho Expense menawarkan edisi khusus untuk Amerika Serikat, India, Inggris, Kanada, Australia, Uni Emirat Arab, dan Arab Saudi. Anda dapat tetap mematuhi pajak melalui mandat kepatuhan pajak yang dimuat sebelumnya pada edisi khusus ini, sehingga Anda dapat siap diaudit dengan tanda terima pengeluaran, jejak audit, dan laporan pelanggaran kebijakan.
Fitur terbaik Zoho Expense
- Melacak jarak tempuh karyawan secara otomatis menggunakan pelacakan GPS terintegrasi
- Memantau bagaimana karyawan menggunakan kartu kredit perusahaan mereka menggunakan dasbor kartu perusahaan
- Mengotomatiskan proses rekonsiliasi akun dan melakukan penggantian biaya melalui ACH
- Terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi untuk pengalaman solusi manajemen pengeluaran yang lengkap
Batasan Pengeluaran Zoho
- Biaya paket tingkat yang lebih tinggi untuk bisnis kecil dengan banyak karyawan tinggi karena harga per pengguna
- Perlu menggunakan platform lain dan mengimpor data ke dalamperangkat lunak manajemen bisnis karena kurangnya fitur pelacakan waktu
Harga pengeluaran Zoho
- Gratis
- Standar: $3/pengguna per bulan
- Premium: $5/pengguna per bulan
- Perusahaan: $8/pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Biaya Zoho
- G2: 4.5/5 (1000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (900+ ulasan)
4. Spendesk
via Spendesk Kartu virtual sekali pakai dan kartu virtual untuk langganan berulang dari Spendesk menjadikannya salah satu alternatif terbaik untuk Ramp dalam mengurangi eksposur perusahaan terhadap risiko dan penipuan. Satu akun per pelanggan atau karyawan semakin mengurangi risiko.
Anda juga dapat mengontrol pengeluaran dengan menetapkan anggaran, kebijakan pengeluaran, dan alur kerja pra-persetujuan.
Fitur-fitur terbaik Spendesk
- Tetapkan aturan pengeluaran per kartu dan per individu, dan tentukan otorisasi yang berwenang
- Mengirimkan pengingat otomatis kepada karyawan untuk pelaporan pengeluaran dan melacak pembayaran secara real-time
- Mengintegrasikan dan mengekspor transaksi dan tanda terima ke perangkat lunak akuntansi solusi
- Melacak piutang menggunakan perangkat lunak manajemen langganan pusat
- Mengontrol semua pengeluaran non-penggajian dengan menggabungkan arus kas dari beberapa alat
Keterbatasan Spendesk
- Kurangnya akses ke jalur kredit untuk bisnis
Penetapan harga Spendesk
- Gratis: Untuk empat pengguna, termasuk satu orang pemberi persetujuan
- Penting: Harga khusus
- Skala: Harga khusus
- Premium: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Spendesk
- G2: 4.7/5 (390+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (200+ ulasan)
5. Brex
via Brex Brex diperuntukkan bagi perusahaan yang mencari Perangkat lunak akuntansi AI dan platform manajemen pengeluaran yang memanfaatkan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin yang terintegrasi.
Salah satu fitur paling inovatif dari platform ini adalah asisten AI Brex yang menjawab pertanyaan tentang kebijakan perusahaan, batas pengeluaran, dan topik lainnya. Asisten ini melakukan tugas-tugas pengeluaran seperti mengirimkan laporan pengeluaran dan merekonsiliasi tanda terima.
