10 kostenlose Vorlagen für Zeitpläne in Excel, Google Tabellen und ClickUp
Vorlagen

10 kostenlose Vorlagen für Zeitpläne in Excel, Google Tabellen und ClickUp

Kennen Sie das Gefühl der Panik, wenn alle in Ihrer fünfköpfigen Gruppe in einem Restaurant das komplizierte Kombigericht bestellen und der Server, anstatt es aufzuschreiben, sagt: "Keine Sorge, ich habe alles hier oben." 🧠🫠

Tja, so ist das, wenn man einen anstrengenden Tag ohne festen Zeitplan durchsteht.

Wenn Sie alle Ihre Meetings, Aufgaben, Erinnerungen und Termine in einem Kalender, einer Liste oder einer Tabelle festhalten, können Sie besser nachvollziehen, wie Sie Ihre Zeit innerhalb eines Tages aufteilen. Das kann letztlich darüber entscheiden, ob Sie eine Anfrage in letzter Minute annehmen können oder ob Sie es tatsächlich bis 14:30 Uhr zum Zahnarzt schaffen. 😳

Einfach ausgedrückt: Wenn Sie Ihren Tag planen, können Sie das Beste aus ihm machen - auch außerhalb der Arbeit. Sie ist das Tor zu produktiven Gewohnheiten und zur Integration von mehr zeitmanagement-Strategien in Ihre Arbeitswoche integrieren. Oh, und haben wir schon erwähnt, dass es auch Ihre Sonntagsängste kuriert?

Aber ganz gleich, ob Sie ein Meister der Zeitblöcke sind oder einen Willkommensplan für den neuen Mitarbeiter im Team erstellen, der erste Schritt sollte immer eine Vorlage für den Zeitplan sein. Es gibt jedoch keinen Grund, Ihre Vorlage zu überdenken!

Es ist leicht, sich von der schieren Zahl der Möglichkeiten und software für die Zeitplanung aber anstatt Zeit in irgendeine altmodische Vorlage zu investieren, sollten Sie mit einer Vorlage beginnen, die diesen Prozess nachweislich einfacher macht.

Wir zeigen Ihnen, warum Sie Zeitplanvorlagen in Ihrem Leben brauchen, auf welche Features Sie achten sollten und wie Sie mit 10 kostenlosen Vorlagen Ihren Zeitplan garantiert verbessern können zeitmanagement fähigkeiten.

Warum sind Vorlagen für Zeitpläne wichtig?

Ihr Zeitplan sollte mehr sein als eine Notiz oder ein Dokument mit Namen und Zeiten auf der Seite - und wenn Ihnen dieses Beispiel etwas zu nahe geht, dann beten wir für Sie.

Stattdessen sollte Ihr Zeitplan Ihren täglichen Abläufen einen zusätzlichen Wert verleihen, indem er mit Ihren aktuellen Apps, Kalendern und Prozessen integriert wird, um alle Facetten Ihres Tages zu verwalten.

Ziehen und Ablegen von Aufgaben in der Ansicht des Kalenders

Einfaches Bearbeiten von Fälligkeitsdaten und Hinzufügen neuer Ereignisse in ClickUp durch Ziehen und Ablegen von Aufgaben in der Ansicht Kalender

Da kommt eine Vorlage gerade recht 🙂

Die besten Vorlagen für Zeitpläne sind an eine Projektmanagement-Software angehängt und bieten Features, die die altbekannten Planungstechniken, mit denen wir aufgewachsen sind, aufwerten. Das Aussehen und die Funktionen der von Ihnen bevorzugten Vorlage hängen von Ihrem Team, Ihrer Branche und Ihrem Projekt ab, aber die Vorteile sind in allen Bereichen dieselben!

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Vorteile, die sich aus der Verwendung einer Vorlage für einen Zeitplan ergeben, sei es für den persönlichen Gebrauch oder für die Arbeit im Team:

  • Transparenz: Vorlagen für Zeitpläne sind nicht nur für den persönlichen Gebrauch gedacht, sondern für das gesamte Team. Wenn das gesamte Team eine Zeitplanvorlage verwendet, können die Mitglieder sehen, was ihre Kollegen erledigen, und die Manager wissen, ob die Arbeit gleichmäßig verteilt ist oder ob eine Person die Kapazität für die Woche übersteigt.
  • Organisation: Die Standardisierung des Formats und des Detaillierungsgrads, den die Mitglieder in ihren Zeitplänen angeben, hilft allen, sich über den Status und die Prioritäten des Projekts im Klaren zu sein. Vor allem, wenn Ihre Vorlage eine Projektmanagement-Software mit Funktionen für die Zusammenarbeit ergänzt, wird Ihre Zeitplanvorlage dem Team helfen, wöchentliche Engpässe zu vermeiden.
  • Steigert die Produktivität: Die Visualisierung Ihres Zeitplans hilft Ihnen bei der Planung zukünftiger Aufgaben und ermöglicht neue Strategien, um Ihren Tag zu maximieren. Vorlagen für Zeitpläne helfen Ihnen dabei, jeden Tag neue Möglichkeiten zur Schaffung neuer Prozesse, zur Umstrukturierung von Arbeitsabläufen und zur Nachverfolgung der für Aufgaben oder Projekte aufgewendeten Zeit zu erkennen.
  • VerbesserungZeitmanagement Fähigkeiten: Haben Sie schon einmal am Ende des Tages Ihren Schreibtisch verlassen und sich gefragt, wo die Zeit geblieben ist? Zeitplanvorlagen bieten die Antwort auf diese Frage. Mit Features zur Nachverfolgung von Zeiterfassung, Versionsverlauf, Meetings und Status-Updates wissen Sie immer, welche Aufgaben Ihren Tag in Anspruch nehmen, und können Ihren Workflow entsprechend anpassen.

feature zur Zeiterfassung in ClickUp

Einfache Nachverfolgung der Zeit und Verbindung der Protokolle mit Aufgaben oder Unteraufgaben

Und das sind nur ein paar Beispiele! Dennoch sollten Sie nicht vergessen, dass Ihre Vorlage nur so leistungsfähig ist wie ihre Features. Bevor Sie also die erste Vorlage herunterladen, die Sie finden, sollten Sie auf diese unverzichtbaren Features achten. ⬇️

Features, auf die Sie bei Ihrer nächsten Vorlage achten sollten

Nicht alle Vorlagen für Terminpläne sind gleich, aber wir helfen Ihnen, sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Vorlage Ihren Anforderungen entspricht, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Die besten Vorlagen für Terminpläne haben alle diese wesentlichen Features gemeinsam:

  1. Anpassbar: Während Vorlagen eine Blaupause für Ihren Zeitplan darstellen, sollten Sie in der Lage sein, sie nach Bedarf zu optimieren und zu bearbeiten, um sie besser an Ihre aktuellen Prozesse anzupassen. Und es sollte keine Herausforderung sein, dies zu erledigen!
  2. Visuell: Es gibt mehr Möglichkeiten, Ihre Zeitpläne zu strukturieren als nur in einem Kalender. Besonders für größere Teams, die asynchron arbeiten, ist eine visuelle Vorlage oder die Möglichkeit, aus mehreren Ansichten des Projekts zu wählen, für jedes Mitglied von Vorteil.
  3. Kollaborativ: Allein aus logistischen Gründen ist dies von großer Bedeutung. Wenn Ihre Vorlage kein kollaboratives Element enthält, werden Teams Schwierigkeiten haben, Meetings zu planen, zusammenzuarbeiten und Aufgaben ohne Überschneidungen abzuschließen.
  4. Zeit- und Fortschrittsverfolgung: Ihre Vorlage für den Zeitplan ist keine einmalige Angelegenheit, die zu erledigen ist. Sie sollte mit der zunehmenden Komplexität Ihrer Projekte mitwachsen und Einblicke und Lösungen zur Verbesserung Ihrer Produktivität bieten. Zeiterfassung und Dashboards sind zwei der grundlegendsten Features zur Bestimmung Ihres Fortschritts.
  5. Integrationen: Je mehr Arbeitstools in Ihre Vorlage integriert sind, desto besser! So erhalten Sie eine klarere Vorstellung davon, welche Aufgaben Sie täglich geplant haben, und erhalten mehr Kontext in Form von eingebetteten Links oder Daten. Außerdem erweitern Integrationen die Funktionen jeder Software und verringern die Zahl der Registerkarten, die Ihren Browser überfluten.