Fitur terbaik Brex
- Melacak kemajuan Anda menuju tujuan anggaran dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan dengan wawasan pengeluaran waktu nyata
- Mengintegrasikan sistem penggajian Anda untuk karyawan yang lebih cepat dan otomatis penggajian* Identifikasi potensi masalah pengeluaran dengan peringatan dari AI Brex
- Kelola kPI keuangan dengan prakiraan landasan pacu dan perencanaan skenario
- Pantau tingkat pembakaran saat ini dan di masa depan di satu tempat untuk dampak positif pada pendapatan tahunan Anda
- Gunakan kartu kredit bisnis tanpa jaminan pribadi
Keterbatasan Brex
- Tidak memiliki integrasi dengan perangkat lunak bisnis berbasis langganan
- Kartu korporat memiliki struktur hadiah yang rumit dan persyaratan modal yang tinggi untuk disetujui
- Persetujuan untuk kartu kredit bisnis tanpa jaminan pribadi biasanya membutuhkan waktu lama
Harga Brex
- Esensial: $ 0 pengguna/bulan
- Premium: $12 pengguna/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Brex
- G2: 4.7/5 (1000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)
6. Pengeluaran web
via Pengeluaran Web Webexpenses menyederhanakan seluruh siklus pengeluaran, mulai dari pelacakan hingga pengajuan dan persetujuan.
Platform manajemen pengeluaran ini terkenal dengan harga yang sangat dapat disesuaikan untuk perusahaan kecil, menengah, dan besar.
Modul kas kecil Webexpenses juga kompatibel dengan sistem imprest.
Fitur terbaik Webexpenses
- Meningkatkan manajemen kas kecil sehari-hari dengan mendapatkan visibilitas pembelian dan pengeluaran secara real-time
- Menghemat uang dan meningkatkan pemeriksaan kecurangan reklamasi pajak Anda
- Integrasikan dengan solusi manajemen akuntansi Anda dengan dukungan lebih dari 50 sistem akuntansi
- Kurangi jejak karbon Anda dengan melacak emisi karbon dalam perjalanan Anda
Keterbatasan pengeluaran web
- Harga per transaksi menjadi mahal untuk bisnis kecil dengan volume transaksi yang besar
Penetapan harga pengeluaran web
- Biaya tetap: Penetapan harga khusus
- Penggunaan aktif: Harga khusus
- Kutipan khusus: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Webexpenses
- G2: 4.5/5 (1000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (200+ ulasan)
7. Pengeluaran & Pengeluaran Tagihan
via Pengeluaran & Pengeluaran Tagihan BILL Spend & Expense (sebelumnya bernama Divvy) adalah solusi inovatif berbasis cloud yang menyederhanakan proses pelaporan dan manajemen pengeluaran Anda, sehingga memungkinkan bisnis dengan berbagai skala untuk mendapatkan visibilitas, kontrol, dan penghargaan.
BILL Spend & Expense membedakan dirinya dari para pesaingnya melalui perangkat lunak gratis serta kartu dan akun perusahaan. Hal ini membantu pelanggan menghemat banyak waktu dan uang.
Fitur-fitur terbaik BILL Spend & Expense
- Akses batas kredit, mulai dari $500-$5 juta yang sesuai dengan model bisnis dan skala bisnis Anda seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda
- Rasakan kontrol pengeluaran proaktif dan perlindungan terhadap penipuan dengan kartu BILL Corporate tanpa iuran tahunan dan reward yang fleksibel
Batasan Pengeluaran & Pembelanjaan BILL
- Kurangnya kemampuan integrasi yang luas
- Tidak menawarkan kemampuan pengadaan-ke-bayar seperti Ramp
Harga Pengeluaran & Pengeluaran BILL
- Gratis
Peringkat dan ulasan BILL Spend & Expense
- G2: 4.5/5 (1000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (400+ ulasan)
8. Precoro
via Precoro Precoro menyediakan platform terpusat yang terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi dan sistem keuangan Anda yang sudah ada. Platform ini mendorong pembagian data dan menawarkan pandangan sentral atas semua pengeluaran Anda.
Fitur unik Precoro adalah kemampuannya untuk mengotomatiskan seluruh proses pengadaan, mulai dari permintaan hingga pembayaran. Alur kerja permintaan pembelian (PR) yang disederhanakan memungkinkan pembuatan, perutean, dan persetujuan PR yang cepat.
Untuk organisasi di bidang konstruksi, hal ini memastikan keputusan pengadaan yang tepat waktu dan lebih baik manajemen anggaran . Hal ini juga mencegah penundaan dalam rantai pasokan.