Und ein erwähnenswertes Feature... die besten Vorlagen sind kostenlos. 💸

Heutzutage gibt es so viele leistungsstarke Vorlagen für Zeitpläne, dass es keinen Grund gibt, auch nur einen Cent dafür auszugeben!

10 Vorlagen für Zeitpläne zum Blockieren, Planen und Organisieren von allem

Jetzt kommen wir zu den guten Dingen - Beispiele!

Wir haben die besten Vorlagen für Zeitpläne in Testversionen geprüft und getestet, um Ihnen die besten und unsere Favoriten vorzustellen!

Jede dieser 10 kostenlosen und anpassbaren Vorlagen bietet hochgradig visuelle und produktive Features, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Ihre aktuellen Prozesse zur Erstellung von Zeitplänen zu optimieren. Außerdem können Sie direkt von diesem Artikel aus auf alle Vorlagen zugreifen!

1. ClickUp Team Zeitplan Vorlage

ClickUp Team Zeitplan Vorlage

Die Organisation eines Teamplans ist für jedes Team unerlässlich, um eine optimale Nutzung der Zeit zu gewährleisten. Die ClickUp Team Zeitplan Vorlage ist perfekt für die Planung, Terminplanung und sogar ressourcenmanagement !

Ein Zeitplan für ein Team kann zum Beispiel Meetings, Fristen für Projektleistungen, individuelle Ziele für Mitglieder des Teams, Präsentationen oder Schulungen für Mitarbeiter, Ziele für den Kundenservice und alle anderen erforderlichen organisatorischen Ziele enthalten.

Durch diese Sichtbarkeit wird sichergestellt, dass jeder seinen Verpflichtungen nachkommt und dennoch Blöcke für die Arbeit und andere Aktivitäten zur Verfügung stehen.

Die Vorlage enthält vier vorgefertigte Ansichten, die Sie noch heute zur Visualisierung Ihrer Arbeit verwenden können:

  • listenansicht Projektaktivitäten: Konsolidiert alle Aufgaben, die einem Team standardmäßig zugewiesen sind
  • ansicht Wöchentlicher Zeitplan Board: Ordnet alle Aufgaben pro Team nach dem Fälligkeitsdatum an
  • Workload-Ansicht: Bietet eine Übersicht über die Nummer der einem Team zugewiesenen Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum Diese Vorlage herunterladen ### 2. ClickUp 24 Stunden Zeitplan Vorlage

ClickUp 24-Stunden-Zeitplan Vorlage

Ein 24-Stunden-Zeitplan ist ein wichtiges tool, um tägliche Ziele zu erreichen und organisiert zu bleiben. Er kann Ihnen helfen, Ihre Zeit effizient zu verwalten, aufgaben zu priorisieren und vermeiden Sie Aufschieberitis. Die Erstellung eines erfolgreichen Zeitplans in diesem Format erfordert Planung, Strategie und das richtige Tool wie ClickUp's 24-Stunden-Zeitplan Vorlage .

Alle Aufgaben, Aktivitäten, Meetings und Pausen, die Sie erstellen, werden in der Ansicht des täglichen Kalenders angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, wiederholende Aufgaben nach Datum und Uhrzeit einzustellen, so dass Sie sie nur einmal einrichten müssen!

Wenn sich die Prioritäten ändern oder etwas Ihren Zeitplan stört, können Sie einfach auf eine Aufgabe klicken und sie nach oben oder unten in ein anderes Zeitfenster verschieben.

Pro-Tipp: Verbinden Sie ClickUp mit einem Outlook-, Apple- oder einem anderen Kalender, den Sie mit einem URL-Feed abonnieren können, um die Nachverfolgung der Fälligkeitsdaten Ihrer Aufgaben zu gewährleisten! Diese Vorlage herunterladen

3. ClickUp Stündlich Vorlage für Arbeitszeitplan

ClickUp Stundenplan Vorlage

</div>

ClickUp Stundenplan Vorlage

Team-Zeitpläne dienen auch zur Nachverfolgung der Zeit pro Mitarbeiter während eines Projekts. Ein aktueller Zeitplan ermöglicht es Teams, potenzielle Probleme im Voraus zu erkennen und sie schnell zu lösen, bevor zusätzliche Zeit für die Behebung von Problemen benötigt wird.

Die Website ClickUp Stundentafel-Vorlage bietet drei verschiedene Ansichten zur Nachverfolgung von stundenweise bezahlten Mitarbeitern oder Freiberuflern:

  • Auszahlung pro Mitarbeiter Liste: Ansicht aller Aufgaben gruppiert nach Mitarbeiter
  • Aktuell Auszahlungsliste: Sortieren, gruppieren und filtern Sie Aufgaben für eine vollständige Sichtbarkeit
  • Wöchentlich Kalender: Sehen Sie, was ansteht, und nehmen Sie eventuelle Anpassungen in Echtzeit vor

Die Vorlage enthält eine Anleitung für den Einstieg mit Tipps zur Anpassung, damit Sie Ihre Zeitpläne für Ihr Team freigeben können!

Sieh dir diese Vorlagen an! *Arbeitsplan-Apps* ! Diese Vorlage herunterladen

4. ClickUp Terminplanungs-Matrix Vorlage

Gruppieren Sie Aufgaben nach Typ, um Ihre Arbeitszeiten in ClickUp schnell zu verwalten

Eine Planungsmatrix ist ein leistungsfähiges Tool, das Unternehmen bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben unterstützt. Durch die Darstellung von Aufgaben in einer Matrix mit den Achsen Zeit, Ressourcen und Wichtigkeit wird es einfacher, Entscheidungen über die Zeitleisten von Projekten und die Zuweisung von Ressourcen zu treffen.

Die Idee einer Planungsmatrix besteht darin, eine organisierte Struktur für die Zuweisung von Aufgaben zu schaffen, die die verfügbaren Ressourcen, die für das Abschließen der Aufgabe benötigte Zeit und ihre Gesamtbedeutung innerhalb des größeren Projekts berücksichtigt.

Diese Art der Ressourcenzuweisung hilft Managern dabei, Prioritäten zu setzen, was zuerst erledigt werden muss, damit die wichtigsten Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden können.

Mit der ClickUp Terminplanungs Matrix Vorlage mit der ClickUp Planungsmatrix haben Sie die tools, um Teams und Projekte voranzubringen: Aufgabenbeschreibungen, Checklisten, zugewiesene Kommentare und vieles mehr! Diese Vorlage herunterladen

5. ClickUp Schedule Blocking Vorlage

ClickUp Vorlage zum Blockieren von Zeitplänen

Das Blockieren von Zeitplänen ist eine Strategie zur effektiven Planung und Verwaltung von Zeit. Sie besteht darin, ein größeres Ziel oder eine größere Aufgabe in kleinere, überschaubare Zeitabschnitte aufzuteilen, um sie leichter abschließen zu können.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich an die Blockierung von Zeitplänen zu halten, probieren Sie die ClickUp Vorlage für das Blockieren von Zeitplänen . Diese Vorlage ist flexibel für jeden, der sich an das Blockieren von Zeitplänen halten will und die Zeit reduzieren will, die er braucht, um zwischen Apps hin und her zu wechseln, um eine Aufgabe zu starten.