Fitur terbaik Precoro
- Mengotomatiskan dan membuat pesanan pembelian (PO) Anda dari PR yang telah disetujui
- Mengelola anggaran proyek konstruksi Anda dan memanfaatkan alat manajemen inventaris yang kuat
- Menghasilkan laporan dan melacak perbedaan dengan pencocokan pesanan pembelian, tanda terima, dan faktur tiga arah
Keterbatasan Precoro
- Integrasi dengan beberapa solusi akuntansi cukup menantang
Harga Precoro
- Untuk tim yang lebih kecil dengan ≤20 pengguna: $35/pengguna per bulan
- Untuk tim yang lebih besar dengan >20 pengguna: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Precoro
- G2: 4.7/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (200+ ulasan)
9. Biaya
via Membebani biaya Expensify merupakan alternatif yang menarik untuk Ramp, khususnya untuk bisnis yang mencari otomatisasi tingkat lanjut dan kemampuan perangkat lunak terintegrasi yang kompleks. Ini memungkinkan Anda untuk menyederhanakan proses dan menegakkan kebijakan. Anda dapat membuat laporan yang selaras dengan alur kerja unik Anda.
Mesin otomatisasi canggih bertenaga AI secara otomatis mengekstrak, mengelompokkan, dan mendigitalkan tanda terima fisik serta mencocokkan pengeluaran dengan faktur. Hal ini secara signifikan mengurangi entri data manual, menghemat waktu pengguna dan meningkatkan akurasi.
Fitur-fitur terbaik Expensify
- Hilangkan rekonsiliasi manual dan tambahkan tag ke pengeluaran Anda dengan buku besar (GL) yang diimpor dari perangkat lunak akuntansi Anda
- Mengintegrasikan banyak perangkat lunak akuntansi pihak ketiga, sistem penggajian, CRM, dan alat manajemen proyek
Batasan biaya
- Ditujukan untuk perusahaan besar, mahal untuk usaha kecil dan menengah
Harga yang mahal
- Gratis
- Kumpulkan : $10/pengguna/bulan
- Kontrol: $18/pengguna/bulan
- Lacak: Gratis hingga 25 Pemindaian Cerdas/bulan
- Kirim: Gratis hingga 25 SmartScans/bulan
Memberi peringkat dan ulasan yang mahal
- G2: 4.2/5 (1200+ ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (1500+ ulasan)
10. Setuju
via Setuju Concur menawarkan manajemen perjalanan, pengeluaran, dan faktur yang terintegrasi. Sama seperti Ramp, Concur mengotomatiskan aktivitas manajemen pengeluaran Anda dengan solusi manajemennya yang luas.
Anda dapat mengelola pengeluaran karyawan melalui penegakan kebijakan, menyederhanakan pemesanan perjalanan, dan memfasilitasi pendaftaran acara. Sistem ini memberikan wawasan dari data pengeluaran dan pelacakan karyawan menggunakan dasbor yang dapat disesuaikan.
Fitur terbaik Concur
- Hindari pembayaran ganda dan biaya keterlambatan dengan pencocokan faktur otomatis, mengurangi entri data manual dan menghilangkan kesalahan
- Mencatat jarak tempuh secara otomatis menggunakan dari dan ke alamat atau GPS
- Amankan biaya perjalanan karyawan Anda dengan kartu kredit virtual sekali pakai yang dibuat secara otomatis
Batasan Concur
- Fitur-fiturnya yang luas membutuhkan pelatihan pengguna
- Pemula perlu waktu untuk membiasakan diri dengan antarmuka pengguna dan fitur-fiturnya
Harga Concur
- Harga khusus
Peringkat dan ulasan Concur
- G2: 4.0/5 (5000+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (1900+ ulasan)
Alat Manajemen Keuangan Lainnya
Sementara Ramp dan alternatifnya menyediakan platform manajemen pengeluaran bagi pelanggan mereka, ClickUp menawarkan alat yang komprehensif untuk mengelola keuangan secara keseluruhan.