Sie können ganz einfach Erinnerungen für anstehende Aufgaben einrichten, Dateien innerhalb der Aufgabe anhängen und Unterhaltungen an einem Ort aufbewahren.

Pro-Tipp: Verwenden Sie die Features "Profile" und "Meine Arbeit" in ClickUp, um die Zeitpläne aller Personen in Ihrem Workspace einzusehen! Profile geben Ihnen einen Einblick in die Verantwortlichkeiten jeder Person, so dass Sie Erinnerungen hinzufügen, Anpassungen vornehmen oder sehen können, woran die Person als nächstes arbeitet. Diese Vorlage herunterladen

6. ClickUp Vorlage für Projektmanagement Zeitplan

ClickUp Vorlage für Projektmanagement-Vorgehensweise

Ihre projektmanagement Kalender sollte alle Aktivitäten enthalten, die mit dem Abschluss des Projekts verbunden sind. Dazu gehören Aufgaben wie Planung, Entwurf, Entwicklung, Implementierung und Tests. Alle diese Aktivitäten müssen in einer bestimmten Reihenfolge verfolgt werden, um den Fortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Teams, Kunden und Beteiligten über die Ergebnisse informiert sind. ClickUp's Vorlage für einen Projektmanagement-Zeitplan hat fünf vorgefertigte Ansichten, um Ihren Projektplan aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten:

  • Listenansicht: Aufgaben gruppiert nach Projektphasen (Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss)
  • Zeitleiste Ansicht: Aufgezeichnete Zeitpläne aller Aufgaben und Aktivitäten, gruppiert nach der jeweiligen Projektphase
  • Board Ansicht: Status der einzelnen Aufgaben im aktuellen Workflow
  • Tabelle Ansicht: Risiken und Probleme der Aufgabe
  • Gantt-Ansicht: Abhängigkeiten und Meilensteine in einem Projektplan Diese Vorlage herunterladen ### 7. ClickUp Vorlage für Block-Planung

Überprüfen Sie Ihre wöchentliche Arbeit auf einer ClickUp Zeitleiste

Die Einteilung eines Teamplans in Blöcke kann eine effektive Methode sein, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Teams ihre jeweiligen Aufgaben richtig zugewiesen bekommen und diese Aufgaben in eine größere Zeitleiste passen.

Eine Möglichkeit, dies zu erledigen, besteht darin, die Zeitleiste des Projekts in verschiedene Phasen aufzuteilen, wobei jede Phase ihre eigenen Anforderungen, Ziele und Ressourcen enthält. Darüber hinaus bietet die Einplanung zusätzlicher Zeit den Teams Raum für Experimente oder das Brainstorming neuer Ideen, ohne dass sie sich gehetzt oder hinter dem Zeitplan zurückgelassen fühlen.

Auf diese Weise kann das Team feststellen, was in jeder Phase zu erledigen ist, wie lange es dauert, sie abzuschließen, und wie viele Ressourcen erforderlich sind. Sobald diese hochrangigen Teile identifiziert sind, kann das Team damit beginnen, sie in spezifischere Blöcke von Arbeit aufzuteilen.

Wenn eine Phase beispielsweise die Erstellung einer neuen Website für das Unternehmen umfasst, können die Mitglieder des Teams diese in Front-End-Entwicklung, Back-End-Entwicklung, Design-Mockups und Benutzertests unterteilen. ClickUp-Vorlage für Block-Planung ist ein ganzer Ordner mit vorformatierten Listen-, Zeitleisten-, Kalender- und Workload-Ansichten, die auf die Bedürfnisse Ihres Workflows zugeschnitten werden können!

_Überprüfen Sie die Vorteile von *Zeitblockierung in ClickUp* ! Diese Vorlage herunterladen

8. Google Docs & Microsoft Word Zeitplan Vorlage

Google Docs & Microsoft Word Zeitplan Vorlage

über Microsoft Die Vorlage für den Stundenplan ist in Google Docs oder Microsoft Word verfügbar. Sie können einen benutzerdefinierten Schichtplan für die Arbeit, Ereignisse, Reisen oder Freizeitaktivitäten erstellen. Nachdem Sie Ihre Details hinzugefügt haben, können Sie Ihr Dokument herunterladen und freigeben.

Passen Sie das Aussehen Ihrer Vorlage an, und führen Sie beliebige Zellen zusammen, um Ihren Zeitplan vorzeigbar zu machen. Oder lernen Sie, wie Sie Ihren eigenen erstellen können kalender in Microsoft Word ! Diese Vorlage herunterladen

9. Google Tabellen Zeitplan Vorlage

Google Tabellen Vorlage für Zeitplan

über Google Workspace

Die Vorlage für den Google Tabellen Stundenplan ist perfekt für Schüler, die ihre Stundenpläne lieber in 30-Minuten-Intervallen sehen. Was diese Vorlage einzigartig macht, ist ihr dreispaltiges Format:

  • Geplante Aktivität
  • Aufgaben im Kurs
  • Persönlich/Selbstfürsorge

Herausfinden, wie man ein* macht Zeitplan in Google Sheets ! Diese Vorlage herunterladen

10. Excel Tagesplan Vorlage

Excel Tagesplan Vorlage

über Microsoft Wenn ein dreispaltiges Format zu restriktiv ist, versuchen Sie es mit der Vorlage für den 30-Minuten-Intervallplan in Excel. Die Spalten sind nach den einzelnen Wochentagen (Sonntag bis Samstag) geordnet.

Oben in der Vorlage können Sie die Startzeit von 5:00 Uhr auf eine beliebige Uhrzeit einstellen. Der Rest der Intervalle wird auf der Grundlage Ihrer Auswahl automatisch ausgefüllt, so dass Sie mit der Planung beginnen können!

Erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen können *Stundenplan in Excel* ! Diese Vorlage herunterladen Andere Vorlagen:

  • Vorlagen für die Zeitsperre
  • Vorlagen für Kalender mit Inhalten
  • Vorlagen für die Planung von Ereignissen
  • Timesheet Vorlagen
  • Projektmanagement Vorlagen

Nächster Punkt auf der Agenda? Planen Sie Ihren Tag in ClickUp

Es ist nie zu spät, Ihre Arbeitsabläufe, Ihr Projekt oder Ihren Tag mit einer flexiblen Vorlage für einen Zeitplan zu organisieren. Jede dieser 10 Optionen wird Ihnen helfen, Ihre Zeit zu maximieren und Ihre Zeitplanung zu beschleunigen, aber nur ClickUp hilft Ihnen, Ihren Aufwand einen weiteren Schritt voranzutreiben.

Über 15 Ansichten in ClickUp

Visualisieren Sie Ihre Aufgaben mit über 15 Ansichten in ClickUp, darunter Liste, Board und Kalender

Ganz gleich, welchen Arbeitsstil, welche Branche oder welches Team Sie bevorzugen, ClickUp ist die einzige Lösung, die leistungsstark genug ist, um mit anpassbaren vorlagen für jeden Anwendungsfall . ClickUp bietet erweiterte zeitmanagement Features , mehrere Ansichten des Projekts , über 1.000 Integrationen und mehr - alles zu absolut günstigen Preisen keine Kosten . 🤓

Die Zeit ist reif für die Steigerung der Produktivität sich für ClickUp anmelden und sehen Sie zu, wie Ihr Tag sich entwickelt. 📆

ClickUp Logo

Eine App als Ersatz für alle