ClickUp
Jelajahi ClickUp untuk mengelola proyek Anda dengan kekuatan AI, 15+ tampilan, dan otomatisasi tugas
ClickUp bukan sekadar alat manajemen proyek biasa. Ini adalah platform komprehensif yang memberdayakan tim keuangan seperti tim Anda. Anda dapat menentukan tujuan keuangan yang jelas, memecahnya menjadi tonggak-tonggak yang dapat ditindaklanjuti, dan melacak kemajuan dengan status khusus.
Siapkan laporan yang Anda butuhkan, semua di satu tempat, di ClickUp Perangkat lunak keuangan ClickUp menyederhanakan alur kerja Anda dengan membangun dasbor khusus dan melakukan perhitungan yang kuat. Ini membantu melacak tujuan keuangan dan menghasilkan laporan untuk manajemen keuangan yang lebih baik.
Pantau pembaruan proyek, kelola alur kerja, dan berkolaborasi dengan tim, semuanya dari Ruang Kerja ClickUp Anda Perangkat lunak akuntansi ClickUp memungkinkan Anda untuk mengelola anggaran dan akun melalui basis data visual. Selain membantu melacak pelanggan dan faktur, perangkat lunak ini memungkinkan Anda menambahkan widget yang dapat disesuaikan untuk pengingat pembayaran dan permintaan khusus. Alat ini unggul dalam mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi rutin.
ClickUp adalah pusat pusat Anda untuk semua hal yang berhubungan dengan keuangan. Hubungkan rekening bank, impor transaksi, dan kategorikan pengeluaran dengan mudah.
Dengan Templat Manajemen Keuangan ClickUp, Anda dapat memusatkan semua data keuangan Anda dan mengelolanya dengan mudah
Dapatkan gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan Anda dengan Templat Manajemen Keuangan ClickUp . Lacak pengeluaran Anda terhadap anggaran Anda dan tetapkan tujuan keuangan yang disesuaikan. Gunakan 28 Status Kustom untuk melacak proyek keuangan Anda dengan mudah.
Dirancang untuk mendorong lingkungan kolaboratif, kemampuan keuangan ClickUp melebihi sorotan ini, menawarkan fitur-fitur seperti penganggaran, peramalan, dan manajemen proyek yang disesuaikan untuk tim keuangan.
Fitur terbaik ClickUp
- Bagikan laporan dengan pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal, menggunakan platform ClickUp yang aman
- Hasilkan laporan yang dapat disesuaikan dalam hitungan menit
- Tetap berada di atas perhitungan akuntansi seperti ROI, profitabilitas proyek, atau pendapatan kuartalan dengan bidang rumus ClickUp
- Dapatkan pengingat untuk tugas dan tagihan berulang
- Perkaya informasi akun Anda melalui kolom khusus untuk jumlah yang dianggarkan, pengeluaran, info vendor, dan tanggal pembayaran
Keterbatasan ClickUp
- Sedikit kurva pembelajaran untuk pengguna pertama kali
Harga ClickUp
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ ulasan)
Menemukan Pengganda Efisiensi
Saat Anda menavigasi pilihan Anda dan mencari pengganda efisiensi, holistik pengoptimalan alur kerja akan menyiapkan Anda untuk mendapatkan keuntungan.
Ini bukan tentang menukar satu alat dengan alat lainnya ketika menjelajahi alternatif untuk Ramp. Ini tentang menemukan nilai tersembunyi melalui solusi yang beragam, seperti ekosistem ClickUp yang kaya fitur. Anggap saja ini sebagai dorongan untuk alur kerja Anda yang memungkinkan Anda untuk tetap berada di depan para pesaing Anda.
Dengan antarmuka yang intuitif, otomatisasi yang kuat, dan alat pelaporan yang tangguh, ClickUp adalah solusi yang layak untuk manajemen keuangan yang efisien. 💵
Ingat, alat terbaik adalah alat yang membawa Anda lebih dari sekadar menyelesaikan masalah; alat ini meningkatkan seluruh perjalanan Anda menuju kesuksesan. Coba ClickUp secara gratis .